Anda di halaman 1dari 109

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL

PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:


Dirigir y controlar la aplicacin de la Normatividad y poltica de administracin de Recursos Humanos, financieros y materiales que regulan el funcionamiento de INTERAPAS, con apego a las Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos y Manuales vigentes, as como aquellas conferidas por el Director General. Director de Administracin y Finanzas Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Director General

PERSONAL A CARGO:
Directos: Secretaria Subdirector de Recursos Materiales Subdirector de Recursos Humanos Subdirector de Recursos Financieros Subdirector de Contabilidad Indirectos: Personal adscrito a la Direccin de Administracin y Finanzas

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS


Contador Pblico

Tiempo
5 aos

Puesto Previo:
Direccin de Administracin o Gerente Administrativo

Ley del Impuesto sobre la renta Ley del Impuesto al valor agregado Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento Ley de Aguas del Estado Reglamento Interno del Organismo Ley de Adquisiciones para el Estado Ley de Obra Pblica Ley Federal del Trabajo Ley de Responsabilidades de los servidores pblicos del Estado y Municipios de S.L.P. Ley de trabajadores al servicio de las Instituciones Pblicas del Estado Convenios laborales celebrados con la representacin sindical Reglamento Interior de los servicios mdicos Computacin (Word, Excel y PowerPoint)

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Liderazgo Trabajo en equipo Habilidad de negociacin Comunicacin Trabajo bajo presin

IDIOMAS:
No requerido

EDAD: 35 - 55

Toma de decisiones Solucin de problemas Orientado a logros Honestidad Responsabilidad

SEXO:
aos Femenino

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

EXTERNA:

INTERRELACION

Direccin General Direccin de Planeacin y Construccin Direccin de Comercializacin Direccin de Operacin y Mantenimiento Titular de Unidad Jurdica Titular de Unidad de Informtica y Sistemas Titular de la Unidad de Contralora Interna Titular de la Unidad de Comunicacin social Delegado de Soledad de G. Snchez Subdirectores y Jefes de Departamento de las diferentes reas SHCP Secretara de Finanzas Colegio de Contadores Pblicos Proveedores Contratistas Arrendadores Usuarios del servicio de agua Instituciones Bancarias Centros Comerciales e Instituciones Recaudadores de pagos por consumo de agua CNA CEA ANEAS Dependencias Estatales Dependencias Federales Auditoria Superior del Estado Organismos Descentralizados de Agua Cmara Nacional de la Industria de la Construccin Polica Urbana Industrial y Bancaria SEPSA Sindicato de Trabajadores al Servicio Municipio de S.L.P.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Dirigir y controlar la aplicacin de la normatividad y polticas de Administracin de Recursos Humanos, Financieros, y Materiales que regulan el funcionamiento de INTERAPAS Definir los sistemas, procesos, registros y estados contables para el anlisis e interpretacin de la situacin financiera y contable de INTERAPAS, as como la elaboracin de informes y reportes correspondientes

Apoyar al Director General con la elaboracin de los programas y presupuestos anuales de ingresos y egresos del Organismo, en coordinacin con las Unidades Administrativas Asegurar el cumplimiento de las Obligaciones financieras del Organismo y sus procesos a travs de una ptima administracin de los recursos Coordinar la recepcin, custodia y desembolso de efectivo y valores, as como el registro contable de los movimientos efectuados Contar con poder amplio de administracin, con todas las facultades generales y especiales que requieran poder o clusula especial conforme a la ley, girando con cargo a stas e informando de su manejo al Director General Implementar y mantener los sistemas y procedimientos para el pago de remuneraciones y salarios y otorgamiento de prestaciones, control de altas y bajas, jubilaciones, sanciones, liquidaciones y jornadas de trabajo de los empleados de INTERAPAS Con el concurso de la Unidad Jurdica, coordinar la elaboracin de los reglamentos interiores del trabajo, seguridad e higiene, capacitacin y desarrollo, as como de los manuales de organizacin y procedimientos de las diferentes unidades administrativas Vigilar en coordinacin con las dems unidades administrativas, el cumplimiento de las condiciones que rigen de manera general para todos los trabajadores del Organismo Llevar a cabo la reubicacin o suspensin temporal del personal de INTERAPAS, sealando sus adscripciones, funciones y remuneraciones correspondientes, conforme al presupuesto aprobado, el Reglamento Interno y los manuales de organizacin, oyendo al Titular de la Unidad Administrativa interesada Celebrar los contratos de prestacin de servicios personales y/o profesionales que requieran las necesidades del servicio Celebrar, con los proveedores de bienes y servicios los contratos que se requieran para la buena marcha del Organismo Supervisar, administrar y controlar el cumplimiento de las obligaciones contractuales Elaborar, programar y controlar los planes y programas de capacitacin y formacin que se requieran para todo el personal Administrar y controlar con base en los lineamientos y polticas establecidas la prestacin de los servicios mdicos Coordinar, supervisar los servicios internos y externos de proveedores como apoyo a las diferentes actividades de INTERAPAS, as como prestar los servicios generales que requieran las diferentes reas Programar, coordinar y supervisar el programa de adquisiciones de materiales e insumos que requieran las Unidades Administrativas de INTERAPAS Elaborar, coordinar, supervisar y mantener actualizado el inventario de activos, bienes y recursos de INTERAPAS En coordinacin con el resto de las direcciones, proporcionar a la Direccin General el apoyo presupuestal para el establecimiento o modificacin de las cuotas y tarifas por los

servicios que presta el Organismo Expedir los documentos identificatorios del personal adscrito a la Direccin General as como a las diversas unidades administrativas del Organismo En coordinacin con el Secretario Particular, establecer y operar la oficiala de partes, estableciendo, con el acuerdo del Director General, las normas y directrices que en materia de recepcin control y despacho de documentos, debern observar las Unidades Administrativas del Organismo y las reas que de ellas dependan Establecer y controlar el archivo general del Organismo, estableciendo, con el acuerdo del Director General, las normas y directrices que para el control y manejo de expedientes deban observar las Unidades Administrativas del Organismo y las reas que de ellas dependan. Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a su cargo, as como dar una utilizacin correcta a los materiales y suministros proporcionados Los dems que le sealen las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, manuales vigentes, as como aquellas que le confiera el Director General

Elabor: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Revis: Ing. Francisco Jos Muz Pereyra Aprob: Ing. Francisco Jos Muz Pereyra Fecha: San Lus Potos, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Subdirector de Recursos Materiales

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Adquirir, almacenar, registrar, controlar y conservar los bienes y servicios en tiempo y forma de todos los insumos que requiera el organismo para su desempeo a travs de una administracin y operacin integral, apegadas a la normatividad y polticas que regula el funcionamiento de interapas.

EL PUESTO REPORTA A:
Direccin de Administracin y Finanzas y/o Direccin general

PERSONAL A CARGO:
Jefe De Almacn, Jefe De Compras, Licitaciones Parque Vehicular, Servicios Generales Vigilancia

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD


Lic. en Administracin de Empresas, Lic. en Comercio, Ing. Industrial y de Procesos, Ing. Industrial en Produccin, Lic. Contador Pblico.

Tiempo
3 a 5 aos mnimo

Puesto Previo:
Gerencia de operacin y de servicios, Mtto. Vehicular, Mtto. General Servicio al cliente Compras Control de inventarios

EXPERIENCIA

CONOCIMIENTOS

Microsoft office (word, excel, power point, internet ) Manejo y control de inventarios Administracin. Herramientas, Materiales de construccin y drenaje, Materiales elctricos, Elaboracin de bases de licitacin, Mecnica, electrnica y sistemas de computo, Carpintera y acabados, Mecnica general, Reglamento de transito y Seguros de automviles,

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Organizar Comunicacin Negociar Trabajo en equipo y manejo de personal

Anlisis de precios Ser objetivo, positivo y pro activo Solucin de problemas con la mayor rapidez posible y prevencin Negociacin y trato amable con proveedores, clientes y usuarios

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
De 25 a 45 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Casado

INTERNA: INTERRELACION

EXTERNA:

Direccin General Direccin de Administracin y Finanzas Direccin de Operacin y Mantenimiento Direccin de Comercializacin Direccin de Planeacin y Construccin Delegacin de Soledad de Graciano Snchez, La Pila, Villa de Pozos Unidades, Subdirecciones y Jefaturas de Departamento del organismo Proveedores de Servicios y Materiales. Dependencias de Gobierno (CEA, ANEAS, Parques y Jardines del municipio)

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


COMPRAS Seleccin y evaluacin de proveedores y materiales. Integrante del Comit de Adquisiciones Coordinar y evaluar las actividades Priorizar las compras Llevar a cabo el proceso de licitacin para contratar el seguro del parque vehicular Llevar a cabo el proceso de licitacin para contratar servicios Llevar a cabo el proceso de compra de concurso por invitacin restringida Llevar a cabo el proceso de compra directa Coordinar que se informe a los proveedores cuando no cumplan con el servicio otorgado Autoriza la adquisicin de servicios y materiales

GENERALES Coordinar y evaluar las actividades de los diferentes departamentos de la subdireccin de recursos materiales.

Revisar las requisiciones y cotizaciones presentadas por los diferentes departamentos del organismo Coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento vehicular, red de comunicacin y equipo de oficina Coordinar y acordar los nuevos arrendamientos de locales para uso del organismo. Definir mecanismos de control de la informacin de acuerdo a las necesidades del organismo. Llevar a cabo estudios de mercado para definir nuevos proveedores de servicios. Gestionar pagos a proveedores Verificar la calidad y cumplimiento de los servicios otorgados por los proveedores Coordinar y supervisar los inventarios de activos fijos, bienes y recursos del organismo. Coordinar el plaqueo del parque vehicular. Supervisar el servicio de vigilancia interno y externo Supervisar el control y registro de la documentacin del archivo muerto que genera el organismo Coordinar proyectos de mejora a las instalaciones del organismo y de los locales arrendados

MANTENIMIENTO VEHICULAR Evaluar y aprobar el programa de mantenimiento preventivo de los vehculos. Agendar el mantenimiento correctivo de los vehculos. Evaluar y aprobar el mantenimiento de bienes e inmuebles, jardines del organismo. Revisar el reporte de incidencias del parque vehicular. Revisar el cumplimiento del mantenimiento preventivo

ALMACEN Llevar el control de inventarios de materiales. Revisar entradas y salidas del material y equipo al almacn. Evaluar y aprobar mximos y mnimos de almacn. Autoriza la salida de materiales y equipos del almacn. Definir polticas para la entrega de los materiales y equipos al personal del organismo.

Coordinar el inventario mensual y semestral del almacn general Evaluar el sistema visual matriz Supervisar la entrega de materiales y herramientas a las cuadrillas de trabajo en situaciones especiales.

Elabor: ING. Alejandro Ulises Amaya Barrn Revis: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Dirigir, controlar y supervisar la aplicacin de la normatividad y poltica de administracin de recursos humanos, orientada a optimizar el desempeo y el desarrollo del personal del Organismo bajo un clima de armona. Subdirector de Recursos Humanos Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Director de Administracin y Finanzas

PERSONAL A CARGO:
Jefe de Seleccin, Capacitacin y Desarrollo Coordinador de Servicios Mdicos Jefe de nminas Secretaria

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD


Licenciado en Administracin , Licenciado en Relaciones Industriales o Recursos Humanos

Tiempo
5 aos

Puesto Previo:
Nivel Gerencia y/o Jefe de Departamento en el rea de Recursos Humanos

EXPERIENCIA

CONOCIMIENTOS

Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo Conocimiento de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potos Conocimiento de la Ley de Pensiones del Estado de San Luis Potos Convenios Laborales celebrados con el Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio de S.L.P. Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos Conocimientos bsicos de computacin Microsoft office

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Manejo de personal Manejo de conflictos y/o situaciones Don de mando (liderazgo) Capacidad de negociar con Sindicatos Habilidad de comunicacin Habilidad para tratar socialmente Disciplinado (apegado a normas, polticas y reglamentos) Trabajo en equipo Positivo, Creativo Trabajo bajo presin

Personalidad extrovertida Rectitud en el actuar y obrar Disponibilidad Organizado Toma de decisiones y solucin de problemas Iniciativa Discreto Orientado a logros y resultados Espritu de servicio (trato amable y corts)

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
30 - 55 aos

SEXO:
Masculino

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

INTERRELACION

EXTERNA:

Direccin General Direccin de Administracin y Finanzas Direccin de Operacin y Mantenimiento Direccin de Comercializacin Direccin de Planeacin y Construccin Delegacin de Soledad de Graciano Snchez, La Pila y Villa de Pozos Unidades, Subdirecciones, y Jefaturas de Departamento del Organismo Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio de San Luis Potos Proveedores de servicios por crditos otorgados a empleados Instituciones de Capacitacin Externas Hospitales y/o Clnicas en Convenio que prestan servicios mdicos Mdicos generales o especialistas Compaa Aseguradora ING Comercial Amrica Despachos de Asesora en Desarrollo Organizacional Tribunales del Trabajo Asesor Laboral Jefatura de Oficina de Recaudacin Secretara de Finanzas Supervisin de Auditora Superior del Estado

