FUNDHAS-RELATÓRIO AVALIATIVO 2010 - Rev 04.02.2011

RELATRIO AVALIATIVO
ANO 2010
PRESIDNCIA
apresentao relatrios avaliativos ano 2010
ASSESSORIA DE CAPTAO DE RECURSOS

PONTOS POSITIVOS
Apoio do Sindicato dos bancrios apadrinhando todas as crianas, das Unidades Centro, CAIC Campo, Nova Esperana e Novo Horizonte, com presentes de Natal. Apoio dos Funcionrios do Banco HSBC, apadrinhando 38 crianas do Programa Aquarela. Apoio do Banco Itau-Unibanco, na doao de Panetone Ligth, para as Crianas portadoras de Diabetes Mellitus. Apoio da Nestl, na doao de 20 kg de Bombons. Apoio da Pousada Primavera, com a doao de 90 caixas de Bombons. Captao de diversos brindes para serem sorteados na Confraternizao dos Funcionrios.

PONTOS NEGATIVOS
Falta de suporte administrativo (treinamento nas rotinas administrativas por ocasio da admisso na FUNDHAS), para atender adequadamente as realizaes das atividades do setor.

METAS 2010
META
Adequar o planejamento da assessoria de Projetos e Captao de Recursos com base nas diretrizes da alta direo; Desenvolver ao para melhoria do relacionamento com parceiros Masters; Ampliar em 10% os recursos captados em 2009; Desenvolver aes de incentivo para divulgao da marca da instituio nos veculos de comunicao dos parceiros; Unificar a coordenao das atividades envolvendo os parceiros masters e novos parceiros na instituio.
ATINGIDA
Sim No X X X X X

METAS PARA 2011
Buscar um trabalho em parceria com as diversas Assessorias visando favorecer a consolidao dos novos objetivos institucionais e o cumprimento das metas estipuladas pela Direo.
ASSESSORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS

PONTOS POSITIVOS Avanos na qualidade dos projetos elaborados; Respaldo da Diretoria para aes desenvolvidas pelo setor; Participao em aes estratgicas da instituio; Apoio dos diversos setores para realizao de aes conjuntas
apresentao relatrios avaliativos ano 2010 7

PONTOS NEGATIVOS Dificuldades em centralizar as questes relacionadas a elaborao de projetos institucionais no setor.

METAS 2010
META
Adequar o planejamento da assessoria de Projetos e Captao de Recursos com base nas diretrizes da alta direo; Desenvolver ao para melhoria do relacionamento com parceiros Masters; Ampliar em 10% os recursos captados em 2009;
ATINGIDA
Sim No X X X X X
Desenvolver aes de incentivo para divulgao da marca da instituio nos veculos de comunicao dos parceiros; Unificar a coordenao das atividades envolvendo os parceiros masters e novos parceiros na instituio.

METAS PARA 2011
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ASSESSORIA DE EVENTOS
PONTOS POSITIVOS
A VISITA DA RAINHA DA SUCIA, O DESFILE DE 7 DE SETEMBRO E A PARTICIPAO NAS 14 EDIES DA AO JUVENTUDE, FORAM EVENTOS QUE DERAM MAIOR VISIBILIDADE AO TRABALHO DA INSTITUIO.
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PONTOS NEGATIVOS
DUPLICIDADE DE SETOR QUE EMPRESTAM EQUIPAMENTOS ONERANDO A INSTITUIO, POIS H SOBRECARGA PARA OUTROS SETORES. A NO PARTICIPAO DA ASSESSORIA EM EVENTOS INSTITUCIONAIS
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METAS 2010
META
Planejamento e participao nos eventos das unidades, que envolvam a Presidncia Planejamento e execuo de eventos externos visando maior e melhor visibilidade da FUNDHAS Capacitao dos Gestores para padronizao de eventos institucionais X X X
ATINGIDA
Sim No
Participao em todos os eventos institucionais
13
METAS PARA 2011
14
ASSESSORIA DE IMPRENSA
PONTOS POSITIVOS
Instituio da Revista Fundhas como informativo anual
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PONTOS NEGATIVOS
Menor participao de Unidades e Projetos, em comparao ao ano de 2009.
16
METAS 2010
META
Superar em 1% o retorno de mdia, considerando queda substancial caso o CEPHAS seja federalizado. ndice poder ser revisto.
ATINGIDA
Sim No
X
X
Instituir o profissional destaque na mdia avaliando o perodo 2009
17
METAS PARA 2011
Superar em 0,5% o retorno de mdia, no comparativo com 2010 contando com a participao efetiva dos projetos/unidades e do Cephas. Buscar um trabalho em parceria com as diversas Assessorias visando favorecer a consolidao dos novos objetivos institucionais e o cumprimento das metas estipuladas pela Direo.
ASSESSORIA JURDICA
PONTOS POSITIVOS
Aprovao das contas do ano de 2007 junto ao Tribunal de Contas do Estado. As aes movidas em face da FUNDHAS vm sendo julgadas, em sua maioria, improcedentes. Aos empregados demitidos atravs dos Processos Administrativos Disciplinares no obtiveram sucesso de causa. Aprovao da cesso do CEPHAS ao Governo Federal pelo Ministrio Pblico. A concesso de sentena de procedncia de primeira instncia para o no pagamento de IPVA dos veculos da FUNDHAS. Diminuio das sindicncias e processos administrativos disciplinares, conforme quadro abaixo:
EVENTO Sindicncias Processos Administrativos Total 2009 14 16 30 2010 12 11 23
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ASSESSORIA JURDICA
PONTOS NEGATIVOS
A revogao da liminar que garantia o no pagamento da contribuio previdenciria patronal.
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ASSESSORIA JURDICA
METAS 2010
META
Iniciar a elaborao de uma minuta para o novo Estatuto da FUNDHAS, para ser aprovado em 2011. Elaborar um novo Regimento Interno, adequando-o as normas estatutrias. Gerenciamento de um novo grupo de empregados para fazer parte da Comisso de Processo Disciplinar X X
ATINGIDA
Sim No
X
X
Treinamento do novo grupo da Comisso Processante Disciplinar.
21
ASSESSORIA DE JURDICA
METAS PARA 2011
Elaborar uma minuta para aprovao do novo Estatuto da Fundhas. Elaborar um novo Regimento Interno, adequando-o s normas estatutrias.
22
ASSESSORIA MARKETING
PONTOS POSITIVOS
Boa aceitabilidade do escopo da instituio junto aos segmentos organizados ou no e dos setores empresariais, o que permite dilatar as aes da instituio; Disposio da direo da instituio em avanar em aes de marketing.
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PONTOS NEGATIVOS
Desentrosamento e pouco dinamismo entre as assessorias e divises, o que no permite diagnsticos comuns e definio de estratgias conjuntas; Escassez de recursos tcnicos e humanos para agilizar produo.
24
METAS 2010
META
Trabalhar aes de marketing de qualidade social Dar visibilidade ao Programa Aquarela Consolidao da gesto Banco de Tecnologia Social X X X
ATINGIDA
Sim No X
25
METAS PARA 2011
Estimular e potencializar o trabalho em conjunto das Assessorias buscando concretizar, de forma positiva e relevante, a elaborao de metas comuns e a consolidao dos objetivos da gesto institucional;
Renovao do material impresso e virtual para dar visibilidade, interna e externa, nova proposta pedaggica;
Trabalhar aes de marketing de qualidade social para melhor reconhecimento das aes da instituio junto sociedade, a seus segmentos organizados e a novas frentes. Lanar desafios e campanhas internas visando mudanas da cultura na instituio.
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ASSESSORIA DA QUALIDADE
PONTOS POSITIVOS
Implantao do novo site da Assessoria da Qualidade, que passou a servir a rea de forma agilizar o processo de atualizao de documentos, podendo este ser realizado por um funcionrio da rea, sem ter a necessidade de conhecimentos especficos de editorao HTML e FTP. Alm de tambm reduzir o tempo gasto e a possibilidade de falhas humanas no decorrer do processo, j que atravs da automatizao se reduziu significativamente o nmero de aes dentro do processo.
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PONTOS NEGATIVOS
No realizao de Auditorias Internas; No reciclagem de auditores e formao de novos. Falta de adequao da documentao do sistema de gesto da instituio (documentao obsoleta) e envolvimento das reas no que tange a estas alteraes (Solicitao de alterao de procedimentos/processos oficialmente junto a Assessoria da Qualidade) Impossibilidade de aquisio de uma ferramenta de gerenciamento de dados (software de gesto da qualidade) devido seu elevado custo.
28
METAS 2010
No foram estipuladas metas para 2010, pois havia a necessidade de avaliar a adequao do setor s novas propostas da Instituio.
29
METAS PARA 2011
Contribuir para a implantao, formalizao e divulgao dos novos objetivos institucionais, por meio da analise, readequao e publicao dos documentos norteadores para o perfeito desenvolvimento de todos os processos da Instituio. Favorecer a consolidao da imagem da FUNDHAS junto comunidade, melhorando a gesto dos indicadores institucionais. Buscar um trabalho em parceria com as diversas Assessorias visando favorecer a consolidao dos novos objetivos institucionais e o cumprimento das metas estipuladas pela Direo.
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DAF DIRETORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
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DIVISO DE FINANAS E ORAMENTOS

