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INFORME Nro 01

CONCEJO DE ADMINISTRACIN DEL SISTEMA SAN JOS Periodo: 2012 y 2013

REALIZADO POR: Oscar Llanos Tafur (Canal Encajon)

Aliso Colorado, 24 de Abril del 2013

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En cumplimiento de nuestras funciones del reglamento de funcionamiento del consejo de administracin del sistema san Jos, no permitimos elaborar el siguiente informe: Descargas y distribucin de agua 20 junio 2012: Yanacocha solicita que el canal Encajon presente informacin oficial de la capacidad de conduccin del canal y mientras tanto se descargara 55 l/s. 28 junio 2012: Yanacocha descargara 60 L/s al canal Encajon a partir del 2 julio para verificar la capacidad de la infraestructura del canal, durante 3 horas en presencia de los representantes del canal. 29 agosto 2012: El 3 de julio se realiz una verificacin de la capacidad del canal constatndose que en un tramo no tiene la capacidad de conducir 60 l/s por lo que se continuara descargando 55 l/s. Calidad de agua 11 octubre 2012: Yanacocha informa de su preocupacin referidas a las coordinaciones con los responsables del monitoreo del canal Encajon, manifestando que no se ha recibido comunicacin oportuna para realizar monitoreo, no se ha tenido informacin del laboratorio acreditado para el anlisis de muestras de agua, no se atenido oportuna de los resultados de las muestras de agua, y no se ha cumplido con el protocolo. Financiamiento y presupuesto anual 28 junio 2012: Yanacocha explico y presento el presupuesto de operacin del reservorio San Jos del periodo 2011, los representantes de los canales solicitan una explicacin y presentacin del presupuesto de operacin y mantenimiento del sistema San Jos. 29 agosto 2012: Yanacocha informa que debido a la coyuntura interna de la empresa, se est demorando en la exposicin del balance del presupuesto del funcionamiento del sistema San Jos para el ao del 2011. 20 noviembre 2012: Yanacocha da lectura al informe referido a los costos de tratamiento de agua por m3 en las plantas AWTP y EWTP correspondiente al 2010 2011; el consejo reitera la solicitud a Yanacocha para una presentacin detallada del presupuesto y mantenimiento del sistema San Jos del periodo 2011. 20 febrero 2013: Se realiz la exposicin de los resultados del balance del presupuesto del funcionamiento del sistema San Jos para el ao 2011, el cual tambin se tomara de base para el presupuesto del 2013. 27 marzo 2013: Se revis la presentacin de los resultados del balance del presupuesto del funcionamiento del sistema San Jos para el ao 2011, observando que Yanacocha est separado en dos partes el sistema San Jos, una conformada hasta el reservorio San Jos y la otra desde el reservorio San Jos hasta la descarga, haciendo hincapi que el fideicomiso solo cubrir desde el reservorio San Jos hasta las descargas y la primera parte es responsabilidad de Yanacocha. Respecto a esto se aclar con la documentacin suscrita entre las partes que el sistema San Jos est conformado desde la recoleccin de las aguas pasando por las plantas de tratamiento al reservorio San Jos, Poza de contingencia, descarga y toda la infraestructura de conduccin (Anexo B del Acuerdo de funcionamiento del sistema San Jos y el manual de operaciones). 27 marzo 2013: Yanacocha aclarar el clculo promedio del costo por m3 de agua de la planta EWTP del ao 2010 y 2011; corregir el clculo de 0.74 US$/ m3 por 0.791 US$/m3 y de 0.84 US$/m3 por 0.899 US$/m3 respectivamente, costos que incluyen captacin, tratamiento y entrega al reservorio San Jose, el costo operativo de descarga del reservorio San Jos a los canales es de 0.184 US$/m3 lo separan porque nos quieren sorprender que el rendimiento del fideicomiso solo cubrir la operacin del reservorio San Jos y su descarga.

