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El alcance del proyecto | JOSE DIDIER VAQUIRO C

JOSE DIDIER VAQUIRO C

Gerencia Finanzas Proyectos

El alcance del proyecto

Posted on 29 junio, 2012 El alcance del proyecto se define como el proceso que requiere el desarrollo de las siguientes actividades: 1. Definir el alcance 2. Desarrollar el plan detallado 3. Construir la estructura de divisin del trabajo 4. Verificar el alcance 5. Controlar el alcance Las tres primeras acciones se encuentran en la fase de planeacin mientras que las dos ltimas hacen parte de la fase seguimiento y control. Cada una de estas acciones requiere de la aplicacin de conocimientos, teoras, herramientas y tcnicas que contribuyan al logro de los objetivos de los interesados en el proyecto. Por ahora nos ocuparemos de las tres primeras acciones y para iniciar se requiere buscar respuestas precisas a los siguientes interrogantes. Cmo definiran el alcance de su proyecto? Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito del proyecto? Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en su construccin? Los invito a participar de manera proactiva en beneficio de todo aquel que se interese no solo por la temtica propuesta sino tambin a la adopcin y divulgacin de Buenas Prcticas en Direccin de Proyectos. This entry was posted in Gerencia de Proyectos and tagged Gerencia de Proyectos by JoKeMi. Bookmark the permalink [http://pymesfuturo.com/blog-bitacora/?p=46] .
11 THOUGHTS ON EL ALCANCE DEL PROYECTO

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Yudy Faczully Cardenas on 9 julio, 2012 at 20:17 said:

Cmo definiran el alcance de su proyecto? El alcance del proyecto se define al describir el todo del mismo (Hasta donde llega el proyecto), se debe incluir el trabajo a realizarse para obtener los resultados esperados, una descripcin del producto o servicio a entregar. Ejemplo para el caso del proyecto Aula Mvil de Ciencia y Tecnologa en su fase de ejecucin sera: Diseo y creacin de una empresa SAS durante el semestre B del ao 2012 dedicada a prestar servicios de educacin extracurricular a travs de la Educacin para el desarrollo y trabajo por medio del montaje de un aula interactiva mvil de Ciencia y Tecnologa en la ciudad de Ibagu, ejecucin proyectada hasta la realizacin de una prueba piloto. Es de aclarar y teniendo escuenta el Pmbok el alcance del proyecto bebe incluir: Una descripcin del alcance del producto, Los criterios de aceptacin del producto, Los entregables del proyecto, Las exclusiones del proyecto, Las restricciones del proyecto, Los supuestos del proyecto. Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito del proyecto? La gua Pmbok ilustra algunas pautas que se pueden seguir para realizar una planeacin adecuada de la ejecucin del proyecto como: Recopilar Requisitos (necesidades de los interesados,objetivos del proyecto), Definir el Alcance, Crear la EDT(subdividir los entregables y el trabajo), Verificar el Alcance y Controlar el Alcance. Igualmente, es importante la utilizacion de herramientas como: DDT (Deliverable definition Table) Enumerar entregables con propsito y responsable. DSC (Deliverable structure chart) Documento interno de desglose de actividades necesario para estimar planificacin y presupuesto. WBS (Work Breakdown structure) Desglose de actividades por capas descendiendo ennivel y detalle. DFD (Data Flow Diagram) Representacin de procesos y flujos de datos. UCD (Use Case Diagram) Representacin funcional, orientado a la operacin a las funciones e interacciones entre otros. Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en su construccin?
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Teniendo en cuenta que la EDT es la Estructura de Desglose del Trabajo; mediante la cual se descomponen todas y cada unas de las actividades de un proyecto en partes ms pequeas y ms fciles de dirigir, ejecutar y controlar. Esta descomposicin que se realiza mediante paquetes de trabajo; que son los niveles ms bajo de la EDT, se realiza teniendo en cuenta el tamao y el grado de complejidad de cada proyecto, mediante la identificacin y anlisis de las actividades entregables, la estructura y organizacin de la EDT, la descomposicin de los niveles superiores de la EDT en componentes detallados, desarrollando y asignando cdigos de identificacin a los componentes de la Estructura de Descomposicin del Trabajo, finalmente se debe verificar que el grado de descomposicin del trabajo sea el adecuado para el proyecto que se tiene. Cipas: Aula Interactiva Mvil de Ciencia y Tecnologa.

