INFORMACIN DE INTERS PARA DOCENTES SOBRE EL USO DE EVA EN FACULTAD DE INGENIERA.

Lista de contenidos: 1- La nueva versin. 2- Ingreso a la plataforma. 3- Credenciales de identificacin y autenticacin. 4- Solicitudes informticas para la plataforma EVA. 5- Crear un curso. 6- Actualizacin de un curso. a. Administracin del curso. b. Cambiar la configuracin del curso. i. Editar ajustes. ii. Auto- matriculacin (estudiantes) c. Activar Edicin. i. Aadir una actividad o recurso. ii. Archivos. iii. Foros. iv. Cuestionarios. 7- Roles. 8- Asignar roles en un curso. 9- Links de inters. 10- Contacto.

1- La nueva versin.
Desde el pasado 18 de febrero de 2013 el EVA de la Facultad de Ingeniera actualiz la versin de su sistema moodle a la versin 2.3.x. En relacin a versiones anteriores, esta versin presenta mejoras que pretenden facilitar el trabajo en la plataforma y ampliar las posibilidades de los docentes en los cursos. - Se puede personalizar ms el espacio de trabajo. - Se facilita la edicin de los cursos. - Prev el trabajo colaborativo y en grupo de estudiantes, adaptando las herramientas anteriores y proponiendo otras nuevas para facilitarles las tareas a los docentes.

2- Ingreso a la plataforma
El ingreso al Espacio Virtual de Aprendizaje (EVA) de la Facultad de Ingeniera (FIng) es a travs de la direccin web (URL): http://eva.fing.edu.uy/

3- Credenciales de identificacin y autenticacin

La plataforma EVA utiliza una poltica de cuentas de usuarios cerrada, no utiliza el mecanismo de auto-registro de usuarios. Para ingresar a la misma se debe contar previamente con un usuario y contrasea (credenciales) vlidos. Las distintas formas de identificacin y autenticacin soportados por la plataforma son las siguientes: 1. Estudiantes de la Universidad de la Repblica Por estudiantes de la Universidad se entiende exclusivamente los estudiantes inscriptos en el sistema informtico de gestin de Bedelas de la Universidad y que por ello cuentan con un usuario en el Sistema Web de Bedelas. Este grupo de personas va a poder ingresar a la plataforma con las siguientes credenciales:

Usuario: <cedula-sin-dgito-de-control>@<descriptor-facultad> p.ej: 1234567@fing

Contrasea: la misma que es utilizada para ingresar al Sistema Web de Bedelas. Toda Facultad o servicio Universitario cuenta con un identificador, p.ej. 'fing' para la Facultad de Ingeniera. Los distintos identificadores de las Facultades se presentan en la siguiente tabla:

Servicio universitario Agronoma Arquitectura Bellas Artes Bibliotecologa Ciencias Ciencias Econmicas Ciencias Sociales

Formato cdula-sin-digito@fagro cdula-sin-digito@farq cdula-sin-digito@enba cdula-sin-digito@ubca cdula-sin-digito@fcien cdula-sin-digito@ccee cdula-sin-digito@fcs

Escuela de administracin cdula-sin-digito@eda Medicina Psicologa Qumica cdula-sin-digito@fmed cdula-sin-digito@psico cdula-sin-digito@fq

Cuando un estudiante ingresa por primera vez con sus credenciales, la plataforma EVA inicializar algunos campos de su perfil de usuario con la informacin cargada en el Sistema de Bedelas. Estos datos son el nombre completo y su nombre de usuario, y no podrn ser modificados desde el EVA. Los dems campos del perfil de usuario en EVA, pueden ser modificados por el propio usuario. Entre los datos que ingresa el estudiante se encuentra la direccin de correo electrnico. En esta direccin el estudiante recibir un correo automtico para confirmar el ingreso de sus datos a la plataforma. Muchos de los problemas de los estudiantes para ingresar a EVA se deben a que no han confirmado sus datos. Es por eso que ante un caso de un estudiante que no logra ir ms all del formulario con sus datos cuando intenta ingresar a EVA, es importante primero verificar si el estudiante ha confirmado sus datos haciendo click en el link enviado en el correo mencionado, antes de reportar el caso a moodle@fing.edu.uy. Para el caso de los estudiantes de grado, la contrasea de ingreso al EVA (la misma que se utiliza en el Sistema Web de Bedelas) no podr cambiarse desde la plataforma EVA. Si se desea cambiar la contrasea, o se olvid la misma, se debern seguir los mismos procedimientos que para el cambio de contrasea en el Sistema Web de Bedelas.

