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PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD 2007

Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la edicin (creacin o modificacin) de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta. Como regla general, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de fuente (letra), formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos (nombre.doc), as como impresos a travs de diferentes medios. Los procesadores de texto tambin incorporan correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.

DISTINTAS FORMAS DE ARRANCAR WORD 2003

Hay varias formas de arrancar Word: Desde el botn Inicio la pantalla. , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al arrancar Word aparece una pantalla como la que se muestra a continuacin (puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento.

La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007. Tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.)

La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de

herramientas de acceso rpido y el Botn Office, que aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office.

CMO COMENZAR A CREAR UN DOCUMENTO

Cuando se ejecuta el programa Microsoft Word, se presenta un documento en blanco, con una sola lnea habilitada para comenzar a escribir. Lo primero que se debe indicar es el tipo (tamao y mrgenes) de papel que se usar, es decir antes que nada se debe especificar el Formato de Pgina. Para ello, selecciona la pestaa Diseo de pgina, opcin Configurar pgina. Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

Aqu est activa la solapa Mrgenes. Se debe indicar entonces cules sern los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo que se asignarn al presente documento.

Tambin se indica la orientacin del papel (vertical u horizontal)

Aqu est activa la Papel. Se debe elegir el tamao del papel que se utilizar para este documento.

Una vez configurada la pgina, es conveniente visualizar bien la hoja en la pantalla. Para esto, elegimos en la pestaa Vista la opcin Zoom, ancho de pgina.

REGLAS DE EDICIN
Durante la escritura se debe tener en cuenta lo siguiente: Los signos de puntuacin deben ir pegados a la ltima palabra, y se deja un espacio despus de ellos. No se deben dejar sangras usando TAB ni la Barra Espaciadora, ya que esto corresponde a un formato de prrafo. Lo mismo vale para el centrado de los ttulos, ya que siempre deben escribirse a la izquierda y posteriormente se les da la alineacin ms conveniente. Los parntesis y las comillas van pegados a lo que encierran, Se deja un espacio antes del primero y otro espacio despus del que cierra. Ej:
Me llaman Pepito aunque ya estoy medio grande.

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Las frutillas (morango, en portugus) son ricas en vitamina A, C y D.

La tecla ENTER sirve para crear lneas, as que dependiendo la ubicacin del cursor se pueden crear lneas por arriba o hacia abajo.

DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn

Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin:

las teclas de flecha izquierda/derecha y arriba/abajo desplazan

el punto de insercin la posicin sugerida por la flecha. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.
Combinacin de teclas.

Para desplazarse Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Un prrafo abajo

Presione las teclas Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Obsrvese que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas

Para desplazarse Una pgina adelante Una pgina atrs Al principio del documento Al final del documento

Presione las teclas Crtl + AvPg. Crtl + RePg. Crtl + Inicio Crtl + Fin

5 Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn.

REVISIN ORTOGRFICA
Una vez que terminamos de escribir el texto, se procede a la revisin ortogrfica. La revisin ortogrfica y gramatical nos ayuda en gran medida a que nuestros documentos no tengan errores. Sin embargo, conviene saber que el hecho de que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. Por ejemplo, si escribimos " La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "Vasta ya de gritar!". Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta". La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo. Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas tres formas: Haciendo clic en el icono revisar de la barra estndar Pulsando F7. Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

GUARDAR y GUARDAR COMO

Se pueden utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del men Archivo (o el icono de la barra de estndar) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dilogo como el que se ve a continuacin que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que se hayan efectuado en el documento. Sin embargo, si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo se deben tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:
Guardar en Nombre del archivo Guardar como tipo

Guardar en: aqu se debe indicar la carpeta o directorio dentro del cual se va a guardar el

documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si se quiere guardar el archivo en otra carpeta debe buscrsela y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.

Si la carpeta que se busca no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo, puede buscrsela haciendo clic en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en), se puede visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella. Tambin se puede crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

7 Nombre del archivo, se escribe aqu el nombre que se dar al archivo o documento. Cuando

guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento. Si no se quiere utilizar este nombre, se escribe otro, sin hacer clic, y utomticamente se borrar el anterior. Si se quiere modificar el nombre propuesto, haz clic sobre l.
Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero tenemos

un men despegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web, como texto sin formato, etc.

