1. QUE ES EL SISTEMA DE PROTECIN SOCIAL?

Es un ente regulador que determina normas y directrices en materia de temas de salud pblica, asistencia social, poblacin en riesgo y pobreza

2. EN QU CONSISTE LA SELECCIN DE PERSONAL? El proceso de seleccin suministra un diagnstico y un pronstico, es decir que se identifican caractersticas laborales, personales, familiares, acadmicas y un esquema de lo que puede llegar a ser la persona en el cargo al que aspira. El proceso consiste en: Convocatoria de candidatos Recopilacin y recepcin de hojas de vida Evaluacin de las hojas de vida Evaluacin de candidatos Pruebas especiales Realizacin de la entrevista personal Evaluacin de resultados Decisin de incorporacin

3. CUAL ES EL PERFIL DE UN CARGO? El perfil es el conjunto de caractersticas generales y especficas que debe tener alguien para desempear de buena forma el cargo. La descripcin de cargo se obtiene por observacin; en cambio el perfil es producto de un trabajo de anlisis, en donde se examina qu requisitos, caractersticas, rasgos o competencias deben tener las personas para poder desempear bien el cargo; es decir, qu rasgos subyacen detrs de las funciones propias de un cargo especfico.

4. EN QUE CONSISTE LA CONTRATACION LABORAL? Todas las formas de vinculacin son diferentes y especiales segn lo que requiere el empleador, desmintiendo la creencia general que un

contrato sea mejor que otro, simplemente su escogencia se rige por cada caso en particular.

5. QUE ES EL CONTRATO DE TRABAJO

El contrato de trabajo es un acuerdo por el cual una persona natural se obliga para con otra, a prestar un servicio personal bajo una continuada dependencia o subordinacin, recibiendo en contraprestacin una remuneracin.

6. QUE PARTES INTERVIENEN EN LA CELEBRACION DEL CONTRATO DE TRABAJO? El trabajador, o sea quien presta el servicio El empleado, o sea quien ordena el servicio y paga el salario. Puede ser una persona natural o una persona jurdica, por ejemplo una empresa

7. QUE CLASES DE CONTRATO DE TRABAJO EXISTEN? El contrato a trmino indefinido Contrato a trmino fijo inferior a un ao El contrato a trmino fijo El Contrato para una obra o labor determinada El Contrato de aprendizaje Contrato Ocasional o Transitorio

8. El

contrato

trmino

fijo

Es el que se celebra por un perodo inferior a treinta das, inferior a un ao o por ms de un ao y hasta tres. Igualmente, se debe dejar por escrito la fecha de terminacin y as mismo, este contrato se puede prorrogar por el mismo tiempo, mximo tres veces. Le corresponde al empleador afiliar a su

trabajador al Sistema General de Seguridad Social y pagarle las prestaciones sociales correspondientes, al igual que las vacaciones. El contrato a trmino fijo nunca se convierte en indefinido, salvo que las partes as lo quieran y dejen constancia, La prrroga automtica del contrato a trmino fijo se da si las partes treinta das antes de culminar el contrato convienen prorrogarlo, o cuando las partes no se comunican la una a la otra la terminacin del contrato, por lo menos con un mes de anterioridad a su vencimiento.

9. El

contrato

trmino

indefinido

Puede celebrarse de forma verbal o escrita, indicando solamente el inicio del mismo, y se contrata a una persona para que realice una actividad permanente, hasta que cualquiera de los dos tome la decisin de terminarlo. Sin embargo, como en todos los contratos, se rige por las normas vigentes. Por ejemplo, por ser un contrato laboral es obligatorio que el empleador afilie a su empleado al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, e igualmente, el trabajador tiene derecho a vacaciones y prestaciones sociales.

