Perfil de Proyecto 1. Titulo del programa: Programa Ramal Red Cubana de la Ciencia. 2.

Titulo del proyecto: Portal de la Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnologa. 3. Clasificacin del proyecto: Innovacin. 4. Nombre y domicilio legal de la institucin ejecutora principal del proyecto, organismo al que pertenece, fax, telfono, correo e.: Institucin: Instituto de Informacin Cientfica y Tecnolgica (IDICT). Direccin: Capitolio de La Habana. Prado entre Dragones y San Jos. La Habana Vieja. Ciudad de La Habana. Apartado postal 2213. Cdigo postal 10200. CUBA. 5. Nombre, apellidos, grado cientfico, categora e institucin del jefe del proyecto: Nombre y apellidos: Ricardo Casate Fernndez. Grado cientfico: Mster en Gerencia de la Ciencia y la Innovacin. Categora cientfica: Investigador Agregado. 6. Otras instituciones participantes, organismos a los que pertenecen, direccin, fax, telfono, correo e. Centros de Informacin y Gestin Tecnolgica (CIGETs). Tabla 1. Relacin de participantes en el proyecto. Nombres y apellidos o cargo Entidad Ricardo Casate Fernndez IDICT Director BNCT Hctor Perdomo IDICT Dpto. SBI Roleidy Larcada IDICT Dpto. Desarrollo de Colecciones Teresa Verdecia IDICT Dpto. Anlisis y Procesos Tcnicos Sandra Rodrguez IDICT Dpto. SBI Isabel Sols IDICT Dpto. SBI Mara Antonia Arus IDICT Dpto. SBI Leandro Bernal IDICT Dpto. SBI Isabel Acosta IDICT Dpto. SBI Jos de la Luz Montero IDICT Dpto. SBI Javier Santovenia Daz IDICT Esp. Servicios, Procesamiento y IDICT Dpto. Dpto. Anlisis de Informacin Anlisis y Procesos Tcnicos Esp. Servicios, Procesamiento y IDICT Dpto. Dpto. Anlisis de Informacin Anlisis y Procesos Tcnicos Esp. Servicios, Procesamiento y IDICT Dpto. SBI Anlisis de Informacin Diseador IDICT % de tiempo en el proyecto Ao 1 Ao 2 20% 20% 20% 20% 20% 35% 35% 20% 30% 20% 35% 35% 20% 20% 20% 25% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 30% 20% 35% 35% 20% 20% 20% 25%

Nombres y apellidos o cargo Esp. B en Ciencias Informticas

Entidad de la de la de la de la

IDICT Direccin Tecnologas de Informacin Esp. B en Ciencias Informticas IDICT Direccin Tecnologas de Informacin Esp. B en Ciencias Informticas IDICT Direccin Tecnologas de Informacin Esp. B en Ciencias Informticas IDICT Direccin Tecnologas de Informacin Esp. B en Ciencias Informticas Todos los CIGET Esp. en Servicios, Procesamiento y Todos los CIGET Anlisis de Informacin

% de tiempo en el proyecto Ao 1 Ao 2 20% 20% 20% 20% 20% 10% 20% 20% 20% 20% 10% 20%

7. Posibles clientes y beneficiarios identificados: Equipos de proyectos de ciencia e innovacin tecnolgica pertenecientes a las diferentes categoras de programas cientfico tcnicos. Grupos de investigacin y de desarrollo tecnolgico de todas las entidades de ciencia e innovacin tecnolgica del pas (ECIT). Empresas que realizan actividades I+D+i, particularmente ls que se encuentran en perfeccionamiento empresarial. Directivos y especialistas encargados de la gestin de la ciencia y la innovacin en el Ministerio de Ciencia, Tecnologa y medio Ambiente, sus centros y Delegaciones Territoriales y de otros Organismos Estatales y de la Administracin Central del Estado. 8. Duracin: 2 aos. 9. Presupuesto Total (MN y MLC) (ver Anexo 2). 10. Resumen del proyecto: Antecedentes y justificacin

