MANUAL SSOMA

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GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA

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1. PRESENTACIN DE LA EMPRESA

GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA , es una empresa especializada en vigilancia y seguridad privada enfocada a la proteccin de bienes y personas, Resea histrica GUARDIANES COMPAIA LIDER EN SEGURIDAD LTDA , fue fundada el 21 de mayo de 1984, con experiencia de mas de 20 aos prestando servicios de vigilancia y seguridad privada. Los pilares en que se fundamenta el xito se basan en la seleccin, formacin del personal, la supervisin permanente, la red de comunicaciones y transporte y la calidad del servicio. La empresa se encuentra debidamente establecida colombianas, cumpliendo con los siguientes requisitos: bajo las leyes

Certificado de Existencia y Representacin Legal de la Empresa GUARDIANES COMPAA LIDER DE SEGURIDAD LTDA. es una empresa de carcter privado, de nivel nacional, constituida mediante la Escritura Publica No. 887 de 21 de Mayo de 1984, otorgada en la Notaria 25 de Bogot, inscrita en la Cmara de Comercio el 01 de Junio de 1.984 bajo el nmero 152571 del libro IX, se constituyo la sociedad limitada denominada: COMAPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA. Que por E. P. No. 0780 de la Notaria 22 de Santa fe de Bogot D. C., del 27 de abril de 2000, inscrito el 17 de mayo de 2000 bajo el No. 728919 del libro IX, la sociedad de la referencia cambio su razn de COMPAA LIDER DE SEGURIDAD LTDA por la de GUARDIANES COMPAA LIDER DE SEGURIDAD LTDA. As mismo GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA se encuentra vinculada al sistema RUC (Registro uniforme de evaluacin de programas de salud Ocupacional y medio ambiente para contratistas del sector hidrocarburos) que otorga el Consejo Colombiano de Seguridad.

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Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial est elaborado, actualizado, aprobado y firmado por el gerente general de la Empresa. Adems se encuentra publicado en parte visible de la empresa.

Comit Paritario de Salud Ocupacional GUARDIANES COMPAA LIDER DE SEGURIDAD LTDA. Conform el Comit Paritario de Salud Ocupacional de acuerdo a la Resolucin 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994. El comit vigente se encuentra registrado ante el Ministerio de la Proteccin Social, esta compuesto por representantes de la empresa y representantes de los trabajadores. Este proceso est orientado hacia el cumplimiento de uno de los servicios de promocin y prevencin establecidos por el Decreto 1295/94 en el artculo 63 que dice: "A partir de la vigencia del presente decreto, el comit paritario de medicina, higiene y seguridad industrial de las empresas se denominar comit paritario de salud ocupacional, y seguir rigindose por la Resolucin 2013 de 1983 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y dems normas que la modifiquen o adicionen.

2. OBJETIVO DEL MANUAL Proporcionar informacin sobre los procesos, programas e indicadores creados para desarrollar una adecuada gestin en Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) 3. ALCANCE El sistema de gestin SSOMA, esta basado en la NTC OHSAS 18001:2007, RUC y aplica a todos los empleados, procesos y partes interesadas de GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA.

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4. RESPONSABLE
Es responsabilidad de la alta Direccin y el representante de la Direccin velar por el establecimiento y cumplimiento de todos los requisitos establecidos en la NTC OHSAS 18001:2007, RUC. Crear el manual y ponerlo a disposicin de las directivas, personal y partes interesadas; de manera que contribuya al seguimiento, implementacin y control del sistema.

5 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL MISIN Prestar servicios y asesoras estratgicas en seguridad privada, brindando tranquilidad y proteccin a la vida y bienes de nuestros clientes, con profunda sensibilidad humana, apoyado en sus principios corporativos, en el compromiso social con los grupos de inters, en el proceder tico de nuestra gente y en la utilizacin de tecnologa de avanzada que permita garantizar un servicio innovador.