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27 marzo 2013: Se solicita la informacin sistematizada del presupuesto, costo real, patrimonio fideicometido, carta fianza y cuentas de provisiones de la operacin y mantenimiento del Sistema San Jos de los aos 2009 al 2012. Monitoreo y evaluacin 18 enero 2013: A pedido de Francisco Rojas se realiz una visita de monitoreo al reservorio San Jos para el da 23 de enero. 31 enero 2013: Se realiz la visita de monitoreo al reservorio San Jos, para iniciar el monitoreo se solicit la documentacin a los encargados de la construccin, el cual estaba a cargo Ing. Eduardo Prudencio de la empresa Yanacocha, el cual nos manifest que no ha sido informado por los representantes de Yanacocha ante el consejo, por lo que l no tiene a la mano la documentacin solicitada, siendo para nosotros una desagradable sorpresa el actuar de Yanacocha. Eduardo Prudencio recomend visitar los trabajos de remocin de tierras donde se identific en el mes de noviembre del 2012 una grieta en el talud D2 parte superior del reservorio (Esta grieta o abertura fue identificado cuando ya estaba instalada la geomembrana nueva, la grieta fue profunda y pronunciada hasta poder romper parte de la geomembrana). Estos trabajos tampoco fueron informados al consejo de administracin del Sistema San Jos, el da de la visita en el mes de enero del 2013 ya estaban en el proceso de colocacin de material y compactado, tambin nos informaron que se han realizado estudios y el expediente tcnico denominado Tratamiento de La Grieta D2 a cargo de BISA, Geosytec, y Golder. 31 enero 2013: Se acord que Yanacocha alcanzara la informacin (evaluacin, estudio tcnico y resumen ejecutivo) a los miembros del consejo, referidos a los trabajos en el talud D2 (grieta), para el 08 de febrero del 2013 y la exposicin tcnica seria el 20 de febrero del 2013. 20 febrero 2013: Yanacocha expone el estudio y tratamiento de la grieta en el talud D2 del reservorio San Jos; estas exposiciones solo es un entretenimiento y engao, porque llevan 4 diapositivas en power point y nada ms, porque no hacen llegar llegar la informacin solicitada el 31 de enero. 27 marzo 2013: A pesar que se solicit los estudios del Tratamiento de la Grieta el 31 de enero, de reitero el 20 de febrero solicitando los estudios cuando estaban los representantes del rea social y tcnica de Yanacocha, donde el rea tcnica manifest que tienen todos los estudios no lo han llevado por qu no lo han solicitado la parte social quienes son miembros del consejo por parte de Yanacocha; por lo que en la reunin del 27 marzo Jorge Vergara pide una nueva fecha de entrega de los estudios. 27 marzo 2013: Se acuerda que por medio del secretario ejecutivo del consejo, se har llegar una carta al operador del sistema San Jos, reiterando la solicitando de los estudios del Tratamiento de la grieta. 24 abril 2013: Oscar Llanos expone el cronograma de monitoreo propuesto, se dieron diversas opiniones y se concluye que se tratara en la siguiente reunin.

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PROPUESTA DE CRONOGRAMA DE MONITOREOS 2013


Actividad Descargas Involucrados Objetivo Procedimiento Entregable Frecuencia

Operador - Yanacocha Asociaciones de Canales

Verificar la entrega de volumenes acordados

Cartas de ordenes de corte y reposicin enviado al operador Registro de informacion y procesamiento Comunicacion al consejo

Formatos de vigilantes visados por el operador Informe de descarga

Mensual

Calidad Agua

Operador - Yanacocha Asociaciones de Canales

Verificar la calidad de agua

El consejo solicitar a los involucrados la Informe del operador informacion de resultados de analisis de agua Informe de Asociaciones para su respectiva presentacin COMOCA Acta de reunion consejo El operador elaborar y hara llegar al consejo En una reunin de consejo se realizara la comparacin

