Anexo 1. Caractersticas tcnicas y fsicas del Trabajo de Grado.

1. Requerimientos para grabacin Compacto (CD-R o DVD-R). de archivos en Disco

El estudiante deber entregar una copia del Trabajo de Grado con las siguientes caractersticas: Disco compacto: usar un disco compacto grabable de buena calidad (CD-R), o DVD-R si el contenido excede los 700 MB. Archivos: El disco compacto deber tener los siguientes archivos con las caractersticas descritas: Trabajo de Grado en formato de archivo de texto (Microsoft Office Word 2003 o superior). Trabajo de Grado en formato PDF con restricciones de impresin, copiado y modificacin de texto y comentarios. Si pesa ms de 25 MB, deber fraccionarse en dos partes, cada una con peso menor a la cifra indicada. Acta de Evaluacin Final de Trabajo de Grado escaneada (formato JPG o TIFF). Anexos (en caso de tenerlos, en una carpeta que lleve dicho nombre. Artculo en formato de archivo de texto (Microsoft Office Word 2003 o superior) si su trabajo de grado aplica. Artculo en formato PDF con restricciones de impresin, copiado y modificacin de texto y comentarios si su trabajo de grado aplica. En caso de que el Trabajo de Grado tenga Anexos de archivos de texto (.doc), hojas de clculo (.xls), presentaciones (.ppt), que sean necesarios publicar junto con el Trabajo de Grado, tambin debern convertirse a PDF con las mismas restricciones que las del trabajo. Si los anexos estn en formatos distintos a los mencionados (archivos de software especializados) se guardarn tal como fueron entregados por el usuario.

Nombre de los archivos: Los archivos del Trabajo de Grado debern guardarse con la siguiente estructura:

Trabajo de Grado como tal: Parte del trabajo Trabajo de Grado en Word Trabajo de Grado en PDF Nombre de Archivo TrabajoGr.doc TrabajoGr.pdf

Trabajo de Grado en formato PDF que deban ser fraccionados porque su tamao inicial excede los 25 MB, debern guardarse con la siguiente estructura: Parte del trabajo Trabajo de Grado en PDF Trabajo de Grado en PDF Tipo de Archivo TrabajoGr1.pdf TrabajoGr2.pdf

Artculo de revista (si aplica): deber guardarse con la siguiente estructura, tanto en archivo de texto como PDF: Parte del trabajo Artculo en Word Artculo en PDF Tipo de Archivo Articulo.doc Articulo.pdf

Para anexos en formato PDF: Parte del trabajo Anexos en PDF Anexos en PDF Tipo de Archivo Anexo1_pdf Anexo2.pdf

2. Cartula para caja de Trabajo de Grado. La caja del disco compacto deber llevar una cartula impresa en papel Bond que deber aplicar para todos los programas. Los trabajos de Ingeniera

Biomdica incluyen el logo de la Universidad CES. (Ver las plantillas de ejemplo que se listan en el Anexo 2 al final de este documento. Estn en tamao real, nicamente imprimir y recortar):

3. Etiqueta informativa de disco compacto El disco compacto deber ir marcado con la ETIQUETA AUTOADHESIVA correspondiente (no se recibe disco con etiqueta recortada y adherida con pegante), que deber aplicar para todos los programas. Los trabajos de Ingeniera Biomdica incluyen el logo de la Universidad CES. (Ver las plantillas de ejemplo que se listan en el Anexo 2 al final de este documento). 4. Caja o empaque de disco compacto. Para preservacin (memoria institucional) y por calidad frente a otro tipo de empaques, se sugiere que el disco compacto sea guardado en una CAJA PLSTICA NEGRA (ver imagen 1). La caja debe cerrar completamente.

Imagen 1. Caja plstica negra

para Trabajo de Grado.

Anexo 2.Plantillas de cartula de caja y etiqueta disco compacto.

TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO

AUTOR 1 AUTOR 2

TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULOESCUELA TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO DE INGENIERA DE ANTIOQUIA TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO DIGITAR PROGRAMA ACADMICO DEL QUE TITULO SE GRADA ENVIGADO AO

AUTOR 1 AUTOR 2

ESCUELA DE INGENIERA DE ANTIOQUIA UNIVERSIDAD CES INGENIERA BIOMDICA ENVIGADO AO

TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO AUTOR 1 AUTOR 2

ESCUELA DE INGENIERA DE ANTIOQUIA PROGRAMA ACADMICO DEL QUE SE GRADA ENVIGADO AO

TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO TITULO AUTOR1 AUTOR 2

ANEXO 3.

ESCUELA DE INGENIERIA DE ANTIOQUIA UNIVERSIDAD CES INGENIERA BIOMDICA CREACIN Y RESTRICCIN DE DOCUMENTOS ENVIGADO AO

EN PDF

Crear y proteger documentos en formato PDF con PDF Creator Con este programa podr crear y proteger documentos en formato PDF. El programa es abierto (open) y gratis (free). Primer paso: Instalar el PDF Creador en el computador. Para ello puede descargar el programa buscando a travs de un motor de bsqueda con las siguientes indicaciones: pdf creator - descargar Segundo paso: Convertir y proteger documentos a PDF con PDF Creator Una vez instalado, desde el documento que se quiera convertir a PDF, hay que ir Archivo/Imprimir (en Office 2007 el botn de Office ) y, en Seleccionar Impresora, aparecer PDFCreator (como una impresora ms de las que tenga instaladas en su computador). Ver imagen 1.

Imagen

1.

Conversin de documento a PDF Seleccionarla y Aceptar. Luego se abrir una ventana en la que hay informacin sobre el nombre del documento, la fecha de creacin, etc.

PROTECCIN DEL DOCUMENTO: Para conseguir que terceras personas no puedan modificar, copiar y pegar datos, imprimir o modificar los comentarios del documento seleccionamos en la ventana el botn Options (imagen 2):

Imagen 2: botn Options para restriccin del documento

Seleccin de

En la nueva ventana que se abre (imagen 3), seleccionamos: 1. Del men de la izquierda Formats_ la opcin PDF. 2. La pestaa Security 3. Habilitamos la casulla Use Security 4. Seleccionamos las opciones de seguridad que nos interesen: a) Passwords: Habilitar solamente Password required to chanqe permissions and passwords. b) Disallow User to: Denegar a terceros las opciones de imprimir el documento, copiartexto o imgenes, modificarlo y modificar los comentarios.

Imagen

5.

Configuracin de restricciones al documento. Una vez elegidas las opciones que nos interesen, pulsamos el botn Save y convertir el documento en PDF indicndole dnde guardar el archivo creado.

Manual tomado y adaptado de: UNIVERSIDAD DE NAVARRA: INNOVACIN EDUCATIVA. Crear y proteger documentos en formato PDF con PDF Creator. [Documento electrnico]. http://www.unav.es/innoacioneducativa/manuales/crearPDF.pdf . [Consultado: 15-05-2008.]