MBA Ing Mximo Vallejo Pozo Ingeniero Mecnico Electricista Master Administracin Empresas
Textos Recomendados
Contabilidad de Costos: Un Enfoque de Administracin y Gerencia Autor: Backer y Jacobsen Costos y Presupuestos Autor: Jaime Flores Soria
Sistema de Aprobacin
5 Practicas Calificadas Examen Parcial Examen Final Examen Sustitutorio
Costos y Presupuestos
Busca : Identificar los Costos en la Empresa Aprender a Cotizar Correctamente Precios en los Negocios Usar el Concepto de Rentabilidad Usar Costos en la Toma de Decisiones Identificar las Aplicaciones en la Ingeniera Desarrollar Conceptos Tcnicos Financieros Elaborar Estados Financieros Proyectados
Nuestro Curso
1 Parte: Contabilidad de Costos Anlisis de los Costos Histricos Se busca la Mejora de Desempeo 2 Parte: Planeamiento Financiero Anlisis de Costos Proyectados Mejora de Desempeo Futuro
CONCEPTO DE COSTO
Organigrama Bsico Empresarial: rea de Produccin: Se elabora lo que se vende rea Comercial: Realiza los esfuerzos de Ventas rea Financiera: Proporciona el dinero necesario por la empresa Recursos de la Empresa: Todo lo que requieren estas reas para realizar sus actividades Recursos: Personal, Materiales, Mquinas y Equipos, Servicios , Edificios, Almacenes
Ejemplo
LA MAQUINARIA en la Empresa (Recurso) Si no se Usa la Maquina (Recurso) entonces representa una INVERSIN Pero cuando se Usa la Maquinaria, entonces se genera el COSTO INVERSIN------------COSTO
Lenguaje Financiero
Costo: nicamente se genera en el rea de Produccin. Ejm. El sueldo del Personal de Planta es un Costo Gasto: nicamente se generan en las reas que no son de produccin. Ejm. El sueldo del Personal de Gerencia Comercial es un Gasto Costo Total: Costo + Gasto
Manejo Financiero
Costos: Tienen las siguientes caractersticas 1. Se generan durante el Proceso de Elaboracin del Producto. 2. Se pueden mantener en los Almacenes en espera de la realizacin de la Venta. 3. Se les Reconoce como Gasto, en cuanto se Realiza la Venta Gastos: Se caracterizan por 1. Se generan por las Actividades desarrolladas en las reas de No Produccin (Gerencia General, Finanzas, Administracin, Personal, Ventas) 2. Se les Reconoce como Gastos conforme se van Generando
Aplicacin Prctica
Rubro/ Mes ENERO Costo Produccin 10,000 Gastos Operacin 5,000 Costo de Venta XXXXX Venta ( Ingreso) XXXXX Utilidad ( I G ) -5,000 Utilidad Acumulada -5,000 FEBRERO MARZO 20,000 30,000 5,000 5,000 25,000 35,000 33,000 45,000 8,000 10,000 3,000 13,000
EJEMPLO : UNA PC DE Produccin y una PC de No Produccin La PC de Produccin Genera Costos La PC de No Produccin Genera Gastos
Alquiler de Local de la Fbrica Depreciacin de Mobiliario de Oficina Compra de Equipos de Produccin Adquisicin de Computadoras Pago de Arbitrios Prima de Seguros de Computadoras de Ventas Sueldo de Almaceneros Intereses por Prestamos Prstamo Bancario Consumo de Agua Luz, Telfono Mantenimiento
Caso
De la relacin de recurso de la empresa adjunto, presente el Listado de Costos de Produccin y de Gastos de Operacin: Gerente de Logstica, Jefe de Compras Materiales, Contador General, Vigilante de Fbrica, Depreciacin de Computadora de Control de Calidad, Obreros, Trabajadores de Relaciones Industriales, Consumo de Agua , Mano de Obra, Impuestos Municipales, Gerente General, Gerente de Operaciones, Personal de Mantenimiento, Almacenes, Recepcin de Materiales, Ingeniera, Vendedores, Tesorera, Asesora Legal, Compra de Maquina de Produccin, Adquisicin de un Terreno, Amortizacin de un Prstamo, Pago de Intereses, Publicidad, dividendos Accionistas, Compra de Material de Oficina
Aplicacin de Costos
Determinar el Valor de los Costos y Gastos 1. Datos: Mano de Obra = S/.1,200 Consumo de Materiales de Produccin = S/. 900 Consumo de Servicios de Produccin = S/. 1,500 Pago de Arbitrios, Alquiler y Seguro de Produccin = S/.2,400 Compra de Maquinaria = S/. 29,000 Control de Calidad = S/. 1,400 Publicidad = S/. 1.300 Prestamos = S/. 3,000 con i= 10% Comisin Vendedores = S/. 3,000 Mantenimiento = S/.900 2. Costo de Produccin (CP) CP = 1,200+900+1,500+2,400+1,400+900 = s/. 8,300
Caso
Si la produccin del ejemplo anterior fue de 100u y se vendieron 60 u a S/ 200 c/u Cul seria la Utilidad Neta?
Caso
En la Empresa Fabrisistemas S.A se fabrica un solo producto, y durante el mes de Abril 2009 se han producido 1,000 unidades de Productos Terminados. Los costos generados durante ese periodo fueron: RUBRO SOLES POR UNIDAD COSTO de ABRIL (S/.) -------------------------------------------------------------------------------------Materiales Directos 35 Mano de Obra Directa 25 Gastos de Publicidad 10,000 Materiales Indirectos Planta 15,000 Depreciacin de Maquinaria 30,000 Depreciacin Equipos G. General 1,000 Sueldo Supervisores de Planta 10,000 Sueldo Gerente Financiero 3,000 Sueldo Gerente de Planta 4,000 Gastos Financieros 1,500 Seguro Equipo de Planta 2,500 Telfono e Internet de Planta 1,000 Telfono, Agua de Gerencia General 800 Comisin de Vendedores 3,000 Tasa de inters del 4% de un Prstamo de S/.20,000 Cual es el Costo ? Cul es el Gasto?
Costos en la Ingeniera
1.Para Controlar, Medir el Desempeo y Mejorarlo 2. Para Cotizar Precios de Posibles Negocios 3. Para Ejecutar los Planes Estratgicos 4. Para Valorizar las Inversiones en Activos 5. Para definir Estandares de Produccin 6. Decidir Comprar o Fabricar, Cambiar de Equipos
COSTO DE VENTA
Es el Costo de Produccin de lo Vendido, No de lo Producido.(CV) No es el Costo de Produccin (CP) Costo Unitario de Produccin (Cp) = Costo de Produccin Total (CP)/ Unidades Producidas (P) CV = Cp . Ventas
Balance General
Balance General al 31.12.2006 ACTIVO PASIVO --------------------------------------------------------------------------------------Activo Corriente Pasivo Corriente Caja S/. 20,000 Cuentas por Pagar S/. 125,000 Cuentas por Cobrar 160,000 Tributos por Pagar 35,000 Inventar. Mat. Prim 40,000 Inventar. Produc Term 80,000 Pasivo No Corriente Prestamos por Pagar 400,000 Activo No Corriente Patrimonio Neto Equipos y Otros 1,070,000 Capital Social 540,000 Depreciac Acumulada(207,000) Utilidad Retenida 63,000 ACTIVO TOTAL 1,163,000 PASIVO Y PATRIMONIO 1,163,000
Aplicacin Practica
Dada la siguiente Informacin Financiera En Soles Elaborar el Balance General Deudas LP 400 Gastos de Organizacin 500 Existencias 300 Tributos x Pagar 100 Caja 500 Maquinaria y Equipo 5,000 Cuenta xPagar 500 Letras x Cobrar LP 100 Remuneraciones x Pagar 100 Capital Social 3,000 Utilidad Retenida 1,400 Gastos Pagados x Adelantado 600 Depreciacin Acumulada 1,500
Aplicacin Prctica
Dado los siguientes datos, elaborar el EP Y G Venta de 200 unidades a S/. 10 c/unidad Gastos de los Departamentos de Finanzas, Personal, Gerencia General por S/.100 Costo de Venta Unitario S/. 4 /unidad Gastos del Departamento Comercial S/.150 Pago de S/.50 Por Intereses del Prstamo Considerar una Tasa Impositiva del 30%
Con los resultados del E P Y G y si las Cuentas en Soles son: Maquinaria y Equipo 3,000 Capital Social 2,000 Remuneraciones por Pagar 800 Depreciacin Acumulada (800) Existencias 1,000 Caja 500 Proceder a Cuadrar el Balance General
Aplicacin
Cuadrar el Balance.Gen con las Cuentas siguientes: Cuentas x Pagar:280,000 Cuentas x Cobrar:30,000 Cuentas x Pagar Diversas:20,000 Cuentas x Cobrar Diversas:10,000 Beneficios Sociales:20,000 Caja Bancos:60,000 Letras x Cobrar LP:30,000 Capital:250,000 Letras x Pagar LP:10,000 Existencias Productos Terminados:100,000 Reservas Legales:50,000 Exist Prod .Proces:20,000 MaquinyEquipo:450,000 ExistMateriales:40,000 TributoxPagar:20,000 Terreno y Edificio:150,000 RemunerxPagar:150,000 Gastos PagaxAdelant:2,000 Gastos de Ventas: 50,000 Utilidad Retenida:62,000 Mobiliario:20,000 Depreciacin Acumulada:50,000
Aplicacin EP y G
Si se Venden 10,000 unidades de un producto a S/.10 c/u y los: Gastos de Administracin son S/.20,000 Gastos de Ventas son S/.30,000 Compra de Materiales fue de S/.15,000 Se pag el 105%por intereses de un prstamo de S/.50,000 Y la Utilidad Neta fue de S/.7,000 Cul fue el Costo de Venta?
