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GUA DE APRENDIZAJE # 1 MICROSOFT OFFICE EXCEL

INTRODUCCIN

travs de esta gua aprenderemos las herramientas bsicas para el uso eficiente de un programa que, a modo personal, es uno de los mejores que han creado, puesto que nos permite crear infinidad de aplicaciones y de clculos matemticos complejos, de una manera ms prctica y sencilla; incluso se logra crear formatos para inventarios, facturas, cotizaciones, anlisis de costos, grficos, entre otras mltiples opciones.

CONOCIENDO EXCEL
BARRA DE TTULO: Se puede ver que Excel tiene otro tipo de
tratamiento para los archivos. En Word, trabajamos con Documentos, y en Excel lo haremos con Libros.

BARRA DE OPCIONES (NMERO): Quiz la opcin que ms se utilizar


en Excel, junto a la de frmulas. Estas herramientas de la Opcin Nmero nos permitirn asignarle diferentes caractersticas a los valores que se digiten en la hoja de Excel.

GUA ELABORADA POR: GUSTAVO ALBERTO CARDONA VALENCIA

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Consta de 6 herramientas que son: o FORMATO DE NMERO: Elije la manera como se mostrarn los valores de cada celda. o ESTILO DE MONEDA: Permite cambiar el estilo de la moneda entre Euros, Dlares, Pesos, Yenes, entre otros. o PORCENTAJE: Muestra el valor de la celda como un porcentaje. o ESTILO DE MILLAR: Muestra el valor de la celda con separador de miles. o AUMENTAR O REDUCIR DECIMALES: Muestra valores ms precisos aumentado los decimales o valores menos precisos al reducirlos.

HOJA DE TRABAJO: Cada libro de trabajo se compone de hojas, donde


vamos a organizar nuestros clculos contables. La hoja de clculo de Excel est diagramada por columnas y filas, las cuales forman dentro de la misma unos rectngulos llamados Celdas, que nos facilitarn la ubicacin de los datos. Las columnas estn nombradas con las letras desde A hasta XFD, es decir que al llegar a la letra Z vuelve a iniciar en AA, AB, AC. ZZ, AAA y as sucesivamente. Las filas GUA ELABORADA POR: GUSTAVO ALBERTO CARDONA VALENCIA

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estn numeradas desde 1 hasta 1.048.576.Adems disponemos de una Celda Gua, que nos permitir ubicarnos y escoger la celda donde vamos a digitar.

Hojas

Celdas Celda Gua

CUADRO DE NOMBRES: En este cuadro podemos ubicar nuestra Celda


Gua en cualquier lugar de la hoja, igualmente nos mostrar la ubicacin actual de la misma.

BARRA DE FRMULAS: Quiz la barra ms importante, porque desde


ah podremos visualizar la informacin real que hay en la celda seleccionada, puesto que en las celdas se muestra slo que queremos ver, pero las frmulas o funciones que ingresemos, slo sern vistas en esta barra.

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