PONTOS POSITIVOS
Curso de Planejamento Oramentrio para funcionrios; Contratao de novos funcionrios e estagirios; Melhor entendimento do sistema de Contabilidade Pblica, com melhoria de resultados nos trabalhos; Elaborao do levantamento fsico do Patrimnio em todas as Unidades e Projetos Aquisio de novos equipamentos de informtica; Reforma e ampliao do Setor; Cumprimento de prazos; Unio da equipe.
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PONTOS NEGATIVOS
Falta de integrao total do sistema de Contabilidade Pblica com a Diviso de Recursos Humanos e Suprimentos ; Contabilidade efetuada em duplicidade (Privada e Pblica); Falta de copiadora no setor. (tiramos uma mdia de 100 cpias por dia); Muitos problemas com os computadores do Setor ( vrus e perda de dados); Internet lenta ou falta; Dificuldades em algumas unidades que no devolvem o Relatrio de Ocorrncias assinado aps a conferncia fsica dos patrimnios; Demora nas transmisses de dados da AUDESP; Falta de comprometimento de alguns funcionrios quanto guarda de bens patrimoniais.
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METAS 2010
META
Elaborao do Balano/Balancete Contabilidade Pblica e Privada. Apresentao do Balano/Balancete para o Conselho Curador Admisso de dois Oficiais de Adm. Geral (Patrimnio e Contabilidade) Apresentao ao Conselho Curador do Oramento de 2010 aprovado pela Cmara Municipal em Dezembro/2009 Elaborao da LDO Lei de Diretrizes Ormentrias Elaborao da Prestao de Contas ao Ministrio Pblico do exerccio de 2009, atravs do Sistema SICAP Auditoria do Tribunal de Contas do Estado Levantamento Fsico Patrimonial Elaborao do Oramento 2011
ATINGIDA
Sim X X X X X X X X X
No

METAS PARA 2011
Reduzir gastos para adequao do oramento de 2011; Desenvolver junto com a Diviso de Suprimentos um trabalho de conscientizao das Chefias de Diviso, Assessorias, Gestores e demais funcionrios quanto necessidade do controle oramentrio de valores de gastos; Fixar oramento por centro custo e controlar as despesas com acompanhamento mensal; Conscientizar todos os funcionrios quanto ao cumprimento de diretrizes e prazos da DFO; Realizar o levantamento fsico patrimonial em todas as unidades e projetos; Melhorar o nvel das anlises de contas da contabilidade e do levantamento patrimonial; Implantar o novo sistema de pagamento a Fornecedores (CEF); Realizar a elaborao de pagamento eletrnico (fornecedores e pessoal) pelo sistema de contabilidade pblica.
35
DIVISO DE INFORMTICA
PONTOS POSITIVOS
Mdia de 290 atendimentos ms Documentao de toda a estrutura de rede da sede Documentao de todos os servios e suas instalaes dos servidores Reorganizao de nomenclaturas e IPs da rede da sede Reorganizao da estrutura fsica da rededa sede Virtualizao dos servidores Rede Wireless para o prdio da Educao Fsica Sistema DECA Frequncia Matriz Acompanhamento Escolar Reviso de Fluxo de Transferncia Treinamentos Consulta Off-Line(piloto) Sistema Aquarela Suporte Implantao do Sistema RM/TOTVS Suporte ao Sistema CECAM Inicio do Plano Diretor de Informtica para FUNDHAS
PONTOS NEGATIVOS
Melhoria nas aes preventivas nas Unidades Melhoria da Internet Sede/Unidades Teste de Telefonia Voip Rotatividade alta de aprendizes Unificao da Base de Dados Consulta Sistema DECA Off-line em todas Unidades Capacitao de gestores em Windows e ferramentas Office Sistema de Controle de Processo Sistema de Frota
37
METAS 2010
META
Virtualizao de Servidor: DNS, DHCP, Agenda e Intranet Intranet Qualidade e Informtica Help Desk (suporte via telefone ou remoto) Diminuir o tempo de atendiemento das chamadas Telefonia VOIP Manuteno preventiva em janeiro e julho de 2010 Melhoria da Internet nas Unidades Implementao do Firewall X X X X X X X
ATINGIDA
Sim No X
38
METAS PARA 2011
Sistema de Frota Unificao da Base de Dados, inciando desenvolvimento pela Triagem para plataforma WEB
Capacitao de gestores em Windows e ferramentas Office Finalizao do Plano Diretor de Informtica para FUNDHAS Sistema Aquarela
39
DIVISO DE RECURSOS HUMANOS