Docentes de la Facultad de Ingeniera Todo docente de la Facultad de Ingeniera debera contar con un usuario o cuenta informtica central de la Facultad. Esta cuenta es la que se utiliza para acceder a los distintos servicios: correo, cartelera de noticias, aplicaciones de la Intranet, etc.

Con este mismo usuario tambin podrn ingresar a la plataforma EVA FING. Por ejemplo, si la cuenta de correo de Facultad es pepe@fing.edu.uy, para el ingreso al EVA debe utilizar el usuario 'pepe' y la misma contrasea que utiliza para leer el correo electrnico. Al ingresar por primera vez, el sistema va a cargar en forma automtica en el perfil de EVA su nombre completo y la cuenta de correo de Facultad. Los dems campos del perfil deber ingresarlos el propio usuario.

Estudiantes de posgrado o intercambio, docentes de otras Facultades o del exterior

En el caso de estudiantes de cursos de posgrado, intercambio o en cualquier otro caso en que no se cuente con un usuario en el Sistema Web de Bedelas de la Universidad, es necesario solicitar con antelacin la creacin de un usuario. Para esto el profesor responsable del curso en cuestin deber enviar al menos con una semana de anticipacin un correo a la cuenta moodle@fing.edu.uy solicitando la creacin de estos usuarios. El correo debe contar con una lista con la siguiente informacin de cada una de las personas a las que se les est solicitando usuario:

Nombre completo. Nmero de cdula de identidad, DNI o pasaporte. Casilla de correo electrnico.

Para facilitar el proceso de creacin de las cuentas, la informacin proporcionada debe entregarse en un archivo de texto plano en formato csv. <CI-sin-digito-control>;;<nombres>;<apellidos>;ldap;<correo-electrnico>

El carcter ';' que se usa como separador de los campos, as como la palabra ldap deben estar presentes. Un ejemplo de entrada en ese formato podra ser (observar que entre el nmero de documento y el nombre debe aparecer 2 (dos) veces el caracter ';'): 1575179;;Juan Pablo;Perez Lopez;ldap;jperez@micorreo.com.uy El nombre de usuario que se indica en el primer campo, <CI-sin-digito-control>, se utiliza para los estudiantes. Si el usuario solicitado es para un docente de otra Facultad que no cuenta con usuario en Fing, o para un profesor invitado, entonces se deber indicar en forma expresa que se trata de esa situacin para que se los d de alta directamente. En este caso, docentes externos o invitados, el nombre de usuario podra elegirse.

En cualquier caso, se debe indicar a qu categora pertenecen los usuarios solicitados, (estudiantes, docentes invitados o externos).

4- Solicitudes informticas para la plataforma EVA.

Solamente sern tenidos en cuenta los pedidos enviados a la plataforma desde la casilla institucional de FING. En algunos casos particulares por ejemplo, si el docente responsable de un curso es un docente visitante- los pedidos debern ser enviados por su contraparte en FING, por alguna autoridad del instituto o por el personal informtico del mismo.

5- Creacin de cursos.
Para la creacin de cursos es necesario que el docente responsable del curso o alguna autoridad del instituto solicitante, enve un correo a moodle@fing.edu.uy con los siguientes datos:

Nombre del curso. Nombre y correo electrnico del docente responsable del curso.

A este docente, se le asignar el rol de Profesor Responsable en el curso solicitado, pudiendo haber otros profesores del curso con el rol de Profesor o Coordinador. Notar que es importante asignar al menos el rol de Profesor Responsable al momento de creacin del curso, para que ste pueda editar o asignar roles a otras personas en el curso.