10. QUE OBLIGACIONES GENERALES TIENE EL EMPLEDOR CON RESPECTO AL CONTRATO DE TRABAJO

Cada vez que se vincule un trabajador Afiliacin al sistema integral de seguridad social en: Pensiones (ISS, sociedades administradoras de fondos de pensiones). Salud (EPS) Riesgos profesionales (ARP) Afiliacin a la caja de compensacin familiar Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador Abrir una carpeta con la hoja de vida del trabajador

11. QUE OBLIGACIONES GENERALES TIENE EL TRABAJADOR CON RESPECTO AL CONTRATO DE TRABAJO

Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados, observar los preceptos del reglamento, acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de modo particular le impartan el empleador o sus representantes, segn el orden jerrquico establecido. No comunicar con terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones que tenga sobre su trabajo, especialmente sobre las cosas que sean de naturaleza reservada o cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios al empleador, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato a las normas legales del trabajo ante las autoridades competentes. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos y tiles que le hayan sido facilitados y las materias primas sobrantes. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros. Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estimen conducentes a evitarle dao y perjuicio. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro de riesgo inminente que efecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa o establecimiento Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico del empleador o por las autoridades del ramo. Observar con suma diligencia y cuidados las instrucciones y ordenes preventivas de accidentes o de enfermedad profesional.

12. EN QUE CONSISTE EL PERIODO DE PRUEBA

Todo contrato de trabajo contempla un periodo de prueba, el cual tiene como objetivo que las partes conozcan sus cualidades y condiciones, y se evalen entre s, para luego determinar la conveniencia o no de continuar con el contrato de trabajo. El artculo 76 del Cdigo sustantivo del trabajo, define el periodo de prueba como la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del patrono,

apreciar las aptitudes del trabajador, y por parte de ste, la conveniencia de las condiciones del trabajo. Estipulacin del periodo de prueba. 1. El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito, y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo. 2. En el contrato de trabajo de los servidores domsticos se presumen como perodo de prueba los primeros quince (15) das de servicio. (Art. 77 C.S.T). Duracin del periodo de prueba. El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer contrato. (Art. 78 C.S.T). Prorroga del periodo de prueba. Cuando el perodo de prueba se pacte por un plazo menor al de los lmites mximos expresados, las partes pueden prorrogarlo antes de vencerse el perodo inicialmente estipulado, sin que el tiempo total de la prueba pueda exceder dichos lmites los del artculo 78. (Art. 79 C.S.T). Subrayado fuera de texto. Efecto jurdico del periodo de prueba. 1. El perodo de prueba puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento, sin previo aviso. 2. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones. (Art. 80 C.S.T). Este ltimo punto es de especial importancia por su alcance y sus efectos jurdicos. En el periodo de prueba, el empleador puede despedir (dar por terminado el contrato) al trabajador sin importar si hay justas causas o no, lo que significa que no hay lugar a ningn tipo de indemnizacin, pues precisamente para eso es el periodo de prueba; para que el empleador evalu bajo su criterio propio, sus expectativas, elementos, variables y puntos de vista muy personales, si el trabajador debe o no permanecer en la empresa.

En el periodo de prueba el empleador tiene toda la libertad de continuar o no con el contrato de trabajo, y si decide no continuar, no hay norma que se lo impida, no importa cual haya sido la causa de su decisin. Tambin es muy cierto, que si bien el empleador, en el periodo de prueba puede despedir el trabajador sin asumir consecuencia alguna, el trabajador tiene todo el derecho a que se le reconozcan los dems derechos laborales como la seguridad social, las prestaciones sociales, y obviamente el salario, sin importar el tiempo que dure la relacin laboral. Lo nico a que no tiene derecho el trabajador en el periodo de prueba, es a que se le indemnice en caso de ser despedido, y obviamente que tampoco tiene derecho a que se le ratifique (se le de continuidad) al contrato de trabajo. En el caso de contratos sucesivos, el periodo de prueba slo debe existir en el primer contrato, luego, si se decide renovar el contrato de trabajo, ya no opera la figura del periodo de prueba. 13. EN QUE CONSISTE LA JORNADA LABORAL La Jornada Ordinaria de Trabajo es el tiempo al que se compromete un trabajador, a laborar al servicio de un empleador, dentro de una relacin laboral. La Jornada Ordinaria de Trabajo Mxima, corresponde a 8 horas diarias, 48 horas a la semana, de forma tal que, una jornada diaria o semanal superior a la ordinaria, supondra trabajo suplementario o de horas extras. 14. CUAL ES LA NOCIN GENERAL DEL SALARIO Remuneracin monetaria que reciben los trabajadores por prestar sus servicios personales a la organizacin. 15. QUE PAGOS SE ENTIENDE QUE NO SON SALARIOS No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades, excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como gastos de representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes.