Las bibliotecas y archivos estn viviendo profundas transformaciones estructurales. La sociedad espera ahora de ellas otro tipo de servicio y ms que guardin de documentos se les reclama como proveedores de informacin. Las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC) aplicadas a la informacin y a la documentacin han transformado no slo la cadena documental (la adquisicin, catalogacin y gestin de las colecciones bibliogrficas), sino tambin los servicios bibliotecarios de acceso a la informacin. Las bibliotecas han pasado de ser grandes contenedores de documentos a puertas de acceso a la informacin que se encuentra en cualquier lugar de la red. La biblioteca es ya un hbrido de materiales con servicios presenciales y en lnea. La produccin de informacin en formato digital de forma masiva, ha dado lugar no slo a la aparicin de un nuevo soporte documental sino que est transformando el propio concepto

de documento y la propia fisionoma de las bibliotecas, apareciendo los conceptos de biblioteca virtual y biblioteca digital, la cul se ha convertido en uno de los recursos ms importantes para el aprendizaje y la investigacin. La biblioteca digital es meta-trmino, en el que hay confluencia de diversas reas de investigacin y trabajo (fundamentalmente de informticos y bibliotecarios). Segn la Federacin de Bibliotecas Digitales (1998): Las bibliotecas digitales son organizaciones que proporcionan los recursos, incluso el personal especializado, para seleccionar, estructurar, ofrecer un acceso intelectual, interpretar, distribuir, preservar la integridad y garantizar la persistencia a lo largo del tiempo de colecciones de trabajos digitales de tal forma que estn rpida y econmicamente disponibles para el uso por parte de una comunidad definida o un conjunto de comunidades. Para Duguid (1997), el concepto de biblioteca digital no es slo el equivalente de colecciones digitalizadas con herramientas de gestin de la informacin. Es, ms bien, un entorno donde se juntan colecciones, servicios, y personal que da apoyo al ciclo completo de la creacin, diseminacin, uso y preservacin de los datos, a la informacin y al conocimiento. Arms define la biblioteca digital como una coleccin de informacin gestionada, con los servicios asociados, donde la informacin se almacena en soportes digitales y es accesible a travs de una red. Segn Margaix (2006), una biblioteca digital es siempre un conjunto de informacin electrnica, normalmente a texto completo. Esta informacin puede ser propia, elaborada (libre de derechos) o informacin adquirida. El autor plantea que una biblioteca digital requiere de la gestin de la coleccin y servicios asociados a los documentos. Entre las ventajas de las bibliotecas digitales se encuentran las siguientes: Acceso universal a la informacin, sin limitantes de tiempo y espacio. Acceso a informacin estructurada, con criterios y mtodos de recuperacin de la informacin ms rpidos y eficientes. La informacin puede ser compartida. La informacin puede mantenerse actualizada ms fcilmente. El costo de mantenimiento de las bibliotecas digitales tiene tendencia a disminuir. Posibilidad de utilizar desarrollos tecnolgicos ya existentes. El almacenamiento de informacin en formato electrnico ha devenido ms barato que en formato impreso. Uso de estndares para el manejo de informacin digital, incluso a nivel mundial. En el mbito de las bibliotecas especializadas, los modelos para el desarrollo de bibliotecas digitales se caracterizan por la inclusin de colecciones digital propias y externas, con informacin a texto completo y referencial la utilizacin de herramientas y servicios para los usuarios y por una tendencia a la utilizacin de portales bibliotecarios. Las bibliotecas gestionan mltiples recursos, en diferentes formatos, con diferentes esquemas de metadatos y protocolos de bsqueda, lo que hace que los usuarios tengan que utilizar diferentes sistemas de recuperacin de informacin. La publicacin y recuperacin de informacin electrnica es, por tanto, un problema que enfrentan todas las

