III. Propiedad industrial 8.

Concesin de distribucin exclusiva de marcas (cosmticos) -------------------------------------------------440 <RMEM>Concordancia con Mementos Memento Contratos Mercantiles n 2075 s. y 5010 s.</RMEM> <NOTE>Nota preliminar El contrato de concesin es un contrato de distribucin exclusiva de carcter selectivo que no es propiamente un contrato de licencia de marca en la medida en que no se faculta al distribuidor para fabricar los objetos con la marca ajena, sino nicamente a comercializar los objetos fabricados por un tercero. Consiguientemente, las clusulas especficas relativas a control de calidad y otras relativas a la fabricacin no encuentran lugar en un contrato de estas caractersticas. El modelo presupone unas circunstancias determinadas que sern las ms frecuentes. Si en el caso concreto existen circunstancias particulares no previstas, deber completarse o modificarse el modelo adaptndolo a las mismas.</NOTE> En localidad, a fecha. REUNIDOS: De una parte: Don nombre y apellidos, mayor de edad, estado civil [en su caso: especificar el rgimen econmico matrimonial], de nacionalidad .........., con domicilio a estos efectos en localidad, calle y nmero, {01} [Espaol:] con DNI/NIF nmero ........... } {01} [Extranjero:] con tarjeta de residencia nmero .......... [en su caso: pasaporte nmero .........., expedido el fecha o resear otros documentos], vigente hasta el fecha. } Interviene en nombre y representacin de la sociedad mercantil denominada .........., domiciliada en localidad, calle y nmero, y con CIF nmero .........., constituida, por tiempo indefinido, mediante escritura otorgada ante el notario de localidad, don nombre y apellidos, el fecha, e inscrita en el Registro Mercantil de provincia, al tomo .........., folio .........., seccin .........., hoja .........., inscripcin .........., en su calidad de {01} cargo social: administrador nico, administrador solidario, consejero delegado, etc. de la reseada sociedad, cargo para el que fue nombrado y asegura vigente en escritura otorgada el fecha, ante el notario de localidad, don nombre y apellidos, con el nmero .......... de su protocolo, e inscrita en el Registro Mercantil de la provincia, en el tomo y hoja arriba indicados. } {01} apoderado de la reseada sociedad, segn escritura de poder otorgada a su favor, en fecha, ante el notario de localidad, don nombre y apellidos, con el nmero .......... de su protocolo [en su caso: e inscrita en el Registro Mercantil de provincia, en el tomo y hoja arriba indicados. ] } En adelante, el Concedente. De otra parte: Don nombre y apellidos, mayor de edad, estado civil [en su caso: especificar el rgimen econmico matrimonial], de nacionalidad .........., con domicilio a estos efectos en localidad, calle y nmero, {01} [Espaol:] con DNI/NIF nmero ........... } {01} [Extranjero:] con tarjeta de residencia nmero .......... [en su caso: pasaporte nmero .........., expedido el fecha o resear otros documentos], vigente hasta el fecha. } Interviene en nombre y representacin de la sociedad mercantil denominada .........., domiciliada en localidad, calle y nmero, y con CIF nmero .........., constituida, por tiempo indefinido, mediante