16. QUE ES EL SALARIO INTEGRAL El Salario integral es aquel salario que un trabajador devenga ms de 10 salarios mnimos mensuales en el que se considera que ya est incluido dentro del valor total del salario, adems del trabajo ordinario, las prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario, dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulacin. 17. EN QUE CONSISTE EL SALARIO MINIMO LEGAL El salario mnimo es la mnima remuneracin a que tiene derecho todo trabajador, con el cual ha de suplir sus necesidades bsicas tanto suyas como de su familia. 18. QUE SE ENTIENDE POR TRABAJO SUPLEMENTARIO El trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que excede de la mxima legal. Si se va a trabajar horas extras se debe solicitar autorizacin especial al Ministerio de la Proteccin Social. Ya que mientras no haya tal autorizacin, no se podr exceder la jornada mxima legal de trabajo. 19. COMO SE LIQUIDA EL TRABAJO EXTRA O SUPLEMENTARIO Trabajo extra diurno Segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo en el artculo 168 numeral 2: "El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno". De lo anterior podemos interpretar que si un empleado labora una (1) hora extra diurna y el valor de la hora ordinaria diurna del empleado es de $1.000, el recargo por esta hora extra es de $250. Como resultado, el valor a cancelar al empleado por esta hora extra es de $1.250. Trabajo extra nocturno Segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo en el artculo 168 numeral 3: "El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno".

De lo anterior podemos interpretar que sin un empleado labora una (1) hora extra nocturna y el valor de la hora ordinaria diurna del empleado es de "1.000, el recargo por esta hora extra es de $750. Como resultado, el valor a cancelar al empleado por esta hora extra es de $1.750. Trabajo extra diurno en dominical o festivo: Horas extras dominicales o festivas diurnas Segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo en el artculo 168 numeral 2: "El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno." y Segn el artculo 179 numeral 1: "El trabajo en domingo o festivo se remunerar con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas". De lo anterior podemos interpretar que si un empleado labora una (1) hora extra festiva o dominical diurna y el valor de la hora ordinaria diurna del empleado es de $1.000, el recargo por esta hora extra es de $1.000 por dos motivos: a) Las horas extras diurnas tienen un recargo del 25%, es decir, $250 y b) Por ser una hora laborada en un domingo o festivo, tiene un recargo del 75% es decir, $750. Como resultado, el valor a cancelar al empleado por esta hora extra es de $2.000. Horas extras dominicales o festivas nocturnas Segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo en el artculo 168 numeral 3: "El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno." y Segn el artculo 179 numeral 1: "El trabajo en domingo o festivo se remunerar con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas". De lo anterior podemos interpretar que si un empleado labora una (1) hora extra festiva o dominical nocturna y el valor de la hora ordinaria diurna del empleado es de $1.000, el recargo por esta hora extra es de $1.500 por dos razones:

a) Las horas extras nocturnas tienen un recargo del 75%, es decir, $750 y

b) Por ser una hora laborada en un domingo o festivo, tiene un recargo del 75%, es decir, $750. Como resultado, el valor a cancelar al empleado por esta hora extra es de $2.500.

20. COMO SE LIQUIDA EL RECARGO POR TRABAJO NOCTURNO DAR EJEMPLOS Recargo nocturno Segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo en el artculo 168 numeral 1: "El trabajo nocturno por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artculo 20 literal c) de esta ley (Art. 161 C.S.T.). De lo anterior podemos interpretar que si un empleado labora una (1) hora en el horario nocturno y el valor de la hora ordinaria del empleado es de $1.000, el recargo nocturno que se debe pagar al empleado por esta hora de trabajo es de $350. Como resultado, el valor a pagar al empleado por este tiempo es de $1.350. Recargo dominical o festivo Segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo en el artculo 179 numeral 1: "El trabajo en domingos y festivos se remunerar con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas". De lo anterior podemos interpretar que si un empleado labora una (1) hora en un domingo o festivo y el valor de la hora ordinaria del empleado es de $1.000, el recargo que se debe pagar al empleado por esta hora de trabajo es de $750. Como resultado, el valor a pagar al empleado por este tiempo es de $1.750.

