CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE COSTOS: Clasificacin del costo. Costos del producto y costos del periodo. Estado de costo para una empresa manufacturera. Estado de costo de producto fabricado o terminado. Estado de costo de ventas. Importancia de los costos unitarios. Costo Fijos y Variables.
CONTABILIDAD DE COSTOS.........
Planeacin y control de las operaciones de rutina Decisiones poco habituales, fijacin de polticas y planeacin a largo plazo Evaluacin de inventarios y clculo de utilidades.
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IGUALDADES TILES
VALOR DE VENTA = COSTOS + UTILIDAD UTILIDAD = VALOR DE VENTA COSTOS PRECIO = VALOR DE VENTA + IGV
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Algo
Producto Grupo de Productos Servicio Brindado Paciente de un Hospital Hora Mquina Un Km de carretera.....
A este
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SISTEMAS DE COSTOS
La acumulacin de costos es la recopilacin de informacin en una forma organizada mediante un sistema de contabilidad. La palabra sistema implica regularidad. La relativa complejidad de los sistemas es fundamentalmente una decisin de costo - beneficio en lo que se refiere a qu informacin adquirir sobre una base regular. Los Objetivos del Costo no se seleccionan por ellos mismos sino para ayudar a tomar decisiones
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Materiales
Mano de Obra
Indirecto Directo
Indirecto Directo
Materiales Directos
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Costos Primos Materiales Directos + Mano de Obra Directa Costos de Conversin Mano de Obra Directa + CIF
Costos Primos
Materiales Directos
Costos de Conversin
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Clasificacin de los Costos a) Segn la Funcin b) Segn la Identificacin c) Segn su Comportamiento d) Segn el Tiempo que se comparan con los ingresos e) Segn la Autoridad al Incurrir en los Costos/ con el Control y Toma de Decisiones
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a) Segn la Funcin
Costos de Produccin
Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin
Costos de Administracin
Todos aquellos que estn relacionados con la funcin de administrar la operacin de la compaa. vender o distribuir los productos. Ejem. Sueldos de del personal de contabilidad, de logstica.
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b) Segn la Identificacin
Costos Directos
Aquel que identifica plenamente con la actividad, departamento o producto y por lo tanto es fcilmente asignable. Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficas. Los Materiales Directos y los Costos de Mano de Obra Directa son ejemplos de costos directos
Costos Indirectos
Aquel que se identifica con la actividad, departamento o producto, pero su seguimiento econmico no es tan fcil. Son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto no son directamente asociados a ningn artculo o rea. Usualmente los costos indirectos se cargan a artculos o reas con base a tcnicas de asignacin.
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c) Segn su Comportamiento
RELACION DE COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD
Los Costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin. Comprender su comportamiento es vital en casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluacin del desempeo y toma de decisiones.
RANGO RELEVANTE:
Es el intervalo de actividad dentro del cual los
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Unidades
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Costos Fijos
Los Costos Fijos Totales permanecen constantes a cualquier nivel de produccin dentro del rango relevante de produccin, El Costo Fijo por Unidad vara en relacin con el volumen de produccin..
250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Unidades
Parte Variable
100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Parte Fija
Unidades
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COSTO
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e) Segn el Tiempo
Costos Histricos
Son los costos que se incurrieron en un determinado perodo.
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Costos Irrelevantes
Son los que ocurrieron en el pasado y por lo tanto no hay nada que podamos hacer para evitarlos, o que se encuentran presentes en todas las alternativas futuras. No son afectados por las decisiones que tomen los gerentes.
Costos Hundidos
Son costos que ocurrieron en el pasado, e independientemente del curso de accin que se tome, no se vern alterados.
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Costos de Oportunidad
Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de cada accin escogida
Costos Diferenciales
Un costo diferencial es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de accin sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se llama costos incremntales y si disminuye se llaman costos decremental
Costo Marginal
Es el aumento en los costos totales que se obtiene al producir una unidad adicional.
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Costos Desembolsables
Son los costos que implican una salida de efectivo.
Costos Evitables
Son aquellos costos que se dejaran de incurrir, si es que se decide no tomar una determinada alternativa.
Costo Inevitables
Son los costos que no desaparecern (por lo tanto tendremos que incurrir en ellos) aunque decida no tomar una determinada alternativa.
Costos de Cierre de Planta Son los costos fijos en que se incurrir an si no hubiera produccin.
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COSTOS DEL PRODUCTO / COSTOS DEL PERIODO Efecto sobre los EE.FF.
Empresa Comercial
Costo del Producto (inventariable)
Balance General
Compra Mercaderas
Inventario de Mercaderas
Vencimiento
Empresa Industrial
Costo del Producto (inventariable)
Compra Material Directo
Inv. Material Directo Inv. Prod. Proceso Inventario de Prod. Term. Vencimiento
Ventas
Costo Mercaderas Vendidas (gasto)
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COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES: Costo de los materiales, sistemas de control de informacin y de materiales enviados a produccin e inventario final de materiales. Procedimiento de control.