SEO CADASTRO E FOLHA DE PAGAMENTO
PONTOS POSITIVOS
Modernizao dos Equipamentos de Informtica Demonstrao de comprometimento da equipe com a Instituio em razo dos diversos obstculos Implantao do Sistema TOTVS
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PONTOS NEGATIVOS
Sistema informatizado deficiente, sobrecarregando os funcionrios com retrabalhos e ampliao de rotinas: conferncia manual de clculos, lanamento manual de dados, ausncia de relatrios, histricos de transferncia e de informaes para atualizao da CTPS Excesso de hora extra No cumprimento, pelos outros setores, dos prazos estabelecidos pela DRH Falta de capacitao/treinamento aos funcionrios da Diviso Sistema de apontamento de freqncia no atende a demanda de funcionrios Aquisio tardia do Sistema TOTVS (ocorreu somente no ltimo bimestre de 2010) Arquivo Inativo inadequado
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METAS 2010
META
Aquisio de sistema adequado s rotinas da Diviso de Recursos Humanos Adaptao das rotinas e ferramentas de trabalho em relao s deficincias do sistema
ATINGIDA
Sim X No
Reviso dos fluxos e procedimentos da Diviso
42

METAS PARA 2011

Reviso dos fluxos e procedimentos da Diviso Substituio dos relgios de ponto, conforme Portaria 1510/09 Funcionamento do Sistema TOTVS em sua integridade Integrao com o Sistema Deca no mdulo de frequncia para crianas, bolsistas e aprendizes Passe eletrnico para todas as crianas e adolescentes Micro filmagem dos documentos que esto no arquivo inativo Capacitao dos funcionrios

GESTO DE PESSOAS & TREINAMENTO
PONTOS POSITIVOS
Contratao de estagirio Organizao dos Processos de Aproveitamento Interno Padronizao do cronograma e reorganizao do contedo (DECA) aplicado nas Integraes Peridicas Retomada da aplicao da Gesto de Desempenho Aquisio do Software de Gesto de Pessoas
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PONTOS NEGATIVOS
Falta de um software especfico para controle de horas, avaliao e currculo dos funcionrios No cumprimento do Mapa Oramentrio previsto para 2010 Inobservncia do Programa de Aproveitamento Interno (transferncias e promoes de funcionrios) Suspenso provisria na execuo do cronograma do Plano de Cargos e Salrios
45

METAS 2010
META
Re-escrita e adequao do novo procedimento da Seo de Gesto de Pessoas e Treinamento / DRH Concluso do trabalho relativo ao Plano de Cargos e Salrios Informatizao do Setor Melhoria no Programa de Integrao de funcionrios e estagirios
ATINGIDA
Sim No X X X X
46

METAS PARA 2011

Reavaliao do Programa de Aproveitamento Interno Concluso do trabalho relativo ao Plano de Cargos e Salrios Implantao do software de Gesto de Pessoas Implantao do Programa de Desenvolvimento de Liderana (Gestores)
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MEDICINA DO TRABALHO
PONTOS POSITIVOS
Contratao da estagiria de Gesto de RH Aquisio do software com mdulo para as rotinas do setor Melhoria na comunicao entre os setores de Sade e Benefcio e Medicina do Trabalho
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PONTOS NEGATIVOS
Inobservncia dos prazos para entrega dos atestados mdicos e retorno aps 3 dia de afastamento
Grande quantidade de funcionrios que ligam para saber os dias de atestados quando entregue a justificativa do ponto no comeo do ms
49

METAS 2010
META
Diagnstico das causas do excesso de absentesmo dos funcionrios e propor aes para sua reduo Efetiva integrao com o setor de Sade e Benefcios
ATINGIDA
Sim X X No
50

METAS PARA 2011

Implantao do software
Implementao de aes para reduo da quantidade de atestados mdicos
51

SEGURANA DO TRABALHO
PONTOS POSITIVOS
Receptividade dos outros setores para com as orientaes sobre segurana do trabalho Aceitao e boa assimilao dos funcionrios quanto a necessidade do uso dos Equipamentos de Proteo Individual, bem como dos temas abordados nas palestras e treinamento. Integrao entre os setores de medicina e segurana do trabalho Realizao de palestras em unidades sobre temas relacionados preveno de acidentes
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PONTOS NEGATIVOS
Reparos solicitados por motivos de segurana no so realizados com agilidade necessria para evitar novos incidentes/acidentes Algumas condies de no conformidade realizadas que comprometem a segurana, alertadas mediante orientao verbal e escrita, ainda no foram solucionadas e continuam sem resposta. Ausncia de procedimentos que assegurem a compatibilidade entre a execuo dos servios e os aspectos relativos a segurana do trabalho Participao deficiente dos designados nas reunies da CIPA.

METAS 2010
META
Ampliao do trabalho de conscientizao quanto participao dos empregados na CIPA e SIPAT.
ATINGIDA
Sim X No
54

METAS PARA 2011
Criao de procedimentos que envolvam a Medicina e Segurana do Trabalho, e demais setores Melhoria dos formulrios da segurana, visando facilitar o preenchimento e entendimento das informaes complementado com os requisitos necessrios de acordo com a legislao vigente Aumento no nmero de treinamentos referentes : preveno de acidentes, preveno de incndios e primeiros socorros Auxlio para criao de uma maior integrao da CIPA com os demais funcionrios em atividades voltadas a segurana, sade e qualidade de vida Trabalhar a conscientizao dos funcionrios em relao aos fatores pessoais (tais como distrao e demasiada autoconfiana), que tambm resultam em acidentes do trabalho Implantao do software Implementao de aes para reduo da quantidade de atestados mdicos
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CONSULTRIO ODONTOLGICO
PONTOS POSITIVOS
Atendimento de urgncia e atendimento s crianas que no possuem atendimento odontolgico escolar, conforme livre demanda Orientao sobre higiene bucal e escovao supervisionada em unidades de crianas externas: CAIC Campo; Parque Industrial; Embraer; Monsanto; Novo Horizonte; Nova Esperana; unidade Dom Pedro; Unidade Leste; UP Dom Bosco; UP Norte e Jd. Paulista Realizao de tratamento preventivo com escovao supervisionada individual e aplicao de flor em todos os adolescentes e crianas em que a necessidade foi constatada na triagem odontolgica Parcerias com instituies e clinicas, possibilitando a realizao de encaminhamentos dos adolescentes e crianas para atendimentos que no so oferecidos pela Fundhas, como: UNESP encaminhamentos para casos especiais de endodontia, cirurgia de periodontia, prtese, pediatria, radiologia, semiologia e clinica integrada, sendo o contato realizado diretamente com Helena. Prefeitura Municipal de So Jos dos Campos centrais de atendimento de endodontia da PMSJC, realizado atravs de formulrio especifico, encaminhamento para a unidade mais prxima de sua residncia. Univap tratamento para a disciplina de ortopedia para crianas de at 12 anos. Ortogeo tratamento ortodntico, com triagem e pagamento diferenciado para as crianas e adolescentes da Fundhas. Manuteno da boa qualidade do tratamento odontolgico restaurador, devido compra pela Fundhas de materiais odontolgicos que possibilitam o oferecimento de tratamentos estticos para dentes anteriores e a participao da Cirurgi Dentista em cursos e congressos, visando reciclagem dos conhecimentos e aprimoramentos das tcnicas. Melhora no atendimento no consultrio odontolgico, devido compra do aparelho ultrassom e jato de bicarbonato.
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PONTOS NEGATIVOS
Faltas de pacientes com horrio marcado, levando a queda no nmero de atendimentos odontolgicos Faltas de pacientes com horrio marcado para orientao e escovao supervisionada, levando a queda nos nmeros de atendimentos preventivos Pacientes que abandonam o tratamento antes de seu trmino Ausncia de aviso prvio sobre eventos que envolvem adolescentes e crianas que teriam consultas agendadas Pedido de demisso da Cirurgi Dentista
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METAS 2010
META
Manter a boa qualidade do atendimento, medida por meio da aplicao da pesquisa aos pacientes atendidos Manter registro no Sistema Deca, os pacientes em tratamento, faltas e encaminhamentos X X X X
ATINGIDA
Sim No X
Aplicao de pesquisas com pacientes que terminaram o tratamento.