bibliotecas, que necesitan disponer de herramientas para hacer accesibles sus contenidos y garantizar que esos sean consultados por sus usuarios. El desafo ms complejo consiste en manejar una mayor cantidad de datos no estructurados. Las bibliotecas deben encontrar la manera de maximizar sus inversiones en enfoques estructurados, en relacin con las grandes cantidades de materiales no estructurados que se estn generando en el Web a partir de las actividades de investigacin y aprendizaje. Varios estudios desarrollados en este mbito han identificado tres tendencias en el desarrollo tecnolgico de las bibliotecas: Disminucin de la orientacin en el acceso al contenido. Fragmentacin no slo del contenido, sino tambin de los servicios, la tecnologa, la economa y las instituciones. Distintas formas de colaboracin basadas en la tecnologa: el software de cdigo libre, las conferencias en el Web, los blogs, la mensajera instantnea, los objetos de aprendizaje, etc. Entre las nuevos desarrollos tecnolgicos para las bibliotecas en los timos aos se destacan las tecnologas de enlace, los metabuscadores, los portales bibliotecarios y las tecnologas de la biblioteca 2.0, que ayudan a resolver estos problemas y le proporcionan a los usuarios nuevos servicios y facilidades en la recuperacin de informacin, a la vez que afectan profundamente todas las reas de organizacin de las bibliotecas y las entidades asociadas. Las tecnologas de enlace permiten enlazar los metadatos de un documento con su versin electrnica a texto completo. Los metatados pueden estar en los catlogos de la biblioteca, en bases de datos referenciales, en la bibliografa de un artculo, etc. Gracias a esta tecnologa de enlaces, el catlogo en lnea de la biblioteca (OPAC) puede convertirse en el portal que, mediante un metabuscador, da acceso a todos los recursos de las bibliotecas, impresos y electrnicos, a travs de una intefaz comn y con una nica pgina de resultados. El portal bibliotecario es un nuevo mbito de informacin, donde se integran todos los servicios de una biblioteca. Cuenta con herramientas de metabuscador y debe presentar el servicio personalizado segn el tipo de usuario. La personalizacin va desde el nivel de grupo de usuarios, a servicios individualizados. Tambin puede incorporar alertas personalizadas. Por tanto, el portal bibliotecario se puede considerar tambin un canal de comunicacin, un selector de informacin y un entorno de trabajo. Situacin actual de los recursos y servicios electrnicos de la Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnologa La Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnologa (BNCT) fundada el 18 de julio de 1988, tiene como misin brindar productos de informacin de alto valor agregado para la comunidad cientfica y otros actores del Sistema de Ciencia e Innovacin Tecnolgica, a partir del uso de recursos de informacin actualizados y de las nuevas tecnologas de la informacin y las comunicaciones, para apoyar la toma de decisiones y el desarrollo de la estrategia nacional de ciencia, tecnologa e innovacin.

