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REPUBLICA DEL PERU MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE NACIONAL PROVIAS NACIONAL CONCURSO PUBLICO

CP N 0031 - 2006 - MTC/20

SUPERVISION DE LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA MOJON CHIQUIAN AQUIA EMPALME NUEVA CARRETERA CONOCOCHA HUALLANCA, TRAMO 1: MOJON CHIQUIAN

BASES DEL CONCURSO


Junio 2006

Financiado por:

Recursos del FIDA

LIMA - PERU

PROVIAS NACIONAL

INDICE

I. BASES DEL CONCURSO

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0 16.0 17.0 18.0 19.0 20.0

GENERALIDADES VALOR REFERENCIAL CONDICIONES GENERALES DEL CONCURSO - PARTICIPANTES SISTEMA DE CONTRATACION FINANCIAMIENTO CALENDARIO DEL CONCURSO REGISTRO DE PARTICIPANTES, CONSULTAS Y OBSERVACIONES DOCUMENTACION DEL CONCURSO CONDICIONES DEL PROCESO INSPECCION PREVIA PARTICIPACION DE POSTORES EN CONSORCIO CONTENIDO DE LA PROPUESTA DE LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS EVALUACION DE LAS PROPUESTAS APERTURA DEL SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO SOLUCION DE CONTROVERSIAS PRECONTRACTUALES CANCELACIN DEL PROCESO DECLARACION DEL PROCESO DESIERTO SUSCRIPCION DEL CONTRATO

2 3 3 3 4 4 4 5 6 6 7 8 11 12 13 14 15 15 16 16

II.

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

17

21.0 22.0 23.0 24.0 III.

PUNTAJES DE CALIFICACION DE LA PROPUESTA TCNICA CRITERIOS DE EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL

18 19 23 23

FORMATOS 24 FORMATO N 1: CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA 25 FORMATO N 2: DECLARACIN JURADA DE IDENTIFICACIN DEL POSTOR 26 FORMATO N 3: PROMESA DE CONSORCIO 27 FORMATO N 4: DECLARACIN JURADA DEL POSTOR 28 FORMATO N 5: COMPROMISO DE INTEGRIDAD 29 FORMATO N 6: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DE CONSULTORIA DE OBRAS SIMILARES 30 FORMATO N 7: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DE SUPERVISION DE OBRAS SIMILARES 31 FORMATO N 8: NOMINA DEL PERSONAL 32 RMATO N 9: CURRICULUM VITAE (C.V.) DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO 33 FORMATO N10: COMPROMISO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS PARA EL SERVICIO34 FORMATO N11: CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONOMICA 35 FORMATO N12: ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA ECONOMICA 36 FORMATO N13: FORMULARIO DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES 38

IV.

PROFORMA DE CONTRATO

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V.

TERMINOS DE REFERENCIA

51

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I. BASES DEL CONCURSO

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CP N 0031 2006 MTC/20 CONCURSO PBLICO Supervisin de la Obra Mejoramiento de la Carretera Mojn Chiquian Aquia Empalme Nueva Carretera Conococha Huallanca, Tramo 1: Mojn Chiquian
I. BASES DEL CONCURSO

1.0

GENERALIDADES El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de PROVIAS NACIONAL PAAC 2006, considera la ejecucin de un proceso para la Supervisin de la obra Mejoramiento de la Carretera Mojn Chiquian Aquia Empalme Nueva Carretera Conococha Huallanca, Tramo 1: Mojn Chiquian de acuerdo con lo especificado en las presentes Bases, los Trminos de Referencia y otros documentos complementarios al presente proceso.

1.1

Objetivo El presente Concurso tiene por finalidad seleccionar a la Persona Natural, Jurdica, Empresa o Consorcio que brindar los Servicios de Consultora para la Supervisin de la obra Mejoramiento de la Carretera Mojn Chiquian Aquia Empalme Nueva Carretera Conococha Huallanca, Tramo 1: Mojn - Chiquian.

1.2

Entidad que convoca el concurso El Ministerio de Transportes y Comunicaciones, a travs del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL, en adelante denominado como PROVIAS NACIONAL.

1.3

Localizacin del Proyecto El sector objeto del presente concurso, forma parte de la carretera Mojn Chiquian Aquia Empalme Nueva Carretera Conococha Huallanca y est localizado en el Departamento de Ancash entre las ciudades de Huaraz y Chiquian.

1.4

Plazo de Duracin La prestacin del Servicio para la Supervisin de la Obra es de Doscientos Diez (210) das Calendario, contados a partir de la fecha en que se expida la orden de iniciacin por parte de PROVIAS NACIONAL. Etapa de Revisin del Proyecto Etapa de Supervisin de las Obras Etapa de Recepcin y Liquidacin 15 das naturales 180 das naturales 15 das naturales

1.5

Base Legal Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado con D.S. N 084-2004PCM, en adelante denominados TUO de la Ley y Reglamento respectivamente, as como sus normas ampliatorias y modificaciones.
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Resolucin de Contralora General N 123-2000-CG, Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico.

Modifica diversas Normas

Resolucin N 080-2000-CONSUCODE/PRE, Que aprueba la Directiva N 006-2000CONSUCODE, que establece pautas para la presentacin de garantas. Resolucin N 126-2000-CONSUCODE-PRE, Modifica el anexo de la Directiva N 0062000-CONSUCODE, que contiene la relacin actualizada de las Empresas del Sistema Financiero del Sistema de Seguros, autorizados por la Superintendencia de Banca y Seguros para otorgar Carta Fianza o Pliza de Caucin. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 26572 Ley General de Arbitraje Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto de fecha 06.12.04. Ley N 28427, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2005. Cdigo Civil, en forma supletoria.

2.0

VALOR REFERENCIAL El valor referencial de la prestacin de servicios materia de la presente convocatoria es de S/. 1 197 653,88 nuevos soles (Un Milln Ciento Noventa y Siete Mil Seiscientos Cincuenta y Tres con 88/100 Nuevos Soles) incluido IGV, al mes de Abril de 2006. El valor referencial comprende las tres (3) etapas del servicio (1 Revisin del Estudio, 2 Supervisin de la Obra y 3 Etapa de Recepcin y Liquidacin).

3.0

CONDICIONES GENERALES DEL CONCURSO - PARTICIPANTES Son requisitos para ser participantes: a) Haber cancelado los derechos de participacin; en caso de participantes que se presenten en consorcio, bastar que uno de los integrantes haya cancelado estos derechos. Estar inscrito en el Registrado Nacional de Proveedores y no estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para contratar con el Estado. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 9 del TUO de la Ley

b) c) 4.0

SISTEMA DE CONTRATACIN A precios Unitarios

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5.0

FINANCIAMIENTO Los Servicios de Supervisin objeto del presente Concurso, sern financiados con Recursos del FIDA.

6.0

CALENDARIO DEL CONCURSO El calendario con las diferentes etapas del concurso se encuentran en la convocatoria publicada en el SEACE segn el artculo 104 del Reglamento. Las Bases del Concurso se encontrarn prepublicadas a partir de la convocatoria en la pgina web de PROVIAS NACIONAL: http://www.proviasnac.gob.pe

7.0

REGISTRO DE PARTICIPANTES, CONSULTAS Y OBSERVACIONES 7.1 Registro de Participantes El Registro de Participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da despus de haber quedado integradas las Bases, siguiendo lo establecido en los artculos 107 y 108 del Reglamento. En atencin al artculo 87 del Reglamento, todos los Actos realizados dentro del proceso de seleccin se entendern notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE. Es de Responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE y revisin de su correo electrnico. 7.2 Consultas Los Participantes podrn formular sus consultas o solicitar la aclaracin del contenido de los Documentos del Concurso Pblico, en los plazos sealados en el calendario del proceso, empleando el Formato N 13, de las formas siguientes: De manera personal: Por escrito, adjuntando diskette (opcional), en la direccin de PROVIAS NACIONAL consignada en la convocatoria y/o Electrnicamente a la direccin: comite_especial@proviasnac.gob.pe, en el asunto se indicar el proceso de seleccin que corresponda (Ejemplo: CP N 0031 - 2006 - MTC/20), segn el artculo 108 del Reglamento

El Comit Especial responder por escrito a todas las consultas o aclaraciones presentadas por los Participantes en el plazo establecido en el calendario del proceso. El Pliego Absolutorio de consultas y aclaraciones a las Bases formar parte integrante de stas. As mismo el Comit Especial publicar el referido pliego absolutorio a travs del SEACE. 7.3 Observaciones a las Bases a) Mediante escrito debidamente fundamentado (opcionalmente adjuntando diskette o remitindolo por correo electrnico), en la direccin de PROVIAS NACIONAL consignada en la convocatoria, dentro del plazo de tres (3) das siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, los participantes podrn formular observaciones a las Bases debidamente fundamentadas, las cuales debern versar sobre el incumplimiento de las
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condiciones mnimas a que hace referencia el artculo 25 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de cualquier disposicin en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado o de otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el presente concurso. b) El Comit Especial evaluar las observaciones presentadas y notificar su absolucin a todos los Participantes en un plazo mximo de cinco (5) das. As mismo el Comit Especial publicar el pliego de absolucin a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes, de ser el caso.. Los observantes, o cualquier participante registrado como tal antes de la etapa de formulacin de observaciones, puede solicitar la elevacin de las bases al CONSUCODE, cuando considere que la decisin adoptada por el Comit es contraria a lo dispuesto en el Art. 25 de la Ley. De ser as, el Comit Especial elevar todo lo actuado al CONSUCODE dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de vencido el plazo para evaluarlas. En este caso, se seguir el procedimiento establecido en el Artculo 116 del Reglamento.

c)

8.0

DOCUMENTACIN DEL CONCURSO Los documentos del presente proceso son: Bases del Concurso (Incluye: Trminos de Referencia y Proforma de Contrato) Pliego Absolutorio de Consultas a las Bases Pliego Absolutorio de Observaciones a las Bases (si las hubiere) Pronunciamiento de CONSUCODE (si lo hubiere)

Las Bases Integradas, segn el numeral 4 del Anexo de Definiciones del Reglamento, son las Bases definitivas del proceso de seleccin, cuyo texto contempla todas las aclaraciones y/o precisiones producto de la absolucin de consultas, as como todas las modificaciones y/o correcciones derivadas de la absolucin de observaciones y/o del pronunciamiento del CONSUCODE ; o, luego de transcurridos los plazos para dichas etapas, sin que los participantes las hayan formulado. Las Bases Integradas no podrn ser impugnadas. Participante, segn define el numeral 42 del precitado Anexo, es el proveedor que puede intervenir en el proceso de seleccin, por haber sido habilitado por la entidad convocante, ya sea por haber cancelado el derecho correspondiente (adquisicin de Bases) o por haber sido invitado en forma expresa, segn sea el caso. La Proforma del Contrato segn el numeral 48 del precitado Anexo es el proyecto del contrato a suscribirse entre la Entidad y el postor ganador de la Buena Pro y que forma parte de las Bases. Los Trminos de Referencia, segn el numeral 54 del Anexo, constituyen la descripcin, elaborada por la Entidad, de las caractersticas tcnicas, y de las condiciones en que se ejecutar la prestacin de servicios y de consultara.

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9.0

CONDICIONES DEL PROCESO 9.1 La presentacin de propuesta implica el reconocimiento y aceptacin por parte del Postor de todas las condiciones establecidas en los Documentos de Concurso Pblico indicados en el numeral 8. En atencin al artculo 117 del Reglamento, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, las Bases quedarn integradas como reglas definitivas y no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn sea el caso. APLICACION DE LA BONIFICACION DEL 20% A LAS PROPUESTAS DE BIENES Y SERVICIOS ELABORADOS O PRESTADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL (LEY N 27633)

9.2

9.3

En los procesos de adquisiciones de bienes y servicios para efectos del otorgamiento de la Buena Pro, se agregar un 20% adicional a la sumatoria de la calificacin tcnica y econmica obtenida por los postores de bienes y servicios elaborados o prestados dentro del territorio nacional, siempre y cuando el postor declare bajo juramento que: los bienes o servicios son elaborados o se prestan dentro del territorio nacional y/o que es una persona constituida, autorizada o domiciliada en el Per y que realiza operaciones sustanciales en territorio nacional; es decir, que ms del 50% del total de sus activos fijos estn ubicados en el pas y que al menos el 60% de su facturacin total ha sido realizada en territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el D.U. N 065-2000, en el D.S. N 003 2001-PCM y en la Resolucin Ministerial N 006-2001-OTI-2001-OIT-DM a efectos de hacerse acreedor al 20% adicional sobre el puntaje total obtenido. Para el caso de consorcios, tendr presente lo dispuesto en la Directiva N 0032003/CONSUCODE/PRE, sealado en el numeral 11.1.7. 10.0 INSPECCIN PREVIA 10.1 Es responsabilidad exclusiva de los Participantes visitar e inspeccionar la totalidad del sitio y reas donde se ejecutarn la supervisin, analizar la informacin disponible, as como, efectuar todas las evaluaciones que sean necesarias, incluyendo y sin limitarse, a los documentos del concurso, verificaciones y anlisis que estime pertinentes para presentar su Propuesta. Sus evaluaciones y anlisis deben de incluir, entre otros la revisin de todos los aspectos tcnicos, socio ambientales relacionados con la formulacin de la Propuesta y ejecucin del Contrato; las condiciones de las reas y el sitio donde se ejecutarn las obras, condiciones del transporte, manejo, almacenamiento, disposicin y transporte de materiales, disponibilidad de mano de obra, agua, energa y comunicaciones, y en general todos los elementos y condiciones que puedan incidir de manera directa e indirecta en este proceso de seleccin. No se requiere certificacin expresa o documento alguno de haber visitado la obra, sin embargo, es recomendable que el Participante efecte una detenida inspeccin a la zona de trabajo; la presentacin de la Propuesta implicar la tcita aceptacin del Postor de no haber encontrado inconveniente alguno, tanto para la preparacin de la oferta para la supervisin y revisin de la elaboracin del expediente tcnico como para la Supervisin de la ejecucin de la obra, dentro del plazo previsto.

10.2

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11.0

PARTICIPACION DE POSTORES EN CONSORCIO Para el caso de postores que se presenten en Consorcio, se tendr presente lo dispuesto en la Directiva N 003-2003/CONSUCODE/PRE: 11.1 De la presentacin de propuestas en consorcio.11.1.1 La propuesta tcnica de consorcio deber contener una promesa formal de consorcio suscrito por cada uno de los representantes legales de los integrantes del mismo, debiendo precisarse obligaciones que asumir cada una de las partes as como la designacin del o los representantes del consorcio para todo el proceso de seleccin. En el supuesto que la promesa formal del consorcio no precisara las obligaciones de cada integrante del mismo, se presumir que stos participarn conjuntamente en el objeto de la convocatoria. Tanto las propuestas tcnica y econmica como los recursos que prev el TUO de la Ley, en su caso, debern ser suscritas y rubricadas por el o los representantes del consorcio; tales documentos comprometan a todos los integrantes del consorcio. 11.1..2 Si uno de los integrantes del consorcio se encontrase impedido de ser postor o contratista de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 9 del TUO la Ley, la propuesta se tendr por no presentada, bajo responsabilidad del Comit Especial. El incumplimiento de lo sealado conlleva la nulidad del proceso y la responsabilidad de los funcionarios y autoridades intervinientes. Los contratos celebrados en contravencin a lo dispuesto en la citada disposicin, son nulos sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar. 11.1.3 En los procesos de seleccin cuyo objeto requiera la participacin de empresas que realicen actividades de intermediacin laboral u otra actividad regulada, los integrantes del consorcio que en la relacin interna se hayan obligado a ejecutar conjuntamente dicha actividad, debern contar con las autorizaciones y cumplir los requisitos de Ley. De otro lado, las partes del consorcio que en relacin interna no se hayan obligado a ejecutar efectivamente actividades de intermediacin laboral u otra actividad regulada, no necesitarn presentar las autorizaciones ni cumplir los requisitos indicados. 11.1.4 En el caso de Licitaciones Pblicas Nacionales para la ejecucin de Obras y Concursos Pblicos para la contratacin de servicios de consultora, podrn presentarse propuestas en consorcio siempre que todos los integrantes del mismo cumplan con los requisitos establecidos en el artculo 37 del TUO de la Ley. Tratndose de bienes, no adquiere relevancia la calidad del postor sino del bien ofertado, por lo que no corresponde calificar la calidad de los miembros del consorcio sino que el bien cumpla los requisitos del artculo 37 del TUO de la Ley.

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11.1.5 Se reputarn como vlidos para el consorcio, los documentos presentados que de acuerdo a las Bases, sustenten recursos, capacidades y aptitudes de cada uno de sus integrantes. 11.1.6 Para efectos de acreditar experiencia slo ser vlida la documentacin presentada por la parte o partes del consorcio que ejecutarn las obligaciones establecidas en el objeto de la convocatoria. La evaluacin de la experiencia en este caso, se realizar sobre la base de la sumatoria de la experiencia individual obtenida por cada uno de sus integrantes.

11.1.7 En el caso de prestacin de servicios, para que un consorcio se haga acreedor a la bonificacin del veinte por ciento (20%) sobre la sumatoria de la calificacin tcnica y econmica dispuesta por la Ley N 27633 Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, es necesario que todos los integrantes de dicho consorcio renan las condiciones exigidas en el 2 y 3 del D.S. N 003-2001-PCM y en artculo nico de la Resolucin Ministerial N 0432001-ITINCI/I implicando ello, que cada miembro del consorcio sea persona natural domiciliada en el pas o persona jurdica constituida, autorizada o domiciliada en el pas y que efectivamente realice operaciones sustanciales en el territorio nacional; es decir, que tenga ms de cincuenta por cieno (50%) del total de activos fijos ubicados en el pas y adems facture, al menos el sesenta por ciento (60%) de la facturacin total dentro del territorio nacional. Adems, el o los representantes del consorcio debern cumplir con la formalidad de expresarlo mediante la presentacin de la declaracin jurada correspondiente. 11.1.8 Las infracciones cometidas durante el proceso de seleccin, sern de responsabilidad exclusiva de la parte del consorcio que la haya cometido, siempre que pueda individualizarse al infractor.

11.2

De la ejecucin contractual a cargo del consorcio.11.2.1 Una vez que el otorgamiento de la buena pro quede consentido los postores que participaron consorciados debern formalizar el contrato de consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de los representantes legales ante Notario Pblico, designando en dicho documento al representante o apoderado comn. Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripcin del contrato y del cumplimiento del mismo, estando facultada la Entidad en dichos casos, para demandar cualesquiera de ellos por los daos y perjuicios causados. En cuanto a las sanciones administrativas por incumplimiento del contrato, las mismas se aplicarn a todos los integrantes del consorcio.

11.2.2

11.3

Registro nico de Contribuyentes En caso que un Postor con promesa de consorcio obtenga la Buena Pro, podr obtener el nmero de RUC (Registro nico de Contribuyentes), el mismo que ser comunicado a PROVIAS NACIONAL, antes de la suscripcin del contrato o proceder conforme al Pronunciamiento N 026-2005/GTN de CONSUCODE.

12.0

CONTENIDO DE LA PROPUESTA 12.1 La Propuesta se presentar en dos (2) sobres, identificados como sigue: "Sobre N 1: Propuesta Tcnica" y "Sobre N 2: Propuesta Econmica".
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12.2 Cada uno de los referidos sobres contendr la Propuesta en original y dos (2) copias. El original marcado como "ORIGINAL" y las copias como COPIA., foliadas , todas sus hojas debern estar rubricadas y selladas por el representante legal, excepto de los formatos que debern ser firmados Cada uno de los sobres se presentar consignado como sigue: Seores: PROVIAS NACIONAL Atencin : Comit Especial CP N 0031 - 2006 - MTC/20 Supervisin de ___________________________________ Jr. Zorritos N 1203, Piso 3, Lima 01 Sala de Licitaciones y Concursos de PROVIAS NACIONAL Lima - PER POSTOR:___________________________ 12.3 Sobre N 1: Propuesta Tcnica 12.3.1 ndice El Postor presentar un ndice que facilitar la bsqueda y ubicacin de los documentos solicitados. La presentacin del ndice es opcional y la omisin de su presentacin en modo alguno ser causal de descalificacin de las propuestas. 12.3.2 Contenido del Sobre N 1 El Sobre N 1, Propuesta Tcnica, contiene los documentos que se indican a continuacin: documentos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 (Doc.1 Facultativo, Doc.2, Doc. 3, Doc. 4, Doc. 5, Doc. 6, Doc.7 facultativo y Doc. 8 facultativo). Los documentos 2, 3, 4, 5 y 6 son obligatorios. Doc. 1: Documento de presentacin - Facultativo Carta de presentacin de la propuesta ( Formato N 1) No es obligatorio la presentacin del Documento N 1 y el Formato N 1 Doc. 2: Informacin del postor Identificacin del postor, con carcter de Declaracin Jurada (Formato N 2) Doc. 3: Inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores. La presentacin de un Certificado caduco es causal de eliminacin, el defecto no es subsanable. Doc. 4: Promesa de consorcio (de ser el caso) Promesa de Consorcio, suscrita por los representantes legales de cada una de las empresas, de acuerdo a las indicaciones del numeral 11.1 de las presentes Bases. (Formato N 3) Doc. 5: Declaracin Jurada de Postor Se presentar una Declaracin Jurada en cumplimiento del artculo 76 del Reglamento. (Formato N 4) Doc. 6: Compromiso de integridad
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Sobre N:_________

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Se presentar un Compromiso de Integridad del Postor - Numeral 700-06 de las Normas Tcnicas de Control -. (Formato N 5) Factores referidos al postor Doc. 7: Experiencia en la Actividad de Consultora de obras similares(10 puntos) Formato N 6 Se evaluarn solo los cinco (5) primeros contratos de servicios de consultora indicados en el Formato N 6, actualizados a la fecha de convocatoria prestados en los ltimos diez aos a la fecha de presentacin de la propuesta . El monto acumulado actualizado de estos contratos ser mayor o igual a cinco (5) veces el valor referencial, evaluados segn parte II. Doc. 8: Experiencia en la Especialidad de Supervisin de obras similares (25 Puntos) Formato N 7 Slo se evaluarn los cinco (5) primeros contratos de servicios de Supervisin del postor, prestados en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de la propuesta. Sern evaluados segn parte II. El documento 7 y Formato 6, as como el documento 8 y formato 7 son FACULTATIVOS. Factores referidos al personal propuesto Doc. 9: Nmina del Personal Especialista Mnimo asignado a la Supervisin en Obra (Formato N 8), segn el siguiente detalle: Ejemplo:
N 1 2 3 4 5 6 7 8 CARGO PROFESIN

Jefe de Supervisin Ing. Esp. en Trazo, Topografa y Explanaciones Ing. Esp. en Suelos y Pavimentos Ing. Esp. en Estructuras y Obras de Arte Ing. Esp. en Costos, Valorizaciones e informes Ing. Esp. en Impacto Ambiental de Obras Viales Ing. Esp. en Sealizacin y Trfico Ing. Esp. en Liquidaciones de Obras Viales

Ingeniero Civil Ingeniero Civil Ingeniero Civil Ingeniero Civil Ingeniero Civil Profesional Especialista Ingeniero Civil Ingeniero Civil

El Jefe de supervisin y los especialistas podrn participar en ms de una propuesta. La naturaleza propia de la supervisin de obras exige que los especialistas propuestos se encuentren disponibles al momento de iniciarse la ejecucin contractual, en otras palabras, una vez otorgada y consentida la buena pro, los especialistas propuestos por el postor ganador que se encuentren comprometidos en otros trabajos, estarn en la obligacin de resolver o renunciar a dichos compromisos. Doc.10: Currculo vitae de los Profesionales propuestos para los cargos indicados en el Formato N 9 con sustento de su Experiencia en la Especialidad propuesta, para lo cual se presentar copia simple de Constancias o Certificados de
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Servicios en la especialidad de cada profesional, con un mximo de cinco (5) servicios (Slo se calificarn los 5 primeros servicios que se presenten) Doc.11: Declaracin de Compromiso del Personal Profesional Propuesto (Formato N 10) Los documentos 9, 10, y 11 son obligatorios. Contenido del Sobre N 2: Propuesta Econmica El Sobre N 2, deber contener la siguiente documentacin: Doc. 14 Carta de Presentacin de la Propuesta Econmica, en nuevos soles (Formato N 11). Doc. 15 Estructura de la Propuesta (Formato N 12). Al llenar este formato el participante no podr adicionar, modificar, suprimir o en todo caso, alterar la informacin en l requerida manteniendo lo tems A, B, C, D y F, en especial para la comparacin de las ofertas; caso contrario, la oferta ser rechazada. Nota Importante: En atencin al Informe N 030-2004 (GTN) del 02.06.2004 del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE, la sucursal de empresa extranjera transformada en sociedad peruana, en aplicacin del artculo 395 de la Ley General de Sociedades podr emplear, en los procesos de seleccin que convoquen las Entidades Pblicas, los diferentes recursos humanos, financieros, empresariales y tecnolgicos que posea. La sociedad peruana resultante de la transformacin de la sucursal de sociedad extranjera podr participar en los procesos de seleccin que convoquen las Entidades acreditando la experiencia obtenida desde el momento de haberse producido la transformacin societaria; mas no la experiencia obtenida de las operaciones comerciales realizadas cuando era sucursal, puesto que dicha experiencia recae en la esfera jurdica de la sociedad principal. 13.0 13.1 DE LA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS. Acto de Recepcin de Propuestas y Apertura del Sobre N 1 El Acto Pblico de Recepcin de Propuestas se inicia en la fecha y hora exacta sealadas en la convocatoria, cuando el Comit Especial empieza a llamar a los Participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que presenten su propuesta tcnica y econmica; si alguno es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de haberse inscrito en el registro de participantes. Si al momento de ser llamado un Participante, no se encuentra presente, el Comit Especial considerar que ha desistido de ser Postor. Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su representante, debidamente acreditado, ante el Comit Especial mediante Carta Poder simple. Las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado acreditado por Carta Poder Simple, con las atribuciones suficientes para tomar decisiones que se puedan presentar en caso de empate, tal como lo seala el artculo 133 y 134 del Reglamento.

