MANUAL DO PORTAL ACADMICO - ALUNO

Passo a passo do Portal Acadmico

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SUMRIO Objetivo Manual do Portal Acadmico ............................................................ 03 Navegadores .................................................................................................. 03 Endereo Eletrnico (site) ................................................................................ 03 Bloqueador de pop-up .................................................................................... 03 Login ............................................................................................................ 04 Pagina inicial do Portal Acadmico .................................................................. 06 Ambiente ...................................................................................................... 07 Alterar senha ......................................................................................... 08 Seleo de contexto ................................................................................ 08 Fale Conosco ................................................................................................. 09 Menus Educacionais ....................................................................................... 10 Boto Acadmico ........................................................................................... 10 Quadro de Avisos .................................................................................. 11 Dados Pessoais ...................................................................................... 11 Histrico ............................................................................................... 12 Notas/Faltas .......................................................................................... 13 Frequncia Diria ................................................................................... 13 Quadro de Horrios ............................................................................... 14 Matrcula Online .................................................................................... 15 Solicitao ............................................................................................. 15 Plano de Aula ........................................................................................ 15 Documentos Pendentes .......................................................................... 16 Boto Financeiro ............................................................................................ 17 Extrato Financeiro .................................................................................. 17 Benefcios ............................................................................................. 18 Boto Relatrios ............................................................................................ 18 Emitir relatrios ..................................................................................... 18 Visualizar relatrios ................................................................................ 19 Relatrios VBI ....................................................................................... 19 Mensagens ..................................................................................................... 20

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 Objetivo - Manual do Portal Acadmico

O manual tem como objetivo orientar o acadmico sobre as funcionalidades do Portal Acadmico.

Navegadores
Navegadores homologados (garantem a funcionalidade):

Internet Explorer -

Mozilla Firefox

Endereo eletrnico (site)

O site para acesso ao Portal Acadmico : www.ucb.br ou : www.catolica.edu.br e acesse o link da Universidade Catlica de Braslia.

Bloqueador de Pop-ups
Aps acessar o site da Universidade Catlica de Braslia e antes de realizar login no Portal Acadmico, certifique se os menus/janelas pop-ups do navegador no esto ativos. Caso esteja, favor desativar, pois o bloqueador de pop-ups inibe vrias funcionalidades do Portal Acadmico. Veja como desativar no Internet Explorer:

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Veja como desativar no Mozilla Firefox:

Login
Localize, na pgina inicial, o link para acesso ao Portal Acadmico, ele denominado como Graduao Online, veja imagem abaixo.

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Aps acessar o link, ser exibida a tela de usurio e senha, tela de login.

Fique atento, caso seja o primeiro acesso no novo Portal Acadmico, voc precisar gerar uma nova senha. Para tal, clique no boto Gerar nova senha. Caso a sua mquina de acesso no tenha o plugin do Silverlight instalado, a imagem abaixo aparecer solicitando instalao, clique no boto Clique agora para instalar, faa o download do arquivo de instalao e execute.

Aps os 30 segundos de instalao, voc ser redirecionando a uma nova pgina, onde dever informar sua Matrcula, CPF e Data de Nascimento para obter a nova senha.

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Tendo preenchido os campos solicitados, clique no boto Recuperar Senha. Uma pequena janela ser aberta com o Usurio (Matrcula) e nova Senha, como no exemplo abaixo.

Retorne a pgina inicial de Login e digite os dados informados.

Caso informe um usurio ou senha invlida, ou o usurio esteja desativado, ser exibida a seguinte mensagem:

Entre em contato com o Suporte do Portal Acadmico: atende@ucb.br (61)3356-9000.

Pagina inicial do Portal Acadmico:

Sair: Finaliza a sesso do Portal Acadmico. 6

Ambiente: Alterar senha Alterar contexto Visualizar contexto. Universidade Catlica de Braslia | www.ucb.br

Fale Conosco: Canal de comunicao do acadmico com a Universidade Catlica de Braslia.

Usurio: Identificao do Acadmico / Nome do Acadmico. Menu Educacional Acesso aos sub-menus (Histrico, 2 via de boleto, Notas e Faltas, etc.) educacionais.