Aquisio do aparelho fotopolimerizador Led para melhor qualidade nas restauraes Instalao de aparelho de ar condicionado no consultrio
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METAS PARA 2011

Manter a boa qualidade do atendimento odontolgico, medida por meio da aplicao da pesquisa aos pacientes atendidos Aplicar pesquisas com pacientes que terminaram o tratamento
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SERVIO SOCIAL SADE E BENEFCIOS
PONTOS POSITIVOS
Melhora da comunicao interna (Servio Social e Medicina). Substituio do estagirio da rea de Servio Social pela de Administrao
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PONTOS NEGATIVOS
Aumento da demanda (casos de acompanhamento social e nmero de funcionrios); Diminuio da carga horria da Assistente Social; Falta de espao fsico adequado para atendimento social.
61

METAS 2010
META
Reestruturao e alterao da proposta do setor para atuao conjunta com o setor de Medicina do Trabalho
ATINGIDA
Sim No X
62

TRIAGEM
PONTOS POSITIVOS
Realizao das inscries pelo profissional Assistente Social, possibilitando maior aprofundamento da situao de vulnerabilidade /risco do usurio; Atendimento para renovao/ inscrio de usurios da Unidade Jardim So Jos no setor de Triagem, devido disponibilizao de maiores recursos; Participao da equipe na capacitao; Disponibilidade de adolescente aprendiz para apoio no setor; Discusso de casos entre os profissionais de servio social dos atendimentos realizados, acarretando troca de idias, experincias, possibilitando maior visibilidade das situaes apresentadas; Agendamento de inscries/renovaes.

TRIAGEM
PONTOS NEGATIVOS
Sistema Triagem ainda no atende em sua totalidade as necessidades do setor Utilizao do formulrio (Ficha scio econmico) para inscrio em papel, devido o Sistema informatizado ainda no atender em sua totalidade Copiadora/impressora do setor quebrada constantemente
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TRIAGEM
METAS 2010
META
Melhoria do Sistema da Triagem Atendimento agendado de demanda para Unidade DSC Eugnio de Melo e regio Norte e Jd. So Jos II Reviso das demandas necessrias para o preenchimento das vagas (inscritos x unidades de atendimento) X X
ATINGIDA
Sim No X
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TRIAGEM
METAS PARA 2011

Aplicao do instrumental Motivos/Expectativas das famlias atendidas no setor de Triagem quanto ao atendimento da Fundhas Levantamento de dados estatsticos e anlise da demanda por regio visando propor aes para modificao das reas de abrangncia e atendimento
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DIVISO DE SUPRIMENTOS
PONTOS POSITIVOS
Implantao da Ata de Registro de Preos, cumprindo assim a meta de reduo do nmero de produtos armazenados em estoque; Incio do processo de adequao/preparao emisso de Requisio de Almoxarifado via sistema online; Pleno funcionamento do Setor de Cadastro/Controle de Processos, via sistema informatizado; Acompanhamento realizados pelas nutricionistas junto s Unidades supervisionando a qualidade dos atendimentos realizados.
PONTOS NEGATIVOS
Insuficincia de espao fsico na Diviso de Suprimentos funcionrios e sala para Licitaes/Preges; Nmero reduzido no quadro de funcionrios do Almoxarifado; Excesso de requisies de Compras e de Almoxarifado com materiais para eventos e/ou atividades no previstas, causando tumulto e falta de materiais em estoque; Espao no adequado para o armazenamento de materiais, devido a no construo do Novo Centro de Distribuio; Divergncias entre o nmero de atendidos do Relatrio DECA e o nmero real de crianas e adolescentes que almoam nas Unidades, gerando excesso de materiais nos estoques; No implantao de sistemas informatizados para Controle de Requisies, Gesto e produo de Costura e Gesto de alimentos.
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METAS 2010
META ATINGIDA Sim Implantao de Banco de Dados para cadastro de materiais do Sistema CECAM. Implantao do sistema informatizado para controle de andamento de RCMS Implantao do sistema informatizado para gesto de contratos X X X X X X X X X No
Implantao do sistema informatizado para gesto de produo de costura

Implantao do sistema informatizado para gesto de alimentos Construo do novo Centro de Distribuio de Materiais Manuteno de menor nmero de produtos armazenados em estoque, em virtude da implantao da Ata de Registro de Preo Adequar o fornecimento de gneros alimentcios de acordo com o nmero efetivamente atendido, a fim de evitar desperdcio Emisso do relatrio de avaliao mensal dos servios prestados pelas empresas terceirizadas de fornecimento de refeies.
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METAS PARA 2011
Desenvolver junto com a Diviso de Finanas e Oramento um trabalho de conscientizao das Chefias de Diviso, Assessorias, Gestores e demais funcionrios quanto necessidade do controle oramentrio de valores de gastos, bem como otimizao eficaz na rea da alimentao. Dar suporte s diversas reas no que se refere ao atendimento da implantao da nova proposta institucional.
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DIVISO DE SERVIOS GERAIS

PONTOS POSITIVOS
Pr-atividade dos Coordenadores e funcionrios dos setores da Diviso; Acesso rpido e fcil a todas as chefias da Instituio; Agilidade na liberao de recursos e materiais/equipamentos pela Diviso de Finanas e Oramento e Suprimentos respectivamente e na contratao de funcionrios pela Diviso de Recursos Humanos; Melhoria da qualidade dos materiais/equipamentos adquiridos para uso no Setor de Manuteno; Incio dos trabalhos em conjunto do Setor de Manuteno e Segurana do Trabalho a fim de conscientizar e prevenir contra acidentes de trabalho; Liberao de recursos pela Diretoria Administrativa Financeira para contratao de servios mecnicos para manuteno da frota da Fundhas durante o ano de 2011; Concluso das obras de reforma de Unidade Dom Pedro I executada pelos funcionrios do Setor de Manuteno.