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A continuacin el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada Postor y comprobar que los documentos presentados sean los solicitados en las Bases, de no ser as, el Comit Especial devolver la propuesta al Postor, tenindola por no presentada, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el Acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder, hasta el momento en que el Postor formule apelacin o deje consentir la devolucin; si se formula impugnacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Si existieran defectos de forma en los documentos presentados, tales como, omisiones o errores subsanables que no modifiquen el alcance de la Propuesta Tcnica, el Comit Especial otorgar un plazo mximo de dos (2) das, desde la presentacin de la misma, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuar vigente para todo efecto, a condicin de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. No cabe subsanacin alguna por errores u omisiones en la propuesta econmica. La modificacin del contenido de los formatos ser causal de devolucin. Se consideran errores u omisiones subsanables: a. b. c. d. e. f. La falta de visado o sello del representante legal autorizado, en alguna de las pginas, a excepcin de la carta de presentacin de la propuesta. Ubicacin errada de las pginas. La no-presentacin del nmero solicitado de copias. La falta de foliacin en alguna pgina. La compaginacin inexacta. Otros no predecibles que no alteren el resultado de la evaluacin y que con justificacin y a criterio del Comit Especial sean procedentes.

El Notario proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica; asimismo, conservar las propuestas econmicas sin abrir, en sobre cerrado debidamente sellado y firmado por l, los representantes de los postores que deseen hacerlo y los miembros del Comit Especial, hasta la fecha en que el Comit Especial en Acto Pblico comunique a los postores el resultado de la evaluacin de las Propuestas Tcnicas. Concluido el proceso de recepcin de propuestas y apertura del Sobre N 1, el Notario Pblico dejar constancia de lo actuado en un Acta la cual podr ser firmada por los representantes de los postores. 14.0 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TECNICAS Terminado el Acto de Recepcin de propuestas y apertura de la Propuesta Tcnica o Sobre N 1, el Comit Especial proceder en privado a la evaluacin de los Documentos del Sobre N 1, cindose a los Criterios de Evaluacin Tcnica establecidos en las presentes Bases. En esta etapa todas las propuestas de los postores sern examinadas para determinar si estn completas, son vlidas y satisfacen todos los requerimientos de los Documentos del Concurso. La puntuacin mxima es de cien (100) puntos. 14.1 Aclaracin y confirmacin de documentos La aclaracin y confirmacin de documentos ser en estricto cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 1.7 del Artculo IV del Ttulo Preliminar y el artculo 42 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, pero sin que la presuncin de veracidad exima a los postores de presentar, en forma clara y precisa, la informacin requerida por la entidad.
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En atencin a las disposiciones del TUO de la Ley y su Reglamento, toda declaracin o afirmacin falsa ser causal de eliminacin y prdida de su condicin de postor comunicndose este hecho al CONSUCODE, sin perjuicio de las acciones legales que se deriven de ellos. 14.2 Evaluacin de las Propuestas Tcnicas El puntaje mximo que podr obtener una Propuesta ser de cien (100). Sern declaradas aptas las Propuestas Tcnicas cuyo puntaje sea mayor o igual a ochenta (80). Las propuestas que no alcancen el puntaje de ochenta (80), sern descalificadas y rechazadas en esta etapa y no podrn participar en la segunda etapa apertura del Sobre N 2 Propuesta Econmica. En Base al resultado de la evaluacin de los Sobres N 1, el Comit Especial elaborar el correspondiente informe a ser aprobado por Acta, el mismo que incluir las Hojas Individuales de Evaluacin de Propuesta Tcnica (una por cada postor) y el Cuadro Resumen de Evaluacin Propuesta Tcnica (REPT). Los Criterios de Evaluacin de la Propuesta Tcnica son como se muestran en la Parte II. 15.0 APERTURA DEL SOBRE N 2. - PROPUESTA ECONMICA 15.1 El segundo Acto Pblico corresponde a la Apertura del Sobre N 2 y se realizar en la fecha indicada en el aviso de convocatoria, salvo comunicacin expresa del Comit Especial. 15.2 En este Acto Pblico, antes de la apertura de las Propuestas Econmicas, se proceder como sigue:

a) El Notario presentar al Comit Especial los Sobres N 2 Propuesta Econmica, los mismos que, lacrados, permanecieron en su custodia y que tambin sern mostrados a los asistentes. b) Seguidamente, se dar lectura al Acta del Comit Especial sealando el resultado de la Evaluacin de los Sobres N 1 Propuesta Tcnica. c) A los Postores descalificados en el Sobre N 1, les ser devuelto su correspondiente Sobre N 2, sin abrir. 15.3 A continuacin, se proceder a abrir los sobres que contienen la Propuesta Econmica de los postores aptos en la evaluacin de la Propuesta Tcnica. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las bases, de no ser as, el Comit Especial devolver la propuesta al postor, tenindola por no presentada. La evaluacin de la propuesta econmica se llevar a cabo de Acuerdo a los Criterios de Evaluacin de la Propuesta Econmica, Artculo 69 del Reglamento, teniendo presente que aquellas que excedan en ms del diez por ciento (10%) del valor referencial, es decir superiores a S/.1 317 419,26 nuevos soles( Un Milln Trescientos Diez y Siete Mil Cuatrocientos Diez y Nueve con 26/100 Nuevos Soles) y las que fueran inferiores al 90 % del Valor Referencial, es decir, S/. 1 077 888,50 Nuevos Soles ( Un Milln Setenta y Siete Mil Ochocientos Ochenta y Ocho con 50/100 nuevos soles), sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Los montos de cada Propuesta Econmica de los postores hbiles en esta etapa del proceso, sern anotados en el Cuadro Resumen de Evaluacin Propuesta Econmica (REPE), confeccionado segn seala el Reglamento.

15.4

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15.5

Sobre la base de la integracin de los Datos Contenidos en los Cuadros Resumen de Evaluacin Propuesta Tcnica y Resumen de Evaluacin Propuesta Econmica (REPT y REPE respectivamente), se confeccionar y presentar el Cuadro Resumen de Puntaje Total (RPT) tomando en consideracin lo sealado en los artculos 69 y 70 del Reglamento.

16.0 16.1

DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones respectivas, se procede a determinar el puntaje total de las mismas, segn el mtodo sealado en el numeral anterior. El Comit Especial, a travs de un Cuadro Comparativo, anunciar el orden en que han quedado calificados los postores. Se elegir como oferta ganadora a la que obtenga el mayor Puntaje Total, previa verificacin aritmtica de la oferta. Si se encontrara alguna incorreccin aritmtica, se aplicar lo dispuesto en el artculo 130 del Reglamento en lo referente al presupuesto de la etapa de supervisin

16.2

En atencin al Artculo 135 del reglamento, el otorgamiento de la buena pro realizado en acto pblico se presumir notificada a todos los postores en la misma fecha del Acto Pblico, oportunidad en la cual se entregar a los postores copia del acta y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin, sin perjuicio de que se publique en el SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Luego de consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el Comit Especial notificar el resultado en forma inmediata con el acta de otorgamiento de la Buena Pro a la Direccin Ejecutiva de PROVIAS NACIONAL para su correspondiente publicacin. En aplicacin del principio de Transparencia a que se refiere el Artculo 3, numeral 5 del TUO de la Ley, al trmino del proceso los postores que requieran podrn tener acceso a las propuestas de quienes hayan participado en el proceso, tomando en cuenta lo siguiente: 16.4.1 Acceso a los documentos: Debe entenderse como la facilidad para que se revisen las propuestas de los postores que participaron en el proceso. No significa la entrega de copias de las propuestas. 16.4.2 Derecho a revisin de propuestas: Solo podrn tener acceso a las propuestas quienes hayan participado como postores en el respectivo proceso de seleccin. 16.4.3 Formalidad para acceder a los documentos: Deben solicitarse por escrito dirigido al Presidente del Comit Especial (o permanente de ser el caso), indicando el nombre, adems del tipo y nmero de documento de identidad de las personas que efectuarn la revisin. La solicitud podr efectuarse en Acto Pblico, dejndose constancia en Acta. 16.4.4 Atencin de la solicitud: La solicitud debe ser concedida en el da en que es solicitada. Solo podr ser denegada si quien la solicita no tiene la condicin de postor. Los adquirientes de Bases que no hubieran presentado propuestas no pueden tener acceso a las propuestas mientras se encuentre en trmite el proceso de seleccin, luego solo podrn hacerlo a travs de los mecanismos de acceso a la informacin a que se refiere la Ley N 27806 y la Resolucin Ministerial N 194-2003MTC/01 del 17 de marzo de 2003. Las solicitudes presentadas a partir de las 16:00 horas sern concedidas el da hbil inmediato siguiente.

16.3

16.4

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16.4.5 Nmero de personas que podrn efectuar la revisin en nombre del postor: Dos (02). El representante legal del postor, debidamente acreditado, acompaado de su asesor legal o tcnico. 16.4.6 Oportunidad para acceder a los documentos: Durante los cinco das inmediatos siguientes a la fecha de notificacin del otorgamiento de la Buena Pro. Luego solo podr acceder a la documentacin pertinente el postor adjudicado. 16.4.7 Seguridad: La revisin de las propuestas de los postores se realizar en presencia de un representante del rea (Gerencia o Unidad) a la que pertenece el Presidente del Comit Especial, el que deber vigilar que la persona que efecta la revisin no deteriore, marque, adultere ni desglose la propuesta, en cuyo caso deber pedir el concurso del personal de seguridad de la Entidad y de ser el caso de la Polica Nacional. 16.4.8 Consentimiento expreso y compromiso de uso de la informacin: La sola participacin en el proceso autoriza a la Entidad a que permita el acceso a las propuestas, en la forma, modo y oportunidad indicada en los prrafos anteriores. Asimismo, el acceso a las propuestas solo es permitido a efectos de garantizar que la eleccin de la propuesta ganadora se encuentra arreglada a Ley, por lo que quienes solicitan la revisin asumen plena y exclusiva responsabilidad por el uso de la informacin contenida en stas. 16.5 16.6 En caso de Empate se proceder de acuerdo al artculo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el lmite establecido, se deber contar con asignacin suficiente de recursos aprobada por el Titular del Pliego. SOLUCION DE CONTROVERSIAS PRECONTRACTUALES 17.1 Para los Recursos de Apelacin y Revisin, se dar cumplimiento a lo establecido en el Captulo V De la Solucin de Controversias, Sub captulos II y III - del Reglamento (Artculos 151 - 174). 17.2 Los recursos de apelacin se presentarn en Mesa de Partes de PROVIAS NACIONAL. 18.0 CANCELACION DEL PROCESO En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, PROVIAS NACIONAL puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de adquirir o contratar o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados expresamente.

17.0

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19.0

DECLARATORIA DE PROCESO DESIERTO 19.1 El Comit Especial declarar el proceso desierto en los siguientes casos: - Cuando no se presenten propuestas - Cuando no quede vlida ninguna propuesta. - Si el Postor que qued en segundo lugar no firmara el contrato, de corresponder. 19.2 En atencin al Artculo 85 del Reglamento, la publicacin sobre la declaratoria de desierto del proceso ser registrada en el SEACE, dentro de los dos (2) das de producida.

20.0

SUSCRIPCION DEL CONTRATO (Artculo 36 del TUO de la Ley, Artculos 196 al 221 del Reglamento) 20.1 Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al consentimiento de la buena pro, PROVIAS NACIONAL citar al postor ganador, otorgndole un plazo de diez (10) das hbiles dentro del cual deber presentarse a suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. La documentacin requerida para efectos de la suscripcin del Contrato, es la siguiente: a. Constancia vigente emitida por el CONSUCODE de no estar Inhabilitado para Contratar con el Estado. b. Garanta de Fiel Cumplimiento, a favor de PROVIAS NACIONAL, como requisito indispensable para la suscripcin del Contrato. La garanta ser por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, con vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. El tenor de la Garanta ser de acuerdo con el artculo 215 del Reglamento. c. Copia simple del Testimonio de Constitucin y poder del Representante Legal. De tratarse de un Consorcio, se presentar el contrato de consorcio con las firmas legalizadas de los asociados. d. Copia del Registro nico de Contribuyente (RUC) e. Declaracin Jurada donde se indique la Relacin de los Profesionales. f. Contrato de Consorcio, con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

20.2

En caso de Consorcio, se tomar en cuenta lo indicado el numeral 11.2 de las presentes Bases en concordancia con la Directiva N 003-2003-CONSUCODE-PRE. 20.2 En caso que el postor ganador no se presente en la fecha prevista para la suscripcin del contrato, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. PROVIAS NACIONAL en cumplimiento del artculo 203 del Reglamento, citar al Postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos establecidos para el Postor ganador, procedindose conforme al plazo dispuesto en el numeral precedente. Si el postor llamado como segunda opcin no suscribe - el contrato, PROVIAS NACIONAL declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. El Contrato se ajustar a la Proforma de Contrato de las Bases Integradas, tomando en consideracin lo establecido en el artculo 36 del TUO de la Ley.

20.3

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2 .EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

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EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS


21. PUNTAJES DE CALIFICACION DE LA PROPUESTA TECNICA

Factores de Evaluacin 1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR a. Experiencia en la Actividad de Consultora de Obras b. Experiencia en la Especialidad de Servicios de Supervisin de Obras Similares 2. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO - Ingeniero Jefe de Supervisin - Experiencia en la especialidad - Ingeniero en Trazo, topografa y Explanaciones - Experiencia en la especialidad - Ingeniero en Suelos y Pavimentos - Experiencia en la especialidad - Ingeniero Especialista en Estructuras y Obras de Arte - Experiencia en la especialidad - Ingeniero Especialista en Costos, Valorizaciones e informes - Experiencia en la especialidad - Ingeniero Especialista en Impacto Ambiental de Obras Viales - Experiencia en la especialidad - Ingeniero Especialista en sealizacin y trfico - Experiencia en la especialidad - Ingeniero Especialista en Liquidaciones de Obras Viales - Experiencia en la especialidad

Ptje. Parc.

Ptje. Min. -

Ptje. Mx. 35

10 25 20 8 8 8 8 5 3 5 65

TOTAL

80

100

En cumplimiento al Artculo 72 del Reglamento, el puntaje mnimo para acceder a la evaluacin de la propuesta econmica es de 80 puntos.

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22.0 22.1

CRITERIOS DE EVALUACION DE LA PROPUESTA TCNICA Factores Referidos al Postor: 35 Puntos A fin de acreditar la experiencia del postor podrn presentarse tanto comprobantes de pago como contratos acompaados, en ambos casos, de la respectiva conformidad de la prestacin del servicio. Asimismo, sern considerados vlidos para acreditar la experiencia todos los contratos de supervisin de obras concluidos durante el periodo de tiempo comprendido entre la fecha de presentacin de propuestas y los diez (10) aos anteriores a dicha fecha, independientemente de la fecha de inicio del servicio, considerndose a efectos de otorgar el puntaje correspondiente el ntegro del monto de dichos contratos. Los contratos de supervisin sern evaluados de manera integral, por lo que en aquellos casos en que se presenten contratos de supervisin de carreteras que hayan incluido la construccin de puentes, se considerara el ntegro de dichos contratos sin discriminar ninguna de las actividades implicadas en su ejecucin. Los contratos de supervisin de pasos a desnivel, intercambios viales y viaductos vehiculares elevados, no sern considerados vlidos por no corresponder a la naturaleza del objeto del presente proceso. a. Experiencia en la Actividad de consultora (10 puntos) (FORMATO N 6) Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el Postor durante un perodo determinado no mayor a diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial del valor de adquisicin materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarn con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de la prestacin del servicio, con un mximo de cinco (5) servicios para lo cual presentar hasta un mximo de cinco (5) contratos de ejecucin de servicios en la actividad, con su respectiva conformidad de prestacin de servicio. La asignacin de puntaje ser la siguiente: a) Por un monto acumulado igual o superior a 5 veces al valor referencial: b) Por un Monto acumulado igual o inferior al valor referencial: Para montos intermedios se utilizar puntaje directamente proporcional. 10 Puntos 0 Puntos

b. Experiencia en la Especialidad de Supervisin (Max. 25 puntos) (FORMATO N 7) Se calificar el monto facturado acumulado actualizado a la fecha del valor referencial por el Postor durante los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, para lo cual presentar hasta un mx. de cinco (5) contratos de ejecucin de servicios de consultora con su respectiva conformidad de prestacin de servicios, a ser calificados como sigue: a) Por un monto acumulado igual o superior a 1 veces al valor referencial: b) Por un Monto acumulado igual o inferior 0..20 del valor referencial: Para montos intermedios se utilizar puntaje directamente proporcional. Que a efectos de acreditar su experiencia todos los integrantes del consorcio podrn presentar contratos en los que hayan participado individualmente, en cuyo caso se tomar en cuenta el ntegro del monto de dichos contratos; sin embargo cuando algn integrante del consorcio presente un contrato en el que a su vez haya participado consorciado, slo se tomar en
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25 Puntos 0 Puntos

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cuenta el monto correspondiente al porcentaje de participacin que tuvo ste en el consorcio que ejecut el contrato presentado. Se considerarn la supervisin de obras de construccin y/o rehabilitacin y/o mejoramiento de carreteras asfaltadas. Tambin las Supervisiones de Rehabilitacin y Mejoramiento de Carreteras asfaltadas a nivel de Bicapa sern consideradas como similares para el postor y profesionales. Los montos de los Servicios en moneda nacional se deben actualizar con el IPC desde la fecha de suscripcin de contrato hasta la fecha del valor referencial, es decir Abril 2006. 22.2 Factores Referidos al Personal Propuesto ( 65 puntos) El Postor deber proporcionar informacin de su personal segn se indica en el FORMATO N 8. Currculum del Jefe de Supervisin y del Personal Profesional de Especialistas, FORMATO N 9, en el cual se indicar tambin el tiempo de participacin de dicho personal como fraccin del tiempo de duracin del servicio. Si bien no existe impedimento legal que restrinja la posibilidad de que quien se encuentre participando en un proceso de seleccin como parte de un equipo o efectuando labores en un contrato en ejecucin pueda participar en un proceso de seleccin; la naturaleza propia de la supervisin de obras exige que los especialistas propuestos se encuentren disponibles al momento de iniciarse la ejecucin contractual, en otras palabras, una vez otorgada y consentida la buena pro, los especialistas propuestos por el postor ganador que se encuentren comprometidos en otros trabajos, estaran en la obligacin de resolver o renunciar a dichos compromisos. Tambin para acreditar que la experiencia de los profesionales propuestos corresponde a la obtenida en supervisiones de carreteras a nivel de asfaltado, podr presentarse cualquier otro documento que cumpla con el fin de acreditar lo requerido siempre que haya sido emitido o suscrito por la Entidad involucrada en el contrato que se pretende acreditar. 22.2.1 JEFE DE SUPERVISION (20 puntos) a) Experiencia en la especialidad Se calificarn las primeras cinco (5) constancias o certificados que acrediten su experiencia en la supervisin de construccin, mejoramiento o rehabilitacin de carreteras asfaltadas con el cargo de Jefe de Supervisin. La asignacin de puntaje ser la siguiente: a) Por un tiempo acumulado igual o superior a cinco (5) aos: b) Por un tiempo acumulado inferior a tres (3) aos: Para tiempos intermedios se utilizar puntaje directamente proporcional. El tiempo de experiencia requerido debe ser el resultado de la sumatoria de los periodos de tiempo de trabajo efectivo como jefe de supervisin que se acrediten mediante la presentacin de las constancias o certificados de trabajo solicitados. Se considerar su experiencia en supervisin de carreteras asfaltadas en el cargo de Ingeniero Jefe de Tramo o Jefe de Sector.
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20 Puntos 0 Puntos

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Para el caso tanto del Jefe de Supervisin como de los especialistas el Comit aceptar documentos complementarios al certificado que acrediten que la experiencia si corresponde a una carretera asfaltada, tales como: Certificados y Constancias otorgadas por la entidad involucrada. Actas de Recepcin de Obras. No se aceptaran copias de Informes de supervisin y de obras o cualquier otro documento. Tambin se considerar los siguientes documentos como vlidos: Resolucin Directoral que aprueba la Liquidacin de la Supervisin o de la Obra y que hace referencia a esta caracterstica. 22.2.2 ESPECIALISTAS (45 puntos) a) Experiencia en la especialidad: Se calificarn un mximo de cinco (5) constancias o certificados que acrediten su experiencia en servicios de su especialidad en construccin, mejoramiento o rehabilitacin de carreteras asfaltadas. La experiencia de los especialistas en suelos y pavimentos, metrados, costos y presupuestos ser en supervisin de obras viales asfaltadas; mientras que la del especialista en impacto ambiental ser en supervisin de obras y/o estudios definitivos de carreteras asfaltadas. El puntaje, por especialista, ser como sigue: Ing. en Trazo, Topografa y Explanaciones a) Por un tiempo acumulado igual o superior a tres (3) aos: 8 Puntos b) Por un tiempo acumulado inferior a un (1) ao: 0 Puntos

Para tiempos intermedios se utilizar puntaje directamente proporcional. Ser valida su experiencia como ingeniero de Trazo, Topografa y/o explanaciones en Supervisiones de Carreteras Asfaltadas. Ing. en Suelos y Pavimentos a) Por un tiempo acumulado igual o superior a tres (3) aos: 8 Puntos b) Por un tiempo acumulado inferior a un (1) ao: 0 Puntos Para tiempos intermedios se utilizar puntaje directamente proporcional. Ing. Especialista en Estructuras y Obras de Arte a) Por un tiempo acumulado igual o superior a un (3) ao: b) Por un tiempo acumulado inferior a medio (1) ao: 8 Puntos 0 Puntos

Para tiempos intermedios se utilizar puntaje directamente proporcional. El certificado de trabajo debe indicar Ingeniero especialista en supervisin de estructuras y/o obras de arte; o estructuras, puentes y obras de arte; o puentes y obras de arte.
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Slo se considerar su experiencia en supervisin de carreteras asfaltadas. Ing. Especialista en Costos Valorizaciones e informes a) Por un tiempo acumulado igual o superior a tres (3) aos: 8 Puntos b) Por un tiempo acumulado inferior a un (1) ao: 0 Puntos Para tiempos intermedios se utilizar puntaje directamente proporcional. Ser vlida su experiencia como Ingeniero de Metrados y Valorizaciones o como Ingeniero de Costos y Presupuestos en Supervisiones de Carreteras Asfaltadas. Ingeniero Especialista en Impacto Ambiental de Obras Viales a) Por un tiempo acumulado igual o superior a dos (2) aos: b) Por un tiempo acumulado inferior a un (1) ao: 5 Puntos 0 Puntos

Para tiempos intermedios se utilizar puntaje directamente proporcional. El tiempo de experiencia requerido para los especialistas debe ser el resultado de la sumatoria de los periodos de tiempo de trabajo efectivo como especialista que se acrediten mediante la presentacin de las constancias o certificados de trabajo solicitados. Ing. Especialista en sealizacin y trfico a) Por un tiempo acumulado igual o superior a un (1) ao: b) Por un tiempo acumulado inferior a medio (0.5) ao: 3 Puntos 0 Puntos

Para tiempos intermedios se utilizar puntaje directamente proporcional. El certificado de trabajo debe decir: Ingeniero en supervisin en sealizacin y/o trafico. Ing. Especialista en liquidaciones de Obras Viales a) Por un tiempo acumulado igual o superior a un (2) ao: b) Por un tiempo acumulado inferior a medio (1) ao: 5 Puntos 0 Puntos

Para tiempos intermedios se utilizar puntaje directamente proporcional. El certificado de trabajo debe decir: Ingeniero especialista en Liquidaciones de Obras Viales. Puntaje Mximo 8 Puntos 8 Puntos 8 Puntos 8 Puntos
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N 1 2 3 4

Especialista Ing. en Trazo, Topografa y Explanaciones Ing. en Suelos y Pavimentos Ing. en Estructuras y Obras de Arte Ing. Esp. en Costos, Valorizaciones e Informes

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5 6 7

Ing. Esp. en Impacto Ambiental de Obras Viales Ing. en Sealizacin y Trafico Ing. Esp. en Liquidaciones de Obras Viales Total

5 Puntos 3 Puntos 5 Puntos 45 Puntos

23.0

EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONMICA La oferta de menor monto recibir cien (100) puntos y las restantes se les asignar puntaje segn la siguiente formula: Pi = Om x PMPE Oi Donde : I Pi Oi Om PMPE = = = = = Propuesta Puntaje de la oferta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica (100 puntos).