Trimestral Reunion Ordinaria

Presupuesto

Elaboracin Ejecutar Constatar

Operador - Yanacocha Operador - Yanacocha Consejo de Administracin Comparar el presupuesto con el costo real

Se plasmara en acta el informe Annual econmico del costo real en enero del siguiente anio Semestral Marzo - Agosto
Semestral

Funcionamiento del SSJ - En base al Manuel de Operacin del Sistema San Jos

Recoleccin de Agua

Operador - Yanacocha

Plantas de Tratamiento

Operador - Yanacocha

Informarnos y verificar los aoportes deVisitar agua en situ las plantas de tratamientos Se plasmara en acta de consejo el al volumen total del RSJ 1. aguas de exceso de las pilas de lixiviacion (EWTP) informe de la visita 2. agua de tajos (agua de lluvia y agua subterranea) AWTP 3. Presipitacion al reservorio Verificar los recursos e insumos Visitar en situ las diferentes plantas de trata- Se plasmara en acta del utilizados para el tratamiento de agua miento del SSJ informe del monitoreo
Verificar los recursos, materiales e insumos utilizados para el transporte de agua Verificar los recursos, materiales e insumos en los reservorios y pozas Visitar en situ toda la tuberia por donde circula el agua Se plasmara en acta del informe del monitoreo

Marzo - Agosto
Semestral

Sistemas de Bombeo y Conduccin

Operador - Yanacocha

Marzo - Agosto

Reservorio y Pozas de Contingencia

Operador - Yanacocha

Visitar en situ el reservorio San Jos y las pozas de contingencia

Se plasmara en acta del informe del monitoreo

Cada 4 meses

Mayo - Agosto - Diciembre

Fideicomiso Patrimonio fideicometido Rendimiento Carta fianza Cuentas de provisiones Poliza de seguros

Fiduciaria Fiduciaria BCP Operador - Yanacocha Operador

Verificar el monto del patrimonio Verificar la rentabilidad Verificar la carta Verificar el monto de la cuenta Verificar la cobertura y vigencia de todas las instalaciones de SSJ

Presentacin de la fiduciaria Presentacin de la fiduciaria Entrega de la carta por parte del BCP Presentacin del operador Presentacin del operador

Se plasmara en acta el informe Se plasmara en acta el informe Se hara constar la entrega de la carta Se plasmara en acta el informe Se plasmara en acta el informe

Anual Anual Anual Anual Anual

Puestos de Trabajo Operador - Yanacocha Canales Nombramientos Por parte de los usuarios Por parte de Yanacocha Canales Operador - Yanacocha Verificar el perfil de puestos de trabaj Oportunidades de trabajo Verificar la representatividad Verificar la representatividad Solicitar al operador perfiles de trabajadores Solicitar a los canales el requerimiento Entregaran carta y acta de asamble Entregaran carta con firma de Gerente General Solicitud al operador Solicitud a los canales Carta y Acta carta Anual

Variable Variable

Garantas financieras 16 mayo 2012: Yanacocha hace entrega el contrato de fideicomiso del reservorio San Jos, el contrato de transferencia del fideicomiso a Fiduperu y el documento que acredita la cobertura provisional del seguro del sistema San Jos; El consejo dio por recibida y cumpli el requerimiento en ese sentido. 20 febrero 2013: Se realiz una exposicin por parte de FiduPeru (Fiduciaria) y CREUZA (Asesor de inversiones), sobre la informacin financiera del fideicomiso del sistema San Jos ao 2012; informndonos que al 31 de diciembre del 2011 el patrimonio fideicometido era de US$ 15547,515 y al 31 de diciembre del 2012 el valor del patrimonio fideicometido es de US$ 17114,562, concluyendo que para el ao 2012 existi una rentabilidad de US$ 1567,047. Seguros 16 mayo 2012: La compaa aseguradora Marsh realizo una explicacin de los seguros que cubre al sistema San Jos. 20 febrero 2013: Yanacocha hace llegar al consejo una copia de la carta fianza Nro D193-1134516 emitida poe el BCP a orden de FiduPeru SA por un valor de US$ 5731,663. 20 febrero 2013: Yanacocha hace llegar al consejo una copia de la poliza de seguros Nro 567471118932449 de la aseguradora Pacifico sobre plantas de tratamiento de agua incluyendo maquinarias, equipos, tuberas, accesorios y cualquier otro bien relacionado. 20 febrero 2013: Se acuerda solicitar a FiduPeru y CREUZA un informe semestral (30 de junio) de los estados financieros del fideicomiso del sistema San Jos. Oportunidades de puestos de trabajo 20 junio 2012: Yanacocha informara por escrito al consejo los motivos por que no califican los candidatos al puesto de operador de pozos, y el canal Encajon propondr una nueva terna.

