Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)

A. Informacin General
Nombre del Proyecto Patrocinador: Preparado por: Proyectos Financiados con Recursos de Terceros Centro de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios Jos Alonso Massa Rolando Fecha: Fecha de Modificacin: Autorizado por: Ing. Eric Villanueva 21/03/2013

B.

Propsito la justificacin del proyecto

Debido a la lentitud, posible prdida o falseo de informacin de los documentos al llevar a cabo los procesos de registro, aprobacin y ejecucin de un proyecto se ha determinado desarrollar una herramienta la cual haga posible agilizar y automatizar dichos procesos, disminuyendo horas y aumentando la eficiencia de procedimientos.

C.

Objetivos del Proyecto

Reducir en cien horas hombre el proceso de aprobacin. Tener acceso a la informacin en cualquier momento. Aumentar la eficiencia del personal de trabajo con una disminucin del 50% de actividades externas a su rubro.

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Project Charter

D.

Descripcin del Proyecto Alto Nivel

* Descripcin del Producto / Servicio del Proyecto: El proyecto se trata de desarrollar una herramienta que permita a la Universidad Ricardo Palma, realizar la evaluacin, aprobacin y ejecucin de proyectos financiados con recursos de terceros, basado en la directiva 009-2011-VRADM * Descripcin de las Fases Etapas del Proyecto: - Gestin del Proyecto: Inicio: Elaboracin de documentos como Project Charter, Scope Statment, etc. Planificacin: Elaboracin de la matriz de trazabilidad, EDT, cronograma, elaborar plan de iteraciones, etc. Cierre: Elaborar documento de acta de aceptacin. - Gestin de Ingeniera: Elaboracin de los requerimientos del diseo, anlisis y diseo del sistema. - Construccin: Implementacin del sistema: desarrollo de la base de datos, programacin de todos los CUS, realizacin de las pruebas de software. - Transicin: Elaboracin del manual de usuario y manual de instalacin, elaboracin del plan de capacitacin y despliegue del sistema. * Stakeholders claves. -Oficina de bienes y servicios. -rea de planificacin. -rea de contabilidad. -Vicerrector administrativo. -Vicerrector acadmico. -Coordinador. -Concejo universitario. -Profesores

* Suposiciones. - La directiva 009-2011-VRADM esta implementada como norma de gestin, sin ningn soporte informtico. - Acceso a informacin relevante al rea de bienes.

* Restricciones.

- El proyecto debe concluirse en 4 meses calendario.

- El equipo de trabajo est limitado a 6 personas. - Se entregar el proyecto la segunda semana de julio del 2013 sin ms plazos.

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* Riesgos Riesgo Nivel insuficiente capacidades para emprendimiento. de el Probabilidad de prdida 20-30% 25-35% 30-40% 45% 30% 5% 20% Magnitud de prdida (semanas) 3.0 2.5 2.0 3.0 1.0 3.0 2.0

Alta complejidad en las reglas de negocio. Tardanzas e inasistencias de los miembros del equipo Planificacin y estimacin demasiado optimistas. Interfaces del sistema inestables en los distintos navegadores, alta incompatibilidad. Prdida de las herramientas de desarrollo por robo. Bloqueo de puertos a ciertos servidores o pginas web.

E.

Factores Crticos de xito del Proyecto

-Conversin y migracin de los datos. -Gestin de los documentos digitales con un repositorio donde se maneje la duplicidad y se mantengan seguros. -Despliegue del sistema en produccin. -Agilidad en el trabajo, proceso de negocio mejorado eficientemente. -Emisin de los reportes con informacin relevante y actualizada.

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F.

Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimacin de recursos requeridos: * Recursos Humanos: Son necesarios 6 persona cada uno con su respectivo rol y funcin. NOMBRE ROL

Massa Rolando Jos Alonso Gerente Navarro Rojas Gary Joel Arquitecto y DBA Salcedo Lujan Joseph Anthony Analista desarrollador Huaman Piro Flix Alberto Analista diseador Alza Dongo Rodrigo Analista desarrollador Pacherrez Changana Mario Augusto Desarrollador y evaluador * Recursos Software: - Sistema Operativo Windows XP SP3 (o superior) - Microsoft Office 2007(o superior). - Lenguaje de programacin .NET, SQL. - Sistema de Gestin de Bases de Datos: SQL Server 2012. Costo Estimado del Proyecto: -Son 280 Horas Hombre individualmente. -Son 1400 Horas Hombre total del proyecto -Son 12 das de trabajo por mes. Riesgos de alto nivel: -Nivel insuficiente de capacidades para el emprendimiento. -Alta complejidad de las reglas de negocio. -Planificacin demasiado optimista. -Vaguedad en los requerimientos. -Herramientas o metodologas complejas de entender. Hitos del proyecto:
1) Definicin del proyecto finalizado 2) Documento acta de aceptacin terminada 3) Especificacin de requerimientos finalizado 4) Tecnologa fijada. 5) Definicin de la arquitectura 6) Aprobacin del presupuesto. 7) Especificaciones de los CUS del sistema terminado 8) Anlisis y diseo de sistema terminado 9) Base de datos generada 10) Mdulos terminados 11) Mdulos aprobados. 12) Sistema concluido 13) Plan de pruebas terminado 14) Aprobacin del sistema. 15) Implementacin del sistema realizado

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G.

Autoridad del Proyecto

Nivel de autoridad del Gerente del Proyecto

-Autorizacin. -Coordinaciones. -Aprobacin. -Seguimiento. -Gestin de entregables

Gerente del proyecto

Jos Alonso Massa Rolando

H.

Requisitos de aprobacin del Proyecto

Qu constituye el xito del proyecto? Quin decide si el proyecto es exitoso? Quin firma la aprobacin del Proyecto? Desarrollar los entregables del Proyecto comprendidos en el alcance El Sponsor y los usuarios del producto final

El Sponsor

I.

Firmas
Nombre / Rol Luis Hctor Palacios Pacherres/ Asesor Jos Alonso Massa Rolando/ Gerente Gary Joel Navarro Rojas/ Arquitecto y DBA Joseph Anthony Salcedo Lujan/ Analista desarrollador Flix Alberto Huaman Piro/ Analista diseador Rodrigo Alza Dongo/ Analista desarrollador Mario Augusto Pacherrez Changana/ Desarrollador y evaluador Firma Fecha

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