Ingreso Ventas 10,000 x 10 Costo Venta Utilidad Bruta 15,000+50,000 Gastos Operac20,000+30,000 Utilidad Operac10,000+5,000 Gastos Financ 0.1 x 50,000 Utilidad Imponib 7,000/0.7 Impuest Renta 0.3 x 10,000 Utilidad Neta
Dada la siguiente informacin en soles determinar los Estados Financieros: Remuneraciones x Pagar: 20 Costo de Venta: 45 Gasto Financiero: 15 Maquinaria y Equipo: 100 Capital: 10 Caja Bancos: 10 Utilidad Neta: 35 Gastos Administracin y Ventas: 20 Inventario: 30 Depreciacin Acumulada: 20 Cuentas x Pagar: 40
Caso
Con la informacin adjunta en Soles, Establecer los Estados Financieros: Cuentas x Pagar:280,000 Cuentas x Cobrar:248,000 Cuentas x Pagar Diversas:20,000 Cuentas x Cobrar Diversas:10,000 Costo de Venta: 945,000 Beneficios Sociales:120,000 Caja Bancos:160,000 Letras x Cobrar LP:30,000 Pago de Intereses por Prstamo 5,000 Capital:250,000 Letras x Pagar LP:10,000 Existencias Prod Terminad:100,000 Reservas Legales:50,000 Existencias Productos en .Proceso:20,000 Maquinaria y Equipo:550,000 Ingreso por Ventas: 1,500,000 Existencias Materiales:40,000 Sueldos Personal Administrativo: 60,000 Tributo por Pagar:120,000 Terreno y Edificio:150,000 Remuneraciones x Pagar:150,000 Gastos Pagados x Adelantado :2,000 Gastos de Ventas: 50,000 Utilidad Neta:280,000 Mobiliario:20,000 Depreciacin Acumulada:50,000
Caso
Si se Producen y Venden 10,000 unidades de un producto a S/.10 c/u y los: Gastos de Administracin son S/.20,000 Gastos de Ventas son S/.30,000 Compra de Materiales fue de S/.15,000 Se pag el 10% por intereses de un prstamo de S/.50,000 Y la Utilidad Neta fue de S/.7,000 Cul seria las Utilidad Neta si se vendiera, 10% ms de Productos? Considerar que los Gastos de Operacin permanecen constantes
Determinacin de Utilidades
Utilidad (U)= Ingreso Ventas- Gasto Total Gasto Total = Costo de Venta + Gastos Operacin 1. Mtodo Tradicional U = Precio Venta Gasto Total 2. Mtodo Moderno U meta = Fijada por Accionistas Um = %CT > %Precio Costo Meta = P mercado U meta
3 Mtodo Real U Real = P negociado Gasto Total Real P negociado = P cotizado Descuento Otorgado P cotizado = Gasto Planeado + U Meta Gasto Planeado = Costo Venta Planeado + Gasto Operacin Planeado G Real = Costo Real + Gasto Real C Real = Costo de Venta Real
Sistema de Cotizacin
1. Cotizar Costos Debe valorizarse el Costo Total, es decir el Costo de Produccin y los Gastos de Operacin 2. Utilidad Deseada Establecerla de acuerdo a las Polticas de la Empresa 3. Precio Cotizar Sumando al Costo Total la Utilidad Deseada
1. Precio Cotizado (Pc) Costo de Venta = C. Produccin = 4,500 Gastos Operacin = Gastos Admin.Ventas + G Financieros = 5,000 + 500 = 5,500 C. Total = CV + GO = 4,500 + 5,500 = 10,000 U = 0,20 CT = 0.2 x 10,000 = 2,000 Pc = CT + U = 10,000 + 2,000 = S/.12,000 2. Precio Real (Pr) P real = 0.9 Pc = 0.9 x 12,000 = S/.10,800
Si Costo de Produccin de 1,000 u es de S/.4,500 Gastos de Administracin y Ventas son de S/. 5,000 Gastos Financieros son de S/. 500 Cuales seran el Precio real si se cotizaran 800 u y se otorga 10% de descuento y la Rentabilidad deseada es del 20%? Cp = 4,500 / 1,000 = S/.4.5 / u CV = 4.5 x 800 = 3,600 CT = 3,600 + 5,500 = 9,100 U = 0.2 CT = 0.2 x 9,100 = 1,820 Pc = 9,100 + 1,820 = S/.10,920 Pr = 0.9 x 10,920 = S/.9,828
CASO 3: Costo de Produccin de 1,000 u de Productos Terminados es de S/.4,500 Gastos de Administracin y Ventas son de S/. 5,000 Gastos Financieros son de S/. 500 Si se desea una Utilidad de 20% Costo Total y Si se otorga 10% de descuento Cuales seran los Precios si estadsticamente el 20% de lo Producido es rechazado por Control de Calidad y se solicita la cotizacin por 400 u ? Produccin Real = 0.80 Produccin Planeada Produccin Planeada = Produccin Real / 0.80 Produccin Real: P real = 400 / 0,8 = 500 u Costo Produccin Unitario: Cp = 4,500 / 1,000 = 4.5 Costo de Venta Total: CV = 4.5 x 500 = 2,250 Costo Total: CT = 2,250 + 5,500 = 7,750 Utilidad Planeada: U = 0.2 X 7,750 = 1,550 Precio a Cotizar: Pc = 7,750 + 1,550 = 9,300 Precio Real Negociado: Pr = 0.9 x 9,300 = 10,800
CASO
Dada la siguiente informacin: Costo de Produccin de 1,000 u es de S/.5,000 Gastos de Administracin y Ventas son de S/. 6,000 Gastos Financieros son de S/. 800 Qu Precio Cotizara por la Venta de 800 u si estadsticamente el 20% de lo Producido es rechazado por Calidad y se desea una Utilidad de 40% del Precio de Venta
Caso
Qu precio cotizara si se rechaza el 30% de lo producido y se otorga un descuento del 15% del precio cotizado?
CASO 4: Si los Costos Planeados en Soles, son: Costo Mano Obra = 10,000 Costos de Materiales = 15,000 Otros Costos de Produccin = 20,000 Gastos de Ventas = 20,000 Gastos de Administracin = 30,000 Gastos Financieros = 5,000 Margen de Utilidad deseado, del 20% del Precio Cules seran los Precios? P= CP+GO+U= (10,000+15,000+20,000) + (20,000+30,000+5,000) + 0.20P P = 100,000/0.8 = S/. 125,000
Caso 5
Si los Costos de Produccin son: CD = 6,000 CIP= 4,000 , los GastAdmyVentas se estiman el 15% del Costo Total , se debe pagar como intereses el 10% de un prstamo de S/.5,000, se desea Utilidades del 20% del Precio y al negociar se otorg un 5% de descuento Cul es el Precio Real? CP = 6,000 + 4,000 = 10,000 Gf = 0.10 x 5,000 = 500 GAV = 0.15CT=0.15(10,000+GAV+500)= GAV = 1,575/0.85 = 1,847 CT = 10,000+1,847+500= 12,347 P = 12,347 + 0.20P P cotizado = 15,430 P real = 0.95 x 15,430 = S/. 14,648
Caso
A la Empresa SAC, le han solicitado una Cotizacin para elaborar cierto producto. Si la Empresa a determinado que para elaborar dicho producto requerira generar
un Costo Directo de Produccin de S/. 25,000, Un Costo Indirecto de Produccin del 40% del Costo de Produccin un nivel de Gastos del 20% del Costo Total y desea Utilidades del 30% del Precio de Venta
Qu Precio cotizara por el Trabajo? Si al realizar la negociacin de la Orden de Compra la Empresa tuvo que rebajar el precio en un 10% y al fabricar el producto el Costo Directo de Produccin Real es de S/. 25,200 Cul sera la Utilidad Real de este Negocio?
Aplicacin Practica
Medir la Rentabilidad para cada uno de los Casos 1, 2, 3 y 4 de Cotizacin 1) R = 800/9,100 = 0.08 8% 2) R = -172 / 9,100 = 0.008 0.8% 3) R = 800 / 10,000 = 0.08 8% 4) R = 25,000 / 100,000 = 0.25 25% 5) R = 1,301 / 12,377 = 0.105 10.5%
Caso
Si los Costos de Produccin son: CD = 6,000 CIP= 4,000 , los Gastos de Administracin y Ventas se estiman el 15% del Costo Total , se debe pagar como intereses el 10% de un prstamo de S/.5,000, se desea Utilidades del 20% del Precio y al negociar se otorg un 5% de descuento Cul es el Precio Real? Si el Costo de Produccin Real fue 2% superior al planeado Cul sera la Utilidad Real? Cul sera la Rentabilidad Real?
Aplicacin Practica
A la Empresa SAC, le han solicitado una Cotizacin para elaborar cierto producto. Si la Empresa a determinado que para elaborar dicho producto requerira generar un Costo de S/. 15,000, un nivel de Gastos del 20% del Costo y desea Utilidades del 30% del Costo Total Qu Precio cotizara por el Trabajo? Si al realizar la negociacin de la Orden de Compra la Empresa tuvo que rebajar el precio en un 10% y al fabricar el producto el Costo Real es de S/. 15,200 Cul sera la Utilidad Real de este Negocio Cual sera la Rentabilidad de este Negocio?
Precio Cotizacin: CP = 15,000 GO = 0.2 CP = 0.2 x 15,000 = 3,000 CT = CP+GO = 15,000 + 3,000 = 18,000 U = 0.3 CT = 0.3 x 18,000 = 5,400 P = CT + U = 18,000 + 5,400 = S/.23,400 Utilidad Real: P negoc = 0.9P = 0.9 x 23,400 = 21,060 U real = Pn CTreal = Pn (CPr GOr) CT real = 21,060 (15,200 + 0.2x15,200) =18,240 U real = 21,060 18,240 = S/.2,820
Caso
Costo de Produccin de 500 Productos Terminados es de S/.4,000 Gastos de Administracin y Ventas son de S/. 5,000 Gastos Financieros son de S/. 1,000 Si se desea una Utilidad de 30% Costo Total y Si se otorga 5% de descuento y estadsticamente el 10% de lo Producido es rechazado por Control de Calidad y se solicita la cotizacin por 90 u ? Y el Costo de Produccin Real del Pedido fue de S/. 420 Cul es el Precio Real? Cul sera la Utilidad Real? Cul sera la Rentabilidad Real?
CASO
Si los Costos de Produccin son: Costo de Mano de Obra S/.20,000 , Costo Materiales S/. 40,000 y los Gastos Generales de Produccin 20,000 , los Gastos de Administracin y Ventas se estiman como el 20% del Costo Total , se debe pagar como intereses el 5% de un prstamo de S/.50,000, se desea Utilidades del 30% del Precio y estadsticamente Calidad rechaza el 5% de lo producido Adems si al realizar la negociacin de la Orden de Compra la Empresa tuvo que rebajar el precio en un 10% y al fabricar el producto el Costo Produccin Real fue de S/. 82,000 Cual sera la Rentabilidad Real de este Negocio?
Aplicacin
Si el Costo Total del Mes de Enero fue de S/.20,000 generados por la Produccin de 1,000 PT y el Costo Fijo es de S/. 5,000 Cules serian los Costos Totales y Unitarios correspondientes a la produccin 600 PT?
1. Para 1,000 u: El CF = 5,000 CV = 20,000 5,000 = 15,000 Cv = 15,000/1,000u = S/. 15 /u 2. Para 600u: El CF = 5,000 CV = 15 x 600 = 9,000 CT = 9,000 + 5,000 = 14,000
1. Costos de 1,000 PT CV = 20,000 5,000 = 15,000 Cv = 15,000/1,000 = S/. 1.5 /PT 2. Costos de 600PT CF = S/.5,000 CV = 1.5 x 600PT = S/. 9,000 CT = 5,000 + 9,000 = S/. 14,000
Caso
Si el Costo Total de producir 20 unidades es de S/. 2,500, de los cuales el 30% es el Costo Fijo. Completar el Cuadro adjunto Costo/Produc 10 u 25u 50u Costo Fijo Total Costo Variable Total Costo Total Costo Fijo Unitario Costo Variab Unitario Costo Unitario
CASO
Si el Costo Total de producir 30 unidades es de S/. 12,000, de los cuales el 30% es el Costo Fijo. Completar el Cuadro adjunto Costo/Produccin 15 u 40u 50u Costo Fijo Total Costo Variable Total Costo Total Costo Fijo Unitario Costo Variable Unitario Costo Unitario
Caso
Costo de Produccin de 500 Productos Terminados es de S/.4,000 , de los cuales el 30% es Costo Fijo Gastos de Administracin y Ventas son de S/. 5,000 Gastos Financieros son de S/. 1,000 Si se desea una Utilidad de 30% Costo Total y Si se otorga 5% de descuento y estadsticamente el 10% de lo Producido es rechazado por Control de Calidad y se solicita la cotizacin por 90 u ? Y el Costo de Produccin Real del Pedido fue de S/. 420 Cual es la Rentabilidad Real de las 90u producidas y vendidas?
Determinacin de la Variabilidad
1. Por Uso del Recurso: CV: MOD, MI, Parte de los CIP y de los Gastos de Operacin (GO) CF: La Mayor parte de los CIP y GO 2. Por Observacin: CV: SI intervienen directamente en la Elaboracin del Producto y Varan con los niveles de Produccin y Ventas CF: NO intervienen directamente en la Elaboracin del Producto y Varan con los niveles de Produccin y Ventas
VARIABILIDAD DE COSTOS
COSTOS FIJOS M.O.I Depreciacion Seguros Gastos Sdministrativos Gastos de Ventas Gastos Financieros COSTOS VARIABLES M,O,D Materiales Directos Materiales Indirectos %Combustible %Energa Elctrica %Agua Comisiones Ventas Publicidad, Promocin
3. Aproximado: Se trabaja con los Costos Totales Histricos y Reales para diferentes niveles de Produccin durante cierto periodo, dentro de los lmites de la Capacidad Instalada Se escogen los Costos Totales Mximo (CTmax) y Mnimo (CTmin) de ese Periodo Y los Niveles de Produccin (Pmax y Pmin) que le corresponden Se determinan el Costo Variable Unitario (Cv), el CV y el CF
Cv = (CTmax CT min) / (Pcmax Pcmin) CF = CT CV 4. Estadstico: Aplicando la Metodologa del Anlisis de la Regresin Lineal Ajustando los Datos Histricos a una Lnea Recta Y = a + b.x CT = CF + Cv.P
Caso
Si el precio de venta es de S/.15 y los costos Totales generados durante el mes de Abril fueron: Nivel de Produccin Costo Total 1,000 u S/. 12,000 1,500 14,000 2,100 21,000 2,500 27,000 Cules seran los CF y Cv?
