INSTRUCTIVO GENERAL, PARA LA PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION LABORAL, REMUNERACIONAL Y PREVISIONAL, DE LOS TRABAJADORES DE EMPRESAS CONTRATISTAS

COMPAA MINERA CERRO COLORADO LIMITADA, con el fin de dar debido cumplimiento a las disposiciones laborales y previsionales que obligan a las empresas contratistas respecto de sus trabajadores, y en su carcter de responsable subsidiaria de dichas obligaciones, ha dispuesto que las empresas que le presten servicios presenten, como requisito para el pago de sus facturas, los documentos que acrediten el cumplimiento integro y oportuno de las obligaciones laborales y previsionales, para su revisin por una Unidad especializada, independiente, denominada Unidad Revisora de Contratistas (URC). Para tal efecto ha elaborado las siguientes instrucciones que se entregar a cada empresa contratista para su conocimiento y aplicacin. I. QUIENES DEBEN CUMPLIR CON EL PRESENTE INSTRUCTIVO

Este Instructivo se aplicar a las empresas y personas que sean contratistas y consultores; que tengan contratos suscritos con COMPAA MINERA CERRO COLORADO LIMITADA, (CMCC o la Compaa, indistintamente) y que, en cumplimiento de dichos compromisos, deban ejecutarlos con trabajadores propios DENTRO DE LAS FAENAS O INSTALACIONES UBICADAS EN LOS RECINTOS DE CMCC. La aplicacin de este Instructivo se enmarca dentro de las facultades que corresponden al dueo de la obra, empresa o faena, esto es COMPAA MINERA CERRO COLORADO LIMITADA, de acuerdo a lo que disponen los artculos 64 y 64 bis del Cdigo del Trabajo. Las disposiciones legales sealadas establecen la responsabilidad subsidiaria del dueo de la obra, empresa o faena, respecto de las obligaciones laborales y previsionales de los contratistas respecto de sus trabajadores y, a su vez, establece la misma responsabilidad a los contratistas respecto de sus subcontratistas. Asimismo, faculta al dueo de la obra, empresa o faena a fiscalizar el cumplimiento de dichas obligaciones requiriendo la documentacin pertinente, a retener de los estados de pago las sumas que se adeuden a los trabajadores y a pagar a stos por subrogacin.

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A contar de la fecha de entrada en vigencia, este Instructivo se considerar parte integrante de los contratos que las empresas contratistas y consultores hayan celebrado con CMCC. Para efectos de este documento, debe entenderse por Contratistas todas aquellas empresas o personas naturales externas, sean estas Contratistas o Consultores que con recursos humanos y/o materiales propios, presten servicios a CMCC, dentro de las faenas o instalaciones de la Compaa. II.DOCUMENTAClON A PRESENTAR MENSUALMENTE

Los Contratistas debern presentar MENSUALMENTE, para ser sometida a revisin, la documentacin Laboral, Remuneracional y Previsional, de los mencionados trabajadores, mientras duren las respectivas faenas o servicios. Esta documentacin es la siguiente: 1. FORMULARIOS Y FORMATOS Acta en duplicado de recepcin y Devolucin de Documentos Certificacin o Informe de la Inspeccin del Trabajo en que conste que el Contratista no adeuda remuneraciones y/o cotizaciones previsionales a sus trabajadores. 2. DOCUMENTACION LABORAL Y REMUNERACIONAL a) Nmina del personal del contratista que trabaja o trabajar en las instalaciones de CMCC; b) Contratos de trabajo y modificaciones; c) Finiquito de contratos de trabajo, en duplicado ya que un ejemplar quedar en resguardo por 6 meses en la Unidad Revisora de Contratistas; d) Licencias mdicas; e) Fotocopia de Formularios de vacaciones o permisos con goce de sueldo, debidamente firmado por el trabajador; f) Permisos sin goce de sueldo, debidamente firmado por el trabajador; g) Liquidacin mensual de remuneraciones firmadas por los trabajadores o depsitos bancarios en caso que las remuneraciones se efecten en forma electrnica. Esta modalidad debe estar expresamente escriturada en el contrato de trabajo; h) Libro de remuneraciones; i) Se podr solicitar en forma excepcional adems los siguientes documentos:

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 Reglamento Interno, que debe estar aprobado por la Inspeccin del Trabajo; Autorizacin de la Direccin del Trabajo de Jornada Excepcional, cuando corresponda; Acta de constitucin del Comit Bipartito de Capacitacin. Esto es vlido para empresas cuya dotacin de personal sea igual o superior a 15 trabajadores; Conformacin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad, cuando corresponda; j) Pases de ingresos a las instalaciones de CMCC de los trabajadores del Contratista, otorgados por la Compaa; k) Registros de asistencia de los trabajadores; y l) Acuerdos en los que se pacten horas extraordinarias o sobretiempo. m) En el caso de trabajadores que se contraten para efectos de prestar servicios en faenas o instalaciones de CMCC, con motivo del contrato suscrito con esta, el Contratista deber adems acompaar el aviso de Iniciacin de Servicios (Art. 5 Ley N 19728), timbrado y firmado por la Administradora de Fondos de Cesanta. NOTAS 1. Los formatos y la documentacin indicada en el punto II, N 1 y 2, se debe presentar en una carpeta con sujetador de papel o en un archivador de palanca. (exceptuando el libro de remuneraciones, cuando su estructura fsica no lo permita). 2. La documentacin indicada en el punto II, N 2, letras a) hasta la g), y de las j) a la l) inclusive, debe ordenarse por trabajador y a la vez presentarla, en el mismo orden que se registraron los trabajadores, en el libro de remuneraciones. 3. En el libro de remuneraciones se debe registrar: el tiempo ordinario y extraordinario trabajado y todos los temes pactados en el contrato de trabajo. Los trabajadores, deben registrarse separados, por los contratos suscritos con CMCC. 4. Las liquidaciones de sueldo deben informar claramente el tiempo ordinario y extraordinario trabajado y los dems conceptos remuneracionales por los cuales se est pagando. Por otra parte los descuentos efectuados en sta, deben haber sido autorizados por los trabajadores, con excepcin de los descuentos legales y los ordenados por un Tribunal (En caso que hubieran retenciones por parte de los Tribunales debern acompaar fotocopia del documento que lo dispuso.)

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5. Con respecto al Control de Asistencia, por una parte, queremos hacer presente que ste controla todo el tiempo trabajado, es decir el tiempo ordinario y extraordinario y recordarles que para el fiel cumplimiento de ste, se debe tener presente: el artculo N 32 del Cdigo del Trabajo y el artculo 20 del decreto supremo N 969, del ao 1933. Por otra parte este control se revisar en forma selectiva en terreno por parte de personal de la Unidad Revisora de Contratistas. Los registros de asistencia deben contemplar: 1. Las horas de inicio y trmino de las jornadas ordinaria y extraordinaria y el total de horas trabajado cada da por el respectivo trabajador; Las ausencias, licencias, feriados y permisos, La firma del trabajador.

DOCUMENTACION PREVISIONAL Los Contratistas debern presentar MENSUALMENTE, los siguientes documentos: Planilla de Declaracin y Pago de Leyes Sociales y de Cotizacin Previsionales: Pago de cotizaciones previsionales a las AFP; Pago de cotizaciones de salud a las ISAPRES o FONASA, en su caso; Pago de la tasa del seguro de la Ley de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, N 16.744, a la Mutual o al INP, en su caso; Pago de la cotizacin del seguro de cesanta, en el caso de trabajadores contratados despus del 1 de octubre de 2002 y en el caso de trabajadores contratados antes de esa fecha, que se hubieren incorporado al rgimen de seguro de cesanta.

2.

DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA EL CASO DE TRMINO DE CONTRATO DE TRABAJO Al momento de terminar el contrato de trabajo de un trabajador de Contratista, ste deber hacer llegar a CMCC los siguientes antecedentes: Pase de ingreso del trabajador afectado por el trmino de contrato; Carta notificacin del trmino de contrato; Copia del finiquito del contrato de trabajo, suscrito por el empleador y el trabajador ante ministro de fe;

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Certificados de la AFP, ISAPRE (o FONASA en su caso) en donde conste que las cotizaciones previsionales se encuentran pagadas; Aviso de Iniciacin o Cesacin de Servicios (Art. 5 Ley N 19728), timbrado y firmado por la Administradora de Fondos de Cesanta.

III.- RECOMENDACIONES GENERALES, RELACIONADAS CON LA DOCUMENTACION LABORAL, REMUNERACIONAL Y PREVISIONAL 1. Todo trabajador que labore dentro de los recintos de CMCC, y que tenga una antigedad superior a quince das contados desde el inicio de estas revisiones debe tener un CONTRATO DE TRABAJO FIRMADO, documento que debe estar de acuerdo a la Ley Laboral Vigente. 2. En el caso que ingrese un trabajador nuevo, informar a lo menos con 48 horas de anticipacin para efectuar las inducciones correspondientes, instrucciones respecto a este paso sern dadas al momento de presentar la solicitud de incorporacin del o los trabajadores a faena. El trabajador que no tenga las inducciones correspondientes no podr ingresar a faena. Deber presentar el Contrato debidamente firmado a la Unidad Revisora de Contratistas dentro de los plazos que establece el Cdigo del Trabajo. 3. Al momento de cesar los servicios de un trabajador, su empleador proceder suscribir el Finiquito del Contrato de Trabajo, de acuerdo a lo establecido en el Cdigo del Trabajo, y presentarlo CANCELADO, junto con la documentacin del mes que corresponda. IV.RECOMENDACIONES GENERALES DE TIPO ADMINISTRATIVO 1. Cuando un Contratista tenga uno o ms subcontratistas, en un contrato determinado, deber cumplir con las siguientes acciones: a) Solicitar la AUTORIZACION correspondiente al Administrador del Contrato. b) Mensualmente, junto con su documentacin deber presentar la documentacin de sus subcontratistas en los mismos trminos y condiciones que la propia. c) El Contratista, debe tener presente que tambin tiene responsabilidad subsidiaria por sus subcontratistas, por lo tanto, debe revisar su documentacin antes de presentarla a la Unidad Revisora de Contratistas, cuando sea requerida.

