Anda di halaman 1dari 18

2013

Manajemen Sumber Daya Manusia


PT. Kayu Abadi

KELOMPOK 3 :

Bayu Aji Setyoko Dian Putra Prasetya Indra Kristianto M. Ichsan Muttaqin Rio Pramudhana Ana Talitha Islamey

F0310013 F0310026 F0310044 F0310056 F0310073 F0311014

Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan

Page 1 UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

MATERI CHAPTER 4 ANALISIS PEKERJAAN

PENGERTIAN ANALISIS PEKERJAAN

Analisis pekerjaan adalah prosedur untuk menentukan tanggung jawab dan persyaratan keterampilan yang dibutuhkan dari pekerjaan dan jenis orang yang harus dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut. Analisis pekerjaan menentukan tanggung jawab posisi tersebut, karakteristik orang-orang yang bekerja untuk posisi tersebut dan memberikan informasi yang digunakan untuk membuat deskripsi pekerjaan (daftar tentang pekerjaan itu) dan spesifikasi pekerjaan (jenis orang yang harus dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut). Penyelia atau spesialis SDM biasanya mengumpulkan beberapa informasi berikut melalui analisis pekerjaan: Aktivitas pekerjaan. Pertama, orang tersebut mengumpulkan inforamasi mengenai aktivitas pekerjaan tersebut yang sebenarnya, seperti membersihkan, menjual , mengajar atau melukis. Perilaku manusia. Spesialis itu juga dapat mengumpulkan informasi mengenai perilakuperilaku manusia seperti merasakan, berkomunikasi, memutuskan, dan menulis. Mesin, perangkat, peralatan, dan bantuan pekerjaan. Kategori ini termasuk informasi mengenai perangkat yang digunakan, bahan-bahan yang di proses. Standar prestasi. Pengusaha juga mungkin menginginkan informasi mengenai standar prestasi pekerjaan (misalnya dalam konteks level atau mutu untuk setiap kewajiban pekerjaan). Konteks pekerjaan. Merupakan informasi tentang hal-hal seperti kondisi fisik pekerjaan, jadwal kerja, konteks organisasi dan sosial. misalnya, siapa karyawan yang biasanya akan berinteraksi. Persyaratan manusia. Ini termasuk informasi mengenai persyaratan manusia untuk pekerjaan itu, seperti pengetahuan atau keterampilan yang berhubungan dengan pekerjaan (pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja). MANFAAT ANALISIS INFORMASI PEKERJAAN 1. Perekrutan dan Seleksi (Recruitment and Selection)
Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan Page 2

Analisis pekerjaan memberikan informasi tentang uraian pekerjaan dan syarat syarat karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan. Isi spesifikasi dipergunakan menjadi dasar seleksi untuk memutuskan jenis orang yang perlu direkrut dan diangkat. 2. Kompensasi (Compensation) Informasi analisis pekerjaan memberikan pemahaman yang jelas tentang latar belakang (pendidikan, usia, pengalaman, dan lain-lain) orang yang akan menduduki jabatan itu, sehingga perusahaan dapat menentukan gajinya. 3. Penilaian Prestasi Kerja (Performance Appraisal) Penilaian ptestasi kerja merupakan upaya membandingkan prestasi aktual pegawai dengan prestasi kerja yang diharapkan darinya. Untuk menentukan apakah suatu pekerjaan bisa dikerjakan atau diselesaikan dengan baik maka uraian pekerjaan akan sangat membantu dalam penentuan sasaran pekerjaannya. 4. Latihan (Training) Informasi analisis pekerjaan digunakan untuk merangsang program latihan pengembangan. Uraian pekerjaan, perlengkapan, dan jenis keterampilan pekerja digunakan bahan pembantu dalam pengembangan program-program latihan. 5. Menentukan kewajiban yang tidak ditugaskan. Analisis pekerjaan juga dapat digunakan untuk membantu mengungkapkan kewajiban yang belum ditugaskan.