Menu Ferramentas Visualizao de relatrios .

Ambiente:
Alterar senha - O acadmico pode alterar sua senha a qualquer momento.

Acesse Ambiente | Alterar Senha | Na janela que ir abrir, informe a senha atual, a nova senha, confirme a nova senha e clique em Concluir. 7

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Contexto Informa qual o contexto do Acadmico. Exemplo de um contexto:

Localidade Identificao do curso no contexto. Filial Identificao da Faculdade. Nvel de ensino Informa o nvel de ensino do acadmico. Graduao ou Ps-Graduao. Entrar como Aluno. Usurio logado no Portal Acadmico ter as funcionalidades de aluno.

Alterar contexto A qualquer momento o aluno poder alterar o seu contexto. O contexto deve acompanhar o perfil do usurio acadmico. Algumas funcionalidades dependem do contexto informado. O ltimo contexto informado fica sendo vlido para os prximos acessos, para no ter a necessidade de informar o contexto sempre que for acessar o Portal Acadmico. Para entender melhor o que a seleo de contexto iremos exemplificar trs situaes: Exemplo 1 - Imagine uma pessoa que Aluno e tambm Professor. Na seleo de contexto onde ela define como quer visualizar o Portal Acadmico naquele momento. Entrar como Professor, ou entrar como Aluno. Exemplo 2 - Imagine uma pessoa que realiza a graduao na Catlica Graduao Presencial e que est cursando outra graduao na Catlica Virtual, ou apenas faz alguma disciplina equivalente na Catlica Virtual. Ora ela ir acessar o contexto da Catlica Virtual, ora ir acessar os dados da Catlica Graduao Presencial. Pois o Portal Acadmico o mesmo. Exemplo 3 - O acadmico que cursa apenas Graduao na Catlica Graduao Presencial, ir informar o contexto no seu primeiro acesso, para os demais acesso o contexto ser o mesmo que foi informado no primeiro acesso.

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 Fale Conosco:
Mais um dos canais de comunicao entre os acadmicos e a Universidade Catlica de Braslia.

Assunto: Informe o assunto. Mensagem: Informe a mensagem/texto (dvida, sugesto, reclamao, elogios, etc.). Email para resposta: Informe o email para que possamos retornar sobre sua dvida, sugesto, reclamao, elogios, etc.

Menu Educacional:
Clique na palavra Educacional conforme a imagem.

Na tela de Seleo de Perodo Letivo, informe o perodo letivo desejado.

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Esta tela permite selecionar qual o perodo letivo deseja acessar. Dados como notas e faltas de etapas, financeiro, materiais, etc. so separados pelo contexto de Perodo Letivo. Exemplo: O perodo letivo atual o 2012/1, caso queira ver a nota de uma disciplina que foi cursada em 2011/2, antes de ir ao menu de Notas/Faltas etapas, selecione o contexto de perodo letivo 2011/2 na tela de seleo de Perodo Letivo. Sendo o 1 semestre do acadmico na instituio, ele s ter um registro de perodo letivo, dessa forma a seleo do contexto ser de forma automtica. Voc ir observar que a tela de seleo de contexto educacional ir abrir e em seguida fechar. Aps informar o perodo letivo, ser exibida a tela inicial do Portal Acadmico para o menu Educacional:

Menus Educacionais:

Botes localizados no lado esquerdo da tela. Barra lateral esquerda. Cada boto ir conter sub-menus.

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 Boto Acadmico:

- Quadro de Aviso

O Quadro de Avisos exibe Alertas sobre a freqncia no perodo letivo juntamente com a inadimplncia. - Dados pessoais

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Essa tela exibe seus dados pessoais. Caso exista alterao de endereo, telefone ou email, a mesma dever ser realizada presencialmente no setor Atende. importante que voc mantenha seus dados cadastrais atualizados. Alterar contexto educacional Boto que exibe a tela de Seleo de Perodo Letivo.