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COMPRA DE MATERIALES
La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya funcin es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la produccin de acuerdo a una programacin e involucra tres actividades principalmente: - Requisicin de Compra - Orden de Compra - Informe de Recepcin
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Compra de Materiales
Requisicin de Compra Es una solicitud escrita que usualmente se enva para informar al departamento de compras acerca de la necesidad de materiales o suministros. Orden de Compra Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio convenido. La solicitud especifica a su vez los trminos de pago y entrega. Informe de Recepcin En almacn se reciben los productos y deben coincidir con la solicitud de compra para luego dar su conformidad de recepcin
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SALIDA DE MATERIALES
La persona de almacenes es responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida de materiales debe ser autorizada mediante un formato de Requisicin de Materiales. El costo que figura en el formato es la cantidad que se carga a la produccin por los materiales utilizados. Los sistemas informticos apoyan a esta tarea ya que cuando se manejan volmenes muy grandes sera engorroso el manejo manual de actualizacin de los inventarios y procesos de produccin.
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PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
El Buen Control mantiene los costos a un nivel mnimo y la produccin de planta en un plan de trabajo ininterrumpido. Los procedimientos de control comnmente empleados son: 1. Pedido Cclico 2. Mtodo Mnimo Mximo 3. Mtodo de Doble Compartimiento. 4. El Sistema de Pedido Automtico; y 5. El Plan ABC.
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Procedimientos de Control
Pedido Cclico Es un mtodo en el que se revisan los materiales disponibles en un ciclo regular o peridico a fin de proceder a colocar la orden de compra. Mtodo Mnimo Mximo Se basa en el supuesto de que los inventarios tienen niveles mnimos y mximos. Una ves determinados estos niveles la cantidad mnima representa el punto de pedido. Mtodo de Doble Compartimiento Se utiliza cuando los materiales son relativamente econmicos y/o no escenciales. El invenatrio se divide y se sitan en dos depsitos. El primero contiene la cantidad que se utilizarn entre el intervalo que se recibe un pedido y se situa el siguiente pedido. El segundo contiene suficientes existencias para cubrir el uso entre el periodo y la entrega, ms las unidades de existencia de seguridad.
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Procedimientos de Control
El Pedido Automtico Es aquel en el que los pedidos se hacen automticamente, tan pronto como el nivel de inventario alcanza una cantidad predeterminada del punto de pedido. El Plan ABC Este se utiliza cuando una empresa tiene gran cantidad de artculos, cada uno con un valor diferente. El artculo de alto valor ser diferente del control de uno de bajo valor. As el plan ABC es una forma sistemtica de agrupar los materiales en clasificaciones separadas y determinar el grado de control que cada grupo merece.
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1 2 3 4 5 6 7 8 9
5.2 1.6 3.2 9.0 10.0 9.0 28.0 24.0 10.0 100.0
34.7 21.3 16.0 12.0 7.0 6.0 1.9 0.8 0.3 100.0
72 = A
28
25 = B
62
3=C
(*)
(**)
X 100
X 100
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Valuacin de Inventarios
Primeras Entradas Primeras Salidas - PEPS Se basa en la premisa de que los primeros artculos comprados son los primeros que se despachan. Mediante este mtodo, el inventario final estara compuesto de los materiales recibidos al final, y los precios, por tanto reflejarn exactamente los costos actuales. Ultimas Entradas Primeras Salidas - UEPS Se basa en el supuesto que los ltimos materiales recibidos son los primeros en ser utilizados. Por tanto el inventario final refleja los precios de los primeros materiales recibidos. Este mtodo no es aceptado por la SUNAT Promedio Mvil Ponderado El costo promedio ponderado se calcula despus de cada compra dividiendo el costo total de los materiales disponibles por el nmero total de unidades disponibles.
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Qu son los inventarios? Son todos los productos disponibles para la venta que se tienen en existencia en un momento determinado. Cul es la finalidad? Ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad a travs de un valor superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo. Materias primas, Materiales auxiliares de fabricacin, Empaques y envases, Produccin en proceso, Productos terminados. Otros (Mercancas en trnsito, Art. Reventa)
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Los responsables del manejo y monto de los inventarios requieren tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:
1. Estado actual de los inventarios 2. Localizacin 3. Antigedad 4. Existencias actuales 5. Consumo o venta anual 6. Lote ptimo de compra 7. Mximo y mnimos 8. Costos actuales 9. Precios de las materia primas principales 10.Abastecimiento, etc.
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TERCERA SEMANA
COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA: Costos incluidos en la mano de obra. Control de la informacin de la mano de obra. Casos de aplicacin
La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto. El costo de la mano de obra es el valor que se paga por emplear recursos humanos. La compensacin que se paga a los empleados que trabajan en las actividades relacionadas a la produccin representa el costo de la mano de obra.