PONTOS NEGATIVOS
Suspenso da execuo dos servios de manuteno predial preventiva na sede e demais unidades e projetos da Instituio; Quantidade muito alta de solicitaes de servio emitidas (aproximadamente 6.000 durante o ano de 2010 mesmo nmeros de 2009). Nmero insuficiente de funcionrios no Setor de Manuteno; Carncia de espao fsico para acomodao de materiais descartados; Ocorrncia de furtos e atos de vandalismo em algumas unidades e projetos da Instituio; Ineficincia do sistema de alarmes e CFTV da sede e demais unidades e projetos da Instituio; Suspenso da renovao gradual da frota de veculos da Instituio; Falta de planejamento dos solicitantes quanto s solicitaes de veculos para viagens fora do municpio e para solicitaes de cpias Secretaria.
DIVISO DE SERVIOS GERAIS METAS 2010

META
Implantao do plano de manuteno preventiva peridica nas Unidades e Projetos da Fundhas Reduo drstica (mnimo de 50%) do nmero de Solicitaes de Servios remetidas ao setor, que durante o ano de 2009 registrou aproximadamente 6.000 (seis mil) solicitaes de servios Reforma dos telhados das Unidades: Petrobrs, Centro, Alto da Ponte, Embraer, Monsanto e Dom Pedro I Reforma do bloco da manuteno (serralheria, marcenaria, pintura, eltrica, hidrulica e civil)
ATINGIDA Sim No
X X
X
X X X X X X X X X
Implantao da ferramentaria no Setor de Manuteno

Aquisio de 01 (um) novo caminho para o Setor de Manuteno
Renovao da frota adequando a mesma para no mximo 05 (cinco) anos de vida til Implantao do sistema de controle informatizado para manuteno preventiva, controles internos e registros do Setor de Trfego e Frota Implantao de check-list peridicos nos veculos da frota Mudana e reformulao da sala da coordenao do Setor de Trfego e Frota Cadastramento da Instituio no registro das fabricantes de veculos como Frotista a fim de viabilizar incentivos federais para aquisio de novos veculos a custos menores Mudana do atual contrato de prestao de servios de mecnica, muito oneroso para a Instituio
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DIVISO DE SERVIOS GERAIS METAS 2010

META
Implantao do novo sistema de monitoramento interno de CFTV e alarmes na sede da Fundhas
ATINGIDA Sim No
X X X X X X X X X
Criao da Sala de Segurana responsvel pelo monitoramento das imagens de CFTV

Absoro do sistema de credenciamento de veculos de funcionrios e visitantes Melhoria nas instalaes fsicas do Setor de Telefonia Substituio do atual contrato de servios de telefonia por um sistema mais eficiente e econmico Implantao do sistema de reaproveitamento de guas pluviais na Sede da Fundhas Melhoria na administrao dos contratos de prestao de servios solicitados pela Diviso Absoro do Setor de Secretaria, atualmente lotado na Diviso de Finanas e Oramentos Implantao de reunies peridicas junto s coordenaes da Diviso, devidamente registradas, a fim assegurar o bom desenvolvimento dos setores e cumprimento de metas Continuidade do sistema de gesto de reas, promovendo reformas, adequaes e alteraes de lay-out na Sede e Unidade e Projetos da Fundhas Implantao de pesquisas avaliativas peridicas junto aos clientes assistidos pela Diviso de Servios Gerais em conjunto com a Assessoria de Qualidade
X
X
74

