11/22/2011

EMPREENDEDORISMOENOVAS TECNOLOGIASDENEGCIOS
InformticaAplicadaaNegcios
Docente:DanielMoreno Email:dmorenoo@gmail.com

Objectivos
Fornecerinstrumentoseaplicaesparao exercciodeactividadesprofissionais, Dotaroformandodecompetnciastericase praticasdealgumasaplicaesdegesto, Apresentarumconjuntodeferramentas informticasdesuportegesto.

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Contedosprogramticos

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Avaliao
TP1
Excel

TP2
Access

TP3
Aplicao estatstica

NF

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FolhadeClculo

MICROSOFTOFFICEEXCEL2007

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OqueExcel
OExcelumafolhadeclculointegrada,com funesdebasesdedadoseapossibilidadesde criaodegrficos. OExcelpermite:
Calculare/ousimular(frmulasefunes) Manipularbasesdedados Desenhargrficos Obter/analisarinformaodetabelase/oubasesde dados Analisardados(ferramentasdeanlises)
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EntrarnoExcel
ExistevriasformasdeabriroMicrosoftExcel:
CliquenomenuStart (Iniciar)>TodosProgramas >MicrosoftOffice>MicrosoftOfficeExcel2007 Cliquecomobotodireitonoambientede trabalhooudentrodeumapasta>Novo>Folha declculodoMicrosoftExcel Umaoutraatravsdeumficheiroexistentedo Excel

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Excel2007
OExcel2007fazpartedopacotedeprodutividade MicrosoftOffice2007,quesucedeaoOffice2003. Emcomparaoaverso2003,
onovoprogramaintroduzinmerasalteraes,amaioria dasquaissoaonveldafacilidadedeutilizao. Oprodutomaisfcildeusar,atravsdeumnovo paradigmadeinterface,quesubstituiosfamiliaresmenus porumfrisoqueagrupaoscomandosprincipaisqueso necessriosdeacordocomoqueestejamosafazerna altura.

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Excel2007
OambientedetrabalhodoExcel
UmdocumentonoExcelchamaseumlivro;
cadalivropodeterumaoumaisfolhas(declculo).

Apredefiniodoprogramaadecriar automaticamentetrsfolhasembrancoporcada livronovo.

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Folhadeclculo
Ajaneladefolhadeclculoapresentasede seguinteforma:
Onomedafolhadetrabalhonabarradetitulo:Livro1 Nmerosdelinhasnaesquerda. Identificaodecolunasnotopo,identificadaspor letrasdeA aZ. Asclulas(oseuendereorefereaintersecoda colunacomalinhaondeestposicionada). Nomedasfolhasdecalculos Folha1,Folha2,Folha 3,nofundodajanela.
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Folhadeclculo
Ainda:
As colunas soidentificadasporletrasAaZ,aseguira estapassamaseridentificadascomduasletras(AA,BA, BX,).Nototalso256colunasemcadafolhade clculo Aslinhassoidentificadaspornmerosde1 a65536

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Constituiodafolhadeclculo
Umdocumento(ficheiro)emExcel designadoporlivro(Workbook)econtmpor defeito3folhasdetrabalho

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Clulas
Umaclulaum quadradodeumafolha: vocpodeinserirtexto, nmerosefrmulas. Ma=A2 Empresa=B1
clula ativa

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Seleccionarumaclula
1 Aselecodeumaclulafeitadeseguinte forma:
Aponteocursordorato(formadecruz)paraaclula quepretendeseleccionar. eclique

Outrasformasdeseleco:
Cliquesemlargarsobreacluladepartidaedesloque ocursorataclulanooutrocantoelargueoboto dorato PressioneateclaCTRLecliquecomratopara seleccionarclulasnocontguas(dispersas)
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Seleccionarumaclula
Um clique sobre a clula Clicar e arrastar

1
Seleco de clulas no contguas (CTRL + Clique)

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Seleccionarlinhasecolunas
Paraseleccionarumalinhaouumacoluna, terdecolocarocursoremcimadonmero delinhaouletradacolunaeclicar

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Introduodedados
Tiposdedados
Numricos Texto Dataehoras Frmulas Rtulos

Ferramentasdevisualizao
Barrasdedivisoededeslocamento Dimensionamento das clulas

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Introduodados
Introduzirdados
Aintroduodedadospodeserfeitadaseguinte forma:
Seleccioneumaclula.Digiteosdados.Pressionea teclaENTERoucliquenobotodabarradefrmula, paravalidaraentradadedadosnaclula.

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Introduodados
Introduzirdadosemlinha
Primeiro,terdeseleccionarogrupode clulasondeirintroduzirnovosdados.
Introduzaotextona1cluladalinha seleccionada. PressioneTAB parapassarparaacluladadireita ouSHIFT+TAB parapassaraclulardaesquerda. Introduzaosdados. Continueaintroduzirosdadosatofimdalinha declulasseleccionadas.
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Introduodados
Introduzirdadosemcoluna
Seleccioneogrupodeclulasondeirintroduzir novosdados.
Introduzaotextona1cluladacolunaseleccionada. PressioneENTER parapassarparaacluladadireitaou SHIFT+ENTER parapassaraclulardaesquerda. Introduzaosdados. Continueaintroduzirosdadosatofimdalinhade clulasseleccionadas.