Eliana Patricia Avila on 14 julio, 2012 at 2:46 said:

1. Cmo definiran el alcance de su proyecto? El alcance de nuestro proyecto lo definiramos con base en los productos esperados o entregables del mismo para cada una de las fases del proyecto. En ese orden de ideas, definiramos el alcance de nuestro proyecto como la obtencin de 7.500 kg de miel orgnica, en el primer ao de operacin del proyecto, a partir del montaje y puesta en etapa productiva de 10 apiarios ubicados en fincas de la zona rural del municipio de Cunday (Tolima), cada uno de 20 colmenas de abejas. 2. Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito del proyecto? Definiendo claramente los productos entregables del proyecto o las necesidades identificadas que satisfar el proyecto, de modo que todos los integrantes del quipo nuclear del proyecto los conozcan y puedan hacer control sobre los cambios que se puedan ir presentando en este alcance durante el ciclo de vida del proyecto. En este punto ya definido el alcance de nuestro proyecto, para garantizar el xito del mismo, desglosaramos los entregables en actividades ms pequeas (EDT) que nos permitan identificar los recursos, tiempos y costos necesarios para llevarlas a cabo; de forma tal que se pueda verificar el futuro cumplimiento de los entregables del proyecto y realizar el monitoreo en el estado del alcance propuesto
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gestionando los cambios a que haya lugar. 3. Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en su construccin? Consideramos que para una efectiva Estructura de Desglose del Trabajo EDT, se debe tener en cuenta en su construccin los entregables del proyecto, que se deben dividir de manera jerrquica de acuerdo a componentes ms pequeos, detallando el trabajo del proyecto. Los componentes de la EDT de nivel ms bajo son llamados paquetes de trabajo. Todo lo que exista en el proyecto deber estar incluido en esta estructura de desglose de trabajo.

CIPAS LICOPENO on 19 julio, 2012 at 22:55 said:

Cmo definiran el alcance de su proyecto? El alcance para el proyecto de PASTILLAS ADELGAZANTES LICOPENO, segn los requerimientos de los inversionistas, incluira las siguientes actividades Construir e implementar la planta para iniciar la operacin del proyecto, creando las condiciones necesarias para la puesta en marcha del proyecto. Entregar las adecuaciones para la parte administrativa. Realizacin de publicidad, promocin y de expectativa frente al producto Identificacin y creacin del modelo organizacional de la empresa. Realizacin de pruebas piloto de produccin de las pastillas adelgazantes. Realizar el proceso seleccin del equipo del proyecto. Se legalizara la constitucin de la empresa Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito del proyecto? Principalmente, se debe hacer una identificacin de objetivos y metas factibles y cuantificables. Adems, responder a las siguientes preguntas; que ventajas se prev que ofrezca la parte interesada?, cuales son los riesgos?, Que tipo de tecnologa necesita?, que personal se vera involucrado en el proceso?, como podemos garantiza un rendimiento optimo? con esto se acerca aun ms al xito del proyecto. Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en su construccin? Se debe tener en cuenta las actividades especficas de todos los niveles, para poder asignar recursos, costos y tiempo. El grado y nivel de detalle, determinan el grado de control que el equipo del proyecto podr ejercer sobre el alcance global del proyecto.

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PROYECTO GRANIZADOS CIPA IBAGUE on 2 agosto, 2012 at 4:12 said:

Cmo definiran el alcance de su proyecto? Para definir el alcance del proyecto es importante tener claro el objetivo del proyecto, saber que se quiere obtener como producto final, y hasta donde se llegara con el proyecto, delimitando claramente el proyecto para tener claro que objetivos o actividades del proyecto principal no incluye nuestro proyecto. Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito del proyecto? La mejor forma de es aplicar la conocida estrategia divide y vencers, ahora lo que si hay es que saber dividir, y lo mejor es dividir el proyecto en entregables y dentro de estos entregables definir unas actividades principales, partidas de trabajo o macro actividades que le darn forma a nuestro plan de trabajo, todo el alcance del proyecto debe estar incluido en estas macro actividades, y no debe incluir mas que el alcance del proyecto, de aqu se desglosaran todas actividades para cumplir los objetivos lo que quiere decir que el plan detallado debe tener una estructura jerrquica. Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en su construccin? Se debe tener en cuenta: Los entregables. Las macro actividades o partidas de trabajo que componen estos entregables. Las actividades de segundo nivel o paquetes de trabajo que componen estas partidas de trabajo, y as hasta llegar a la actividad de mas mnimo nivel o tareas en cada estructura de partida de trabajo. La duracin de las actividades de mnimo nivel o tareas. Los recursos necesarios para llevar a cabo cada actividad o tarea. Los costos de estos recursos Definir las fechas de comienzo y fin tanto tempana como tardas de cada actividad. La relacin entre las actividades sucesoras, predecesoras, fin-comienzo, comienzo-comienzo, etc. La suma de todas las actividades nos tienen que dar como resultado el alcance del proyecto, la suma de las duraciones de las actividades con sus interrelaciones nos dar el tiempo del proyecto, la suma de costos por estructura de partida de trabajo nos dar el valor del proyecto.

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CARLOS ANDRES CUARTAS Representante CIPAS 1 UT IBAGUE on 3 agosto, 2012 at 3:33 said:

PROYECTO DE INVERSIN PARA LA CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA PARA EL BENEFICIO Y CAPACITACIN TCNICA PARA LA PRODUCCIN DE CAF ESPECIAL EN GRANO SECO EN LOS MUNICIPIOS DE ARMERO GUAYABAL, CASABIANCA, LRIDA, LBANO Y VILLAHERMOSA. El alcance del proyecto En desarrollo de la gerencia de un proyecto se debe identificar las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control de las actividades y los recursos para conseguir el objetivo inicialmente propuesto. La actividad de planeacin indiscutiblemente se convierte en la etapa de mayor relevancia, debido a que es all donde se deben estimar los costos que aseguren que el proyecto cumpla con las necesidades y calidades propuestas por el cliente, adicionalmente es all donde se debe definir el alcance del proyecto, delimitando claramente las actividades y procesos que hacen parte del mismo, es decir los trabajos a realizar con el objetivo de entregar un producto con las especificaciones solicitadas. As como se deben definir cules son las actividades que hacen parte del proyecto es importante definir cuales actividades NO hacen parte del proyecto, es claro que lo que no est en el alcance no hace parte del proyecto. La definicin acertada del alcance orienta correctamente las futuras decisiones al momento de gerenciar un proyecto en todos los niveles (directivo, ejecutivo, operativo,) reduce la incertidumbre a la hora de estimar las limitantes de un gerente (tiempo, costo y recursos), facilita la identificacin del equipo nuclear y la asignacin de responsabilidades, permite un claro entendimiento del proyecto y su objetivo entre el gerente del proyecto y su cliente.

ANGELA PATRICIA BOCANEGRA VARGAS on 19 agosto, 2012 at 20:00 said:

Cmo definiran el alcance de su proyecto? El alcance del proyecto CREACIN, MONTAJE E INSTALACIN DE UNA EMPRESA PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS APCOLAS EN EL MUNICIPIO DE CUNDAY (TOLIMA) puede ser entendido como
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ese documento que detalla todos los entregables, especificaciones y responsabilidades de todas las partes, para la elaboracin del producto y cualquier otra actividad en la que debemos realizar una inversin o gasto. En este sentido para describir el alcance de nuestro proyecto debemos tener en cuenta todo un proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y de nuestro producto. Para nuestro caso el alcance de nuestro proyecto , debe identificarse en el acta de constitucin y la estructuctura de la EDT, sin desconocer los dems componentes que mencionamos anteriormente , partiendo de un objetivo general que en nuestro caso es la creacin, montaje e instalacin de una empresa productora y comercializadora de productos apcolas en el municipio de Cunday (Tolima), con una capacidad de 8.000 kg miel / ao con un costo de $108.199.800 y 12 meses 7 das en ejecucin. Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito del proyecto? Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto detallado que garantice su xito debe documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios a la gerencia y ejecucin del proyecto . El plan para la direccin del proyecto se convierte en la fuente primaria de informacin para determinar la manera en que se planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar el proyecto, as lo ha definido la gua de los fundamentos para la direccin de Proyectos. Dentro de los aspectos mas importantes para desarrollar ese plan debemos tener en cuenta : Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) Desarrollar el Cronograma Estimar Costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestin de Riesgos Identificar Riesgos Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones Identificar los grupo de los procesos Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en su construccin?
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Para crear una efectiva EDT los elementos que se deben tener en cuenta dentro de los procesos utilizados consisten en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de dirigir. Para lograr esto , en primera medida se deben definir las actividades para identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. En segundo medida se deben secuenciar las actividades identificando y documentando las relaciones entre las actividades del proyecto. Como tercera medida se deben estimar los recursos de las actividades consistentes en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad estimando los recursos de las actividades. Como cuarta medida se deben estimar la duracin de las actividades estableciendo aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