METAS PARA 2011
Retomada do plano de manuteno preventiva peridica nas Unidades e Projetos da Fundhas suspenso em 2010 Reduo drstica (mnimo de 50%) do nmero de Solicitaes de Servios remetidas ao setor, que durante o ano de 2010 registrou aproximadamente 6.000 (seis mil) solicitaes de servios Reforma dos telhados das Unidades: Petrobrs, Centro e Monsanto e concluso da reforma da Unidade Alto da Ponte Reforma do bloco da manuteno (serralheria, marcenaria, pintura, eltrica, hidrulica e civil) e demolio do barraco ao lado do prdio da DSG Concluso da implantao da ferramentaria no Setor de Manuteno Aquisio de 01 (um) novo caminho para o Setor de Manuteno e transferncia do atual para o Setor de reas Verdes Aumento do quadro de funcionrio adequando-se a demanda de servios da Instituio Adequao do sistema hdrico da Sede da Fundhas com a execuo de obras de infraestrutura em conjunto com a Sabesp Adequao eltrica das Unidade e a posterior aquisio e instalao de aparelhos de ar condicionado Implantao do projeto de subsituio dos ralos da Intituio por novos ralos desenvolvidos pelo Setor de Engenharia em conjunto com os encanadores da Fundhas Implantao do projeto de resfriamento de telhados desenvolvido pelo Setor de Engenharia em conjunto com os encanadores da Fundhas utilizando o reaproveitamento de guas pluviais Renovao da frota adequando a mesma para no mximo 05 (cinco) anos de vida til Implantao do sistema de controle informatizado para manuteno preventiva, controles internos e registros do Setor de Trfego e Frota
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METAS PARA 2011
Implantao de check-list peridicos nos veculos da frota Cadastramento da Instituio no registro das fabricantes de veculos como Frotista a fim de viabilizar incentivos federais para aquisio de novos veculos a custos menores Concluir a contratao de prestao de servios de mecnica, para boa manuteno dos veculos da frota Cobertura do estacionamento da frota Contratao de 01 (um) OAG para realizao de servios administrativos no Setor Implantao do novo sistema de monitoramento interno de CFTV e alarmes na sede da Fundhas Substituio gradativa dos controladores de acesso nas Unidades por sistemas informatizados a fim de viabilizar redues de custo fixo Melhoria nas instalaes fsicas do Setor de Telefonia Substituio do atual contrato de servios de telefonia por um sistema mais eficiente e econmico Implantao do sistema de reaproveitamento de guas pluviais na Sede da Fundhas Criao e implantao de um sistema de seleo para contratao de adolescentes aprendizes a fim de melhorar a mo de obra contratada em conjunto com o Setor de Convnio Implantao de reunies peridicas junto s coordenaes da Diviso, devidamente registradas, a fim assegurar o bom desenvolvimento dos setores e cumprimento de metas Continuidade do sistema de gesto de reas, promovendo reformas, adequaes e alteraes de lay-out na Sede e Unidade e Projetos da Fundhas. Concluso das reformas do DRH e Administrao
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DECA DIRETORIA ESPECIALIZADA EM CRIANA E ADOLESCENTE
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DIVISO CRIANA
PROGRAMA CRIANA
PONTOS POSITIVOS
Participao da Educao Ambiental em vrios eventos importantes do municpio; Incio do estudo: Proposta de reformulao dos objetivos institucionais; Reformas das Unidades Alto da Ponte e D. Pedro I: mo-de-obra interna DSG/Manuteno; Fortalecimento/intensificao das atividades voltadas s questes de dificuldade de aprendizagem Alfabetizao; Atendimento in loco (nas Unidades) pelo NAVE; Disponibilizao de mo-de-obra, por parte do Setor de Manuteno e reas Verdes, colaborando para a realizao de melhorias nas hortas pelos prprios tcnicos agrcolas (prtica que no a ideal)
DIVISO CRIANA
PROGRAMA CRIANA
PONTOS NEGATIVOS
Absentesmo: houve melhoria em algumas Unidades, porm a problemtica ainda preocupante; No realizao de concurso pblico para as reas de Educadores Sociais; Falta de definio sobre a realizao ou no de concurso pblico para Professor I (necessidade repensada e avaliada como pertinente pelos 03 Programas); No instalao de ar condicionado nos laboratrios de informtica das Unidades Alto da Ponte, Caic Campo, Centro e Eugnio de Melo; Necessidade de reforma/manuteno: Eugnio de Melo = refeitrio; Parque Industrial: piso externo; Realizao do almoo de Natal muito cedo (antecipado do dia 09 para o dia 03/12/2010), ocasionando aumento expressivo do nmero de faltas no ms em questo; Necessidade de reavaliao do processo de solicitao/entrega de material do Almoxarifado; Falta de estagirios de Educao Fsica: nmero insuficiente (falta de candidatos habilitados no CIEE); Falta de feed back com relao aos processos de COLIVE E COLIVO; Dificuldade de acesso Internet problemas de conexo (e-mail, sistema DECA, Skype); Dificuldade do Coordenador de Educao Ambiental em conciliar as demandas advindas dos 03 Programas; No construo do depsito para material reciclvel na Sede da Instituio.
DIVISO CRIANA
PROGRAMA AQUARELA
PONTOS POSITIVOS
Boa adeso das famlias aos atendimentos e receptividade quanto a metodologia proposta; Construo da Matriz Avaliativa do Programa Aquarela; Apoio institucional para realizao das supervises tcnicas; Parceria com a Fundao Cultural nas oficinas de produo literria, teatro e oficinas de bonecas; Articulao com a Secretaria de Sade que resultou em investimentos no Ambulatrio Mdico do Programa Aquarela entre eles a insero de uma profissional de Enfermagem e outros benefcios que esto sendo negociados; Participao no curso de capacitao Ao Proteo; Parceria com Associao Lua Nova no acolhimento e atendimento a situao complexa e emergencial; Integrao dos novos funcionrios dos Programas Aquarela; Email todos Aquarela; Implantao do site/blog; Realizao da capacitao Equipe multi/Fundhas; Organizao e elaborao do documento das reas do saber para apresentao na comemorao dos 10 anos do Programa Aquarela; Participao das crianas e adolescentes na comemorao dos 10 anos do Programa Aquarela com apresentaes de dana, teatro, desenho e poesia; Realizao do II seminrio em parceria com a GVE e Secretria Municipal de Sade; Aquisio do PABX; Apoio do CMDCA para o II Seminrio Cultura de Paz/10 anos Aquarela; Disponibilidade da Diretoria Especializada em Criana e Adolescente DECA no atendimento a situaes complexas e emergenciais do Projeto. apresentao relatrios avaliativos ano 2010 80
DIVISO CRIANA
PROGRAMA AQUARELA
PONTOS NEGATIVOS
Aumento da demanda, necessitando de contratao de mais profissionais; Agravamento das condies estruturais do prdio (Galeria Pedro Rachid): m ventilao das salas de atendimento e banheiros; ausncia de iluminao natural; inadequao das escadas; falta de acesso para pessoas com deficincia fsica; insuficincia de banheiros para os funcionrios; ausncia de grades no 1 andar; presena de rachaduras, goteiras em diversas salas ocasionando danos aos documentos e equipamentos; ocorrncia de trepidao no prdio/inadequao no armazenamento dos alimentos; Afastamento mdico e transferncia de profissionais, sem a devida substituio; Falta de veculos/motorista para realizao de aes tcnicas (o motorista foi transferido no meio do semestre para atender outra demanda da Instituio); No efetivao da atualizao do Pacto Intersecretarias; Quantidade insuficiente de computadores disponveis para utilizao dos tcnicos e alguns computadores obsoletos; Falha na internet, impossibilitando o acesso s informaes e ao sistema informatizado do Programa Aquarela (SIPA); Ausncia de oramento para o Projeto Refazendo Laos; No participao em encontros e congressos, em virtude da no liberao de oramento; No concretizao do folder e do logo Programa Aquarela.
DIVISO ARTE EDUCAO

PROGRAMA ARTE EDUCAO
PONTOS POSITIVOS
PLANEJAMENTO E PARTICIPAO DA EQUIPE DO EDUCOM E JOVENS, NA COBERTURA DA FEIRA DO JEVEM EMPREENDEDOR, NO PARQUE TECNOLGICO PARTICIPAO DAS EQUIPES DO PROGRAMA E PROJETOS NA CAPACITAO DO PROMAD PROGRAMA ALCOOL E DROGAS PARCERIA COM A SECRETARIA DA JUVENTUDE; AVALIAO BIOMTRICA (IMC) EM TODAS AS UNIDADES DO PROGRAMA , PELA EQUIPE DE EDUCAO FSICA; PARTICIPAO DAS CRIANAS / ADOLESCENTES DAS UNIDADES E PROFISSIONAIS NO GAME SHOW COM JAIRO BAUER, REALIZADO NO CENTRO TECNOLGICO APROXIMADAMENTE 440 PARTICIPANTES FUNDHAS; CAPACITAO DO PROMAD PREVENIR O USO DE MEDICAMENTOS, LCOOL E DROGAS ILCITAS; PARTICIPAO DAS ASSISTENTES SOCIAIS NAS REUNIES / ASSEMBLIAS DO CIJ / VISO DO FUTURO E AMA; CONTINUIDADE DA COLETA MENSAL DOS DADOS DA MATRIZ DE AVALIAO DE RESULTADOS DO PROGRAMA PELOS GESTORES E EQUIPES DAS UNIDADES; ELABORAO DO PROCEDIMENTO E APLICAO DAS AVALIAES PARA O DIAGNSTICO DE APRENDIZAGEM PELA EQUIPE MULTIDISCIPLINAR NAS UNIDADES DO PROGRAMA, ATINGINDO 60% DAS CRIANAS E ADOLESCENTES (TABULAO DOS DADOS); MOBILIZAO E MAPEAMENTO DE VULNERABILIDADE SOCIAL PELAS ASSISTENTES SOCIAIS E ESTAGIRIAS NAS UNIDADES; MONITORAMENTO DO SISTEMA DECA / GDAE, EQUIPE DO PROJETO ACOMPANHAMENTO ESCOLAR; INTERVENO / ORIENTAO SOBRE SOLICITAO DE VAGA E INSCRIO ESCOLAR DAS CRIANAS / ADOLESCENTES E FAMILIARES ACOMPANHAMENTO ESCOLAR; CAPACITAO / TREINAMENTO QUANTO AO SISTEMA ACOMPANHAMENTO ESCOLAR PELA EQUIPE DA INFORMTICA; OFICINAS DE TREINAMENTO DOS AMAS (ADOLESCENTES MULTIPLICADORES DE ATITUDE) PARQUE DA CIDADE ATINGINDO APROXIMADAMENTE 156 ADOLESCENTES; CONSTRUO E ALIMENTAO DO BLOG VISO DO FUTURO; PARTICIPAO DOS MEMBROS DO VISO DO FUTURO NO CURSO PROMAD
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DIVISO ARTE EDUCAO