Langkah-langkah dalam analisis pekerjaan 1. Menentukan penggunaan informasi 2. Mengumpulkan informasi latar belakang 3. Menyeleksi jabatan yang akan dianalisis 4. Mengumpulkan data 5. Meninjau informasi itu dengan pihak lainy ang berkepentingan 6. Menyusun uraian dan spesifikasi pekerjaan

METODE MENGUMPULKAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN


Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan Page 3

Wawancara Para manajer menggunakan tiga jenis wawancara untuk mengumpulkan data analisis pekerjaan yaitu wawancara individual dengan setiap karyawan, wawancara kelompok dengan kelompok karyawan yang memiliki pekerjaan yang sama dan wawancara penyelia dengan satu atau dengan banyak penyelia yang mengetahui pekerjaan tersebut

Kuesioner Baik struktur maupun tidak, kuesioner memiliki pro dan kontra. Kuesioner adalah cara yang tepat dan efisien untuk memperoleh informasi dari sejumlah besar karyawan, hal ini lebih murah daripada mewawancarai seluruh lapisan pekerja.

Observasi Observasi langsung sangat berguna, terutama untuk pekerjaan yang terdiri atas aktivitas fisik yang dapat diamati. TEKNIK ANALISIS PEKERJAAN KUANTITATIF Position Analysis Questionnaire (PAQ) Teknik analisis pekerjaan yang menggunakan kuessioner tertutup dalam menganalisis pekerjaan berdasarkan pada 194 item yang merupakan elemen dasar yang mungkin atau tidak mungkin dapat memainkan peran penting dalam perkerjaan yang bersangkutan.

Functional Job Analysis (FJA) Teknik analisis terstruktur yang menguji rangkaian tugas dalam suatu pekerjaan dan proses pemenuhannya. Membantu menciptakan the Dictionary Occupational Titles (DOT), referensi panduan untuk mengklasifikasi dan mendiskripsikan lebih dari 40.000 jenis pekerjaan.

ANALISIS DESKRIPSI PEKERJAAN Identifikasi pekerjaan. Identifikasi pekerjaan berisi beberapa jenis informasi. Jabatan pekerjaan menyebutkan nama pekerjaan, seperti penyelia operasional pemprosesan data, manajer pemasaran, atau petugas pengendalian stok. Tanggal adalah tanggal deskripsi pekerjaan sebenarnya ditulis, dan disiapkan untuk mengetahui siapa yang menulis. Ada juga ruang untuk menunjukan siapa yang menyetujui
Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan Page 4

deskripsi itu dan memperlihatkan lokasi dari pekerjaan tersebut dalam konteks pabrik/divisi dan departemen/bagian. Bagian ini juga dapat menyertakan jabatan penyelia langsung dan informasi mengenai gaji dan skala upah.

Ringkasan pekerjaan Ringkasan pekerjaan harus menjelaskan sifat umum pekerjaan itu dan hanya menyertakan fungsi atau aktivitas utamanya.

Hubungan Pernyataan hubungan yang memperlihatkan hubungan pemegang pekerjaan dengan pihak lain baik di dalam maupun di luar organisasi.

Tanggung Jawab dan Kewajiban Berisi daftar tanggung jawab dan kewajiban utama pekerjaan.

Standar Prestasi dan Kondisi Kerja Standar yang diharapkan untuk dicapai oleh pekerja yang bersangkutan dibawah setiap tanggung jawab dan kewajiban utama dari deskripsi pekerjaan di atas.

Menganalisis Spesifikasi Pekerjaan Spesifikasi Berdasarkan pada Penilaian Spesifikasi pekerjaan bersumber dari dugaan terpelajar penyelia dan manajer sumber daya manusia. Prosedur dasarnya adalah menanyakan, Apa yang dibutuhkan agar dapat melakukan pekerjaan ini, dalam konteks pendidikan, kepandaian, pelatihan, dan sejenisnya?