Por ltimo, indicar la informacin adicional del curso que permita definir en cul categora se crear. Esto implica indicar a qu Instituto pertenece el curso y si ste es de grado o posgrado.

6- Actualizacin del curso.

Al ingresar a EVA- FING la apariencia es similar a la de la versin anterior. La Portada muestra la Lista de Institutos que agrupan los diferentes cursos.

Sin embargo, las columnas a la izquierda y a la derecha del Bloque Principal han variado. Al ingresar a un curso vemos dos grandes Men a la izquierda: el men Navegacin, y el men Ajustes. A los efectos de la actualizacin de un curso, las principales tareas se desarrollarn haciendo uso del Men Ajustes. A su vez, para quienes tienen permisos de edicin en el curso el men Ajustes se compone de tres grandes sub- mens: - Administracin del curso. - Cambiar rol a... - Ajustes de mi perfil.

a. Administracin del Curso. El Men ms usado dentro de Ajustes es la Administracin del Curso.

b- Cambiar la Configuracin de un Curso. El antiguo Men de Configuracin de la versin anterior de Moodle 1.9 se encuentra en esta versin dividido en dos partes: Editar Ajustes: para las generalidades del curso. Auto- matriculacin (estudiantes): para gestionar las opciones relativas a la matriculacin de los estudiantes a los cursos.

i- Editar Ajustes. Ingresando a Editar Ajustes se accede a las opciones siguientes:

a. Activar Edicin.

Y a las siguientes:

ii- Auto- matriculacin (estudiantes).

Para poder controlar las antiguas opciones relativas a la matriculacin, tales como: Contrasea del curso para estudiantes. Vigencia de la matrcula. Desmatriculacin de usuarios inactivos luego de cierto tiempo. Mensaje de bienvenida al curso (el que el estudiante recibe tras matricularse en el curso)

Se debe ingresar al men Auto- matriculacin (estudiantes). Para acceder a este men se debe ir a Usuarios--- Mtodos de Matriculacin, y debajo aparecer la opcin que se busca.

c-Activar Edicin. Para Activar Edicin se va al botn en el margen superior izquierdo o al botn dentro del men Administracin del Curso. Dentro de las variaciones en cuanto a la edicin, esta nueva versin rene lo que antes estaba dividido en dos mens desplegables (Actividades y Recursos) en uno solo. El botn Aadir una actividad o recurso, despliega una lista de todas las actividades y los recursos disponibles con su correspondiente descripcin a la derecha. El botn Cambiar rol a... que antes se encontraba junto al botn de Activar Edicin en el margen superior izquierdo, ahora es uno de los sub- mens del men Ajustes (como se mostrara anteriormente). Este botn permite al docente cambiar transitoriamente su rol al de Estudiante para ver cmo ve el curso un estudiante y verificar que los cambios realizados son los que deseaba. i- Aadir una actividad o recurso. Como se mencionara esta versin fusiona en un solo men lo que antes estaba en dos y anexa automticamente una descripcin de cada herramienta que puede verse seleccionndola en el men.

La mayora de estas actividades o recursos no presentan variaciones significativas en relacin a la versin anterior. Si bien existen pequeos cambios, porque se han agregado opciones dentro de cada herramienta para ampliar las posibilidades de los docentes, no presentan dificultades significativas para su configuracin. Tres herramientas muy usadas en Facultad de Ingeniera merecen una mayor profundizacin: Archivos, Foros y Cuestionarios.

ii- Archivos. La subida de archivos se ha simplificado notoriamente frente a la versin anterior.