24.0

DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL En base al resultado de la calificacin de la Propuesta Tcnica y la Propuesta Econmica, se aplicar la formula siguiente:

PTPi = 0.8PTi + 0.2PEi

Donde : PTPi PTi PEi c1 c2 = = = = = Propuesta Total del postor i Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i Puntaje por Evaluacin Econmica del postor i Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica (0.80) Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica (0.20)

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III. FORMATOS

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FORMATO N 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Lima, ___ de ______ de 2006 Seores Comit Especial del CP N 0031-2006-MTC/20 Jr. Zorritos N 1203 Piso 3, Lima 1 Lima Referencia : CP N 0031-2006-MTC/20

Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con las Bases del Concurso de la referencia, hacemos la siguiente propuesta para la Supervisin de la Obra ________________________________________________________ y, en caso que nos sea aceptada por el PROVIAS NACIONAL, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos asimismo: Que esta propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse slo comprometen a los firmantes de la presente comunicacin. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters en la propuesta ni en Contrato probable que se derive. Que conocemos la informacin general y dems documentos de los Trminos de Referencia del presente Concurso Pblico y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que conocemos el lugar de realizacin de la obra y hemos tomado conocimiento de condiciones que pueden afectar su ejecucin. las

Que si somos favorecidos con la Buena Pro, nos comprometemos a constituir las garantas requeridas.

Atentamente, Nombre del Postor ______________________________________________________________ Nombre del Representante Legal___________________________________________________ Direccin Postal________________________________________________________________ Direccin Electrnica____________________________________________________________

________________________________________ (Firma del Representante Legal)


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FORMATO N 2 DECLARACION JURADA DE IDENTIFICACION DEL POSTOR El representante legal del Postor .................................................., que suscribe el presente documento, declara Bajo Juramento que los datos consignados en este formato, se ajustan a la verdad.: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. NOMBRE O RAZON SOCIAL ............................................................................................................... (Debe ser conforme a la Escritura de Constitucin) NUMERO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS............................ ................................................................................................................................. REPRESENTANTE LEGAL ............................................ , inscrito en el Registro de Mandatos con el N .................... DOMICILIO LEGAL .............................................................................................................................. CIUDAD ................................................................................................................................................ PAIS ...................................................................................................................................................... CASILLA POSTAL ................................................................................................................................ TELEFONO ........................................................................................................................................... RUC ....................................................................................................................................... FAX ....................................................................................................................................................... NOMBRE ORIGINAL ............................................................................................................................................................... AO DE CONSTITUCION ........................................ .......................................................... PRIMER CONTRATO DE SUPERVISION SUSCRITO: Fecha: Nombre: Entidad: Lugar

REPRESENTANTE LEGAL NOTA:

NOMBRE Y FIRMA DEL DEL POSTOR

En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio debern presentar este formato.
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FORMATO N 3 PROMESA DE CONSORCIO Los que suscriben, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de _________________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por el presente documento, hemos convenido en formar un Consorcio, para participar en el Concurso Pblico N 0031-2006-MTC/20 , cuyo objeto es la Supervisin de la Obra _________________________________________________, por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. 2. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato. Empresas que conforman el Consorcio y obligaciones: Obligaciones ( Ref.: Directiva N 003-2003/CONSUCODE/PRE)

Empresa

Participacin (1)

(1)

El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los integrantes, debe ser igual al 100%.

3. 4. 5.

6.

El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con DNI/CE. No. ______________ ,quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. La sede del Consorcio es: Direccin postal ___________________________________________ Direccin electrnica ___________________________________________ Telfono ___________________________________________

En seal de conformidad, se firma el ________ de _______de 2006. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

Nota:

El presente formato es referencial, pudiendo ampliarse de acuerdo a las facultades y necesidades del Consorcio, manteniendo como mnimo el contenido antes indicado.
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FORMATO N 4 DECLARACION JURADA DEL POSTOR (Referencia: Artculo 76 del Reglamento)

El postor que suscribe declara bajo juramento que: a) b) c) d) e) Que no tiene impedimento para participar en el presente proceso de seleccin, ni para contratar con el Estado, conforme al Artculo 9 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso. Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como la Ley N 27444, Ley del Procedimientos Administrativos General. Lima,

Firma Representante Legal

NOTA:

En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio debern de presentar este formato.

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FORMATO N 5 COMPROMISO DE INTEGRIDAD

Yo

____________________________________,

Representante

Legal

del

Postor

____________________________________________, confirmo que en atencin al Principio de Moralidad sealado en el Reglamento del TUO de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, no se ha ofrecido u otorgado, ni ofrecern ni otorgarn, ya sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a Funcionario Pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la adjudicacin, y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la Libre Competencia.

Atentamente,

Lima,

______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal )

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FORMATO N 6 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DE CONSULTORIA DE OBRAS SIMILARES


NOMBRE DE LA OBRA SUPERVISADA

UBIC.

NOMBRE DEL CLIENTE

FECHA DE

INIC.

FIN

NOMBRE DE LA EMPRESA ASOCIADA

% DE PARTICIP.

MONTO ACTUALIZADO EN NUEVOS SOLES

N DE FOLIOSustent.

1.2.3.4.5.-

........................................................................................ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOTA (1) NOTA (2) NOTA (3) NOTA (4) La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con los contratos y los certificados de conformidad En caso de consignar mayor nmero de servicios que los solicitados, el Comit Especial se limitar a evaluar los 5 primeros consignados. El monto del servicio ser en Nuevos Soles para contratos en moneda extranjera, se expresarn en soles al tipo de cambio vigente al trmino del contrato y actualizado segn el INEI. Anexar hoja de clculo que justifique en monto actualizado en soles.

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FORMATO N 7 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD SUPERVISON DE OBRAS SIMILARES


NOMBRE DE LA OBRA SUPERVISADA

UBIC.

NOMBRE DEL CLIENTE

FECHA DE

INIC.

FIN

NOMBRE DE LA EMPRESA ASOCIADA

% DE PARTICIP.

MONTO ACTUALIZADO EN NUEVOS SOLES

N DE FOLIOSustent.

1.2.3.4.5.-

........................................................................................ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOTA (1) NOTA (2) NOTA (3) NOTA (4) La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con los contratos y los certificados de conformidad En caso de consignar mayor nmero de servicios que los solicitados, el Comit Especial se limitar a evaluar los 5 primeros consignados. El monto del servicio ser en Nuevos Soles para contratos en moneda extranjera, se expresarn en soles al tipo de cambio vigente al trmino del contrato y actualizado segn el INEI. Anexar hoja de clculo que justifique en monto actualizado en soles.
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FORMATO N 8 NOMINA DEL PERSONAL A continuacin se presenta la relacin del Personal Profesional propuesto para la realizacin de la Supervisin, que ser asignado por el tiempo previsto para su ejecucin y que ser materia de evaluacin en base de los Currculos que se acompaa ms adelante. FRACCION DE DURACION DEL SERVICIO

CARGO JEFE DE SUPERVISION EQUIPO TECNICO PRINCIPAL: Ing. Esp. en Trazo, Topografa y Explanaciones Ing. Esp. en Suelos y Pavimentos Ing. Esp. en Estructuras y Obras de Arte Ing. Esp. en Costos, Valorizaciones e Informes Ing. Esp. en Impacto Ambiental de Obras Viales Ing. Esp. en sealizacin y trfico Esp. en Liquidaciones de Obras Viales

NOMBRE

El que suscribe _________________________________________ , Representante Legal de ______________________________________________________, se compromete que para el servicio materia del concurso se asignar al personal indicado y que se cuenta con el Compromiso de Participacin del personal que se contratar, en caso de obtener la Buena Pro.

__________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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FORMATO N 9 CURRICULUM VITAE (C.V.) DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO El postor adjuntar el C.V. de cada uno del Personal Profesional mnimo requerido, el cumplimiento de los requisitos y experiencia requeridas, sern sustentados con copias simples de los correspondientes documentos. NOMBRE:______________________ PROFESIN:____________________________________

CARGO POR OCUPAR: ____________________________________________________________________


1. DATOS DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIOS N DE ORDEN UNIVERSIDAD TITULO OBTENIDO FECHA DE GRADO (mes ao) COLEGIATURA N Fecha N Folio

2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD N DE ORDEN OBRA DE REHABILITACION E MANTENIMIENTO RAZON SOCIAL DEL CONTRATANTE PERIODO CARGO DESEMPEADO Inicio Trmino Duracin N Folio

Notas: 1. 2. 3. El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su totalidad, solo se considerar los cinco (5) primeros certificados. La informacin incluida en el presente formulario es de la responsabilidad del proponente y se le debern de anexar los documentos sustentados, caso contrario se considerar incompleto. La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de intencin.

FIRMA DEL PROFESIONAL:____________________ ________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal )


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FORMATO N 10 COMPROMISO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS PARA EL SERVICIO El que suscribe (nombre del Profesional) con DNI N ............................, mediante la presente Carta de Compromiso, se compromete a formar parte del personal profesional propuesto para la supervisin a la que postula el Postor ......................., en caso que ste obtenga la Buena Pro del CONCURSO PUBLICO CP N 0031-2006-MTC/20, convocado por PROVIAS NACIONAL. Asimismo declaro que no tengo compromiso alguno que imposibilite mi participacin en la fecha y por el tiempo ofrecidos. Los servicios profesionales a prestar se detallan a continuacin: Cargo dentro del Proyecto: ................................................................................................................................. Especialidad: ....................................................................................................................................................... Actividad: .............................................................................................................................................................

--------------------Lugar y Fecha

----------------------------------------------------Nombre y Firma del Profesional

-----------------------------------------------------NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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FORMATO N 11 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA LIMA, __ de ________ de 2006 Seores Comit Especial CP N 0031-2006-MTC/20. ATT. : PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL LIMA - PER REFERENCIA.: CP N 0031-2006-MTC/20. De mi consideracin: - Experiencia la especialidad De acuerdo a las Bases y Trminos de Referencia del Concurso en referencia, quien suscribe presenta a su consideracin la Propuesta Econmica de ------------(Razn Social o nombre) por ---(en nmeros)------(----en letras-----), ms IGV por -----(en nmeros)------(en letras)-------, lo que hace un total de -----(nmeros)-----(----en letras-----), con precios referidos al mes de abril de 2006, para la prestacin de los servicios materia del Concurso de la referencia, convocado por el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte NacionalPROVIAS NACIONAL. La propuesta tendr validez durante todo el perodo necesario para la ejecucin del Servicio. Nos comprometemos a ejecutar los servicios materia del presente Concurso mientras dure, hasta la Recepcin de la Obra (sin observaciones) y aprobacin de nuestro Informe Final, de conformidad con los Trminos de Referencia. Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y Trminos de Referencia. La Propuesta Econmica que se presenta est en correspondencia y de acuerdo con los documentos presentados en nuestra Propuesta Tcnica. En el caso de comprobarse cualquier incorreccin en la misma, PROVIAS NACIONAL tiene derecho a invalidar nuestra participacin. La documentacin presentada se encuentra debidamente ordenada y foliada y estn contenidos en el Segundo Sobre Propuesta Econmica segn lo establecen las Bases. Atentamente,

------------------------------------------------NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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FORMATO N 12 PROPUESTA ECONOMICA ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA ECONOMICA I. Sistema del Concurso: a precios unitarios Tiempo Sub total 210 Das Calendario Etapa de Supervisin: (A Precios Unitarios, incluye Leyes Sociales) A. SUELDOS Y SALARIOS a. Personal Profesional b. Personal Tcnico c. Personal Auxiliar y de Servicios B. ALQUILERES Y SERVICIOS a. Alquiler de oficinas en Lima y en el campo, equipadas. b. Alquiler de equipos topografa, suelos y pavimentos. c. Alquiler de Vehculos (incluye operador, combustible, seguros) d. Otros alquileres. MOVILIZACION Y APOYO LOGISTICO a. Pasajes. b. Viticos del Personal. c. Movilizacin y Desmovilizacin. MATERIALES Y UTILES DE OFICINA a. Utiles de Oficina y Dibujo b. Materiales fungibles de Topografa y Suelos c. Copias, Reproducciones e Impresiones d. Materiales Fotogrficos, etc. GASTOS GENERALES Y FINANCIEROS (Porcentaje sobre total de A) UTILIDAD (porcentaje sobre total de (A + E)) SUB TOTAL (Sin IGV) IGV (19%) TOTAL Total

1.

C.

D.

E. F. . G. H. I.

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOTA: 1. El presente Formato contiene la estructura bsica mnima del Presupuesto para los servicios materia del Concurso, el postor podr incrementarlo de acuerdo a su plan de trabajo; de ser el caso detallar en
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forma analtica, separando las diferentes actividades y conceptos de gasto. La estructura de la propuesta econmica para la etapa de revisin y liquidacin debe ser igual a la etapa de supervisin. 2. 3. En consecuencia, la presente estructura es referencial, pudiendo los Postores adecuarla o completarla al formular su Propuesta, manteniendo el presente formato. El Postor dentro de su propuesta econmica debe considerar todos los costos necesarios que demande el cumplimiento de los trabajos y requisitos exigidos por las Bases del Concurso, Trminos de Referencia y Contrato.

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FORMATO N 13 FORMULARIO DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES PROPONENTE: Consulta N.................. Referencia(s) de las Bases Seccin: ............ Numeral:............. Pgina: .............. Consulta:

PROPONENTE: Consulta N.................. Referencia(s) de las Bases Seccin: ............ Numeral:............. Pgina: .............. Consulta:

Nota.- Este formulario ser llenado en Arial 11

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IV. PROFORMA DE CONTRATO

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PROFORMA DE CONTRATO DE SUPERVISIN DE OBRA N - 2006-MTC/20

Conste por el presente documento, el Contrato de Supervisin de Obra que celebran de una parte, el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - MTC, con RUC N 20503503639, con domicilio legal en Jr. Zorritos N 1203 , Lima 1 - Per, debidamente representado por su Director Ejecutivo, ........................................................, con DNI N ..........................., designado con R.M. N ......................... del ............, a quien en adelante se le denominar PROVIAS NACIONAL y, de la otra parte .........................................., con domicilio legal en ........................................, con RUC N......................., representado legalmente por ....................................., con DNI N..............., segn Testimonio, Poder o Mandato que se anexa al presente Contrato, a quien en lo sucesivo se denominar EL SUPERVISOR, y que suscriben bajo los trminos y condiciones siguientes: PRIMERA : ANTECEDENTES 1.1 PROVIAS NACIONAL ha previsto seleccionar a EL SUPERVISOR que brindar los Servicios de Supervisin de la Obra .............................................................., ubicada en el departamento de ................, la misma que en adelante se denominar LA OBRA, la que se ejecutar con financiamiento de ..................................... La seleccin de EL SUPERVISOR se produjo en el marco del CPN ___-2006-MTC/20, el mismo que fue convocado con arreglo a las disposiciones del Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados mediante Decreto Supremo N 083-2004-PCM y Decreto Supremo N 084-2004-PCM, respectivamente, con un valor referencial de S/............................. (..................................Nuevos Soles), incluido el I.G.V. Como resultado del proceso de seleccin, el Comit Especial encargado de su conduccin otorg la Buena Pro a EL SUPERVISOR por el monto total de su Propuesta Econmica ascendente a la suma de S/............................. (........................................ Nuevos Soles), incluido el I.G.V.

1.2

1.3

SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO Por el presente Contrato EL SUPERVISOR se obliga a realizar, para PROVIAS NACIONAL el Servicio de Supervisin de la Obra indicada en el numeral 1.1 de la Clusula Primera del presente Contrato, en concordancia con el Expediente Tcnico de la Obra, los Trminos de Referencia, su Oferta Tcnica y Econmica, revisadas y aceptadas por PROVIAS NACIONAL, y bajo los trminos y condiciones estipulados en el presente Contrato. TERCERA : DE LA VIGENCIA, INICIACIN, DURACIN Y TERMINACIN DEL CONTRATO. 3.1 El presente Contrato entrar en vigencia a partir de su suscripcin, su ejecucin contractual desde el da siguiente de la suscripcin del Contrato, y concluye con el consentimiento de las liquidaciones de LA OBRA y Supervisin. Durante la vigencia del contrato los plazos se computarn en das naturales, de conformidad a lo estipulado en el Artculo 206 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM. Las actividades de la Supervisin se iniciarn solamente cuando medie una orden explcita de inicio; la que ser notificada oficialmente a EL SUPERVISOR, por PROVIAS NACIONAL, con una anticipacin no menor de 10 das y estar supeditado a la entrega del adelanto en efectivo El plazo de los servicios es de (210) doscientos diez das naturales que incluye la Revisin del Proyecto, la Supervisin, Recepcin y Liquidacin de la Obra:
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3.2

3.3 3.4

PROVIAS NACIONAL

3.5

El plazo de ejecucin de los servicios de supervisin podr ampliarse por las siguientes causales, acorde a lo establecido en los artculo 231 y 232 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM: 3.5.1 Por adicionales de obra 3.5.2 Cuando se apruebe el Adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, EL SUPERVISOR ampliar las Garantas que hubiere otorgado. 3.5.3 Por atrasos y paralizaciones en el cumplimiento de la prestacin del Contrato por culpa de la Entidad; y 3.5.4 Por caso fortuito y fuerza mayor. 3.5.5 Por atrasos o paralizaciones no imputables al Supervisor

3.6

En el caso de paralizaciones de LA OBRA, deber EL SUPERVISOR proponer alternativas inmediatas para su continuacin o la resolucin del Contrato de Obra; de no haber arreglo, proceder de inmediato a las Liquidaciones respectivas, de acuerdo con PROVIAS NACIONAL. Asimismo, la partes expresan su conocimiento pleno de que el presente Contrato y las prestaciones derivadas de ste son financiadas con recursos de _________________, por lo que reconocen que su continuidad se sujeta a permanente disponibilidad presupuestal y financiera del Pliego en el marco de los Calendarios de Compromisos, las Asignaciones Trimestrales de Gastos y las Leyes Anuales de Presupuesto, acorde a lo dispuesto en el Articulo 6 literal b) de la Ley N 28427, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ao Fiscal 2006.

3.7

CUARTA : ASPECTOS ECONMICOS 4.1 4.2 El precio del Servicio materia del presente Contrato asciende a la suma de S/................... (....................................), incluido el I.G.V. Este importe slo se podr incrementar o disminuir en funcin de los servicios realmente prestados y requeridos, as como de las causales indicadas en el numeral 3.5 de la Clusula Tercera del presente Contrato, debidamente justificadas, previo acuerdo entre las partes y debidamente autorizados por PROVIAS NACIONAL, mantenindose concordancia con los Artculos 231 y 232 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N 084-2004-PCM del 29.11.2004. El monto del Contrato a que se refiere el numeral 4.1. de la presente Clusula, ser cancelado despus de ejecutada la debida prestacin y ser de acuerdo a lo indicado en los Trminos de Referencia, Numeral 8.13. Los montos se reajustarn de acuerdo a la frmula sealada en el numeral 5.1 de este Contrato. 4.4 4.5 Todos aquellos gastos que no se incluyan en el presente Contrato y que no hayan sido previamente autorizados en forma escrita por PROVIAS NACIONAL, no sern reconocidos Adelanto y Garantas PROVIAS NACIONAL podr exigir a EL SUPERVISOR la entrega oportuna de aquellas Garantas que considere dispensable para la ejecucin el presente Contrato, acorde a lo estipulado en los Artculos Nros. 213 al 221 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, siendo entre otras las siguientes: 4.5.1 PROVIAS NACIONAL ha previsto entregar un adelanto Directo a EL SUPERVISOR dentro de los 15 das calendario de presentada la garanta por un monto equivalente hasta por el treinta por ciento (30%) del monto total del Contrato, en concordancia con lo establecido en las Bases
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4.3

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del proceso de seleccin, y en el Artculo 228 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM.. La entrega del adelanto se realizar a requerimiento de EL SUPERVISOR. Conjuntamente con el requerimiento ste deber presentar una Garanta con las mismas caractersticas de la Garanta de Fiel Cumplimiento, por un monto igual al del adelanto solicitado. Dicha Garanta estar representada por una Carta Fianza o Pliza de Caucin; con una vigencia no menor de tres (03) meses; renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. EL SUPERVISOR presentar su factura por el Adelanto Directo actualizado por una sola vez, con el ltimo ndice reconocido a la fecha de facturacin Las renovaciones de la garanta hasta la amortizacin final del adelanto, se harn por un monto igual al saldo del adelanto pendiente de amortizacin, debidamente reajustado por la aplicacin del ndice de precios al por Mayor que publica el INEI, con el ltimo ndice conocido, a la fecha de renovacin. El Adelanto ser amortizado mediante descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones mensuales, hasta su total cancelacin, debiendo estar totalmente amortizado en la ultima valorizacin. Asimismo, en cada una de dichas valorizaciones se har la deduccin del reajuste que no corresponde por el Adelanto en Directo otorgado, segn la frmula del numeral 5.1. 4.5.2 Garanta de Fiel Cumplimiento En forma previa a la celebracin del Contrato y como requisito para suscribirlo, EL SUPERVISOR, ha presentado la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato, a travs de la Carta Fianza o Pliza de Caucin, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, equivalente al diez por ciento (10%) del monto del Contrato de Supervisin a favor de PROVIAS NACIONAL. Dicha Garanta permanecer vigente hasta la aprobacin de la Liquidacin Final del Contrato, constituyendo la copia, el Anexo N ................... El documento original se encuentra en custodia de la Oficina de Tesorera de PROVIAS NACIONAL. PROVIAS NACIONAL ejecutar la garanta si no fuese renovada oportunamente por EL SUPERVISOR cuando se presente cualquiera de las causales tipificadas en el Artculo 221 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones el Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM. QUINTA: DE LOS PAGOS Y REAJUSTES 5.1 La forma de pago ser de acuerdo al Calendario de Pagos y a lo indicado en el Num. 4.3 de la Clusula Cuarta del presente Contrato. Teniendo en cuenta lo establecido en el Artculo 256 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, del 29.12.2004, las valorizaciones del componente en moneda nacional que presente EL SUPERVISOR se reajustarn de acuerdo a la frmula siguiente: Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po] Donde : Pr = Monto de la Valorizacin reajustada. Po = Monto de la Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha correspondiente a la propuesta Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorizacin.
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Io = Ia = A= C=

ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha correspondiente a la propuesta ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del adelanto. Adelanto en Efectivo entregado. Monto del Contrato Principal

El primer monomio expresa la valorizacin reajustada; el segundo, la deduccin del reajuste que no corresponde por el adelanto otorgado y el tercero la amortizacin del adelanto otorgado. El segundo y tercer monomio son aplicables slo hasta la cancelacin del adelanto. 5.2 Las valorizaciones de EL SUPERVISOR, sern respaldadas por la presentacin oportuna de los Informes mensuales correspondientes a los meses valorizados, del Informe Final, Revisin de la Liquidacin de Contrato de Obra y Liquidacin de Contrato de Supervisin, segn corresponda el caso. Tratndose de un Contrato de servicios de ejecucin continuada, los pagos efectuados a EL SUPERVISOR, se consideran Pagos a Cuenta susceptibles de ajuste en las valorizaciones siguientes o en la Liquidacin final del Contrato de Supervisin, si fuera el caso.