GRAFICO
DEL
Pe
Mtodos Calculo Pe
1. Grfico: Determinando la interseccin entre la Lnea de Ingresos y del Costo Total 2. Analtico: Pe(u) = CF Total / (p Cv) Pe (S/.) = p .Pe (u) 3. Estado de Prdidas y Ganancias Del EPYG se toman los datos para aplicar la formula del Pe (S/.) Pe (S/.)= CFTotal / (1 CV TOTAL/ I) 4. Margen de Contribucin (MC) Mc = MC / Produccin Pe (u) = CF / mc
5. Costo Aproximado Determinando los CF y Cv con el Mtodo aproximado y aplicar las Formulas 6. Mezcla de Productos Pe (u) = CF Total / mc ponderado mc ponderado = Suma (mc x % Participacin en el Mercado) de cada producto 7. Con Utilidades Caso un solo Producto q(u) = (CF Total + U deseada) / (p Cv ) Caso de Varios Productos (Mezcla)
q(u) = (CF Total + U deseada) / mc ponderado
CASO 1 La produccin de 1,000 u gener un Costo Total de S/.40,000, si el Cv es de S/2 /u y el Precio de S/ 12 /u Cul es el Punto de Equilibrio? En Soles y Unidades CF = CT CV CF = 40,000 2x1,000 = 38,000 Pe = 38,000 /(12 2) = 3,800 u Pe(S/) = Pe . p = 3,800 x 12 = S/.45,600
Caso 2 El EPG del mes de Abril fue el siguiente: Ingreso S/. 1,200,000 Costo Venta Variable (500,000) Gasto de Operacin Variable (300,000) Margen de Contribucin 400,000 Costo Fijo Total 150,000 Utilidad Imponible 250,000 Cul es el Pe?
Caso 4 Si el precio de venta es de S/.15 y los costos Totales generados durante el mes de Abril fueron: Costo Total Nivel de Produccin 1,000 u S/. 12,000 1,500 14,000 2,100 21,000 2,500 27,000 Cul es el Pe Aproximado?
Ctmax = 27,000 Pcmax = 2,500 Ctmin = 12,000 Pcmin = 1,000 Cv = (Ctmax Ctmin) / (Pcmax Pcmin) Cv = (27,000 12,000) / (2,500 -1,000) Cv = 10 CF = 27,000 10x2500 = S/. 2,000 Pe = 2.000 / (15 -10) = 400 u Pe = 400 x 15 = S/. 6,000
Caso 5 La Empresa UTP produce y comercializa 4 productos y presenta la siguiente informacin Rubro/Producto A B C D Precio 38 25 45 14 Cv 18 15 30 4 % Ventas 30 40 20 10 Costo Fijo Total S/ 1,400,000 Cual es el Pe?
Pe = CF / mc ponderado mc = (p cv) mc ponderado = Suma (mc multiplicado por el % participacin en la Demanda o Ventas ) mc p = 20x0.3+10x0.4+15x0.2+10x0.1 mc p= 14 Pe = 1,400,000 / 14 = 100,000 Pe A = 0.3 X 100,000 = 30,000 Pe B = 0.4 X 100,000 = 40,000 Pe C = 0.2 X 100,000 = 20,000 Pe D = 0.1 X 100,000 = 10,000
Caso 6
La Empresa presenta la siguiente informacin Rubro/Producto A B C D Precio 48 35 40 14 Cv 18 15 30 4 % Ventas 20 30 40 10 Costo Fijo Total S/ 1,7 00,000 Si se desea ganar el 30% del Costo Total Cuntas Unidades debemos vender de cada producto?
Caso 7 Si el CF es de s/100,000 el precio es de S/.14/u y el Cv es de S/4/u y deseo ganar el 30% del Precio Cuntas unidades debo vender?
u = 0.3 x 14 = S/. 4.2 / u U = 4 .2 Q Q = (CF + U) / (p cv) Q = ( 100,000 + 4.2Q ) / (14-4) = 10 Q = 100,000 + 4.2 Q Q= 17,240 U = 4.2 X 17,240 = S/. 72,413
Caso 8 Con los datos de Costos y Utilidades del Caso 6 Cul sera el Precio, si tenemos la posibilidad de vender 20,000 u ?
u = 0 .3 p U = 0.3p Q = 0.3 x 20,000p = 6,000p Q = (CF+U) / (p-cv) 20,000 = (100,000 +6,000p) / (p-4) 20,000(p-4) = 100,000 + 6,000p p = 180,000 / 14,000 = s/.12.85 / u U = 6,000 x 12.85 = S/. 77,100
CASO En el Caso 4 Aproximadamente Qu es mas rentable, producir 2000 u 2,200 u ? Aplicar el Punto de Equilibrio Si el precio de venta es de S/.15 y los costos Totales generados durante el mes de Abril fueron: Nivel de Produccin Costo Total 1,000 u S/. 12,000 1,500 14,000 2,100 21,000 2,500 27,000
Caso
En la Empresa VAN S.A.C, se fabrica un solo producto; y disponen de una Capacidad Instalada de 3,500 unidades por Turno. Durante el 1 Semestre del ao 2005, se han generado los siguientes Costos Totales MES Costo Total ( S/. ) Produccin (Unid) ----------------- ------------------------------------------Enero 6,000 1,500 Febrero 7,500 2,700 Marzo 7,000 2,000 Abril 10,000 3,500 Mayo 9,000 3,000 Junio 10,500 3,700 Determinar, lo siguiente: Costo Variable Unitario y Total Costo Fijo Total Si el precio de Venta Unitario es de S/. 5.0, se venderan 2,500 unidades. Pero si el precio disminuyera en 10%, las ventas aumentaran en 10 % Cuanto conviene vender? Aplicar el Punto de Equilibrio
caso
.- En la Empresa VAN S.A.C, se fabrica un solo producto; y disponen de una Capacidad Instalada de 34,000 unidades por Turno. Durante el 1 Semestre del ao 2008, se han generado los siguientes Costos Totales MES Costo Total ( S/. ) ----------------- --------------------Enero 60,000 Febrero 70,500 Marzo 70,000 Abril 120,000 Mayo 90,000 Junio 100,500 Produccin (Unid) ----------------------14,500 20,700 20,000 34,500 30,500 36,700
Si le han solicitado una Cotizacin para elaborar 10,000 u del producto y se desea una Rentabilidad del 40% Cual sera el Precio a cotizar por las 10,000 u? ( 5 Puntos)
Caso
.- En la Empresa VAN S.A.C, se fabrica un solo producto; y disponen de una Capacidad Instalada de 34,000 unidades por Turno. Durante el 1 Semestre del ao 2008, se han generado los siguientes Costos Totales MES Costo Total ( S/. ) ----------------- --------------------Enero 60,000 Febrero 70,500 Marzo 70,000 Abril 120,000 Mayo 90,000 Junio 100,500 Produccin (Unid) ----------------------14,500 20,700 20,000 34,500 30,500 36,700
Si le han solicitado una Cotizacin para elaborar 10,000 u del producto y se desea una Rentabilidad del 40% Cual sera el Precio a cotizar por las 10,000 u?
CASO
.- En la Empresa VAN S.A.C, se fabrica un solo producto; y disponen de una Capacidad Instalada de 34,000 unidades por Turno. Durante el 1 Semestre del ao 2008, se han generado los siguientes Costos Totales MES Costo Total ( S/. ) Produccin (Unid) ----------------- ------------------------------------------ Enero 60,000 14,500 Febrero 70,500 20,700 Marzo 70,000 20,000 Abril 120,000 34,500 Mayo 90,000 30,500 Junio 100,500 36,700 Si le han solicitado una Cotizacin para elaborar 10,000 u del producto y se desea una Rentabilidad del 40% Cual sera el Precio a cotizar por las 10,000 u?
Caso
Si el Costo Fijo es de S/200,000 el precio es de S/.14/u y el Costo Variable Unitario es de S/5/u y a) deseo ganar el 40% del Precio Cuntas unidades debo vender? y cuales seran las Utilidades Totales? b) Cul debera ser el Precio de Venta, si tenemos la posibilidad de vender 30,000 u .Y cuales seran las Utilidades Totales?
Caso
.- La Empresa UTP produce y comercializa 4 productos y presenta la siguiente informacin Rubro/Producto A B C D Precio 40 20 50 15 Costo Variable Unitario 18 15 30 4 Participacin% Ventas 30 40 20 10 Utilidades Deseadas % del Margen de Utilidades 20 30 40 50 Costo Fijo Total S/ 1,400,000 Cuantas Unidades debo vender de cada producto para obtener las Utilidades deseadas?
Caso
La Empresa UTP produce y comercializa 4 productos y presenta la siguiente informacin Rubro/Producto A B C D Precio 40 20 50 15 Costo Variable Unitario 18 15 30 4 Participacin% Ventas 30 40 20 10 Utilidades Deseadas (% del Margen de Utilidades) 20 30 40 50 Costo Fijo Total S/ 1,400,000 Cuantas Unidades debo vender de cada producto para obtener las Utilidades deseadas?
Anlisis de Sensibilidad Pe
La Idea es determinar hasta que % se pueden modificar los precios y costos para no perder dinero Disminucin Max del Precio=(I-CT)/I Disminucin Max de Ventas=(I-Pe)/I Incremento Max de CT = (I CT) / CT Incremento Max de CV = (I CT) / CV Incremento Max de CF = (I- CT) / CF
Es el Costo de Produccin de lo Vendido, no del Total de lo Producido Al Final de un Periodo, se obtiene el Costo de Produccin, pero este incluye a los Productos en Proceso y a los Productos Terminados Por esta razn existen: Costos de Produccin, de Productos Terminados (PT) , de Productos en Proceso (PP) e Inventarios de PT Y PP La determinacin del CV es: 1. Caso de Empresa Comercial CV = Inventario Inicial de Mercadera+ Compras de Mercadera Inventario Final de Mercadera CV = II + C IF Si las Existencias Iniciales de Mercadera son de S/.4,000, las Finales de S/.3,000 y se han realizado compras por S/.15,000, entonces CV = 4,000 +15,000-3,000 = s/.16,000 2. Caso de Empresa de Servicios CV = Costo Mano Obra Directa
C ST S EN AS EMPRESAS INDUSTRIA ES
INVENTARI INICIA DE PR DUCT S EN PR CES C ST DE AS MATERIAS PRIMAS:
INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS ( ) COMPRAS BRUTAS (-) DEVOLUCIONES TOTAL COMPRAS NETAS TOTAL DISPONIBLE PARA EL CONSUMO (-) INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS 4,000.00 15,000.00 -1,600.00 13,400.00
2,000.00
9,000.00
9,000.00 12,000.00
TERM
En la Empresa Fabrisistemas S.A se fabrica un solo producto, y durante el mes de Julio del 2008, se han producido 1,000 unidades generndose Lo siguiente: RUBRO COSTO Julio(S/.) -----------------------------------------------------------Inventario Inicial de M.P 10,000 Inventario Inicial de Productos en Proceso 5,000 Inventario Inicial de Productos Terminados 25,000 Inventario Final de Materia Prima 2,000 Inventario Final de Productos en Proceso 8,000 Inventario Final de Productos Terminados 15,000 Compras de Materia Prima 13,000 Costo de Mano de Obra Directa 28,000 Gastos de Publicidad 10,000 Costo de Materiales Indirectos Planta 15,000 Depreciacin de Maquinaria 30,000 Depreciacin Equipos Gerente General 1,000 Sueldo Supervisores de Planta 10,000 Sueldo Gerente Financiero 3,000 Sueldo Gerente de Planta 4,000 Gastos Financieros 1,500 Seguro Equipo de Planta 2,500 Telfono e Internet de Planta 1,000 a) Presentar el Cuadro de Costos de Produccin b) Si se venden 800 unidades a 500 soles por unidad Cul sera la Utilidad Neta?