Nota: de manera similar, para ABRIR un documento ya creado, se debe elegir en el men Archivo la opcin Abrir, o bien hacer clic en el botn Abrir de la barra de herramientas est el documento con el que se desea trabajar. e indicar en qu disco y carpeta

FORMATO DE UN TEXTO
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. Formato de fuente. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, estilos, etc. Formato de prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin, interlineado y sangras. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc. Es importante resaltar que para aplicar un formato, primero se debe seleccionar el texto al cual se aplicar ese formato.
Se puede seleccionar: Una palabra Una lnea Un prrafo Cualquier parte de texto Todo el texto haciendo doble clic sobre ella. colocando el puntero del Mouse a la izquierda de la misma (se transforma en una flecha) y hacer clic. colocando el puntero del Mouse a la izquierda del mismo (se transforma en una flecha) y hacer doble clic. colocar el puntero del Mouse al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, moverlo hasta el final de la seleccin. en el men Edicin elegir la opcin Seleccionar Todo.

Formatos de Fuente
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estndar: fuente, tamao y estilo de fuente.

Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el texto sobre el que queremos aplicar el formato. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo

Tamao

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente, haciendo clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . correspondiente. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn

Mediante la opcin Fuente del men Formato, se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc.

Formatos de Prrafo
Alineacin.

Estos son los botones

Izquierda Este prrafo tiene establecida alineacin izquierda.

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Centrada Este prrafo tiene establecida la alineacin centrada. Derecha Justificada Este prrafo tiene Este prrafo tiene una establecida alineacin alineacin justificada. derecha.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
Sangra.

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de

formato, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. Tener en cuenta que lo que normalmente usamos en nuestros textos es la Sangra Especial de Primera Lnea. Se pueden colocar sangras utilizando la Regla.
Marcador de Sangra izquierda Marcador de Sangra de 1 lnea Marcador de Sangra derecha

Espaciado

Puede ser Anterior y Posterior, y se refiere precisamente al espacio que se dejar antes y despus del prrafo. Por lo general se lo utiliza para separar ttulos y subttulos de cuerpos de texto.

Interlineado

Se refiere al espacio entre las lneas del texto. Puede ser sencillo, de 1.5 lneas, doble, exacto, etc. Mediante las opciones del men Formato, Prrafo se pueden manejar todas las caractersticas del formato de prrafo.

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Numeracin y vietas
Se pueden colocar, dentro del un documento, listas numeradas y vietas: Tijera Goma de pegar Cartulina Papel afiche 1. 2. 3. 4. Tijera Goma de pegar Cartulina Papel afiche

Vietas

Lista numerada

Para insertar vietas o numeracin, se debe seleccionar el texto al que se aplicar este formato y luego hacer clic en el cuadro de herramientas (para vietas) o en el cuadro de

herramientas (para numerar). Si se desea otra forma de vieta o de numeracin, en el men Formato se elige numeracin y vietas y se selecciona desde all el tipo de vieta o nmero que ms guste. En el botn modificar, hay ms vietas pudiendo elegirse la fuente, color, etc.

Bordes y sombreados
Se debe seleccionar el texto o tabla al que se dar este formato. En el men Formato, elegir la opcin Bores y sombreados. Aparecer un cuadro de dilogo con 2 solapas, una para bordes y otra para sombreados, as que hacer clic en la que corresponda. Para colocar bordes, se debe indicar el estilo de lnea, el ancho, color y a qu bordes se aplicarn (internos, recuadro, superior, inferior, izquierda, derecha)

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Copiar Formato
En la barra estndar tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. Copiar formato, copia tanto el formato de fuente como el formato de prrafo. Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento.

Deshacer y Rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo.
Deshacer.

Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas. Tambin podemos deshacer desde el men Edicin, Deshacer. Si se hace clic en el tringulo derecho del icono deshacer, se muestra un alista con las ltimas acciones ejecutadas, y se puede elegir hasta qu instancia deshacer.
Rehacer

Utilizando el icono Rehacer de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos del men de herramientas:

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Seleccionar el elemento (palabra, prrafo, imagen, etc) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar,
Mediante men:

,colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al men Edicin, elegir la opcin copiar o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del men edicin.
Mediante ratn:

Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

Imgenes
Para insertar imgenes que acompaen a los textos, se debe elegir en el men Insertar la opcin Imagen. Pueden insertarse imgenes prediseadas (provistas por Microsoft) o desde algn otro archivo, en cuyo caso habr que indicar en dnde se encuentra el mismo.. Una vez que se encuentra la imagen deseada, hacer clic en el botn Aceptar o Insertar. Para modificar el tamao de la imagen, hacer clic sobre ella. Aparecer alrededor de la misma un cuadro con puntos. Con el mouse se puede cambiar el tamao, tal como se hace con una ventana Windows. Se puede centrar una imagen igual que a cualquier texto.