Spesifikasi berdasarkan pada analisisi statistik Menentukan hubungan secara statistik antara prediksi atau ciri manusia seperti tinggi badan,kepandaian dengan indikator atau kriteria efektivitas pekerjaan.

Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan

Page 5

Analisis Pekerjaan Berbasis-Kompetensi Kompetensi adalah karakteristik dari suatu kemampuan seseorang yang dapat dibuktikan sehingga memunculkan suatu prestasi kerja. Dapat dkatakan bahwa analisis pekerjaan berbasis kompetensi berarti mendeskripsikan suatu pekerjaan berkaitan dengan kompetensi yang dapat diukur, dapat diobservasi, dan berkaitan dengan perilaku (pengetahuan, keahlian, dan/atau perilaku) sehingga karyawan yang melakukannya harus menunjukkan kualitas untuk dapat melakukan pekerjaan dengan baik.

Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan

Page 6

PT Kayu Abadi
A. Analisis Pekerjaan Analisis pekerjaan merupakan serangkaian prosedur untuk menentukan tanggung jawab posisi pekerjaan dan karakteristik orang yang bekerja pada posisi tersebut. Analisis pekerjaan ini memberikan informasi yang digunakan untuk membuat deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Hal ini digunakan untuk membantu perusahaan dalam melakukan perekrutan karyawan, maka terlebih dahulu manajer akan mengumpulkan informasi terkait dengan analisis pekerjaan. Beberapa informasi yang dikumpulkan antara lain : 1. Aktivitas pekerjaan Dalam pengumpulan informasi mengenai aktivitas pekerjaan yang ada dalam PT Kayu Abadi, manajer mengelompokkan beberapa aktivitas sesuai dengan pekerjaan yang dibutuhkan dalam perusahaan. Pengelompokkan tersebut antara lain : a. Bagian Preprocessing Bagian ini bertugas untuk menyiapkan bahan baku agar siap untuk digunakan. Pekerjaan tersebut terdiri dari menyortir jenis kayu, membersihkan, mencuci, menjemur, dan kemudian mengamplas sehingga serat kayu terlihat. b. Bagian Desain Bagian desain bertugas membuat desain yang selalu up to date, menciptakan inovasi-inovasi terbaru berhubungan dengan desain furnitur yang sesuai dengan bahan baku yang akan digunakan. c. Bagian Produksi Bagian ini bertugas mengerjakan hasil desain bagian desain. Tugas dari bagian ini terdiri dari memotong, merakit, dan menghaluskan furnitur tersebut.
Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan Page 7

d. Bagian Finishing Bagian ini bertugas menghaluskan kembali furniture dari bagian produksi untuk kemudian di plitur dan dikeringkan. e. Bagian Penjualan Bagian penjualan bertugas untuk memasarkan produk baik melalui showroom maupun melalui online. Tak hanya itu bagian penjualan

bertugas juga memproses pengiriman barang pada konsumen. f. Bagian Keuangan Bagian keuangan bertugas untuk mengelola keuanngan perusahaan. g. Manager Manager bertugas menkoordinir, mengawasi ,dan mengontrol pekerjaan para karyawan serta memberikan arahan kepada karyawan perihal pekerjaan mereka agar sesuai dengan jobdesk masing-masing.

2. Perilaku Manusia PT. Kayu Abadi memiliki persyaratan bagi para calon karyawan, yang menyangkut perilaku manusia antara lain : a. Bertanggungjawab b. Pekerja keras c. Disiplin d. Inovatif e. Berkomitmen pada pekerjaan f. Jujur g. Ramah h. Amanah

3. Peralatan Dalam Produksi Peralatan yang digunakan PT Kayu Abadi yaitu komputer yang digunakan bagian penjualan, desain, dan keuangan. Mesin yang digunakan dalam bagian
Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan Page 8

produksi yaitu mesin Bandsaw untuk memotong kayu, mesin serut, mesin profil, mesin bor, dan mesin gerinda yang bisa digunakan untuk memotong kayu kecil dan mengamplas. Peralatan lainnya yang digunakan adalah palu, pahat, mistar, siku, obeng,dan pensil.