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28 junio 2012: Yanacocha informo que los candidatos a los puestos de operador de pozos no cumplieron las expectativas de la empresa para los cargos que postularon. Por su parte Yanacocha entregara los requisitos detallados del puesto de Auxiliar I, para que el canal Encajon presente una nueva terna. 29 agosto 2012: Yanacocha informa que existe un candidato a pozos que ha sido evaluado, sin embargo hay una observacin de recursos humanos por sobre calificacin. Eventos ocurridos 1.- Mantenimiento correctivo del reservorio San Jos 16 mayo 2012: Yanacocha informa sobre las actividades que se viene realizando en el reservorio San Jos con relacin a los estudios que se estn desarrollando; entendindose que las labores que se realizan son parte de los estudios del mantenimiento correctivo del reservorio San Jos. 16 mayo 2012: El consejo solicita a la consultora MWH que en un plazo no mayor de 30 das calendarios entregue el estudio tcnico definitivo del mantenimiento correctivo del reservorio San Jos. 16 mayo 2012: Los delegados de los canales Quishuar y La Shacsha explicaron que la visita al reservorio San Jos el 11 de mayo no se llev como se haba acordado, expresando sus disculpas ante el consejo por haberse retirado, porque por parte del canal Encajon existieron personas que no eran parte de la comitiva. 23 mayo 2012: Se retom las visitas al reservorio San Jos para el da 05 de junio del 2012, para verificar el avance de los estudios con las siguientes condiciones: Solo miembros del consejo, el traslado lo realice Yanacocha, se admita a Marcial Vargas como asesor del canal Encajon, personal tcnico de Montgomery Watson Harza (MWH) y Yanacocha. 14 junio 2012: Yanacocha informa el avance de los estudios de mantenimiento correctivo del reservorio San Jos, tambin solicita que el consejo acuerde dar inicio a los trabajos de mantenimiento correctivo del reservorio San Jos. Por su parte los delegados de los canales solicitan que se establezca una garanta de la vida til del reservorio San Jos, que se complemente la transaccin extrajudicial y el fideicomiso, adicionando los presupuestos y condiciones de garanta para el funcionamiento a perpetuidad del sistema San Jos. 14 junio 2012: Yanacocha entregara el 20 de junio el Estudio Final del Mantenimiento Correctivo del Reservorio San Jos 20 junio 2012: Yanacocha explica y presenta el el Estudio Final del Mantenimiento Correctivo del Reservorio San Jos verificando que dicho estudio no tena la informacin presupuestal; se acuerda que Yanacocha formalice la presentacin incluyendo la informacin presupuestal y valide su contenido mediante un carta al consejo, y los delegados de los canales solicitan que mientras no se haya presentado este estudio, no se contine con los procesos para ejecutar el mantenimiento del reservorio. 28 junio 2012: Yanacocha entrega a los delegados de los canales el Estudio Final del Mantenimiento Correctivo del Reservorio San Jos para su revisin, los delegados de los canales solicitan incluir a personal que representa a cada canal en calidad de veedores durante los trabajos de mantenimiento. 09 agosto 2012: Canal Encajon informa que el estudio est en proceso de revisin por parte de los tcnicos, tambin solicita ms informacin a Yanacocha tal como los anlisis de precios unitarios, los mitrados y los permisos para que los tcnicos del canal puedan tomar las muestras de suelo para contrastar los datos del estudio. 09 agosto 2012: Yanacocha informa que se tiene 64mil m2 de geomembrana no teniendo un avance en porcentajes, est en proceso de adquisicin de materiales y se est avanzando con los trabajos; el canal Encajon pide que se paralice los trabajos mientras se termine con la revisin del estudio. 09 agosto 2012: Yanacocha menciona que el operador del reservorio es el responsable de todo trabajo de operacin o mantenimiento del mismo, menciona adems que no son las facultades del consejo aprobar o