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d) La documentacin debe presentarse de preferencia en ORIGINAL, si presenta fotocopias esta documentacin debe ser protocolizada ante un Notario: Planillas de Previsionales Libro de Remuneraciones Teniendo como referencia los documentos indicados precedentemente (punto II, nmeros 2 y 3. e) Los plazos para entregar la documentacin est directamente relacionado con la cantidad de trabajadores que va a presentar a revisin, y son los siguientes: De 01 a 150 trabajadores, hasta los das 15 de cada mes, de 151 trabajadores y ms, hasta los das 20 de cada mes. Si el da de la presentacin es domingo o festivo, la presentacin se debe hacer el siguiente da hbil. La presentacin de la documentacin con anterioridad a esas fechas les permitir una mayor agilizacin a los pagos a Contratistas f) Cuando un Contratista termine las LABORES de un Contrato, respectivamente, junto con la documentacin del mes debe presentar La carta Trmino de Labores", de la cual debe ser emitida y firmada por el Departamento de Contratos de CMCC. g) Los Contratistas, debern tener presente que los Finiquitos de Trmino de Contrato de Trabajo DEBEN SER PAGADOS EN SU OPORTUNIDAD, a fin de no tener Finiquitos pendientes de pago al trmino del contrato, de tenerlos, entorpecer la devolucin de sus garantas (retenciones y/o boletas de garanta) si las hubiera. h) Este instructivo podr ampliarse en caso que se requiera otra documentacin de parte de CMCC. i) En caso que CMCC., requiera revisar la documentacin de los ltimos seis meses, debe ser presentada en los mismos trminos indicados anteriormente.

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V.-

SUSPENSION O CONTRATISTAS

RETENCION

DE

LOS

ESTADOS

DE

PAGO

CMCC, se reserva el derecho a la suspensin o retencin de los estados de pagos a Contratistas. La suspensin o retencin ser dispuesta por el Gerente del rea que corresponda a la administracin o ejecucin del contrato en conjunto con el Jefe de Compras y Contratos, previo informe de la URC y proceder en los siguientes casos: Cuando no presenten su documentacin en las fechas establecidas de acuerdo a la cantidad de trabajadores a presentar a revisin. Cuando se adeuden remuneraciones.

Cuando tengan impagas las Leyes Previsionales, del mes que corresponde revisar. Cuando tengan una cantidad superior a un 10% de Finiquitos de Contrato de Trabajo pendientes de pago, relacionado con un mes en particular y con la cantidad global de trabajadores que presenta a revisin. Cuando presente documentacin incompleta, y tenga pendiente de solucin, observaciones a la revisin que se hicieron en meses anteriores. En estos casos se comunicar por escrito al Contratista de la suspensin o retencin de los estados de pago, medida que se mantendr hasta que no se solucione la observacin, cumplindola debidamente, dentro del plazo que fije CMCC. Si las circunstancias lo aconsejan, la Compaa podr pagar por subrogacin, con cargo a dichos estados de pago, las sumas adeudadas a los trabajadores de los Contratistas, sin ulterior responsabilidad para CMCC. Esta decisin corresponder al Gerente del rea donde el contrato se administre o ejecute en conjunto con el Jefe de Compras y Contratos. Ello, sin perjuicio de la facultad de COMPAA MINERA CERRO COLORADO de poner trmino al contrato con el Contratista por incumplimiento de sus obligaciones. Resolucin de reclamos: los reclamos que presenten los Contratistas en el caso de suspensin o retencin de los estados de pago se presentarn por escrito dentro de los cinco das siguientes a la notificacin de la suspensin o retencin de los estados de pago. Sin embargo, la presentacin de reclamos no afectar a la suspensin o retencin de los estados de pago que se hubiere dispuesto.

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Resolver el reclamo el Gerente del rea que administre el contrato con el Jefe de Compras y Contratos, previo informe de la URC y del Supervisor del Contratista. VI.ENTRADA EN VIGENCIA DE ESTE INSTRUCTIVO.

La documentacin antes sealada deber ser entregada a W & W Asesores RR.HH. , ubicados en Sotomayor 625 Oficina 512 Iquique. Fono (57) 546898

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