- Histrico

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Este sub-menu ir informar, com uma proposta de viso, o histrico acadmico do aluno, mediante sua matriz curricular. Disciplinas com a Situao: *Equiv. So disciplinas eliminadas na matriz curricular atual que foram aprovadas em outras matrizes e fazem equivalncia com a matriz curricular atual. As atividades complementares ou atividades extracurriculares, so informadas em: Componentes curriculares. - Notas/faltas etapas

Tela que exibe as notas por etapas e os totais de faltas das disciplinas. A informao exibida pelo perodo letivo selecionado no contexto educacional. As notas e as faltas so exibidas assim que o professor confirma a digitao das mesmas. O campo Situao demonstra o status do acadmico na disciplina. - Frequncia diria

Nos campos Data Inicial e Data Final possvel filtrar um perodo para a consulta. Caso queira consultar um nico dia, a Data Inicial e Data Final sero iguais.

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Em Disciplinas, informe a disciplina a consultar.

Informe o Status presena.

Clique em Consultar.

Resultado da consulta

Ausente para faltas e Presente para a presena do acadmico. - Quadro de horrios

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Quadro de horrios do perodo letivo. - Matrcula online Este Menu ser tratado em um manual separado. - Solicitao

Acompanhamento das solicitaes. Nesta funcionalidade possvel realizar o acompanhamento da situao dos protocolos.

Ao selecionar Status sero exibidos, caso tenha, os protocolos. - Plano de Aula

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Clique sobre o (+) para verificar o Plano de aula da disciplina desejada.

Cada registro de aula contm o seu contedo previsto e realizado. Caso o professor tenha anexado algum arquivo a esta aula, o arquivo estar disponvel em Arquivos da aula para Download.

- Documentos Pendentes

Esta tela exibe os documentos que esto pendentes, caso haja.

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 Boto Financeiro:

- Extrato Financeiro

Esta tela exibe a situao financeira do acadmico. Clique na seta azul escura no final do registro do lanamento, para exibir informaes detalhadas dos boletos. possvel emitir 2 via de boleto com situao Em aberto, basta clicar no boto de Boleto.

Ao clicar no boto de Boleto para gerar a 2 via do boleto, aguarde, o boleto ser exibido na tela.

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Aps a gerao do boleto, o mesmo exibido na tela. necessrio que no computador tenha um software que leia arquivo .pdf, aconselhamos o uso do Adobe Reader (http://get.adobe.com/br/reader/). - Benefcios

Exibe ao acadmico, caso tenha, o detalhamento do beneficio, como valor e validade.

Boto Relatrios:

- Emitir relatrios

A tela exibe os relatrios disponveis para acadmicos. Basta clicar no relatrio que o mesmo ser exibido. necessrio que na mquina tenha um software que leia arquivo .pdf, aconselhamos o uso do Adobe Reader.

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- Visualizar relatrio

A tela exibe, temporariamente, os ltimos relatrios solicitados/gerados. Caso precise do mesmo relatrio, basta dar 2(dois) cliques no registro dele que o mesmo ser exibido, no tendo a necessidade de gerar o relatrio novamente.

- Relatrios VBI

Assim como o Emitir Relatrios, mais um book de relatrios. Basta clicar no relatrio que o mesmo ser exibido. necessrio que na mquina tenha um software que leia arquivo .pdf, aconselhamos o uso do Adobe Reader.

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 Mensagens:
O layout de acesso s mensagens tambm sofreu mudanas. Ao entrar neste ambiente voc verificar que todo o seu histrico de mensagens se mantm. Clique no Link de Mensagens para ter acesso ao novo ambiente.

Uma nova Janela ser aberta com sua Caixa de Entrada.

Enviar para Lixeira.

Dia e hora da Mensagem.

Visualizar Mensagem.

Assunto da Mensagem.

Indica que a mensagem possui anexo(s).

Remetente da Mensagem.

Visualizar Mensagens Para visualizar a mensagem clique sobre o link da mensagem, ou escolha a AO Visualizar Mensagem.
Para retornar sua Caixa de Entrada clique em VOLTAR.

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Clique sobre o arquivo em anexo para salv-lo.

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Enviando a Mensagem para a Lixeira Selecione a Mensagem e clique em Enviar para lixeira.

Clique no menu LIXEIRA para visualizar as mensagens descartadas.

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