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Supervisar el cumplimiento de las obligaciones laborales pactadas en los Convenios y Leyes Laborales. Proporcionar atencin a Representantes Sindicales del Comit Ejecutivo del Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio y Delegados Sindicales diversos, para tratar asuntos relacionados con derechos y obligaciones del personal agremiado. Supervisar la prestacin de los servicios mdicos con base a los lineamientos y polticas establecidas en el Reglamento. Supervisar el proceso de la elaboracin de la nmina y autorizar la solicitud para

pagar de forma oportuna y correcta. Supervisar para acreditar el importe neto de nmina en las cuentas individuales de los empleados y transmitir al banco electrnicamente para efectuar el pago oportuno. Practicar en coordinacin con la Unidad Jurdica y en su caso con la Unidad de Contralora Interna actas administrativas a los trabajadores con motivo de actos de indisciplina laboral que pudieran ser objeto de sancin disciplinaria o cese de funciones. Revisar el presupuesto anual de sueldos, salarios y prestaciones que ser entregado a la Direccin de Administracin y Finanzas para su autorizacin. Recibir y dar atencin a oficios presentados por el Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio. Autorizar vales por crditos a favor de los trabajadores con establecimientos comerciales con los cuales se tiene convenio. Proporcionar informacin para cotizar alternativas por medio de licitacin los costos de primas de seguro de vida para su renovacin al trmino de su vigencia, y coordinar sean firmados los consentimiento individuales. Valuar costo de pliego petitorio para la revisin de salarios y prestaciones del personal sindicalizado. Intervenir en la negociacin del pliego petitorio de revisin anual a los salarios y prestaciones de los trabajadores. Recibir y revisar la facturacin enviada por la coordinacin de los servicios mdicos para su autorizacin. Firmar los contratos de trabajo de prestacin de servicios personales y/o profesionales Elaborar finiquitos laborales con motivo del trmino de la relacin de trabajo con el Organismo. Supervisar la coordinacin del proceso de Capacitacin con relacin a los cursos que son impartidos interna y externamente. Validar las credenciales de identificacin y de servicio mdico del personal que labora en el Organismo, y turnar para su autorizacin al Director General. Establecer con proveedores comerciales convenios que permitan el otorgamiento de crditos para los trabajadores. Autorizar permisos de ausentismo del personal sindicalizado. Autorizar constancias de trabajo o de recomendacin cuando sean requeridas. Apoyar a la Unidad Jurdica en materia laboral con motivo de demandas o citatorios legales a cargo del Organismo. Solicitar y autorizar la adquisicin de vales de despensa que en calidad de prestacin se entregan al personal del Organismo. Autorizar las requisiciones de materiales de oficina para uso en la Subdireccin. Supervisar en general las actividades que tienen a su cargo los responsables de: nminas, seleccin y capacitacin, servicio mdico, encargado del departamento de Recursos Humanos en la Delegacin de Soledad de Graciano Snchez, y de auxiliares. Los dems que sealen las leyes, decretos, acuerdos y reglamentos vigentes, as

como aquellas que le sean conferidas por la Direccin General

Elabor: L.A. Juan Jos Gonzlez Martnez. Revis: C..P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Aprob: ING. Francisco Jos Muiz Pereyra Fecha: San Lus Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Administrar los recursos financieros del Organismo para su correcto funcionamiento, a travs de la planeacin del presupuesto, el control de los ingresos y la distribucin de los egresos, acorde a sus necesidades. Subdirector de Recursos Financieros Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Director de Administracin y Finanzas

PERSONAL A CARGO:
Coordinador de Presupuesto Jefe de Ingresos Jefe de Egresos Mensajero

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Contador Pblico

Tiempo
5 aos

Puesto Previo:
Jefe de Ingresos Jefe de Egresos

CONOCIMIENTOS

Ley del Impuesto sobre la renta Ley del Impuesto al valor agregado Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento Ley de Aguas del Estado Reglamento Interno del Organismo Computacin (Word, Excel y PowerPoint)

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Liderazgo Trabajo en equipo Comunicacin Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de problemas Orientado a logros Honestidad Responsabilidad

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
35 - 55 aos

SEXO:
Femenino

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

INTERRELACION

EXTERNA:

Direccin General Direccin de Planeacin y Construccin Direccin de Comercializacin Direccin de Operacin y Mantenimiento Delegado de Soledad de G. Snchez Subdirectores y Jefes de Departamento de las diferentes reas SHCP Secretara de Finanzas Proveedores Contratistas Arrendadores Usuarios del servicio de agua Instituciones Bancarias Centros Comerciales e Instituciones Recaudadores de pagos por consumo de agua

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Coordinar y supervisar las actividades del departamento de Control Operativo Supervisar el flujo de informacin referente a los ingresos generados diariamente por el Organismo Revisar el estado que guardan las cuentas por pagar del Organismo, en cuanto a tiempo y monto adeudado Formular la programacin de las obligaciones del Organismo para establecer las prioridades de pago Elaborar flujos de efectivo diarios, semanales y mensuales Supervisar las operaciones bancarias del Organismo que se realizan diariamente Revisar la elaboracin de cheques para los diferentes pagos emitidos por el Organismo Supervisar la entrega de plizas de cheque, plizas de diario y pasivos al departamento de contabilidad Atender y solucionar pagos relacionados con proveedores Llevar el control de caja chica Recibir y programar solicitudes de cheque de pagos fijos como son energa elctrica, nmina y telfono Revisar el comparativo mensual y acumulado, dado el presupuesto contra el real ejercido (variaciones) Revisar el reporte mensual de los pagos y saldos de los fraccionadores Supervisar que se integre un expediente por cada uno de los fraccionadores para llevar control sobre los mismos

Apoyar a la Direccin de Administracin y Finanzas en cualquier actividad inherente al rea Autorizar todas las operaciones que se generen dentro de la unidad Recursos Financieros Coordinar las funciones de mensajera (Recoger documentacin en bancos, entrega de oficios a dependencias y reportes a miembros de la Junta Directiva de INTERAPAS) Las dems que le sealen las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, manuales vigentes, as como aquellas que le confiera el Director General

Elabor: C.P. Irma Aguiaga Arvilla Revis: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Proporcionar informacin contable y financiera significativa, oportuna, relevante, completa, comparable y verificable que permita a los diversos usuarios internos y externos evaluar alternativas y tomar decisiones. Subdirector de Contabilidad Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Director de Administracin y Finanzas

PERSONAL A CARGO:
Auxiliar contable

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Contador Pblico

Tiempo
5 aos

Puesto Previo:
Contador General

CONOCIMIENTOS

Cdigo Fiscal del Estado de San Luis Potos Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento Ley del Impuesto sobre la renta y su Reglamento Ley del Impuesto al valor agregado y su Reglamento Normas de Informacin Financiera Ley de Auditoria Superior del Estado Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto pblico de los Municipios del Estado de San Luis Potos Normas de Auditoria gubernamental generalmente aceptadas Tarifas y cuotas para el servicio de Agua Potable y Ley Federal de derechos en materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento Ley de entrega-Recepcin de los recursos pblicos del Estado de San Luis Potos Ley de Aguas Nacionales Ley de Aguas para el Estado de San Luis Potos Ley de Adquisiciones para el Estado de San Luis Potos Ley de Responsabilidades de los servidores pblicos del Estado y Municipios de San Luis Potos Ley de Transparencia administrativa y acceso a la informacin pblica del Estado Ley de Obras pblicas y servicios relacionados con las mismas para el Estado de San Luis Potos Reglamento Interno y manual de procedimientos del Organismo Conocimientos de Office 2000 2003. CONTPAQ, Internet, correo electrnico

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Liderazgo Trabajo en equipo Trabajo bajo presin Toma de decisiones

Solucin de problemas Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos Planeacin Ejecucin Supervisin

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
30 - 45 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Direccin General Direccin de Administracin y Finanzas Subdirectores; Titulares de Unidad y Jefes de departamento SHCP Comisin Estatal de Agua Auditoria Superior del Estado Auditores Externos

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Estandarizar, sistematizar y supervisar los procesos contables, para proporcionar informacin contable y financiera, que muestre los resultados de la empresa y su posicin financiera, permitiendo la toma de decisiones oportuna. Coordinar y revisar la determinacin oportuna de los saldos a favor de IVA. Realizar tramite de solicitud de devolucin de saldos a favor de IVA ante la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico. Coordinar y revisar la determinacin oportuna de contribuciones que establezca la legislacin fiscal aplicable Participar en la toma fsica de inventarios de activos, bienes y recursos Conciliar con las reas correspondientes la determinacin del inventario de activos, bienes y recursos que integran el patrimonio del Organismo Apoyar a la Direccin de Administracin y Finanzas en la elaboracin de informes Atender los requerimientos de informacin del rgano de control y auditores externos Recibir, revisar y dar contestacin a oficios varios, relacionados con informacin financiera Coordinar la integracin de expedientes del programa de Devolucin de Derechos, por la aportacin del Organismo conforme al programa de acciones

Elabor: C.P. Ma. Isabel Cant Snchez Revis: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Revisar e integrar la informacin contable y financiera del Organismo para la elaboracin del estado financiero y anlisis correspondientes. Jefe de Estados Financieros Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Director de Administracin y Finanzas

PERSONAL A CARGO:
Auxiliar contable

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Contador Pblico

Tiempo
5 aos

Puesto Previo:
Contador General

CONOCIMIENTOS

Cdigo Fiscal del Estado de San Luis Potos Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento Ley del Impuesto sobre la renta y su Reglamento Ley del Impuesto al valor agregado y su Reglamento Normas de Informacin Financiera Ley de Auditoria Superior del Estado Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto pblico de los Municipios del Estado de San Luis Potos Normas de Auditoria gubernamental generalmente aceptadas Tarifas y cuotas para el servicio de Agua Potable y Ley Federal de derechos en materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento Ley de entrega-Recepcin de los recursos pblicos del Estado de San Luis Potos Ley de Aguas Nacionales Ley de Aguas para el Estado de San Luis Potos Ley de Adquisiciones para el Estado de San Luis Potos Ley de Responsabilidades de los servidores pblicos del Estado y Municipios de San Luis Potos Ley de Transparencia administrativa y acceso a la informacin pblica del Estado Ley de Obras pblicas y servicios relacionados con las mismas para el Estado de San Luis Potos Reglamento Interno y manual de procedimientos del Organismo Conocimientos de Office 2000 2003. CONTPAQ, Internet, correo electrnico

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Liderazgo Trabajo en equipo Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de problemas

Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos Planeacin Ejecucin Supervisin

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
30 - 45 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Direccin General Direccin de Administracin y Finanzas Subdirectores; Titulares de Unidad y Jefes de departamento SHCP Comisin Estatal de Agua Auditoria Superior del Estado Auditores Externos

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Supervisar que los procesos contables, para la captura de informacin contable y financiera sea realizada en tiempo y forma para la elaboracin de los estados financieros. Apoyar en la revisin de la determinacin oportuna de los saldos a favor de IVA. Revisar la determinacin oportuna de contribuciones que establezca la legislacin fiscal aplicable Participar en la toma fsica de inventarios de activos, bienes y recursos Conciliar con las reas correspondientes la determinacin del inventario de activos, bienes y recursos que integran el patrimonio del Organismo Apoyar a la Direccin de Administracin y Finanzas en la elaboracin de informes Apoyar en la revisin y contestacin de oficios varios, relacionados con informacin financiera del Organismo Integrar expedientes del programa de Devolucin de Derechos, por la aportacin del Organismo conforme al programa de acciones

Elabor: C.P. Ma. Isabel Cant Snchez Revis: C.P. Ma. Isabel Cant Snchez Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez. Fecha: San Lus Potos. S.L.P., a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Planear, controlar y dirigir en base a polticas y procedimientos establecidos los requerimientos de personal de las diferentes reas y unidades del Organismo con la finalidad de asegurar el proceso de reclutamiento y seleccin de los empleados y a travs de la capacitacin permitir una actualizacin de los conocimientos y un desarrollo permanente del personal. Jefe de Seleccin, Capacitacin y Desarrollo Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Subdirector de Recursos Humanos

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Lic. en Administracin, Lic. en Psicologa, Lic. En Relaciones Industriales

Tiempo
5 aos

Puesto Previo:
Jefe de Reclutamiento y Capacitacin

CONOCIMIENTOS

Sistemas y proceso de reclutamiento y seleccin de personal Exmenes psicomtricos y de Conocimientos Aspectos legales de la capacitacin Computacin (Word, Excel y PowerPoint) Ley Federal del Trabajo Ley de las Instituciones Pblicas del Estado de S.L.P. Reglamento Interior de Trabajo del Organismo Liderazgo Trabajo en equipo Habilidad de negociacin Comunicacin Trabajo bajo presin Orientado a logros Honestidad Responsabilidad Espritu de servicio Proactivo

CAPACIDADES Y HABILIDADES

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
25 - 45 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

INTERRELACION

EXTERNA:

Direccin General Direccin de Administracin y Finanzas Direccin de Planeacin y Construccin Direccin de Comercializacin Direccin de Operacin y Mantenimiento Titular de Unidad Jurdica Titular de Unidad de Informtica y Sistemas Titular de la Unidad de Contralora Interna Titular de la Unidad de Comunicacin social Delegado de Soledad de G. Snchez Subdirectores y Jefes de Departamento de las diferentes reas Solicitantes de empleo Cmara Nacional de Comercio Servicio Estatal de Empleo Secretara de Trabajo Cmara Nacional de la Industria de la Construccin

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Reclutamiento y Seleccin Realizar labor de reclutamiento en bolsas de trabajo e instituciones Coordinar aplicacin de exmenes psicomtricos y de conocimientos necesarios para la seleccin del personal Coordinar toma de decisin respecto a la contratacin del personal Coordinar proceso de contratacin del personal Proporcionar la induccin al organismo a personal de nuevo ingreso Personal de Honorarios Integrar los expedientes del personal contratado por honorarios Controlar vigencia de contratados para su renovacin o baja Tramitar pago del personal de honorarios Capacitacin Coordinar la realizar el diagnstico de las necesidades de Capacitacin Coordinar la realizacin del programa anual de capacitacin Coordinar los procesos de capacitacin que se impartan con apoyo del despacho externo. Gestionar inscripcin de personal que asistir a cursos externos de capacitacin Mantener actualizado el organigrama del rea de Administracin y Finanzas

Controlar la actualizacin de los organigramas de las diferentes Direcciones y Unidades Autorizar vales de comida por prolongacin de jornada de trabajo

Elabor: L.A. Humberto Torres Martnez Revis: L.A. Juan Jos Gonzlez Martnez. Aprob: C..P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Lus Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Registrar y controlar en base a los procedimientos internamente establecidos, y de acuerdo a las disposiciones legales y fiscales, todos los documentos que sirven de base para procesar la nomina, con el fin de que el Organismo de cumplimiento al pago oportuno y correcto de todas la obligaciones contractuales a favor de los trabajadores que prestan sus servicios al Organismo. Jefe de Nminas y Prestaciones Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Subdirector de Recursos Humanos

PERSONAL A CARGO: (DIRECTOS):


Auxiliar de Recursos Humanos

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD


Licenciado en Administracin, Licenciado en Relaciones Industriales o Recursos Humanos, Contador Publico.

Tiempo
5 aos

Puesto Previo:
Jefatura de nominas Auxiliar Administrativo Encargado de impuestos.

EXPERIENCIA

CONOCIMIENTOS

Ley del Impuesto Sobre la Renta Ley Federal del Trabajo Ley del Seguro Social Conocimientos Bsicos de Paquetera de Office.