VISIN Ser reconocidos como la mejor opcin del mercado en multiservicios de seguridad privada, con un total cubrimiento nacional, proyectada internacionalmente, soportada con una infraestructura tecnolgica de punta, constituida como el mejor lugar para trabajar del sector, siendo rentable y sostenible. 6 POLTICAS 6.1 POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL

La empresa GUARDIANES COMPAA LIDER DE SEGURIDAD LTDA, dedicada a brindar servicio de vigilancia (con o sin arma, medios tecnolgicos y vigilancia canina), comunica su compromiso de dar cumplimiento a la legislacin Colombiana y otros requisitos que haya suscrito la organizacin en seguridad, salud ocupacional, y medio ambiente en concordancia con el artculo 24 de la ley 9 de 1979 y el cdigo sustantivo del trabajo y dems disposiciones legales que se contemplan en el Decreto 1295 de 1194, Decreto 614 de 1984 y la Resolucin 1016 de 1989 entre otros y se compromete a cumplir con los siguientes lineamientos:

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Es responsabilidad de todos los niveles de la direccin cumplir con las normas de Medicina, Higiene y Seguridad industrial para la prevencin de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, daos a la propiedad, lesiones a la persona y al medio ambiente.
Generar bienestar integral a sus trabajadores por medio de actividades que aportan a su condicin fsica y mental disminuyendo al mximo la generacin de accidentes de trabajo evitando lesiones personales y los riesgos en su origen. Organizar y dirigir el Comit Paritario de Salud ocupacional con la participacin activa de los trabajadores en las diferentes regionales. Conformar y capacitar al personal brigadista quien prestar sus servicios en la atencin de emergencias, de acuerdo con el procedimiento efectivo de la compaa. Desarrollar actividades que disminuyan la contaminacin del medio ambiente o el impacto socio-ambiental que pueda afectar la salud de sus trabajadores. Se centrar en campaas de orden y aseo en el lugar de trabajo, reciclaje de basuras, mantenimiento de vehculos, prevencin del consumo del cigarrillo y aplicacin de un procedimiento adecuado para la dotacin fuera de servicio. El reconocimiento, evaluacin, registro y control de los riesgos se incorporar en cada una de las tareas y la seguridad ocupar un lugar prioritario en el desarrollo de cualquier trabajo.

RESPALDO ECONOMICO
Para alcanzar los objetivos previamente definidos se le asignar el 1% de la nmina verificndose la inversin en el mes de diciembre en el comit de gerencia. En caso de necesitar una adicin presupuestal durante el ao se establecern reuniones extraordinarias para su aprobacin. GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA, se compromete con el mantenimiento de altos estndares en salud ocupacional, medio ambiente y mejoramiento continuo. Por otro lado, pone a disposicin la presente poltica a todas las personas interesadas para su conocimiento por medio de publicacin y divulgacin.

_____________________ STEPHAN EISSNER Gerente General

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6.2 POLTICA DE ANTITABAQUISMO, ALCOHOLISMO Y FARMACODEPENDENCIA GUARDIANES COMPAA LIDER DE SEGURIDAD LTDA., bajo los lineamientos del Subprograma de Medicina Preventiva (establecido por la resolucin 1016 de 1989) tiene como objetivos, mantener un ambiente sano y seguro para todo su personal, comprometerse con la buena imagen y calidad de la empresa, proteger la salud de sus trabajadores y sus familias, para tal fin realiza su trabajo junto con el apoyo del Comit paritario de salud ocupacional, a partir de: La creacin de una cultura de prevencin en el ambiente laboral sobre el consumo de tabaco, alcohol y drogas, participacin activa del personal en las capacitaciones programadas, la divulgacin del material alusivo, la asignacin de una zona para fumadores y la prohibicin del consumo de alcohol y drogas en las instalaciones y horario de trabajo. As mismo ningn empleado debe involucrarse en la fabricacin, distribucin, posesin o venta de sustancias controladas o alcohol en horas laborales o cuando estn prximos a entrar a turnos de trabajo, dentro de las instalaciones de la empresa o el cliente. A partir de lo anterior, la compaa da cumplimiento a la resolucin 2400/79 Cp. III Art. 3 Inciso f, Decreto 1295 de 1994 Cap. X Art. 91 Inciso b.