escritura otorgada ante el notario de localidad, don nombre y apellidos, el fecha, e inscrita en el Registro Mercantil de provincia, al tomo .........., folio .........., seccin .........., hoja .........., inscripcin .........., en su calidad de {01} cargo social: administrador nico, administrador solidario, consejero delegado, etc. de la reseada sociedad, cargo para el que fue nombrado y asegura vigente en escritura otorgada el fecha, ante el notario de localidad, don nombre y apellidos, con el nmero .......... de su protocolo, e inscrita en el Registro Mercantil de la provincia, en el tomo y hoja arriba indicados. } {01} apoderado de la reseada sociedad, segn escritura de poder otorgada a su favor, en fecha, ante el notario de localidad, don nombre y apellidos, con el nmero .......... de su protocolo [en su caso: e inscrita en el Registro Mercantil de provincia, en el tomo y hoja arriba indicados. ] } En adelante, el Concesionario. Las partes se reconocen la capacidad legal necesaria para contratar y obligarse y, a tal efecto EXPONEN: Que las partes del presente contrato tienen la intencin de establecer entre ellas una relacin comercial duradera basada en la introduccin por el Concesionario en Espaa de los productos de la Concedente, que hasta la fecha no han sido objeto de comercializacin en Espaa. Para lograr el objetivo de la mayor difusin de los productos de la Concedente, los contratantes se obligan a ejecutar el contenido de las obligaciones derivadas del presente contrato de buena fe y atendiendo al mximo beneficio para ambas partes. Y por ello acuerdan las siguientes ESTIPULACIONES: Primera. Concesin de la exclusiva de distribucion 1.1. El Concedente autoriza en exclusiva al Concesionario para la distribucin en Espaa de los productos .......... en su correspondencia comercial, publicidad, etc., mientras est en vigor el presente contrato. 1.2. El territorio de exclusiva acordado es el territorio bajo soberana espaola, incluidas las Islas Canarias, Islas Baleares, Ceuta y Melilla. Se conceder tambin la exclusiva para Portugal mediante una declaracin de extensin del mbito territorial del presente contrato suscrita por ambas partes y con efectos determinados en la propia declaracin de extensin. 1.3. El Concedente no autorizar otros concesionarios dentro del territorio de exclusiva (1). En caso de que se otorguen concesiones a otros territorios de la Unin Europea, el Concedente queda obligado a introducir en los respectivos contratos de concesin una clusula contractual en virtud de la cual los concesionarios no ejercern una poltica activa de ventas en el territorio concedido al Concesionario para Espaa. El Concedente no atender pedidos efectuados por terceros procedentes de Espaa en relacin con los productos .......... objeto del presente contrato. 1.4. El Concesionario no promover una poltica activa de ventas fuera del territorio concedido. Tampoco atender pedidos espordicos para fuera del territorio concedido si en dicho territorio se halla establecido un concesionario de productos ........... En particular, el Concesionario no podr mantener almacn ni depsito alguno de los productos .......... objeto del presente contrato fuera del territorio concedido. 1.5. La duracin de la exclusiva es de .......... aos. La renovacin de la exclusiva se producir salvo denuncia de cualquiera de las partes con preaviso de seis meses. En caso de denuncia por parte del Concesionista, se deber indemnizar al Concesionario con una cantidad equivalente al ..........% de los pedidos medios de los ltimos dos aos en concepto de indemnizacin por la transmisin de las autorizaciones de comercializacin y por los registros de marcas, que deben ser efectuados por el Concesionario. 1.6. El Concesionario asume la obligacin de no dedicarse a la comercializacin de productos cosmticos de otro fabricante, ni a la fabricacin de los mismos.

Segunda. Obligacin de adquisicin 2.1. El Concesionista se obliga a suministrar al Concesionario todos los productos requeridos para la correcta comercializacin de los productos .......... en Espaa. 2.2. El Concesionario mantendr, una vez afianzado el mercado espaol, un stock de productos suficiente para poder hacer frente a las ventas de un mes, tiempo mximo de entrega de los productos por parte del Concedente. 2.3. El Concesionario efectuar la compra mnima siguiente: A partir de la fecha de autorizacin farmacutica para la importacin de productos cosmticos otorgada por el Ministerio de Sanidad y Consumo: en letra euros (en nmero {e}) por ao (contados de fecha a fecha). Vencido el primer ao, las compras mnimas sern de en letra euros (en nmero {e}) anuales. Si, vencido el primer ao, los pedidos no alcanzan las cifras previstas en la presente clusula, el precio de compra de los productos se vern incrementados en un 20% con carcter retroactivo abarcando tambin los pedidos ya atendidos en el ao en el que se hubiera producido el desfase en la compra. No habr derecho a una ulterior compensacin por parte de la concesionista en el supuesto de que no se alcancen las ventas mnimas previstas, una vez concluido el primer ao de vigencia del contrato. Tercera. Suministro. Responsabilidad civil 3.1. Los pedidos sern enviados a la sede del Concesionario, como tarde, nmero das despus de la entrada de la orden de pedido al Concedente, salvo causas de fuerza mayor. 3.2. El Concedente es responsable de los vicios intrnsecos aparentes o no aparentes de los productos .......... enviados (2). El Concesionario concertar por su cuenta y a su cargo un seguro de daos que cubra los daos causados por el transporte. El Concesionario dar cuenta de todo litigio planteado por tercero por exigencia de responsabilidad civil por dao causado por los productos de acuerdo con la normativa interna espaola sobre responsabilidad civil. En caso de reclamacin las costas del litigio sern sufragadas por el Concedente. 3.3. El precio de los productos .......... es el determinado en el anexo correspondiente a en letra euros (en nmero {e}). Este precio durante el primer ao de vigencia del contrato se abonar por adelantado. A partir del segundo ao y siempre que el concesionario hubiera respetado sus obligaciones se pagar a .......... das fecha factura. Mediante crdito documentario o cheque u orden de pago garantizada por carta de crdito otorgada por un Banco de reconocida solvencia, carta de crdito pagadera mediante presentacin de los documentos de embarque de cada envo de productos efectuado por el Concedente. 3.4. Los rappels se fijarn de acuerdo con las tablas contenidas en el anexo. 3.5. Los productos .......... se entregarn franco borda (free on board) en lugar, asumiendo el Concesionario el riesgo de su transporte y los seguros a partir de ese momento. 3.6. Los precios establecidos tienen una vigencia mnima de un ao. En caso de que exista una modificacin de los precios ser comunicada con la suficiente antelacin al concesionario y no podr ser superior a un ..........% salvo causas justificadas y sin perjuicio de lo pactado en materia de rappels. 3.7. El Concedente aplicar al Concesionario las condiciones ms favorables que para anlogos pedidos otorgue a otros concesionarios de la Unin Europea. Cuarta. Cesin de informaciones sobre productos. Registro sanitario. Registro de marcas 4.1. El Concesionista pondr a disposicin del Concesionario toda la documentacin que le sea requerida para cumplir con los requisitos que el Ministerio de Sanidad y Consumo pueda exigir en todo momento (3). El Concesionario asume los gastos ocasionados por la tramitacin de registros y el mantenimiento en vigor de los mismos de las tasas anuales, quinquenales o decenales que acuerde el Ministerio. Los registros son en la legislacin actualmente vigente para la actividad de importacin, conviniendo el Concedente en colaborar en toda ulterior autorizacin que pudiera ser requerida.