CAPACIDADES Y HABILIDADES IDIOMAS:


No requerido

Trabajo en equipo Positivo, creativo Disciplinado Sentido Comn

EDAD:
30 - 45 aos

SEXO:
Masculino

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Unidad de Contabilidad Unidad de Sistemas Unidad de Contralora Interna Subdireccin de Recursos Materiales Proveedores de servicios por crditos otorgados Fonacot Secretaria de Hacienda Auditores de la Supervisin de Auditoria Superior del Estado

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Elaborar y procesar las diversas nominas del Organismo Elaborar las plizas de diario para su aplicacin contable. Elaborar Declaraciones Informativas de sueldos y salarios. Aplicar descuentos en nomina por crditos otorgados al personal Llevar un control de todos los documentos que sirven de base para la aplicacin de incidencias en la elaboracin de nomina. Elaborar el presupuesto anual de gastos por concepto de sueldos y salarios Presentar un informe mensual de retenciones de impuesto sobre productos del trabajo y crdito al salario al departamento de contabilidad para su pago. Capturar incidencias laborales para precalcular el proceso de la nomina en Excel. Solicitar autorizacin al Subdirector de Recursos Humanos de las transferencias electrnicas para el pago de la nomina del personal empleado y crditos diversos de proveedores. Llevar control de los diversos crditos otorgados a trabajadores y empleados, para aplicar el descuento correcto. Precalcular la nomina en Excel para determinar las cantidades que servirn de base, y cotejarlas con el proceso de visual matrix. Archivar y resguardar la documentacin generada en el proceso de la nomina. Determinar en funcin de la percepcin del trabajador alcances econmicos para el otorgamiento de crditos, y someter a su autorizacin a la Subdireccin de Recursos Humanos. Llevar un estadstico del tiempo extra pagado al personal de las diferentes Unidades Administrativas del Organismo, y turnarlo a la Subdireccin de Recursos Humanos para su anlisis. Autorizar vales de comida a trabajadores que laboran tiempo extra. Atender a auditores del Congreso del Estado para entregar la informacin que sea requerida de nominas. Calcular la prima vacacional semestralmente, y el aguinaldo anualmente, y presentarla a la Subdireccin de Recursos Humanos para su revisin y efectuar el pago de forma correcta y oportuna. Elaborar las constancias de percepciones y retenciones por los ingresos de sueldos y salarios al personal que lo requiera. Mantener un registro de las incidencias laborales que permita la elaboracin de un estadstico del comportamiento del factor humano.

Retener de los sueldos y salarios los embargos que sean dictados por el juzgado, para su entrega al beneficiario en tiempo y forma. Cotejar que los registros de tiempos extras del personal sindicalizado en las tarjetas de asistencia coincidan con la autorizacin de la respectiva Unidad Administrativa. Solicitar al Subdirector de Recursos Humanos la autorizacin en los resmenes de nomina, para realizar el pago en efectivo al personal sindicalizado. Coordinar el desarrollo de las funciones antes mencionadas con el apoyo de un auxiliar.

Elabor: P.L.A. Alfonso Martnez Orozco. Revis: L.A. Juan Jos Gonzlez Martnez. Aprob: C..P. Lucia Guadalupe H. R Fecha: San Lus Potos. S.L.P., a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Coordinador de Servicios Mdicos

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Administrar en base a los procedimientos, normas y polticas emanados del Reglamento de los Servicios Mdicos, respectivo, as como de la Direccin General, la prestacin de los mismos a favor del personal que labora en el Organismo y a sus beneficiarios, con la finalidad primordial de salvaguardar su salud fsica y mental, supervisando la aplicacin de los recursos destinados para tal propsito.

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de Recursos Humanos

PERSONAL A CARGO:
Mdico General Secretaria Recepcionista

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Mdico Cirujano

Tiempo:
5 aos

Puesto Previo:
Mdico General en atencin a consulta

CONOCIMIENTOS

Ley General de Salud, y su Reglamento Administracin Mdico Hospitalario Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos Reglamento Interno de Prestacin de Servicios Mdicos Conocimientos bsicos de computacin

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Liderazgo Trabajo en equipo Habilidad de negociacin Comunicacin Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de problemas Honestidad Manejo de personal Responsabilidad

IDIOMAS: No requerido

EDAD:
35 - 55 aos

SEXO:
Masculino

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

EXTERNA:

INTERRELACION

Direccin General Direccin de Administracin y Finanzas Subdireccin de Recursos Humanos Subdirectores, Titulares de Unidad y Jefes de departamento Clnicas y Hospitales en convenio Laboratorios Clnicos en convenio Mdicos Especialistas, dentistas Directores Mdicos, Jefes de Enfermera y/o Administradores de Clnicas y Hospitales en convenio. Laboratorios Radiolgicos en convenio pticas en convenio Secretara de Salud Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio de S.L.P. Farmacias en convenio Representantes mdicos de laboratorios farmacuticos Estudios de diagnstico, auxiliares y de alta especialidad

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Supervisar el cumplimiento de las normas y polticas que la Secretara de Salud solicita a los consultorios mdicos para su funcionamiento, de acuerdo a la Ley General de Salud. Vigilar que se mantenga una relacin cordial del personal que brinda la atencin en clnicas, laboratorios, farmacias, hospitales y consultorios mdicos con los que se tiene convenio, a todos los usuarios del servicio mdico. Supervisar el otorgamiento de los servicios mdicos que en calidad de prestacin se proporciona al personal y sus respectivos beneficiarios de acuerdo a las polticas y procedimientos establecidas en el Reglamento. Supervisar y mantener en control aquellos casos de pacientes en tratamiento hospitalario, as como su evolucin clnica y de rehabilitacin. Supervisar la integracin y controlar los expedientes mdicos del personal. Recibir, revisar y autorizar la diversa facturacin de los proveedores de servicios mdicos, y turnarla a la Subdireccin de Recursos Humanos. Proporcionar, supervisar y controlar la prestacin de los servicios mdicos, en la consulta de primer contacto en San Lus Potos y Soledad de Graciano Snchez brindada al personal que presta sus servicios al Organismo y a sus beneficiarios Vigilar el correcto cumplimiento y vencimientos de convenios mdicos. Autorizar, revisar y controlar el otorgamiento de pases al laboratorio clnico, mdicos especialistas, servicios auxiliares de diagnstico, recetas, etc.

Programar las intervenciones quirrgicas de acuerdo a criterio mdico de urgencia y salud de los pacientes. Mantener actualizada la plantilla de mdicos especialistas ofreciendo como mnimo tres opciones por especialidad. Buscar, evaluar y proponer alternativas que sin demeritar la calidad de los servicios mdicos ofrezcan una mejor optimizacin de los gastos generados en esta prestacin. Promover, coordinar y realizar las plticas correspondientes a los programas de capacitacin en temas mdicos, necesarios para mejorar la salud, prevenir enfermedades y mejorar la calidad de vida de los trabajadores, empleados y beneficiarios. Coordinar el otorgamiento de las prestaciones contractuales de ayuda de lentes y prtesis convenidas de acuerdo a los lineamientos establecidos. Mantener contacto permanente con clnicas y mdicos en convenio para evaluar la calidad de los servicios prestados de acuerdo a lo convenido. Realizar, evaluar e integrar el presupuesto anual del gasto corriente por la prestacin de los Servicios Mdicos, y presentarlo a la Subdireccin de Recursos Humanos para su trmite. Evaluar los exmenes de salud de los candidatos a ser contratados por el Organismo, para su autorizacin. Revisar, controlar y autorizar las incapacidades preescritas a los trabajadores del Organismo. Revisar y turnar a la Subdireccin de Recursos Humanos el informe mensual por rubro de gastos mdicos y estadsticos varios. Proporcionar informacin requerida por Subdireccin de Recursos Humanos de los trabajadores que incurran en accidentes de trabajo. Proporcionar la informacin a la Subdireccin de Recursos Humanos y Unidad Jurdica de los accidentes que ocurren a trabajadores o beneficiarios causados por terceros, con la finalidad de que sean investigados y deslindar responsabilidades. Dar respuesta a planteamientos de representantes sindicales, derivados de la atencin mdica hospitalaria que requiera el personal sindicalizado y sus beneficiarios. Recibir y atender a los trabajadores y a sus beneficiarios para tratar asuntos o quejas con relacin a la atencin medico-hospitalaria. Recibir, revisar y dar contestacin a oficios varios, relacionados con el servicio mdico. Establecer y mantener un contacto permanente con la Direccin de Administracin y Finanzas y Subdireccin de Recursos Humanos para tomar acuerdos en asuntos relacionados a la prestacin de los servicios mdicos y que requieren de una decisin compartida. Integrar, revisar y enviar informacin a la Subdireccin de Recursos Humanos de los trabajadores que solicitan ser pensionados por enfermedad, previa evaluacin de

mdico especialista. Elabor: Dr. Ismael Snchez Marn Revis: L.A.E. Juan Jos Gonzlez Martnez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Lus Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar en la elaboracin de los programas y presupuestos anuales de ingresos y egresos del Organismo; elaborando los informes y reportes correspondientes, para presentarlos a la Direccin General para su autorizacin. Coordinador de Presupuesto Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Direccin de Administracin y Finanzas

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Contador Pblico

Tiempo
5 aos

Puesto Previo:
Contador Publico General

CONOCIMIENTOS

Contabilidad, Administracin, Auditoria Interna.

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico de los Municipios del Estado de San Luis Potos. Ley del Impuesto sobre la Renta. Ley del Impuesto al Valor Agregado Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento. Ley de Aguas del Estado. Reglamento Interno del Organismo. Computation (Excel, Word y Power Point) Internet. Liderazgo. Trabajo en equipo. Comunicacin. Trabajo bajo presin. Toma de decisiones. Honradez. Responsabilidad.

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
30 - 50 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION

EXTERNA:

Direccin General Direccin de Operacin y Mantenimiento Direccin de Comercializacin Direccin de Plantacin y Construccin Delegacin de Soledad de Graciano Snchez Subdirectores y Jefes de Departamento de las diferentes reas. Contabilidad Recursos Humanos Secretaria de Finanzas Comisin Nacional del Agua Comisin Federal de Electricidad Banobras INEGI

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Elaborar el presupuesto anual y presentarlo a la Direccin General del Organismo. Identificar, clasificar y agrupar las actividades futuras, fsicas y financieras del Organismo. Proporcionar informacin que permita controlar los ingresos y egresos, para as evaluar el cumplimiento de las operaciones presupuestadas estableciendo las necesidades de recursos y facilitando la aplicacin de controles efectivos. Elaborar comparativo mensual y acumulado de ingresos y egresos, presupuesto contra el real ejercido (variaciones). Elaborar un reporte mensual y anual de ingresos y egresos.
Elaborar informes trimestral, semestral y anual de las actividades realizadas por el Organismo.

Elaborar reportes mensuales de los pagos y saldos de los fraccionadores. Integrar expediente de fraccionadores. Realizar el control presupuestal a travs de las requisiciones y ordenes de compra y de servicio. Proporcionar informacin estadstica solicitada por el INEGI, CNA y Secretaria de Finanzas. Realizar conciliaciones de estados de cuenta de Comisin Federal de Electricidad y seguimiento en variaciones. Elaborar actualizacin tarifaria mensual y acumulada. Elaborar corte de caja mensual. Elaborar indicadores mensuales. Elaborar relacin mensual y acumulada de sueldos, prestaciones y servicio medico. Elaborar relacin mensual del gasto de telfono.

Elabor: C.P. Ma. Esther Oliva Marn Revis: C.P. Irma Aguinaga Arvilla Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Lus Potos. S.L.P., a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Control, Supervisin, y Registro de los Ingresos Diarios Jefe de Ingresos Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin Recursos Financieros

PERSONAL A CARGO:
1 Auxiliar Cajas Internas 1 Auxiliar Cajas Externas

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Licenciatura Contadura Pblica

Tiempo
5 aos

Puesto Previo:
Supervisor de Ingresos

CONOCIMIENTOS

Ley de Aguas del Estado Reglamento Interno del Organismo Contabilidad General Cdigo Fiscal de la Federacin Computacin (Word, Excell, Power Point)

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Liderazgo Trabajo en Equipo Toma de decisiones Trabajo Bajo Presin Solucin de Problemas Honestidad Responsabilidad

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
30 - 50 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION

EXTERNA:

Departamento de Contabilidad Departamento de Cobranzas Departamento de Atencin a Usuarios Departamento de Padrn de Usuarios Departamento de Sistemas Departamento Atencin a Fraccionadores Bancos Recaudadores Tiendas de Autoservicio Recaudadoras (OXXO, Soriana, Coppel) Cajas Populares Recaudadoras (Caja Real del Potos, Caja Libertad) Comisin Nacional del Agua Usuarios

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Coordinar y Supervisar la Revisin de los Ingresos diarios de Cajas Internas Coordinar y Supervisar la recepcin y captura de los ingresos diarios de Cajas Externas Aclaracin y Control de las Diferencias reportadas en los Cortes de Caja Diarios Registro de Cheques Devueltos Elaboracin Diaria de las Plizas de Ingresos Elaboracin Mensual de las Plizas Acumuladas de Ingresos Elaboracin del Cierre Mensual de Ingresos (Conciliaciones Varias) Revisin y Seguimiento de la correccin de errores en la captura de pagos de usuarios Control y Revisin de los procedimientos de cobro en Cajas Internas Las dems que sealen las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, manuales vigentes, as como aquellas que le confiera el Director General.

Elabor: CP Juana Celeste Contreras Ruz Revis: CP Irma Aguiaga Arvilla Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha:
San Lus Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Jefe de Almacn General

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Coordinar las Acciones correspondientes a la recepcin, entrega y resguardo de los materiales y equipos que sean necesarios para el buen desempeo de las unidades administrativas y operativas del organismo.

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de Recursos Materiales.

PERSONAL A CARGO:
Almacenistas

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD


Lic. en administracin de Empresas, Ing. Industrial y de Procesos, Ing. Industrial en Produccin, Lic. Contador Pblico

Tiempo
3 a 5 aos mnimo

Puesto Previo:
Almacenista, auxiliar de almacn y/o Jefe de almacn

EXPERIENCIA

CONOCIMIENTOS

Microsoft office (word, excel, power point, internet ) Administracin, Herramientas, Materiales de construccin y drenaje, Materiales de plomera, Materiales elctricos y Materiales de papelera.