4. Standar Prestasi Standar prestasi dalam PT Kayu Abadi dinilai berdasarkan kepuasan pelanggan terhadap produk yang kami hasilkan. Hal tersebut dapat dilihat dari berbagai aspek, misalnya kesesuaian antara karakteristik pesanan pelanggan dengan produk yang nantinya dihasilkan. Standar prestasi yang lain juga dapat dinilai berdasarkan kreativitas dan inovasi yang dihasilkan oleh para pekerja melalui produk yang mereka hasilkan.

5. Konteks Pekerjaan Biasanya konteks pekerjaan berisi informasi tentang jadwal kerja karyawan dan gaji karyawan. Waktu kerja PT. Kayu Abadi : Jam kerja Istirahat : : Pukul 08.00 16.00 WIB Pukul 12.00 13.00 WIB

Sistem gaji PT. Kayu Abadi : Sistem pemberian gaji di PT. Kayu Abadi berbeda-beda tergantung dari posisi yang ditempati. Namun, gaji yang paling sedikit(umumnya buruh) sudah sesuai dengan Upah Minimum Regional (UMR) yang ditetapkan di Semarang, yaitu Rp 1.209.100,00. Selain itu para karyawan juga mendapatkan upah-upah di luar gaji.upah tersebut berbentuk insentif lembur. Insentif lembur diberikan ketika banyak order, untuk memenuhi target pesanan, karyawan bekerja melebihi jam kerja dan akan mendapat insentif lembur Rp 50.000,- perjam

6. Persyaratan umum
Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan Page 9

Untuk perekrutan karyawan PT Kayu Abadi memiliki persyaratan yang harus dipenuhi setiap pelamar. Berikut ini beberapa bagian yang terdapat di PT Kayu Abadi dan kebutuhan sumber daya manusia yang dibutuhkan, antara lain : a. Bagian Preprocessing Minimal lulusan SMK atau SMA Pria Berumur 18 tahun ke atas Memiliki pengalaman bekerja di produsen furniture min. 1 tahun

b. Bagian Desain Minimal lulusan D3 atau S1 Desain Grafis Pria atau wanita Berumur 23 tahun keatas Mahir menggunakan program AutoCAD atau 3D MAX c. Bagian Produksi Minimal lulusan SMK atau SMA Pria Berumur 18 tahun ke atas Memiliki pengalaman bekerja di produsen furniture min. 1 tahun d. Bagian Finishing Minimal lulusan SMK atau SMA Pria Berumur 18 tahun ke atas Memiliki pengalaman bekerja di produsen furniture min. 1 tahun e. Bagian Penjualan Minimal lulusan D3 atau S1 Manajemen Pria atau wanita Berumur 23 tahun keatas Mahir dalam menggunakan internet dan Microsoft Office
Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan Page 10

f. Bagian Keuangan Minimal lulusan D3 atau S1Akuntansi Pria atau wanita Berumur 23 tahun keatas Mahir dalam menggunakan internet dan Microsoft Office g. Manager Minimal lulusan D3 atau S1 sesuai bidangnya Pria atau wanita Berumur 23 tahun keatas

B. Manfaat Informasi Analisis Pekerjaan 1. Perekrutan dan Penyeleksian Analisis pekerjaan bermanfaat bagi PT. Kayu Abadi untuk memberikan informasi mengenai kebutuhan pekerjaan dan karakteristik karyawan yang dibutuhkan . Informasi tersebut dapat berbentuk deskripsi dan spesifikasi pekerjaan yang digunakan untuk membantu manajemen menentukan jenis karyawan yang akan direkrut dan dipekerjakan. 2. Kompensasi Informasi analisis pekerjaan sangat penting untuk memperkirakan nilai dari setiap pekerjaan dan kompensasi yang tepat. Kompensasi biasanya bergantung pada keterampilan, tingkat pendidikan yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu, tingkat tanggungjawab dan lain-lain. Dalam PT. Kayu Abadi, hal tersebut juga sangat bermanfaat. Perusahaan dapat menentukan gaji dan upah bagi para karyawan tergantung dari bagiannya, misalkan buruh yang menerima upah lembur Rp 30.000,00 per jam. Sedangkan tukang menerima upah lembur Rp 50.000,00 per jam. 3. Penilaian Prestasi Analisis pekerjaan bermanfaat bagi PT. Kayu Abadi dalam menilai prestasi dari para karyawan. Contohnya dalam memproduksi barang sesuai dengan karakteristik yang diinginkan pelanggan.
Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan Page 11