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6.3 POLTICA DE MEDIO AMBIENTE GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA, conciente de las obligaciones que tiene respecto a conservar el medio ambiente en que realiza sus actividades de acuerdo con lo establecido en el Decreto 883/97 del Ministerio del medio ambiente y dems normas legales vigentes; comparte el inters y la preocupacin de las empresas comprometidas con su entorno en salvaguardar y proteger los recursos naturales y biodiversidades de la zona del pas donde tiene personal en misin, desarrolla programas de induccin, al rea especfica del trabajo implementando para nuestros empleados, actividades como: Sensibilizacin del medio ambiente y posibles elementos contaminantes. Capacitacin al personal para la generacin de actividades preventivas y reactivas en caso de aparicin de contingencias ambientales dentro del desarrollo de sus actividades de seguridad integral. Divulgacin bsica ambiental con el objeto de que conozcan y adquieran criterios mnimos de prevencin y control en las diferentes actividades que puedan afectar la comunidad, el medio ambiente y la seguridad personal. De esta manera GUARDIANES COMPAA LIDER DE SEGURIDAD LTDA, colabora en la mitigacin de los efectos del impacto ambiental evitando el agotamiento de los recursos naturales y el empobrecimiento de la regin en el cual prestamos nuestros servicios de vigilancia y seguridad.

____________________ STEPHAN EISSNER Gerente General

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6.4 POLTICA DE EMERGENCIA GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA, comparte el inters y la preocupacin por lograr el bienestar de sus trabajadores, es conciente de la responsabilidad que tiene con ellos, con sus polticas de calidad y el apoyo gubernamental mediante la Ley 9/79 Art. 114, 234, Resolucin 2400/79 Art. 223, resolucin 2413/79, Resolucin 1016/89 y Decreto 2222/93 Art, 234. Se ha comprometido en generar planes de prevencin y control de emergencias para evitar y minimizar lesiones a las personas, daos a equipos, instalaciones y medio ambiente, ocasionadas por la aparicin de Emergencias en el desarrollo de las actividades propias de la empresa. Para dar soporte a lo anterior, GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA, constituy el COE y la brigada de emergencias, estos dependen directamente de la coordinacin de salud ocupacional y es un organismo interno de control de emergencias que se mantiene en constante entrenamiento para asegurar el control eficaz y efectivo cuando se presente una emergencia, para preservar la vida, disminuir las lesiones en las personas y daos en las instalaciones o medio ambiente.

____________________ STEPHAN EISSNER Gerente General

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7 OBJETIVOS SSOMA
OBJETIVO Disminuir la accidentalidad con respecto al ao 2009 Cumplir las actividades contempladas en el Programa de Gestin Ambiental META 7 . N N S A D D L E E U D C C O C A A U LI LI P A D D C I A A O D D N A L TI TI S S E E G G 8. 8. Disminuir la tasa de accidentalidad en un 5% con respecto al ao 2009 Cumplimiento del 60% de las actividades del Programa de Gestin Ambiental

Disear y Ejecutar programas de intervencin en Disear y Ejecutar 3 Programas de Salud Ocupacional dirigidos a los diferentes cargos Intervencin Salud Ocupacional para la de la compaa poblacin trabajadora de la compaa Hacer levantamiento de Acciones Preventivas relacionadas con Sistema de Gestin SSOMA Levantar mnimo 4 Acciones Preventivas con su respectivo cierre

8 MAPA DE PROCESOS

7 RED DE PROCESOS GUARDIANES REQUISITOS DEL CLIENTECOMPAA LDER DE SEGURIDAD LTDA.

2. 2. COMERCIAL COMERCIAL

1. 1. DI DI R R E E C C CI CI N N DIRECCIN

3. 3. GESTION GESTION HUMANA HUMANA

4. 4. COMPRAS COMPRAS

5. 5. OPERACIONES OPERACIONES

6. 6. SERVICIO SERVICIO AL AL CLIENTE CLIENTE

SATISFACCIN DEL CLIENTE

PROCESOS SERVICIO DE REALIZACIN DE

PROVEEDORE PROVEEDORE S S

PROCESOS DE APOYO

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9 ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL Reuniones Gerenciales: Trimestralmente, el Director de SSOMA, se rene con la Gerencia, donde se realiza monitoreo de las actividades programadas por Salud Ocupacional y se evalan necesidades. Programa de Inspecciones Gerenciales: La organizacin tiene implementado un programa de Inspecciones Gerenciales, dnde se evalan riesgos mediante visitas a los puestos de trabajo por parte del Gerente General o al personal que el designe Revisin Gerencial. Su objetivo revisar el sistema de SSOMA, al menos una vez al ao. sta se realizar teniendo en cuenta los parmetros establecidos en el Procedimiento Revisin por la Gerencia.