Caso
Caso
En la Empresa Fabrisistemas S.A se fabrica un solo producto, y durante el mes de Agosto 2005 se han producido 1,000 unidades de Productos Terminados. Los costos generados durante ese periodo fueron: RUBRO SOLES POR UNIDAD COSTO AGOSTO (S/.) -------------------------------------------------------------------------------------Compras de Materiales 35,000 Mano de Obra Directa 25 Gastos de Publicidad 10,000 Materiales Indirectos Planta 15,000 Depreciacin de Maquinaria 30,000 Depreciacin Equipos G. General 1,000 Sueldo Supervisores de Planta 10,000 Sueldo Gerente Financiero 3,000 Sueldo Gerente de Planta 4,000 Gastos Financieros 1,500 Seguro Equipo de Planta 2,500 Telfono e Internet de Planta 1,000 Inventario Inicial de M.P 10,000 Inventario Inicial de Productos en Proceso 15,000 Inventario Inicial de Productos Terminados 5,000 Inventario Final de Materia Prima 2,000 Inventario Final de Productos en Proceso 5,000 Inventario Final de Productos Terminados 15,000 Cual es el Costo de Produccin Total, Unitario ? Si se venden 600 unidades a S/. 200 C/U Cual es la Utilidad Bruta ?
Caso
En la Empresa Sistemas S.A se fabrica un solo producto, y durante el mes de Octubre 2007 se han producido 1,000 unidades de Productos Terminados. Los costos generados durante ese periodo fueron: RUBRO SOLES POR UNIDAD COSTO OCTUBRE (S/.) -------------------------------------------------------------------------------------Costo Materiales Directos 50 Costo Mano de Obra Directa 70 Gastos de Publicidad 20,000 Costo Materiales Indirectos 35,000 Depreciacin de Maquinaria 50,000 Pago de Arbitrios Municipales de Planta 3,000 Depreciacin Equipos Gerencia Administrativa 2,000 Sueldo Supervisores de Planta 10,000 Sueldo Gerente de Ventas 3,000 Sueldo Gerente de Planta 5,000 Sueldo de Vendedores 6,000 Costo de Intereses por Prstamos 3,000 Amortizacin del Prstamo 30,000 Costo Seguro Equipo de Planta 2,500 Costo Telfono e Internet de Planta 1,000 Compra de una PC para Planta 1,000 Si se venden 800 unidades a S/. 500 C/U Cual es la Utilidad Neta ? Presentar en forma apropiada el Estado de Prdidas y Ganancias
y Costo de Adquisicin: Considera el Costo indicado en la factura de compra, incluyendo los descuentos otorgados. Costo del Transporte: Es el Costo pagado por el transporte del material, en el caso de transporte propio se considera un estimado por combustible, chofer y desgaste del vehculo. Costo de Recepcin e Inspeccin: Es el Costo del Departamento de Recepcin, proporcional al nmero de horas dedicadas a esta actividad. Costo de Almacenamiento: Se refiere a lo que cuesta mantener en Almacen los materiales, en espera de ser usados. Este costo depender del grado de conservacin que e logre y del rea fsica ocupada por los materiales. Costo de Materiales Directos: Es la suma de los Costos de Adquisicin, Transporte, Recepcin y Almacenamiento
Aplicacin Practica
Se adquieren 2,000 kg. de Materia Prima, a un precio de S/. 11.9 / kg El costo total del transporte desde el proveedor a la fbrica fue de S/.200. El Departamento de Recepcin e Inspeccin tiene un costo total mensual de S/. 6,000. L a Recepcin y almacenamiento de la Materia Prima demor 5 horas. La Materia Prima adquirida se mantuvo en los Almacenes durante 1 semana, ocupando el 20% del rea del almacen. El costo de mantener el inventario es de S/. 27,000 al ao.
CUL SERA EL COSTO UNITARIO DE LA M.P, AL MOMENTO DE UTILIZARSE, PARA LA FABRICACIN DEL PRODUCTO TERMINADO?
Costo Recepcin = 6,000x3x1/25x1/8xx5 = S/.150 Costo Almacen = 27,000x1/12x1/4.5x1x0.2 = S/ 83 Costo Total Costo Unitario = 20,433 / 2,000 = S/.20,433 = S/.10.22 / kg.
3. Promedio
Mvil
Segn este Mtodo los Materiales se Valorizan al Costo Unitario Promedio de los Materiales existentes en el Almacn Es decir tanto lo que sale como lo que queda en el Almacn se Valorizan al Mismo Costo Unitario Para el Ejemplo anterior tendremos: Cu = (10x5+30x6( / (10+30) = S/5.75 CMU = 5.75x30 = S/172.5 IFM = 5.75x10 = S/57.5
Caso
.- Durante el mes de Junio del presente ao en la Empresa Electrnica y Sistemas SAC, se present el siguiente movimiento del material X : Fecha Movimiento ----------------------------------------------------------------------- 01 de Junio Inventario Inicial de 50u a S/. 10 c/u 04 de Junio Compra de 80 u de X a S/. 12 c/u 07 de Junio Se Usaron 60 u de X 15 de Junio Compra de 30 u de X a S/. 11 c/u 27 de Junio Se Usaron 90 u de X a) Cul es el Costo de los Materiales Usados, bajo los 3 mtodos de Valoracin de los Materiales? b) Cul ser el Valor del Inventario Final y C) las Utilidades, bajo los 3 mtodos de Valoracin de los Materiales? ( Considerar Ventas de 10,000 Soles )
Caso
.- Durante el mes de Junio del presente ao en la Empresa Electrnica y Sistemas SAC, se present el siguiente movimiento del material X : Fecha Movimiento ----------------------------------------------------------------------- 01 de Junio Inventario Inicial de 80u a S/. 10 c/u 04 de Junio Compra de 100 u de X a S/. 12 c/u 07 de Junio Se Usaron 90 u de X 15 de Junio Compra de 30 u de X a S/. 11 c/u 27 de Junio Se Usaron 1000 u de X a) Cul es el Costo de los Materiales Usados, bajo los 3 mtodos de Valoracin de los Materiales? b) Cul ser el Valor del Inventario Final y C) las Utilidades, bajo los 3 mtodos de Valoracin de los Materiales? ( Considerar Ventas de 30,000 Soles )
Mtodo UEPS
Fecha Ca nt ENTR ADAS C.Unit CTot Cant SALID AS CUnit CTot ACU MU L Cant AD O CUn CTot it
Mtodo PEPS
Fecha ENTR ADAS Can C.Unit CTot t SALI D AS ACU MU ADO L Cant CU CTot nit Cant CUnit CTot
Mtodo
Fech ENTR ADAS Can C.Unit CTot t SALI D
Mvil
AS ACU Cant MUL AD O CUnit CTot
50
10
500
Caso
.- Durante el mes de Junio del presente ao en la Empresa Electrnica y Sistemas SAC, se present el siguiente movimiento del material X : Fecha Movimiento ----------------------------------------------------------------------- 01 de Junio Inventario Inicial de 50u a S/. 10 c/u 04 de Junio Compra de 80 u de X a S/. 12 c/u 15 de Junio Compra de 30 u de X a S/. 11 c/u 27 de Junio Se Usaron 90 u de X a) Cul es el Costo de los Materiales Usados, bajo los 3 mtodos de Valoracin de los Materiales? b) Cul ser el Valor del Inventario Final y C) las Utilidades, bajo los 3 mtodos de Valoracin de los Materiales? ( Considerar Ventas de 10,000 Soles )
a) Salario Bsico: Se refiere al monto salarial pactado al contratar al trabajador, de acuerdo a las condiciones de trabajo establecidas. b) Bonificaciones: Incluye Gratificaciones por Fiestas Patrias, Navidad y otras similares que otorga la empresa. c) Sobretiempo: Salario adicional que se le otorga al trabajador , por laborar fuera de su horario normal de trabajo. d) Beneficios Sociales: Obligatorios a cargo de la empresa y que cubre la seguridad social, Pensiones AFP - ONP, Aportes al Senati, Vacaciones, etc. e) Extras: Pagos adicionales que pueda realizar la empresa por escolaridad desempeo. Etc. e) Costo Total de la Mano de Obra: Ser la suma de los elementos descritos anteriormente
Si en el mes de Julio la Produccin de1,000 unidades gener un Salario Basico Total de S/.20,000 y para el mes de Agosto nos ofrecen una Tasa al Destajo de S/.28/u Cul seran los CMOD para c/u de las 3 alternativas?
Si en el mes de Julio la Produccin de1,000 unidades gener un Costo de MOD de S/.20,000 y para el mes de Agosto nos ofrecen una Tasa al Destajo de S/.32/u Cul seran los CMOD para c/u de las 3 alternativas?
Caso
En la Empresa SAC, 10 operarios de Planilla que realizan la operacin de ensamble, les correspondi un Salario Bsico Total de S/. 15,000 por la Produccin de 150 unid. Si por la produccin de 100 unidades, se pag a un grupo de 5 operarios al Destajo, un monto total de S/. 4,500 Cual sera la diferencia del Costo de la Mano de Obra por cada unidad producida?
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN Son aquellos que se generan en la Fbrica y que no forman parte directamente del producto, pero son necesarios pues apoyan a la produccin. Es decir son los Costos de Fbrica que no son mano de obra directa ni materiales directos. Estos costos generalmente son los siguientes: Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta Gastos Generales de Produccin
CIP Total
RUBRO COSTO 1,. Costo Materiales Indirectos 200,000 2.- Costo de Mano Obra Indirecta 400,000 3.- Gastos Generales de Fbrica 3.1 Depreciacin Maq y Equipo 50,000 3.2 Depreciacin de Inmuebles 40,000 3.3 Consumo Electricidad Fbrica 24,000 3.4 Consumo Agua y Telfono 18,000 3.5 Impuestos Municipales 10,000 3.6 Costo Seguro Fbrica 10,000 3.7 Costo Mantenimiento 5,000 Costo Indirecto de Produccin Total 757,000 Produccin total en Unidades 10,000 Costo Indirecto Produccin Unitario 75.7
Depreciacin
Representa el Costo por el Uso de los Activos Fijos de la Empresa, excepto el Terreno La Depreciacin es un Gasto que no representa una Salida de Dinero en Efectivo Es un Costo que se cuantifica estimando el Desgaste que a tenido el Activo Fijo por el Uso del mismo durante el Proceso de Produccin No representa una Salida de Dinero en efectivo, pues este Dinero sali cuando se adquiri el Activo Fijo La Depreciacin depende los Activos Fijos de Propiedad de la Empresa La Depreciacin de los Activos de Produccin Afectan al Costo de Venta La Depreciacin de los Activos del rea de Administracin y Ventas afectan a los Gastos de Administracin y Ventas La Depreciacin Anual es la Suma de estas Depreciaciones Parciales La Depreciacin Anual se Aplica al Costo del Producto, por lo que el Cliente finalmente paga la Inversin realizada por la Empresa La Depreciacin es Totalmente independiente del Movimiento del Dinero en Efectivo en la Empresa
Punto de Vista Financiero La Depreciacin depende los Activos Fijos de Propiedad de la Empresa La Depreciacin de los Activos de Produccin Afectan al Costo de Venta La Depreciacin de los Activos del rea de Administracin y Ventas afectan a los Gastos de Administracin y Ventas La Depreciacin Anual es la Suma de estas Depreciaciones Parciales La Depreciacin Anual se Aplica al Costo del Producto, por lo que el Cliente finalmente paga la Inversin realizada por la Empresa La Depreciacin es Totalmente independiente del Movimiento del Dinero en Efectivo en la Empresa
Clculo de la Depreciacin
Depreciacin Anual = Tasa % . (Valor Inicial del Activo Fijo Valor Residual)
Tasa de Depreciacin
1 Mtodo: Para fines Tributarios La Tasa la define la SUNAT 2 Mtodo: Para la Toma de Decisiones Tasa = (1/ Vida til )
Tasa de Depreciacin
De acuerdo a la Legislacin Tributaria 2.1 SUNAT Para la determinacin del Costo Depreciacin la SUNAT exige que esta se determine en funcin a las Tasas establecidas a continuacin Vehculos de Transporte : Tasa del 20% Maquinaria y Equipos : Tasa del 10% Computadoras : Tasa del 25% Otros Activos Fijos : Tasa del 10%
Calculo de la Depreciacin A) Depreciacin Anual = Tasa % . (Costo Activo Fijo-Valor Residual) Ejm. Maquina de S/.100,000 , Tasa 10% Depreciacin Anual = 100,000 x 0.10 = S/.10,000 Ejm. Camioneta de S/. 60,000 TASA 20% Depreciacin Anual = 60,000 x 0,2 = S/.12,000 Ejm computadoras de S/.6,000 Tasa 25% Depreciacin Anual = 6,000 x 0.25 = S/. 1,500 Ejm Edificio de S/.300,000 Tasa 10% Depreciacin Anual = 300,000 x 0.10 = 30,000
Caso 4 En el caso 3 , si la Vida til fuera de 10 aos Cul sera la Depreciacin Anual? Caso 5 Si el Costo de la Mquina es de 50,000 y su Vida til es de 5 aos y el Valor Residual es del 5% del Costo de la Mquina Cul es la Depreciacin Anual? Presentar el Cuadro de Depreciacin Anual
Caso 6 Si el Costo de Adquisicin de la Mquina es de 9,100, el Costo del Transporte es de 150, Costo del Seguro 100, Costo de Instalacin 250 y su Vida til es de 10 aos y el Valor Residual es del 5% del Costo de la Mquina Cul es la Depreciacin Anual? Depreciacin en Funcin a la Vida til Caso 7 El Costo de la Mquina es de S/110,000 , Valor Residual S/10,000 , Vida til 5,000 Horas Cul es la Depreciacin por Hora? Presentar el Cuadro de Depreciaciones
Caso 8 Si en el Caso Anterior las Horas a Utilizar ao a ao durante los prximos 4 aos son de : 1,000 1,200 1,300 y 1,500 horas respectivamente Presentar el Cuadro de Depreciaciones Caso 9: Si en el Caso 7, el Programa de Produccin previsto para los siguientes 5 aos, considera Un crecimiento del 10% por ao La Produccin Actual es de 1,000 unidades El Tiempo Estandar de Produccin es de 1.5 Horas/Unidad Establecer el Cuadro de Depreciaciones
CASO PRACTICO Se fabrican dos tipos de cinta de tela: Simples(Dep 1 y 2) y Listadas(Dep 2). Se cuenta con Mantenimiento. La empresa produce 16,000 rollos simples y 9,000 rollos listados.Dep 1, se asigna # de rrollos , Dep 2, por Horas Maq.Directas HMD, Mantenim. por Horas Direct.Repar,HDR.Dep.2 se emplean 2 Horas Maquina Ddirectas por simple y 3 HMD por listada Mantenimiento utiliza en el Dep 1 , 0.25 HDR y en el Dep 2 es 0.10 HDR por HMD. Los CIP son $15,000, el 40% al dep1 y el saldo al Dep 2.El costo de Mantenimiento es de $5,600 El Plan de Produccion es :16,000 simples ( 12,000 Dep 1 y 4,000 Dep 2, Costo de MP$2,5por rollo y Costo de MOD $1.8 por rollo. 9,000 listadas, Costo de MP$2.6 por rollo Y Costo MOD $1.5 por rollo.