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Organizar Comunicar Negociar Trabajo en equipo Manejo de personal Ser objetivo Positivo Pro activo Solucin de problemas con la mayor rapidez posible y prevencin Trato amable con proveedores y clientes

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
De 25 a 35 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Direccin de administracin y finanzas Subdirecciones, Jefaturas y Unidades Jefe de compras Cuadrillas operativas Proveedores

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


ADMINISTRACION Chequeo de facturas a revisin para corroborar precios y cantidades de acuerdo a las ordenes de compra y factura del proveedor Recepcin, revisin de ordenes de compra de materiales Apoyo en la recepcin de llamadas telefnicas para atender necesidades de los diferentes departamentos del organismo, definir polticas para la entrega de materiales, en coordinacin con l supervisar que los materiales se guarden correctamente en los estantes, departamento de compras, subdirector de Rec. Materiales. y director de admn. y finanzas, capturar diariamente las entradas y salidas en sistema visual matriz archivar copia de factura, entrada y orden de compra en expediente.

CONTROL DE ALMACEN Revisar los cierres de inventarios semestrales Elaboracin de estadsticas Monitorear las entradas y salidas de los materiales Verificar la recepcin de materiales y su salida Reportar al departamento de activos fijos las entradas y salidas de equipos Revisar los registros y estadsticas de consumo por unidades administrativas y operativas de la Delegacin Soledad y San Luis Potos Entregar los materiales solicitados a las diferentes unidades administrativas y operativas de la Delegacin Soledad y San Luis Potos Controlar y registrar la herramienta y material otorgado al personal Controlar el stock de productos y materiales en sus mximos y mnimos En caso de estar por debajo del mnimo elaborar requisicin de material Verificar la clasificacin adecuada de los materiales, el stock y el producto ya facturado Verificar la funcionalidad de los materiales

Detectar materiales defectuosos en coordinacin con el jefe de compras y notificar al proveedor para dar seguimiento del mismo Inspeccionar la calidad y cantidad del material recibido Integrar el inventario anual de materiales conjuntamente con contabilidad y contralora interna Elaborar marbetes para inventario fsico semestral con apoyo de sistemas Mantener con orden y limpieza el almacn.

Elabor: Sr. Jaime Alberto Jurez Vargas Revis: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrn Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Lus Potos S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Jefe de Patrimonio

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Registrar, controlar clasificar, codificar y dar seguimiento a los activos del organismo as como verificar peridicamente los inventarios de bienes muebles e inmuebles que se encuentren bajo el cuidado y resguardo de las diferentes unidades administrativas.

EL PUESTO REPORTA A:
Subdirector de Contabilidad

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD


Lic. Economa, Lic. Administracin, Contador Pblico.

Tiempo
3 a 5 aos mnimo

Puesto Previo:

EXPERIENCIA

Encargado del departamento. de bienes muebles e Inmuebles Auxiliar de bienes muebles e inmuebles

CONOCIMIENTOS

Administracin Contabilidad Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet )

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Organizar Comunicacin Negociar Habilidad para trabajo en equipo y manejo de personal Solucin de problemas con la mayor rapidez posible y prevencin Trato amable con usuarios y disposicin

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
De 25 a 35 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION

EXTERNA:

Direccin General Direccin de Administracin y Finanzas Direccin de Operacin y Mantenimiento Direccin de Comercializacin Direccin de Planeacin y Construccin Delegacin de Soledad de Graciano Snchez, La Pila, Villa de Pozos Unidades, Subdirecciones y Jefaturas de Departamento del organismo Proveedores de Servicios Materiales.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Realizar inventarios fsicos de los bienes del organismo Canalizar los reportes de las adquisiciones anuales a la Unidad de Contabilidad para su registro correspondiente Capturar los registros de inventarios Generar resguardos y etiquetas Generar reportes de inventarios de acuerdo a los requerimientos segn las necesidades del organismo Verificar los cambios de etiquetas y bienes cada que ocurran estos Coordinar la entrada y salida de la documentacin con archivo muerto (fiscal) Definir mecanismo de control de la informacin de los activos fijos de acuerdo a las necesidades del organismo Mantener la comunicacin con el departamento de contabilidad para llevar el control y registro de las adquisiciones del organismo Coordinar el desarrollo de las funciones con el apoyo de la Subdireccin de Recursos Materiales.

Elabor: L.E. Sergio Francisco Alderete Hernndez Revis: C.P. Ma. Isabel Cant Snchez Aprob: C.P. Lucia Gpe. Hernndez Fecha: San Lus Potos S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Jefe de Parque Vehicular

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Proporcionar servicio y mantenimiento para la conservacin de los vehculos y equipos de combustin interna del organismo.

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de Recursos Materiales

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD


Ing. Mecnico Administrador, Ing. Electromecnico, Mecnico General, Tcnico Mecnico Automotriz, Tcnico Mecnico Electricista.

Tiempo
3 a 5 aos mnimo

Puesto Previo:
Jefe de Mtto. Preventivo Correctivo Supervisor de Mtto. Vehicular Auxiliar de Mtto. Vehicular

EXPERIENCIA

CONOCIMIENTOS

Administration, Microsoft office (word, excel, power point, internet), Mecnica general, Herramientas, Sistema elctrico automotriz, Controlador de llantas, Hojalatera y pintura, Transmisiones automticas y estndar, Sistema de carga ( muelles), Suspensiones, Sistemas de alineacin y balanceo, Reglamento de transito.

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Organizar Comunicacin Trabajo en equipo y manejo de personal Anlisis de precios Ser objetivo, positivo y pro activo Solucin de problemas con la mayor rapidez posible y prevencin Negociacin y trato amable con proveedores, clientes y usuarios

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
De 30 a 40 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Casado

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Direccin de Administracin y Finanzas Subdirecciones, Jefaturas y Unidades Jefe de Compras Cuadrillas Operativas Proveedores

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


ADMINISTRACIN Chequeo de facturas a revisin para corroborar precios y cantidades de acuerdo a las ordenes de compra y factura del proveedor Recepcin, revisin de ordenes de trabajo Apoyo en la recepcin de llamadas telefnicas y radio para atender necesidades de los diferentes departamentos del organismo Mandar informe de consumos de combustible a contabilidad Gestin de pagos a proveedores Elaboracin de solicitudes y autorizacin de requisiciones de compra Canalizar reparaciones a talleres autorizados por el organismo, verificar que las reparaciones de las unidades se lleven a cabo de acuerdo a lo solicitado Elaborar reporte de mantenimientos realizados y en proceso Archivar informacin de los mantenimientos correspondientes a cada unidad, por departamento, direccin y delegacin Elaborar bitcora por vehculo de los mantenimientos Tramitar ante las instancias correspondientes la salida del corraln de los vehculos consignados por multas, accidentes, etc. Vehculos consignados por multas, accidentes, etc. Elaborar un informe de incidencias mensual al Subdirector de Rec. Materiales, con posibles soluciones al respecto

COMPRAS DE MATERIALES, EQUIPOS Y SUMINISTROS


Analizar los requerimientos de los solicitantes Verificar la cantidad de la compra con el jefe de compras Gestionar formas de pagos con el proveedor Elaborar y enviar cotizaciones y cuadros comparativos a jefe de compras

Verificar la recepcin de la orden de compra con el proveedor Coordinar la logstica del envi (dependiendo de la urgencia) Investigar y estudiar sobre nuevos proveedores (estudio de mercado) Verificar el pago al proveedor en tiempo y forma en coordinacin con administracin y finanzas Establecer comunicacin constante con el proveedor para las aclaraciones pertinentes a la compra y facturacin Informar de los cambios de precios a la Direccin de Administracin y Finanzas, compras y Subdirector de Recursos Materiales

CONTROL DE ALMACEN Revisar los cierres de inventarios semestrales correspondiente al departamento Elaboracin de estadsticas Monitorear las entradas y salidas de los materiales Verificar la recepcin de materiales y su salida Marcar materiales para control de vida til Verificar la clasificacin adecuada de los materiales, el stock y el producto ya facturado Verificar la funcionalidad de los materiales Inspeccionar la calidad y cantidad del material recibido

Elabor: Salvador Gasca Gutirrez Revis: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrn Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Jefe de Adquisiciones y Suministros

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Realizar la adquisicin de los materiales y equipo, en tiempo y forma, requerido por las diferentes unidades administrativas del organismo y autorizado por la direccin de admn. y finanzas al igual que la contralora interna para su buen funcionamiento verificando que se cumpla con los aspectos que la ley en la materia seala.

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de Recursos Materiales

PERSONAL A CARGO:
Jefe de Almacn Almacenistas Licitaciones

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD


Lic. en Administracin de Empresas, Lic. en Comercio, Ing. Industrial y de Procesos, Ing. Industrial en Produccin, Lic. Contador Pblico.

Tiempo
3 a 5 aos mnimo

Puesto Previo:
Jefe de compras, Auxiliar de compras, Servicio al cliente, Almacn

EXPERIENCIA

CONOCIMIENTOS

Microsoft office (word, excel, power point, internet, manejo y control de inventarios Administracin Herramientas Materiales de construccin y drenaje Materiales de plomera Materiales elctricos Elaboracin de bases de licitacin Mecnica, Electrnica y Sistemas de Computo Carpintera y acabados

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Organizar Comunicacin Trabajo en equipo y manejo de personal Habilidad para anlisis de precios de precios Ser objetivo, positivo y pro activo Solucin de problemas con la mayor rapidez posible y prevencin Negociacin y trato amable con proveedores y clientes

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
De 30 a 45 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Casado

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Direccin general Direcciones administrativas y operativas Subdirecciones, jefaturas y unidades Proveedores Dependencias de gobierno Comisin nacional del agua (CNA)

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


ADMINISTRACIN Chequeo de facturas a revisin para corroborar precios y cantidades de acuerdo a las ordenes de compra y factura del proveedor Recepcin, revisin y autorizacin de ordenes de compra de materiales cuando aplique de acuerdo a los procedimientos establecidos Apoyo en la recepcin de llamadas telefnicas para atender Necesidades de los diferentes departamentos del organismo Mantener actualizado padrn de proveedores Elaborar y mantener actualizada la lista de precios de materiales Integrar la demanda de las requisiciones de las distintas unidades para optimizar las compras de las reas solicitantes Elaborar la orden de compra en los trminos establecidos y distribuirla a los departamentos involucrados con sus respectivos respaldos Dar seguimiento a las ordenes manteniendo contacto con el proveedor y con el departamento solicitante Gestionar con los proveedores el otorgamiento de concesiones especiales de descuento y plazo Generar y dar seguimiento a informe de requisiciones, ordenes de compra y cotizaciones mensualmente Elaborar un informe de incidencias mensual a la subdireccin de Rec. materiales con posibles soluciones al respecto

COMPRAS DE NUEVOS MATERIALES Definir posibles proveedores para productos nuevos Investigar nuevos materiales en diversas fuentes (proveedores) Solicitar informacin tcnica y muestra de los mismos

Coordinar la compra Cotizar materiales con proveedores nuevos y/o actuales Negociar precios y plazos de pago Establecer prioridades de requisiciones de compra Cotizar de acuerdo a los montos permitidos por la ley

COMPRAS DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS Definir posibles proveedores Investigar nuevos equipos y maquinaria de alta tecnologa Solicitar informacin tcnica Coordinar la compra y capacitacin para la operacin del equipo Negociar precios y plazos de pago

COMPRAS DE MATERIALES, EQUIPOS Y SUMINISTROS Analizar los requerimientos de los solicitantes Verificar la cantidad de la compra con almacn general Gestionar formas de pagos con el proveedor Elaborar y enviar la orden de compra al proveedor correspondiente Verificar la recepcin de la orden de compra con el proveedor Coordinar la logstica del envi (dependiendo de la urgencia) Dar seguimiento as materiales daados, defectuosos y/o de rechazo Investigar y estudiar sobre nuevos proveedores Verificar el pago al proveedor en tiempo y forma en coordinacin con administracin y finanzas Establecer comunicacin constante con el proveedor para las aclaraciones pertinentes a la compra y facturacin Informar de los cambios de precios a la dir. general y admn. y finanzas

CONTROL DE ALMACEN Revisar los inventarios Elaboracin de estadsticas Monitorear las entradas y salidas de los materiales Verificar la recepcin de materiales y su salida Verificar la clasificacin adecuada de los materiales, el stock facturado Verificar la funcionalidad de los materiales Detectar materiales defectuosos en coordinacin con el jefe de almacn y notificar al proveedor para dar seguimiento del mismo Inspeccionar la calidad y cantidad del material recibido y el producto ya

Elabor: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrn Revis: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrn Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Obtener la mejor propuesta de calidad, precio y tiempo de entrega para la adquisicin de bienes as como la contratacin de arrendamientos y servicios de cualquier naturaleza que requiere el Organismo para desarrollar su funcin. Jefe de Licitaciones Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A: Subdireccin de Recursos Materiales

PERSONAL A CARGO:

ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS

PERFIL DEL PUESTO Contador Pblico Tiempo 3 aos


Puesto Previo:
Jefe de Compras

Ley de Adquisiciones para el Estado de San Luis Potos. Sistema Electrnico de Contrataciones Gubernamentales (compranet) Ley de Aguas para el Estado Reglamento interno del Organismo Ley de transparencia y acceso a la Informacin Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con los Mismas, para el Estado y Municipios de San Luis Potos. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. Reglamento de Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. Computacin (Word, Excel, Power point y Programas especiales)

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Trabajo en equipo Comunicacin Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de Problemas Orientado a logros Honestidad Responsabilidad Liderazgo

IDIOMAS: No requerido

EDAD:
35 a 55 aos

SEXO:
Masculino

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

INTERRELACION EXTERNA:

Direccin General Direccin de Administracin y Finanzas Direccin de Planeacin y Construccin Direccin de Comercializacin Direccin de Operacin y Mantenimiento Unidad Jurdica Unidad de Contralora Interna Unida de Contabilidad Delegacin de Soledad de Graciano Snchez Oficinas recaudadoras del Organismo Subdirectores y Jefes de departamento de las diferentes reas. Contralora General de Estado Auditoria Superior del Estado Proveedores Empresas Arrendadoras Empresas de Servicio Contratistas Peridico Oficial del Estado

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Programacin Operativo presupuestado/autorizado. Anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios

Programa de adquisiciones, arrendamientos y servicios anuales autorizados por la Junta de Gobierno. Elaboracin de licitaciones y concursos de los requerimientos de los bienes y servicios que rebase el monto autorizado por el Congreso. Integracin del Comit de Adquisiciones arrendamientos y servicios. Programacin y organizacin de reuniones mensual del Comit de Adquisiciones arrendamientos y servicios. Elaboracin y revisin de reglamento y obligaciones del CAAS. Anlisis de especificaciones Revisin y Elaboracin de Actas comit de los adquisiciones, arrendamientos y servicios del Organismo. Programacin de licitaciones en el Sistema compranet. Revisin de requisicin y/o Orden de servicio Recepcin de datos especficos del Bien o Servici Estudio de mercado Elaboracin y programacin de bases, invitaciones y convocatoria.