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desaprobar cualquier accin que realice el operador. Yanacocha informa que como operador ya ha iniciado los trabajos del Mantenimiento Correctivo del Reservorio San Jos. 09 agosto 2012: El canal la Shacsha menciona que convocara a una asamblea general de usuarios para socializar los alcances de los trabajos del mantenimiento correctivo del reservorio San Jos. 29 agosto 2012: Yanacocha informa respecto a la solicitud de considerar veedores en la construccin del mantenimiento correctivo del reservorio San Jos no procede si no que acten como veedores los supervisores de la empresa de canales. 29 agosto 2012: El canal la Shacsha reitera la solicitud de incluir especialistas de su canal, para que realicen supervisiones especializadas en geomembrana. 11 octubre 2012: Yanacocha informa las respuestas a las solicitudes de informacin del canal Encajon con fecha 14agos12 y 20set12; los delegados de los canales Encajon y Quishuar solicitan una reunin tcnica entre ambas partes. 11 octubre 2012: Francisco Rojas informa en detalle la visita realizada el 5 setiembre al reservorio San Jos, explicando que estas visitas de campo son positivas. Los delegados del canal Encajon manifiestan que no participaran es estas visitas. 20 Noviembre 2012: El consejo entrega el documento denominado Evaluacin de informe de revisin del estudio final al mantenimiento correctivo del reservorio San Jos al canal Encajon; Se acuerda llevar a cabo una reunin el 29 noviembre 2012, para que la parte tcnica de Yanacocha exponga el contenido del documento a los tcnicos de los canales, en la misma reunin se tratara el tema referido al seguro, contenido en el punto 3.5 del acuerdo de funcionamiento del sistema San Jos. 31 enero 2013: Jorge Vergara manifiesta que semanalmente el rea de manejos de agua de Yanacocha le hace llegar un reporte del avance del proceso constructivo del mantenimiento correctivo del reservorio San Jos, y se compromete a reenviarnos dicho correo, pero en cumplimiento de este compromiso no se ejecuta tal como manifest, si no que Luis Altamirano elabora por su propia cuenta, un reporte de una hoja con el fondo de una foto del reservorio y encima una lista de las supuestas actividades con sus respectivos porcentajes de avanza y nos enva a nuestros correos. 27 marzo 2013: Yanacocha informa sobre el status del mantenimiento correctivo del reservorio San Jos, y tambin manifiesta que se est elaborando un manual de operacin y mantenimiento y que la empresa Golder est a su cargo la elaboracin. 27 marzo 2013: Francisco Rojas seala a nombre de los representantes de los canales que, en aos anteriores han ocurrido fallas similares a la del 2011, dejando de abastecer agua a los canales desde el reservorio San Jos, incumpliendo los acuerdos suscritos, y sin consideracin alguna de los representantes del consejo de administracin del sistema san Jos, es por eso que los representantes de los canales ante el consejo, dejan constancia que no tenemos responsabilidad alguna sobre la construccin del mantenimiento correctivo del reservorio San Jos, por motivo que no hemos sido informado oportunamente y no fueron consideraras nuestras propuestas y sugerencias. Adems, no hemos sido participes en todo el proceso de construccin de dicha obra, dejamos claro que en adelante cualquier falla o evento que se de en el reservorio San Jos es de nica y exclusiva responsabilidad de Minera Yanacocha, pero de darse una posible falla con las causas que ha ocasionado este ltimo mantenimiento correctivo, de inmediato el consejo planteara que Minera Yanacocha proponga una mejor alternativa ms real para garantizar el agua a perpetuidad. 27 marzo 2013: El consejo solicita informacin de estudios, costo real a detalle del mantenimiento correctivo desde el inicio hasta la culminacin de la obra, con el propsito de conocer el monto del costo de reparacin, para su respectiva consideracin en el fideicomiso; para el cumplimiento el secretario ejecutivo del consejo emitir una carta al operador del sistema.