Cuales son los CIP de cada Departamento cul es el CIP de cada producto? cul es el Costo de Produccin de cada producto
1.- CIP Directo de cada Departamento CIP dep1 = 40% x 15,000 = S/. 6,000 CIP dep2 = 60% x 15,000 = S/. 9,000 CIP mant = = S/. 5,600 2.- Nivel de Actividad HMD dep1 = 12,000 rollos simples HMD dep2 = 4,000simplesx2 HMD + 9,000listadosx3HMD = 35,000 HMD HDR = 12,000 x 0.25HDR + 35,000X0.10HDR = 3,000 + 3,500 = 6,500 HDR
3.-Asignacin del Costo de Mantenimiento CIP asignado dep1 = 5,600 x 3,000 / 6,500 = S/. 2,585 CIP asignado dep2 = 5,600 x 3,500 / 6,500 = S/. 3,015 4.- CIP de cada Departamento CIP dep 1 = 6,000 + 2,585 = S/. 8,585 CIP dep 2 = 9,000 + 3,015 = S/. 12,015 5.- CIP por Producto CIP simple = CIP dep1 + (8,000/35,000)x CIP dep2 = 8,585 + 0.2286x12,015 = S/. 11,331.3 CIP listado = (27,000/35,000) CIP dep2 = 0.7714 x 12,015 = S/. 9,268.7
CMOI / CMOD
GGP / CD
Solucin
Costo CMOD CMD Produc A 15,000 70,000 Produc B 10,000 40,000 50,000 3,334 2,000 3,125 8,459 3,558 Servici 1 11,000 14,000 25,000 3,666 700 1 ,5 6 3 5,929 Total 36,000 124,000 160,000 12,000 6,200 10,000 28,200 5,929 5,929/5,000H-M 12,000/36,000 6,200/124,000 10,000/160,000 Tasa Asig
Costo Directo 85,000 CMOI CMI GGP CIPasignado CIPreasignad CP 5,000 3,500 5,312 13,812 2 ,3 7 1
Asignacin de la Mano de Obra Indirecta Tasa de Asignacin = CMOI / CMOD Tcmoi = 12,000 / 36,000 = 0.333 Costo de MOI Asignado Depart CMOD Tcmoi CMOI Asign A 15,000 0.333 5,000 B 10,000 0.333 3,333 1 11,000 0.333 3,666
Asignacin de los Materiales Indirectos Tasa de Asignacin = CMI / CMD Tcmi = 6,200 / 124,000 = 0.05 Costo de MI Asignado Depart CMD Tcmi CMI Asign A 70,000 0.05 3,500 B 40,000 0.05 2,000 1 14,000 0.05 700
Asignacin de los Gastos Generales de Produccin Tasa de Asignacin = GGP / CD Tggp = 10,000 / 160,000 = 0.066 Costo de MI Asignado Depart CD Tggp GGP Asign A 85,000 0 .0 6 2 5,312 B 50,000 0 .0 6 2 3,125 1 25,000 0 .0 6 2 1 ,5 6 3
I. CIP Asignados
Departamento A B 1 Costo MOI 5,000 3,333 3,666 Costo MI 3,500 2,000 700 GGP 5,312 3,125 1,563 CIP Asignado 13,812 8,458 5,930 EL Costo Total de los Servicios se Redistribuye ( Reasigna) a los dems Departamentos, hasta que quedan exclusivamente los de Produccin
Departamento A B 1 TOTAL Costo Directo 85,000 50,000 25,000 160,000 CIPasignado 13,812 8,459 5,929 28,200 CIPreasignad Costo Produc 2,371 3,558 5,929 5,929/5,000H-M
Horas Maquina Consumidas Prod/Depart A B Total X 1,500 2,000 3,500 Y 500 1,000 1,500 Costos Directos Rubro A B Mano de Obra s/10/hr S/.12/hr Materia Prima X S/. 5,000 S/. 15,000 Materia Prima Y S/. 20,000 S/. 20,000
Tasa Asignac = Costo Depart / Horas Maq Ta = 16,184 / 2,000 = 8.092 Tb = 12,016 / 3,000 = 4.005 Prod Depart H-M Tas CIPasign X A 1,500 8.092 12,138 B 2,000 4.005 8,010 Total S/.20,148 Y A 500 8.092 4,046 B 1,000 4.005 4,005 Total S/.8,051
Rubro / Producto Y A B C. Directo 25,000 32,000 Mano de Obra Directa 5,000 12,000 Materiales Directos 20,000 20,000 C . Indirecto 4,046 4,005 Costo de Produccin 29,046 36,005 Costo de Produccin Y Total S/. 75,051
Caso
Con la informacin adjunta, determinar el Costo Unitario Total de los Productos P1 y P2. Los Costos fueron de: Energa Elctrica = S/.9,000 , Telfono = S/.3,000 , Gastos de Venta = S/. 20,000 Gastos Administracin = S/. 30,000 Mano Obra Indirecta = S/. 5,000 Costo Materia Prima A = S/. 4 el Kilo Costo Materia Prima B = S/.5 kilo Costo Hora Hombre = S/.6 Los productos P1 y P2 consumen 2 y 3 kilos de A respectivamente Los productos P1 y P2 consumen 4 y 5 kilos de B respectivamente El P1 emplea 1 hora de MOD, y el P2 0.5 horas Se produjo 2,000 de P1 y 1,500 de P2 La Electricidad correspondi 60 % a Produccin, 20% Administracin y 10% Ventas El Telfono se aplica 50% Ventas , 30% Administracin y 10% Produccin El resto de los Costos es Proporcional a la Produccin
Caso
Con la informacin de Costos adjunta, de la Empresa SAC Costos Directos y Niveles de Actividad Departamento Maqui Acab Mant Cost Mat Direct 30,000 60,000 10,000 Costo M O Dir 40,000 20,000 5,000 Horas Mquina 6,000 4,000 Costos Indirectos de Produccin Rubro CIP Costo Material Indirecto 50,000 Costo de Mano de Obra Indirecta 90,000 Gastos Generales de Produccin 60,000 Aplicando la Asignacin y Reasignacin de Costos, determinar el Costo Unitario de Produccin de las reas de Maquinado y Acabado
Caso
Con la informacin de Costos adjunta, de la Empresa SAC
Costos Directos y Niveles de Actividad Departamento Maqui Acab Mant Almacen Cost Mat Direct 30,000 60,000 10,000 15,000 Costo M O Dir 40,000 20,000 5,000 4,000 Horas Mquina 6,000 4,000 Costos Indirectos de Produccin Rubro CIP Costo Material Indirecto 50,000 Costo de Mano de Obra Indirecta 90,000 Gastos Generales de Produccin 60,000 Aplicando la Asignacin y Reasignacin de Costos, determinar el Costo Unitario de Produccin de las reas de Maquinado y Acabado
Horas Maquina Consumidas Prod/Depart Maquin Acabado X 2,500 3,000 Y 3,500 1,000
APLICACIN PRACTICA
CASO 1 En el mes de Junio se fabricaron 2,500 Televisores idnticos. Los costos fueron: Costos Directos: $ 825,000 Costos Indirectos: $ 425,000 cul es el Costo de Produccin total y Unitario?