5.3

El ltimo pago estar sujeto a la aprobacin del Informe Final y de las Liquidaciones indicadas y constituir por lo menos el diez por ciento (10%) del monto total de los pagos que corresponda a EL SUPERVISOR. SEXTA: PERSONAL DE EL SUPERVISOR 6.1 Para la prestacin de los servicios de Supervisin, EL SUPERVISOR utilizar el personal calificado especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deber proponer el cambio de personal a PROVIAS NACIONAL con diez (10) das calendario de anticipacin, el mismo que debe cumplir por lo menos con las calificaciones profesionales establecidas en las bases, a fin de obtener la aprobacin correspondiente. Cualquier solicitud en este sentido ser debidamente justificada y los cambios que resultaren no irrogarn gastos adicionales a PROVIAS NACIONAL. Se entiende que todo el personal cuyo cambio se proponga, reunir iguales o mejores cualidades que las del personal inicialmente propuesto. 6.2 6.3 En caso que EL SUPERVISOR efecte cambios del personal propuesto sin autorizacin de PROVIAS NACIONAL, ste podr dar por resuelto el Contrato. EL SUPERVISOR obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la legislacin nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptacin de PROVIAS NACIONAL. Las plizas estarn a disposicin de PROVIAS NACIONAL quien podr solicitarlas en cualquier momento para su verificacin. El incumplimiento de esta obligacin ser causal de aplicacin de la Clusula Dcimo Primera, Numeral 11.4 del presente Contrato. EL SUPERVISOR est facultado para seleccionar al personal auxiliar tcnico-administrativo necesario, para el mejor cumplimiento de los servicios, reservndose PROVIAS NACIONAL el derecho a rechazar al personal que a su juicio no reuniera requisitos de idoneidad y competencia. EL SUPERVISOR dar por terminados los servicios de cualquier trabajador de la supervisin, cuyo trabajo o comportamiento no sean satisfactorios para PROVIAS NACIONAL. Inmediatamente EL SUPERVISOR propondr a PROVIAS NACIONAL el cambio de personal, a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio.
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6.4

6.5

PROVIAS NACIONAL

Los costos adicionales que demande la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como pasajes, viticos, gastos de traslado, etc., sern de responsabilidad de EL SUPERVISOR. SPTIMA: OBLIGACIONES GENERALES DE EL SUPERVISOR 7.1 Prestar sus servicios de conformidad con los trminos de este Contrato, las Bases y Trminos de Referencia, el Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su Reglamento, aprobados por Ds. Ss. Nos 083 y 084-2004-PCM, respectivamente, y los dispositivos legales vigentes sobre la materia. Entendindose que el servicio comprende aspectos tcnicos, ambientales, econmicos, administrativos, legales y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del Contrato de Obra. Actuar con residencia permanente en LA OBRA, como representante de PROVIAS NACIONAL ante EL CONTRATISTA. Velar por la correcta ejecucin de LA OBRA. No podr transferir parcial o totalmente los servicios materia de este Contrato. Atender, en plazo razonable acordado por las partes, todos los informes que solicite PROVIAS NACIONAL, y que no se encuentran incluidos especficamente en este Contrato. Mantener actualizado el archivo y registro de toda la informacin tcnico, administrativo y financiera relacionada con LA OBRA. Entregar a PROVIAS NACIONAL al finalizar los trabajos materia de este Contrato, el archivo documentado que se haya elaborado. Revisar y efectuar al termino de LA OBRA las correcciones que estime pertinentes a la Liquidacin del Contrato de Obra que presente EL CONTRATISTA. Asimismo, revisar y aprobar los Planos de Post Construccin y Memoria Descriptiva Valorizada que elaborar EL CONTRATISTA de acuerdo a lo indicado en las Bases Integradas y los Trminos de Referencia. Se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de la documentacin que obre en su poder en ningn momento, para fines distintos a los de LA OBRA, an despus de la recepcin de la mismas, sin que medie autorizacin expresa otorgada por PROVIAS NACIONAL. Atender a los funcionarios de PROVIAS NACIONAL y de la Contralora General de la Repblica que visiten LA OBRA oficialmente, para examinar la documentacin e informes que sean solicitados.

7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8

7.9

7.10

OCTAVA : OBLIGACIONES ESPECIFICAS DE EL SUPERVISOR 8.1 EL SUPERVISOR presentar a PROVIAS NACIONAL : Informe de Revisin del Expediente Tcnico de Obra. Valorizaciones Mensuales por Avances y Reintegros del Contratista. Ficha Quincenal de Avance Informes Mensuales de Obra Informes Especiales (en este grupo se encuentran comprendidos los Informes sobre solicitudes de Ampliacin de Plazo que formule el Contratista). Informe Final, Revisin y Conformidad de la Liquidacin del Contrato de Obra y Liquidacin de Contrato de Supervisin. Otros Informes solicitados por PROVIAS NACIONAL, o que EL SUPERVISOR juzgue necesarios, dentro de los plazos que sern acordados por las partes.
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PROVIAS NACIONAL

El contenido mismo y las especificaciones de cada uno de los informes sern segn los trminos de referencia. Toda la documentacin ser impresa usando ambas caras del papel y se presentar acompaada con texto hipervnculo. Proyectos de Resolucin, debidamente sustentados y su diskette correspondiente, cuando el informe que se presente genere la expedicin de resolucin. 8.2 Las Valorizaciones Mensuales por Avance y Reintegros de los trabajos del Contratista, sern presentadas a PROVIAS NACIONAL, en original y tres (3) copias anilladas, dentro de los plazos y procedimientos establecidos en las Bases, acorde a los Artculos 237 y 238 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, acompaando cada ejemplar con la respectiva justificacin del metrado, cuyo diseo y caractersticas sern definidas por EL SUPERVISOR. EL SUPERVISOR remitir en el primer da hbil de cada quincena una ficha tambin quincenal, de acuerdo con el formato que le proporcionar PROVIAS NACIONAL. A dicha ficha se adjuntar 2 fotografas de LA OBRA y/o archivos digitales de fotografa, correspondiente al perodo de la quincena inmediata anterior. Los Informes Mensuales de LA OBRA, sern presentados de conformidad a los requerimientos de PROVIAS NACIONAL; entre otros, se adjuntar un Informe Ejecutivo, se indicar detalladamente la descripcin de las ocurrencias del trabajo, los mtodos de construccin y recursos utilizados, valorizaciones, cronogramas de avance fsico, incidencias en la labor del Contratista, comentarios y recomendaciones de EL SUPERVISOR las que estarn de acuerdo a lo normado por PROVIAS NACIONAL. Se presentar en original y dos (2) copias anilladas debiendo entregarse en un plazo que no exceda de los primeros diez (10) das del mes siguiente al cual corresponde. 8.5 La Liquidacin del Contrato de Obra y la Liquidacin del Contrato de Supervisin, ser acorde con la Directiva N 007-2005/CONSUCODE/PRE aprobada mediante Resolucin N 136-3005-CONSUCODE. El SUPERVISOR orientar al Contratista a fin que la Liquidacin de Obra cuente con una parte literal que describa todo el proceso administrativo de la Obra y otra parte de clculos numricos conteniendo los cuadros indicados por PROVIAS NACIONAL. El SUPERVISOR deber presentar el Informe Final en original y tres (3) copias, y su entrega se har efectiva dentro de treinta (30) das, contados a partir de la Recepcin de Obra. EL SUPERVISOR preparar cualquier otro informe que PROVIAS NACIONAL pueda requerir con relacin a LA OBRA y/o a la marcha de la Supervisin, y su plazo de entrega ser acordado por las partes. Paralelamente a la ejecucin de la Obra, EL SUPERVISOR ir efectuando la verificacin de los metrados de obra, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas conformantes del Presupuesto de LA OBRA, as como deber ir elaborando las correspondientes valorizaciones de obra con precios ofertados para ir progresivamente practicando la pre-liquidacin de la Obra. El SUPERVISOR, no est autorizado a aprobar la ejecucin de obras adicionales ni modificar las condiciones contractuales del Contratista, salvo situaciones de emergencia que pongan en peligro la vida, salud o seguridad de las personas, bajo causal de resolucin de contrato; sin embargo, debe informar la necesidad de ejecutar adicionales de ser el caso con los sustentos y expediente tcnico correspondiente. Ello no generar necesariamente mayor costo de Supervisin, ni extender el plazo de obra.

8.3

8.4

8.6 8.7 8.8

8.9

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NOVENA: OTRAS RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR 9.1 9.3 El incumplimiento del numeral 8.6 , relativo a la documentacin final que debe preparar EL SUPERVISOR, dar motivo a las sanciones sealadas en el numeral 11.3 Si las Valorizaciones de Obra preparadas, revisadas y consideradas conforme por EL SUPERVISOR, dieran lugar a pagos indebidos de Obra sern de exclusiva responsabilidad de EL SUPERVISOR dar motivo a las penalidades mencionadas en el numeral 11.3 de los Trminos de Referencia. En caso de producirse deficiencias en las obras ejecutadas cuya responsabilidad, sea de EL SUPERVISOR, este asume por el presente Contrato; la responsabilidad integral de esas deficiencias dentro del alcance de su propuesta; pudiendo exigir PROVIAS NACIONAL el pago de la indemnizacin correspondiente, solamente si se ha logrado acreditar fehacientemente su responsabilidad. EL SUPERVISOR ser responsable de la absolucin satisfactoria de las observaciones, que sobre los documentos y servicios de su competencia, efecten PROVIAS NACIONAL y los Organismos de Control.

9.4

9.5

DCIMA : OBLIGACIONES DE PROVIAS NACIONAL 10.1 Proporcionar o facilitar a EL SUPERVISOR toda la informacin necesaria y disponible con relacin a la complementacin del Expediente Tcnico de LA OBRA y su construccin. Tomar todas las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento de los Contratos de Obra y Supervisin. Colaborar con EL SUPERVISOR en las coordinaciones que realice ste ante otros sectores para la prestacin del servicio. Fiscalizar a EL SUPERVISOR y verificar la correcta prestacin de los Servicios, la permanencia en LA OBRA del personal de EL SUPERVISOR asignado al servicio, as como la totalidad de los equipos de laboratorio, topografa y otros incluidos en su Contrato, y a la efectiva utilizacin de los vehculos sujetos a pago. Los Informes Mensuales de estos funcionarios respaldarn el pago de las valorizaciones a EL SUPERVISOR.

10.2 10.3

DCIMO PRIMERA.- DE LAS PENALIDADES Y RESOLUCIN DEL CONTRATO 11.1 Si El SUPERVISOR demostrara deficiencia, negligencia o insuficiencia en el control de las actividades de la construccin, PROVIAS NACIONAL solicitar el cambio de la persona o personas responsables de ello. La penalidad est contemplada en los Trminos de Referencia, que forma parte integrante de este Contrato. Si se repitiera por segunda vez esta situacin, PROVIAS NACIONAL podr resolver unilateral y administrativamente este Contrato. 11.2 El contrato slo podr ser resuelto por las causas contempladas por los artculos 45 de la Ley y 225 del Reglamento, y siguiendo el procedimiento establecido por los artculos 41 de la Ley y 226 del Reglamento.

11.3 En caso de retraso injustificado en la entrega de los informes y valorizaciones as como las otras prestaciones objeto del Contrato, PROVIAS NACIONAL le aplicar a EL SUPERVISOR una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) de la etapa que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final; o si fuese necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas a que se refieren los Artculos 222 y 223 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM; en todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

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0.10 x Monto Penalidad diaria = -----------------------------------------F x Plazo en das Donde F tendr los siguientes valores: Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das F=0.40 Para plazos mayores a sesenta (60) das F=0.25 Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. 11.4 Si EL SUPERVISOR no cumpliera con las obligaciones asumidas en el presente Contrato y, siendo notificado por escrito no procediera a ajustarse a las estipulaciones del mismo en un trmino no mayor de diez (10) das despus de recibida la comunicacin en referencia o si el monto de la penalidad, en aplicacin de la frmula precedente alcanza el diez por ciento (10%) del monto del contrato, PROVIAS NACIONAL podr dar por finalizada la prestacin. En esta eventualidad, no autorizar ningn desembolso en relacin al costo del control, haciendo efectiva la garanta por el Adelanto que estuviese pendiente por amortizar; ejecutndose la Garanta o Fianza de Fiel Cumplimiento de Contrato.

11.5 La ejecucin del presente Contrato, queda condicionada a la efectiva asignacin de Recursos Financieros que se autoricen en las Leyes Anuales de Presupuesto, acorde a lo dispuesto en el Artculo 6, literal b) de la Ley N 28427, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2005, procediendo a la resolucin del presente Contrato por parte de PROVIAS NACIONAL, por razones de ndole presupuestal, en cuyo caso no corresponder el reconocimiento de lucro cesante ni indemnizacin alguna a favor de EL SUPERVISOR. 11.6 El proceso de resolucin se sujetar a lo establecido en el inciso c) del Artculo 41 del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM del 29.11.04 y las Bases del Concurso.

DCIMO SEGUNDA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR 12.1 Las partes han convenido en considerar como caso fortuito o fuerza mayor, a la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecucin de la obligacin o determina su cumplimiento parcial o tardo o defectuoso (Artculo 1315 del Cdigo Civil), demoras por paralizaciones dispuestas por PROVIAS NACIONAL y a la imposibilidad de PROVIAS NACIONAL de seguir financiando las obras. Si cualesquiera de las partes contratantes estuviera temporalmente incapacitada debido a circunstancias de caso fortuito o de fuerza mayor para cumplir total o parcialmente las obligaciones contradas, notificar a la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea posible despus de ocurrido el evento, proporcionando todos los detalles del mismo. Producido y notificado el evento determinante del caso fortuito o fuerza mayor, quedarn suspendidas las obligaciones a cargo de la parte afectada, slo por el tiempo que dure la incapacidad causada, debindose actuar en lo posible de modo que la causa o los efectos sean solucionados con la mayor celeridad posible. El mayor costo y los pagos adicionales correspondientes que pudieran resultar de la paralizacin de los servicios, en razn del caso fortuito o de la fuerza mayor, sern determinados de comn acuerdo entre las partes contratantes. Si la paralizacin de los servicios por caso fortuito o fuerza mayor subsistiese por un perodo de sesenta (60) das, PROVIAS NACIONAL o EL SUPERVISOR mediante Carta Notarial, podr resolver el Contrato, salvo
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12.2

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PROVIAS NACIONAL

que dichas partes decidieran la suspensin y posterior continuacin de los servicios, reajustando los trminos del Contrato de comn acuerdo. 12.6 En caso de resolucin del Contrato, EL SUPERVISOR entregar a PROVIAS NACIONAL, bajo responsabilidad en un plazo de quince (15) das, toda la informacin relacionada con sus servicios, as como la liquidacin correspondiente, que incluir las sumas pendientes de pago.

DCIMO TERCERA: CLUSULA ARBITRAL 13.1 Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del Contrato, se resolver mediante los procedimientos de conciliacin y/o arbitraje, con excepcin de aquellas referidas en el artculo 23 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, Ley 27785 y dems que por su naturaleza sean excluidas por ley. 13.2 Si la conciliacin concluyera por inasistencia de una o ambas partes, con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes se sometern a un Arbitraje de Derecho, a fin que se pronuncie sobre las diferencias no resueltas o resuelva la controversia definitivamente. La solicitud de arbitraje y la respuesta de sta, se efectuar conforme a lo dispuesto por los artculos 276 y 277 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. 084-2004-PCM. 13.3 Cualquiera de las partes tiene derecho a dar inicio al arbitraje dentro del plazo de caducidad previsto en el Articulo 53 de la Ley en armona con lo previsto en los articulo 202, 227, 232, 257, 259, 265, 267, 268 y 269 del Reglamento. Para iniciar el arbitraje las partes deben recurrir a una Institucin Arbitral. 13.4 El Laudo Arbitral emitido obligar a las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable. 13.5 Las partes acuerdan que no es obligatorio adjuntar recibo de pago o comprobante de deposito de cualquier entidad bancaria, o fianza solidaria por la entidad a favor de la parte vencedora, para efectos de interponer recurso de anulacin del Laudo Arbitral ante el Poder Judicial. DCIMO CUARTA: NOTIFICACIONES 14.1 Para los fines del presente contrato, constituyen formas vlidas de comunicacin las que se efecten a travs de los medios electrnicos, como son: fax y/o correo electrnico, para lo cual se utilizarn los nmeros telefnicos y direcciones electrnicas indicados por EL CONSULTOR en la introduccin del presente contrato y/o en la declaracin jurada de datos contenida en su Propuesta Tcnica. 14.2 Para este fin la Cdula de Notificacin como Anexo N.... con sus antecedentes, trasmitida por cualesquiera de los medios electrnicos sealados precedentemente deber consignar obligatoriamente la fecha cierta en que sta es remitida, oportunidad a partir de la cual surtir efectos legales. 14.3 Una vez efectuada la transmisin por Fax o por correo electrnico, la notificacin en el domicilio fsico del Contratista no ser obligatoria; no obstante, de producirse, no invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los medios indicados, computndose los plazos a partir de la primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad. 14.4 Es de responsabilidad del Contratista mantener activos y en funcionamiento el Facsmile (Fax) y direccin electrnica consignada en la introduccin del presente contrato; asimismo, de conformidad con el Artculo 40 del Cdigo Civil, el cambio de domicilio fsico y para efectos del presente contrato, de Fax y de direccin electrnica, solo ser oponible a PROVIAS NACIONAL si ha sido puesto en conocimiento de la Entidad en forma indubitable.

DCIMO QUINTA: RGIMEN LEGAL 15.1 La relacin jurdica contractual est subordinada a las disposiciones contenidas en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM.
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15.2

Forman parte integrante del presente Contrato, las Bases Integradas del Proceso, as como la Propuesta Tcnica y Econmica de EL SUPERVISOR. El orden de prelacin de los documentos que conforman el Contrato es el siguiente: 15.2.1. Contrato de Supervisin 15.2.2. Bases Integradas (Absolucin de Consultas, Observaciones y Trminos de referencia) 15.2.3. Propuesta Tcnica y Econmica de EL SUPERVISOR.

15.3

Para efecto de todas las comunicaciones que deban cursarse las partes, PROVIAS NACIONAL y EL SUPERVISOR ratifican como sus domicilios los indicados en la introduccin del presente Contrato y en la Declaracin Jurada de datos presentada en su Propuesta. Las partes se comprometen expresamente a comunicar cualquier variacin del domicilio sealado, el que deber ubicarse en el rea urbana de la ciudad de Lima; en caso de no hacerlo, se considerar como bien hecha toda notificacin efectuada en el ltimo domicilio indicado.

DCIMO SEXTA: SEGUROS 16.1 Antes del inicio de la etapa de ejecucin de la obra, EL SUPERVISOR deber obtener todos los seguros necesarios segn la Legislacin Nacional aplicable , los mismos que debern acreditarse ante PROVIAS NACIONAL, de acuerdo a las Bases. Se mantendrn en su total capacidad hasta que el objeto de este Contrato haya sido concluido, debiendo EL SUPERVISOR verificar el estado de pagos de la pliza, mensualmente. Las plizas estarn a disposicin de PROVIAS NACIONAL quien podr solicitarlas en cualquier momento para su verificacin, con las caractersticas siguientes: 16.1.1 16.1.2 16.1.3 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo incluyendo las coberturas de salud y pensiones, de acuerdo al Decreto Supremo 003-95-SA. Seguro de Vida Ley, para obreros y empleados segn el Decreto Legislativo 688-91. Seguro de Accidentes Personales, para obreros y empleados cubriendo muerte accidental e invalidez permanente hasta por 36 remuneraciones y gastos de curacin hasta por 7 remuneraciones.

La vigencia de las plizas de seguros indicadas, ser desde la entrada en vigor del Contrato, hasta la recepcin final de la misma. No se pagarn valorizaciones si las Plizas no se encuentran vigentes. DCIMO SEPTIMA: ESCRITURA PUBLICA Y ANEXOS 17.1 17.2 El presente Contrato puede ser elevado a Escritura Pblica a solicitud de cualesquiera de las partes, siendo de cuenta de quien lo solicite los gastos que ello irrogue. Las partes declaran estar conformes con los trminos del presente Contrato y sus Anexos que, detallados a continuacin, forman parte de ste: ANEXO N1 ANEXO N2 ANEXO N3 ANEXO N4 ANEXO N5 ANEXO N6 ANEXO N7 ......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... Copia de Garanta de Fiel Cumplimiento Modelo de Notificacin por Medios Electrnicos.

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Se suscribe en dos ejemplares el presente Contrato. En la ciudad de Lima, el............................................................................................. PROVIAS NACIONAL EL SUPERVISOR

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TRMINOS DE REFERENCIA 1.0 ALCANCE DE LOS SERVICIOS El Consultor suministrar mediante el sistema de precios unitarios, todos los servicios necesarios para la Supervisin de la Obra de Mejoramiento a nivel de tratamiento superficial bicapa de la Carretera: Mojn-Chiquin-Aquia-Empalme Nueva Carretera Conococha-Huallanca, Tramo I: Mojn-Chiquin (17.2 Km.). Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la revisin del expediente tcnico, supervisin de la obra y liquidacin de contratos. El Supervisor debe asegurar que en cada momento el Contratista o Ejecutor de Obra disponga de los equipos y personal suficiente para el cumplimiento del Cronograma de Obra, siendo esto independiente del nmero de equipos ofertados o de su rendimiento. Sin exclusin de las obligaciones que corresponden a las Empresas Consultoras, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisin y Control de esta Obra obliga a: a. Revisar el Expediente Tcnico de Obra (Estudios Definitivos) y Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones que considere indispensables al Estudio, as como indicar los probables presupuestos adicionales y deductivos de la Obra. b. Efectuar un Estudio de Trnsito (Volumen y composicin) y de velocidades al inicio de la Obra por ejecutar. c. Durante las etapas: previa a la Obra, ejecucin de obra y recepcin de Obra el Supervisor tomar en cuenta las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental, Especificaciones Tcnicas del Proyecto, Manual Ambiental y Gua de Supervisin Ambiental del MTC.

d. Revisin, verificacin y ejecucin de los trazos y niveles topogrficos en general. e. Revisar y verificar , los estudios de suelos, canteras, botaderos, de drenaje, de puentes; y en caso necesario, proponer alternativas o soluciones oportunamente, al inicio de los trabajos. f. Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), el Calendario de Adquisicin de Materiales y Utilizacin de Equipos Mecnicos y el Calendario de Utilizacin del Adelanto en Efectivo, que el Contratista presenta a PROVAS NACIONAL antes de la firma del Contrato. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados sern aprobados con la suscripcin de los documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la Supervisin.

g. Controlar la utilizacin del Adelanto en Efectivo que se entregar al Contratista, cuyo propsito es la movilizacin de equipo y gastos iniciales en la ejecucin del Contrato de Obra. h. Ejecutar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la Obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico, cumpliendo con las Normas de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y Reglamentacin vigentes, as como la calidad de los materiales que intervienen en la obra. Responsabilizndose que la obra se ejecute con la calidad tcnica requerida. i. El Consultor debe incluir un Programa de Administracin de Supervisin de Construccin (ASC) enfatizando en la organizacin del Proyecto, con el fin de alcanzar los objetivos presupuestarios, el cronograma de Obra y desembolsos; as mismo permitir controlar adecuadamente el equipo de construccin y de laboratorio, administracin de seguridad de construccin y de trnsito,
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planificacin y monitoreo del cronograma de obra y de la ruta crtica. El programa ASC servir para la gestin del Supervisor durante la prestacin de los servicios. j. De acuerdo al programa ASC, controlar el Avance de las Obras a travs de un Programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin. El "Software" a utilizar ser previamente aprobado por PROVIAS NACIONAL. Ejecutar el control fsico, econmico y contable de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medicin y valorizacin de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de computacin. Paralelamente a la ejecucin de las obras, el Supervisor ir efectuando la verificacin de metrados de obras con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas que conforman el Presupuesto de Obra, as como ir progresivamente practicando la liquidacin de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo, casi paralelamente al avance de la Obra. l. Elaborar y presentar oportunamente, segn la normatividad vigente, los informes y/o expedientes sobre adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo; los mismos que debern presentarse dentro del perodo previsto en la normatividad que rige el Contrato de Obra. Los Adicionales posibles de confeccionar deben presentarse prioritariamente, durante el primer 60% del periodo de ejecucin de la Obra. Con la opinin del Proyectista. Toda complementacin al Proyecto debe ser aprobada por el Proyectista. Vigilar y hacer que los Contratistas cumplan con las normas de seguridad tanto del trfico como del personal involucrado en las obras. El control deber ser diurno y nocturno. Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales, equipos y el sistema de trabajo, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar a PROVAS NACIONAL sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria con ingreso temporal al pas. Mantener la estadstica general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos. Incluir asimismo los rendimientos unitarios de los equipos y partidas, los problemas presentados y las soluciones adoptadas. Recomendar y asesorar a PROVAS NACIONAL en lo referente a Sistemas Constructivos que se utilicen para ejecutar la Obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el Contratista. Asesoramiento tcnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de las obras lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las obras. Los servicios comprenden aspectos tcnicos, ambientales, econmicos, administrativos, legales y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del Contrato de Obra. Efectuar un Estudio de trnsito (volumen, composicin, carga por eje), velocidades y de cargas al final de la obra ejecutada. Efectuar el control del pavimento terminado ( evaluacin deflectomtrica y de rugosidad), antes de la Recepcin de Obra. Ser miembro del Comit de Recepcin en la Recepcin de Obra, o participar como Asesor del Comit.

k.

m. n.

o.

p. q. r. s. t.