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10 ORGANIGRAMA.

FECHA DE ACTUALIZACION:

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ORGANIGRAMA
30 de Abril de 2008

JUNTA DE SOCIOS ASESOR JURIDICO GERENTE GENERAL SECRETARIA DE GERENCIA AUDITOR INTERNO COORDINADOR CALIDAD SUBGERENTE COORDINADOR SSOMA BRIGADISTAS

GERENTE REGIONAL

GERENTE CLIENTE INTERNO

GERENTE DE RECURSO HUMANO

GERENTE MERCADEO

GERENTE DE OPERACIONES

DIRECTOR LOGISTICO

SERVICIOS GENERALES

COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA DE RIESGO PROCESO SELECCION ASISTENTE DE RECURSO HUMANO CONTRATACION ASISTENTE RECURSO HUMANO SEGURIDAD SOCIAL ASISTENTE ASUNTOS DISCIPLINARIOS ASISTENTE DE NOMINA AUXILIAR DE ARCHIVO AUXILIAR DE OFICINA

CONTADOR

ANALISTA DE SISTEMAS

TESORERO AUXILIAR TESORERO

COORDINADOR LICITACIONES

COORDINADOR TECNICO TECNICO ELECTRONICO AUXILIAR TECNICO

ASITENTE DE PROGRAMADOR OPERACIONES ALMACENISTA PROGRAMADOR SIGS

SUBGERENTE COORDINADOR DE CLIENTE OPERACIONES SUPERVISOR MOTO SUPERVISOR PUESTO GUIA CANINO OPERADOR MEDIOS TECNOLOGICOS VIGILANTE

ASISTENTE DE CONTABILIDAD

MENSAJERO

ANALISTA LICITACIONES ASESOR COMERCIAL

AUXILIAR CONTABLE ASISTENTE CONCILIACIONES BANCARIAS

ASISTENTE TESORERIA ASISTENTE TESORERIA Y CONTABILIDAD

ESCOLTA

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11 RESPONSABILIDADES Para llevar a cabo la evaluacin peridica del cumplimiento de las responsabilidades se cuenta con el Procedimiento evaluacin para el desarrollo y perfiles de cargo Responsabilidades a nivel Gerencia Destinar los recursos humanos, tcnicos y financieros indispensables para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, segn la actividad econmica, magnitud y severidad de los riesgos y el nmero de trabajadores expuestos, en cada uno de los puestos de trabajo. Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al bienestar fsico, mental y social de los mismos. En general, procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores. Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente. Controlar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente de la Empresa y procurar su financiacin. Realizar y/o delegar las inspecciones gerenciales y las auditorias del programa de salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente mnimo una vez en el ao. Realizar reuniones gerenciales donde se contemplen temas de Salud Ocupacional Conocer y manejar el tema de seguridad y salud ocupacional de la compaa para hacer seguimiento al cumplimiento que requiere el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional Responsabilidades a nivel Administrativo Conocer el programa de salud ocupacional y responsabilizarse por la implementacin en su rea. Asistir a las capacitaciones que se dictan a nivel de salud ocupacional Participar en las actividades que se realizan en salud ocupacional y hacer que el personal a su cargo participe. Motivar al personal a su cargo frente a la implementacin del programa de manejo ambiental. Cumplir con las actividades delegadas por la Gerencia General en cuanto a los procedimientos del programa de salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente. Reportar incidentes y actos inseguros en los lugares de trabajo con el fin de prevenir accidentes de trabajo. Dar cumplimiento de la legislacin vigente.