SOLUCIN: Informe de Produccin Produccin 2,500 PT Cuadro de Costos Rubro Total Costos Directos 825,000 Costo Indirecto 425,000 Costo de Producc1,250,000
Ejemplos
1. Si al Final del Periodo se obtienen 80 PP con un Avance del 40% UEPT = 0.4 x 80 = 32 PT 2. Pero si se obtienen 1,000 PT y 400PP con 30% de Avance Informe de Produccin Producto Proceso = 400 PP UEPT = 0.3 x 400 = 120 PT Productos Terminado = 1,000 PT Produccin Total = 1,120 PT
3. Si se lograron 400PT y 200 PP, con 50% de Avance y el Costo de Produccin Total fue de S/. 20,000. Presentar el Informe de Produccin y el Cuadro de Costos de Produccin Informe de Produccin PT = 400 PT PP = 200 PP UE = 0.5x200 = 100 PT Total de PT = 500 PT Cuadro de Costos Costo Total Produccin Costo Unitario Total 20,000 500 PT S/.40 /u PT 40X400=16,000 400PT 40 PP = 20,-16,= 4,000 200PP S/.20/u (0.5x40)
CASO 2
En el mes de Junio se fabricaron 2,500 Televisores Solo 2000 se terminaron y 500 quedaron en proceso, Los costos fueron: Costos Directos: $ 825,000 Costos Indirectos: $ 425,000 Todos los costos directos fueron utilizados Solo el 25% de los Costos Indirectos se asignan a los productos en proceso. cules serian el Informe de Produccin y el Cuadro de costos
SOLUCIN (1) Unidades Equivalentes ( CD= Costo Directo, CIP= Costo Ind Produccin) Produccin Cantidad UECD UECIP Prod Termi 2,000 2,000 2,000 Prod Proce 500 500 125(25%) % Avance CIP 100% 25% TOTAL 2,500 2,500 2,125
(2) Costos Unitarios Costos Directos Indirectos Total Costo Total 825,000 425,000 1,250,000 Cantid. Equival. 2,500 2,125 Costo Unitario 330 200 530 (3) Costo del Producto Terminado Costo Unitario = S/. 530 Costo de Produccin Total = 530 x 2000 = S/. 1,060,000
Costo del Producto en Proceso Costo Directo Produccin = 500 x 330 = S/. 165,000 Costo Indirecto Produccin = 125 x 200 = S/. 25,000 Costo de Produccin Producto en Proceso = 165,000 + 25,000 = S/. 190,000
Aplicacin
En la empresa Productos SA se fabrica un solo producto y durante el mes de Octubre 2008 se generaron los siguientes costos: DEPARTAMENTO MAQUINADO ENSAMBLE Materiales Directos S/. 20,000 Mano de Obra Directa 10,000 12,000 Costos Indirectos Produccin 12,000 10,000 Productos Terminados ( Unidades) 40,000 20,000 Productos en Proceso ( Unidades) 10,000 20,000 % Avance del Producto Proceso 20 35 Presentar el Informe de Produccin en Unidades Equivalentes Presentar el Costo de Produccin de Productos Terminados y en Proceso en Maquinado Presentar el Costo de Produccin de Productos Terminados y en Proceso en Ensamble Presentar el Informe de Produccin en Unidades y en Costo
Informe de Produccin en UE
RUBRO Productos Terminados Productos Proceso Productos Proceso Produccin Total UE %A Maquinado Acabado 40,000PT 10,000PP 20,000PT 20 ,000PP
1 0.2
2,000 2,000
7,000PT 20,000PP
2.2963 0.8037
16,074
En la empresa Productos SA se fabrica un solo producto y durante el mes de Junio 2007 se generaron los siguientes costos: OPERACIN MAQUINADO ENSAMBLE ACABADO Materiales Directos S/. 30,000 Mano de Obra Directa 15,000 22,500 14,400 Costos Indirectos Produccin 12,000 11,250 7,200 Productos Terminados ( Unidades) 50,000 40,000 34,000 Productos en Proceso ( Unidades) 20,000 10,000 6,000 % Avance del Producto Proceso 50 50 33 Presentar el Informe de Produccin en Unidades Equivalentes Presentar el Costo de Produccin de Productos Terminados y en Proceso en Maquinado Presentar el Costo de Produccin de Productos Terminados y en Proceso en Ensamble Presentar el Costo de Produccin de Productos Terminados y en Proceso en Acabado Presentar el Informe de Produccin en Unidades y en Costo
Caso
Caso
En la Empresa Bateras S.A en el mes de Junio se han producido 500 bateras de las cuales han quedado en proceso 100 bateras. Si los Costos de Produccin Totales fueron: RUBRO MONTO (S/.) % AVANCE PP Costo Directo 700,000 90% Costo Indirecto 300,000 60% Y si se venden 300 de los Productos terminados a un precio unitario de S/. 2,000 Cul sera la Utilidad Bruta ?
Caso
En la Empresa Bateras S.A , cuyo proceso tiene 2 operaciones de fabricacin, en el mes de Marzo se han obtenido los siguientes resultados: RUBRO Productos Terminados Productos en Proceso % Avance del PP Costo Produccin Directo S/. Costo Produccin Indirecto S/. Maquinado 800 500 40 700,000 300,000 Acabado 400 400 20 200,000 100,000
Si se venden 300 de los Productos terminados a un precio unitario de S/. 4,000 Cul sera la Utilidad Bruta ?
En la Empresa Bateras S.A , cuyo proceso tiene 2 operaciones de fabricacin, en el mes de Diciembre se han obtenido los siguientes resultados: RUBRO Maquinado Acabado Productos Terminados 700 340 Productos en Proceso 500 400 % Avance del PP 60 40 Costo Produccin Directo S/. 700,000 200,000 Costo Produccin Indirecto S/.300,000 100,000 Si se venden 600 de los Productos terminados en Acabado a un precio unitario de S/. 2,000 Cul sera la Utilidad Bruta ?
Planeamiento Financiero
Se refiere al Planeamiento de las Utilidades del Negocio Busca anticipar el futuro, basndose en los Antecedentes Histricos y las Expectativas del Futuro Trata de evaluar si nuestras decisiones son correctas , anticipando el posible desempeo
Plan Financiero
1 Paso Qu Necesito? Establecer los Programas Futuros de Recursos Requeridos 2 Paso: Cunto Dinero Necesito? Establecer los Presupuestos de Ingresos y Gastos Proyectados 3 Paso: Cules serian los Resultados? Elaborar los Estados Financieros Proyectados 4 Paso Ser Negocio? Determinar la Utilidad, Liquidez y Rentabilidad
TIPOS DE RENTABILIDAD
1. Rentabilidad Econmica (Re) Re = Utilidad Neta / Activo Total 2. Rentabilidad Financiera (Rf) Rf = Utilidad Neta / Patrimonio
Formato EPG
Ingreso por Ventas S/. 2,520,000 Costo de Venta ( 386,240) Utilidad Bruta 2,133,760 Gastos Administracin y Ventas (12,040) Utilidad de Operacin 2,121,720 Gastos Financieros (40,000) Utilidad Imponible 2,081,720 Impuesto Renta (30% UI) (624,516) Utilidad Neta 1,457,204
Caso Financiamiento por Falta de Liquidez Rubro / Mes Enero Febrero Marzo Ingreso Efectivo 5,000 8,000 12,000 Egreso Efectivo 2,000 6.000 20,000 Saldo Periodo 3,000 2,000 (8,000) Caja Inicial 1,000 4,000 6,000 Caja Final 4,000 6,000 (2,000) Observar que la Caja Final de Marzo es Negativa por lo tanto tenemos Falta de Liquidez,
Presupuestos de Gastos
Presupuesto del Costo de Venta (CV) Es la suma de los Sueldos ms el valor de los Repuestos y Materiales Utilizados en el servicio Presupuesto de Gastos Administrativos y Ventas (GA y V) Corresponden a los dems Gastos de la Empresa, tales como: Alquiler del Local, Consumo de Materiales de Oficina, Gastos de Servicios de Agua, Luz, Telfono, Prima del Seguro, Depreciacin de Activos, Publicidad, Presupuesto Gastos Financieros (GF) GF = Tasa de Inters x Monto de la Deuda
Presupuestos
EPG Ingresos por Ventas Gastos Administrativos y Ventas, y Financieros Flujo Caja Ingresos Dinero en Efectivo Egresos de Dinero en Efectivo
Balance General
ACTIVO Activo Corriente PASIVO Pasivo Corriente
Si el Balance General de una Empresa de Servicio es el siguiente Balance General al 31.03.10 Activo Pasivo Activo Corriente Pasivo Corriente Caja 4,000 Prestamos x Pagar 10,000 Cuentas x Cobrar 10,000 Cuentas x Pagar 24,000 Activo No Corriente Local 30,000 Patrimonio Mobiliario 10,000 Capital 10,000 Deprec Acum (10,000) Activo Total 44,000 Patrimonio y Pasivo 44,000 Expectativas del Mes de Abril 1. Ventas de S/. 100,000, de los cuales el 70% al contado y el saldo a cobrar en 30 das 2. Gastos: Personal 10,000 Publicidad 3,000 Servicios 12000 , Alquiler 5,000Tasa Depreciacin 12% anual de los Activos Fijos 3. Los Prestamos x Pagar se pagaran en 4 Cuotas mensuales con una Tasa de Inters del 10% Mensual 4. Las Cuentas por Cobrar se cobrarn en Abril, el 60% del total 5. Se pagar el 30% de la Cuentas x Pagar Cuales serian los EEFF Proyectados?
III. Rentabilidad
Presupuesto de Gastos
Presupuesto del Costo de Venta (CV) CV = Inventario I + Compras + I Final Presupuesto de Gastos Administrativos y Ventas (GAV) Corresponden a los dems Gastos de la Empresa, tales como: Alquiler del Local, Consumo de Materiales de Oficina, Gastos de Servicios de Agua, Luz, Telfono, Prima del Seguro, Depreciacin de Activos, Publicidad, Presupuesto Gastos Financieros (GF) GF = Tasa de Inters x Monto de la Deuda
Caso
En el Caso de Empresa Comercial, si consideramos 1. Prestamos x Pagar de S/20,000 a pagar en 4 Cuotas mensuales con una Tasa de Inters del 5% Mensual 2. Cuentas por Cobrar de S/ 20,000 que se cobrarn en Marzo Cuales serian los Presupuestos y EEFF Proyectados y los Indicadores Financieros?
Caso
Balance General al 28.02.09 Activo Pasivo Caja 3,000 Prestamos x Pagar 60,000 Existencias 9,000 Cuentas x Pagar 10,000 Local 70,000 Patrimonio Mobiliario 25,000 Capital 30,000 Deprec Acum (7,000) Activo Total 100,000 Patrimonio y Pasivo 100,000 Expectativas del Mes de Marzo 1. Ventas de 3,000 u a S/40 , 70% al contado y el saldo a cobrar en 30 das 2. Gastos: Personal 34,000 Publicidad 3,000 Servicios 1,000 Tasa Depreciacin 10% anual 3. Compras de 20,000 soles de Mercadera, todas las compras se pagan a crdito a 30 das e Inventario Final de S/.12,000 4. Los Prestamos x Pagar se pagaran en 6 Cuotas mensuales con una Tasa de Inters del 10% Mensual 5.. Las Cuentas por Cobrar se cobrarn en Marzo Establecer los Presupuestos y EEFF Proyectados
Caso
Balance General al 30.03.09 Activo Pasivo Activo Corriente Activo No Corriente Caja 2,000 Prestamos x Pagar 20,000 Cuentas x Cobrar 15,000 Cuentas x Pagar 14,000 Activo No Corriente Local 30,000 Patrimonio Mobiliario 5,000 Capital 8,000 Deprec Acum (10,000) Activo Total 42,000 Patrimonio y Pasivo 42,000 Expectativas del Mes de Abril 1. Ventas de S/. 40,000, de los cuales el 70% al contado y el saldo a cobrar en 30 das 2. Gastos: Personal 4,000 Publicidad 1,000 Servicios 500 Tasa Depreciacin 10% anual 4. Los Prestamos x Pagar se pagaran en 4 Cuotas mensuales con una Tasa de Inters del 5% Mensual 5. Las Cuentas por Cobrar se cobrarn en Abril, el 60% del total 6. Se pagar el 20% de la Cuentas x Pagar 7. Se realizar una compra de una PC a s/. 2,000 firmando una Letra, pagando S/. 500 de Inicial y el saldo a pagar en 30 das Cuales serian los Presupuestos y EEFF Proyectados ?