La BNCT cuenta con recursos de informacin propios y adquiridos, en diferentes formatos, entre los cules se encuentran obras de referencia, 7838 ttulos de publicaciones seriadas, ms de 32 mil libros, 6385 tesis de doctorado, 3010 manuscritos, etc. El procesamiento de estos recursos se realiza con un Sistema de Gestin Integral de Bibliotecas (Documanager) utilizando el formato MARC diferentes bases de datos bibliogrficas. Sin embargo, el resto de los procesos de la biblioteca no estn informatizados en un nico sistema y no se cuenta con un OPAC para la consulta en lnea de los mismos. En su lugar, en el sitio web de la BNCT (http://bvirtual.idict.cu) se pueden realizar bsquedas en varias de estas bases de datos por separado, con pocas opciones de recuperacin de informacin. El resto de los servicios de la biblioteca estn poco integrados en este sitio web. Por otra parte, en los ltimos aos se ha logrado la suscripcin por diferentes vas a recursos electrnicos en lnea, en bases de datos o revistas electrnicas, que tampoco son visibles, ni accesible a travs del sitio web de la biblioteca. Es decir, que la modalidad presencial es la que predomina en los servicios de la BNCT, a la vez que es poco eficiente incluso la recuperacin de informacin en sus bases de datos bibliogrficas, lo que limita que los usuarios puedan conocer con facilidad los recursos y servicios de informacin disponibles. Esta puede ser una de las causas de la poca utilizacin de los servicios bibliotecarios por parte de los investigadores, a la vez que hace muy difcil hacer llegar los servicios a lugares distantes de Ciudad de La Habana, y por tanto el cumplimiento de la misin de la BNCT. La participacin de la BNCT en diferentes proyectos de la Red Cubana de la Ciencia ha llevado tambin a la dispersin de varios recursos y servicios de informacin de la biblioteca en diferentes pginas y sitios web del Portal, en detrimento de las facilidades de recuperacin de informacin para los usuarios y del desarrollo del propio sitio web de la biblioteca. Impacto esperado o Incrementar la utilizacin de los recursos y servicios de informacin ofrecidos por la BNCT por la comunidad cientfica de todo el pas y su satisfaccin con los mismos. Objetivo general: o Desarrollar un Portal que integre y facilite el acceso a los diferentes recursos y servicios de informacin de la Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnologa, incorporando tecnologas de enlace y de la web 2.0. Objetivos especficos: o Informatizar todos los procesos de la BNCT. o Mejorar el acceso de la comunidad cientfica a las colecciones bibliogrficas de la BNCT a travs de la informacin bibliogrfica ofrecida por el OPAC, incorporndole aplicaciones de software social que posibiliten a los usuarios estar informados de las nuevas adquisiciones segn sus perfiles y valorar y recomendar recursos de informacin. o Ofrecer a los usuarios de la BNCT en todo el pas el acceso a diferentes servicios en lnea, tales como: alertas personalizadas, solicitud de prstamos y de bsquedas de informacin, servicio referencia virtual, suministro de documentos, boletines electrnicos, monitoreo de informacin y compendios informativos.

o o

Desarrollar la catalogacin cooperada con los CIGET y otras bibliotecas especializadas y acadmicas para crear y gestionar el Catlogo Colectivo Nacional en las temticas de ciencia y tecnologa. Ofrecer un conjunto nuclear de informacin electrnica interdisciplinaria para la totalidad de la comunidad cientfica del pas.

Resultados previstos : o Implantacin de un Sistema Integrado de Gestin Bibliotecaria que permita la informatizacin de todos los procesos de la BNCT y del procesamiento en los CIGET. o Portal de la Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnologa, con los siguientes servicios: Catlogo en lnea de los recursos bibliogrficos de la BNCT y de los CIGET. Blog de la BNCT. Alertas personalizadas. Solicitud de prstamos. Solicitud de bsquedas. Servicio de referencia virtual. Servicios de suministro de documentos y de informacin. Catlogo Colectivo Nacional de Ciencia y Tecnologa. Acceso a recursos electrnicos en lnea. Metabuscador. Premisas/ factores externos que pueden poner en riesgo el proyecto: o Insuficiente conectividad para el acceso a los recursos electrnicos en lnea. Dimensin defensa: o Los recursos de informacin y servicios disponibles a travs del Portal pudieran ser de inters para el desarrollo de algunos programas y proyectos relacionados con la defensa.

Anexo 1. Presupuesto del Proyecto (MP).

Elementos de Gastos Gastos de personal Retribuciones salariales: Salario Salario complementario Otras retribuciones: Adiestrados Estimulacin Prestaciones Seg. Social a corto plazo (1.5%) Impuesto por utilizacin de la fuerza de trabajo (25%) Gastos de bienes y servicios Viticos Alimentacin Mantenimiento Otros consumos materiales Telecomunicaciones Servicios profesionales Otras transferencias corrientes Contribucin a la Seguridad Social a largo plazo (12.5%) Total Gastos Corrientes Gastos de capital Inversiones materiales (equipos) Total Gastos Know How (hasta el 10% del total de gastos) Ganancia (hasta el 15% del total de gastos) Total General del Proyecto Ao 1 Ao 2 Total 72.0 72.0 144 43.7 43.7 87.4 40.1 40.1 80.2 3.6 3.6 7.2 13.1 13.1 0.9 14.2 13.1 13.1 0.9 14.2 26.2 26.2 1.8 28.2 275 20.0 7.0 18.8 200.2 16.0 13.0 14.2 14.2 433.2 15.8 15.8 449.0