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El costo o gasto de la mano de obra es la retribucin econmica al esfuerzo fsico o mental de los recursos humanos empleados en la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio. Es considerado costo de la Mano de Obra Directa (MOD) o de la Mano de Obra Indirecta (MOI), los montos incurridos por la empresa o el empleador de acuerdo con la modalidad de contratacin y se asigna al centro de costo de acuerdo con la funcin que desarrolla dentro del proceso productivo de los bienes o de la prestacin de servicios. Es gasto de Mano de obra, los montos incurridos por la empresa o el empleador de acuerdo con la modalidad de contratacin y se asigna en funcin en las reas de Administracin o de Ventas donde realiza el trabajo.
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Costo
Gasto
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hechos regularmente.
Convenios de Formacin Laboral Juvenil o de Practicas Pre ProfesionalesSe paga un estipendio segn lo acordado. No existen
descuentos. No hay aportes del empleador. Por cada 6 meses de trabajo se paga estipendio. Seguro mdico por el tiempo que est en la empresa.
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REMUNERACIONES
Haber Bsico (sueldo o jornal) Remuneracin Minima Vital S/. 550 desde enero del 2008 Asignacin Familiar (10% de la Remuneracin Mnima Vital equivalente a S/. 55.00 sin importar el nmero de hijos) Horas Extras (sobre tasas del valor de la hora) Gratificaciones en Julio y Diciembre Bonificaciones, asignaciones, subsidios, entre otros. Horas Nocturnas de 22:00 horas a 6:00 horas (sobre tasa de valor hora) Comisiones (en funcin % del volumen de ventas) Destajo (en funcin de unidades de produccin)
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Otros Costos
Compensacin por Tiempo de Servicios CTS (1 sueldo promedio al ao, incluye los sueldos mensuales, gratificaciones, sueldos por vacaciones) Seguro de Vida (Decreto Legislativo N 688) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Decreto Supremo N 003-98-SA (14/04/98) Para EsSalud es 0.5% de la Remuneracin Bruta
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Retenciones al Trabajador
Impuesto a la Renta - 5ta Categora
AFP: entre el 11% y 12% ONP: 13% Ley 20530: 13% Adelantos Prstamos Descuentos Judiciales
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Resumen
EsSalud 9% Sueldo Mensual Gratificaciones Julio / Diciembre Sueldo por Vacaciones Bonificaciones o Gratificaciones Extraordinarias Si Si Si No Senati - Sencico Complementario por Trabajo de Riesgo 0.75% 0.5% Si Si Si No Si Si Si No
Seguro
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EVOLUCION DE LA UIT
AO 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 VALOR (S/.) 3,600 3,600 3,550 3,500 3,450 3,400 3,300 3,200 3.100 3.100 3.000
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BASE LEGAL D.S. N 252-2010-EF D.S. N 311-2009-EF D.S. N 169-2008-EF D.S. N 209-2007-EF D.S. N 213-2006-EF D.S. N 176-2005-EF D.S. N 177-2004-EF D.S. N 192-2003-EF D. S. N 191-2002-EF D.S. N 241-2001-EF D.S. N 145-2000-EF
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COSTO MENSUAL
Costo Mensual Sr. A. Prez Provisin Remuneracin Mensual Provisin Gratificacin Provisin CTS Provisin EsSalud Provisin Senati o Sencico 1/6 Sueldo Promedio Mensual 1/12 Sueldo Promedio 9% Sueldo Promedio 0.75% Sueldo Promedio Costo Mensual S/. 2,500.00 1,458.33 1,575.00 131.25 % 16.67% 9.72% 10.50% 0.88% 15,000.00 100.00%
20,664.58 137.76%
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Una empresa produce 600 unidades. Por cada unidad se necesitan 3.5 horas de mano de obra directa. Se cuenta con 10 obreros. Cada obrero trabaja 7.5 horas al da. Se trabajan 24 das al mes. El costo por hora normal es de S/. 8.00 El costo por hora extra es de S/. 10.00
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Clculo de Horas
Horas x Unidad Produccin en Unidades Horas MOD Necesarias Das x Mes que se labora Horas Diarias Efectivas Total Horas Mes por Obrero Total de Obreros Total Horas Normales Mes Horas de Vacaciones por Mes por Obrero (180 Horas / 12 Meses) Total de Obreros Total Horas Vacaciones Prom. por Mes Horas Netas Disponibles Promedio Mes Necesidad de Horas Extras (2,100 1,650) 3.50 600 2,100.00 24 7.50 180.00 10 1,800.00 15.00 10 150.00 1,650.00 450.00
Total Horas Normales Mes Total Horas Extras Mes Total Horas
Total S/.
18,900.00
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DEFINICIONES
Tiempo Muerto: Cuando el trabajador no efecta labores por responsabilidad de la empresa (Ejemplo: falta de material). Es considerado PERDIDA y afecta resultados como un gasto extraordinario. Tiempo Ocioso: Cuando el trabajador no cumple con sus responsabilidades (Ejemplo: figura que trabaja pero no lo hace) Es considerado COSTO y forma parte del costo del producto. Economa: Menor Costo Eficacia: Conseguir el objetivo sin importar el costo Eficiencia: Conseguir el objetivo al menor costo.
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