Ofimtica 3 Evaluacin Bases de datos

OFIMTICA 3 Evaluacin: Bases de datos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Qu es una base de datos? Para qu sirve? Ejemplos. Conceptos clave. Funciones de una base de datos. Componentes de una base de datos. Pantalla del programa BASE (de OpenOffice).

1. Qu es una base de datos? Una base de datos o SGBD (Sistema Gestor de Base de Datos) es una coleccin de datos organizados de alguna manera e interrelacionados entre s. Tambin podramos decir que se trata de un conjunto de archivos relacionados entre s. 2. Para qu sirve? Esta recopilacin de datos, se encuentran ordenados y permiten la introduccin, modificacin y eliminacin a travs de una serie de opciones que nos ofrece el programa con el que se trabaje. Sirve para almacenar grandes cantidades de informacin y poder hacer consultas e informes complejos sobre los datos que se guardan en la misma. En definitiva, gestionar la informacin de forma eficiente. 3. Ejemplos. Clientes de una empresa. Empleados de una empresa. Alumnos de un centro educativo. Biblioteca. 4. Conceptos clave. REGISTROS: El soporte de una base de datos son los registros. Registro: es donde guardamos la informacin correspondiente al objeto de estudio (un libro, un alumno, un cliente, etc.).Empleados de una empresa. CAMPOS: Los registros contienen la informacin en forma de campos. Los campos guardan la informacin parcial del objeto de estudio. Ejemplo: de un libro podramos tener los campos autor, ttulo, editorial, fecha de publicacin, etc. Pueden ser de muy diversos tipos (numricos, texto). Los tipos de campo estn en funcin del contenido que tendrn. Deberemos diferenciar claramente entre el nombre del campo y el contenido. El nombre del campo es nico, pero puede tener infinidad de contenidos. Ejemplo: Agenda de clientes: 1. Nombres de campo: Nombre, Apellido, Telfono, Direccin, CP, Localidad, etc. 2. Contenidos de los campos: Laura, Garca, 666555444, C/Luna 4, 09400, Aranda de Duero, etc. 1/3

Ofimtica 3 Evaluacin Bases de datos

FICHERO: El conjunto de registros sera el fichero. Con un SGBD basta con crear un nico fichero con los datos de forma estructurada, y a partir de l obtener toda la informacin y solucin a los problemas que se nos planteen. Access (de Microsoft Office) y BASE (de OpenOffice) son gestores de base de datos. 5. Funciones de una base de datos. Las funciones principales de una base de datos son: La organizacin La bsqueda La consulta y La actualizacin de los datos que contiene. Al crear una base de datos debemos tener en cuenta que cumpla algunos requisitos: Los datos introducidos deben servir para varias aplicaciones. Debemos evitar la informacin duplicada. Debemos poder acceder a los datos de diferentes formas. Debe tener un fcil mantenimiento. Los datos deben estar protegidos. 6. Componentes de una base de datos. Tablas: Permiten almacenar los datos de forma organizada. Consultas: Las consultas te permitirn dar respuesta a las preguntas que te puedas plantear referentes a los datos almacenados en las tablas. Adems de permitir datos calculados a partir de los almacenados. Formularios: Te permitirn visualizar los datos en pantalla de un modo que resulte agradable y eficiente a la vez. Tambin se utilizan para introducir nuevos datos o para modificar los existentes. Informes: Son los objetos que te permitirn obtener los datos impresos segn un modelo que habrs diseado previamente.

2/3

Ofimtica 3 Evaluacin Bases de datos

7. Pantalla del programa BASE (de OpenOffice).

3/3