21. CUAL ES EL CONCEPTO DE PRESTACIONES SOCIALES Son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generacin de ingresos y utilidad en la empresa o unidad econmica.

22. QUE CLASES DE PRESTACIONES EXITEN PRESTACIONES LEGALES: Son aquellas establecidas por ley, las cuales ataen a la seguridad social, vivienda, ahorro, vivienda ahorro primas de aguinaldo y vacaciones as como la participacin en las utilidades de la empresa. Involucran empresa. Obligatoriedad para patrones y empleados, por lo que no pueden ser renunciables o cambiadas y marcan el mnimo que deber de cubrir la labor realizada. PRESTACIONES EXTRALEGALES: Derivan de un acto voluntario del empleador o de un hecho consuetudinario, segn la naturaleza del empleo. 23. EN QUE CONSISTE LA PRIMA DE SERVICIOS Corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado o proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Sus orgenes provienen de la antigua reparticin de utilidades. 24. CUAL ES EL SALARIO BASE DE LIQUIDACIN CITE UN EJEMPLO El salario base sobre el cual se debe calcular la prima de servicios, es el promedio del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a cada una de las liquidaciones. Para determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de servicios, se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y luego si dividen por 6 o por el nmero de meses si estos son inferiores a 6. Supongamos que un trabajador labor desde el mes enero hasta el mes de abril, devengando los siguientes valores: Enero 600.000 Febrero 700.000 Marzo 700.000 Abril 800.000 Total = 2.800.000 Promedio 2.800.000/4 = 700.000 Luego, el salario base para el clculo de la prima de servicios es de $700.000 La prima de servicios equivale a un sueldo mensual por cada ao trabajado, y como el empleado solo trabaj durante 4 meses, debemos entonces

determinar la proporcin que le corresponde de la prima de servicios por esos 4 meses. Este clculo podemos hacerlo de la siguiente forma: Tomamos e sueldo base, lo multiplicamos por los das trabajados y lo dividimos entre 360, luego: (700.000 * 120)/360 = 233.334 25. EN QUE CONSISTE EL AUXILIO DE CESANTIA El auxilio de cesantas es una prestacin social que se encuentra a cargo del empleador, que consiste en el pago al trabajador, de un mes de salario por cada ao de servicios prestados y proporcionalmente por fraccin de ao. 26. CUAL ES EL SALARIO BASE PARA LIQUIDAR LA CESANTIA CITE
Para liquidar el auxilio de cesanta se toma como base el ltimo salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los tres (3) ltimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomar como base el promedio de lo devengado en el ltimo ao de servicio o en todo el tiempo servido si fuere menor de un ao.

EJEMPLO Un trabajador tiene un salario mensual de $800.000 con 456 das laborados CESANTAS= (salario mensual) * (das trabajados) /360 CESANTIAS: (800.000)*(456)= 364800.000/360= $1.013.333 27. EN QUE CONSISTE LOS INTERESES SOBRE LAS CESANTIAS Los intereses sobre cesantas se deben provisionar mensualmente cada vez que se liquida la respectiva nmina [Puede hacerse quincenalmente o semanalmente, segn sea el periodo de pago], y para ello, todo lo que se debe hacer es aplicar el 12% sobre el valor de la cesantas determinadas en cada liquidacin mensual. 28. COMO SE LIQUIDA LOS INTERESES SOBRE CESANTIAS Se liquida sobre las cesantas que recibe el empleado en la empresa. EJEMPLO

