NDICE

o Introduccin ------------------------------------------------------------------------- pag.4 o Comit -------------------------------------------------------------------------------- pag.5 o Caractersticas de los comits ---------------------------------------------------- pag.6 o Ventajas de los comits ------------------------------------------------------------ pag. 8 o Desventajas de los comits -------------------------------------------------------- pag.9 o Campo de la aplicacin de los comits ---------------------------------------- pag. 10 o Observaciones ----------------------------------------------------------------------- pag. 11 o Conclusiones ------------------------------------------------------------------------ pag. 11 o Recomendaciones ------------------------------------------------------------------ pag. 11 o Bibliografa ------------------------------------------------------------------------- pag. 12 o Pensamientos ----------------------------------------------------------------------- pag. 12

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INTRODUCCIN
En el siguiente trabajo se desarrollara el tema de investigacin: El Comit, que se caracteriza prcticamente porque la autoridad y responsabilidad de una tarea recaen en un grupo especializado conformados por miembros de la organizacin, en lugar de hacerlo una sola persona. Con frecuencia el papel del comit se limita a asesorar, pero a veces tiene facultades para tomar decisiones y ponerlas en prctica como veremos ms adelante. Los comits facilitan mucho la posibilidad de coordinar las tareas de la organizacin, que se ver detallado en las ventajas del comit. Los comits aportan distintos puntos de vista sobre un problema y amplan el abanico de posibles soluciones, pero tienen algunos inconvenientes que se detallaran en el transcurso del trabajo. Los comits pueden ser lentos para llegar a una decisin y, a veces, estn dominados por una sola persona. Adems es ms difcil adjudicar a una sola persona la responsabilidad de una decisin que ha tomado un grupo. Las juntas de los comits a veces duran muchas horas y, al parecer, logran muy poco.

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LOS COMITS
Los comits reciben una variedad de denominaciones: comits, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. Algunos comits desempean funciones administrativas, otros, funciones tcnicas; otros estudian problemas y otros slo dan recomendaciones. La autoridad que se da a los comits es tan variada que reina bastante confusin sobre su naturaleza. Un comit, dependiendo de la autoridad de la cual se reviste, puede tener autoridad de toma de decisin sobre los subordinados (administracin mltiple, es decir, comit administrativo) o puede tener autoridad de consultora (comisin de asesora) o an puede utilizarse como medio de recoleccin y estudio de la informacin. En esencia, el comit es un grupo de personas a quienes, como grupo, se da un tema para estudiar. Es esa caracterstica de accin en grupo que distingue al comit de los otros instrumentos administrativos". El comit permite la llamada administracin mltiple. Durante el periodo del enfoque neoclsico, la mayora de las grandes organizaciones utiliz intensamente comits para asesorar a la presidencia y a la direccin; actualmente, stos se emplean principalmente en organizaciones pblicas de gran presencia.

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CARACTERSTICAS DE LOS COMITS

A pesar de la diversidad de conceptos sobre la naturaleza y el contenido de los comits, existen caractersticas aplicables a la mayora de ellos, que son: a) El comit no constituye un rgano de la estructura organizacional: 1. El comit tiene un objetivo que abarca a varios rganos (temas interdepartamentales). El comit sirve para analizar problemas que sobrepasen los lmites o la competencia de uno o ms rganos de la empresa. 2. El comit tiene participantes que pertenecen a varios y diferentes rganos y a varios y diferentes niveles jerrquicos y que son cedidos provisionalmente. 3. El comit se coloca en trminos de asesora y dependencia de un rgano. 4. El comit funciona espordica o intermitentemente durante ciertos das o determinadas horas. 5. El comit es provisional e inestable, ya que dura mientras alcanza su objetivo o mientras realiza la tarea para la cual fue creado. b) Los comits asumen modelos diferentes, que pueden ser: 1. Formales: Los comits formales tienen existencia duradera y pueden tener un lugar en la estructura de la organizacin. 2. Informales: Cuando son organizados para desarrollar algn estudio, plan o decisin grupal sobre un problema especial. El comit informal no tiene posicin denida, ni delegacin de autoridad. 3. Temporales: Cuando su duracin es relativamente corta por estar relacionada con el estudio, trabajo o tratamiento de algn tema. 4. Relativamente permanentes: Cuando su existencia es ms prolongada en el tiempo.