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Responsabilidades a Coordinadora Salud Ocupacional Apoyar a la direccin del Programa en la gestin de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, mediante la formulacin de polticas, objetivos, metas, procedimientos administrativos y tcnicos relacionados con el rea. Informar a la Gerencia la gestin de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente en la empresa, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento. Verificar el cumplimiento de la poltica por parte de los miembros de la empresa, prestndoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades establecidas respecto al Programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente. Elaborar y actualizar el Programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio ambiente, a travs de mtodos de evaluacin de riesgos Realizar visitas peridicas a las diferentes reas de trabajo para supervisar los mtodos de trabajo y las medidas implementadas. Elaborar y actualizar las normas de trabajo seguro y fichas de seguridad. Adelantar estudios de control y valoracin de riesgos, proponiendo medidas de control especficas y velando por su aplicacin. Promover campaas de sanidad e higiene en trabajadores. Realizar actividades de capacitacin y educacin para empleados de todos los niveles de la organizacin. Promover el registro y anlisis actualizado del personal empleado, accidentalidad, ausentismo, programas que se siguen, distribucin de elementos de seguridad y control, asegurndose que se cuenta con elementos de registro suficientes y adecuados. Recopilar, analizar y difundir la informacin suministrada por los trabajadores respecto a las actividades adelantadas en el cumplimiento del programa. Formar y coordinar las brigadas de emergencia. Proponer y desarrollar programas especficos de vigilancia epidemiolgica segn los riesgos presentes y potenciales. Evaluar y ajustar en forma peridica la gestin del Programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente. Ejecutar el presupuesto de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Direccin y al cronograma del Programa

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Responsabilidades a nivel personal Operativo (vigilantes, supervisores, guas y escoltas) Participar activamente en las charlas, cursos de capacitacin de salud ocupacional y programas de prevencin tales como: (exmenes mdicos, jornadas de vacunacin etc). Reportar incidentes y actos inseguros en los lugares de trabajo con el fin de prevenir accidentes de trabajo. Conservar el orden y aseo en sus sitios de trabajo. Apoyar permanentemente el programa de inspecciones de sus lugares de trabajo y dar las respectivas recomendaciones para su respectivo seguimiento. Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente de trabajo. No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en los lugares de trabajo. Participar activamente en la eleccin del comit paritario de la Empresa. Participar en la implementacin de los Programas de Gestin de Riesgo diseados al interior de la organizacin de manejo ambiental. Comit Paritario de Salud Ocupacional Velar porque la promocin en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, se lleve a cabo en forma permanente para lograr el compromiso y la participacin activa de todas las instancias de la empresa. Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos. Conocer el Programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente para controlar el cumplimiento del cronograma del mismo. Participar en la evaluacin de las actividades de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente. Velar porque la eleccin de los nuevos miembros del Comit Paritario se realice en forma democrtica, asegurando que todos los trabajadores tengan derecho a elegir y ser elegidos. Velar para que el empleador realice ante la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) el reporte oportuno y veraz de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y participar en la investigacin de los mismos, adems de proponer medidas preventivas o correctivas. Participar en la planificacin y la organizacin del trabajo en la empresa Colaborar en la divulgacin del Programa y las actividades del mismo para lograr una participacin activa de los trabajadores.

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12 RECURSOS Recursos humanos. La empresa GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA, motivada por mantener un buen estado de salud y bienestar en sus trabajadores, orienta y organiza directamente bajo la coordinacin de la Gerencia General, quien se encuentra respaldada por el Comit Paritario de Salud Ocupacional, el cual se encargar de la ejecucin y evaluacin de las actividades programadas. A la vez cuenta con la participacin de su recurso ms valioso el Hombre. El Recurso Humano que garantiza el cumplimiento estricto, la planeacin y programacin de cada una de las actividades que se desarrollan dentro del marco del Programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, estar a cargo de Salud ocupacional, con el apoyo de todos los miembros que conforman el Comit Paritario de Salud Ocupacional, quienes gestionarn todas las actividades de prestacin de servicios, asesoras y ejecucin tcnica, para la identificacin de factores de riesgos presentes en las diferentes reas de trabajo con profesionales experimentados en el tema, siempre orientados bajo las polticas administrativas de la Compaa y la Supervisin dinmica del Comit Paritario de Salud Ocupacional .Tambin se cuenta con apoyo de la Brigada de Emergencia de la Compaa. Recurso Financiero GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA cuenta con un presupuesto especialmente asignado al programa, para implementar las actividades previstas en el Cronograma de Salud Ocupacional Recurso tcnico No se considera necesario la adquisicin de equipos especializados para la adecuada evaluacin de los factores de riesgos prioritarios. En el caso especfico de requerir un instrumento determinado se contar con la colaboracin de la ARP COLPATRIA. Instalaciones Locativas Para el desarrollo de las actividades del programa de salud ocupacional GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA cuenta con elementos como: Sucursal de Bogot rea propia donde funciona Salud Ocupacional