PROGRAMA ARTE EDUCAO
PONTOS NEGATIVOS
NO APRESENTAO DO RELATRIO AVALIATIVO DO 1 SEMESTRE AO DECA ( PROGRAMAS E PROJETOS DA DIVISO ) ; CANCELAMENTO DAS CAPACITAES ESPECFICAS ( TEATRO, DANA, ARTES VISUAIS E COMUNICAO ) NO FINAL DO SEMESTRE APS APROVAO PELA DECA EM FEVEREIRO ; NO REALIZAO DAS REUNIES SISTEMTICAS DE CHEFIAS DC / DAE / DAP E GESTORES COM DECA, PARA ENCAMINHAMENTOS DE AES ESPECFICAS DOS PROGRAMAS E PROJETOS; DIFICULDADE DE AGENDA DA CHEFIA DAE PARA REUNIES DE MONITORAMENTO E DISCUSSO DAS AES DOS PROJETOS: EDUCOM / CIJ / AMA / VISO DO FUTURO / ACOMPANHAMENTOE ESCOLAR; FALTA DE UM PLANO DE AO / OBJETIVIDADE DOS SETORES DE SADE E BENEFCIOS / MEDICINA DE TRABALHO QUANTO AOS ATESTADOS MDICOS / AFASTAMENTOS DOS PROFISSIONAIS DO PROGRAMA; REDUO DA CARGA-HORRIA DAS ASSISTENTES SOCIAIS, UMA VEZ QUE, AS AES / INVESTIMENTOS JUNTO AS CRIANAS / ADOLESCENTES / FAMILIARES , INTENSA; A NO REALIZAO DO CONCURSO PBLICO, IMPOSSIBILITANDO SUBSTITUIO DE EDUCADORES ESPECFICOS, PREJUDICANDO O ATENDIMENTO DE CRIANAS / ADOLESCENTES NO PROGRAMA; SITUAES DE DIFICULDADES COMO: PINTURA (INTERNA E EXTERNA ) NAS UNIDADES; REFORMA (INTERNA E EXTERNA) NAS UNIDADES; CONSTANTE FALTA / FALHA DE ACESSO A INTERNET; PROBLEMAS NO SISTEMA DECA
DIVISO APRENDIZ
PROGRAMA APRENDIZ
PONTOS POSITIVOS
Melhora na situao escolar dos adolescentes, aps interveno Aumento da frequncia nos cursos tericos de aprendizagem nas Unidades Premiao dos achievers Fundhas/CTA, 2 lugar em empreendedorismo no Estado Apresentao do Projeto de Orientao Educacional na capacitao geral da Fundhas, na Cmara Municipal Maior participao dos pais nas reunies Aplicao das avaliaes diagnsticas para a transferncia dos adolescentes da DAE para a DAP/OE Atuao da Psicloga em abordagens com os adolescentes e parceria com os projetos.
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DIVISO APRENDIZ
PROGRAMA APRENDIZ
PONTOS NEGATIVOS
Falta de opo para insero dos adolescentes com maior grau de dificuldade e baixa escolaridade Internet - lentido, falta de internet, oscilao e queda da conexo, longos perodo sem disponibilidade do servio, dificuldade na pesquisa e preenchimento de formulrios, impossibilidade de alimentao do sistema DECA a contento, sendo necessrio o registro manuscrito para posterior insero no sistema; quantidade de micros com acesso ao DECA reduzidos, dificultando o acesso por parte dos funcionrios. Problemas com equipamentos de informtica equipamentos obsoletos, demora para devoluo de conserto, falta de ar condicionado no laboratrio Retirada das aulas de Portugus da grade horria dos cursos de mecnica e eltrica. A equipe pontua como negativa a deciso Ausncias do Servio Social na unidade, seja por visita domiciliar, reunio, acompanhar adolescente, etc., devido reduo da carga horria Problemas estruturais e/ou falta de reforma de algumas unidades
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DECA - DIRETORIA ESPECIALIZADA EM CRIANA E ADOLESCENTE

METAS 2010
META Ampliar e adequar os programas tendo em vista o atendimento da demanda reprimida. Estudar e executar a reestruturao do Projeto Convnio para o atendimento das novas exigncias da legislao. (Programa Aprendiz) Ampliar e consolidar o Programa de Educao Integral Escola Fundamental de Tempo Integral. Avanar na melhoria da frequncia de cada criana e adolescente nas Unidades e Programas da FUNDHAS e na frequncia escolar. Avanar na incluso dos servios de proteo e preveno desenvolvidos pelos Programas Aquarela e Programa Adole-ser, dentro do Plano Nacional da Assistncia Social. X ATINGIDA Sim No X
X
X
Aperfeioar o sistema de avaliao, planejamento e formao contnua.
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PRINCIPAIS RESULTADOS 2010
Mdia Mensal de Crianas e Adolescentes Atendidos:
Programa Criana Programa Arte Educao Programa Aprendiz Total Geral 1568 1278 2077 4923
Dados Escolaridade Dez 2010

Programa Criana Arte Educao Aprendiz Total Geral Atendidos dez 2010 1356 1503 2077 4936 Aprovados 1242 1267 1441 3950 Retidos 90 178 480 748 Sem Escola 24 58 153 235
87

DADOS ESCOLARES DEZEMBRO 2010
748 15.16%
235 4.76% Aprovados Retidos 3950 80.07% Sem Escola
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Mdia Mensal de Frequncia no Programa:
Programa Criana Programa Arte Educao Programa Aprendiz Mdia Geral 77,09% 73,43% 70,84% 73,79%
Aprovao nos Cursos ( Programa Aprendiz)

Curso Formao In. Continuada Orientao Profissional No. Adolescentes 1106 1055 Aprovados 829 825 % Aprovados 74,95% 78,20%
Orientao Educacional
185
42
22,70%
89

Adolescentes Inseridos na Aprendizagem Profissional
695 100% dos encaminhados
Satisfao das Empresas Parceiras

Prazo de Atendimento Comunicao Os termos do substituio de Visita Tnica do (orientao, Mdia Geral da Mdia Empresas entre a Empresa e contrato esto vagas dos Servio Social informao, Pesquisa a Fundhas sendo cumpridos adolescentes na ateno prestada) sua empresa 1 Semestre 2 Semestre 1,93 2,06 2,00 1,80 1,94 1,87 1,93 2,18 2,05 1,60 1,71 1,65 1,80 1,82 1,81 1,81 1,94 1,88
Mdia do Ano
Legenda:
Abaixo do Esperado - 1 a 1,7
Dentro do Esperado - 1,71 a 2,56
Acima do Esperado - 2,57 a 3,00