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2.- Trabajos en la Poza de Contingencia Encajon Quishuar con trapos absorbentes 27 marzo 2013: Enrique Castrejn informa que el da 14 de marzo fue informado por los vigilantes del canal, que la poza de contingencia se estaba realizando trabajos con trapos absorbentes. Francisco Rojas manifest que se comunic con Yuri Serrano y Luis Altamirano, los que los informaron que se estaban realizando un mantenimiento de las pozas, actividades que no fueron comunicados al consejo de administracin. Oscar Llanos manifiesta que este evento ha permitido constatar que no existen operadores en las pozas de acuerdo al manual de operacin y mantenimiento del sistema San Jos. 27 marzo 2013: El consejo solicita informacin sobre el evento del da 14 de marzo, mediante carta emitida por el secretario ejecutivo al operador del sistema. 24 abril 2013: El operador del sistema explica las actividades que realizaron el 14 de marzo, manifestando que han sido trabajos de mantenimiento rutinarios y que los trapos absorbentes lo utilizaron para limpiar las partculas de polvo que estaban en el espejo de agua de la poza de contingencia y lo han realizado con personal de piso a partir de las 7 am; se recomend que se comunique oportunamente cualquier mantenimiento a cualquiera de los componentes del sistema San Jos ante el consejo o cualquier evento que ocurra y afecte a la infraestructura del Sistema San Jos. Otros 16 mayo 2012: Los delegados de los canales proponen llevar a cabo reuniones semanales, quedando rechazada por parte de Yanacocha. 23 mayo 2012: Se acord la frecuencia de las reuniones de consejo, de la siguiente manera al mes se llevara a cabo una reunin ordinaria y una extraordinaria. 23 mayo 2012: Se renov la nueva directiva del consejo de administracin del sistema San Jos, para el periodo 2012 2014, conformado de la siguiente manera: Secretario ejecutivo: Francisco Rojas Chiln Sub secretario ejecutivo: Godofredo Rojas Vsquez Secretario de comunicaciones: Fredy Llanos Castrejn Secretario de Actas: Luis Malca Juregui

18 enero 2013: Se estableci un cronograma de reuniones ordinarias de consejo. Fecha 05 febrero 2013 Agenda Exposicin de resultados del balance del presupuesto del funcionamiento del sistema San Jos para el ao 2011. Coordinacin para una reunin tcnica y legal, respeto al acuerdo de funcionamiento del sistema San Jos. Elaboracin del presupuesto de operacin y mantenimiento del sistema Sam Jos pare el periodo 2013. Informacin del estado de vigencia de la pliza de seguro y carta fianza del periodo 2012. Informacin financiera del fideicomiso a la entidad financiera al periodo 2012. Establecer un cronograma 2013 de visitas de monitoreo del sistema San Jos, para verificar y constatar su funcionamiento. Informacin de resultados de monitoreo de agua que realizan los canales y Yanacocha durante el 2012. Exposicin de resultado de balance del presupuesto de funcionamiento del sistema San Jos para el ao 2012.

20 febrero 2013

27 marzo 2013 24 abril 2013 29 mayo 2013 26 junio 2013 Fin//

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