Supongamos un empleado que inici a trabajar el 01 de julio y a 31 de diciembre (180 das) tiene cesantas acumuladas de $1.000.000. Intereses sobre cesantas= (cesantas)*(das trabajados)*(0.12)/360 Intereses sobre las cesantas: (1.000.000)*(180)*(0.12)/360= $60.000 29. EN QUE CONSISTE LAS VACACIONES DEL TRABAJADOR Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el empleador le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle trabajado un determinado tiempo. En Colombia, las vacaciones corresponden a 15 das hbiles de descanso remunerado por cada ao de trabajo. En el caso de algunos trabajadores de la salud, las vacaciones son de 15 das por cada seis meses de trabajo, pero esta es la excepcin de la regla general de los 15 das por ao trabajado. 30. QUE SALARIO BASE SE TOMA PARA LA LIQUIDACIN La base para calcular las vacaciones puede diferir en algunos casos, por lo que es pertinente conocer las diferentes situaciones que se pueden presentar. En primer lugar trataremos la base de las vacaciones cuando se disfrutan y se tiene un salario normal. En este caso el artculo 192 del cdigo sustantivo del trabajo es claro en afirmar cul es la base para el clculo de las vacaciones: 1. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est devengando el da en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, slo se excluirn para la liquidacin de vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. 2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que EJEMPLO: El trabajador que disfruta de las vacaciones sin que termine su contrato de trabajo tiene no slo el descanso, sino que se les paga todos los das calendario que transcurrieron: 21 das (y hasta ms si hay festivos de por medio).

La liquidacin de vacaciones que no se han disfrutado a la terminacin del contrato de trabajo, debe hacerse con base en el ltimo salario devengado, o el promedio mensual del ltimo ao, o en todo el tiempo si este fuese menor a un ao. La frmula matemtica a aplicar es vacaciones es igual a salario base de liquidacin por das laborados dividido en 720 (vacaciones = salario base de liquidacin * das laborados/720).

31. EN QU CONSISTE EL AUXILIO DE TRANSPORTE? Es auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilizacin de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual para el 2013 es de $70.500 El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye ingresos para el empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al sitio de labor pero no constituye una remuneracin por su trabajo. Siendo as las cosas, el auxilio de transporte no se incluye como base para el clculo de los aportes parafiscales ni de seguridad social. 32. EN QU CONSISTE EL SUBSIDIO FAMILIAR? El subsidio familiar es una prestacin social pagadera en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporcin al nmero de personas a cargo, y su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas econmicas que representa el sostenimiento de la familia como ncleo bsico de la sociedad. (Art. 1 Ley 21/82) 33. QUINES SON LOS TRABAJADORES BENEFICIARIOS DE ESTA PRESTACIN? Son beneficiarios del rgimen del Subsidio Familiar, los trabajadores al servicio de los empleadores afiliados, que renan los siguientes requisitos: 1. Tener carcter de permanente 2. Tener una remuneracin fija o variable que no sobrepase la suma que equivalga a cuatro veces el salario mnimo legal vigente. 3. Que laboren diariamente ms de la mitad de la jornada mxima legal ordinaria o totalicen un mnimo de noventa y seis (96) horas de labor durante el respectivo mes. 4. Tener personas a cargo, que dependan econmicamente del trabajador:

* Hijos desde el nacimiento hasta los 18 aos. A partir de los 12 aos deber acreditar la respectiva calidad de estudiantes. * Hermanos hurfanos de padre. * Padres del trabajador, mayores de 60 aos, siempre y cuando ninguno de los dos reciban salario, renta o pensin alguna 34. QUE ES LA TERMINACIN DEL CONTRATO DE TRABAJO? La suspensin es "la cesacin justificada y temporal de la obligacin de trabajar o de pagar la remuneracin, en su caso, o de ambas a la vez, impuestas en el contrato de trabajo, subsistiendo el vnculo contractual 35. QU CLASES DE TERMINACIN DE CONTRATO DE TRABAJO EXISTEN? CLASES DE TERMINACDIN DE CONTRATO: Causales Objetivas de la Terminacin de Contrato: La expiracin del plazo pactado. Terminacin de la obra o labor contratada. Por terminacin del perodo acadmico. Por vencimiento del tiempo fijo en caso de secuestro. La incapacidad total del trabajador. La muerte del trabajador. La liquidacin o clusula de la empresa.