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rea con ambiente propicio para la capacitacin y con la dotacin necesaria Sucursal Tunja rea con ambiente propicio para la capacitacin y con la dotacin necesaria Sucursal de Villavicencio rea con ambiente propicio para la capacitacin y con la dotacin necesaria 13 REQUISITOS LEGALES EN SSOMA GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA dentro de su funcionamiento se ha comprometido a dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables al desarrollo de sus operaciones como consta en el formato Matriz Requisitos Legales de GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD Ltda

REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE La Organizacin ha identificado los requisitos legales que le aplican, estos son identificados mediante el Procedimiento para identificacin actualizacin y evaluacin del cumplimiento de normas y requisitos legales (PR-SO-02). Adicionalmente mantiene actualizada dicha informacin a fin de asegurar su adecuado cumplimiento. AFILIACION SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA cumple a cabalidad con este requisito. Todos sus empleados se encuentran cotizando al sistema de seguridad social de acuerdo a los requisitos de ley. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA mediante el Programa de Salud Ocupacional establece claramente la gestin a realizar en medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial; sus actividades estn definidas en el Cronograma de Actividades el cual lo soporta.

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14 ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS En GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA se realizan inspecciones de seguridad que dan como resultado los Panoramas de Factores de Riesgo, la tabulacin de las inspecciones, y los informes de recomendaciones. Diagnostico de condiciones de trabajo (Panoramas de Riesgos)

15 COMPETENCIAS, PROGRAMA DE INDUCCION, MOTIVACIN, CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO EN SSOMA Competencias : El elemento relacionado con las competencias se evidencian en el formato de perfiles de cargo por competencia donde se incluyen las habilidades, educacin, formacin y experiencia en todos los aspectos importantes para la organizacin y que le corresponde a cada uno de los cargos Capacitacin y Entrenamiento: La organizacin posee una programa de capacitacin y entrenamiento de acuerdo las necesidades de cada cargo y en cada rea de la compaa Programa de Induccin: Para el proceso de personal nuevo se tiene contemplado al interior de la organizacin un programa de induccin que evidencia lasa necesidades de formacin del personal que ingresa a al empresa con los responsables de divulgar Motivacin y Difusin: Existe un Plan de Motivacin y Difusin el cual contempla elementos dirigidos a la promocin de conductas buenas para el servicio de vigilancia y seguridad privada 16 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO En GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA se lleva a cabo el sub.programa de Medicina Preventiva y del Trabajo el cual incluye: Exmenes mdicos de Ingreso, peridicos y de egreso; teniendo como base el profesiograma psicofsico de cada uno de los cargos que se desempean en la Organizacin. Los Riesgos de Salud Pblica se consultan en cada una de las Secretaras de Salud, dnde GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA, tiene puestos de

