Programa de Auditoria del proceso de Remuneraciones 1. Control de asistencia, con mtodos efectivos, inviolables y con baja tasa de error.

Es imprescindible que toda institucin cuente con controles de acceso, y para el proceso de remuneraciones, uno de los procesos prioritarios es inspeccionar si se cumplen horarios y asistencias, turnos u otros. Para esto las empresas deben contar con alguno de los sistemas que se pueden emplear, siempre de acuerdo a las necesidades de la institucin. Es necesario que al auditar revisemos si el sistema utilizado es el correcto y nos entrega la informacin que requerimos, sta debe ser confiable, fidedigna y lo ms inviolable posible; confiable, ya es base para el clculo de los sueldos y tambin para conocer caractersticas de los trabajadores, las que se pueden considerar al momento de calificar al personal. 2. Control de horas Extras. La ley nos indica varias condiciones para las horas extras, entre esas debemos considerar que deben ser siempre autorizadas, no pueden exceder un mximo, y si son permanentes deben estar estipuladas bajo contrato, para esto, tambin debemos revisar si existe algn documento formal para la autorizacin de las horas extraordinarias. Tambin deben ser justificadas, por lo tanto deben ser acordes con la cantidad de trabajo que la empresa tenga (en etapas de festividades podemos ver claramente esto, ya que la industria comercializadora aumenta su demanda) 3. Emisin de cheques o planillas de transferencias de acuerdo sea el caso. La emisin de cheques y planillas, debe ser controlada por departamentos o personas diferentes, el proceso debe ser lo ms transparente posible. 4. Control de cumplimiento de contrato (tiempos, valores, etc.). El contrato debe ser el reflejo de los derechos y deberes de un trabajador, el sueldo, estar estipulado en l, deben coincidir lo convenido en el contrato con lo que reflejan las liquidaciones y el sueldo. 5. Considerar ausencias justificadas, contratos sindicatos u otras asociaciones. Como ya fue nombrado el control de asistencia, existen ausencias justificadas que de acuerdo a contratos colectivos o individuales, en este caso tambin deber considerarse en la liquidacin. Las empresas deben tener un perfil claro de cada uno de sus trabajadores, de manera de aminorar los errores, si existen acuerdos, tenerlos claros, si se necesitan respaldos solicitarlos, con los jefes, supervisores o empleados a cargo de otros. Es de suma importancia que se conozcan los beneficios que otorgan los contratos colectivos, por sindicatos u otra asociacin. 6. Contabilizacin correcta (asiento). El departamento de contabilidad debe efectuar de manera correcta y en el momento oportuno el asiento de remuneraciones, como primero debe ser un asiento cuadrado y con utilizacin de TODAS las cuentas que se requieren, es importante que se clasifiquen de manera clara, para poder analizar cada uno de las cuentas.

7. Pago de cotizaciones y sistemas de salud, impuestos. Cuando hablamos de remuneraciones la mayora piensa en el sueldo que recibe a fin de mes y no nos preocupamos ms, pero considera mucho ms que esto. El pago de cotizaciones previsionales es fundamental y muy importante, porque afecta incluso el valor que llega al bolsillo de cada uno de nosotros, la informacin de la empresa recaudadora debe coincidir con la informacin que nosotros manejamos. El cheque o pago que efectuamos a las Isapres, FONASA o AFPs, debe ser el mismo que ellos registran y que nosotros manejamos en nuestros libros. Conjuntamente las planillas de detalle por trabajador tambin deben coincidir con la contraparte. Cada mes varia de acuerdo al la UF, por tanto esto debe ser revisado mes a mes. Se deben considerar las licencias mdicas para el pago de las cotizaciones. 8. Verificar las vacaciones, permisos y licencias Existen instituciones que cuentan con permisos con goce de sueldo con un tope anual, semestral, etc. En estos casos debe existir un control de estos das. As mismo con el control de vacaciones un ideal es que exista un comprobante para tener respaldo de lo acordado de acuerdo a lo previamente establecido, para no caer en el error de ausencias que en realidad eran permisos, vacaciones u licencias. 9. Integraciones y despidos. Cuando existen movimientos de personal se debe registrar, nunca se deben pasar por alto, los despidos o dadas de baja, ya que pueden generar problemas con sueldos, crear falsos puestos, etc. 10. entrega de cheques o comprobantes que acrediten el pago. 11. controlar los anticipos 12. autorizacin del personal para los desctos (prestamos) 13. imputacin correcta de los sueldos 14. emisin correcta y coherente con el pago de las liquidaciones 15. revisar clculos de horas extras, jornadas extraordinarias o parciales 16. identificacin de cada trabajador 17. contabilidad: revisar el cargo y abono correspondiente 18. revisar el sistema contable software y hardware