4.2. En particular antes de la puesta en el comercio de los productos .......... el Concedente enviar al Concesionario la documentacin exigida por el artculo 6 del RD de 17 de octubre de 1997. 4.3. El Concedente informar de inmediato y por escrito al Concesionario de todas las correcciones de las frmulas de los productos .......... a efectos del cumplimiento de los requisitos establecidos por la legislacin sanitaria. 4.4. El Concesionario proceder a la solicitud de las marcas correspondientes para la proteccin de los productos .........., quedando facultado para actuar en el procedimiento administrativo, contestar oposiciones, presentar recursos administrativos o contencioso-administrativos, que sean necesarios para la obtencin del registro de la marca. 4.5. A la terminacin del contrato el Concedente ceder los registros de marcas y los sanitarios siempre que la legislacin vigente lo permita y siempre y cuando el Concedente cumpla las obligaciones que le incumben. 4.6. Los litigios sobre violacin de las marcas .......... sern costeados por ambas partes y las indemnizaciones obtenidas como resultas de la violacin de derechos de propiedad industrial sern repartidas por mitad. A efectos de una actuacin coordinada el Concesionario comunicar al Concedente toda infraccin que detecte de las marcas del Concedente y de comn acuerdo disearn una estrategia para zanjar la violacin detectada. 4.7. El Concesionario asume la obligacin de proceder al reetiquetado de los productos .......... para el cumplimiento de la legislacin espaola. Si fuera necesaria la intervencin del Concedente, ser comunicada dicha necesidad de dilacin. Quinta. Obligacin de confidencialidad 5.1. Toda la documentacin -y las informaciones de ah resultantes-accesibles al Concesionario durante la vigencia del contrato y puestas a su disposicin por el Concedente de acuerdo con la estipulacin cuarta son secretos empresariales del Concedente. Si expirara el contrato, dicha documentacin contina siendo secreto empresarial del Concedente. El concesionario se obliga a guardar secreto respecto de dichas informaciones y a no comunicarlas a tercero salvo las autoridades pblicas en los casos en que sea obligatorio con arreglo a disposicin legal o reglamentaria. 5.2. No estn comprendidas en este apartado las informaciones que fueran accesibles al pblico o que ya se encontraran divulgadas. Sexta. Terminacin del contrato 6.1. El contrato tiene una duracin de tres aos, renovable automticamente salvo denuncia conforme a lo establecido en la estipulacin 1.5. del presente contrato. 6.2. El contrato puede ser denunciado sin necesidad de respeto del preaviso establecido en caso de grave incumplimiento por cualquiera de las partes. Tambin es posible la denuncia en caso de quiebra de cualquiera de las partes (4) o en el supuesto de que as sea dispuesto por la autoridad pblica, en caso de que se retire la autorizacin de importacin o -en su caso- de comercializacin de los productos (5), en caso de guerra o en otro supuesto de fuerza mayor. La parte que se proponga denunciar el contrato en virtud de alguna de estas causas deber notificar a la otra parte la concurrencia de dicha causa o del incumplimiento y le conceder un plazo de treinta das a partir de la fecha de la notificacin para que la parte requerida pueda subsanar el incumplimiento o alegar lo que estime oportuno sobre la concurrencia de una causa de fuerza mayor. Si la parte infractora no remedia el incumplimiento en el plazo anteriormente expresado, la parte afectada podr resolver el presente contrato notificndolo a la parte incumplidora en un plazo mximo de noventa das desde la notificacin del incumplimiento. Dicha resolucin no perjudicar cualesquiera otros derechos o reclamaciones que la parte afectada pueda ostentar respecto de la parte infractora. Si la resolucin se produce por causa mayor, sta ser automtica pasado el plazo de preaviso. 6.3. Extinguido el contrato por la denuncia del mismo con preaviso, el concesionario tendr derecho a vender el stock que retuviera durante un plazo mnimo de seis meses. Si no fuera posible la venta en dicho