3. Se espera Vender S/. 120,000 al Ao los cuales los pagan a los 30 das 4. Los Gastos esperados son: Pago de Planillas de Sueldos S/. 24,000 al ao Gastos Consumo de Servicios de Agua, Luz, Telfono por S/. 500 mensuales. Costo del Consumo de Insumos S/. 400 mensuales Depreciacin de Activos Fijos 10% al ao Determinar: a. Presupuestos del Primer Ao b. EEFF Proyectados del Primer Ao (EPG, FC, BG ) c. Rentabilidad Econmica y Financiera del Primer Ao
3. Se espera Vender S/. 100,000 al Ao los cuales los pagan a a los 30 das 4. Los Gastos esperados son: Pago de Planillas de Sueldos S/. 24,000 al ao Pago de Honorarios a Especialistas Profesionales de S/. 10,000 al ao Gastos Consumo de Servicios de Agua, Luz, Telfono por S/. 500 mensuales. Costo del Consumo de Insumos S/. 400 mensuales Adquisicin de Insumos S/. 300 mensuales pagaderos a 60 das Arbitrios Municipales por S/. 500 pagaderos al ao siguiente Depreciacin de Activos Fijos 10% al ao Determinar: a. Presupuestos del Primer Ao b. EEFF Proyectados del Primer Ao (EPG, FC, BG ) c. Rentabilidad Econmica y Financiera del Primer Ao
Con la Informacin de Ingresos y Egresos y la Caja Inicial de Enero, establecer el Flujo de Caja Rubro / Mes Abril Mayo Junio Ingreso Efectivo 50,000 80,000 120,000 Egreso Efectivo 49,000 83.000 125,000 Saldo Periodo 1,000 (3,000) (5,000) Caja Inicial 3,000 4,000 1,000 Caja Final 4,000 1,000 (4,000) Con la Caja Mnima, financiar el FC Caja Mnima 3,000 2,000 1,000
Financiamiento Mayo
Monto del Prestamo Mayo Rubro / Mes Abril Mayo Junio Caja Final 4,000 1,000 Caja Mnima 3,000 2,000 Prstamo 0 1,250 Intereses(20%) 250
P mayo = (2,000 1,000)/ (1 -0.2) = 1,250 Pago de Intereses = 0.2 x 1250 = 250
Financiamiento Junio
Monto del PrestamoJunio Rubro / Mes Abril Mayo Junio Caja Final 4,000 2,250 (3,000) Caja Mnima 3,000 2,000 1,000 Prstamo 0 0 5,000 Intereses(20%) 250
P junio = (1,000 (3,000))/0.8 = 5,000 Pago Intereses en Junio = 0.2 x 5,000 = 1,000
Caso
Con la informacin del cuadro adjunto establecer el Flujo de Caja , considerando que la Caja Final no debe ser negativa, en cuyo caso se deber solicitar el prstamo correspondiente, con una tasa de inters del 5% mensual Rubro Agosto Setiembre Octubre Ingreso Ventas al Contado 500,000 680,000 1,000,000 Prstamo por Pagar 100,000 120,000 140,000 Amortizacin Prstamo 10,000 14,000 16,000 Pago de Intereses 1,500 1,800 2,100 Impuestos por Pagar 20,000 30,000 50,000 Pago de Planillas Trabajadores 350,000 420,000 500,000 Pago a Proveedores 150,000 200,000 200,000 Cobranza a los Clientes 50,000 90,000 100,000 Dividendos por Pagar 5,000 10,000 20,000 Pago de Servicios 10,000 75,000 70,000 Depreciacin Mensual 20,000 20,000 20,000 Pago Prima Seguro 15,000 16,000 17,000 Caja Inicial 20,000 Caja Mnima 50,000 60,000 10,000
Caso
Con la informacin del cuadro adjunto establecer el Flujo de Caja Financiado, considerando que en caso de solicitar el prstamo correspondiente, este ser con una tasa de inters del 5% mensual Rubro Ingreso Ventas al Contado Prstamo por Pagar Amortizacin Prstamo Pago de Intereses Impuestos por Pagar Pago de Planillas Trabajadores Pago a Proveedores Cobranza a los Clientes Dividendos por Pagar Pago de Servicios Depreciacin Mensual Pago Prima Seguro Caja Inicial Caja Mnima Agosto 500,000 100,000 10,000 1,500 20,000 350,000 150,000 50,000 5,000 10,000 20,000 15,000 20,000 40,000 Setiembre 680,000 120,000 14,000 1,800 30,000 420,000 200,000 90,000 10,000 75,000 20,000 16,000 10,000
Caso FCF
En la Empresa SAC se est evaluando la Liquides de la Empresa, y se planificado el siguiente movimiento comercial: Rubro Agosto Setiembre Octubre Ingreso de Efectivo: 550,000 750,000 900,000 Egreso de Efectivo 560,000 730,00 800,000 Caja Inicial 10,000 Caja Mnima 10,000 5,000 30,000 Considerar, Una Tasa de Inters del 10% Mensual Establecer el Flujo de Caja Financiado.
PRESUPUESTOS
El objetivo de los Presupuestos es anticiparse al Futuro Se busca obtener las Utilidades y Rentabilidad posible del Negocio en el futuro Permite evaluar alternativas de Decisiones El Objetivo es determinar el EPG y el Balance General futuro En Finanzas siempre se debe anticipar la posible: Liquidez, Utilidad y Rentabilidad
PRESUPUESTOS
Los presupuestos representan la cuantificacin de los planes que las empresas desean realizar en un perodo determinado para lograr los objetivos que se proponen. Tambin puede ser definido como el documento que muestra detalladamente las operaciones que la empresa desea ejecutar en el siguiente perodo. El presupuesto en la actualidad debe ser considerado como una herramienta de gestin porque durante el proceso de desarrollo de las actividades operativas, las personas que gestionan la empresa , ejecutarn las acciones descritas en los planes y cuantificadas en el presupuesto. Los presupuestos debern ser evaluados permanentemente a fin de controlar el cumplimiento de sus objetivos. Como consecuencia de lo expuesto, la empresa deber: Primero Segundo : Fijar sus objetivos y polticas : Determinar sus planes
Deben ser flexibles, que permitan incorporar variaciones del entorno en la ejecucin de los mismos. Deben ser oportunos, es decir formulados con la debida anticipacin que permita ir ejecutndolos y controlndolos. Deben ser integrales, es decir deben contener toda la informacin de la organizacin
3. Ejecucin.- Est representado por la ejecucin de cada uno de los presupuestos desde el primer da que la empresa ejecuta las decisiones contenidas en el presupuesto. Durante la ejecucin se desarrollan las polticas debidamente diseadas para el cumplimiento de los objetivos 4. Control.- El control del presupuesto se realiza en todos los presupuestos elaborados y debe ser permanente con la finalidad de ir midiendo la incidencia en el resultado. 5. Evaluacin.- Implica el anlisis del resultado de la ejecucin presupuestal y de las variaciones producidas en el perodo. Para efectuar la evaluacin de los presupuestos se comparan las cifras presupuestadas con las cifras ejecutadas, permitiendo conocer la eficiencia y deficiencia en el desarrollo de las actividades.
PRESUPUESTOS QUE DEBEN EMITIR LAS EMPRESAS En primer lugar las empresas deben tener correctamente definidos sus Costos y Gastos por producto o servicio que vende, de tal manera que en la formulacin del presupuesto se asignen cantidades e importes que le corresponda a cada producto o servicio. En segundo lugar deben estar claramente definidas las polticas que se van a aplicar para el logro de los objetivos. Estas polticas pueden ser: Polticas de ventas Poltica financiera. Poltica de personal Poltica de compras Poltica de inventarios, etc. En tercer lugar se deben formular correctamente los siguientes presupuestos:
Presupuesto de Ventas
Es el primer presupuesto en donde se registrar el importe en nuevos soles de las ventas de los productos y/o servicios. Debe tenerse en consideracin para la formulacin de este presupuesto El nmero de unidades a vender El precio de cada producto La temporalidad del bien o servicio Para realizar este presupuesto es necesario emitir un Programa de productos terminados vendidos o servicios a realizar, lo que indica la cantidad de bienes y/o servicios a comercializar
Programas Productivos
Programa de Produccin.- Indica el nmero de unidades a producir teniendo en consideracin el nmero de unidades a vender y la poltica de inventarios. Programa de materia prima consumida.- Indica el nmero de unidades a utilizar en la produccin. Programa de compras.- Indica el nmero de unidades de materias primas que la empresa debe comprar para poder producir la cantidad de productos indicados en el programa de produccin y ventas Presupuesto de compras.- Indica el costo de las materias primas que la empresa va a adquirir de acuerdo con el programa de compras. Representa el costo de adquisicin ms no el costo el consumo de materias primas. Presupuesto de materias primas consumidas. Representa el costo de las materias primas que se utilizan en la produccin. Es necesario tener en cuenta el stock inicial y el mto Programa de mano de obra.- Indica el nmero de horas que se requiere para elaborar los productos o realizar los servicios.
Presupuestos
Presupuesto de mano de obra.- Indica el costo de la mano de obra directa del personal que interviene en la fabricacin de los productos o prestacin de los servicios Presupuestos de costos indirectos.- Representa el costo de los diversos bienes y servicios que intervienen indirectamente en la fabricacin de los productos o prestacin de los servicios. Es necesario tener en consideracin, que la empresa deber tener una correcta asignacin de los costos indirectos por producto o servicio, lo que permitir determinar el precio del producto o servicio correctamente. As mismo debern de identificarse en costos fijos y variables, para conocer la incidencia en los precios de los productos. Presupuestos de produccin.- Est compuesto por la sumatoria de los costos anteriormente calculados, tal como el costo de consumo de materia prima, costo de mano de obra y los costos indirectos. Este presupuesto permite calcular el costo unitario por producto o servicio. Presupuesto de costo de ventas.- Este presupuesto permite determinar el costo de los productos terminados vendidos. El importe al registrarse es considerado como prdida para determinar la utilidad bruta del perodo
Presupuesto de Gastos Administrativos.- Representa el gasto relacionado a las oficinas administrativas los cuales deben recuperarse en las ventas de los productos. La empresa deber asignar correctamente el gasto administrativo por producto. Estn referidos a los sueldos y cargas sociales del personal que labora en el rea administrativa, as como al consumo de los diferentes servicios que utiliza el departamento administrativo en el desarrollo de sus actividades de gestin. Presupuesto de Gastos de ventas.- Representa el gasto por la comercializacin de los productos, los que deben recuperarse con la venta de los productos. Estn referidos a los sueldos y cargas sociales del personal que labora en el rea de ventas, as como el consumo de los diferentes servicios que son necesarios al departamento de ventas. Presupuesto de cuentas por cobrar.- Representa el importe de las cuentas por cobrar de los productos vendidos durante el perodo. Deber tenerse en cuenta la poltica de crditos y cobranzas. El saldo de las ventas no cobradas en el perodo anterior deber ser considerado en la informacin de este presupuesto.
Qu se Presupuesta?