4. Pelatihan Manfaat lain analisis pekerjaan bagi PT. Kayu Abadi adalah membantu perusahaan untuk menentukan pelatihan apa yang dibutuhkan bagi tukangtukang yang bekerja di perusahaan kami. Misalnya menyertakan tukang dalam pelatihan operasional alat-alat pertukangan dengan SMA PIKA(Sekolah Menengah Tinggi Industri Kayu) 5. Menemukan kewajiban yang tidak ditugaskan Dengan adanya analisis pekerjaan yang lebih dulu dibuat, maka akan meminimalisir terjadinya penugasan yang tidak sesuai tempatnya karena di awal telah dilakukan analisis pekerjaan yang berisi spesifikasi tiap-tiap bagian. C. Langkah-Langkah dalam Analisis Pekerjaan 6 langkah analisis pekerjaan yang dilakukan PT. Kayu Abadi : A. Menentukan bagaimana akan menggunakan informasi karena hal ini akan menentukan data yang akan dikumpulkan dan cara mengumpulkannya. Pengumpulan data yang dilakukan oleh PT. Kayu Abadi adalah dengan analisis pekerjaan, wawancara individual dan observasi. B. Meninjau informasi yang relevan, seperti bagan-bagan organisasi, bagan-bagan proses, dan deskripsi-deskripsi pekerjaan. Bagan organisasi PT. Kayu Abadi menunjukkan tata kerja dari seluruh perusahaan, bagaimana hubungan antara pekerjaan yang satu dengan lainnya di perusahaan, jabatan dari setiap posisi. Bagan proses PT. Kayu Abadi memberikan gambaran alur kerja dalam perusahaan yang lebih rinci. Sedangkan deskripsi pekerjaan menunjukkan tugas-tugas atau job desk dari masing-masing bagian yang mereka tempati. C. Memilih posisi yang dapat diwakili Dalam perusahaan PT. Kayu Abadi, manajer-manajer yang dipilih untuk mewakili posisi Indra Kristianto sebagai pemilik perusahaan. D. Menganalisis pekerjaan PT. Kayu Abadi melakukan analisis pekerjaan dengan metode wawancara serta observasi untuk mencari karyawan yang benar-benar sesuai dan dibutuhkan di bidangnya.
Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan Page 12

E. Melakukan verifikasi terkait dengan analisis pekerjaan karyawan Dengan verifikasi terkait analisis pekerjaan karyawan, hal itu membantu PT. Kayu Abadi mengkonfirmasi bahwa informasi tersebut benar dan lengkap. F. Membuat deskripsi dan spesifikasi pekerjaan PT. Kayu Abadi membuat deskripsi dan spesifikasi pekerjaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jadi diharapkan perusahaan dapat meminimalisir biaya dengan hanya mempekerjakan karyawan-karyawan yang memang benar-benar dibutuhkan oleh perusahaan.

D. Metode Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan Metode-metode yang digunakan PT. Kayu Abadi dalam mengumpulkan informasiinformasi pekerjaan : 1. Wawancara Metode wawancara ini diterapkan ketika PT. Kayu Abadi akan merekrut karyawan. Wawancara diadakan secara individual dengan setiap calon karyawan. Contoh pertanyaan-pertanyaan yang diajukan saat proses wawancara berlangsung : Pekerjaan apa yang akan anda kerjakan ? Apa kewajiban dari posisi anda ? Seperti apa lokasi fisik tempat anda bekerja ? Apakah tuntutan fisik pekerjaan tersebut ? Apakah tanggungjawab dari pekerjaan yang anda kerjakan ?