Publicaciones en los diferentes medios Elaboracin de actas y reportes del proceso Programar y presidir los diferentes actos del proceso de licitacin Elaboracin de lote y orden de compra en programa Visual Matrix Seguimiento de proceso de licitacin despus de fallo, entrega recepcin y pagos de los bienes y servicios.

Elabor: Tec. Jos Socorro Rosas Orta Revis: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrn Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Jefe de Mantenimiento y Servicios Generales

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Mantener las instalaciones y equipos en buenas condiciones para el funcionamiento del organismo y proporcionar los servicios necesarios a la Delegacin Soledad, Villa de Pozos, Delegacin la Pila y San Luis Potos

EL PUESTO REPORTA A:
Subdirector de Recursos Materiales

PERSONAL A CARGO:
Auxiliares De Servicios Generales Jardineros

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD


Tcnico en Mantenimiento Industrial, Lic. Edificacin, Arquitecto.

Tiempo EXPERIENCIA
3 a 5 aos mnimo

Puesto Previo:
Supervisor de Mantenimiento Jefe de Mantenimiento Gral. Auxiliar en Construccin Encargado de obra

CONOCIMIENTOS

Microsoft office (word, excel, power point, internet) Administracin Herramientas Materiales de construccin Materiales de plomera Materiales elctricos Carpintera y acabados

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Organizar Comunicacin Negociar Trabajo en equipo y manejo de personal Anlisis de precios Solucin de problemas con la mayor rapidez posible y prevencin Negociacin y trato amable con proveedores, clientes y usuarios

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
De 30 a 45 aos

SEXO:
Masculino

ESTADO CIVIL:
Casado

INTERNA:

INTERRELACION

EXTERNA:

Direccin General Direccin de Administracin y Finanzas Direccin de Operacin y Mantenimiento Direccin de Comercializacin Direccin de Planeacin y Construccin Delegacin de Soledad de Graciano Snchez, La Pila, Villa de Pozos Unidades, Subdirecciones y Jefaturas de Departamento del organismo Proveedores de Servicios y Materiales. Dependencias de Gobierno (CEA, ANEAS, Parques y Jardines del municipio)

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


COMPRAS Seleccin y evaluacin de proveedores y materiales. Priorizar las compras Coordinar que se informe a los proveedores cuando no cumplan con el servicio otorgado. Autoriza la adquisicin de servicios y materiales

GENERALES Coordinar y evaluar las actividades de los diferentes departamentos de la subdireccin de recursos materiales Revisar las cotizaciones presentadas por los diferentes proveedores Coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento de la red de comunicacin y equipo de oficina. Coordinar y acordar los nuevos arrendamientos de locales para uso del organismo. Definir mecanismos de control de la informacin de acuerdo a las necesidades del organismo. Llevar a cabo estudios de mercado para definir nuevos proveedores de servicios Gestionar pagos a proveedores Verificar la calidad y cumplimiento de los servicios otorgados por los proveedores Coordinar proyectos de mejora a las instalaciones del organismo y de los locales arrendados. Supervisar el mantenimiento de las reas verdes de la planta de filtros y otras reas

Trasladar muebles y equipos de oficina segn sea requerido Administrar y supervisar el servicio de limpieza a las diferentes unidades administrativas del organismo Retirar la basura general de los pozos y rebombeos pertenecientes al organismo Elaborar informe de las acciones realizadas por Servicios Generales. Y turnarlos a la Subdireccin de Recursos Materiales Coordinar con tiempo los mantenimientos requeridos por las diferentes reas del organismo Coordinar con tiempo los paros programados para mantenimiento elctrico donde sea requerido

ALMACEN Revisar entradas y salidas del material y equipo correspondiente al departamento de Servicios Generales con el almacn. Autoriza la salida de materiales y equipos del almacn Supervisar la entrega de materiales y herramientas a las cuadrillas de trabajo en situaciones especiales Checar resguardos de herramientas para el departamento de Servicios Generales.

Elabor: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrn Revis: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrn Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez. Fecha: San Luis Potos S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Determinar el disponible en bancos al da, as como el correcto manejo de cada una de la cuentas bancarias. Jefe de Egresos Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de Recursos Financieros

PERSONAL A CARGO:
Encargado de Control de Bancos e Inversin de Obra

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Contador Pblico

Tiempo
3 aos

Puesto Previo:
Auxiliar de egresos Contabilidad de bancos

CONOCIMIENTOS

Operaciones Bancarias Conciliaciones Bancarias Sistema financiero e Instituciones Bancarias. Paquetera office Paquete Sistema Visual Matrix Manual de procedimientos Pago de Impuestos

CAPACIDADES Y HABILIDADES IDIOMAS:


No requerido

Proactivo Toma de decisiones Liderazgo Habilidad de comunicacin

EDAD:
30 a 35 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Jefe de Ingresos (Cajas) Jefe de Cobranza Contabilidad. Instituciones Bancarias Casas de Bolsa Secretaria de de Hacienda y Crdito Pblico

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Revisar el ingresos diario de cada caja ya sea en efectivo, cheque y o tarjetas y verificar su debido ingreso en las cuentas bancarias del organismo

En caso de identificar faltantes notificar de inmediato al Subdirector de Recursos financieros para identificar la causa y dar solucin ya sea aclaracin bancario u otra. Conciliar diariamente las cuentas de cheques del organismo para identificar su disponible en cuentas. Proporcionar informacin confiables y oportuna con respecto de la cuentas bancarias del Organismo. y determinar el importe de dinero disponible diario Realizar anlisis de las cuentas para el flujo de efectivo de la Direccin de Administracin y Finanzas.. Realizar analticas por ingresos de fraccionadores derivada de la informacin entregada por la Subdireccin de cobranza. y la aplicacin de los mismos. Realizar el adecuado manejo de la cuenta de recursos prodder con analitica y movimientos autorizados. Realizar los movimientos bancarios autorizados por la Direccin de Administracin y Finanzas derivado del anlisis de la informacin. Indicar los montos de cheques emitidos cubiertos e indicar el faltante de cubrir. Indicar ala encargada de ventanilla de pagos que cheques se encuentra liberados para entregar. de acuerdo a indicaciones. Indicar el informe de los compromisos de obra de los diferentes programas para considerar en el flujo de la informacin. Solicitar los diferentes estados de cuenta bancarios y entregarlos a contabilidad. Entregar semanalmente la informacin al departamento de contabilidad de las operaciones autorizadas realizadas y llevar archivo de las mismas. Dar seguimiento y entregar las actas de panamericano al rea de ingresos y supervisor de cajas para su contabilizacin y aclaracin. Monitorear los cheques devueltos en la diversas cuentas del organismo y solicitar su reembolso al rea jurdica e informar al rea involucradas. Llevar el soporte diario de los saldos diario en papel y archivo electrnico.. Solicitar aclaraciones bancarias con respecto de cargos indebidos en cuentas. Solicitar informacin de servicios y negociar comisiones con las diversas instituciones bancarias. Recibir la facturacin de panamericano en cuanto a monto, fecha de aplicacin y la correcta aplicacin del mismo as como entregar a contabilidad el soporte cada mes. Llevar el control de los ingresos extraordinario, como devoluciones de efectivo, reembolsos de fondo a travs de los recibos de ingresos esto en forma consecutiva y verificando su correcta aplicacin en bancos e informando a contabilidad Determinar el importe de recaudacin externa en cada una de la cuentas recaudadoras e

incluir en la informacin de los saldos diarios.

Conciliar con el departamento de ingresos la recaudacin externa para su correcta aplicacin en la pliza de ingresos por el departamento de ingresos. Determinar y mandar invertir los montos de acuerdo a instrucciones giradas de la diversas cuentas de inversin as como negociar la tasas de inters Cubrir adecuadamente las cuenta de cheques para evitar devoluciones de cheques indebidas. Llevar archivo de informacin de oficios, contratos, etc. respecto a movimientos bancarios Llevar el resguardo de la chequeras de programas de obras especificas o que no se encuentren en uso.

Elabor: C.P. Gisela Maldonado Escareo Revis: C.P. Irma Aguiaga Arvilla Aprob: C:P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez. Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: Auxiliar de Contabilidad de Impuestos Direccin de Administracin y Finanzas

OBJETIVO DEL PUESTO: Determinar los Impuestos a cargo y a favor del organismo, realizar conciliaciones bancarias de bancos (cheques) y determinar declaraciones informativas mensuales y anuales.

EL PUESTO REPORTA A: Subdireccin de contabilidad.

PERSONAL A CARGO:

ESCOLARIDAD EXPERIENCIA

PERFIL DEL PUESTO Contador Pblico Tiempo: 4 aos Puesto Previo: Auxiliar Contable

CONOCIMIENTOS

Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento Normas De Informacin Financiera Tarifas y Cuotas para el Servicio de Agua Potable y Ley Federal de Derechos en Materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento Reglamento interior y manual de procedimientos del organismo. Conocimientos de Office 2000 y 2003, CONTPAQ, Internet, correo electrnico. Ley de Aguas Nacionales Ley de Aguas para el Estado De San Luis Potos

CAPACIDADES Y HABILIDADADES

Trabajo en equipo Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de problemas Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos Organizacin Planeacin SEXO: Indistinto ESTADO CIVIL: Indistinto

IDIOMAS: No requerido

EDAD: 25 - 50 aos INTERNA:

INTERRELACION

EXTERNA:

Encargado de ingresos Encargado de nominas Encargada de control de bancos Despacho de auditoria externa Secretaria de Hacienda y Crdito Publico Comisin Estatal del Agua

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

Estandarizar y sistematizar la determinacin de los impuestos por pagar y saldos a favor del organismo. Elaborar conciliaciones bancarias de cuentas de cheques. Informe a la subdireccin de contabilidad de las inconsistencias detectadas en la determinacin de impuestos y saldos a favor del IVA y de las partidas en conciliacin. Dar seguimiento a la correccin de inconsistencias detectadas. Aplicacin de transferencias electrnicas entre bancos. Aplicacin de recibos de caja. Aplicacin de comisiones bancarias. Revisin y conciliacin de saldos ( IVA acreditable, IVA Trasladado e IVA en circulacin ) Aplicacin de plizas de impuestos. Controlar el archivo de expedientes de impuestos, conciliaciones bancarias y declaraciones presentadas. Integracin de las plizas de diario del periodo de acuerdo al rol establecido Revisar que el organismo este cumpliendo con sus obligaciones fiscales. Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a mi cargo, as como utilizar correctamente los materiales y suministros proporcionados.

Apoyar a la Subdireccin de contabilidad en actividades especiales tales como: Participacin en la toma fsica de inventarios Elaboracin de reportes, integraciones e informes para direccin de administracin y finanzas, rgano de control interno, auditorias externas y otros.

Elabor: C.P. Juan Jos Lpez Rodrguez Revis: C.P. Ma. Isabel Cant Snchez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Lus Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Auxiliar de Contabilidad Control de Egresos

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Aplicar contablemente las plizas de cheque para la presentacin oportuna de los Estados Financieros, integrar expedientes de adquisiciones y elaborar cuadernillo definitivo de los estados financieros.

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de Contabilidad.

PERSONAL A CARGO:
Ninguno

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS


Contador Pblico

Tiempo:
4 aos

Puesto Previo:
Auxiliar Contable

Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento Normas De Informacin Financiera Tarifas y Cuotas para el Servicio de Agua Potable y Ley Federal de Derechos en Materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento Reglamento interior y manual de procedimientos del organismo. Conocimientos de Office 2000 y 2003, CONTPAQ, Internet, correo electrnico.

CAPACIDADES Y HABILIDADADES

Trabajo en equipo Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de problemas Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos Organizacin Planeacin SEXO: Indistinto ESTADO CIVIL: Indistinto

IDIOMAS:
No requerido

EDAD: 25 - 50 aos

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Subdireccin de recursos financieros Encargado de nominas Encargado de patrimonio No aplica

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Estandarizar y sistematizar la recepcin, revisin y aplicacin contable de las plizas de egreso. Informe a la subdireccin de contabilidad las inconsistencias detectadas en la documentacin contenida en las plizas de egreso. Dar seguimiento a la correccin de inconsistencias detectadas. Canalizar oportunamente a los compaeros del departamento contable la documentacin necesaria, incluida en las plizas de egreso para la aplicacin de pasivos y remesas. Aplicacin de pasivos de gastos de caja chica Revisin y conciliacin de saldos. Integracin de Expedientes de Adquisiciones (activos fijos e infraestructura) Preparacin de cuadernillo definitivo de Estados Financieros del mes en curso. Controlar el archivo de las plizas de egresos, expedientes de activos fijos y otra documentacin a mi cargo Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a mi cargo, as como utilizar correctamente los materiales y suministros proporcionados.

Apoyar a la Subdireccin de contabilidad en actividades especiales tales como: Participacin en la toma fsica de inventarios Elaboracin de reportes, integraciones e informes para direccin de administracin y finanzas, rgano de control interno, auditorias externas y otros.

Elabor: C.P. Jessica Mendoza Correa Revis: C.P. Ma. Isabel Cant Snchez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos. S.L.P., a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Auxiliar de Contabilidad Control de Pasivos

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Aplicar contablemente las facturas de prestadores de servicios mdicos, honorarios profesionales y gasolina del municipio de San Lus Potos, Soledad de Graciano Snchez y Cerro de San Pedro, consolidar la informacin financiera del municipio de San Lus Potos, Soledad de Graciano Snchez y Cerro de San Pedro.

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de contabilidad.

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS


Contador Publico

Tiempo:
4 aos

Puesto Previo:
Auxiliar Contable

Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento Normas De Informacin Financiera Tarifas y Cuotas para el Servicio de Agua Potable y Ley Federal de Derechos en Materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento Reglamento interior y manual de procedimientos del organismo. Conocimientos de Office 2000 y 2003, CONTPAQ, Internet, correo electrnico.