2. Causales originadas en la voluntad del trabajador: La renuncia. El despido indirecto o auto despido, por culpa del empleador. El no regresar al trabajo una vez cesen las causas que produjeron la suspensin del contrato.

3. Causales originadas en voluntad del ambas partes. El mutuo acuerdo.

4. Causales originadas en voluntad del empleador: El despido por justa causa por incumplimiento del trabajador.

El despido por justa causa con indemnizacin.

5. Causales originadas: Orden de cesacin de la relacin de trabajo. Decisin administrativa. Sentencia judicial.

36. EN QU CONSISTE LA INDEMNIZACIN POR TERMINACIN UNILATERAL SIN JUSTA CAUSA DEL CONTRATO DE TRABAJO? En caso de terminacin unilateral del contrato de trabajo sin justa causa comprobada, por parte del empleador o si ste da lugar a la terminacin unilateral por parte del trabajador por alguna de las justas causas contempladas en la ley, el primero deber al segundo una indemnizacin en los trminos que a continuacin se sealan: En los contratos a trmino fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la duracin de la obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnizacin no ser inferior a quince (15) das. En los contratos a trmino indefinido la indemnizacin se pagar as: a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mnimos mensuales legales: 1. Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) ao. 2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo se le pagarn veinte (20) das adicionales de salario sobre los treinta (30) bsicos del numeral 1, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin; b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mnimos legales mensuales. 1. Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) ao.

2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo, se le pagarn quince (15) das adicionales de salario sobre los veinte (20) das bsicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin.

37. CUL ES EL SALARIO BASE INDEMNIZACIN? CITAR UN EJEMPLO.

PARA

CALCULAR

LA

La base sobre la que se ha de calcular la indemnizacin por despido injustificado, ser la totalidad del salario El seor Juan Rodrguez Ramrez, empez su contrato de trabajo el 1 de Agosto del 2012 con un salario vigente de $ 1.200.000 mensuales. Prima de servicios = sueldo bsico* das trabajados /en 360 Agosto = 1.200.000 Septiembre = 1.200.000 Octubre = 1.200.000 Promedio= 3.600.000*90 das /360 das =$ 900.000 Cesantas= salario mensual * los das trabajados / 360 1.200.000*90/360=$300.000 Intereses de cesantas = cesantas * das trabajados * 0,12/360 = 300.000*90*0,12/360= $ 9.000 Vacaciones: salario base * das laborados /720 = 1.200.000*90/720= 150.000

Despido del trabajador: 31 de octubre. Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre. Meses que faltan para finalizar el contrato: 2

Valor de la indemnizacin: 1.200.000*2 = 2.400.000

38. EN QU CONSISTE EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO? El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador. El Reglamento Interno de Trabajo, siempre que no afecte los derechos mnimos del trabajador, es una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si no existiera, sera muy difcil sancionar a un trabajador por algn acto impropio, puesto que no habra ninguna sustentacin normativa o regulatoria que ampare una decisin sancionatoria. 39. HAGA UNA DESCRIPCIN DE LA DINMICA DE LA CUENTA MAYOR Y SUBCUENTAS UTILIZADAS PARA CONTABILIZAR LA NOMINA?

2505 SALARIOS POR PAGAR Descripcin: Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una relacin laboral, tales como sueldos, salario integral, jornales, horas extras y recargos, comisiones, viticos, incapacidades y subsidio de transporte.

2370 RETENCIONES Y APORTES DE NMINA Descripcin: Registra las obligaciones del ente econmico a favor de entidades oficiales y privadas por concepto de aportes parciales y descuentos a trabajadores de conformidad con la regulacin laboral. Igualmente registra otras acreencias de carcter legal y descuentos especiales debidamente autorizados, a excepcin de lo correspondiente a prstamos y retencin en la fuente. 237005 - Aportes a entidades promotoras de salud, EPS 237006 - Aportes a administradoras de riesgos profesionales, ARP 237010 - Aportes al ICBF, SENA y cajas de compensacin

2380 - Acreedores varios Descripcin:

