Administracin de Proyectos de Tecnologa Informtica

La administracin de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especfico. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa. Que es un Proyecto Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO. Variables principales Los objetivos de un proyecto, se pueden sintetizar en tres variables: El costo.- Pueden estar fijos o ser flexibles dependiendo del proyecto. El tiempo.- Dependiendo de la duracin del mismo. La calidad (Funcionalidad o rendimiento).- Dependiendo del objeto y naturaleza del proyecto.

UNIDAD I. Introduccin
Tema 1.1.- Importancia de la administracin de proyectos. La creciente complejidad en los proyectos y el colapso de ciclo de vida de productos y servicios: Estos cambios surgen del reconocimiento del valor estratgico proyecto. Adems los proyectos son algo cotidiano en nuestra vida. Podremos planear una boda, una fiesta de cumpleaos sorpresa, la remodelacin de una casa o preparar el proyecto del semestre para cierta clase. Las empresas pueden configurar organizaciones especiales para mantener tales trabajos y a menudo la desmantelan despus de su conclusin. La administracin de Proyectos nos ayuda: Control de un proyecto de principio a fin. Estructuracin de un buen plan. Aceptacin del plan, es decir respaldo de los dems. Motivacin de los involucrados. Mejor utilizacin de los recursos disponibles. Control de gastos de tiempo y dinero de la competencia con base en el tiempo y un mandato de mejora continua de la calidad. La introduccin de cada servicio o producto nuevo es un evento nico por ende puede ser considerado un

La estructura de la divisin de trabajo, es el lugar para comenzar a planificar los tres parmetros de un proyecto: Costos Tiempo Recursos Calidad

Consiste en dividir un proyecto en "sub-unidades" el decir en paquetes de trabajo. (Son los componentes o pasos). Como administrador de proyecto, le ser ms fcil controlar la totalidad, al tener subdividido los grandes componentes de cualquier proyecto. Tema 1.2.- Funciones de administracin. las principales funciones de la administracin son: -Planeacin. -Organizacin. -Direccin. -Control. Estas etapas son las que nos ayudan a sacarle el mximo aprovechamiento a los recursos necesarios para el buen funcionamiento del previo proyecto. La administracin imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Si no sabemos Administrar un Proyecto, no solo se perdera dinero, sino tambin tiempo y claro productividad; Siempre es necesario tener bien definido qu es lo que queremos, como lo queremos y donde, si no? Pues todo sera un fracaso total. Tema 1.3.- Qu es administracin de proyectos. La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad. Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. Actividad llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa. Es administrar los procesos internos de los proyectos donde realmente se ejecuta el trabajo. Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a actividades y expectativas de nuestros clientes. Tema 1.4.- Funciones del administrador de proyectos. Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos es administrar los procesos internos del mismo donde realmente se efecta el trabajo. Por pequeo que sea el proyecto, se requieren habilidades de administracin del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y adems garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados. Estas habilidades van desde la definicin del proyecto, hasta la administracin de las medidas de avance del mismo. Adicionalmente, se deben incorporar tcnicas para el manejo de contratos y el manejo de proveedores. En esta y las subsiguientes entregas analizaremos lo que consideramos son las 12 habilidades necesarias en el manejo de proyectos, que si se ejecutan adecuadamente garantizarn el desarrollo del proyecto : 1. Definicin del proyecto

2. Planeacin del Trabajo 3. Administracin de Contratos 4. Administracin de Proveedores 5. Administracin del Plan de trabajo 6. Administracin de situaciones 7. Administracin del Alcance 8. Administracin de Riesgos 9. Administracin de la comunicacin 10. Administracin de la documentacin 11. Administracin de la calidad 12. Administracin de las mtricas Tema 1.5.- Importancia del administrador de proyectos. Debe resolver los problemas a travs de decisiones orientadas al objetivo. Adems, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas: Qu se va a hacer? Cundo se va a hacer? Por qu se va a hacer? Cunto dinero est disponible para hacerlo? Qu tan bien se est haciendo el proyecto? Caractersticas Habilidades clave Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de problemas Lograr objetivos Conocimientos Tcnicos Administrativos Herramientas Tcnicas.

