CONTROL DE INVENTARIOS Y ESTADO DE RESULTADOS

Los inventarios han existido desde tiempos inmemorables. En la antigedad almacenaban grandes cantidades de alimentos para satisfacer las necesidades de la gente en pocas de sequia. Los inventarios existen porque son una forma de evitar problemas por escasez. En una empresa, el objetivo de los inventarios es proveer los recursos (materia prima, mercanca, insumos, dinero, etc.) necesarios en el momento indicado.
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios.

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comercializar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. Los inventarios ms comunes son los de: materias primas, productos en proceso y productos terminados. La administracin de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa manufacturera.

Tipos de Inventarios Por lo general el inventario se mantiene en tres formas distintas: Inventario de materia prima: constituyen los insumos o materiales bsicos que ingresan a un planta y un proceso de produccin para su transformacin. Inventarios de productos en proceso: son materiales que ya se encuentran en el proceso de produccin. Inventario de producto terminado: que son productos que ya pasaron de forma completa por su proceso de produccin y ya estn listos para su comercializacin o utilizacin. El cuidado y control de los inventarios de un negocio es muy importante y se realiza bajo el almacenaje del mismo en bodegas, por personal calificado que trabaja supervisando sus entradas y salidas, cuando hay compras y cuando hay ventas.

Almacenista: persona encargada del trabajo del control de las entradas y salidas de mercanca en bodega o almacn.

La Bodega o el almacn, es el lugar seleccionado para acomodar y preservar las reservas de inventarios de los negocios.

Desde la clase, ya hemos aprendido que cuando compramos o vendemos mercanca, utilizamos la cuenta 1435 que en el P.U.C aparece con el nombre de Mercanca no fabricada por la empresa, como vamos a trabajar con empresas comerciales que no fabrican, si no, que compran y venden mercanca ya terminada, entonces esta cuenta se utiliza para el control del inventario. El inventario bsicamente aumenta cuando compramos mercanca y disminuye cuando vendemos. Ejemplo de la compra: supongamos que somos comerciantes de celulares y compramos 15 celulares cada uno de estos a nuestro proveedor en $80.000, pagando en efectivo. $80.000 x 15 = $1200.000
Cdigo 1435 1105 Cuenta Mercanca no Fabricada Por la Empresa Caja Debe $1200.000 $1200.000 Haber

Ejemplo de la Venta: como nuestro negocio es comercializar celulares es decir comprarlos para luego venderlos a nuestros clientes, entonces vamos a seguir con el ejemplo anterior en el que comprbamos 15 celulares, en esta ocasin un cliente nos compra 10 de estos a $140.000 y nos paga en efectivo: Recordemos desde lo aprendido en clase que como vamos a realizar una venta, hay que hacer dos registros, uno para la venta de la mercanca y el otro para el control y salida de la mercanca vendida. Para registrar la venta: 10 celulares x $140000 = $1400.000 Para registrar la salida de la mercanca vendida: 10 celulares x $80000 = $800000
Cdigo 4135 1105 1435 61 Cuenta Comercio al x M x M Caja Mercanca no Fabricada Por la Empresa Costo de venta $1400.000 $800.000 $800.000 Debe Haber $1400.000

Observemos entonces que en el primer ejemplo de la compra de los 15 celulares, la cantidad del inventario aumenta y que con el segundo ejemplo de la venta de 10 celulares la cantidad de estos en el inventario disminuye, al final como ya lo sabes, tendramos un valor en la cuenta 1435 de mercanca no fabricada por la empresa por $400.000 equivalente a los 5 celulares que quedan de saldo en el inventario as: Inventario en pesos Entrada por la compra de 15 celulares, aumenta la cuenta. Salida por la venta de 10 celulares, disminuye la cuenta. Saldo final del Inventario $1200.000 $ 800.000 $ 400.000 inventario en Unidades 15 10 5

De esto podemos concluir que las compras aumentan el saldo del inventario y las ventas lo disminuyen, si queremos saber el saldo final del inventario, al saldo inicial le sumamos las compras y le restamos las salidas por las ventas. Para nuestro ejemplo: Inventario en pesos Saldo Inicial (valor a cantidad con la que inicia un periodo) Ms entrada por la compra de 15 celulares. Saldo de mercanca disponible. Menos salida por la venta de 10 celulares. Saldo final del Inventario 0 $1200.000 $1200.000 $ 800.000 $ 400.000 inventario en Unidades 0 15 15 10 5

ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, nos ayuda a entender de nuestro negocio cuanto hemos ganado por las operaciones comerciales es decir por las ventas realizadas. Como dijimos en una de nuestras clases que antes de vender, era necesario hacer una inversin en la compra de la mercanca que queramos vender, entonces el estado de resultados para poder determinar nuestras ganancias o utilidades confronta los ingresos provenientes de las ventas contra los egresos (salidas de dinero), provenientes de los costos de venta y de los gastos. A manera de introduccin y para continuar con nuestro negocio de los celulares, si quisiramos conocer cuanto nos ganamos en la venta de los celulares, haramos lo siguiente con la informacin registrada anteriormente. Empresa Comercializadora El Diamante Estado de Resultados Fecha Ventas (el valor sale de la cuenta 4135 de comercio al por mayor y al por menor) Menos Costo de venta (el valor sale de la cuenta 6135 de costo de venta) Utilidad Bruta (sale de la resta de los dos valores anteriores, las ventas menos el costo) Menos los Gastos (salidas de dinero necesarias para el funcionamiento del negocio) Utilidad Operacional (de la resta entre la utilidad bruta y los gastos) $1400.000 $ 800.000 $ 600.000 $ 0

$ 600.000

Como puedes observar el Estado de Resultados, es una gran herramienta que te permite saber las ganancias o utilidades de tu negocio, para la simplicidad de nuestro ejemplo no incluimos valor en los gastos por eso aparece en cero. En nuestro negocio de celulares obtendramos una ganancia o utilidad de $600.000, es decir una utilidad unitaria de $600.000/10 celulares vendidos = $60.000