plazo, el Concedente asume la devolucin del precio pagado, ms los gastos de transporte razonables a ........... Sptima. Publicidad 7.1. La campaa publicitaria de productos .......... ser determinada de comn acuerdo por las partes del presente contrato. Los costes de la misma sern asumidos por ambas partes por mitad. Los gastos de traduccin al espaol sern asumidos por el Concesionario, sin que la traduccin pueda ser utilizada para otros Estados de lengua hispana sin previo consentimiento por escrito del Concesionario y mediante la satisfaccin de los honorarios que se acuerden. 7.2. En caso de que se obtenga una franquicia de stand en un gran almacn espaol, los gastos de la misma sern costeados por mitad por ambas partes del contrato. Octava. Miscelnea 8.1. {01} El presente contrato se redacta en ingls y en espaol, prevaleciendo en caso de discrepancia la versin inglesa del mismo. } {01} El contrato se redacta en ingls y en espaol, haciendo fe en caso de discrepancia la versin espaola del mismo. } 8.2. Los efectos del presente contrato se desplegarn a partir de la fecha en que las autoridades sanitarias autoricen la comercializacin o importacin de productos ........... 8.3. Con anterioridad a la fecha de efectividad del contrato estar a disposicin del concesionario la documentacin exigida en el art. 6 Real Decreto de 17 de octubre de 1997 antes citado. 8.4. Cualquier aviso, consentimiento, autorizacin o aprobacin que hayan de darse en virtud del presente contrato, sern efectuados envindolos por escrito mediante correo certificado dirigido a la parte notificada, mediante telefax. La fecha de la entrega constituir la fecha efectiva del aviso, comunicacin o autorizacin mencionados. 8.5. Este contrato no podr ser alterado ni modificado en forma alguna, excepto por escrito debidamente aceptado por ambas partes. 8.6. El contrato se rige por los usos de un ordenado comerciante y dems normas que rigen el comercio internacional. Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente contrato, que se extiende en dos ejemplares, igualmente originales, en el lugar y fecha indicados en su encabezamiento. EL CONCEDENTE EL CONCESIONARIO

(1) Esta clusula alude a la prohibicin, conforme al Derecho de defensa de la competencia, de prohibir las ventas pasivas. En otros trminos, cuando el contrato afecte al mercado relevante, no ser lcito prohibir las ventas pasivas (atender pedidos provenientes de fuera del territorio asignado en el contrato), aunque s es lcito prohibir las ventas activas (que el licenciatario desarrolle fuera del territorio asignado una poltica de promocin activa de las ventas, intentando captar clientes que estn fuera del territorio asignado). (2) Se trata de una clusula de responsabilidad civil por fabricacin de productos defectuosos, que tiene carcter imperativo. Sin embargo, si el fabricante est situado fuera de la Unin Europea, dicha circunstancia no exime de responsabilidad al distribuidor dentro de la Unin Europea. V. art. 4.1.d) Ley 22/1994, de 6 de julio, sobre responsabilidad del fabricante de productos defectuosos.

(3) Al tratarse de la concesin sobre un cosmtico se plantean particularidades derivadas del registro sanitario existente, que obviamente no se plantean en otros contratos de distribucin. (4) La quiebra no afecta a la subsistencia del derecho de propiedad industrial ni es causa justificativa de su falta de uso (TS 7-12-83, RJ 6139). En caso de quiebra el titular de una marca licenciada puede ejercitar su derecho de separacin o ius separationis en el procedimiento concursal (art. 5 Reglamento 1346/2000, del Consejo de 29 de mayo de 2000, sobre procedimientos de insolvencia). (5) Se trata de una conditio iuris. Ver sobre una condicin similar la TS 21-1-99, RJ 271, sobre una venta de marcas con reserva de dominio.