CAPACIDADES Y HABILIDADADES

Trabajo en equipo Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de problemas Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos Organizacin Planeacin SEXO: Indistinto ESTADO CIVIL: Indistinto

IDIOMAS:
No requerido

EDAD: 25 - 50 aos

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Encargada de recepcin y pagos No aplica

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Estandarizar y sistematizar la recepcin, revisin y aplicacin contable de las plizas de diario de proveedores de servicio medico, honorarios profesionales, gasolina y remesas por sueldos del municipio de San Luis Potos, Soledad de Graciano Snchez y Cerro de San Pedro. Estandarizar y sistematizar la entrega despus del cierre contable a el rgano de control de la documentacin recibida de recepcin y pagos. Consolidacin de informacin financiera del municipio de San Luis Potos, Soledad de Graciano Snchez y Cerro de San Pedro. Informe a la subdireccin de contabilidad las inconsistencias detectadas en la documentacin contenida en las facturas de proveedores de servicio medico, honorarios profesionales y gasolina. Dar seguimiento a la correccin de inconsistencias detectadas. Controlar el archivo de plizas de ajuste Revisar y conciliar saldos de proveedores de bienes, IVA trasladado a fraccionadores, documentos por pagar, reservas y resultados acumulados. Integracin de las plizas de diario del periodo de acuerdo al rol establecido. Controlar el archivo de la consolidacin de informacin financiera y otra documentacin a mi cargo. Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a mi cargo, as como utilizar correctamente los materiales y suministros proporcionados.

Apoyar a la Subdireccin de contabilidad en actividades especiales tales como: Participacin en la toma fsica de inventarios Elaboracin de reportes, integraciones e informes para direccin de administracin y finanzas, rgano de control interno, auditorias externas y otros.

Elabor: C.P. Jaime Gonzlez Florenzano Revis: C.P. Ma. Isabel Cant Snchez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Revisin diaria de ingresos externos. Supervisor de Recaudacin Externa Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Jefe de ingresos

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS


Contador Pblico

Tiempo
1 ao

Puesto Previo:
Auxiliar contable

Computacin (excel, word, power point) Contabilidad bsica

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Trabajo en equipo Responsabilidad Honestidad Comunicacin Solucin de Problemas Trabajo bajo Presin Orientado a logros

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
25 - 55 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

INTERRELACION EXTERNA:

Subdirector de recursos financieros Jefe de ingresos Contabilidad Cajas Sistemas Bancos Cajas populares Tiendas de autoservicio Comunidades rurales

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Revisin, conciliacin y captura de pagos en cajas externas Validacin , y aplicacin de pagos de cajas externas

Realiza reporte por el sistema del ingreso diario Elaborar formato de transferencia para expedir facturas por cajas internas Atender a usuarios para aclaraciones, Archivar Las dems que seale el Jefe de Ingresos

Elabor: C.P. Margarita Mendoza Bustos Revis: C.P. Juana Celeste Contreras Ruz Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Lus Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Supervisor de Recaudacin Interna

AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:

Direccin de Administracin y Finanzas

Supervisar las actividades de la recaudacin de los ingresos del Organismo a travs de coordinar las actividades diarias en los diferentes centros de recaudacin as como las actividades del personal asignado y personal de vigilancia externa.

EL PUESTO REPORTA A:
Jefe de Ingresos

PERSONAL A CARGO:
Cajeras

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS


Lic. en Administracin o Contador Pblico

Tiempo
2 aos

Puesto Previo:
Supervisor de rea Administrativa y/o Cajero

Computacin (Excel, Word, Power Point) Contabilidad Bsica Sistema Bancario Servicio de traslado de Valores

CAPACIDADES Y HABILIDADES

IDIOMAS:
No requerido

Trabajo en equipo Trabajo bajo presin Honestidad Responsabilidad Solucin de problemas Orientado a logros Respeto Comunicacin

EDAD:
25 a 50 Aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

INTERRELACION

EXTERNA:

Jefe de ingresos Contabilidad Informtica y Sistemas Recursos Humanos Personal de Vigilancia externa Instituciones bancarias Servicio de Traslado de Valores Cajas

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Programar la asignacin del personal en los diferentes turnos de trabajo para cubrir todos los centros de recaudacin del Organismo Programar suplencias, cubrir ausencias, programar vacaciones del personal asignado. Revisar documentos generados y recibidos en su rea de trabajo, cortes de caja, arqueos, emisin de facturas, fichas de depsito elaboradas y fichas de depsito de servicio de traslado de valores. Administrar el fondo fijo de caja Realizar y supervisar cortes de caja parciales Realizar arqueos de caja al personal Controlar y supervisar la prestacin del servicio de traslado de valores Realizar aclaraciones con los usuarios Autorizar cancelaciones de movimientos Autorizar refacturaciones Elaborar a tiempo el reporte de los ingresos diarios

Elabor: Juan Martn Escobar Estrada Revis: C.P. Irma Aguiaga Arvilla Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Realizar la adquisicin de los materiales y equipos, en tiempo y forma, Requerido por las diferentes unidades administrativas del Organismo y Autorizado por la Direccin de Administracin y Finanzas al igual que la Contralora Interna para su buen funcionamiento, verificando que se Cumpla con los aspectos que la ley en la materia seala. Auxiliar de Suministros y Cotizaciones

Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de Recursos Materiales

PERSONAL A CARGO: Ninguno

PERFIL DEL PUESTO


Tcnico en Sistemas, Contador Privado o Tcnico en Administracin, Carrera Profesional trunca en Administracin o Ing. Industrial

ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS

Tiempo
3 aos

Puesto Previo:
Auxiliar de Compras, Servicio al Cliente, Almacn

Administracin Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint, Internet) Herramientas Materiales de Construccin y Drenaje Materiales de Plomera Materiales Elctricos Mecnica en General, Electrnica y Sistemas de Cmputo.

CAPACIDADES Y HABILIDADES

EDAD:

Habilidad de Organizacin Habilidad de Comunicacin Trabajo en equipo y manejo de personal Anlisis de Precios

Objetivo, Positivo y Proactivo Solucin de problemas con la mayor rapidez posible y prevencin Negociacin y Trato amable con proveedores SEXO:
Indistinto

IDIOMAS:
No requerido

ESTADO CIVIL:
Indistinto

25 A 35 Aos

INTERNA:

SDireccin General Direcciones Administrativas y Operativas Subdirecciones, Jefaturas y Unidades Proveedores Dependencias de Gobierno Comisin Estatal del Agua (CEA) Comisin Nacional del Agua (CNA)

INTERRELACION

EXTERNA:

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


ADMINISTRACION Chequeo de facturas a revisin para corroborar precios y cantidades de acuerdo a las Ordenes de compra y Facturas del proveedor Recepcin, revisin y autorizacin de rdenes de compra de materiales cuando aplique de acuerdo a los procedimientos establecidos Apoyo en la recepcin de llamadas telefnicas para atender necesidades de los diferentes departamentos del Organismo. Mantener actualizado el padrn de proveedores Elaborar y mantener actualizada la lista de precios de materiales Imprimir la Orden de compra y distribuirla a los departamentos involucrados con sus respectivos respaldos Dar seguimiento a las rdenes manteniendo contacto con el proveedor y con el departamento solicitante Generar y dar seguimiento a informe de requisiciones, rdenes de compra y cotizaciones mensualmente Elaborar informe de incidencias mensual a la subdireccin de Recursos Materiales con posibles soluciones al respecto.

COMPRA DE NUEVOS MATERIALES Definir posibles proveedores para productos nuevos Investigar nuevos materiales en diversas fuentes (proveedores) Solicitar informacin tcnica y muestras de los mismos Cotizar materiales con los proveedores nuevos y/o actuales Establecer prioridades de requisiciones de compra Cotizar de acuerdo a los montos permitidos por la ley

COMPRA DE EQUIPOS Y MAQUINARIA Definir posibles proveedores Investigar nuevos equipos y maquinaria de alta tecnolog{ia Solicitar Informacin tcnica

COMPRA DE MATERIALES, EQUIPOS Y SUMINISTROS Analizar los requerimientos de los solicitantes Verificar la cantidad de la compra con Almacn General Gestionar formas de pago con los proveedores Elabora y enviar la orden de compra al proveedor correspondiente Verificar la recepcin de la orden de compra con el proveedor Coordinar la logstica del envi (Dependiendo de la urgencia)

Dar seguimiento a materiales daados, defectuosos y/o de rechazo Investigar y estudiar sobre nuevos proveedores Verificar el pago al proveedor en tiempo y forma en coordinacin con el rea de recursos financieros Establecer comunicacin constante con el proveedor para las aclaraciones pertinentes a la compra y facturacin Informar cambios de precios a Jefatura inmediata, subdirector de Recursos Materiales y Direccin de Administracin y Finanzas

CONTROL DE ALMACEN Monitorear las entradas y salidas de los materiales Verificar la recepcin de materiales y su salida Verificar la funcionalidad de los materiales Detectar materiales defectuoso en coordinacin con el Jefe de Almacn y notificar al proveedor para dar seguimiento al mismo Inspeccionar la calidad y cantidad del material recibido.

Elabor: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrn Revis: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Recibir las facturas presentadas para su pago y revisar que cumplan con los requisitos legales, contables y fiscales; elaborar contra recibos y programar pago de acuerdo a las polticas definidas, elaborar reportes de compromisos de pago. Integrar y/o revisar que cada factura cuente con la documentacin soporte requerida. Auxiliar de Recepcin y Pagos

Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de Recursos Financieros

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS


Contador Pblico

Tiempo
2 aos Contabilidad Bsica Manejo de PC Paquetes de Office Control de archivo

Puesto Previo:
Auxiliar de Contabilidad

CAPACIDADES Y HABILIDADES

IDIOMAS:
No requerido

Trabajo en equipo. Honestidad. Responsabilidad. Respeto. Comunicacin. Trabajo bajo presin. Organizacin.

EDAD:
20 A 35 Aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Subdirector de Recursos Financieros Jefaturas de departamento Contratistas Proveedores de bienes y servicios.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Recibir y revisar que las facturas contengan los requisitos fiscales, (nombre de la empresa, RFC y domicilio). Emitir contra recibo de acuerdo a los convenios de pago. Recibir, registrar y archivar semanalmente las facturas de los proveedores. Proporcionar reporte de saldos vencidos para su programacin a la Subdireccin de Recursos Financieros. Recabar la documentacin necesaria para la elaboracin del cheque. Elaborar cheques conforme a la programacin de pagos. Entregar cheques a proveedores, servicio medico y honorarios. Codificar y capturar las facturas para actualizar los pagos y saldos. Atender llamadas telefnicas de proveedores. Elaborar reporte de saldo de egresos. Elaborar estado de cuenta de lo que se debe y lo pagado a proveedores. Elaborar fichas de deposito para pago de proveedores forneos.

Elabor: C.P. Juana Maria Flores Hernndez Revis: C.P. Irma Aguinaga Arvilla Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Proporcionar la consulta mdica de primer contacto al personal y beneficiarios que acuden a los consultorios mdicos del Mdico General Direccin de Administracin y Finanzas

Organismo en San Luis Potos y Soledad de Graciano Snchez de acuerdo a los reglamentos y polticas establecidas.

EL PUESTO REPORTA A:
Coordinador de Servicios Mdicos

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Mdico Cirujano

Tiempo:
2 a 5 aos

Puesto Previo:
Mdico general en atencin a consulta

CONOCIMIENTOS

Ley General de Salud y su Reglamento Reglamento Interno de Prestacin de Servicios Mdicos Conocimientos bsicos de computacin Actualizacin mdica continua exigida por el Colegio de Medicina General y Colegio de la Profesin Mdica Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Liderazgo Trabajo en equipo Habilidad de negociacin Comunicacin Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de problemas Honestidad Responsabilidad Asertividad Discrecin Prudencia Respetuoso

IDIOMAS: No requerido

EDAD:
De 30 a 50 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

INTERRELACION EXTERNA:

Coordinador de los Servicios Mdicos Secretaria Recepcionista Personal de Laboratorio Clnico Personal de Farmacias Trabajadores y beneficiarios Clnicas y Hospitales en convenio Laboratorios Clnicos en convenio Mdicos Especialistas Dentistas Laboratorios Radiolgicos en convenio Secretara de Salud Farmacias en convenio Representantes mdicos de laboratorios farmacuticos Centros de diagnstico y gabinete

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Extender las recetas mdicas y pases a servicios auxiliares requeridas de acuerdo a su criterio mdico, revisin realizada y diagnostic para el tratamiento de las enfermedades de los pacientes. Canalizar con los mdicos especialistas que colaboran en convenio con el Organismo, aquellos pacientes que de acuerdo a su diagnstico mdico sea requerido. Llevar registro diario en bitcora de los pacientes atendidos en su turno. Extender y avalar las recetas mdicas y pases a servicios auxiliares que sean requeridas para el tratamiento de las enfermedades de los pacientes. Registrar en el expediente individual y sus beneficiarios, las atenciones mdicas proporcionadas, el tratamiento y los medicamentos preescritos por cada consulta realizada as como nota de evolucin en cada consulta, la cual deber contener su nombre y firma. Extender los certificados de incapacidad laboral de acuerdo a la salud del personal y los lineamientos establecidos. Realizar los exmenes mdicos de admisin de los candidatos a ingresar al Organismo, evaluando los resultados de laboratorio y radiolgicos practicados, para que en acuerdo con la coordinacin mdica tome la decisin de aptitud mdica de los candidatos. Canalizar y facilitar la atencin mdica en el servicio de urgencias, de los eventos que requieran de una atencin clnica u hospitalaria inmediata. Realizar historia clnica de cada uno de los pacientes.

Elabor: Dr. Ismael Snchez Marn Revis: L.A. Juan Jos Gonzlez Martnez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Lus Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Auxiliar de Control de Ingresos

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Revisar diariamente los ingresos internos

EL PUESTO REPORTA A:
Jefe de Ingresos

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS


Contador Pblico

Tiempo
1 ao

Puesto Previo:
Auxiliar contable

Computacin (Excel, Word, Power Point) Contabilidad bsica.