Alianza para la produccin y mercadeo de cacao en grano seco en Ataco Tolima, Nelson Snchez, CIPAS 04 Especializacin en Gerencia de Proyectos on 25 agosto, 2012 at 7:37 said:

1. Cmo definiran el alcance de su proyecto? Para definir el alcance del proyecto se debe tener bastante claridad en los requisitos y necesidades que tiene los interesados, es decir, tener claro los objetivos a los cuales apunta el proyecto. En este sentido, teniendo claridad sobre lo que se desea obtener se puede proceder con claridad a definir las actividades a realizar a fin de alcanzar lo propuesto, la situacin deseada. Asimismo, se tendr claridad sobre las alternativas de solucin (producto), sus caractersticas y hacia quien va dirigido. El alcance del proyecto constituye un panorama global y detallado de toda la ejecucin del mismo y del producto. Es decir, el alcance abarca cada una de las actividades que se deben ejecutar para conseguir lo plasmado en los objetivos. Segn la Gua PMBOK, la construccin del alcance se nutre de ciertos insumos tales como; Acta de constitucin del proyecto, la documentacin de los requisitos y los activos de los procesos de la organizacin. Para el caso del proyecto; La conformacin de una alianza para la produccin y mercadeo de cacao en grano seco en el municipio de Ataco Tolima, el alcance del proyecto sera Implementar en un plazo de 12 meses y bajo un presupuesto de
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SEISCIENTOS DOS MILLONES DOSCIENTOS DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS $ 602.219.436 un sistema para la produccin y mercadeo cacao en grano bajo la modalidad de alianzas productivas entre la asociacin ASOCAT y la compaa Casa Luker. Para desarrollar el alcance del proyecto sera pertinente utilizar la herramienta de anlisis de producto precisamente por la naturaleza del proyecto, y en este sentido se debern desarrollar las siguientes actividades; Conformacin de la Alianza productiva, Contratacin del gerente de proyecto, Instalacin de oficinas administrativas del proyecto, Revisin y ajustes de la informacin contenida en el proyecto inicial, Legalizacin de contrato fiducia para ejecucin de los desembolsos, Elaboracin y aprobacin plan de manejo ambiental, Capacitacin en buenas prcticas agrcolas, Sostenimiento del cultivo de cacao, Recoleccin de frutos cosecha, Mejoramiento de beneficiaderos, Comercializacin del cacao en grano seco (como prueba piloto) y culminara con el Cierre del proyecto. Finalmente la declaracin del alcance del proyecto debe contener informacin relacionada con; la descripcin del alcance del producto y los criterios de aceptacin del mismo. Adems, se debe especificar los entregables, exclusiones, restricciones y supuestos del proyecto. Lo anterior es de suma importancia puesto que esto permite brindar mayor informacin a los interesados del proyecto, al equipo de trabajo sobre la ejecucin del mismo y un proceso de planeacin ms acorde con los objetivos trazados, entre otras cosas. 2. Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito del proyecto? La mejor forma de desarrollar un plan de tallado a fin de garantizar el xito de un proyecto debe incluir diferentes acciones enmarcadas dentro de las fases de planeacin, seguimiento y control. Segn la Gua PMBOK La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto. En este orden de ideas las acciones que debe incluir un plan detallado son; recopilar requisitos, definir el alcance, crear la EDT, verificar el alcance y controlar el alcance. Es de notar que mientras se van desarrollando las primeras acciones stas sirven como insumo fundamental para el desarrollo de las siguientes, por ejemplo, el desarrollo del alcance del proyecto brindar informacin crucial para la constitucin de la EDT. Por otra parte, no habra sido posible formular un alcance claro y acorde si no se hubiera recopilado la informacin sobre los requisitos. Otro aspecto importante es que nunca se debe perder de vista el cumplimiento de los objetivos, por ende el monitoreo y control juegan un papel relevante dentro de la gestin del alcance del proyecto.
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3. Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en su construccin? La EDT responde a un principio econmico, el de divisin del trabajo. En este sentido, la EDT consiste en el desglose detallado de todos los paquetes de trabajo en partidas de trabajo y en actividades. En resumen, es hacer un anlisis detallado de las actividades que se deben desarrollar para el cumplimiento de los objetivos. La principal herramienta para el desarrollo de la EDT es conocida como descomposicin, esto permite que las actividades sean mas fciles de manejar al igual de que se puede identificar de manera mas detallada y precisa los recursos (econmicos, de talento humano, etc) que se deben invertir para realizar una ejecucin exitosa mediante el cumplimento de los entregables. Para el desarrollo de la EDT se debe contar con insumos como; Acta de constitucin del proyecto, la documentacin de los requisitos y los activos de los procesos de la organizacin. Estos insumos permiten establecer las actividades detalladas y establecer los entregables de cada una de ellas. Del desarrollo de la EDT sirve como insumo para las acciones siguientes como verificacin y control del alcance. Igualmente, provee de otros insumos como; el diccionario de la EDT, la Lnea Base de Alcance y permite realizar actualizaciones a los documentos del proyecto. Una buena estructuracin del alcance del proyecto y de la EDT y dems acciones de la planeacin, control y verificacin, permite hacer una etapa de ejecucin mas eficiente ahorrado tiempo y recursos. Alianza para la produccin y mercadeo de cacao en grano seco en Ataco -Tolima, Nelson Snchez, CIPAS 04 Especializacin en Gerencia de Proyectos