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u.

Elaborar el Informe Final, revisar y efectuar las correcciones que estime pertinentes a la Liquidacin de Obra presentada por el Contratista y presentar la Liquidacin de Contrato de Supervisin. En caso necesario, elaborar la Liquidacin de Obra.

1.1

ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para enriquecer su Propuesta. La relacin de actividades son de aplicacin tanto para la Obras de Carretera y de Puentes, como para otro tipo de estructura que se supervise.

1.1.1

Actividades previas a la ejecucin de las obras 1.1.1.1 La revisin del Proyecto se considera de fundamental importancia y debe entenderse como una optimizacin del mismo, por lo que de proponer modificaciones, stas debern ser para eliminar reclamos y sobre costos durante la ejecucin de la obra, y mejorar la calidad del Proyecto original. 1.1.1.2 Revisin del Expediente Tcnico, de los aspectos principales y/o crticos del Proyecto, estudio de suelos y canteras, estado y disponibilidad del terreno y canteras, verificacin de niveles, PIs, Bench Marks, Estructuras y Obras de Arte, y otros aspectos que el Supervisor considere importante. Toda complementacin al Proyecto debe ser aprobada por el Proyectista. 1.1.1.3 Oportuna verificacin de la disponibilidad de las canteras y botaderos; dentro de la etapa de revisin; para cuyo efecto, en nombre de PROVAS NACIONAL ejercer ante las autoridades competentes todas las acciones necesarias para reservar los volmenes necesarios para el proyecto. Cuando aqullas estuvieran en explotacin por terceros y teniendo en cuenta que el Estado otorga concesiones para la explotacin y no la propiedad de los mismos, agotar todas las gestiones para obtener una transaccin, de tal manera que no se originen por este motivo ampliaciones de plazo en la ejecucin de las Obras. 1.1.1.4 Ejecutar durante una semana (antes o al inicio de obra), un Estudio de Trnsito, que comprenda conteos volumtricos, clasificacin por tipo de vehculos y el estudio de velocidades medias de operacin por tipo de vehculo. Las estaciones de conteo y velocidades sern las utilizadas en el Estudio Definitivo. 1.1.1.5 Participar en la entrega del Terreno.

1.1.2

Actividades durante la ejecucin de las obras 1.1.2.1 Supervisin y control de instalaciones, equipos de construccin y laboratorio y personal del Contratista. Deber controlar que, durante la ejecucin de las Obras, el Contratista mantenga vigente las Plizas de Seguros y que cumpla con las normas y reglamentos de salud ocupacional, seguridad e higiene industrial. 1.1.2.2 Revisin y aprobacin de diseos de ejecucin y mtodos de construccin propuestos por el Contratista, este mtodo deber ser compatible con el ritmo de ejecucin propuesto (variable determinante), el nmero de equipos y su rendimiento, el personal y su calificacin. Ser responsabilidad del Supervisor lograr (utilizar todos los medios administrativos, legales y tcnicos a su alcance) que el Contratista disponga en obra del nmero suficiente de equipos y personal que permitan que la obra avance al ritmo ofertado, y en caso de demora, se agregue los recursos necesarios para recuperar el tiempo perdido. Revisin y aprobacin del plan de seguridad vial propuesto por el contratista para la ejecucin de las obras.
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Revisin y aprobacin de los sitios de apoyo a las obras (canteras, botaderos, campamentos, plantas de chancado, planta de asfalto, etc.) y los planes respectivos de instalacin, operacin y recuperacin ambiental propuestos por el contratista. 1.1.2.3 Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control topogrfico durante la construccin. 1.1.2.4 Recomendacin sobre cambios y modificaciones del Proyecto original, as como de diseos complementarios necesarios y el impacto que estas tendrn sobre el costo y plazo de ejecucin y la implicancia de no realizar las modificaciones propuestas. El supervisor, bajo responsabilidad, deber tener en cuenta las siguientes consideraciones para dar trmite a subsanacin de errores y/u omisiones en el expediente tcnico, durante la ejecucin de la Obra: 1.- Cumplir fielmente lo establecido al respecto en los artculos 265 y 266 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, as como lo establecido en las Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico aprobadas por Resolucin de Contralora N 072-98-CG y normas conexas. 2.- Debe diferenciarse lo que es Obra adicional o complementaria y lo que involucra Obras nuevas, con la finalidad de evitar objeciones de los rganos de control. 3.- Para efectuar una modificacin a lo considerado en el expediente tcnico, debe demostrarse fehacientemente y con los sustentos tcnicos correspondientes que la solucin dada en el estudio no es la adecuada. 4.- Las modificaciones y subsanaciones de los errores y/u omisiones en el expediente tcnico deben ser plenamente justificadas tanto tcnicamente (presentacin de estudios bsicos completos) como econmicamente (comparacin de alternativas). 1.1.2.5 Supervisar la ejecucin de los trabajos de conformidad con el Proyecto, Especificaciones Tcnicas, Plan de manejo socio-ambiental y reglamentacin tcnica, ambiental y legal vigentes. Identificar eventuales impactos socio-ambientales no incluidos dentro del Plan de manejo socio-ambiental y que puedan presentarse durante la ejecucin del proyecto y plantear las medidas correctivas para solucionarlos. Verificar si el contratista ha obtenido las autorizaciones y permisos necesarios para el inicio de las actividades, en conformidad con las disposiciones legales vigentes. 1.1.2.6 Efectuar, controlar y verificar permanentemente que el Contratista est efectuando todas las pruebas y ensayos de laboratorio exigidos en las Especificaciones Tcnicas. Teniendo autoridad para ordenar la paralizacin parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas. Control de calidad de la obra, de medio ambiente, de seguridad. Realizar pruebas de control de calidad de suelos, materiales y agua (Ensayos de laboratorio indicadas en las Especificaciones Tcnicas del Estudio y/o en el Manual de Ensayo de Materiales EM-2000). 1.1.2.7 1.1.2.8 Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado, recomendando las acciones a tomar. Ejecutar pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridas durante la ejecucin de las obras, as como pruebas especficas que acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo. Efectuar la verificacin de metrados de obra, paralelamente a la ejecucin de la Obra, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas
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1.1.2.9

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conformantes del Presupuesto de Obra, para ir progresivamente practicando la pre-liquidacin de obra. 1.1.2.10 Control de la seguridad de la obra y mantenimiento del trnsito peatonal y vehicular durante la construccin, exigiendo la sealizacin correspondiente para tal fin y la coordinacin con las autoridades sobre la ejecucin de las obras. Verificar si el Contratista ha previsto la informacin de los trabajos a los usuarios. 1.1.2.11 Vigilar que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos. 1.1.2.12 Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno. Desarrollar e implementar los mecanismos que provean a las comunidades y autoridades locales con la informacin relacionada al proyecto y su desempeo. Garantizar buenas prcticas de relacin entre el equipo contratista y el personal local. 1.1.2.13 Cumplir y hacer cumplir las Normas Tcnicas de control, de la Contralora General de la Repblica, en lo concerniente a la construccin de carreteras, puentes y la ejecucin de obras pblicas. 1.1.2.14 Control de la Programacin y Avance de Obra, emitiendo opinin. 1.1.2.15 El Supervisor a travs del programa de Administracin de Supervisin de Construccin (ASC), controlar y verificar adecuadamente el avance de obra, las plantas de chancado, planta de asfalto, equipo de construccin y laboratorio, administracin de seguridad en la construccin y de trnsito, planificacin y monitoreo del comportamiento y de la ruta crtica y el sistema de informacin y reportes del Proyecto. 1.1.2.16 Es obligacin del Supervisor el control estricto del plazo contractual de la obra, incluyendo los plazos parciales, en base a los diagramas de CPM, PERT o similares y deber alertar a PROVAS NACIONAL, con la prontitud del caso, las desviaciones que se presenten sugiriendo acciones para que se adopten las medidas correctivas oportunas.

1.1.2.17 Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto contratado y los reintegros que le corresponden; as como de los presupuestos adicionales, sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los respalde. 1.1.2.18 De requerirse modificaciones en el Expediente Tcnico no previstos originalmente en las Bases, en el Contrato, ni en el Presupuesto, cuya realizacin resulte indispensable para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y d lugar a presupuesto Adicional, se preparar oportunamente, dentro del plazo exigido, los expedientes tcnicos que involucren presupuestos Adicionales y/o Deductivos de obra, a que hubiera lugar, para su presentacin a PROVAS NACIONAL y trmite para su aprobacin ante PROVAS NACIONAL y/o la Contralora General de la Repblica. Los Adicionales posibles de confeccionarse deben presentarse prioritariamente dentro del primer 60% del plazo original del Contrato de Obra. Notificar al Contratista y a PROVAS NACIONAL cualquier violacin a los diseos de ejecucin, mtodos y especificaciones tcnicas y ambientales de construccin, Plan de manejo socioambiental y normas aplicables vigentes. 1.1.2.19 En los Presupuestos Adicionales el Supervisor debe sustentar el metrado total de cada partida con la planilla respectiva, adjuntando el sustento tcnico del caso, y de ser necesario el respectivo sustento legal (Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Metrados, Presupuestos, Sustento Tcnico y Legal, etc., de acuerdo a las normas legales). La planilla de metrados deber ir acompaada de planos y croquis o diagramas que permitan su identificacin, as como las hojas de clculo correspondientes.

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1.1.2.20

El Supervisor deber efectuar el seguimiento de aprobacin de los expedientes presentados, informando constantemente a PROVAS NACIONAL el progreso del trmite, hasta su aprobacin.

1.1.2.21 Programar y coordinar reuniones semanales con el Contratista y peridicamente si es necesario con las comunidades o Municipios Locales para lograr que la obre se ejecute de acuerdo a lo programado. 1.1.2.22 Sostener con los funcionarios de PROVAS NACIONAL una permanente comunicacin sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato. Tanto a nivel de Oficina de Lima como de Obra, para cuyo efecto deber contar con los medios de comunicacin pertinentes que garanticen una fluida y permanente comunicacin. 1.1.2.23 Asesorar en los aspectos tcnico administrativos y legales a PROVAS NACIONAL en las controversias que se susciten con el Contratista y/o terceros. 1.1.2.24 Tramitar emitiendo opinin tcnica y legal, en plazo mximo de 5 das calendario, los reclamos y/o planteamientos del Contratista que excedan de su nivel de decisin y que a su juicio merezcan la organizacin de un expediente destinado a culminar en una resolucin administrativa. 1.1.2.25 Preparacin de Informes de Avance mensuales. 1.1.2.26 Remisin de los Informes Especiales para PROVAS NACIONAL, cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen. 1.1.2.27 Mantenimiento del archivo general del Proyecto objeto del Contrato. Este archivo o copia se entregar a PROVAS NACIONAL con la Liquidacin de Obra. 1.1.2.28 Recomendar a PROVAS NACIONAL las sanciones que deben aplicarse al Contratista en caso de incumplimiento o violaciones a las Normas y/o documentos tcnicos y ambientales contractuales. 1.1.2.29 Los informes tcnicos que emita el Supervisor debern estar suscritos por el (los) especialista(s) responsable(s) y el Jefe de la supervisin. 1.1.3 1.1.3.1 Actividades de Recepcin de la Obra, Informe Final, revisin de la Liquidacin de Obra y presentacin de la Liquidacin de Contrato de Supervisin PROVAS NACIONAL designar, dentro de un plazo mximo de siete (7) das calendario de recibida la solicitud del Contratista para la Recepcin de la Obra, un Comit de Recepcin. 1.1.3.2 El Supervisor dentro de los cinco (5) das calendario de la solicitud del Contratista para la Recepcin de la Obra, dar cuenta de este pedido a PROVAS NACIONAL, con su opinin clara y precisa sobre si termin o no la Obra y en que fecha se produjo el trmino de la misma; y de ser el caso informar sobre las observaciones que tuviera al respecto. 1.1.3.3 El Supervisor presentar a la Gerencia de Obras, antes de la Recepcin Previa, un Informe de Situacin de la Obra ejecutada en el que incluir el resultado estadstico del control de calidad de la Obra terminada y la evaluacin del cumplimiento de las medidas y especificaciones ambientales. 1.1.3.4 El Supervisor proceder a la medicin final y elaboracin de los metrados post - construccin, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados por el sistema de Precios Unitarios. Los metrados post - construccin de la Obra, debern estar suscritos por el Jefe de Supervisin y/o el representante legal del Supervisor as como por el representante legal del Contratista y deben formar parte del Acta de Recepcin de Obra.
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Los resultados deben plasmarse en un cuadro explicativo en que consten los metrados contractuales, los presupuestos adicionales de obra, reducciones y lo realmente ejecutado por cada partida. 1.1.3.5 Antes de la Recepcin de Obra, el Contratista deber haber presentado al Supervisor los Planos Post Construccin (los que reflejarn fielmente el estado final de construccin de la carretera) y la Memoria Descriptiva Valorizada, para su revisin y conformidad. 1.1.3.6 El Supervisor revisar y dar conformidad a la Memoria Descriptiva Valorizada, metrados finales y Planos post - construccin que el Contratista presentar. El Supervisor remitir la documentacin a PROVAS NACIONAL, debidamente firmada por el Jefe de Supervisin y/o el representante legal del Supervisor y asimismo por el representante legal del Contratista; tambin incluir la declaracin jurada de haber supervisado y observado las disposiciones tcnicas y legales durante la construccin de la obra. 1.1.3.7 El Comit de Recepcin junto con el Contratista y la Supervisin proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y ambientales, en un plazo no mayor de veinte (20) das calendario de realizada su designacin. 1.1.3.8 Culminada la verificacin se levantar un acta que ser suscrita por los miembros del Comit de Recepcin, el Contratista o su Residente y el Supervisor. En el acta se incluirn las observaciones, s las hubiera. 1.1.3.9 De no existir observaciones, se proceder a la Recepcin Final de la obra, tenindose por concluida en la fecha indicada por el Contratista en el Cuaderno de Obra, salvo sustento del Supervisor en contrario. 1.1.3.10 El Supervisor mantendr informado a PROVAS NACIONAL, del levantamiento de observaciones, cuyo plazo mximo es el estipulado en el tem 2 (Art. 268) del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S. N 084-2004-PCM. 1.1.3.11 Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar la Recepcin Final de la obra. El Comit de Recepcin verificar la subsanacin de observaciones formuladas en el acta. 1.1.3.12 El Supervisor revisar, se pronunciar, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista o de ser el caso elaborando otra, o dar conformidad a la liquidacin de contrato de obra presentada y suscrita por el representante legal del Contratista y la remitir a PROVAS NACIONAL dentro de los veinte (20) das siguientes a la recepcin de la liquidacin de obra presentada por el Contratista. 1.1.3.13 Una vez que la liquidacin del contrato de obra haya quedado consentida, PROVAS NACIONAL proceder a emitir la Resolucin correspondiente aprobando la Liquidacin del Contrato de Obra. 1.1.3.14 El Informe Final que presente el Supervisor deber ser entregado dentro de los 60 das calendario siguientes a la Recepcin de Obra. 1.1.3.15 El Informe Final incluir un Estudio de Trnsito, que comprender conteos volumtricos, estudio de velocidades medias de operacin por tipos de vehculos, estudio de carga y presin de llantas por tipo de vehculo pesado, clculo de ejes equivalentes y nmero de repeticiones de EE para 10 aos; determinando comparaciones y conclusiones respecto al Estudio de Trnsito realizado al inicio de la Obra. Se efectuar el control del pavimento terminado (evaluacin deflectomtrica y de rugosidad), antes de la recepcin de Obra. 1.1.3.16 El Informe Final incluir recomendaciones para la conservacin de las Obras, incluyendo la mejor alternativa de mantenimiento vial.
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1.1.3.17 El Supervisor presentar la Liquidacin de su Contrato dentro de los diez (10) das calendario posteriores a la presentacin de la Liquidacin del Contrato de Obra, la misma que para ser aprobada por PROVAS NACIONAL, ser revisada, corregida y/o modificada segn sea el caso. 1.1.3.18 En caso que el Contratista no entregue la liquidacin de Contrato de Obra en el plazo previsto en el Art. 269 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S. N 084-2004-PCM, es responsabilidad del Supervisor elaborar la liquidacin correspondiente y presentarla a PROVAS NACIONAL dentro de los 20 das calendario siguientes. Siendo los gastos de cargo del Contratista. 1.1.3.19 Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resolver segn las disposiciones previstas para la solucin de controversias establecidas en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por DS N 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por DS N 084-2004PCM y sus modificatorias . El Supervisor efectuar nueva liquidacin, en concordancia a lo que se resuelva, dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en que PROVAS NACIONAL le comunique el Acta de Conciliacin o laudo Arbitral. 1.2 1.2.1 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR El Supervisor, como ofertante de su Propuesta Tcnica, revisor del Expediente Tcnico de Obra (Proyecto), y ejecutor de ensayos y pruebas de laboratorio que aseguren la mejor calidad de la Obra en todas sus etapas, ser responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que las obras se ejecuten con ptima calidad tcnica y ambiental. El Supervisor ser responsable del control fsico y verificacin topogrfica de la obra, de la verificacin y control de calidad de las Obras, realizando las pruebas de control requeridas. El Supervisor ser responsable de hacer cumplir las medidas de mitigacin previstas para la conservacin del medio ambiente y en caso de incumplimiento, aplicar las penalidades a que hubiere lugar.

1.2.2 1.2.3

1.2.4 Vigilar que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por PROVAS NACIONAL, las autoridades de trnsito y el plan de seguridad vial presentado por el contratista. 1.2.5 Vigilar que el Contratista publique oportunamente los avisos sobre desvos e instrucciones de trnsito vehicular en los principales medios de comunicacin, supervisar que el Contratista seale adecuadamente y oportunamente los desvos de trnsito y coloque los carteles informativos de obra. El Supervisor ser responsable de la entrega de valorizaciones, revisin de la Liquidacin de Obra y del Contrato en los plazos y condiciones fijados. Es responsabilidad del Supervisor controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Asimismo, exigir al Contratista el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial y/o laboral. Inspeccionar y disponer las acciones en relacin a los inmuebles aledaos y/o comprendidos en el rea de influencia de obra, a fin de que no sean afectados. Adoptar las precauciones necesarias para evitar que el trnsito de las maquinarias, el uso de explosivos o materiales inflamables entre otros aspectos, produzcan inconvenientes o daos en la propiedad de terceros. Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a PROVAS NACIONAL los vencimientos con un mes de anticipacin. De ser el caso, El Supervisor deber mantener un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, lo que se reflejar tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.
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1.2.6 1.2.7

1.2.8 1.2.9

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1.2.10

Es responsabilidad del Supervisor que la Amortizacin del Adelanto en Efectivo otorgado al Contratista se efecte regularmente en las valorizaciones mensuales de la Obra; controlando que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecucin de la Obra.