137.5 137.5 10.0 10.0 3.5 3.5 9.4 9.4 100.1 100.1 8.0 8.0 6.5 6.5 7.1 7.1 7.1 7.1 216.6 216.6 15.8 15.8 232.4 216.6

232.4 216.6

449.0

Anexo 2: Cronograma de actividades. Etapa Actividades I X 2009 II III IV I 2010 II III IV

Implementacin del 1.1. Mapeo de los procesos y elaboracin de procedimientos. Sistema Integrado de Gestin Bibliotecaria (SIGB) ALTAIR en la BNCT y los CIGET. 1.2. Anlisis y migracin de las bases de datos. 1.3. Instalacin del SIGB ALTAIR. 1.4. Capacitacin a bibliotecarios e informticos en la administracin y utilizacin del SIGB ALTAIR. (Marina) 1.5. Implementacin del SIGB ALTAIR. 1.6. Puesta en lnea del OPAC de la BNCT y de los CIGET. II. Desarrollo del 2.1. Diagnstico de la informatizacin y Catlogo Colectivo procedimientos empleados en la gestin Nacional de Ciencia y y en los procesos tcnicos en las Tecnologa. bibliotecas seleccionadas. 2.2. Elaboracin de la poltica de contenidos del Catlogo Colectivo de ciencia y tecnologa y del procedimiento para el procesamiento y aporte de los registros. 2.3. Implantacin del SIGB de cdigo abierto PMB en las bibliotecas seleccionadas que no estn informatizadas. 2.4. Desarrollo de plugins para la importacin de registos bibliogrficos de los catlogos de las diferentes bibliotecas hacia el SIGB ALTAIR. 2.5. Capacitacin a bibliotecarios. 2.6. Aporte de registros al catlogo colectivo. III. Servicio de 3.1. Diseo, personalizacin y programacin

I.

X X X X X X X X X

X X X

X X X X

Etapa Referencia Virtual 3.2. 3.3. 3.4. IV. Otros servicios de 4.1. informacin. 4.2. V. Servicio de acceso 5.1. a recursos electrnicos contratados. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6.

Actividades I de las plataformas para el servicio de referencia virtual: Blog, Webchat, FAQ, Scout Portal Toolkit (SPT). Puesta en lnea del Blog. Desarrollo y puesta en lnea del servicio Pregunte al Bibliotecario. Desarrollo y puesta en lnea del Directorio Temtico de Recursos de Informacin en Internet. Desarrollo y puesta en lnea del servicio de suministro de documentos digitales. Desarrollo y puesta en lnea del servicio de boletines y compendios informativos. Creacin del grupo de trabajo para la evaluacin y seleccin de la coleccin nuclear interdisciplinaria de recursos electrnicos. Capacitacin sobre consorcios bibliotecarios y evaluacion y negociacin con proveedores. Elaboracin de metodologa para la evaluacin y seleccin de recursos de informacin electrnicos. Negociacin y compra de los recursos de informacin electrnicos seleccionados. Capacitacin sobre la plataforma reSearcher. Instalacin, configuracin y personalizacin de la plataforma reSearcher. Elaboracin de manuales de usuario. Puesta en lnea de la plataforma reSearcher para la gestin de los recursos electrnicos contratados. II

2009 III

IV

II

2010 III

IV

X X X

X X X X X X

X X X

X X X X

5.7.

Etapa

Actividades I 5.8. Instalacin y configuracin de la plataforma LOCKSS para la preservacin y creacin de colecciones locales de los recursos electrnicos contratados. 5.9. Negociacin con proveedores para la utilizacin de LOCKSS. II

2009 III

IV X

II

2010 III

IV