2. Observasi 1) Observasi langsung sangat berguna terutama untuk pekerjaan yang terdiri dari aktivitas fisik yang dapat diamati. Observasi ini dapat dilakukan oleh manajer yang bersangkutan di bidangnya untuk mengawasi secara langsung pekerjaan karyawan-karyawan. Contohnya : Manajer produksi yang mengawasi secara langsung proses design produk.

Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan

Page 13

E. Menuliskan Deskripsi Pekerjaan Deskripsi pekerjaan adalah pernyataan tertulis tentang apa yang sebenarnya dilakukan oleh pekerja, bagaimana orang itu melakukannya, dan bagaimana kondisi kerjanya. Deskripsi pekerjaan berisi bagian-bagian yang mencakup : 1. Identifikasi pekerjaan Dalam perusahaan kami, terdapat 9 macam pekerjaan, yaitu : a. Bagian Preprocessing Bagian ini bertugas untuk menyiapkan bahan baku agar siap untuk digunakan. Pekerjaan tersebut terdiri dari menyortir jenis kayu, membersihkan, mencuci, menjemur, dan kemudian mengamplas sehingga serat kayu terlihat. b. Bagian Desain Bagian desain bertugas membuat desain yang selalu up to date, menciptakan inovasi-inovasi terbaru berhubungan dengan desain furnitur yang sesuai dengan bahan baku yang akan digunakan. Selain itu juga membuat desain yang sesuai dengan permintaan konsumen. c. Bagian Produksi Bagian ini bertugas mengerjakan hasil desain bagian desain. Tugas dari bagian ini terdiri dari memotong bahan baku, merakit, dan kemudian menghaluskan furnitur tersebut. d. Bagian Finishing Bagian ini bertugas menghaluskan kembali furniture dari bagian produksi untuk kemudian di plitur. Setelah proses plitur selesai kemudian dikeringkan. e. Bagian Penjualan Bagian penjualan bertugas untuk memasarkan produk baik melalui showroom maupun melalui online, memberikan pelayanan pada konsumen, dan bagian penjualan bertugas juga memproses pengiriman barang pada konsumen. f. Bagian Keuangan Bagian keuangan bertugas untuk mengelola setiap keuangan perusahaan.

Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan

Page 14

g. Manager Manager bertugas menkoordinir, mengawasi ,dan mengontrol pekerjaan para karyawan serta memberikan arahan kepada karyawan perihal pekerjaan mereka agar sesuai dengan jobdesk masing-masing.

2.

Tanggung jawab dan kewajiban Dalam perusahaan kami, kewajiban dari semua karyawan kami yaitu : a. Setiap karyawan wajib mendahulukan kepentingan kantornya di atas kepentingan dirinya sendiri b. Setiap karyawan wajib menaati peraturan-peraturan dan wajib menyimpan rahasia kantornya c. Setiap karyawan wajib patuh atas petunjuk-petunjuk dan bimbingan atasanya dalam jabatan masing-masing. Sedangkan, tanggung jawab karyawan dalam perusahaan PT Kayu Abadi, yaitu : 1) Bertanggung jawab sampai sejauh-jauhnya, kalau perlu mengorbankan diri sendiri,terhadap suatu tugas yang telah disanggupi. 2) Loyalitas atau kesetiaan mutlak terhadap kesatuan social yang sudah dipilih untuk diikuti.

3.

Otoritas dari pemegang jabatan Pemegang jabatan dalam hal ini manajer, memiliki otoritas untuk mengatur dan memberikan pengarahan kerja bagi setiap karyawan PT Kayu Abadi, serta memberikan penilaian yang relevan terhadap kinerja masing-masing karyawan sesuai dengan karakteristik pekerjaan yang dilakukan.

4.