1.2.11 En el caso de que la Obra requiera de obras adicionales, el Supervisor debe preparar el correspondiente expediente tcnico incluyendo planos, especificaciones y presupuesto, que justifique dicho adicional y presentarlo a PROVAS NACIONAL en la forma que establece la Directiva N 012-2000-CG/OATJ "Autorizacin Previa a la Ejecucin y Pago de Presupuesto Adicionales de Obra Pblica " y sus modificatorias, adems deber tener presente lo indicado en el numeral 1.1.2.4 de los trminos de referencia. La necesidad de ejecutar obras adicionales, debe ser prevista por el Supervisor o alertada por el Contratista, a fin que su ejecucin se desarrolle en el calendario de ejecucin de obra. Los Adicionales posibles de confeccionar deben formularse prioritariamente dentro del primer 60% del plazo de Contrato de Obra. Slo se permitirn adicionales fuera del plazo indicado, por causas de fuerza mayor o aquellos debidamente justificados. Estos expedientes deben ser suscritos por el Jefe de la Supervisin y el Ejecutor de Obra. En caso que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo sealado en el primer prrafo, estos sern de cargo del Supervisor de Obra, descontndose de sus honorarios. El Supervisor de Obra no tendr derecho a retribucin de sus servicios que tengan por origen de lo sealado en este numeral. 1.2.12 Por ningn motivo el Supervisor valorizar Obra Adicional en la planilla de Obra Contratada. 1.2.13 El Supervisor no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de PROVAS NACIONAL. Salvo situaciones de emergencia que pongan en peligro la vida, salud o seguridad de las personas. Sin embargo el Supervisor deber notificar a PROVAS NACIONAL cuando, a su juicio, es aplicable el Caso Fortuito o Causa de Fuerza Mayor, y por lo tanto, comenzara a correr la suspensin del plazo. Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, si no adems las que conforme a Ley le corresponden. El Supervisor, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear, ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios. En el caso de Empresas Asociadas, stas son solidariamente responsables frente a PROVAS NACIONAL. EL SUPERVISOR es responsable de la verificacin y control de las obras para que se ejecuten con la calidad tcnica y ambiental de construccin requerida. EL SUPERVISOR no podr transferir parcial o totalmente los servicios objeto de este Contrato. EL SUPERVISOR mantendr actualizados el Archivo y Registro de toda la informacin tcnico administrativa y contable relacionadas con las Obras motivo de la supervisin, as mismo ir verificando progresivamente los metrados definitivos de obra ejecutada e ir practicando progresivamente la Liquidacin de Obra. Es responsabilidad de la Supervisin el ingreso de informacin de los avances de la obra al sistema de control de Proyecto va Web - Internet, para la cual se le habilitar un mdulo de ingreso especial. Al finalizar los trabajos materia de este Contrato, EL SUPERVISOR entregar el archivo documentado elaborado. Presentando previamente a la Recepcin de LA OBRA, un Informe Situacional de LA OBRA y
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1.2.14

1.2.15 1.2.16 1.2.17 1.2.18 1.2.19

1.2.20 1.2.21

PROVIAS NACIONAL

Supervisin, incluyendo las mediciones para el control de calidad, resumen o anlisis estadstico de los ensayos de control de calidad, resumen de valorizaciones, los metrados finales de obra, planos generales y de secciones tpicas, que reflejen fielmente el estado final de la obra, as como el resumen del estado econmico de LA OBRA. 1.2.22 Respecto a la documentacin obrante en su poder relacionada con LA OBRA, EL SUPERVISOR se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de ella en ningn momento, para fines distintos a los de LA OBRA, ni despus de la recepcin de la misma, sin que medie autorizacin expresa otorgada por PROVAS NACIONAL. PROCEDIMIENTO DE CONTROL El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico, ambiental, econmico, administrativo y legal de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucin del Proyecto. En su Propuesta Tcnica, el Consultor, con pleno conocimiento del Expediente Tcnico, programacin y calendario propondr las pruebas y ensayos complementarios a los indicados en las Especificaciones que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopcin de nuevas pruebas, segn el desarrollo de la construccin. El Supervisor analizar y evaluar las muestras en el laboratorio de suelos y materiales de su propiedad o podr encomendar los ensayos y pruebas a terceros; no se encomendar los ensayos al laboratorio del MTC. Para la ejecucin de ensayos no rutinarios, los laboratorios debern contar con la aprobacin de PROVAS NACIONAL y el Supervisor realizar las gestiones y pagos pertinentes para este fin. En cualquier caso, el Supervisor ser el responsable de la exactitud y confiabilidad de los resultados. El Supervisor propondr a PROVAS NACIONAL, para su aprobacin, los formatos que se usarn para el Control de las Obras. La verificacin y el control de calidad de la Obra se efectuar de acuerdo a lo indicado en las Especificaciones Tcnicas para Construccin de Carreteras del MTC, ltima versin (EG-2000), en las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico y cuando no estuviese especificado, se regir por las normas AASHTO. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas en las Especificaciones Tcnicas y Ambientales, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de terminar correctamente todos los trabajos materia de su contrato. Informe Tcnico para la Recepcin de Obra La Supervisin de Obra est obligada a realizar los controles antes mencionados y descritos segn lo indicado en el numeral 2.5. Deber elaborar un Informe Tcnico que seale la metodologa empleada en los ensayos realizados, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El Informe incluir el anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos en subrasante y de cada capa del pavimento, incluido el control de calidad y un juicio sobre la capacidad estructural del pavimento terminado; adems incluir el control de calidad en las obras de drenaje , puentes y obras de arte en general, comparando con los parmetros o requisitos exigidos en las Especificaciones Tcnicas. Adems, deber incluir el reporte sobre las actividades de proteccin y recuperacin ambiental adoptadas y un juicio crtico sobre el fiel cumplimiento de lo especificado en los documentos ambientales contractuales y de ser el caso en los planes de instalacin y recuperacin ambiental propuesto por el contratista. El Informe Tcnico ser presentado a PROVAS NACIONAL y se incluir en el Informe de Situacin de la Obra, que presenta el Supervisor anticipadamente a la Comisin de Recepcin y ser requisito indispensable para la Recepcin de la Obra.
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2.0 2.1

2.2

2.3

2.4 2.5

2.6

2.7

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En el Informe de Situacin que presenta el Supervisor para la Recepcin de la Obra, se incluirn los datos de la carretera o tramo, para la aplicacin del programa HDM-ADM. El tramo se podr dividir en sectores homogneos, cuya estructura de pavimento o refuerzo colocado sea similar. En su oportunidad el formulario de datos requeridos para el HDM-ADM sern solicitados a PROVAS NACIONAL. 3.0 3.1 3.2 RECURSOS HUMANOS Y FISICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica. El Supervisor proporcionar y dispondr adecuadamente de una organizacin de profesionales, tcnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarn con todas las instalaciones necesarias, as como los medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones. Los profesionales y tcnicos que conformen el equipo del Supervisor, debern acreditar los ttulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia necesaria para los cargos que desempearn en el Proyecto, as como la habilidad para el ejercicio profesional en el caso de profesionales peruanos, mediante los Certificados otorgados por el Colegio de Ingenieros del Per. Podrn presentarse copias simples de los Documentos requeridos. El Postor que obtenga la Buena Pro, deber presentar a la firma del Contrato las copias certificadas notarialmente de dichos documentos. Cuando se trate de profesionales extranjeros, el Postor que haya obtenido la Buena Pro entregar a PROVAS NACIONAL, el cargo de la solicitud oficial de colegiacin ante el Colegio de Ingenieros del Per, el que ser reemplazado posteriormente por el Certificado otorgado por el CIP, cuando se inicien sus servicios. 3.4 EL SUPERVISOR a travs del Jefe de la Supervisin con residencia permanente en LA OBRA, actuar como representante de PROVAS NACIONAL ante EL CONTRATISTA, y en tal sentido, cumplir las siguientes funciones: 3.4.1 Velar por el estricto cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas y dems documentos contractuales durante la ejecucin de la Obra, tomando oportunamente las decisiones pertinentes de acuerdo a los dispositivos reglamentarios vigentes. Atender, en plazo razonable, todos los informes solicitados por PROVAS NACIONAL. Atender a los funcionarios de PROVAS NACIONAL y del Sistema Nacional de Control que visiten la Obra en lo que respecta a informes y documentacin que soliciten.

3.3

3.4.2 3.4.3

3.5 3.6

Todo el personal asignado al Proyecto, deber ser con carcter de dedicacin exclusiva por el tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica. El personal tcnico - administrativo del Consultor que trabaje para el Proyecto, ser especficamente indicado. Debiendo considerarse el eventual trabajo en das domingos, festivos y jornadas nocturnas, cuando as lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique costo adicional al pactado en el Contrato para PROVAS NACIONAL. Para la prestacin de los servicios de Supervisin y Control, EL SUPERVISOR utilizar el personal calificado especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deber proponer a PROVAS NACIONAL con diez (10) das tiles de anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio.
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3.7

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El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el profesional ofertado inicialmente. 3.8 En el caso que EL SUPERVISOR efecte cambios del personal profesional propuesto sin autorizacin de PROVAS NACIONAL, ste puede dar por resuelto el Contrato y ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato a favor de PROVAS NACIONAL. EL SUPERVISOR obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptacin de PROVAS NACIONAL. Las plizas as como sus correspondientes recibos de pago de primas, estarn a disposicin de PROVAS NACIONAL quien podr solicitarlas en cualquier momento para su verificacin. El incumplimiento de esta obligacin ser causal de no pago de la valorizacin hasta que no se presente los recibos de pago de primas. La demora en el pago no generar intereses ni daos a PROVAS NACIONAL. EL SUPERVISOR est facultado para seleccionar al personal auxiliar tcnico- administrativo necesario, para el mejor cumplimiento de los servicios, reservndose PROVAS NACIONAL el derecho a rechazar al personal que a su juicio no reuniera requisitos de idoneidad, competencia y honestidad. EL SUPERVISOR dar por terminados los servicios de cualquier trabajador de la Supervisin cuyo trabajo o comportamiento no sean satisfactorios para PROVAS NACIONAL. Inmediatamente EL SUPERVISOR propondr a PROVAS NACIONAL el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. Los costos adicionales que demanden la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como pasajes, viticos, gastos de traslado, etc., sern responsabilidad de EL SUPERVISOR. 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 El Supervisor con relacin al Contratista, se considerar como representante de PROVAS NACIONAL. PROVAS NACIONAL podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto. El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc. El Supervisor deber poner a disposicin de la obra su propio equipo de topografa, laboratorio, vehculos equipados con radio transmisor- receptor y equipos de comunicaciones. El Supervisor admitir hasta dos (02) egresados y/o alumnos del ltimo ciclo de Ingeniera Civil, facilitando el alojamiento, alimentacin, movilidad y una asignacin econmica por sus servicios (sueldo). La Universidad a travs de PROVAS NACIONAL propondr a los candidatos para stas prcticas preprofesionales. RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD CONSULTANTE 4.1 PROVAS NACIONAL proporcionar apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice ste con otros sectores, para la ejecucin de la obra. 4.2 PROVAS NACIONAL estandarizar el ndice de los Informes entregados por el Supervisor. 5.0 DOCUMENTACION Y CONTENIDO DE LA INFORMACION QUE DEBERA PRESENTAR EL SUPERVISOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS El Supervisor deber presentar a PROVAS NACIONAL la siguiente documentacin, como resultado de la prestacin de servicios:
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3.9

3.10

3.11

4.0

PROVIAS NACIONAL

5.1

INFORME INICIAL (deber ser entregado a los 30 das de iniciado el servicio) 5.1.1 Incluir el informe de revisin del Expediente Tcnico de Obra; formulando las conclusiones, recomendaciones, y de ser posible, las complementaciones y/o modificaciones, indicando los adicionales y/o deductivos que podran presentarse dentro del perodo de ejecucin, segn los requerimientos del numeral 1.1.1. El Informe Inicial incluir el Estudio de Trnsito y de velocidades, realizado previo al inicio de las obras.

5.1.2 5.2 5.3

Las VALORIZACIONES MENSUALES por avances y reintegros del Contratista. FICHAS QUINCENALES de obra, de acuerdo al modelo que le proporcionar PROVAS NACIONAL y donde se adjuntar dos (2) fotografas y las fotocopias del cuaderno de obra correspondiente al perodo de la ficha respectiva. La ficha quincenal deber ser entregada el primer da hbil de cada quincena. INFORMES MENSUALES de las actividades Tcnico - Ambientales - Econmico -Administrativo de las Obras, los cuales debern ser entregados dentro de los 10 primeros das calendario del mes siguiente al que corresponde el informe, debiendo contener lo siguiente: a. PRIMER VOLUMEN (mximo 40 pginas) a.1 Informacin General (05 pginas) Debe contener lo siguiente: Ficha resumen de informacin mensual: Con datos referidos a la obra, licitacin, contrato, contratista; montos presupuesto base, ofertado, adelanto, adicionales, deductivos, monto actual de contrato; fechas de suscripcin del contrato, entrega del adelanto, entrega de terreno, inicio de obra, ampliaciones de plazo, fecha de finalizacin actualizada; montos valorizados del contrato principal y adicionales; porcentaje de avance valorizado, programado y avance fsico ejecutado; situacin de la obra (normal, adelantada o atrasada). Tambin se incluirn datos referidos a la Supervisin, concurso, contrato; montos de propuesta econmica, econmica negociada, adicionales, deductivos; fechas de suscripcin del contrato, entrega del adelanto, inicio de los servicios, ampliaciones de plazo, fin de los servicios; montos valorizados contrato principal y adicionales; porcentaje de avance valorizado. Adems, se incluirn referencias de la coordinacin del proyecto de parte de PROVAS NACIONAL, Contratista y Supervisin, con indicacin de direcciones, telfonos, fax, e-mail, tanto en Lima como en obra. Grfico resumen de obra: Se presentar en tamao A-3, contendr un grfico del tramo con indicacin de ubicacin de los campamentos de supervisin y obra, canteras, ubicacin de las plantas y chancadoras; ubicacin del tramo dentro de la red vial del Per; datos del proyecto (longitud y principales caractersticas tcnicas); pagos mes a mes del contratista y supervisin (obra principal y adicionales), porcentaje de avance valorizado; principales recursos utilizados (equipos, personal y materiales) por el Contratista y personal de la Supervisin. a.2 Informacin de Obra (20 pginas) Debe contener lo siguiente: Resumen del trabajo efectuado en el mes y de las principales incidencias ocurridas: incluir descripcin ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro de obra o partida genrica, dificultades y soluciones, juicio crtico sobre la actuacin del Contratista en su conjunto y toda informacin que contribuya a que PROVAS NACIONAL tenga un conocimiento cabal del estado de la obra. Estado de avance fsico de la obra: incluir una breve descripcin de los mtodos de construccin propuestos y/o ejecutados por el Contratista, incluidas las obras de mitigacin, medidas de proteccin y recuperacin ambiental de las reas de apoyo a las obras y un registro de ndices de
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5.4

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a.3

seguridad y accidentes de obra; detalle grfico del estado de avance fsico de las partidas del proyecto; clculo de avance fsico equivalente en kilmetros; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el mes siguiente. Estado de avance econmico de la obra: incluir los avances econmicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genricas (incluido adicionales y deductivos), comparacin con el avance programado vigente; grfico que muestre el avance real valorizado y el avance programado vigente (global). Estado financiero de la obra: incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta al Contratista, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista, relacin de cartas fianzas vigentes, pronstico del costo final de la obra. Recursos utilizados por el Contratista: incluir un organigrama del Contratista, relacin del personal, del equipo y de los materiales utilizados en la obra, canteras y puntos de agua. Informacin de Supervisin (10 pginas) Debe contener lo siguiente: Actividades desarrolladas por el Supervisor: incluir una breve descripcin de las actividades desarrolladas por el Supervisor, en cuanto al control tcnico, control de calidad y control econmico - financiero de la obra, dificultades y soluciones adoptadas; Informe de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes; Plan y frentes de trabajo para el mes siguiente. Estado financiero de la Supervisin: incluir cuadro resumen de pagos a cuenta efectuadas al Supervisor; Relacin de cartas fianzas vigentes; Pronstico del costo final de la Supervisin. Recursos utilizados por el Supervisor: incluir Organigrama del Supervisor; Relacin del personal profesional, tcnico y auxiliar; Relacin de vehculos y equipos. Panel fotogrfico (05 pginas) Debe contener fotografas del trabajo en ejecucin y del trabajo terminado, de aquellas actividades y ocurrencias que revistan caractersticas especiales. Adicionalmente se adjuntar cintas de vdeo, sistema VHS, que muestren el estado de avance de las Obras

a.4

b. SEGUNDO VOLUMEN (Anexos) b.1 Anexo Control Ambiental: incluir Informe de proteccin y recuperacin ambiental del entorno de la obra; Variacin diaria de precipitacin pluvial, determinacin de la mxima, mnima y promedio del mes; Variacin diaria de temperatura, determinacin de la mxima, mnima y promedio del mes; resultados del monitoreo de la calidad de las aguas, el aire y nivel de ruido; Otros factores ambientales y/o naturales que afecten el desarrollo normal de la obra. Anexo Inspeccin y control de calidad: incluir Certificado de calidad de los materiales segn lo requerido en las Especificaciones Tcnicas de obra; Ensayos y pruebas de laboratorio, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados y anlisis estadstico, comparando resultados con los ndices admisibles. En caso que los resultados no cumplieran con lo requerido por las Especificaciones Tcnicas se deber indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere. Anexo Cuaderno de Obras: incluir copia del cuaderno de obras, anotaciones efectuadas en el mes correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se consideren ms importantes; relacin que incluya la numeracin de las anotaciones y hojas del cuaderno de obra entregadas en informes mensuales anteriores. Anexo Resumen de las principales comunicaciones recibidas o emitidas por la Supervisin: incluir comunicaciones recibidas de PROVAS NACIONAL, del Contratista y de Terceros, tambin incluir comunicaciones emitidas a PROVAS NACIONAL, al Contratista y a Terceros. Anexo Informacin miscelnea que tengan relacin con la obra.

b.2

b.3

b.4

b.5 5.5

INFORMES ESPECIALES : Debern ser presentados dentro del plazo de tres das hbiles, pudindose presentar:
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5.5.1

Informes solicitados por PROVAS NACIONAL dentro del plazo antes indicado. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, PROVAS NACIONAL establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe. Informe de oficio sin que lo pida PROVAS NACIONAL cuando se trata de asuntos que requieran decisin o resolucin de PROVAS NACIONAL promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a PROVAS NACIONAL importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin tomada.

5.5.2

5.5.3 El Supervisor presentar el Informe de Situacin de Obra para la Recepcin de la Obra, tal como se indica y exige en el numeral 1.1.3.3 y 2.7 de los Trminos de Referencia. 5.6 INFORME FINAL 5.6.1 Incluir la medicin final de la obra, distinguiendo los trabajos ejecutados por el Sistema genrico de Precios Unitarios, y los ejecutados excepcionalmente por el Sistema de Administracin Controlada si fuera el caso. El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas. Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada y Planos Post-Construccin (Conforme de Obra) presentados por el Contratista. El informe final incluir el registro de las medidas y obras de proteccin y recuperacin ambiental. El Informe Final incluir: el Estudio de Trnsito, de carga, presin de llantas, clculo de EE, nmero de repeticiones y de velocidades post - obra. El Estudio de Control del pavimento terminado (Evaluacin deflectomtrica y de rugosidad). El Informe Final incluir las recomendaciones para la conservacin de las obras de la carretera y estructuras. El Informe Final incluir una cinta de vdeo, editada profesionalmente, en la cual se muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalizacin de la obra.

5.6.2

5.6.3

5.6.4 5.6.5 5.7

LIQUIDACIN DE OBRA Y LIQUIDACIN DE CONTRATOS. El Supervisor presentar a PROVAS NACIONAL, para aprobacin, el Informe de revisin y conformidad de la Liquidacin de la Obra supervisada, presentada por el Contratista. Asimismo efectuar y presentar la Liquidacin de su Contrato. En caso necesario, elaborar la liquidacin de obra.

6.0

INFORMACION QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD LICITANTE PROVAS NACIONAL proporcionar al Supervisor la informacin necesaria disponible con relacin al Proyecto.

7.0 7.1

FACULTADES DEL SUPERVISOR El Supervisor tendr la obligacin y el deber de hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas de Construccin, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo su cumplimiento al Contratista. Asimismo, le aplicar las multas y retenciones por incumplimiento de las disposiciones precisadas en los Documentos del Contrato de Obra.

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7.2

El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en las presentes Bases, Trminos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa de PROVAS NACIONAL. Poderes de excepcin del Supervisor. No obstante lo anterior, s durante el proceso de construccin se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad pblica o privada, o que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el trnsito vehicular comercial por la obra en ejecucin, el Supervisor por excepcin, podr disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a PROVAS NACIONAL en el ms breve plazo.

7.3

8.0 8.1 8.2

CONDICIONES GENERALES La provisin de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicacin, copiado, informtica, topografa y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, ser responsabilidad de ste. PROVAS NACIONAL podr destacar personal en un nmero adecuado (uno o dos) para trabajar con los equipos de la supervisin y recibir entrenamiento en las labores de campo. El personal que pudiera destacar PROVAS NACIONAL slo requerir que el Supervisor le provea el alojamiento, en condiciones similares al que provea a su personal. Los viticos y sueldos del personal destacado estarn a cargo de PROVAS NACIONAL.

8.3 8.4 8.5 8.6

Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carcter reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de PROVAS NACIONAL. El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por PROVAS NACIONAL para informar o asesorar en asuntos concernientes al Proyecto. El Supervisor deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de PROVAS NACIONAL en todas las actividades relacionadas al Proyecto. El Supervisor efectuar una revisin de las Especificaciones Especiales y Ambientales de Construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo y proteccin ambiental. En caso contrario, el Supervisor est obligado a informar a PROVAS NACIONAL y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias. El Supervisor har una revisin de la suficiencia de los diseos considerados para la proteccin de la obra. En los casos que sea necesario, el Supervisor recomendar y complementar la modificacin de los diseos considerados. Asimismo, revisara los ensayos, sondajes y resultados de las pruebas tomadas durante el desarrollo del Proyecto, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudios, previa autorizacin de PROVAS NACIONAL. El Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Contratista. Tanto el Supervisor como el Contratista utilizarn sus propios Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el Laboratorio del Contratista y/o que los ensayos los haga en forma conjunta. El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo. El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar a PROVAS NACIONAL todo el acerbo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidacin Final y Cuadernos de Obra. Esto
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8.7

8.8

8.9

8.10

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no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la Obra. 8.11 8.12 8.13 PROVAS NACIONAL, controlar la labor de EL SUPERVISOR a travs del Administrador de Contrato y funcionarios designados expresamente para cumplir tales funciones. El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de PROVAS NACIONAL para la revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin que sea requerida. El Supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe PROVAS NACIONAL quienes verificarn la permanencia en la Obra del personal del Supervisor asignado al Proyecto; as como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografa y otros incluidos en su Contrato, y a la efectiva utilizacin de los vehculos sujetos a pago. Los Informes Mensuales de estos funcionarios respaldarn el pago de las Valorizaciones Mensuales del Supervisor. PENALIDADES Se aplicar una penalidad del 2/10,000 del Contrato Principal de Supervisin sin incluir IGV por cada da de atraso en la presentacin de la documentacin cuyos plazos estn establecidos en los documentos contractuales. Se aplicar una penalidad del 1/1,000 del Contrato Principal de Supervisin sin incluir IGV por incumplir las obligaciones contractuales cuyos plazos de presentacin no estn determinados en los trminos de referencia. En caso de reincidencia se duplicar la sancin indicada en los numerales 9.1 y 9.2. Si el Supervisor no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de Obra (principal y/o adicionales) asumir el pago del 100% de los intereses que el Contratista reclame como consecuencia de no haberse cancelado oportunamente sus valorizaciones. Si PROVAS NACIONAL observa cualquier partida de una valorizacin, esta ser absuelta y regularizada en la Valorizacin siguiente, caso contrario se aplicar una penalidad del 1% del monto del Contrato reajustado. Por no descontar el 100% del monto sobre valorado en el mes siguiente al detectado; el Supervisor asumir el pago del 100% de los intereses que genere la sobre valorizacin. Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales debidamente sustentados y no tramitarlos oportunamente a PROVAS NACIONAL, y que como consecuencia de ello se tenga que ampliar el plazo al Contratista, con reconocimiento de gastos generales, el Supervisor asumir el pago del 100% de los gastos generales que le corresponda al Contratista, a la vez no se le reconocer pago alguno por el tiempo correspondiente a la ampliacin de plazo, as como cualquier otro costo generado como consecuencia de esa causa. Las multas por todos los conceptos, sern aplicadas hasta un mximo equivalente al 10% del Contrato Principal. Si el Supervisor supera el porcentaje mximo indicado, se podr resolver el Contrato; y ser causal que le impedir participar en otros concursos que convoque PROVAS NACIONAL, adems se comunicar al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado a fin que imponga la sancin administrativa de inhabilitacin temporal o definitiva, segn sea el caso, igualmente en este caso se ejecutar la carta fianza de fiel cumplimiento de contrato. Las sanciones previstas en el Numeral 9.0 las aplicar administrativamente PROVAS NACIONAL, procedindose a su descuento en la Valorizacin correspondiente. En caso el supervisor no contara con los recursos ofertados para el control de obra se le aplicar una multa equivalente al 10 % de la Valorizacin del mes en el que se detecta la falta.
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9.0 9.1

9.2

9.3 9.4

9.4.a

9.5 9.6

9.7

9.8 9.9

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9.10

En caso la obra prolongue el plazo contratado injustificadamente, se podr ejecutar la Carta Fianza por Fiel Cumplimiento de Contrato, si es que se demuestra que el Supervisor no hizo los mayores esfuerzos (utilizar todos los medios administrativos, legales y tcnicos a su alcance, incluyendo la participacin directa de los directivos del Consultor) para que el Contratista avance al ritmo ofertado y/o recupere tiempos perdidos.

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REPUBLICA DEL PERU MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE NACIONAL

CONCURSO PUBLICO NACIONAL PARA SUPERVISIN CP N 031 - 2006- MTC/20.PROVIAS NACIONAL

TRMINOS DE REFERENCIA SUPERVISIN DE LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA: MOJN-CHIQUIN-AQUIA-EMPALME NUEVA CARRETERA CONOCOCHA-HUALLANCA TRAMO I: MOJN-CHIQUIN (17.2 KM.)