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c) Los comits se fundamentan en los siguientes principios bsicos: 1. Deben nacer de una necesidad percibida por los departamentos de la empresa en los casos en que cada departamento tomado aisladamente es insuciente para solucionar el problema o para estudiar ampliamente el tema. 2. Los comits deben tener miembros apropiados en funcin del tema que van a estudiar, para involucrar a todas las opiniones, puntos de vista y enfoques. 3. Su autoridad y sus objetivos deben ser claramente definidos, as como su responsabilidad, para ser exitosos. 4. Debe compensar su costo. Los benecios que un comit puede traer deben ser comparados con su costo. 5. El tamao de los comits debe analizarse bien. De un lado, el comit debe ser grande para incluir la variedad de especialistas que exige el trabajo y promover el intercambio de ideas y deliberaciones y, por otro lado, no presentar un costo elevado de tiempo y de personal o hacerse indeciso por la gran cantidad de miembros. 6. El funcionamiento se basa en la cooperacin entre sus miembros. 7. El comit debe tener una agenda preparada y escalonada para no extenderse indenidamente en el tiempo. 8. El comit debe ofrecer oportunidad de participacin a todos los miembros.

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VENTAJAS DE LOS COMITS

Los comits se utilizan con gran ventaja en los siguientes casos: a) Toma de decisin y juicios grupales: grupo de personas de varias reas y especialidades trae soluciones ms creativas y adecuadas para un problema que una sola persona. b) Coordinacin: cuando los planes a ser ejecutados involucran diferentes reas, rganos y personas de la empresa, en una situacin conjunta. c) Transmisin de informaciones: medio de transmitir simultneamente informaciones a las partes interesadas, principalmente cuando las partes afectadas pertenecen a diversas reas y rganos de la empresa. d) Restricciones a la delegacin de autoridad: administracin mltiple (comit) puede ser consecuencia del temor de delegar autoridad a una nica persona u rgano. e) Consolidacin de autoridad: El comit permite exibilidad a la organizacin, evitando que la estructura organizacional necesite ser constantemente modicada para atender a alteraciones de autoridad para la realizacin de ciertas actividades.

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DESVENTAJAS DE LOS COMITS

Las desventajas de los comits son las siguientes: a) Pueden llevar a la prdida de tiempo en la toma de decisiones: se hace indeciso con el tiempo gastado en temas variados y puntos de vista divergentes de los participantes. b) Costo en tiempo y en dinero: involucra a especialistas de reas diferentes. El costo es elevado cuando se cuenta con especialistas de alto nivel en funcin del tiempo y salarios del personal involucrado. c) Sustitucin del administrador: Por temor a la delegacin de autoridad centralizada en algunos ejecutivos, algunas empresas utilizan comits. El comit debilita y quita iniciativa del mando. d) Absorben el tiempo til de numerosos participantes y traen desperdicio de tiempo al miembro desinteresado en aspectos especficos del tema tratado. e) Divisin de la responsabilidad: La autoridad se distribuye por todo el grupo, pero no siempre por igual. No siempre las personas que componen un comit se sienten igualmente responsables por sus actos en el comit y, mucho menos, por ciertas deliberaciones del comit. f) Exigen un coordinador eciente, capaz de vencer la tendencia para la intransigencia o para la acomodacin de algunos participantes, capaz de vencer la lentitud que es caracterstica de cualquier procedimiento democrtico de deliberacin e incluso capaz de evitar que el comit se perpete y se haga inactivo a los comits sin una coordinacin adecuada.

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CAMPO DE APLICACIN DE LOS COMITS

Existen innumerables comits, que son: a. Cuando una conclusin exige variedad de informaciones, como es el caso de comits de investigacin sobre productos, precios, presupuestos, salarios, etctera. b. Cuando es necesario obtener el juicio de varias personas para apoyar la toma de una decisin importante. c. Cuando el xito del cumplimiento de las decisiones depende de la comprensin de todos sus aspectos y detalles. d. Cuando se hace necesaria una efectiva coordinacin para que las actividades de algunos departamentos sean bien ajustadas.

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OBSERVACIONES
Los comits son ms favorables cuando se requieren para actividades especficas que sean temporales, demandando un menor costo y tiempo. En la actualidad, las comisiones se sustituyen por un concepto ms dinmico y moderno: los equipos. El trabajo aislado de las personas se sustituy por el trabajo conjunto y social y as obtener mayor satisfaccin y mayor productividad. Para incrementar la autonoma y libertad de los equipos, surgi el empowerment, o fortalecimiento de los equipos.

CONCLUSIONES
El comit no es propiamente un tipo de organizacin, sino una excelente herramienta de trabajo, de desarrollo de ideas y recomendaciones sobre decisiones a tomar y que puede utilizarse dentro de cualquier tipo de organizacin. Ya que nacen de una necesidad las comisiones deben ser de una permaneca corta con personal especializado de diferentes reas para que el objetivo de la comisin se realiza a tiempo.

RECOMENDACIONES
No es recomendable asumir un modelo formal de comisin permanente ya que pueda tener un lugar en la estructura de la organizacin, y esto trae un costo innecesario a la organizacin debido a que no todas los inconvenientes que se presenten necesitaran la asesora de un comit ya que estos pueden ser resueltos por los mismos jefes del rea donde surge.

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BIBLIOGRAFA
Idalberto Chiavenato. Introduccin a la teora general de la administracin (sptima ed.).

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