Ensayo del libro Como presupuestar Diseo Introduccin.

En las siguientes paginas intentaremos abordar las diferentes problemticas que nos muestra el libro Cmo Presupuestar el diseo. Al ser estudiantes de 6 semestre nos parece muy interesante, muy actual y de suma importancia el lograr encontrar soluciones para estos conflictos que son algo que influye todos los das en las vidas de los diseadores. Al leer el libro nos identificamos con varias partes en las que se plantea que los mismos diseadores devaluamos nuestro trabajo, como en el caso en el que intentamos vender cosas intangibles y dedicarnos al diseo puro sin abrir los ojos y darnos cuenta que la profesin es mucho ms que eso, y que en funcin de tratarla como tal, es como vamos a lograr cobrar justa y correctamente y as poder sustentar nuestras vidas con ella. En este ensayo empezaremos por describir la situacin actual del diseo con respecto al libro, analizando un poco el entorno de Mrida y Mxico, Intentando siempre poner de nuestras propias experiencias para ejemplificar las situaciones que se pueden dar. Ms adelante nos enfocaremos en la manera de cobrar por hora y como se debe hacer un presupuesto basado en cosas estructurales como son los gastos fijos de la oficina como tambin basarse en el nivel de ganancias que se espera tener. Por ltimo hablaremos de la manera de estructurar un mtodo de trabajo en el que los involucrados queden claros de lo que se va a realizar y de lo que se espera del trabajo, de manera que no haya malentendidos y el trabajo sea apreciado como tal y sea visto como una inversin a futuro. Esperamos que este ensayo ilustre las intenciones del libro y ayude a esclareces las dudas pertinentes. Con estas palabras empezamos nuestro ensao y para comenzar abordamos la problemtica del diseador incomprendido que parece inundar toda la profesin. El conflicto nace de que el diseo se percibe muchas veces como algo intangible y de que el diseador en s, no se especializa en darle valor a su propio trabajo, creyendo que se trata solamente de creatividad. Es muy comn observar en que en juntas de trabajo el diseo se regatee cual mercado, y que los diseadores sedan a estas presiones y bajen los precios. Todo esto nace de un caos en la profesin que se podra adjudicar a la juventud de esta. Qu pasa al ser una profesin tan joven? Hay varias consecuencias a esto, No existen precios exactos por lo que los diseadores ponen precios al de tin marin y dependiendo de los que otros cobran, haciendo que pierda credibilidad el verdadero costo de trabajo y que los diseadores se estn metiendo el pie entre ellos. As es como aparecen segn el libro los diferentes criterios para cobrar que pueden utilizar, como por ejemplo el criterio social en el que el cobro depende de las amistades y el grado de confianza y

cercana al cliente. Esto obviamente es errneo ya que hace que todo mundo les encargue cosas a sus conocidos y nadie quiera pagar. Otra manera que se menciona en el libro es la de criterio artstico en que obviamente hay diseos con ms elaboracin artstica, dgase pinturas y dibujos elaborados. Esto tiene sentido pero al mismo tiempo si carece de regulaciones y organizacin, ser difcil explicarle al cliente el verdadero valor y por lo tanto puede ser que no quieran pagarlo. Ms adelante se aborda el tema del criterio por magnitud que es muy polmico ya que se trata de hacer un presupuesto de acuerdo a la posicin econmica del cliente o del tamao de exposicin que se le dar al diseo. En teora esto parte de que por ser mayor exposicin, el cliente tendr ms ganancia de tu diseo y por lo tanto te corresponde un pago mayor, pero es algo complicado y debatible en su caso. El chiste es tener un precio mnimo y para eso se necesita tener precios de referencia para evitar que el trabajo de los diseadores se siga devaluando. As es como llegas a la importancia de poner parmetros e unificar los precios, si nos ha pasado a todos que no sabemos cundo cobrar o de donde sustentar lo que hacemos. Es importante entender bien que no estamos vendiendo dibujos, si no soluciones de comunicacin visual. Al crear soluciones de comunicacin visual podemos decir que los diseos no son ni bonitos ni feos, que en realidad lo importante es que funcionen o no y ver la creatividad como un valor agregado o una herramienta utilizada para llegar a esta solucin. Algo que pasa mucho parece ser, es que los diseadores solo quieren disear, no se preocupan por el rea corporativa, la estructura y los mtodos. Que en realidad son uno de los aspectos ms importantes de este negocio. Como parte de la organizacin que el libro sugiere es la de dividir las cosas en gestin externa y el tiempo operativo, con esto se refiere a todo lo relacionado con clientes y todo lo relacionado con crear, analizar, etc Otro aspecto es la gestin interna que incluye el tiempo de estrategias, los tramites y pagos, etc., lo que mantiene una empresa andando. El punto es que los diseadores deben acabar con el relajo que tienen en los precios y los criterios que utilizan para cobrar y as es como pasamos a lo siguiente que tiene que ver ms con el precio. Lo que se recomienda hacer en el caso de los precios es utilizar una tabla donde sea fcil ver los gastos y las cosas que mensualmente esperamos ganar, se puede dividir como nos dice el libro que sugiere hacer una lista de costos fijos como seran: renta, luz, telfono, impuestos, etc., y por consiguiente los costos variables: que son tus gastos de movilizacin, contratacin de terceros, entre otras cosas que dependan del proyecto que se est trabajando. Esto es algo importantsimo que muchos diseadores no piensan, empezamos mientras seguimos