CIPAS II, IBAGU on 27 agosto, 2012 at 3:11 said:

Cmo definiran el alcance de su proyecto? La definicin del alcance de un proyecto, es un procedimiento que sigue a la preparacin y suscripcin de su Acta de Constitucin (gua PMBOK); se gua por lo all descrito y en ella se determina que se quiere obtener con la ejecucin del proyecto de manera detallada, estableciendo tiempo y espacio, de modo tal que se constituye en la base fundamental para la construccin del Plan de Gestin.

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Lo que no queda incluido en el alcance del proyecto, simplemente no forma parte del mismo. El Proyecto para la creacin, instalacin y montaje de una alianza para la produccin y mercadeo de cacao en grano seco en los municipios de Mariquita, Falan y Armero-Guayabal departamento del Tolima, tiene un estudio de pre inversin, que incluye estudios de mercado y del componente social a beneficiar, construido teniendo en cuenta los lineamientos tcnicos bsicos; avalado por un fondo concursal dentro del marco de un instrumento de poltica denominado Alianzas Productivas del Ministerio de Agricultura; siendo muy reducida la maniobrabilidad de lo que se ha de realizar, respecto de lo all establecido; en consecuencia la definicin del alcance de nuestro proyecto se fundamenta en los propsitos establecidos en el documento de preinversin. Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito del proyecto? Como ya se indicaba la definicin del alcance del proyecto ser el componente fundamental para el desarrollo de su Plan de Gestin; sin lugar a dudas una definicin clara y detallada permitir la construccin de un Plan acorde a las necesidades. Con esos ingredientes, debern construirse los instrumentos necesarios para lograr la armona en el proceso administrativo y que la gua PMBOK identifica: Estructura de Divisin del Trabajo Diccionario de la EDT Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de los Costes Plan de Gestin de Calidad Plan de Mejoras del Proceso Plan de Gestin del Personal Plan de Gestin de los Riesgos Plan de Gestin de las Adquisiciones Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en su construccin? Se debe tener en cuenta: Los entregables establecidos en el alcance Definir las actividades para el logro de esos entregables Agrupar las actividades en paquetes de trabajo Es fundamental tener en cuenta que la EDT, es el elemento de consulta para la construccin de los diferentes planes de gestin, as como para la construccin de indicadores de gestin, de riesgos y por su puesto para su seguimiento.
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Luis Felipe Bedoya Bernal. on 14 septiembre, 2012 at 3:18 said:

1. Cmo definiran el alcance de su proyecto? R/. ELABORACION DE UN PLAN DE EJECUCION PARA EL MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA PLANTA PROCESADORA DE PULPA DE MORA CONGELADA VARIEDAD CASTILLA EN LA CIUDAD DE IBAGUE puede ser entendido como ese documento que detalla todos los entregables, especificaciones y responsabilidades de todas las partes, para la elaboracin del producto y cualquier otra actividad en la que debemos realizar una inversin o gasto. el alcance del proyecto sera Implementar en un plazo de 7 meses y 18 dias y bajo un presupuesto de 1.124.485.658 mil ciento veinte cuatro cuatrocientos ochenta y sinco seisientos sincuenta y ocho 2. Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito del proyecto? R/. La base para desarrollar un plan detallado, es hacer planes de Gestin los cuales tienen como fin el dar herramientas y buenas prcticas de gestin de proyectos, que generen un mejor control de las actividades que se desarrollen, definir,integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin delproyecto. Permitiendo crear una oportunidad que garantice el xito del proyecto. Mediante el Plan de Gestin del Alcance realizado, permitir definir con claridad y sin ambigedad el trabajo que hay que realizar en el proyecto, una descripcin detallada del proyecto para lo que se desarrollo, un enunciado detallado del alcance proyecto, el cual es fundamental para el su xito, elaborado a partir de antecedentes y resumen del proyecto, los entregables principales, objetivos del proyecto,metas medibles y verificables hitos, supuestos, riesgos, requerimientos de recursos, proyectos relacionados, criterios de aceptacin, las restricciones, firmas de autorizacin y anlisis financiero, no se debe dejar de lado el cumplimiento de los objetivos, por el monitoreo y control, ya que son factores relevante dentro de la gestin del alcance del proyecto. Con base al plan de gestin del alcance se procede al desarrollo de la estructura de desglose del trabajo o EDT del proyecto, basada en los entregables del trabajo
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que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear losentregables requeridos. La EDT y el Diccionario de la EDT creados a partir delPlan de Gestin de Alcance, permite organizar y definir el alcance total delproyecto, el cual representa el trabajo especificado en el enunciado del alcancedel proyecto y una descripcin ms detallada de los componentes de la EDT. 3. Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en su construccin? R/. La EDT es una presentacin esquemtica de la desagregacin e integracin del proyecto por medio de la cual el gerente del proyecto define el plan del proyecto a ser ejecutado. La construccin y uso de las EDT sigue ciertos principios, adquiridos a lo largo de experiencias con esta herramienta de planificacin, y que ayudan a estructurar el trabajo de forma que mejore su efectividad y eficiencia. Los elementos para una efectiva construccin de la EDT a tener en cuenta son: Inicialmente se define el alcance del proyecto, el cual debe traducirse en elementos de trabajo o tareas especficas y detalladas. En el proceso de desglose de trabajo se inicia de lo general a lo particular. Se debe evidenciar que cada nivel es la integracin del nivel siguiente, tales componentes de ms bajo nivel se denominan paquetes de trabajo, construidos con la finalidad de ordenar de acuerdo a cierta lgica las tareas temporales referentes implicadas en la ejecucin del proyecto Una EDT se recomienda que en su construccin no exceda entre 3 a 4 etapas, es decr las de primer nivel, indicando la profundidad del nivel, que a su vez deber tener entre 5 a 9 fases, es decir el ancho del nivel. La estructura del EDT, ya construida tendr que definir y organice la estructura de trabajo total del proyecto Se debe usar un cdigo gerarjico (nomenclatura), asignando un cdigo a cada entrada de la EDT, la primera etapa del primer nivel deber corresponder al numero 1.1, y as sucesivamente para que sea en orden, el fin es poder identificarlo y de esta forma posteriormente poderlo controlar. Las formas de construccin de la EDT puede se de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre), mostrando cada fase como un elemento del nivel ms alto. Otra forma de organizarla es teniendo en cuenta las reas de la empresa En la EDT es obligatorio que se muestre la relacin de las tareas de todos los
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niveles, es decir cuales tareas son sucesoras, predecesoras, fin-comienzo, comienzo-comienzo, simultaneas, etc. Los paquetes de trabajo debe ser programado, supervisado, controlado y sus costos estimados. Todos los paquetes de trabajo son verificados por las dependencias y las personas responsables de toda o parte de su ejecucin, es decir el equipo nuclear con el gerente de proyectos, las cuales en la etapa de operacin, se encargaran de la programacin detallada, el presupuesto y la asignacin de los recursos de su correspondiente actividad. El grado de detalle que existe en la EDT esta definido de acuerdo al tamao y el grado de complejidad de cada proyecto, mediante la identificacin y anlisis de las actividades entregables, la estructura y organizacin de la EDT En el diccionario de la EDT se describen igualmente las actividades de los trabajos (paquetes de trabajo), pero se incluye fechas de inicio y entrega, recursos, presupuesto (costos), y asignacin de responsabilidades. ELABORACION DE UN PLAN DE EJECUCION PARA EL MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA PLANTA PROCESADORA DE PULPA DE MORA CONGELADA VARIEDAD CASTILLA EN LA CIUDAD DE IBAGUE Danni Oswald Rueda Pealoza Ruby Londoo Gmez Jose Alfredo Castro Castaeda Luis Felipe Bedoya Bernal