Kondisi kerja Karyawan PT Kayu Abadi sebagian besar adalah tenaga kerja langsung yang berhubungan dengan proses produksi furnitur di pabrik tempat berlangsungnya produksi. Selain itu, juga terdapat karyawan bagian penjualan yang berhubungan langsung dengan customer baik secara online maupun bertemu langsung di
Page 15

Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan

showroom. Karyawan bagian keuangan juga sebagian berada di showroon sebagai kasir. Setiap karyawan bekerja secara profesional sesuai dengan kesepakatan kerja sesuai dengan posisinya.

5.

Spesifikasi pekerjaan Spesifikasi pekerjaan (job spescification) adalah sebuah daftar pengetahuan , keahlian, kemampuan, dan karakteristik lainnya yang harus dimiliki oleh individu untuk melaksanakan sebuah pekerjaan. Dalam PT Kayu Abadi, spesifikasi pekerjaan dibagi menjadi per bagian, yaitu : a. Bagian Preprocessing Memiliki keahlian untuk menggunakan mesin gerinda untuk mengamplas b. Bagian Desain Memiliki keahlian dalam menggunakan program visual desain. c. Bagian Produksi Memiliki keahlian dalam pertukangan kayu d. Bagian Finishing Memiliki keahlian dalam menggunakan mesin gerinda untuk mengamplas Memiliki keahlian dalam menggunakan mesin semprot plitur dan plitur secara manual e. Bagian Penjualan Memiliki keahlian berkomunikasi dengan customer Memiliki keahlian dalam hal pemasaran Memiliki keahlian dalam menggunakan internet dan micrososft office f. Bagian Keuangan Memiliki keahlian dalam bidang akuntansi Memiliki keahlian dalam menggunakan micrososf office Memiliki ketelitian

Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan

Page 16

F. Menuliskan Spesifikasi Pekerjaan Spesifikasi untuk Personel Terlatih versus Tidak Terlatih Spesifikasi pekerjaan untuk karyawan yang terlatih relative lebih terbuka dan tidak sulit dibandingkan dengan karyawan yang tidak terlatih. 1. Personel Terlatih Bidang-bidang dalam PT. Kayu Abadi yang membutuhkan tenaga terlatih adalah bagian design, penjualan, produksi, keuangan dan manager. 2. Personel Tak Terlatih Bidang-bidang dalam PT. Kayu Abadi yang membutuhkan tenaga tak terlatih adalah bagian preprocessing dan bagian finishing. Spesifikasi Berdasarkan pada Penilaian Kebanyakan spesifikasi pekerjaan bersumber dari dugaan terpelajar penyelia dan manajer sumber daya manusia. Dalam PT. Kayu Abadi spesifikasi berdasarkan penilaian dilakukan dengan melihat tingkat kemampuan/praktek kerja langsung di lapangan oleh karyawan. Spesifikasi Berdasarkan pada Analisis Statistik Spesifikasi pekerjaan berdasarkan analisis statistic ini adalah yang paling sulit, tetapi juga yang paling dipertahankan. Sasarannya adalah menentukan secara statistic hubungan antara: 1) prediksi atau ciri manusia, seperti tinggi badan, kepandaian, atau kecekatan jemari, dan 2) indikator atau criteria efektivitas pekerjaan, seperti rating prestasi yang dibuat penyelia Prosedur yang dilakukan PT. Kayu Abadi dalam Spesifikasi berdasarkan statistik, antara lain sebagai berikut : 1. Menganalisis pekerjaan dan menentukan ukuran prestasi pekerjaan 2. Memilih ciri pribadi, misalnya kecekatan dan kelincahan jemari yang diprediksikan prestasi keberhasilanya.

Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan

Page 17

3. Menguji calon atas ciri tertentu, dan untuk mengukur prestasi suatu pekerjaan.Atau secara statistik, PT. Kayu Abadi melakukan analisis hubungan antara ciri-ciri manusia dan prestasi pekerjaan

Manajemen Sumber Daya Alam-Analisis Pekerjaan

Page 18