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Trabajo en equipo Trabajo bajo presin Honestidad Responsabilidad Solucin de problemas Orientado a logros Respeto Comunicacin

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
25 - 60 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Subdirector de recursos financieros Jefe de ingresos Contabilidad Cajas Sistemas

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Elaborar a tiempo el reporte de los ingresos diarios Llevar el archivo al corriente y ordenado Elaborar diariamente las relaciones de cajas externas Captura de conceptos de la pliza de ingresos por municipio Las dems que seale el jefe de ingresos

Elabor: C.P. Ma. de La Luz Guerra Hernndez. Revis: C.P. Juana Celeste Contreras Ruz Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos. S.L.P., a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Auxiliar de Control de Bancos e Inversin de Obras

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Dar el correctos seguimiento y revisin a los pagos de obra de acuerdo a cada programa

EL PUESTO REPORTA A:
Jefe de Egresos

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Contador Pblico

Tiempo
3 aos

Puesto Previo:
Auxiliar de egresos Contabilidad de bancos

CONOCIMIENTOS

Manual de procedimientos del rea Conocimientos de ley de obras publica manejo de CP Programas Excel ,Word

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Proactivo Toma de decisiones Facilidad de palabra Activo Ordenado Buen trato

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
28 - 36 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Direccin de Planeacin y Construccin Contabilidad Ventanilla Cheques

CEA , CNA y contratistas de obra.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Recibir, revisar y entregar a contabilidad las facturas de obra para su contabilizacin del pasivo. Recibir las solicitudes de pago de las diferentes obras al departamento de planeacin y

construccin Revisar que la solicitud de pago la factura corresponda al mes y de no ser as verificar su pasivo, de no estar en pasivo solicitar su cambio al departamento de planeacin y construccin. Revisar el soporte del pago de acuerdo al tipo al tipo de adjudicacin ya sea licitacin, adjudicacin directo o invitacin restringida. Ordenar y armar el expediente de la obra con separadores e ndice, indicar lugar donde debe de firmar la Direccin General Elaborar la analtica del pago por tipo de programa y ejercicio, anexar al expediente para verificar el correcto pago. Una vez revisado turnar al rea de ventanilla para la elaboracin de su contrarecibo. Turnar el contrarecibo al rea de cheques para la elaboracin del mismo indicndole el origen del recurso. Revisar la correcta elaboracin del cheque e incorporar el expediente para turnarlo a revisin y autorizacin a la jefatura de recursos financieros y despus a la Direccin de Administracin y Finanzas para su autorizacin y firma. Una vez autorizado y firmado por la Direccin general proceder a la entrega del cheque al contratista. Una vez entregado el cheque y el expediente se procede a armar el expediente del contrato en especifico para la Direccin de Administracin y Finanzas, con las fianzas, contratos, actas entregas en original. Se entrega el expediente turnado por la Direccin de Planeacin y Construccin revisando que est debidamente firmado por la Direccin General y se le anexa copia del pago efectuado. Entregar copia del pago al departamento de cheques para a su vez sea entregado a contabilidad de acuerdo al consecutivo de las plizas. Llevar control, ubicacin y seguimiento de los expedientes, as como su rotulacin y foldeo de las hojas. Llevar un archivo de las analticas de pago revisando el origen de los recursos en comunicacin con la jefatura de ingresos y la Direccin de Planeacin y Construccin.

Elabor: L.A. Ricardo Rafael Martnez Gmez Revis: C.P. Irma Aguiaga Arvilla Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez. Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Auxiliar de Contabilidad de Auditoria

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Aplicar contablemente las facturas de prestadores de servicios y bienes de San Luis Potos, Soledad de Graciano Snchez y Cerro de San Pedro, preparar papelera a auditores externos y al rgano de control interno y apoyar actividades extraordinarias de la subdireccin de contabilidad.

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de Contabilidad.

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS


Contador Publico

Tiempo:
4 aos

Puesto Previo:
Auxiliar Contable

Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento Normas De Informacin Financiera Tarifas y Cuotas para el Servicio de Agua Potable y Ley Federal de Derechos en Materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento Reglamento interior y manual de procedimientos del organismo. Conocimientos de Office 2000 y 2003, CONTPAQ, Internet, correo electrnico.

CAPACIDADES Y HABILIDADADES

Trabajo en equipo Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de problemas Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos Organizacin Planeacin

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
25 - 50 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Subdireccin de recursos financieros Auditores del rgano de control interno

Despacho de auditoria externa

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Estandarizar y sistematizar la recepcin, revisin y aplicacin contable de las plizas de diario de proveedores de bienes y servicios del municipio de San Luis Potos, Soledad de Graciano Snchez y Cerro de San Pedro Estandarizar y sistematizar la entrega despus del cierre contable a el rgano de control de la documentacin recibida de recepcin y pagos. Informar a la subdireccin de contabilidad las inconsistencias detectadas en la documentacin contenida en la documentacin entregada para contabilizar plizas de diario de bienes y servicios Dar seguimiento a la correccin de inconsistencias detectadas. Revisin y conciliacin de saldos de servicio medico, honorarios y arrendamiento. Integracin de las plizas de diario del periodo de acuerdo al rol establecido. Controlar el archivo de las plizas de diario. Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a mi cargo, as como utilizar correctamente los materiales y suministros proporcionados.

Apoyar a la Subdireccin de contabilidad en actividades especiales tales como: Participacin en la toma fsica de inventarios Elaboracin de reportes, integraciones e informes para direccin de administracin y finanzas, rgano de control interno, auditorias externas y otros.

Elabor: C.P. Sofa Garca Martn del Campo Revis: C.P. Ma. Isabel Cant Snchez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos. S.L.P., a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: Auxiliar de Contabilidad Control de Ingresos Direccin de Administracin y Finanzas

OBJETIVO DEL PUESTO: Aplicar contablemente las plizas de ingresos para la presentacin oportuna de los Estados Financieros, realizar conciliaciones bancarias (ingresos) integrar expedientes del programa PRODEER.

EL PUESTO REPORTA A: Subdireccin de contabilidad.

PERSONAL A CARGO:

ESCOLARIDAD EXPERIENCIA

PERFIL DEL PUESTO Contador Pblico Tiempo: 4 aos Puesto Previo: Auxiliar Contable

CONOCIMIENTOS

Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento Normas De Informacin Financiera Tarifas y Cuotas para el Servicio de Agua Potable y Ley Federal de Derechos en Materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento Reglamento interior y manual de procedimientos del organismo. Conocimientos de Office 2000 y 2003, CONTPAQ, Internet, correo electrnico.

CAPACIDADES Y HABILIDADADES

Trabajo en equipo Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de problemas Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos Organizacin Planeacin SEXO: Indistinto ESTADO CIVIL: Indistinto

IDIOMAS: No requerido

EDAD: 25 - 50 aos INTERNA:

INTERRELACION

Encargado de control de ingresos Encargado de control de egresos

EXTERNA:

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Estandarizar y sistematizar la recepcin, revisin y aplicacin contable de las plizas de ingresos. Informe a la subdireccin de contabilidad las inconsistencias detectadas en la documentacin contenida en las plizas de ingreso. Dar seguimiento a la correccin de inconsistencias detectadas. Revisin y conciliacin de saldos de ingresos y proveedores de servicios. Aplicacin de remesas. Integracin de Expedientes del programa PRODEER. Controlar el archivo de las plizas de ingresos, consecutivo de la copia de facturacin expedida a usuarios y otra documentacin a mi cargo. Elaboracin de requisiciones de papelera Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a mi cargo, as como utilizar correctamente los materiales y suministros proporcionados. Apoyar a la Subdireccin de contabilidad en actividades especiales tales como: Participacin en la toma fsica de inventarios Elaboracin de reportes, integraciones e informes para direccin de administracin y finanzas, rgano de control interno, auditorias externas y otros.

Elabor: C.P. Josu Joel Hernndez Alonso Revis: C.P. Ma. Isabel Cant Snchez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Lus Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Auxiliar de Contabilidad de Programas Especiales

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Aplicar contablemente las plizas de diario fijas, para la presentacin oportuna de los Estados Financieros, apoyar en la sistematizacin de la generacin de la informacin financiera, determinar y conciliar diferencias del almacn.

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de Contabilidad

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS


Contador Publico

Tiempo:
4 aos

Puesto Previo:
Auxiliar Contable

Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento Normas De Informacin Financiera Tarifas y Cuotas para el Servicio de Agua Potable y Ley Federal de Derechos en Materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento Reglamento interior y manual de procedimientos del organismo. Conocimientos de Office 2000 y 2003, CONTPAQ, Internet, correo electrnico.

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Trabajo en equipo Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de problemas Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos Organizacin Planeacin

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
25 - 50 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Subdireccin de recursos materiales Encargado de almacn Encargada de control de ingresos Auxiliar de sistemas Encargado de personal de honorarios Subdireccin de fraccionadores

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Estandarizar y sistematizar la recepcin, revisin y aplicacin contable de las plizas de diario fijas ( fraccionadores, renta, luz, telfono, agua derechos de extraccin, depreciaciones, seguro de vida, amortizaciones saneamiento, obras de infraestructura entregada por fraccionadores, obras y provisin iguala extraordinaria de honorarios) Informe a la subdireccin de contabilidad las inconsistencias detectadas en la documentacin entregada para contabilizar las plizas fijas) Dar seguimiento a la correccin de inconsistencias detectadas. Revisar y conciliar saldos de cuentas por cobrar a fraccionadores, ingresos por realizarse, contratistas, almacn general, depreciacin acumulada, gastos de organizacin, seguros y fianzas, derechos de extraccin de agua nacional y supervit por donaciones. Integracin de Expediente de cuadro de depreciaciones y amortizaciones Determinar y conciliar las diferencias determinadas en la toma fsica de inventarios semestrales y anuales. Apoyar en los programas pilotos para sistematizar y agilizar la entrega de la informacin financiera. , as como la documentacin a su cargo. Integracin de las plizas de diario del periodo de acuerdo al rol establecido. Registro al cierre del ejercicio de contratos de programas de obra. Hacer respaldos de la contabilidad Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a mi cargo, as como utilizar correctamente los materiales y suministros proporcionados.

Apoyar a la Subdireccin de contabilidad en actividades especiales tales como: Participacin en la toma fsica de inventarios Elaboracin de reportes, integraciones e informes para direccin de administracin y finanzas, rgano de control interno, auditorias externas y otros.

Elabor: C.P. Gerardo Laguna Contreras Revis: C.P. Ma. Isabel Cant Snchez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Secretaria B Direccin de Administracin y Finanzas

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Realizar las actividades secretariales propias de la Direccin de Administracin y Finanzas, llevando el control, registro y archivo de la documentacin generada y recibida, as como dar trmite y seguimiento a las actividades solicitadas por el titular de la Direccin, as mismo apoyar a las subdirecciones adscritas a esta Direccin en las funciones administrativas que le sean requeridas.

EL PUESTO REPORTA A:
Direccin de Administracin y Finanzas

PERSONAL A CARGO:
No tiene personal a su cargo

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Carrera Secretarial y/o Carrera Comercial

Tiempo:
2 aos

Puesto Previo:
Auxiliar Administrativo

CONOCIMIENTOS

Manejo de Office y Windows Control de Archivo Manejo de Fax Atencin a Usuarios Atencin Telefnica Manejo de Impresora y Copiadora

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Trabajo en equipo Responsabilidad Liderazgo Solucin de problemas Trato Amable Organizacin Atencin al Pblico

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
De 20 a 25 aos

SEXO:
Femenino

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Direccin General Direccin de Operacin y Mantenimiento Direccin de Comercializacin Direccin de Planeacin y Construccin Delegacin de Soledad de Graciano Snchez Unidades, Subdirecciones y Jefaturas de todas las Direcciones del Organismo Contratistas Proveedores Dependencias de Gobierno

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Seguimiento de Oficios y Folios Seguimiento de correspondencia recibida y enviada a la Direccin Seguimiento de Memorandos o Correspondencia externa e interna Distribucin oportuna de Oficios en General Envi de Fax Atencin personalizada, Atencin a Usuarios y Telefnica Control y seguimiento de Agenda de Trabajo Fotocopiado de Documentos

Elabor: Liliana del Roco Muiz Lezama Revis: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Secretaria C Recursos Humanos

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Realizar las actividades secretariales propias de la Subdireccin de Recursos Humanos, llevando el control, registro y archivo de la documentacin generada y recibida, as como dar trmite y seguimiento a las actividades solicitadas por el Titular de la Subdireccin, asimismo apoyar a las Jefaturas adscritas a la Subdireccin en las funciones administrativas que le sean requeridas.

EL PUESTO REPORTA A:
Subdirector de Recursos Humanos

PERSONAL A CARGO:
No tiene personal a su cargo

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS


Secretaria, Contador Privado y/o Carrera Comercial

Tiempo:
2 a 5 aos

Puesto Previo:
Secretaria ejecutiva

Bsicos Microsoft Office Word, Excel, Internet Taquimecangrafa

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Actitud de servicio Trabajo en equipo Comunicacin Trabajo bajo presin Toma de decisiones Solucin de problemas Honestidad Responsabilidad Confiabilidad

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
De 20 a 40 aos

SEXO:
Femenino

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Jefaturas adscritas a la Subdireccin de Recursos Humanos Coordinador de Servicios Mdicos Recepcionista Secretaria de Servicio Mdico Trabajadores en general Proveedores de servicios por crditos otorgados a trabajadores.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Atender a personal y externos que se presenten a la Subdireccin y turnarlo con quien corresponda. Elaborar correspondencia que se le solicite, as como llevar su registro y control, adems de atender comunicados telefnicos diversos. Integrar expedientes personales de los trabajadores con la documentacin que le sea proporcionada por el Jefe de Seleccin, Capacitacin y Desarrollo y llevar su control. Revisar expedientes del personal que labora en el Organismo, para verificar se contenga informacin que permita elaborar credenciales de identificacin y de servicio medico. Llevar control de asignaciones de credenciales de identificacin y de servicios mdicos. Recibir la facturacin que es turnada por la Coordinacin de los Servicios Mdicos. Transcribir o en su caso llenar con datos requeridos, los formatos para crditos diversos solicitados por el personal del Organismo. Recibir informacin va telefnica referente a incapacidades medicas del personal e informar a la jefatura del rea que corresponda. Archivar las incidencias laborales en los expedientes de los trabajadores del Organismo. Solicitar al Almacn General la papelera requerida para el desarrollo de las actividades propias de la Subdireccin del rea. Recabar firmas de los trabajadores en plizas individuales del seguro de vida y llevar control de la documentacin. Recibir y sellar los formatos de aviso de personal presentados por las diferentes reas Administrativas del Organismo. Elaborar aviso de ingreso o de baja del personal, asimismo notificar de su baja internamente a quin corresponda y a la Coordinacin de los Servicios Mdicos. Entregar correspondencia diversa y en su caso colocar la publicacin internamente. Llevar control del archivo en trnsito y muerto.