Financiado por:

Recursos FIDA
Gobierno Peruano

Lima, 30 de abril 2006

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TRMINOS DE REFERENCIA

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TRMINOS DE REFERENCIA 1.0 ALCANCE DE LOS SERVICIOS El Consultor suministrar mediante el sistema de precios unitarios, todos los servicios necesarios para la Supervisin de la Obra de Mejoramiento a nivel de tratamiento superficial bicapa de la Carretera: Mojn-Chiquin-Aquia-Empalme Nueva Carretera Conococha-Huallanca, Tramo I: Mojn-Chiquin (17.2 Km.). Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la revisin del expediente tcnico, supervisin de la obra y liquidacin de contratos. El Supervisor debe asegurar que en cada momento el Contratista o Ejecutor de Obra disponga de los equipos y personal suficiente para el cumplimiento del Cronograma de Obra, siendo esto independiente del nmero de equipos ofertados o de su rendimiento. Sin exclusin de las obligaciones que corresponden a las Empresas Consultoras, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisin y Control de esta Obra obliga a: a. Revisar el Expediente Tcnico de Obra (Estudios Definitivos) y Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones que considere indispensables al Estudio, as como indicar los probables presupuestos adicionales y deductivos de la Obra. Efectuar un Estudio de Trnsito (Volumen y composicin) y de velocidades al inicio de la Obra por ejecutar. Durante las etapas: previa a la Obra, ejecucin de obra y recepcin de Obra el Supervisor tomar en cuenta las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental, Especificaciones Tcnicas del Proyecto, Manual Ambiental y Gua de Supervisin Ambiental del MTC. Revisin, verificacin y ejecucin de los trazos y niveles topogrficos en general. Revisar y verificar , los estudios de suelos, canteras, botaderos, de drenaje, de puentes; y en caso necesario, proponer alternativas o soluciones oportunamente, al inicio de los trabajos. Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), el Calendario de Adquisicin de Materiales y Utilizacin de Equipos Mecnicos y el Calendario de Utilizacin del Adelanto en Efectivo, que el Contratista presenta a PROVAS NACIONAL antes de la firma del Contrato. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados sern aprobados con la suscripcin de los documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la Supervisin. Controlar la utilizacin del Adelanto en Efectivo que se entregar al Contratista, cuyo propsito es la movilizacin de equipo y gastos iniciales en la ejecucin del Contrato de Obra. Ejecutar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la Obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico, cumpliendo con las Normas de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y Reglamentacin vigentes, as como la calidad de los materiales que intervienen en la obra. Responsabilizndose que la obra se ejecute con la calidad tcnica requerida.

b. c.

d. e. f.

g. h.

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i.

El Consultor debe incluir un Programa de Administracin de Supervisin de Construccin (ASC) enfatizando en la organizacin del Proyecto, con el fin de alcanzar los objetivos presupuestarios, el cronograma de Obra y desembolsos; as mismo permitir controlar adecuadamente el equipo de construccin y de laboratorio, administracin de seguridad de construccin y de trnsito, planificacin y monitoreo del cronograma de obra y de la ruta crtica. El programa ASC servir para la gestin del Supervisor durante la prestacin de los servicios. De acuerdo al programa ASC, controlar el Avance de las Obras a travs de un Programa PERTCPM y/o Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin. El "Software" a utilizar ser previamente aprobado por PROVIAS NACIONAL. Ejecutar el control fsico, econmico y contable de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medicin y valorizacin de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de computacin. Paralelamente a la ejecucin de las obras, el Supervisor ir efectuando la verificacin de metrados de obras con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas que conforman el Presupuesto de Obra, as como ir progresivamente practicando la liquidacin de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo, casi paralelamente al avance de la Obra.

j.

k.

l.

Elaborar y presentar oportunamente, segn la normatividad vigente, los informes y/o expedientes sobre adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo; los mismos que debern presentarse dentro del perodo previsto en la normatividad que rige el Contrato de Obra. Los Adicionales posibles de confeccionar deben presentarse prioritariamente, durante el primer 60% del periodo de ejecucin de la Obra. Con la opinin del Proyectista. Toda complementacin al Proyecto debe ser aprobada por el Proyectista. Vigilar y hacer que los Contratistas cumplan con las normas de seguridad tanto del trfico como del personal involucrado en las obras. El control deber ser diurno y nocturno. Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales, equipos y el sistema de trabajo, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar a PROVAS NACIONAL sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria con ingreso temporal al pas. Mantener la estadstica general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos. Incluir asimismo los rendimientos unitarios de los equipos y partidas, los problemas presentados y las soluciones adoptadas. Recomendar y asesorar a PROVAS NACIONAL en lo referente a Sistemas Constructivos que se utilicen para ejecutar la Obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el Contratista. Asesoramiento tcnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de las obras lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las obras. Los servicios comprenden aspectos tcnicos, ambientales, econmicos, administrativos, legales y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del Contrato de Obra. Efectuar un Estudio de trnsito (volumen, composicin, carga por eje), velocidades y de cargas al final de la obra ejecutada.

m. n.

o.

p. q. r.

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s. t. u.

Efectuar el control del pavimento terminado ( evaluacin deflectomtrica y de rugosidad), antes de la Recepcin de Obra. Ser miembro del Comit de Recepcin en la Recepcin de Obra, o participar como Asesor del Comit. Elaborar el Informe Final, revisar y efectuar las correcciones que estime pertinentes a la Liquidacin de Obra presentada por el Contratista y presentar la Liquidacin de Contrato de Supervisin. En caso necesario, elaborar la Liquidacin de Obra.

1.1

ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para enriquecer su Propuesta. La relacin de actividades son de aplicacin tanto para la Obras de Carretera y de Puentes, como para otro tipo de estructura que se supervise.

1.1.1

Actividades previas a la ejecucin de las obras 1.1.1.1 La revisin del Proyecto se considera de fundamental importancia y debe entenderse como una optimizacin del mismo, por lo que de proponer modificaciones, stas debern ser para eliminar reclamos y sobre costos durante la ejecucin de la obra, y mejorar la calidad del Proyecto original. 1.1.1.2 Revisin del Expediente Tcnico, de los aspectos principales y/o crticos del Proyecto, estudio de suelos y canteras, estado y disponibilidad del terreno y canteras, verificacin de niveles, PIs, Bench Marks, Estructuras y Obras de Arte, y otros aspectos que el Supervisor considere importante. Toda complementacin al Proyecto debe ser aprobada por el Proyectista. 1.1.1.3 Oportuna verificacin de la disponibilidad de las canteras y botaderos; dentro de la etapa de revisin; para cuyo efecto, en nombre de PROVAS NACIONAL ejercer ante las autoridades competentes todas las acciones necesarias para reservar los volmenes necesarios para el proyecto. Cuando aqullas estuvieran en explotacin por terceros y teniendo en cuenta que el Estado otorga concesiones para la explotacin y no la propiedad de los mismos, agotar todas las gestiones para obtener una transaccin, de tal manera que no se originen por este motivo ampliaciones de plazo en la ejecucin de las Obras. 1.1.1.4 Ejecutar durante una semana (antes o al inicio de obra), un Estudio de Trnsito, que comprenda conteos volumtricos, clasificacin por tipo de vehculos y el estudio de velocidades medias de operacin por tipo de vehculo. Las estaciones de conteo y velocidades sern las utilizadas en el Estudio Definitivo. 1.1.1.5 Participar en la entrega del Terreno.

1.1.2

Actividades durante la ejecucin de las obras 1.1.2.1 Supervisin y control de instalaciones, equipos de construccin y laboratorio y personal del Contratista. Deber controlar que, durante la ejecucin de las Obras, el Contratista mantenga vigente las Plizas de Seguros y que cumpla con las normas y reglamentos de salud ocupacional, seguridad e higiene industrial. Revisin y aprobacin de diseos de ejecucin y mtodos de construccin propuestos por el Contratista, este mtodo deber ser compatible con el ritmo de ejecucin propuesto (variable

1.1.2.2

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determinante), el nmero de equipos y su rendimiento, el personal y su calificacin. Ser responsabilidad del Supervisor lograr (utilizar todos los medios administrativos, legales y tcnicos a su alcance) que el Contratista disponga en obra del nmero suficiente de equipos y personal que permitan que la obra avance al ritmo ofertado, y en caso de demora, se agregue los recursos necesarios para recuperar el tiempo perdido. Revisin y aprobacin del plan de seguridad vial propuesto por el contratista para la ejecucin de las obras. Revisin y aprobacin de los sitios de apoyo a las obras (canteras, botaderos, campamentos, plantas de chancado, planta de asfalto, etc.) y los planes respectivos de instalacin, operacin y recuperacin ambiental propuestos por el contratista. 1.1.2.3 Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control topogrfico durante la construccin. 1.1.2.4 Recomendacin sobre cambios y modificaciones del Proyecto original, as como de diseos complementarios necesarios y el impacto que estas tendrn sobre el costo y plazo de ejecucin y la implicancia de no realizar las modificaciones propuestas. El supervisor, bajo responsabilidad, deber tener en cuenta las siguientes consideraciones para dar trmite a subsanacin de errores y/u omisiones en el expediente tcnico, durante la ejecucin de la Obra: 1.- Cumplir fielmente lo establecido al respecto en los artculos 265 y 266 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, as como lo establecido en las Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico aprobadas por Resolucin de Contralora N 072-98-CG y normas conexas. 2.- Debe diferenciarse lo que es Obra adicional o complementaria y lo que involucra Obras nuevas, con la finalidad de evitar objeciones de los rganos de control. 3.- Para efectuar una modificacin a lo considerado en el expediente tcnico, debe demostrarse fehacientemente y con los sustentos tcnicos correspondientes que la solucin dada en el estudio no es la adecuada. 4.- Las modificaciones y subsanaciones de los errores y/u omisiones en el expediente tcnico deben ser plenamente justificadas tanto tcnicamente (presentacin de estudios bsicos completos) como econmicamente (comparacin de alternativas). 1.1.2.5 Supervisar la ejecucin de los trabajos de conformidad con el Proyecto, Especificaciones Tcnicas, Plan de manejo socio-ambiental y reglamentacin tcnica, ambiental y legal vigentes. Identificar eventuales impactos socio-ambientales no incluidos dentro del Plan de manejo socio-ambiental y que puedan presentarse durante la ejecucin del proyecto y plantear las medidas correctivas para solucionarlos. Verificar si el contratista ha obtenido las autorizaciones y permisos necesarios para el inicio de las actividades, en conformidad con las disposiciones legales vigentes. 1.1.2.6 Efectuar, controlar y verificar permanentemente que el Contratista est efectuando todas las pruebas y ensayos de laboratorio exigidos en las Especificaciones Tcnicas. Teniendo autoridad para ordenar la paralizacin parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas.

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Control de calidad de la obra, de medio ambiente, de seguridad. Realizar pruebas de control de calidad de suelos, materiales y agua (Ensayos de laboratorio indicadas en las Especificaciones Tcnicas del Estudio y/o en el Manual de Ensayo de Materiales EM-2000). 1.1.2.7 1.1.2.8 Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado, recomendando las acciones a tomar. Ejecutar pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridas durante la ejecucin de las obras, as como pruebas especficas que acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo. Efectuar la verificacin de metrados de obra, paralelamente a la ejecucin de la Obra, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas conformantes del Presupuesto de Obra, para ir progresivamente practicando la pre-liquidacin de obra.

1.1.2.9

1.1.2.10 Control de la seguridad de la obra y mantenimiento del trnsito peatonal y vehicular durante la construccin, exigiendo la sealizacin correspondiente para tal fin y la coordinacin con las autoridades sobre la ejecucin de las obras. Verificar si el Contratista ha previsto la informacin de los trabajos a los usuarios. 1.1.2.11 Vigilar que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos. 1.1.2.12 Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno. Desarrollar e implementar los mecanismos que provean a las comunidades y autoridades locales con la informacin relacionada al proyecto y su desempeo. Garantizar buenas prcticas de relacin entre el equipo contratista y el personal local. 1.1.2.13 Cumplir y hacer cumplir las Normas Tcnicas de control, de la Contralora General de la Repblica, en lo concerniente a la construccin de carreteras, puentes y la ejecucin de obras pblicas. 1.1.2.14 Control de la Programacin y Avance de Obra, emitiendo opinin. 1.1.2.15 El Supervisor a travs del programa de Administracin de Supervisin de Construccin (ASC), controlar y verificar adecuadamente el avance de obra, las plantas de chancado, planta de asfalto, equipo de construccin y laboratorio, administracin de seguridad en la construccin y de trnsito, planificacin y monitoreo del comportamiento y de la ruta crtica y el sistema de informacin y reportes del Proyecto. 1.1.2.16 Es obligacin del Supervisor el control estricto del plazo contractual de la obra, incluyendo los plazos parciales, en base a los diagramas de CPM, PERT o similares y deber alertar a PROVAS NACIONAL, con la prontitud del caso, las desviaciones que se presenten sugiriendo acciones para que se adopten las medidas correctivas oportunas.

1.1.2.17 Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto contratado y los reintegros que le corresponden; as como de los presupuestos adicionales, sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los respalde. 1.1.2.18 De requerirse modificaciones en el Expediente Tcnico no previstos originalmente en las Bases, en el Contrato, ni en el Presupuesto, cuya realizacin resulte indispensable para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y d lugar a presupuesto Adicional, se preparar oportunamente, dentro del plazo exigido, los expedientes tcnicos que involucren presupuestos Adicionales y/o Deductivos de obra, a que hubiera lugar, para su presentacin a
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PROVAS NACIONAL y trmite para su aprobacin ante PROVAS NACIONAL y/o la Contralora General de la Repblica. Los Adicionales posibles de confeccionarse deben presentarse prioritariamente dentro del primer 60% del plazo original del Contrato de Obra. Notificar al Contratista y a PROVAS NACIONAL cualquier violacin a los diseos de ejecucin, mtodos y especificaciones tcnicas y ambientales de construccin, Plan de manejo socioambiental y normas aplicables vigentes. 1.1.2.19 En los Presupuestos Adicionales el Supervisor debe sustentar el metrado total de cada partida con la planilla respectiva, adjuntando el sustento tcnico del caso, y de ser necesario el respectivo sustento legal (Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Metrados, Presupuestos, Sustento Tcnico y Legal, etc., de acuerdo a las normas legales). La planilla de metrados deber ir acompaada de planos y croquis o diagramas que permitan su identificacin, as como las hojas de clculo correspondientes. 1.1.2.20 El Supervisor deber efectuar el seguimiento de aprobacin de los expedientes presentados, informando constantemente a PROVAS NACIONAL el progreso del trmite, hasta su aprobacin.

1.1.2.21 Programar y coordinar reuniones semanales con el Contratista y peridicamente si es necesario con las comunidades o Municipios Locales para lograr que la obre se ejecute de acuerdo a lo programado. 1.1.2.22 Sostener con los funcionarios de PROVAS NACIONAL una permanente comunicacin sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato. Tanto a nivel de Oficina de Lima como de Obra, para cuyo efecto deber contar con los medios de comunicacin pertinentes que garanticen una fluida y permanente comunicacin. 1.1.2.23 Asesorar en los aspectos tcnico administrativos y legales a PROVAS NACIONAL en las controversias que se susciten con el Contratista y/o terceros. 1.1.2.24 Tramitar emitiendo opinin tcnica y legal, en plazo mximo de 5 das calendario, los reclamos y/o planteamientos del Contratista que excedan de su nivel de decisin y que a su juicio merezcan la organizacin de un expediente destinado a culminar en una resolucin administrativa. 1.1.2.25 Preparacin de Informes de Avance mensuales. 1.1.2.26 Remisin de los Informes Especiales para PROVAS NACIONAL, cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen. 1.1.2.27 Mantenimiento del archivo general del Proyecto objeto del Contrato. Este archivo o copia se entregar a PROVAS NACIONAL con la Liquidacin de Obra. 1.1.2.28 Recomendar a PROVAS NACIONAL las sanciones que deben aplicarse al Contratista en caso de incumplimiento o violaciones a las Normas y/o documentos tcnicos y ambientales contractuales. 1.1.2.29 Los informes tcnicos que emita el Supervisor debern estar suscritos por el (los) especialista(s) responsable(s) y el Jefe de la supervisin. 1.1.3 Actividades de Recepcin de la Obra, Informe Final, revisin de la Liquidacin de Obra y presentacin de la Liquidacin de Contrato de Supervisin

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1.1.3.1 PROVAS NACIONAL designar, dentro de un plazo mximo de siete (7) das calendario de recibida la solicitud del Contratista para la Recepcin de la Obra, un Comit de Recepcin. 1.1.3.2 El Supervisor dentro de los cinco (5) das calendario de la solicitud del Contratista para la Recepcin de la Obra, dar cuenta de este pedido a PROVAS NACIONAL, con su opinin clara y precisa sobre si termin o no la Obra y en que fecha se produjo el trmino de la misma; y de ser el caso informar sobre las observaciones que tuviera al respecto. 1.1.3.3 El Supervisor presentar a la Gerencia de Obras, antes de la Recepcin Previa, un Informe de Situacin de la Obra ejecutada en el que incluir el resultado estadstico del control de calidad de la Obra terminada y la evaluacin del cumplimiento de las medidas y especificaciones ambientales. 1.1.3.4 El Supervisor proceder a la medicin final y elaboracin de los metrados post - construccin, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados por el sistema de Precios Unitarios. Los metrados post - construccin de la Obra, debern estar suscritos por el Jefe de Supervisin y/o el representante legal del Supervisor as como por el representante legal del Contratista y deben formar parte del Acta de Recepcin de Obra. Los resultados deben plasmarse en un cuadro explicativo en que consten los metrados contractuales, los presupuestos adicionales de obra, reducciones y lo realmente ejecutado por cada partida. 1.1.3.5 Antes de la Recepcin de Obra, el Contratista deber haber presentado al Supervisor los Planos Post Construccin (los que reflejarn fielmente el estado final de construccin de la carretera) y la Memoria Descriptiva Valorizada, para su revisin y conformidad. 1.1.3.6 El Supervisor revisar y dar conformidad a la Memoria Descriptiva Valorizada, metrados finales y Planos post - construccin que el Contratista presentar. El Supervisor remitir la documentacin a PROVAS NACIONAL, debidamente firmada por el Jefe de Supervisin y/o el representante legal del Supervisor y asimismo por el representante legal del Contratista; tambin incluir la declaracin jurada de haber supervisado y observado las disposiciones tcnicas y legales durante la construccin de la obra. 1.1.3.7 El Comit de Recepcin junto con el Contratista y la Supervisin proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y ambientales, en un plazo no mayor de veinte (20) das calendario de realizada su designacin. 1.1.3.8 Culminada la verificacin se levantar un acta que ser suscrita por los miembros del Comit de Recepcin, el Contratista o su Residente y el Supervisor. En el acta se incluirn las observaciones, s las hubiera. 1.1.3.9 De no existir observaciones, se proceder a la Recepcin Final de la obra, tenindose por concluida en la fecha indicada por el Contratista en el Cuaderno de Obra, salvo sustento del Supervisor en contrario. 1.1.3.10 El Supervisor mantendr informado a PROVAS NACIONAL, del levantamiento de observaciones, cuyo plazo mximo es el estipulado en el tem 2 (Art. 268) del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S. N 084-2004-PCM. 1.1.3.11 Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar la Recepcin Final de la obra. El Comit de Recepcin verificar la subsanacin de observaciones formuladas en el acta.
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1.1.3.12 El Supervisor revisar, se pronunciar, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista o de ser el caso elaborando otra, o dar conformidad a la liquidacin de contrato de obra presentada y suscrita por el representante legal del Contratista y la remitir a PROVAS NACIONAL dentro de los veinte (20) das siguientes a la recepcin de la liquidacin de obra presentada por el Contratista. 1.1.3.13 Una vez que la liquidacin del contrato de obra haya quedado consentida, PROVAS NACIONAL proceder a emitir la Resolucin correspondiente aprobando la Liquidacin del Contrato de Obra. 1.1.3.14 El Informe Final que presente el Supervisor deber ser entregado dentro de los 60 das calendario siguientes a la Recepcin de Obra. 1.1.3.15 El Informe Final incluir un Estudio de Trnsito, que comprender conteos volumtricos, estudio de velocidades medias de operacin por tipos de vehculos, estudio de carga y presin de llantas por tipo de vehculo pesado, clculo de ejes equivalentes y nmero de repeticiones de EE para 10 aos; determinando comparaciones y conclusiones respecto al Estudio de Trnsito realizado al inicio de la Obra. Se efectuar el control del pavimento terminado (evaluacin deflectomtrica y de rugosidad), antes de la recepcin de Obra. 1.1.3.16 El Informe Final incluir recomendaciones para la conservacin de las Obras, incluyendo la mejor alternativa de mantenimiento vial. 1.1.3.17 El Supervisor presentar la Liquidacin de su Contrato dentro de los diez (10) das calendario posteriores a la presentacin de la Liquidacin del Contrato de Obra, la misma que para ser aprobada por PROVAS NACIONAL, ser revisada, corregida y/o modificada segn sea el caso. 1.1.3.18 En caso que el Contratista no entregue la liquidacin de Contrato de Obra en el plazo previsto en el Art. 269 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S. N 084-2004-PCM, es responsabilidad del Supervisor elaborar la liquidacin correspondiente y presentarla a PROVAS NACIONAL dentro de los 20 das calendario siguientes. Siendo los gastos de cargo del Contratista. 1.1.3.19 Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resolver segn las disposiciones previstas para la solucin de controversias establecidas en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por DS N 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por DS N 084-2004-PCM y sus modificatorias . El Supervisor efectuar nueva liquidacin, en concordancia a lo que se resuelva, dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en que PROVAS NACIONAL le comunique el Acta de Conciliacin o laudo Arbitral. 1.2 1.2.1 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR El Supervisor, como ofertante de su Propuesta Tcnica, revisor del Expediente Tcnico de Obra (Proyecto), y ejecutor de ensayos y pruebas de laboratorio que aseguren la mejor calidad de la Obra en todas sus etapas, ser responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que las obras se ejecuten con ptima calidad tcnica y ambiental. El Supervisor ser responsable del control fsico y verificacin topogrfica de la obra, de la verificacin y control de calidad de las Obras, realizando las pruebas de control requeridas. El Supervisor ser responsable de hacer cumplir las medidas de mitigacin previstas para la conservacin del medio ambiente y en caso de incumplimiento, aplicar las penalidades a que hubiere lugar.

1.2.2 1.2.3

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1.2.4 1.2.5

Vigilar que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por PROVAS NACIONAL, las autoridades de trnsito y el plan de seguridad vial presentado por el contratista. Vigilar que el Contratista publique oportunamente los avisos sobre desvos e instrucciones de trnsito vehicular en los principales medios de comunicacin, supervisar que el Contratista seale adecuadamente y oportunamente los desvos de trnsito y coloque los carteles informativos de obra. El Supervisor ser responsable de la entrega de valorizaciones, revisin de la Liquidacin de Obra y del Contrato en los plazos y condiciones fijados. Es responsabilidad del Supervisor controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Asimismo, exigir al Contratista el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial y/o laboral. Inspeccionar y disponer las acciones en relacin a los inmuebles aledaos y/o comprendidos en el rea de influencia de obra, a fin de que no sean afectados. Adoptar las precauciones necesarias para evitar que el trnsito de las maquinarias, el uso de explosivos o materiales inflamables entre otros aspectos, produzcan inconvenientes o daos en la propiedad de terceros. Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a PROVAS NACIONAL los vencimientos con un mes de anticipacin. De ser el caso, El Supervisor deber mantener un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, lo que se reflejar tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas. Es responsabilidad del Supervisor que la Amortizacin del Adelanto en Efectivo otorgado al Contratista se efecte regularmente en las valorizaciones mensuales de la Obra; controlando que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecucin de la Obra. En el caso de que la Obra requiera de obras adicionales, el Supervisor debe preparar el correspondiente expediente tcnico incluyendo planos, especificaciones y presupuesto, que justifique dicho adicional y presentarlo a PROVAS NACIONAL en la forma que establece la Directiva N 012-2000-CG/OATJ "Autorizacin Previa a la Ejecucin y Pago de Presupuesto Adicionales de Obra Pblica " y sus modificatorias, adems deber tener presente lo indicado en el numeral 1.1.2.4 de los trminos de referencia. La necesidad de ejecutar obras adicionales, debe ser prevista por el Supervisor o alertada por el Contratista, a fin que su ejecucin se desarrolle en el calendario de ejecucin de obra. Los Adicionales posibles de confeccionar deben formularse prioritariamente dentro del primer 60% del plazo de Contrato de Obra. Slo se permitirn adicionales fuera del plazo indicado, por causas de fuerza mayor o aquellos debidamente justificados. Estos expedientes deben ser suscritos por el Jefe de la Supervisin y el Ejecutor de Obra. En caso que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo sealado en el primer prrafo, estos sern de cargo del Supervisor de Obra, descontndose de sus honorarios. El Supervisor de Obra no tendr derecho a retribucin de sus servicios que tengan por origen de lo sealado en este numeral.