Pedro Javier Casas M. on 24 febrero, 2013 at 20:30 said:

Buenas tardes Al revisar los grupos de procesos por rea del conocimiento (PMI), se observa que para el caso de la Gerencia del Alcance, no existen procesos en Inicio, Ejecucin y Cierre. Sin embargo, desde mi opinin si debe existir de una u otra forma participacin de est gerencia en esos grupos. Podran por favor desde su experiencia ayudarme en este tema? Gracias,
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JoKeMi on 28 marzo, 2013 at 23:00 said:

No solo para la gestin del alcance pareciera que no existieran procesos de inicio, ejecucin y cierre. Otras reas de conocimiento que no presentan estos procesos son: tiempo, costos, y riesgos. Pero, por qu la gestin del alcance no presenta estos tres grupos de procesos? IMPORTANTE: La gestin del alcance: esta rea del conocimiento incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completarlo con xito. Su objetivo principal es definir y controlar que se incluye y qu no se incluye en el proyecto El grupo de procesos de Inicio est compuesto SOLO PARA AQUELLOS PROCESOS NECESARIOS EN LA DEFINICIN DE UN NUEVO PROYECTO O UNA NUEVA FASE DE UN PROYECTO YA EXISTENTE; el inicio de dicho proceso EXIGE una autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. El grupo de procesos de ejecucin lo componen aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones acordadas con el cliente. El grupo de procesos de cierre lo componen los procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. Una vez completado este grupo de procesos, se verifica que los procesos definidos se hayan completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o fase del mismo, segn corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado. CONCLUSIN: Es cierto que solo la definicin del alcance implica INICIAR un proceso de PLANEACIN que requiere, no solo ser EJECUTADO y CONTROLADO en trminos de alcance, tiempo y costo, sino tambin ser CERRADO una vez finalice toda su formulacin. Tenga presente que una actividad, cualquiera que sea, es un componente de trabajo realizado en el transcurso de un proyecto. En mi opinin, la sola definicin del alcance se convierte en un proyecto subsidiario del proyecto macro. La propuesta del PMI es simplemente tener presente que existen 42 procesos de direccin de proyectos que surgen de la combinacin de las 9 reas del conocimiento con los cinco grupos de procesos. Estos 42 procesos son los necesarios para lograr que todo proyecto se ejecute
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con xito y pueda superar la triple restriccin que todo director de proyectos tiene en contra. Para el PMI solo existen dos procesos donde interviene el grupo de procesos INICIO. El cmo aplicar determinada rea de conocimiento, se convierte en una actividad propia de todo gerente de proyecto y, como toda accin que se pretende realizar, deber ser iniciada, planeada, ejecutada, controlada y cerrada. Tenga presente que estos cinco grupos de procesos estarn implcitos en cada una de las actividades que usted como director de proyectos quiere abordar. La forma de iniciar, planear, ejecutar, controlar y cerrar cada una de las actividades de cada rea de conocimiento, forma parte de la estrategia de todo gerente de proyectos. Recuerde que la Gua del Pmbook dice lo que se debe realizar para lograr el xito en la direccin de un proyecto. El cmo (la estrategia) lo coloca usted como director de proyectos.

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