Elabor: L.A. Juan Jos Gonzlez Martnez Revis: L.A. Juan Jos Gonzlez Martnez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Auxiliar en el registro y control de la informacin que sirve de base para procesar la nmina, con la finalidad de dar cumplimiento al pago correcto a los trabajadores que prestan sus servicios al Organismo, asimismo elaborar y controlar los vencimientos de los contratos individuales de trabajo. Auxiliar de Recursos Humanos Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Jefe de Nominas y Prestaciones.

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD


Contador Privado, Pasante de Lic. en Relaciones Industriales y/o Recursos Humanos.

Tiempo EXPERIENCIA
3 aos

Puesto Previo:
Auxiliar de nminas Auxiliar Administrativo

CONOCIMIENTOS

Ley Federal del Trabajo Ley del Impuesto Sobre la Renta Conocimientos Bsicos de Paquetera de Office.

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Actitud de servicio Trabajo en equipo Positivo Creativo Disciplinado Sentido comn Trabajo bajo presin Toma de decisiones Comunicacin Honestidad Responsabilidad

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
De 25 a 35 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Delegado de Soledad de Graciano Snchez. Personal en general que presta sus servicios en el Organismo. Recepcionista Secretaria de Coordinacin de Servicios Mdicos. Proveedores de servicios por crditos otorgados a trabajadores.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO.


Elaborar con incidencias recopiladas la prenmina del personal adscrito a la Delegacin de Soledad de Graciano Snchez. Revisar que sea procedente la recepcin de informacin relacionada con las incidencias laborales (avisos de personal, incapacidades, etc.) Revisar las tarjetas de asistencia diariamente para el respectivo registro de incidencias laborales. Llevar el registro y control administrativo de las vacaciones del personal con derecho a ejercerlas. Elaborar quincenalmente reportes de; ausentismo, incapacidades prolongadas y bono de puntualidad del personal para su aplicacin en el proceso de la nmina respectiva. Informar a las jefaturas de rea el otorgamiento de incapacidades mdicas del personal adscrito. Clasificar por tipo de contratacin la informacin de las incidencias para la elaboracin de nomina del personal adscrito al municipio de San Luis Potos. Realizar el pago fsico quincenalmente al personal sindicalizado de la Delegacin de Soledad de Graciano Snchez. Recabar firma y entregar el certificado consentimiento del seguro de vida al personal con derecho a recibir esta prestacin de la Delegacin de Soledad de Graciano Snchez. Registrar en apego a los formatos establecidos la informacin requerida para entregar el presupuesto anual de la Subdireccin del rea. Elaborar reporte mensual de ausentismo por departamento. Elaborar diariamente los vales de comida a trabajadores que laboran tiempo extra. Elaborar concentrado de consumos de lonches cotejando esta informacin con los vales presentados por el proveedor del servicio para tramitar su pago previa revisin y autorizacin del Subdirector de Recursos Humanos.

Tramitar para autorizacin la respectiva credencial de los servicios mdicos del personal adscrito a la Delegacin de Soledad de Graciano Snchez, o en su caso carta constancia. Elaborar solicitudes de Fonacot. Entregar mensualmente evaluaciones del personal contratado a las diferentes Direcciones de reas y Unidades del Organismo de S.L.P. Y S.G.S. Llevar el control de las fechas de trmino de contrato de trabajo y elaborar los contratos del personal de honorarios, sindicalizados y de confianza, S.L.P. Y S.G.S recabando las respectivas firmas. Revisar que el tiempo extra autorizado coincida con el registrado en la tarjeta de asistencia. Apoyar a la secretaria del departamento de Recursos Humanos en la realizacin de actividades propias del rea.

Elabor: L A Alfonso Martnez Orozco Revis: L.A Juan Jos Gonzlez Martnez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO:
Recepcionista Secretaria Servicio Mdico

AREA O DEPARTAMENTO: Direccin de Administracin y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:


Proporcionar el apoyo requerido por la Coordinacin de los Servicios Mdicos con la finalidad de canalizar a los derechohabientes con el Mdico General, as como recibir la diversa documentacin presentada por los proveedores del servicio mdico para su revisin y pago.

EL PUESTO REPORTA A:
Coordinador de Servicios Mdicos

PERSONAL A CARGO:
No tiene personal a su cargo

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Secretaria, Contador Privado y/o Carrera Comercial

Tiempo:
2 a 5 aos

Puesto Previo:
Recepcionista y/o Secretaria

CONOCIMIENTOS

Bsicos microsoft office word, excel, internet Mecanografa Manejo de calculadora

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Actitud de servicio Trabajo en equipo Comunicacin Trabajo bajo presin Toma de decisiones Honestidad Responsabilidad

IDIOMAS: No requerido

EDAD:
De 20 a 40 aos

SEXO:
Femenino

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

INTERRELACION

EXTERNA:

Coordinador de los Servicios Mdicos Mdicos Generales Trabajadores y beneficiarios Recepcionistas o Mdicos Clnicas y Hospitales en convenio Laboratorios Clnicos en convenio Mdicos Especialistas Dentistas Laboratorios Radiolgicos en convenio Representantes mdicos de laboratorios farmacuticos Personal de Farmacias

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Realizar las actividades secretariales de la Coordinacin Mdica referentes a contestar telfono, recibir, controlar y archivar documentacin diversa, transcribir dictados, llevar control administrativo de registros en documento. Recibir y atender a los trabajadores, empleados y sus beneficiarios que se presentan en la Coordinacin Mdica para ser turnados al mdico de consulta general. Proporcionar al mdico en turno los expedientes de los pacientes que recibirn consulta mdica. Elaborar los pases a especialistas y recetas solicitadas por el mdico general o especialista que proporciona la consulta. Sellar los pases a especialistas y recetas solicitadas por el mdico general o especialista que proporciona la consulta de acuerdo al Municipio de adscripcin. Elaborar solicitudes de servicios auxiliares de diagnostico solicitados por el mdico general o especialistas. Llevar registro en las bitcoras correspondientes, de la programacin de las cirugas, ayuda de lentes, prtesis, incapacidades del personal e internamientos. Concentrar los gastos generados en el servicio mdico y elaborar reporte mensual. Recibir la documentacin presentada por los diferentes proveedores y mdicos de la plantilla, entregndola para su revisin y visto bueno a la coordinacin mdica. Entregar de acuerdo a las instrucciones recibidas por la Coordinacin Mdica, la informacin y formatos requeridos por los mdicos o clnicas de la plantilla. Solicitar los medicamentos para preparar los botiquines mdicos requeridos por las diferentes reas del Organismo. Solicitar a la farmacia indicada los materiales mdicos necesarios para la consulta general de los pacientes. Solicitar, mantener y controlar los formatos impresos necesarios para la operacin propia y otorgamiento de la prestacin mdica.

Llevar control del archivo y mantener actualizados los expedientes mdicos del personal con derecho al servicio. Fotocopiar recibos de honorarios y facturas entregadas por los proveedores.

Elabor: Dr. Ismael Snchez Marn Revis: L.A. Juan Jos Gonzlez Martnez Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Recepcin del cobro de los servicios proporcionado por el organismo a los usuarios, recepcin de reportes de usuarios y canalizacin al rea correspondiente Cajera (o) Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Supervisor de Recaudacin Interna

PERSONAL A CARGO:

ESCOLARIDAD

PERFIL DEL PUESTO Carrera profesional trunca en C.P. o LAE, Bachillerato o Carrera Comercial Tiempo Puesto Previo:
Cajera

EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS

2 aos

Proceso de cobro Corte de caja Elaboracin de fichas de deposito a servicio de traslado de valores y bancarios Cobro mediante tpv Polticas y procedimientos del puesto Manejo de Computadora (Word, Excel) Programa Visual Matriz Programa Comercial

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Manejo de efectivo Honradez Deteccin de billetes falsos y/o sin valor Trabajo bajo presin Buen trato y atencin al usuario Disponibilidad de horario Facilidad de comunicacin Actitud de servicio

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
25 a 35 aos

SEXO: Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA: INTERRELACION EXTERNA:

Supervisor de Recaudacin Interna Jefe de Ingresos Usuarios y Publico en general

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Recepcin de Pago de los Usuarios Elaboracin de Facturas Realizar Aclaraciones Realizar Cortes de caja Parcial y/o Final Atencin Amable y Cortes a los Usuarios Proporcionar toda la informacin solicitada por los usuarios Aclaraciones diversas Custodia del efectivo y documentos recibos en el transcurso de su turno de trabajo Apertura de Caja y responsable de todos los movimientos efectuados durante el turno de trabajo Elaboracin de Fichas de deposito Rol de turnos de trabajo de acuerdo a las necesidades del Organismo Conocimiento amplio de las polticas y procedimientos del puesto

Elabor: C.P. Juana Celeste Contreras Ruiz Revis: C.P. Irma Aguiaga Arvilla Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Realizar las actividades secretariales propias de la Subdireccin de Recursos Materiales, llevando el control, registro y archivo de la documentacin generada y recibida, as como dar trmite y seguimiento a las actividades solicitadas por el Titular de la Subdireccin, asimismo apoyar a las Jefaturas adscritas a la Subdireccin en las funciones administrativas que le sean requeridas. Secretaria C Recursos Materiales Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Subdirector de Recursos Materiales

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Carrera Secretarial

Tiempo
3 aos

Puesto Previo:
Secretaria Ejecutiva

CONOCIMIENTOS

Manejo de Windows y Office Archivo Manejo de equipo de fax Manejo de fotocopiadora Manejo de impresora Toma de dictado Atencin a los usuarios Atencin telefnica

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Habilidad para trabajo en equipo, Responsabilidad Liderazgo Solucin de problemas Trato amable Manejo de PC. Organizacin Atencin al pblico

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
De 20 a 35 aos

SEXO:
Femenino

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

INTERRELACION

EXTERNA:

Direccin General Direccin de Administracin y Finanzas Direccin de Operacin y Mantenimiento Direccin de Comercializacin Direccin de Planeacin y Construccin Delegacin de Soledad de Graciano Snchez, La Pila, Villa de Pozos Unidades, Subdirecciones y Jefaturas de Departamento del organismo Proveedores de Servicios y Materiales. Dependencias de Gobierno

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Seguimiento de oficios y folios de la Subdireccin de Recursos Materiales Seguimiento de Correspondencia recibida y enviada en la Subdireccin de Recursos Materiales Seguimiento de Memorandos o Correspondencia externa e interna Distribucin oportuna de oficios en general Elaboracin de solicitudes de servicio y mantenimiento Elaboracin de oficios, memorandos, atentas notas y recibo Envi de fax Atencin Personalizada, Atencin a Usuarios y Telefnica Control y seguimiento de Agenda de Trabajo Fotocopiado de documentos

Elabor: Maria Antonia Noyola Campos Revis: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrn Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Realizar ordenes de trabajo o mantenimiento que requieran las diferentes unidades administrativas del organismo Auxiliar Seguimiento Ordenes de Trabajo Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Subdireccin de Recursos Financieros

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA


Carrera Comercial

Tiempo:
1 ao

Puesto Previo:
Auxiliar administrativo

CONOCIMIENTOS

Manejo de PC Manejo de office Control de archivo

CAPACIDADES Y HABILIDADES IDIOMAS:


No requerido

Organizacin Trato amable

EDAD:
20 - 25 aos

SEXO:
Indistinto

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

Jefes de rea Compras Contralora interna

INTERRELACION

EXTERNA:

Contratistas Proveedores

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Atender a contratista que nos proporcionan algn servicio. Captura de informacin referentes a las ordenes de trabajo. Archivar consecutivos de ordenes de trabajo

Informe mensual de operaciones

Elabor: Ana Isabel Recio Lara Revis: C.P. Irma Aguiaga Arvilla Aprob: C.P. Lucia Guadalupe Hernndez Rodrguez

Fecha: San Lus Potos, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

DESCRIPCIN DE PUESTO Y PERFIL


PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO:
Realizar las actividades de mensajera requeridas por la Direccin General, as como apoyar tambin las necesidades de entregada de documentacin interna y externa de las diferentes Direcciones y Unidades Administrativas del Organismo Mensajero Direccin de Administracin y Finanzas

EL PUESTO REPORTA A:
Subdirector de Recursos Financieros

PERSONAL A CARGO: PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD EXPERIENCIA

Bachillerato, Carrera Tcnica en Productividad

Tiempo
2 aos

Puesto Previo: Mensajero

CONOCIMIENTOS

Trmites Bancarios Procedimientos Bancarios De la Ciudad Ubicacin de dependencias oficiales Trabajo en equipo Honestidad Responsabilidad Respeto Comunicacin Manejo de vehculos (Motocicleta y Automvil)

CAPACIDADES Y HABILIDADES

IDIOMAS:
No requerido

EDAD:
20 A 35 Aos

SEXO:
Masculino

ESTADO CIVIL:
Indistinto

INTERNA:

Subdirector de Recursos Financieros Jefe de Egresos Jefe de Ingresos Secretaria de las Direcciones de rea Secretaria de las Unidades Administrativas

INTERRELACION EXTERNA:
Instituciones bancarias Domicilios particulares Dependencias pblicas Empresas

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO


Responsable de reportarse con su jefe inmediato para que le indique las actividades diarias a realizar de la Direccin de Administracin y Finanzas. Responsable de apoyar a las diferentes Unidades Administrativas del Organismo en las actividades de mensajera requeridas y coordinadas por la subdireccin de Recursos Financieros y realizar todo tipo de trmites relacionados con la Direccin de Administracin y Finanzas y las dems Direcciones de rea y Unidades. Responsable de recoger diariamente la documentacin generada en algunos centros de recaudacin y entregarla en cajas de acuerdo a indicaciones giradas, ya que stos dependen de la Direccin de Administracin y Finanzas. Trasladar los materiales de oficina requeridos del almacn y viceversa. Realizar las actividades de mensajera requeridas en la Coordinacin de los Servicios Mdicos, as como la entrega de botiquines en las Unidades Administrativas del Organismo. Responsable de reportar las actividades no realizadas, los pendientes e informar del porqu. Responsable del buen uso y el manejo del equipo de transporte asignado y accesorios entregados para realizar su trabajo, as como su resguardo en las instalaciones del Organismo al trmino de su trabajo. Responsable de tener vigente su permiso de conducir. Recoger documentacin diversa en la Delegacin de Soledad de Graciano Snchez los martes y jueves de cada semana, salvo en caso contrario por orden girada, y entregarla a quien corresponda

Elabor: C.P. Irma Aguiaga Arvilla Revis: C.P. Irma Aguiaga Arvilla Aprob: C.P. Luca Guadalupe Hernndez Rodrguez Fecha: San Luis Potos, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008