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trabajo, las cuales se evidencian en los diferentes Panoramas de Riesgos y para ello se programan medidas especficas. En GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA y partiendo de los exmenes mdicos peridicos se realiza un Diagnostico de condiciones de Salud siendo junto con el Panorama de Riesgos el punto de partida para las actividades de promocin y prevencin para la implementacin de los programas de vigilancia epidemiolgica. En GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA se lleva a cabo un anlisis de ausentismo general y adicionalmente se analizan las causas mdicas, con el fin de identificar causas de morbimortalidad. 17 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Buscando reducir los riesgos higinicos la organizacin efecta estudios de riesgos higinicos como: Estudio de Iluminacin en puestos de trabajo para la sede administrativa y otros en las regionales. 18 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. Teniendo en cuenta la necesidad de verificar condiciones de puesto de nuestros guardas se diseo un Programa de inspecciones planeadas que nos permitir mejorar e identificar aquella condiciones que no sean optimas para la saluda de nuestros trabajadores, de igual forma se desarrolla un programa de mantenimiento preventivo que busca verificar condiciones de equipos, vehiculo e instalaciones Programa de Mantenimiento Preventivo: En este programa se encuentra incluido todo lo relacionado con las instalaciones, equipos de emergencias, vehculos con su respectivo cronograma Programa de Elementos de Proteccin Personal: Al interior de la organizacin se establece este programa para realizar la identificacin y mantenimiento de Elementos de proteccin personal por cargo y segn el riesgo y puesto de trabajo donde labora el personal operativa Programa de Inspecciones Planeadas: Contempla la programacin, el alcance, los responsables y los elementos a verificar en este programa cuyo objetivo es identificar aquellas condiciones inseguras que puedan afectar la salud del personal operativo

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Procedimiento Manejo Seguro de Armas: Este programa se diseo teniendo en cuenta la exposicin al riesgo mecnico de manejo de armas y buscando la prevencin y disminucin de incidentes relacionados con el manejo de armas de fuego Programa de Guas Caninos: La organizacin al interior de su actividad econmica ejerce labores con medios caninos que contemplan riesgos diferente a la vigilancia humana normal, es por esto que este programa establece las actividades especificas en todas las reas de salud ocupacional 19 MANUAL DE EMERGENCIAS En GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA se cuenta con el Manual de Emergencias Actualizado y con el Cronograma de Capacitacin y entrenamiento correspondiente a este aspecto adicionalmente se cuenta con los planos de evacuacin con las rutas principales y alternas, adems de la identificacin de los recursos de emergencias, tales como camillas, botiquines y extintores. 20 SUBPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL En GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA contamos con el plan de manejo ambiental, en donde tenemos identificados los aspectos correspondientes, a la identificacin, requisitos y/o marco legal, objetivos y metas ambientales y los programas fomentados en la empresa. 21 EVALUACION Para analizar los resultados de la gestin en SSOMA se realizan informes de Gestin que son revisados por la Gerencia.

22 ACCIDENTALIDAD En GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA cuenta con una carpeta con los FURAT, la cual es de control de la Direccin de Salud Ocupacional, con base en esta informacin se adelanta el formato de registro de Indicadores de Accidentalidad adicionalmente se realiza el anlisis interno de accidentes y casi accidentes, del cual se genera un informe de investigacin de causalidad

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23 CONTROL SUBCONTRATISTAS Se han establecido una serie de criterios para los productos y proveedores que afectan el ambiente como la seguridad y salud ocupacin de los empleados y las personas asociadas a las actividades de GUARDIANES COMPAIA LIDER DE SEGURIDAD LTDA . estos proveedores han sido seleccionados de acuerdo a los parmetros establecidos por el Sistema de Gestin de Calidad. Procedimiento de compras.

24 AUDITORIA INTERNA SSOMA Con el fin e garantizar la eficacia del sistema de gestin SSOMA se realizan auditorias de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento Auditorias internas PR-GC-02, ests son programadas y realizadas a cada una de las regionales. Los resultados de las mismas son comunicadas a los responsables de proceso, con el fin de que se tomen las Acciones Correctivas y Preventivas necesarias para el ptimo funcionamiento del mismo. Los resultados de las auditorias son comunicados a la Gerencia en la reunin de cierre de cada auditoria y el Representante de la Gerencia elabora un informe resumen que contiene las no conformidades y observaciones detectadas durante auditoria para que sean evaluadas la eficacia de las acciones tomadas en la revisin por la Direccin 25 PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A SSOMA Teniendo en cuenta otros documentos que hacen parte de los Sistemas de Gestin se han establecido documentos y registros que se encuentran relacionados en el listado maestro de documentos LM-GC-01.