I) Si las Decisiones que tomaramos Mejoran la Rentabilidad II) Para lo cual se deben proyectar los Programas y Presupuestos siguientes: A) Los Ingresos B) Los Costos C) La Liquidez (Flujo de Caja) D) La Utilidad (EPG) E) La Rentabilidad (Balance General)
1 Estado de Prdidas y Ganancias Proyectado (EPG) 2 Flujo de Caja Proyectado ( FC ) 3 Balance General Proyectado ( BG )
Caso
De acuerdo a los Planes elaborados por la Empresa UTP para los aos 2009 y 2010: El Volumen de Ventas sera de 24,000 y 26,000 unidades respectivamente El Precio de Venta del 2008 fue de S/.100 y la Inflacin esperada de los aos 2009 y 2010 sera5% La empresa realizar sus ventas y compras estrictamente al contado Se ha decidido mantener Inventarios de Productos Terminados y Materiales igual a cero La Materia Prima requerida ser de 1,5 kg/u y el precio de compra del 2006 fue de S/.2/kg El Tiempo de Produccin es de 0.5 hr-h/u y la Tasa Salarial de S/.10/hr-h Los Costos Indirectos de Produccin, sin la Depreciacin, se estiman como el 41.984% del Costo Directo
Los Activos Fijo, sin terreno, de la Produccin y Administracin son de S/.1,000,000 y S/.70,000 respectivamente, los cuales se deprecian 10% por ao Los Gastos de Administracin y Ventas( sin Depreciacin) se estiman como el 0.02% de los Ingresos por Ventas El Prstamo por Pagar, se cancelar en 4 aos con un inters del 10% por ao Los Tributos pendientes se pagaran al ao siguiente
El Balance General al 31 de Diciembre del 2006 es el siguiente ACTIVO PASIVO ------------------------------------------------------------------------------------- Activo Corriente Pasivo Corriente Caja S/. 40,000 Cuentas por Cobrar 160,000 Tributos por Pagar 160,000 Pasivo No Corriente Prestamos por Pagar 400,000 Activo No Corriente Patrimonio Neto Equipos y Otros 1,070,000 Capital Social 503,000 Depreciac Acumulada(207,000) ACTIVO TOTAL 1,063,000 PASIVO Y PATRIMON 1,063,000 Establecer : Los Programas de Operacin Los Presupuestos Financieros Los Estados Financieros
2.5 Presupuesto Costo Indirecto Produccin (CIP): CIPt = CMOIt +CMIt + GGPt CIP = 0.41984 (CDP) + Depreciacin = 0.41984(75,600+126,000) + 0.1x 1,000,000 = S/. 184,640 2.6 Presupuesto Costo de Produccin (CP): CPt= CDPt + CIPt CP = 201,600 + 184,640 = S/. 386,240 2.7 Presupuesto del Costo de Venta (CV): CVt = (CPt/PPt). Vt CV = (386,240/24,000) 24,000 = S/. 386,240 2.8 Presupuesto de Gastos Administrativos y Ventas (GAV): GAV = GA + GV GAV = 0.002 I + Depreciacin = 0.002x2,520,000 + 0.1x70,000 = S/: 12,040
2.9 Presupuesto de Gastos Financieros ( GF): GF = Ti .( Prstamo por Pagar) GF = 0.1 x 400,000 = S/.40,000 2.10 Presupuesto Costo Total (CT): CT = CP + GAV + GF CT = 368,240 + 12,040 + 40,000 = S/. 420,280
Flujo de Caja Proyectado 2007 Ingreso de Dinero en Efectivo S/. 2,680,000 Ventas al Contado ( 100% al Contado) 2,520,000 Cuentas Cobradas (Cuentas x Cobrar 31.12.06) 160,000 Ingresos por Prestamos ( Nuevos Prestamos) 0 Egresos de Dinero en Efectivo (S/. 591,280) Pago Compras Materiales ( Presupuesto Compras) 75,600 Pago Planilla MOD (Presupuesto CMOD) 126,000 Pago de CIP (Presup CIP sin Depreciacin) 84,640 Pago Gastos Adm y Ventas ( Presup GAV sin Depreciacin) 5,040 Pago de Impuesto Renta (Balance General 31.12.06) 160,000 Amortizacin Prstamo ( Balance General 31.12.06) 100,000 Pago Gastos Financieros ( Presupuesto Gasto Financieros) 40,000 Saldo del Periodo S/.2,088,720 Caja Inicial ( Balance General 31.12.06) 40,000 Caja Final (Balance General 31.12.07) S/.2,128,720
Activo Corriente Pasivo Corriente Caja ( Flujo de Caja) 2,128,720 Tributos por Pagar ( EPG) 624,516 Activo No Corriente Pasivo No Corriente Equipos y Otros 1,070,000 Prestamos por Pagar 300,000 Depreciac. Acumulada (314,000) Patrimonio Neto Capital Social 503,000 Utilidad Neta ( EPG) 1,457,204 -----------------------------------------------------------------------------------------ACTIVO TOTAL 2,884,720 PASIVO PATRIMONIO 2,884,720 (Depreciacin Acumulada =207+100+7=314,000) (Prstamo x Pagar = 400,-100,=300,000)
Caso
Si en el Caso anterior : A) Las Compras se realizan a Crdito pagndolo a los 60 das con el 5% de Intereses B) El 30% de las Ventas se realizan a crdito, con una Cuota Inicial de 20% y el saldo a pagar en 4 Cuotas Mensuales cobrando un Inters del 10% mensual C) La Inflacin del 2009 y 2010 seran de 5% y 3% respectivamente D) Si la poltica de Ventas y Materiales es Mantener como Inventario Final el 10% de lo requerido el mes siguiente
CASO
De acuerdo a los Planes elaborados por la Empresa UTP para el ao 2009: El Volumen de Ventas sera de 40,000 unidades El Precio de Venta del 2008 es de S/.300 y se espera una inflacin de 10% en el ao La empresa realizar sus ventas, compras, pagos de planillas y servicios al contado Se ha decidido mantener Inventarios de Productos Terminados y Materiales igual al 10% de los Programas de Produccin y de Requerimientos de Materiales respectivamente. No existe Inventarios Inciales La Materia Prima requerida ser de 2.5kg/u y el precio de compra actual es de S/.10/kg El Tiempo de Produccin es de 2 hr-h/u y la Tasa Salarial actual es de S/.20 /hr-h Los Costos de Mano de Obra Indirecta y de Materiales Indirectos , se estiman como el 30% del Costo Directo Los Costos de los Servicios serian de S/. 40,000, aplicable 75% a la Produccin Los Activos Fijo, sin terreno, de la Produccin y Administracin son de S/.1,000,000 y S/.100,000 respectivamente, los cuales se deprecian 10% por ao Los Gastos de la Planilla y de Materiales de la Administracin y Ventas se estiman en S/. 40,000 El Prstamo por Pagar, se cancelar en 4 aos con un inters del 10% por ao y cualquier otro prstamo se solicitar en miles, a un ao y con tasa del 12% anual Los Impuestos pendientes se pagaran durante el 2009, siendo la Tasa del 30% Las cuentas por cobrar se cobrarn en el ao 2009
El Balance General al 31 de Diciembre del 2008 se estima en: ACTIVO PASIVO ------------------------------------------------------------------------------------- Activo Corriente Pasivo Corriente Caja S/.140,000 Impuestos por Pagar 160,000 Cuentas por Cobrar 160,000 Pasivo No Corriente Prestamos por Pagar 400,000 Activo No Corriente Patrimonio Neto Equipos y Otros 1,070,000 Capital Social 603,000 Depreciac Acumulada(207,000) ACTIVO TOTAL 1,163,000 PASIVO Y PATRIMONIO 1,163,000 Establecer para el ao 2009 los Estados Financieros
De acuerdo a los Planes elaborados por la Empresa Industrial UTP para el ao 2010
El Volumen de Ventas ser 40,000 unidades y el Precio de Venta de S/.300 La empresa realizar sus ventas, compras, pagos de planillas y servicios al contado Se ha decidido no mantener ningn tipo de Inventarios La Materia Prima requerida ser de 2.5kg/u a un precio de compra de S/.10/kg El Tiempo de Produccin es de 2 hr-h/u y la Tasa Salarial actual es de S/.20 /hr-h Los Costos de Mano de Obra Indirecta y de Materiales Indirectos, se estiman como el 30% del Costo Directo Los Costos de los Servicios serian de S/. 40,000, aplicable 75% a la Produccin Los Activos Fijo, sin terreno, de la Produccin y Administracin son de S/.1, 000,000 y S/.100,000 respectivamente, los cuales se deprecian 10% por ao Los Gastos de la Planilla y de Materiales de la Administracin y Ventas se estiman en S/. 40,000 El Prstamo por Pagar, se cancelar en 4 aos con un inters del 10% por ao Los Impuestos pendientes se pagaran durante el 2010, siendo la Tasa del 30% Las cuentas por cobrar se cobrarn en el ao 2010
El Balance General al 31 de Diciembre del 2009 se estima en: ACTIVO PASIVO -------------------------------------------------------------------------------------Activo Corriente Pasivo Corriente Caja S/.140,000 Impuestos por Pagar 160,000 Cuentas por Cobrar 160,000 Pasivo No Corriente Prestamos por Pagar 400,000 Activo No Corriente Patrimonio Neto Equipos y Otros 1,070,000 Capital Social 603,000 Depreciac Acumulada (207,000) ACTIVO TOTAL 1,163,000 PASIVO Y PATRIMONIO 1,163,000 Establecer para el ao 2010 Los Programas de Requerimientos Los Presupuestos Financieros Los Estados Financieros
1. Programa de Requerimientos
A. Programa de Produccin 1.2 Programa de Produccin (PP): PPt = Vt + IFt Iit B. Programa de Requerimientos de Materiales RM = Ce . PP C. Programa de Requerimientos de Mano de Obra MO = Te . PP
2. Presupuestos Financieros
A. Presupuesto de Ingresos por Ventas B. Presupuesto del Costo de Venta C. Presupuesto Gastos de Administracin y Ventas D. Presupuesto Gastos Financieros E. Presupuesto Ingresos de Efectivo E. Presupuesto Egresos de Efectivo F. Saldos de BG
Caso
PARA RESOLVER ESTE PROBLEMA TOMAR N = 2 De acuerdo a los Planes elaborados por la Empresa UTP para el ao 2008: El Volumen de Ventas sera de 20,000 unidades El Precio de Venta del 2007 es de S/.100N y se espera una inflacin de 2% en el ao La empresa realizar sus ventas financiadas a 60 das, pero las compras, pagos de planillas y servicios los realizar al contado Se ha decidido no mantener Inventarios de Productos Terminados y Materiales La Materia Prima requerida ser de 2 kg/u y el precio de compra actual es de S/.5N/kg El Tiempo de Produccin es de 0.8 hr-h/u y la Tasa Salarial actual es de S/.10N /hr-h
Los Costos de Mano de Obra Indirecta y de Materiales Indirectos , se estiman como el 30% del Costo Directo Los Costos de los Servicios serian de S/. 20,000N, aplicable 75% a la Produccin Los Activos Fijo, sin terreno, de la Produccin y Administracin son de S/.800,000 y S/.400,000 respectivamente, los cuales se deprecian 10% por ao Los Gastos de la Planilla y de Materiales de la Administracin y Ventas se estiman en S/. 20,000N El Prstamo por Pagar, se cancelar en 2 aos con un inters del 10% por ao y cualquier otro prstamo se solicitar en miles, a un ao y con tasa del 12% anual Los Tributos pendientes se pagaran durante el 2008, siendo la Tasa del 30% El Balance General al 31 de Diciembre del 2007 se estima en:
Activo No Corriente Equipos y Otros 1,200,000 Depreciac Acumul(310,000) ACTIVO TOTAL 920,000 PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO Pasivo Corriente Tributos por Pagar Pasivo No Corriente Prestamos por Pagar Patrimonio Neto Capital Social
Establecer para el ao 2008 Los Programas de Produccin, Requerimientos de Materiales y de Compras Los Presupuestos del Costo de Produccin, Costo de Venta y del Costo Total Establecer el Estado Prdidas y Ganancias, el Flujo de Caja, y el Balance General
El costo de cada unidad de materia prima para elaborar el producto es de S/.3.00. Para la elaboracin de cada producto se requiere de una hora y media de mano de obra. El costo por hora de mano de obra directa es de S/.4.50. Los costos indirectos determinados por la empresa ascienden a S/.6.50 por producto, de los cuales el 30% son fijos y el 70% variables. Los gastos de administracin ascienden a S/.2.00 la unidad por producto vendido. Los gastos de ventas tienen un costo unitario por producto vendido de S/.3.00, de los cuales el 20% son fijos y el 80% son variables. De acuerdo con la poltica de crditos, la empresa vende sus productos otorgando un crdito a 30 das. La venta del mes de diciembre del ao anterior ascendi a S/.24,375.00. La poltica de pagos es a 60 das permitindole a la empresa tener un disponible para cancelar sus deudas al presentar menor tiempo para sus cobranzas. Las compras del ao anterior fueron: Mes de Noviembre S/. 3,724.00 Mes de Diciembre S/. 4,022.00 La depreciacin del perodo debidamente identificada como costo y gasto, se detalla a continuacin: Costos indirectos fijos S/. 2,096.00 Gastos administrativos S/. 1,511.00 Gastos de ventas fijos S/. 409.00
Se solicita: Elaborar los siguientes programas y presupuestos: Programas: Programa de productos terminados y vendidos Programa de produccin Programa de materia prima consumida Programa de compras Programa de horas de mano de obra Presupuesto de ventas Presupuesto de compras Presupuesto de materias primas consumidas Presupuesto de mano de obra Presupuesto de costos indirectos Presupuesto de produccin Presupuesto de costo de ventas Presupuesto de gastos administrativos Presupuesto de gastos de ventas Presupuesto de cuentas por cobrar Presupuesto de cuentas por pagar Presupuesto de caja Estado Financiero Estado de Ganancias y Prdidas proyectado Flujo de Caja Balance General
Concepto INGRESOS
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Total
24,375 24,375
26,443 26,443
28,551 28,551
30,845 30,845
110,214 110,214
EGRESOS
Cuentas por Pagar Mano de Obra Costos Indirectos Variables Costos Indirectos Fijos Gastos Administrativos Gastos de Ventas Variables Gastos de Ventas Fijos
TOTAL EGRESOS
3,724 5,985 4,036 1,450 1,544 2,047 474 19,260 5115 0 5,115
4,022 6,413 4,323 1,450 1,544 2,210 474 20,436 6,007 5,115 11,122
5,523 7,178 4,837 1,450 1,544 2,388 474 23,394 5,157 11,122 16,279
6,081 7,754 5,228 1,450 1,544 22,580 475 25,112 5,733 16,279 22,012