UNIDAD II. Principios de la administracin de proyecto

OBJETIVOS DEL PROYECTO INFORMATICO De servicio: Este tipo de objetivos son definidos por el cliente, normalmente para alcanzar a largo plazo (3 meses a dos aos) y afectan a la organizacin operativo y gestin del rea usuaria. Pueden ser cualitativos (fiabilidad, calidad, etc.) y cuantitativos (beneficios de gestin, beneficios de funcionamiento, etc.) De produccin: Son definidos por la informtica, se han de cumplir a corto plazo y afectan al desarrollo y explotacin del proyecto. Normalmente son cuantitativos (coste, plazo, calidad, rendimiento, etc.). En cuanto a los objetivos coste, plazo y calidad, lo ms importante es sealar que no se pueden alanzar los tres simultneamente. Si dos estn especificados, es necesario que el tercero pueda variar. Estratgicos: Son definidos por el DG, su alcance es a largo plazo (de 3 a 5 aos) y afectan a todas las reas de la empresa. Normalmente son cualitativos (cobertura, integracin, imagen, migracin, etc.). TIPOS DE PROYECTO Atendiendo al criterio de riesgo en la ejecucin y grados de libertad en la implementacin podemos distinguir entre varias clases de proyectos: Proyectos de investigacin bsica Proyectos de investigacin aplicada Proyectos de investigacin y desarrollo (I+D) Proyectos correspondientes a la construccin de cualquier elemento

SISTEMAS DE GESTION DE PROYECTOS El sistema de gestin de proyectos consta de siete componentes o subsistemas, que son los siguientes:

La identificacin del riesgo es un intento sistemtico para especificar las amenazas al plan del proyecto (estimaciones, planificacin temporal, carga de recursos, etc.). Identificando los riesgos conocidos y predecibles, el gestor del proyecto da un paso adelante para evitarlos cuando sea posible y controlarlos cuando sea necesario. INICIO DE UN PROYECTO INFORMTICO En un entorno informtico estable, la decisin de iniciar un proyecto viene dada por las necesidades de: mantenimiento, modificacin, mejoramiento, reemplazo o capacidad; encuadrndose as, el proyecto informtico, dentro de una categora de complejidad mostrada en la figura 1.2: Mantenimiento del Programa: es una consecuencia de una omisin realizada en la etapa del diseo del sistema e involucra solucionar fallas menores del sistema, que obligar a la realizacin de cambios en el programa; como por ejemplo el descuido de no considerar que puedan ocurrir en el sistema, ciertas condiciones extraordinarias; como sera el caso de un aumento no previsto del 60 %, en la emisin de rdenes de compra. Las fallas tambin pueden provenir de otros factores, como ser en el caso de que existan cambios en las expectativas de los usuarios. Modificacin del Programa: involucra algo ms que un simple cambio en el programa; involucra un cambio estructural de una entidad Por ejemplo, un cambio en el nmero de dgitos del cdigo postal, o en el cdigo de zona telefnica. La diferencia con el Mantenimiento es el grado de importancia. Mejoramiento del Sistema: es el agregado de capacidades que no formaron parte del sistema de informacin original; por ejemplo cuando en una divisin se implement un sistema de inventarios, este sistema no inclua un modulo para calcular la futura demanda de bienes y partes. La inclusin de este sofisticado mdulo de clculo es considerado un mejoramiento del sistema. Reemplazo del Sistema: ocurre cuando los sistemas de informacin se tornan fsicamente, tecnolgicamente o competitivamente obsoletos. Como es el caso de la utilizacin del lser, en el reconocimiento ptico de caracteres para la lectura del cdigo de barras, remplazando a la entrada por teclado. Nueva Capacidad del Sistema: son sistemas de informacin para los cuales no es necesario el uso de la automatizacin. Estn dados por la capacidad de poder Mostrar la aplicabilidad de nuevos sistemas. Un ejemplo de ello, es la aplicacin de los sistemas expertos.