Bordas Encyclopdies

Dans le cadre de la refonte de son systme comptable, la socit Encyclopdies Bordas choisit Anael finance, solution de gestion comptable de Geac Enterprise Solutions France.
Guide par la volont de mettre en place un nouveau systme comptable capable de passer lan 2000 et lui permettant de procder une analyse dtaille de ses rsultats, par agence et par collection, la Socit Gnrale dEdition et de Diffusion (vente directe dencyclopdies BORDAS et LAROUSSE), filiale des Groupes Vivendi et Bertelsmann, choisit Anael finance, solution de gestion comptable dite par Geac Enterprise Solutions France. Rappelons quAnael finance, qui est aujourdhui la rfrence comptable des entreprises franaises du mid-market avec prs de 20.000 utilisateurs son actif, fait partie dune famille de solutions de gestion multi plates-formes (iSeries, NT et Windows 2000), tendue tous les mtiers de lentreprise.
Une problmatique de comptabilit analytique et de contrle double niveaux, a conduit la SGED opter pour une solution souple et adapte ses besoins, au dtriment dun choix plus lourd de type ERP. Initialement, nous disposions en interne du mme logiciel que celui de France Loisirs, autre socit du Groupe. Or, ce logiciel savrait obsolte car ne pou-

fait le choix dAnael finance

vant pas passer lan 2000, avec, de plus, des temps de traitement beaucoup trop longs, dclare Philippe Robin, Directeur Financier. Il se trouve, par ailleurs, que nous ne souhaitions pas nous engager dans le projet du Groupe qui recherchait alors mettre en place un ERP, compte-tenu des modifications dorganisation que cela aurait impliques. Aprs avoir tabli, en concertation avec lensemble des utilisateurs concerns, un cahier des charges faisant totalement fi du pass et de lexistant et recensant lensemble des besoins et des objectifs poste par poste (comptabilit gnrale, comptabilit fournisseurs, trsorerie et contrle de gestion), la Direction Gnrale du Groupe donne son accord et octroie le budget ncessaire lachat du matriel, des licences, de la formation et des prestations de services lis au projet. En mars 1999, ce cahier des charges est envoy aux principaux diteurs du march susceptibles dapporter une rponse cohrente par rapport la demande et la taille de lentreprise. En juillet 1999, aprs cinq mois dchanges et de travail en commun, Geac, qui tait rest en short list avec Sopra, est choisi. Nous avions demand chaque fournisseur interrog dtre mme de nous faire une dmonstration sur mesure et de nous fournir un devis estimatif, sur la base trs prcise du cahier des charges que nous avions dfini. La qualit de laccueil, le professionnalisme des quipes et lassurance que reprsentait le choix dun Groupe tel que Geac, ont beaucoup compt dans notre dcision. Par ailleurs, la visite dun site

w w w.geac.com/france

A propos de
Socit constitue en 1987 et ayant pour activits principales : - La part intellectuelle de la conception de collections dencyclopdies vendues sous la marque BORDAS - La vente par courtage avec utilisation du fichier dadresses des adhrents du club France Loisirs de ces collections BORDAS et dautres marques prestigieuses LAROUSSE, GEO, NATIONAL GEOGRAPHIC en vertu daccords de partenariat

...
utilisateur dAnael finance fonctionnant en environnement NT, a fini par nous conforter dfinitivement dans notre choix, poursuit Philippe Robin. fiscales diffrentes, dont lune adapte aux contraintes de prsentation du plan comptable de lactionnaire allemand Bertelsmann. Aujourdhui, deux ans aprs la mise en production, nous sommes toujours trs contents du choix que nous avons effectu. Dune part, nous avons toujours eu la mme quipe de consultants depuis le dmarrage du projet et dautre part, nous continuons tre sduits par la grande simplicit dutilisation dAnael finance. Par ailleurs, les quipes de Geac ont toujours fait preuve dune grande pro-activit en termes dintervention. Pour lEuro par exemple, tout a t anticip et mis en uvre en temps et en heure, conclut Philippe Robin.

La rponse dAnael solutions

Elle a consist dans le dveloppement, par les quipes de Geac, dune architecture capable de prendre en compte deux types de besoins spcifiques : - au niveau de la comptabilit analytique, la possibilit dune part, de dgager un rsultat par agence, chaque agence tant considre comme une entreprise, avec une analyse des comptes de charges par nature et dautre part, dobtenir un prix de revient par collection et par nature de dpense (matires premires, droits dauteurs, salaires,) ; - au niveau de la comptabilit gnrale, la possibilit dobtenir des dates de clture diffrentes, deux prsentations

Produits
Anael finance en environnement NT, ainsi que le module immobilisations.

Microsoft Windows NT 12 postes utilisateurs.

LES ATOUTS DU PROJET

> Le respect des dlais et des cots > La prise en compte par les quipes de Geac des problmatiques spcifiques lies lactivit de la socit, tant au niveau de la comptabilit analytique que de la comptabilit gnrale > La simplicit et la convivialit de la solution

est une marque de Geac Enterprise Solutions

72, rue du Colonel de Rochebrune / 92380 GARCHES / Tl. 01 47 95 90 00 / Fax 01 47 95 19 00

Rdaction : Indexel - Ralisation :

LEnvironnement technique

03/2002