1.2.6 1.2.7

1.2.8 1.2.9

1.2.10

1.2.11

1.2.12 Por ningn motivo el Supervisor valorizar Obra Adicional en la planilla de Obra Contratada. 1.2.13 El Supervisor no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de PROVAS

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NACIONAL. Salvo situaciones de emergencia que pongan en peligro la vida, salud o seguridad de las personas. Sin embargo el Supervisor deber notificar a PROVAS NACIONAL cuando, a su juicio, es aplicable el Caso Fortuito o Causa de Fuerza Mayor, y por lo tanto, comenzara a correr la suspensin del plazo. 1.2.14 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, si no adems las que conforme a Ley le corresponden. El Supervisor, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear, ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios. En el caso de Empresas Asociadas, stas son solidariamente responsables frente a PROVAS NACIONAL. EL SUPERVISOR es responsable de la verificacin y control de las obras para que se ejecuten con la calidad tcnica y ambiental de construccin requerida. EL SUPERVISOR no podr transferir parcial o totalmente los servicios objeto de este Contrato. EL SUPERVISOR mantendr actualizados el Archivo y Registro de toda la informacin tcnico administrativa y contable relacionadas con las Obras motivo de la supervisin, as mismo ir verificando progresivamente los metrados definitivos de obra ejecutada e ir practicando progresivamente la Liquidacin de Obra. Es responsabilidad de la Supervisin el ingreso de informacin de los avances de la obra al sistema de control de Proyecto va Web - Internet, para la cual se le habilitar un mdulo de ingreso especial. Al finalizar los trabajos materia de este Contrato, EL SUPERVISOR entregar el archivo documentado elaborado. Presentando previamente a la Recepcin de LA OBRA, un Informe Situacional de LA OBRA y Supervisin, incluyendo las mediciones para el control de calidad, resumen o anlisis estadstico de los ensayos de control de calidad, resumen de valorizaciones, los metrados finales de obra, planos generales y de secciones tpicas, que reflejen fielmente el estado final de la obra, as como el resumen del estado econmico de LA OBRA. Respecto a la documentacin obrante en su poder relacionada con LA OBRA, EL SUPERVISOR se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de ella en ningn momento, para fines distintos a los de LA OBRA, ni despus de la recepcin de la misma, sin que medie autorizacin expresa otorgada por PROVAS NACIONAL. PROCEDIMIENTO DE CONTROL El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico, ambiental, econmico, administrativo y legal de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucin del Proyecto. En su Propuesta Tcnica, el Consultor, con pleno conocimiento del Expediente Tcnico, programacin y calendario propondr las pruebas y ensayos complementarios a los indicados en las Especificaciones que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopcin de nuevas pruebas, segn el desarrollo de la construccin. El Supervisor analizar y evaluar las muestras en el laboratorio de suelos y materiales de su propiedad o podr encomendar los ensayos y pruebas a terceros; no se encomendar los ensayos al laboratorio del MTC. Para la ejecucin de ensayos no rutinarios, los laboratorios debern contar con la aprobacin de

1.2.15 1.2.16 1.2.17 1.2.18 1.2.19

1.2.20 1.2.21

1.2.22

2.0 2.1

2.2

2.3

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PROVAS NACIONAL y el Supervisor realizar las gestiones y pagos pertinentes para este fin. En cualquier caso, el Supervisor ser el responsable de la exactitud y confiabilidad de los resultados. 2.4 2.5 El Supervisor propondr a PROVAS NACIONAL, para su aprobacin, los formatos que se usarn para el Control de las Obras. La verificacin y el control de calidad de la Obra se efectuar de acuerdo a lo indicado en las Especificaciones Tcnicas para Construccin de Carreteras del MTC, ltima versin (EG-2000), en las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico y cuando no estuviese especificado, se regir por las normas AASHTO. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas en las Especificaciones Tcnicas y Ambientales, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de terminar correctamente todos los trabajos materia de su contrato. Informe Tcnico para la Recepcin de Obra La Supervisin de Obra est obligada a realizar los controles antes mencionados y descritos segn lo indicado en el numeral 2.5. Deber elaborar un Informe Tcnico que seale la metodologa empleada en los ensayos realizados, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El Informe incluir el anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos en subrasante y de cada capa del pavimento, incluido el control de calidad y un juicio sobre la capacidad estructural del pavimento terminado; adems incluir el control de calidad en las obras de drenaje , puentes y obras de arte en general, comparando con los parmetros o requisitos exigidos en las Especificaciones Tcnicas. Adems, deber incluir el reporte sobre las actividades de proteccin y recuperacin ambiental adoptadas y un juicio crtico sobre el fiel cumplimiento de lo especificado en los documentos ambientales contractuales y de ser el caso en los planes de instalacin y recuperacin ambiental propuesto por el contratista. El Informe Tcnico ser presentado a PROVAS NACIONAL y se incluir en el Informe de Situacin de la Obra, que presenta el Supervisor anticipadamente a la Comisin de Recepcin y ser requisito indispensable para la Recepcin de la Obra. En el Informe de Situacin que presenta el Supervisor para la Recepcin de la Obra, se incluirn los datos de la carretera o tramo, para la aplicacin del programa HDM-ADM. El tramo se podr dividir en sectores homogneos, cuya estructura de pavimento o refuerzo colocado sea similar. En su oportunidad el formulario de datos requeridos para el HDM-ADM sern solicitados a PROVAS NACIONAL. 3.0 3.1 3.2 RECURSOS HUMANOS Y FISICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica. El Supervisor proporcionar y dispondr adecuadamente de una organizacin de profesionales, tcnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarn con todas las instalaciones necesarias, as como los medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones. Los profesionales y tcnicos que conformen el equipo del Supervisor, debern acreditar los ttulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia necesaria para los cargos que desempearn en el Proyecto, as como la habilidad para el ejercicio profesional en el caso de profesionales peruanos, mediante los Certificados otorgados por el Colegio de Ingenieros del Per.

2.6

2.7

3.3

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Podrn presentarse copias simples de los Documentos requeridos. El Postor que obtenga la Buena Pro, deber presentar a la firma del Contrato las copias certificadas notarialmente de dichos documentos. Cuando se trate de profesionales extranjeros, el Postor que haya obtenido la Buena Pro entregar a PROVAS NACIONAL, el cargo de la solicitud oficial de colegiacin ante el Colegio de Ingenieros del Per, el que ser reemplazado posteriormente por el Certificado otorgado por el CIP, cuando se inicien sus servicios. 3.4 EL SUPERVISOR a travs del Jefe de la Supervisin con residencia permanente en LA OBRA, actuar como representante de PROVAS NACIONAL ante EL CONTRATISTA, y en tal sentido, cumplir las siguientes funciones: 3.4.1 Velar por el estricto cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas y dems documentos contractuales durante la ejecucin de la Obra, tomando oportunamente las decisiones pertinentes de acuerdo a los dispositivos reglamentarios vigentes. Atender, en plazo razonable, todos los informes solicitados por PROVAS NACIONAL. Atender a los funcionarios de PROVAS NACIONAL y del Sistema Nacional de Control que visiten la Obra en lo que respecta a informes y documentacin que soliciten.

3.4.2 3.4.3

3.5 3.6

Todo el personal asignado al Proyecto, deber ser con carcter de dedicacin exclusiva por el tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica. El personal tcnico - administrativo del Consultor que trabaje para el Proyecto, ser especficamente indicado. Debiendo considerarse el eventual trabajo en das domingos, festivos y jornadas nocturnas, cuando as lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique costo adicional al pactado en el Contrato para PROVAS NACIONAL. Para la prestacin de los servicios de Supervisin y Control, EL SUPERVISOR utilizar el personal calificado especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deber proponer a PROVAS NACIONAL con diez (10) das tiles de anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el profesional ofertado inicialmente.

3.7

3.8

En el caso que EL SUPERVISOR efecte cambios del personal profesional propuesto sin autorizacin de PROVAS NACIONAL, ste puede dar por resuelto el Contrato y ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato a favor de PROVAS NACIONAL. EL SUPERVISOR obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptacin de PROVAS NACIONAL. Las plizas as como sus correspondientes recibos de pago de primas, estarn a disposicin de PROVAS NACIONAL quien podr solicitarlas en cualquier momento para su verificacin. El incumplimiento de esta obligacin ser causal de no pago de la valorizacin hasta que no se presente los recibos de pago de primas. La demora en el pago no generar intereses ni daos a PROVAS NACIONAL.

3.9

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3.10

EL SUPERVISOR est facultado para seleccionar al personal auxiliar tcnico- administrativo necesario, para el mejor cumplimiento de los servicios, reservndose PROVAS NACIONAL el derecho a rechazar al personal que a su juicio no reuniera requisitos de idoneidad, competencia y honestidad. EL SUPERVISOR dar por terminados los servicios de cualquier trabajador de la Supervisin cuyo trabajo o comportamiento no sean satisfactorios para PROVAS NACIONAL. Inmediatamente EL SUPERVISOR propondr a PROVAS NACIONAL el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. Los costos adicionales que demanden la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como pasajes, viticos, gastos de traslado, etc., sern responsabilidad de EL SUPERVISOR.

3.11

3.12 3.13 3.14 3.15 3.16

El Supervisor con relacin al Contratista, se considerar como representante de PROVAS NACIONAL. PROVAS NACIONAL podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto. El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc. El Supervisor deber poner a disposicin de la obra su propio equipo de topografa, laboratorio, vehculos equipados con radio transmisor- receptor y equipos de comunicaciones. El Supervisor admitir hasta dos (02) egresados y/o alumnos del ltimo ciclo de Ingeniera Civil, facilitando el alojamiento, alimentacin, movilidad y una asignacin econmica por sus servicios (sueldo). La Universidad a travs de PROVAS NACIONAL propondr a los candidatos para stas prcticas preprofesionales. RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD CONSULTANTE 4.1 PROVAS NACIONAL proporcionar apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice ste con otros sectores, para la ejecucin de la obra. 4.2 PROVAS NACIONAL estandarizar el ndice de los Informes entregados por el Supervisor.

4.0

5.0

DOCUMENTACION Y CONTENIDO DE LA INFORMACION QUE DEBERA PRESENTAR EL SUPERVISOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS El Supervisor deber presentar a PROVAS NACIONAL la siguiente documentacin, como resultado de la prestacin de servicios:

5.1

INFORME INICIAL (deber ser entregado a los 30 das de iniciado el servicio) 5.1.1 Incluir el informe de revisin del Expediente Tcnico de Obra; formulando las conclusiones, recomendaciones, y de ser posible, las complementaciones y/o modificaciones, indicando los adicionales y/o deductivos que podran presentarse dentro del perodo de ejecucin, segn los requerimientos del numeral 1.1.1. El Informe Inicial incluir el Estudio de Trnsito y de velocidades, realizado previo al inicio de las obras.

5.1.2 5.2

Las VALORIZACIONES MENSUALES por avances y reintegros del Contratista.

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5.3

FICHAS QUINCENALES de obra, de acuerdo al modelo que le proporcionar PROVAS NACIONAL y donde se adjuntar dos (2) fotografas y las fotocopias del cuaderno de obra correspondiente al perodo de la ficha respectiva. La ficha quincenal deber ser entregada el primer da hbil de cada quincena. INFORMES MENSUALES de las actividades Tcnico - Ambientales - Econmico -Administrativo de las Obras, los cuales debern ser entregados dentro de los 10 primeros das calendario del mes siguiente al que corresponde el informe, debiendo contener lo siguiente: a. PRIMER VOLUMEN (mximo 40 pginas) a.1 Informacin General (05 pginas) Debe contener lo siguiente: Ficha resumen de informacin mensual: Con datos referidos a la obra, licitacin, contrato, contratista; montos presupuesto base, ofertado, adelanto, adicionales, deductivos, monto actual de contrato; fechas de suscripcin del contrato, entrega del adelanto, entrega de terreno, inicio de obra, ampliaciones de plazo, fecha de finalizacin actualizada; montos valorizados del contrato principal y adicionales; porcentaje de avance valorizado, programado y avance fsico ejecutado; situacin de la obra (normal, adelantada o atrasada). Tambin se incluirn datos referidos a la Supervisin, concurso, contrato; montos de propuesta econmica, econmica negociada, adicionales, deductivos; fechas de suscripcin del contrato, entrega del adelanto, inicio de los servicios, ampliaciones de plazo, fin de los servicios; montos valorizados contrato principal y adicionales; porcentaje de avance valorizado. Adems, se incluirn referencias de la coordinacin del proyecto de parte de PROVAS NACIONAL, Contratista y Supervisin, con indicacin de direcciones, telfonos, fax, e-mail, tanto en Lima como en obra. Grfico resumen de obra: Se presentar en tamao A-3, contendr un grfico del tramo con indicacin de ubicacin de los campamentos de supervisin y obra, canteras, ubicacin de las plantas y chancadoras; ubicacin del tramo dentro de la red vial del Per; datos del proyecto (longitud y principales caractersticas tcnicas); pagos mes a mes del contratista y supervisin (obra principal y adicionales), porcentaje de avance valorizado; principales recursos utilizados (equipos, personal y materiales) por el Contratista y personal de la Supervisin. a.2 Informacin de Obra (20 pginas) Debe contener lo siguiente: Resumen del trabajo efectuado en el mes y de las principales incidencias ocurridas: incluir descripcin ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro de obra o partida genrica, dificultades y soluciones, juicio crtico sobre la actuacin del Contratista en su conjunto y toda informacin que contribuya a que PROVAS NACIONAL tenga un conocimiento cabal del estado de la obra. Estado de avance fsico de la obra: incluir una breve descripcin de los mtodos de construccin propuestos y/o ejecutados por el Contratista, incluidas las obras de mitigacin, medidas de proteccin y recuperacin ambiental de las reas de apoyo a las obras y un registro de ndices de seguridad y accidentes de obra; detalle grfico del estado de avance fsico de las partidas del proyecto; clculo de avance fsico equivalente en kilmetros; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el mes siguiente. Estado de avance econmico de la obra: incluir los avances econmicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genricas (incluido adicionales y deductivos), comparacin con el

5.4

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a.3

avance programado vigente; grfico que muestre el avance real valorizado y el avance programado vigente (global). Estado financiero de la obra: incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta al Contratista, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista, relacin de cartas fianzas vigentes, pronstico del costo final de la obra. Recursos utilizados por el Contratista: incluir un organigrama del Contratista, relacin del personal, del equipo y de los materiales utilizados en la obra, canteras y puntos de agua. Informacin de Supervisin (10 pginas) Debe contener lo siguiente: Actividades desarrolladas por el Supervisor: incluir una breve descripcin de las actividades desarrolladas por el Supervisor, en cuanto al control tcnico, control de calidad y control econmico - financiero de la obra, dificultades y soluciones adoptadas; Informe de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes; Plan y frentes de trabajo para el mes siguiente. Estado financiero de la Supervisin: incluir cuadro resumen de pagos a cuenta efectuadas al Supervisor; Relacin de cartas fianzas vigentes; Pronstico del costo final de la Supervisin. Recursos utilizados por el Supervisor: incluir Organigrama del Supervisor; Relacin del personal profesional, tcnico y auxiliar; Relacin de vehculos y equipos. Panel fotogrfico (05 pginas) Debe contener fotografas del trabajo en ejecucin y del trabajo terminado, de aquellas actividades y ocurrencias que revistan caractersticas especiales. Adicionalmente se adjuntar cintas de vdeo, sistema VHS, que muestren el estado de avance de las Obras

a.4

b. SEGUNDO VOLUMEN (Anexos) b.1 Anexo Control Ambiental: incluir Informe de proteccin y recuperacin ambiental del entorno de la obra; Variacin diaria de precipitacin pluvial, determinacin de la mxima, mnima y promedio del mes; Variacin diaria de temperatura, determinacin de la mxima, mnima y promedio del mes; resultados del monitoreo de la calidad de las aguas, el aire y nivel de ruido; Otros factores ambientales y/o naturales que afecten el desarrollo normal de la obra. Anexo Inspeccin y control de calidad: incluir Certificado de calidad de los materiales segn lo requerido en las Especificaciones Tcnicas de obra; Ensayos y pruebas de laboratorio, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados y anlisis estadstico, comparando resultados con los ndices admisibles. En caso que los resultados no cumplieran con lo requerido por las Especificaciones Tcnicas se deber indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere. Anexo Cuaderno de Obras: incluir copia del cuaderno de obras, anotaciones efectuadas en el mes correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se consideren ms importantes; relacin que incluya la numeracin de las anotaciones y hojas del cuaderno de obra entregadas en informes mensuales anteriores. Anexo Resumen de las principales comunicaciones recibidas o emitidas por la Supervisin: incluir comunicaciones recibidas de PROVAS NACIONAL, del Contratista y de Terceros, tambin incluir comunicaciones emitidas a PROVAS NACIONAL, al Contratista y a Terceros. Anexo Informacin miscelnea que tengan relacin con la obra.

b.2

b.3

b.4

b.5 5.5

INFORMES ESPECIALES : Debern ser presentados dentro del plazo de tres das hbiles, pudindose presentar:

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5.5.1

Informes solicitados por PROVAS NACIONAL dentro del plazo antes indicado. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, PROVAS NACIONAL establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe. Informe de oficio sin que lo pida PROVAS NACIONAL cuando se trata de asuntos que requieran decisin o resolucin de PROVAS NACIONAL promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a PROVAS NACIONAL importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin tomada.

5.5.2

5.5.3 El Supervisor presentar el Informe de Situacin de Obra para la Recepcin de la Obra, tal como se indica y exige en el numeral 1.1.3.3 y 2.7 de los Trminos de Referencia. 5.6 INFORME FINAL 5.6.1 Incluir la medicin final de la obra, distinguiendo los trabajos ejecutados por el Sistema genrico de Precios Unitarios, y los ejecutados excepcionalmente por el Sistema de Administracin Controlada si fuera el caso. El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas. Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada y Planos Post-Construccin (Conforme de Obra) presentados por el Contratista. El informe final incluir el registro de las medidas y obras de proteccin y recuperacin ambiental. El Informe Final incluir: el Estudio de Trnsito, de carga, presin de llantas, clculo de EE, nmero de repeticiones y de velocidades post - obra. El Estudio de Control del pavimento terminado (Evaluacin deflectomtrica y de rugosidad). El Informe Final incluir las recomendaciones para la conservacin de las obras de la carretera y estructuras. El Informe Final incluir una cinta de vdeo, editada profesionalmente, en la cual se muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalizacin de la obra.

5.6.2

5.6.3

5.6.4 5.6.5 5.7

LIQUIDACIN DE OBRA Y LIQUIDACIN DE CONTRATOS. El Supervisor presentar a PROVAS NACIONAL, para aprobacin, el Informe de revisin y conformidad de la Liquidacin de la Obra supervisada, presentada por el Contratista. Asimismo efectuar y presentar la Liquidacin de su Contrato. En caso necesario, elaborar la liquidacin de obra.

6.0

INFORMACION QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD LICITANTE PROVAS NACIONAL proporcionar al Supervisor la informacin necesaria disponible con relacin al Proyecto.

7.0 7.1

FACULTADES DEL SUPERVISOR El Supervisor tendr la obligacin y el deber de hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas de Construccin, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo su cumplimiento al Contratista. Asimismo, le aplicar las multas y retenciones por incumplimiento de las disposiciones precisadas en los Documentos del Contrato de Obra.

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7.2

El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en las presentes Bases, Trminos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa de PROVAS NACIONAL. Poderes de excepcin del Supervisor. No obstante lo anterior, s durante el proceso de construccin se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad pblica o privada, o que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el trnsito vehicular comercial por la obra en ejecucin, el Supervisor por excepcin, podr disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a PROVAS NACIONAL en el ms breve plazo.

7.3

8.0 8.1 8.2

CONDICIONES GENERALES La provisin de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicacin, copiado, informtica, topografa y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, ser responsabilidad de ste. PROVAS NACIONAL podr destacar personal en un nmero adecuado (uno o dos) para trabajar con los equipos de la supervisin y recibir entrenamiento en las labores de campo. El personal que pudiera destacar PROVAS NACIONAL slo requerir que el Supervisor le provea el alojamiento, en condiciones similares al que provea a su personal. Los viticos y sueldos del personal destacado estarn a cargo de PROVAS NACIONAL.

8.3 8.4 8.5 8.6

Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carcter reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de PROVAS NACIONAL. El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por PROVAS NACIONAL para informar o asesorar en asuntos concernientes al Proyecto. El Supervisor deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de PROVAS NACIONAL en todas las actividades relacionadas al Proyecto. El Supervisor efectuar una revisin de las Especificaciones Especiales y Ambientales de Construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo y proteccin ambiental. En caso contrario, el Supervisor est obligado a informar a PROVAS NACIONAL y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias. El Supervisor har una revisin de la suficiencia de los diseos considerados para la proteccin de la obra. En los casos que sea necesario, el Supervisor recomendar y complementar la modificacin de los diseos considerados. Asimismo, revisara los ensayos, sondajes y resultados de las pruebas tomadas durante el desarrollo del Proyecto, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudios, previa autorizacin de PROVAS NACIONAL. El Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Contratista. Tanto el Supervisor como el Contratista utilizarn sus propios Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el Laboratorio del Contratista y/o que los ensayos los haga en forma conjunta.

8.7

8.8

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8.9

El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo. El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar a PROVAS NACIONAL todo el acerbo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidacin Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la Obra. PROVAS NACIONAL, controlar la labor de EL SUPERVISOR a travs del Administrador de Contrato y funcionarios designados expresamente para cumplir tales funciones. El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de PROVAS NACIONAL para la revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin que sea requerida. El Supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe PROVAS NACIONAL quienes verificarn la permanencia en la Obra del personal del Supervisor asignado al Proyecto; as como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografa y otros incluidos en su Contrato, y a la efectiva utilizacin de los vehculos sujetos a pago. Los Informes Mensuales de estos funcionarios respaldarn el pago de las Valorizaciones Mensuales del Supervisor. PENALIDADES Se aplicar una penalidad del 2/10,000 del Contrato Principal de Supervisin sin incluir IGV por cada da de atraso en la presentacin de la documentacin cuyos plazos estn establecidos en los documentos contractuales. Se aplicar una penalidad del 1/1,000 del Contrato Principal de Supervisin sin incluir IGV por incumplir las obligaciones contractuales cuyos plazos de presentacin no estn determinados en los trminos de referencia. En caso de reincidencia se duplicar la sancin indicada en los numerales 9.1 y 9.2. Si el Supervisor no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de Obra (principal y/o adicionales) asumir el pago del 100% de los intereses que el Contratista reclame como consecuencia de no haberse cancelado oportunamente sus valorizaciones. Si PROVAS NACIONAL observa cualquier partida de una valorizacin, esta ser absuelta y regularizada en la Valorizacin siguiente, caso contrario se aplicar una penalidad del 1% del monto del Contrato reajustado. Por no descontar el 100% del monto sobre valorado en el mes siguiente al detectado; el Supervisor asumir el pago del 100% de los intereses que genere la sobre valorizacin. Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales debidamente sustentados y no tramitarlos oportunamente a PROVAS NACIONAL, y que como consecuencia de ello se tenga que ampliar el plazo al Contratista, con reconocimiento de gastos generales, el Supervisor asumir el pago del 100% de los gastos generales que le corresponda al Contratista, a la vez no se le reconocer pago alguno por el tiempo correspondiente a la ampliacin de plazo, as como cualquier otro costo generado como consecuencia de esa causa. Las multas por todos los conceptos, sern aplicadas hasta un mximo equivalente al 10% del Contrato Principal. Si el Supervisor supera el porcentaje mximo indicado, se podr resolver el Contrato; y ser causal que le impedir participar en otros concursos que convoque PROVAS NACIONAL, adems se

8.10

8.11 8.12 8.13

9.0 9.1

9.2

9.3 9.4

9.4.a

9.5 9.6

9.7

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comunicar al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado a fin que imponga la sancin administrativa de inhabilitacin temporal o definitiva, segn sea el caso, igualmente en este caso se ejecutar la carta fianza de fiel cumplimiento de contrato. 9.8 9.9 9.10 Las sanciones previstas en el Numeral 9.0 las aplicar administrativamente PROVAS NACIONAL, procedindose a su descuento en la Valorizacin correspondiente. En caso el supervisor no contara con los recursos ofertados para el control de obra se le aplicar una multa equivalente al 10 % de la Valorizacin del mes en el que se detecta la falta. En caso la obra prolongue el plazo contratado injustificadamente, se podr ejecutar la Carta Fianza por Fiel Cumplimiento de Contrato, si es que se demuestra que el Supervisor no hizo los mayores esfuerzos (utilizar todos los medios administrativos, legales y tcnicos a su alcance, incluyendo la participacin directa de los directivos del Consultor) para que el Contratista avance al ritmo ofertado y/o recupere tiempos perdidos.

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