siendo mantenidos por nuestros padres y ponemos precios que solo conciernen lo que creemos que sera lo mnimo que esperamos por ese tiempo y est muy mal, porque nos estamos poniendo piedras enfrente que despus van a ser difciles de cruzar. Lo importante en esto de los precios es tener en cuenta lo que es el punto de equilibrio, sin ganar ni deber, y a partir de ese punto es en donde haces lo que se te pegue la gana hacer, pero nunca bajarte de l porque entonces te ests haciendo un dao a ti y a tu profesin. La ganancia es algo muy importante en un negocio ya que es prcticamente el objetivo de ste. Y a ganancias le llamamos todo lo que queda arriba de los gastos. Hay diferentes maneras de calcular el nivel de ganancia justo que queremos o merecemos, esto puede ser por valor percibido, por poltica de precio, en referencia a la situacin del mercado y a la magnitud del cliente. La ms polmica es la de la magnitud del cliente, y la ms utilizada aqu en Mrida es ms que nada por referencia a la situacin del mercado. Cunto estn pagando todos? Lo ms recomendado es cobrar por hora y sacar el costo de las horas a partir de lo que se va a desempear en ellas y de los gastos totales del mes entre las horas que se trabajan. Pero hasta para esto se necesita establecer un piso que todos respeten en cierto modo como referencia y ms adelante que cada quien decida cul va a ser su techo. Por ltimo es importante establecer un mtodo de trabajo en el que se incluyan formularios y firmas que nos den credibilidad con el cliente que se sienta confiado al ver que todo est bajo control. Esto tambin nos ayuda a tener un control y as tener bases para cobrar, aun cuando el diseo no se apruebe, esto te da la posibilidad de cobrar el proceso hasta donde avanz, con tiempos y explicaciones. Entrando en esto aparecen diferentes maneras de cobrar, como por ejemplo: Cotizando a priori en donde el cliente sabe lo que va a costar y decide si va o no va desde un principio. Otra es cuando es a riesgo y no es muy recomendada porque haces el trabajo y despus le indicas al cliente cunto cuesta, haciendo que este pueda rechazar despus de ver y tu pierdas tu dinero. Nosotras preferimos las propuestas a dos tiempos que se refieren a hacer un presupuesto por la propuesta y otro por la realizacin de esta en el caso de ser aprobada, Esto hace que tu trabajo sea pagado y valorado, y se divide en dos etapas dndole importancia a lo que normalmente no

tiene que es lo anterior a la propuesta. Lo ms importante y que nos gusto es tener las fichas para cada etapa en donde se apunta lo que se requiere, se piden los datos necesarios y posteriormente se firma, esto hace que todo quede claro y que al mismo tiempo tu trabajo se simplifique y sea ms profesional. Las etapas recomendadas para hacer esto son la entrevista, la cotizacin pre aprobacin y la cotizacin post aprobacin, ms adelante se escoge y se hace la cotizacin final. Siempre seguir estas etapas con organigramas y calendarizacin. En Conclusin, el diseo no es solo dibujar y para probarlo tenemos que verlo como un negocio y dejarlo de tratar como un hobby. Encontrar la importancia en la estructura tanto para argumentar los precios como tambin para darle confianza al cliente e ir creando poco a poco una conciencia de que el diseo es algo necesario, una solucin de comunicacin visual y que por lo tanto tiene un valor mayor al que le hemos dado hasta hoy.