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Introduodados
Alterardados
Cliquesobreaclulacujocontedopretendealterar. Cliquec/ocursornabarradeedionazonaondeo textoestafixadodemodoaaparecerumcursor verticalapiscaroupressioneateclaF2. Modificarosdadosc/oauxiliodasteclasdedireitae dasteclasespeciais(Home,End,DeleteeBackspace) Cliquesobreamesmaououtraclulaparavalidara modificao

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Introduodados
Dimensionamentodascolunas
Posicioneocursordoratoentreduascolunasat queasuaaparnciamudeparaumabarravertical comumasetaparacadalado Cliquesemlargar(apareceumalinhaatracejado). Comobotopremidodesloqueoratopara direitaouesquerdaatatingiralargura pretendida. Largueobotodorato.
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FormataodosdadosnasClulas
ParaformatarosdadosdeumaClulaou grupodeclula,procedadoseguintemodo:
1. Seleccioneaclulaougrupodeclulasa formatar. 2. FrisoBase (escolherotipodeformataode dadosaaplicar)

ou
Cliquecomobotodireitodoratosobrearea seleccionadaeseleccioneFormatarClulas (Format cells).
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Formatardados
Tipodeletra;Tamanhodotipodeletra;Negrito,itlicoesublinhado; Alinhamentoesquerda,centroedireita;Unirecentrar;Limites;Corde preenchimentoecordotipodeletra

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Formatardados
Formatao declulas numricas
Nmero (7,00) MoedaeContabilidade(7,00Esc) Data(4Out98) Hora (13:20:55) Percentagem (700,00%) Fraco (3/4) Cientfico (5,67E+2)

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Formatardados
Formataocondicional
Possibilidadedeusar simultaneamentevrias condies

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Documentardados
Comentrios
FrisoRever

Validaodosdados
FrisoDados seguidodaopo Tipo dedados Mensagem deentrada Aviso deerro
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Preenchimentoautomtico
ListasPersonalizadas
Cliquenoseguidode OpesdoExcel>Popular e, emseguida,emOpes principaisparaotrabalho comoExcel,cliqueemEditar ListasPersonalizadas. Seleccionarclulainiciale arrastarpelocantoinferior direito

Nmerosseparadospor intervalosregulares
Seleccionarpelomenosduas clulasqueindiquemo intervaloaserutilizado

Duplicaodecontedo
Casoasclulasseleccionadas noseenquadremnos
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Copiaremoverdados
Utilizando os botes dabarra deferramentas
Cortar Copiar Colar

Utilizando orato
Movedadospor defeito Tecla de<CONTROL>para copiar

Frmulas
Actualizao dasreferncias nas frmulas quando secopia dados

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Operaescomfolhasdolivro
Inserirumanovafolha
Atendendoqueainserofeitaesquerdadafolha seleccionada,procedadoseguintemodo:
AbraomenuInserir(Insert)ecliquenocomandoFolha(Sheet). Ou Cliquecomobotodireitodoratosobreafolhaondepretende inserirumanova,eseleccioneaopoInserir(Insert)

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Operaescomfolhasdolivro
Eliminaruma folha
Seleccioneafolha quepretende eliminar. Abraomenu Editar/Eliminarfolha (Edit/Delete sheet).Ou
Clique comoboto direitodo ratosobreafolha aeliminar e seleccione ocomando eliminar(Delete).

Surgeuma caixade dilogoonde deverconfirmar ou cancelar aoperao

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Operaescomfolhasdolivro
Mudaronomedafolha
1. 2. 3.

Seleccioneafolhacujoonomepretendealterar. AbraomenuFormatar/Folha(Format/Sheet). CliquenaopoMudarnome(Rename).Ou

Faaduplocliquesobreafolhacujoonomepretendealterar. Degite onomeparaafolhaecliquenobotoOK.

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Frmulas
Asfrmulasdeclculosonecessriasrealizaode operaesaritmticaseactualizaodosdadosaps modificao. AsfrmulasemExcelsosempreiniciadaspelosinalde=. Oselementosmaisusuaisnumafrmulaso:
osoperadores, osendereos,e osvaloresconstantes

=B5*11%
Constante Operador Endereo Inciode Frmula

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Frmulas
Operadores aritmticos
Executamasoperaomatemticasbsicas Adio(+);subtraco();multiplicao(*);diviso(/);percentagem(%); exponenciao(^)

Operadores decomparao
Comparam valores lgicos Iguala(=);maiorque(>);menorque(<);maiorouigual(>=);menorouigual (<=);diferente de(<>)

Operadores detexto
Combinam valores detexto Unio (&)
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Frmulas
Operadores dereferncia
Referenciam conjuntos declulas Intervalodeclulas(:);combinaodeclulas(;);intersecodeclulas()

Exemplos
Clula:A2 Intervalo declulas:B1:C3 Combinao declulas:A2;B1:C3 Intersecodeclulas:A4:B5B4:C5

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