Haciendo uso del botn Agregar se sube un archivo de igual manera a como se adjunta un archivo a un mail. Los archivos subidos aparecern en rea punteada. En Opciones- Mostrar se podr optar sobre cmo lo ven los estudiantes. Lo ms recomendable es configurar el recurso para que su contenido se abra en una nueva ventana. Esta nueva versin tambin permite organizar mejor los archivos en diferentes Carpetas y en Libros. Para ampliar el tamao de los archivos que se pueden subir al curso debe irse a Editar Ajustes y cambiarlo en la opcin correspondiente. iii- Foros. Los Foros tambin son de las herramientas ms usadas en Facultad. En general, su configuracin no ha cambiado. Se facilita anexar adjuntos y se ampla la cantidad de adjuntos a anexar.

Lo que es importante recalcar es que cada usuario tiene mayor autonoma para decidir qu mensajes quiere recibir desde la plataforma en su perfil y en su casilla de correo. Algunos estudiantes han reportado no recibir en su casilla mensajes posteados en los foros. Si el usuario correspondiente est suscrito al foro y an as no recibe los mensajes es conveniente que revise sus opciones de Mensajera. Para hacerlo es necesario que ingrese a Ajustes de mi perfil en el men Ajustes e ingrese a la opcin Mensajera y verifique la configuracin para los mensajes en los foros. Ante dificultades es necesario verificar ambos: la configuracin del foro en cuanto a la posibilidad de suscripcin, a que el estudiante est efectivamente suscrito, y que su perfil lo habilite a recibir en su mail los mensajes segn se indica en la opcin Mensajera antes mencionada. iv- Cuestionarios. Por ltimo, los Cuestionarios tambin presentan diferencias frente a la versin anterior. Lo ms importante es saber que el Banco de preguntas ahora se encuentra aparte de esta herramienta, y se va a ella antes de ir a la herramienta Cuestionarios. En la versin anterior el Banco de Preguntas era un paso necesario en la creacin del Cuestionario, ahora es otra herramienta aparte. En esta versin, el Banco de preguntas est en el men Administracin del curso dentro del men Ajustes.

7- Roles.
Los usuarios de la plataforma EVA- FIng pueden asumir diferentes roles segn los permisos que dispongan dentro de la plataforma. - Administradores. - Articuladores primarios. - Articuladores secundarios. - Creadores de cursos. - Profesor responsable. - Profesor coordinador. - Profesor.

- Profesor (no editor). - Estudiante. - Colaborador. - Invitado. Es importante recalcar, que si un usuario tiene ms de un rol en un mismo curso, tendr habilitados los permisos correspondientes al rol con menos permisos.

8- Asignar roles en un curso.

Otro de los cambios con la versin anterior fue el proceso para asignar roles en un curso. En esta versin este proceso se hace a travs de la opcin Usuarios Matriculados dentro de Usuarios, que pertenece al men Administracin del curso dentro de Ajustes.

Luego va a aparecer la siguiente pantalla:

Luego, si se apreta el botn Matricular Usuarios, aparece el siguiente cuadro:

Nombre Mail Nombre Mail Nombre Mail Nombre Mail Nombre Mail

En el men desplegable Asignar roles en la parte superior se elige el rol a asignar. Abajo en el recuadro Buscar, se busca, segn su nombre, a la persona a la que se le quiere asignar el rol.

Una vez encontrada la persona y elegido el rol se apreta Matricular, al lado de los datos de usuario correspondiente. Aqu tambin se puede decidir sobre la vigencia de la matrcula para un usuario en particular, como se indica a continuacin:

9- Links de inters.
Para ms informacin se puede consultar alguno de los siguientes materiales: Introduccin: http://techdagogica.wordpress.com/2013/02/04/que-hay-de-nuevo-en-eva-i-la-portada/ http://moodle.mejorqueperdereltiempo.es/acceso_y_perfil_personal.html Manual EUBCA: http://eva.eubca.edu.uy/pluginfile.php/2/course/section/2/Manual%20Moodle %20V.0.1.pdf Videos Moodle 2.x Nuevas caractersticas: http://www.youtube.com/watch?v=WbxRU3_xiB0 Cmo gestionar archivos: http://www.youtube.com/watch?v=JiQuuof3eMQ

10-Contacto:
En caso de dudas o problemas dirigirse a: moodle@fing.edu.uy.