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N E % DE SITUAES DE ACOMPANHAMENTO INDIVIDUALIZADO ANO 2010
1080 294 214 263 4.65% 1.27% 1.13% 0.92% 3681 15.86% 6218 26.79%
1870 8.06% 1867 8.04%
3496 15.06%
1280 5.51% 2458 10.59%
297 1.28%
194 0.84%
Situao Disciplinar Abrigo Sade Trabalho Infantil Situao Socioeconmica Interao Relacional Guarda Irregular Situao Escolar Ato Infracional Gravidez na Adolescncia Violncia Aprendizagem Moradia
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Pesquisa de Satisfao das Crianas e Adolescentes
PROGRAMA Programa Criana Programa Arte Educao Programa Aprendiz TOTAL GERAL N DE CRIANAS E ADOLESCENTES NO PERODO DA PESQUISA 1535 1264 819 3618 N DE CRIANAS E ADOLESCENTES PESQUISADOS 647 841 322 1810
Resultado
ITEM ESTRUTURA FSICA SERVIOS PRESTADOS TIMO 20% 40% MDIA GERAL POR ITEM BOM REGULAR 57% 60% 22% 0% RUIM 0% 0%
RECURSOS HUMANOS
PARTICIPAO MDIA FINAL
29%
48% 34%
66%
52% 59%
6%
0% 7%
0%
0% 0% 92

Pesquisa de Satisfao das Famlias
PROGRAMA Programa Criana Programa Arte Educao Programa Aprendiz TOTAL GERAL N DE FAMLIAS DO PROGRAMA NO PERODO DA PESQUISA 571 671 779 2021 N DE FAMLIAS PESQUISADAS 240 491 272 1003
Resultado
ITEM ESTRUTURA FSICA SERVIOS PRESTADOS RECURSOS HUMANOS PARTICIPAO MDIA FINAL TIMO 20,37% 77,78% 76,85% 34,26% 52,31% MDIA GERAL POR ITEM BOM REGULAR 66,55% 16,67% 23,15% 65,74% 43,03% 13,07% 5,56% 0,00% 0,00% 4,66% RUIM 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 93

TRABALHO COM FAMLIAS
PROGRAMA Programa Criana Programa Arte Educao Programa Aprendiz TOTAL GERAL N DE FAMLIAS CONVIDADAS PARA AS ATIVIDADES 4820 4254 2935 12009 N DE FAMLIAS PARTICIPANTES NAS ATIVIDADES 1419 1824 1428 4671
N DE FAMLIAS CONVIDADAS PARA AS ATIVIDADES N DE FAMLIAS PARTICIPANTES NAS ATIVIDADES
PARTICIPAO DAS FAMLIAS NAS ATIVIDADES
72.00%
28.00%
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METAS PARA 2011 Implantar e consolidar a reforma estrutural da DECA Desenvolver uma nova forma de gesto visando a otimizao de recursos Continuar avanando na melhoria da frequncia de cada criana e adolescente nas Unidades e Programas da FUNDHAS e na frequncia escolar.
CEPHAS
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CEPHAS
PONTOS POSITIVOS
Aquisio de 21 computadores para o Laboratrio CAD Aquisio de 02 balanas eletrnicas para o Laboratrio de Qumica Participao do time de robtica Cephatron com todas as despesas arcadas pela Fundhas, com:
1 lugar em animao de computao grfica em New Jersey. Atividades desenvolvidas pelo time durante o ano como: Ao Juventude e Projeto Decolar
Realizao de processos seletivos (vestibulinhos) sem agravantes ou reclamaes por parte dos candidatos., tendo em mdia 06 candidatos por vaga 1 lugar, categoria ensino mdio, do Projeto de Qumica na 10 Feira do Jovem Empreendedor Joseense; Realizao da Semana de Comrcio Exterior e Administrao; Realizao da VI Exposio de Projetos Arquitetnicos; Criao de novos cursos para Agentes Cidadania; Capacitao na Semana Pedaggica com o Educador Jlio Csar Furtado dos Santos, tema: Afinal quem manda aqui?! Poder e liderana em sala de aula; Realizao da 10 EXPOCEPHAS.
CEPHAS
PONTOS NEGATIVOS
Indefinio sobre o destino do CEPHAS federalizao ainda no efetivada. Consequncias:
Funcionrios (professores e administrativos) desmotivados; Cancelamento da aquisio de 22 licenas de software Autocad Inventor Profissional; Cancelamento do servio de redimensionamento da rede eltrica (troca da cabine de fora)
Velocidade da Internet muito lenta. Site do Cephas com design antiquado e necessitando de melhorias; Nova Legislao de Estgio, cujas mudanas tm acarretado na diminuio de contrataes de estagirios; Troca inesperada de profissionais e a conseqente necessidade de treinamento destes a adaptao de funcionrios novos leva cerca de dois meses; Calor excessivo na administrao devido aos aparelhos de ar condicionado subdimensionados, bem como a inexistncia de ar condicionado na sala dos professores; Demisso de funcionrio antes da concluso das atividades do semestre letivo;
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CEPHAS
METAS PARA 2011
1. Melhoria da qualidade de vida e de estrutura de apoio para o desenvolvimento das atividades dos profissionais do Cephas (professores e funcionrios) e, consequentemente, melhoria da produtividade de todos. Para isso necessrio: Legalizao dos softwares utilizados com a aquisio de licenas para os programas dos laboratrios e aquisio de 04 pacotes Office (Word, Excel e Power Point); Aquisio de 01 capela para o laboratrio de Qumica, visando mais eficcia e segurana; Atualizao do Site do Cephas e treinamento de alunos e professores para utilizao do mesmo, disponibilizando arquivos para download. Participaes nos eventos: First, Feira do Jovem Empreendedor, Feissecre, Construvale, DEBMAQ (Carreta Tecnolgica), entre outros; Realizao de pesquisa com alunos egressos (formados nos ltimos cinco anos) para verificao de: a) situao profissional; b) continuidade nos estudos; c) satisfao com a escola e curso realizado; Realizao de pesquisa de mercado com base nos dados oferecidos pelo Ministrio do Trabalho e Emprego (CAGED); Implantao do curso de Especializao em Enfermagem do Trabalho no Nvel Mdio.
2. 3. 4. 5. 6.
7. 8.
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FUNDHAS-RELATÓRIO AVALIATIVO 2010 - Rev 04.02.2011

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RELATRIO AVALIATIVO

apresentao relatrios avaliativos ano 2010

ASSESSORIA DE CAPTAO DE RECURSOS

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ASSESSORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS

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Participao em todos os eventos institucionais

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Instituir o profissional destaque na mdia avaliando o perodo 2009

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Treinamento do novo grupo da Comisso Processante Disciplinar.

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DAF DIRETORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA

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DIVISO DE FINANAS E ORAMENTOS

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DIVISO DE FINANAS E ORAMENTOS

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DIVISO DE FINANAS E ORAMENTOS

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DIVISO DE RECURSOS HUMANOS

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DIVISO DE RECURSOS HUMANOS

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DIVISO DE RECURSOS HUMANOS

Reviso dos fluxos e procedimentos da Diviso

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DIVISO DE RECURSOS HUMANOS

METAS PARA 2011

DIVISO DE RECURSOS HUMANOS

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DIVISO DE RECURSOS HUMANOS

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