Registra los valores adeudados por el ente econmico por conceptos diferentes a los especificados anteriormente tales como depositarios de ganado en participacin, comisionistas de bolsas, sociedades administradoras de fondos de inversin, reintegros y fondos de perseverancia. 238030 - Fondos de cesantas y/o pensiones 2610 PARA OBLIGACIONES LABORALES Descripcin: Registra el valor de las apropiaciones efectuadas por el ente econmico de las obligaciones que se generan en la relacin laboral, sean stas legales, convencionales o internas que tienen una exigibilidad a corto plazo o que en ocasiones requiere de un pago inmediato, efectuadas con base en las liquidaciones de nmina y en un porcentaje adecuado sobre los salarios causados. El importe de la provisin se debe causar mensualmente teniendo en cuenta las siguientes condiciones. a) Su pago sea exigible o probable, y b) Su importe se pueda estimar razonablemente. El efecto retroactivo en el importe de las prestaciones sociales originadas por la antigedad y el cambio en la base salarial forma parte de los resultados del respectivo perodo contable. El clculo definitivo correspondiente a las obligaciones laborales que no se cancelen durante el mismo ejercicio econmico en que se causan sino en fechas futuras indeterminadas, se consolidarn en las diversas subcuentas del grupo 25 obligaciones laborales-. 261005 Cesantas 261010 - Intereses sobre cesantas 61015 Vacaciones 261020 - Prima de servicios

5105 GASTOS DE PERSONAL Descripcin: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relacin laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente econmico, pacto laboral o laudo. 510503 - Salario integral 510506 Sueldos 510515 - Horas extras y recargos 510518 Comisiones 510527 - Auxilio de transporte 510530 Cesantas 510533 Intereses sobre las cesantas 510536 Prima de servicios 510539 Vacaciones 510568 Aportes a administradores de riesgos profesionales ARP 510569 Aportes a entidades promotoras de salud EPS 510570 Aportes a fondos pensionales y /o cesantas 510572- Aportes cajas de compensacin familiar 510575-Aportes y ICBF 510578-SENA 40. CULES SON LOS REQUISITOS MNIMOS QUE DEBE PRESENTAR UN TRABAJADOR PARA LA FIRMA DEL CONTRATO DE TRABAJO?

Mayores de edad (18 aos). Menores de 18 aos emancipados legalmente. Mayores de 16 y menores de 18 si viven de forma independiente con el consentimiento de sus padres o tutores, o si han sido autorizados por los padres o

tutores para firmar el contrato. Los extranjeros que cumplan con todos los Requisitos que la ley espaola les exige (permiso de residencia y trabajo). Debe contener necesariamente, fuera de las clusulas que las partes acuerden libremente, las siguientes: la identificacin y domicilio de las partes; el lugar y la fecha de su celebracin; el lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de prestar el servicio; la naturaleza del trabajo; la cuanta de la remuneracin, su forma y periodos de pago; la estimacin de su valor, en caso de que haya suministros de habitacin y alimentacin como parte del salario; y la duracin del contrato, su desahucio y terminacin.

PROCESO DE ELABORACIN, PAGO Y CONTABILIZACIN DE NMINA En este flujograma de proceso de elaboracin, pago y contabilizacin de nmina podemos ver que el proceso que va a realizar el auxiliar de nmina y ah se desglosa los pasos a seguir. Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que stos le prestan al patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por las siguientes normas: 1. El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y 2. La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa. Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que se presenta frecuentemente. Diseo de Nminas De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina apropiada, el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

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FLUJOGRAMA
ANALIZA Y CLASIFICA INFORMACIN AUXILIAR DE LIQUIDACIN LIQUIDACIN DE NOMINA

AUXILIA DE NOMINA

NO

CONTADOR APRUEBA

ACTUALICE O CORRIJA LOS COMPROBANTES

SI

CONTADOR FIRMA COMPROBANTE NOMINA

AUXILIAR REGISTRA LIBROS AUXILIARES

AUXILIAR CRUZA SALDOS, AUXILIARES CON LA PROVISIN

AUXILIAR COMPROBANTE DE PAGO Y CHEQUE

CONTABILIZA NOMINA

ARCHIVO

AUXILIAR INFORMES A EPS, FONDOS Y AFP

PAGOS PARAFISCALES Y SEGURIDAD