INTRODUCCIN PMBOK (13125) Finalidad de la Gua del PMBOK.

Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas Proporcionar y promover un vocabulario comn para analizar, escribir y aplicar la direccin de proyectos. Proporcionar una referencia fundamental para cualquiera que est interesado en la profesin de la direccin de proyectos. Qu es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Caractersticas: Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. Productos, servicios o resultados nicos: crea entregables nicos. entregables son productos, servicios o resultados. Elaboracin gradual: Significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos, esta caracterstica que acompaa a los conceptos de temporal y nico. Proyectos frente a trabajos operativos: Los proyectos son temporales y nicos (Alcanzar un objetivo y luego concluir) Las operaciones son continuas y repetitivas (Dar respaldo al negocio) Proyectos y planificacin estratgica: Se usan para lograr el plan estratgico de la organizacin y surgen como resultado de: Una demanda del mercado Una necesidad de la organizacin Una solicitud de un cliente Un avance tecnolgico Un requisito legal Qu es la Direccin de Proyectos? Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto Se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de direccin de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre El responsable de alcanzar los objetivos del proyecto es el Director del Proyecto Incluye: Identificar los requisitos Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes

 Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados La calidad del proyecto se ve afectada por el equilibrio de tres factores: Alcance, Tiempo y Costos del proyecto. Es importante destacar que muchos de los procesos incluidos en la direccin de proyectos son repetitivos debido a la existencia o a la necesidad de elaborar gradualmente el proyecto durante el ciclo de vida del proyecto. El trmino direccin de proyectos se usa a veces para describir un enfoque de la organizacin o de direccin respecto a la gestin de los proyectos y de algunas operaciones continuas, que pueden ser redefinidas como proyectos, que tambin se denomina direccin por proyectos.

Estructura de la Gua del PMBOK. La gua del PMBOK est divididad en tres secciones: Seccin I Marco Conceptual Cap.1 Introduccin Cap.2 Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin Seccin II Norma para la Direccin de Proyectos Cap.3 Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto Seccin III reas de Conocimiento Cap.4 Integracin Gestin del del

Cap.5 Gestin Alcance Cap.6 Tiempo Gestin

Cap.7 Gestin Costos Cap.8 Gestin Calidad Cap.9 Gestin RRHH Cap.10 Gestin de las Comunicaciones Cap.11 Gestin Riesgos Cap.12 Gestin de las Adquisiciones Descripcin general de las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos y de los Procesos de Direccin de Proyectos

reas de experiencia. La estructura de desglose del trabajo, el anlisis del camino crtico y la gestin del valor ganado, son exclusivos del rea de la direccin de proyectos. Una direccin de proyectos efectiva requiere que el equipo de direccin del proyecto comprenda y use los conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco reas de experiencia:

 Los Fundamentos de la Direccin de Proyectos describen el conocimiento propio del campo de la direccin de proyectos, que se superpone con otras disciplinas de direccin. Se componen de: Definicin del ciclo de vida del proyecto (Cap.2) Cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos (Cap.3) Nueve reas de Conocimiento (Cap.4-12) Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin Las reas de aplicacin son categoras de proyectos que tienen elementos significativos comunes. Las reas de aplicacin se definen en trminos de: Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo, Elementos tcnicos, Especializaciones de gestin, Grupos de Industria. Diferencias entre normas y regulaciones: Norma es un documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido. Regulacin es un requisito impuesto por el gobierno. Comprensin del entorno del proyecto: Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, econmico y ambiental. En el contexto del proyecto se debe considerar su entorno cultural y social, entorno internacional y poltico y entorno fsico. Conocimientos y habilidades de direccin general: Involucra planificar, organizar,, seleccionar personal, ejecutar y controlar las operaciones de una empresa. Incluye disciplinas de respaldo como: Gestin financiera y contabilidad Compras y adquisiciones Ventas y comercializacin Contratos y derecho mercantil Fabricacin y distribucin Logstica y cadena de suministro Planificacin estratgica, planificacin tctica y planificacin operativa Estructuras y comportamiento de la organizacin, administracin de personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera Prcticas sanitarias y de seguridad Tecnologa de la informacin.

La direccin general proporciona las bases para desarrollar habilidades de direccin de proyectos. Habilidades interpersonales: Incluye Comunicacin efectiva Influencia en la organizacin Liderazgo Motivacin Negociacin y gestin de conflictos Resolucin de problemas Contexto de la Direccin de Proyectos. La direccin de proyectos existe en un contexto ms amplio que incluye Programas y direccin de programas: Un programa es un grupo de proyectos relacionados. Portafolios y gestin del portafolio: Es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestin efectiva de aquellos, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos del negocio. Subproyectos: Con frecuencia, los proyectos se dividen en componentes o subproyectos ms fciles de gestionar Oficina de Gestin de Proyectos (PMO) Centraliza y coordina la direccin de proyectos. Una PMO tambin puede denominarse oficina de gestin de programas, oficina del proyecto u oficina del programa. Supervisa la direccin de proyectos, programas o una combinacin de ambas. Pone nfasis en la planificacin y ejecucin de proyectos y subproyectos vinculados con los objetivos de negocio. Proporciona desde funciones de respaldo hasta la direccin y responsabilidad parera lograr los ejecutivos del proyecto