GUA DIDCTICA CURSO DE PRCTICA PROFESIONAL- 301509

CLAUDIA ELENA GONZLEZ CARDENAS1

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNADESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA PROGRAMA TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA MEDELLN 2012

Qumica Farmacutica. Especialista en Atencin Farmacutica. Especialista en Pedagoga para el Desarrollo del Aprendizaje Autnomo. Docente Auxiliar-ECBTI, Programa Tecnologa en Regencia de Farmacia. CEAD Medelln, 2012.

COMIT DIRECTIVO Jaime Alberto Leal Afanador

Rector Constanza Abada Garca Vicerrectora Acadmica y de Investigacin (E) Gloria C. Herrera Snchez Vicerrectora de Medios y Mediaciones Pedaggicas

GUA DIDCTICA
CURSO PRCTICA PROFESIONAL TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA

@ Copy Rigth Universidad Nacional Abierta y a Distancia

ISBN

2012 Centro Nacional de Medios y Mediaciones

CONTENIDO Pg PROTOCOLO ACADMICO 1. FICHA TCNICA 2. INTRODUCCIN 3. JUSTIFICACIN 4. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS 4.1 PROPSITO 4.2. OBJETIVOS 4.3. COMPETENCIAS 4.4 METAS 5. CARACTERSTICAS DE LA PRCTICA 5.1 DURACION DE LA PRCTICA 5.2 REQUISITOS PARA ACCEDER A LA PRCTICA 5.3 MODALIDAD DEL SITIO DE PRCTICA 5.4 DEBERES DE LOS PRACTICANTES 5.5 DERECHOS DE LOS PRACTICANTES 5.6 CAUSALES DE PRDIDA DE LA PRCTICA 6. METODOLOGA 6.1 DESARROLLO DE LA PRCTICA 6.2 SEGUIMIENTO Y EVALUACIN FINAL 6 6 7 8 9 9 9 9 10 11 11 11 12 13 15 16 17 17 17
3

6.3 PLAN DE DELEGACIN PROGRESIVA DE RESPONSABILIDADES A LOS ESTUDIANTES DE ACUERDO A LAS COMPETENCIAS A DESARROLLAR 18 7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL CURSO EN CAMPUS VIRTUAL 8. ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DE LA PRCTICA 8.1 DEBERES DEL TUTOR VIRTUAL 8.2 DEBERES DEL DIRECTOR DEL CURSO ANEXOS REFERENCIAS CONSULTADAS 27 27 27 28 26 47

LISTADO DE ANEXOS

Pg

ANEXO 1: Formato de Carta de Intencin ANEXO 2: Acta de Inicio (formato del SGC-UNAD)

27 29 31 33 41 43 45 46

ANEXO 3: Plan de Trabajo ANEXO 4: Formato de Convenio Actualizado ANEXO 5: Formato de Seguimiento al Desarrollo de la Prctica ANEXO 6: Formato de Seguimiento al Plan de trabajo ANEXO 7: Formato Evaluacin Final a las Prcticas ANEXO 8: Formato de Visto Bueno sobre informe final de la Prctica

PROTOCOLO ACADMICO
1. FICHA TCNICA
Nombre del rea temtica Palabras clave: Institucin: Ciudad: Autor del Protocolo: Ao: Unidad Acadmica: Campo de formacin: rea del conocimiento: Crditos acadmicos: Tipo de curso: Destinatarios: PRCTICA PROFESIONAL- 301509

Experiencia, prctica, competencias, transferencia Universidad Nacional Abierta y a Distancia Bogot-Colombia. Claudia Elena Gonzlez Crdenas 2010 Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera Especfica Ciencias de la Salud Dos (2), correspondientes a 96 horas Recontextual Estudiantes del Programa de Tecnologa en Regencia de Farmacia. Competencias generales 1) El estudiante identifica una situacin problema en su sitio de aprendizaje de prctica, la define y contextualiza teniendo en cuenta sus conocimientos tericos. 2) El estudiante plantea una posible solucin viable al problema encontrado, teniendo en cuenta los recursos fsicos, humanos y logsticos con que cuenta la institucin Metodologa de oferta: A distancia. Formato de circulacin: Documentos impresos en papel con apoyo en Web. 1. Definicin de la problemtica Denominacin de las 2. Estructuracin de la propuesta unidades didcticas:

2. INTRODUCCIN

La prctica profesional consiste en el desempeo profesional programado y supervisado por la Universidad y una empresa o entidad en convenio interinstitucional, con el fin de que el estudiante, desde un cargo o mediante funciones asignadas, tenga la oportunidad de poner en prctica y demostrar las competencias en que ha sido formado, aplicndolas sistemticamente a la solucin de un problema especfico de la empresa o entidad. El resultado de la prctica profesional debe generar un documento escrito sometido a evaluacin y socializacin ante el tutor o coordinador del programa en el CEAD respectivo. La prctica profesional est orientada hacia el logro de las habilidades y destrezas que el estudiante de Tecnologa en Regencia de Farmacia debe adquirir en su proceso de formacin para garantizar que su desempeo profesional sea exitoso. Dicha prctica comprende el desarrollo y aplicacin de un trabajo especfico en el sitio de prctica, el cual parte del desarrollo de un diagnstico interno, para luego disear una propuesta de mejoramiento que se ha de aplicar durante parte del tiempo que dure la prctica. De esta forma el estudiante de Regencia de Farmacia tendr la oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos durante su formacin y demostrar as sus habilidades y destrezas para el manejo tcnico y administrativo de un servicio farmacutico bien sea de una institucin hospitalaria pblica o privada, o de un establecimiento farmacutico minorista o mayorista.

3. JUSTIFICACIN

La prctica profesional es una actividad acadmica que le brinda al estudiante la posibilidad de encontrarse en un entorno real de su quehacer profesional de tal forma que pueda aplicar los conocimientos tericos y metodolgicos adquiridos durante su formacin, a situaciones que le van a exigir una buena dosis de creatividad y control sobre las mismas. Es importante que el estudiante en formacin adems de aplicar los conocimientos tericos adquiridos desarrolle unas competencias y habilidades de socializacin y convivencia que complementan su formacin y que slo estando en el campo laboral tendr la oportunidad de hacerlo Para la Universidad, la prctica profesional de sus estudiantes es muy importante porque les permite: Establecer canales de comunicacin entre ella y el sector Empresarial. Darse a conocer como profesionales idneos y por tanto facilitar la vinculacin laboral. Obtener retroalimentacin acerca de la vigencia y profundidad del programa acadmico frente a las necesidades del medio. Por tales razones se espera que con estas prcticas profesionales orientadas y dirigidas tanto desde la Universidad como desde el sitio de prctica, el estudiante de Tecnologa en Regencia de Farmacia complete su ciclo de formacin y pueda cumplir a cabalidad con su misin promocionar el uso adecuado de los medicamentos.

4. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS 4.1 PROPSITO La Prctica profesional representa una actividad curricular que tiene como propsito ubicar al alumno en su medio laboral y enfrentarlo a situaciones reales que requerirn de la aplicacin de los conocimientos tericos, tcnico-cientficos y metodolgicos adquiridos durante su proceso de formacin, con el fin de analizar, elaborar y proponer alternativas de solucin a un determinado problema, favoreciendo adems el desarrollo de su capacidad creativa en la solucin de la situacin planteada. 4.2. OBJETIVOS Que el estudiante examine y confronte los conocimientos adquiridos en las reas administrativas y de gestin humana del servicio farmacutico, identificando cada proceso y sus diferentes actividades y procedimientos.

Que el estudiante identifique los procesos y procedimientos en su sitio de prctica tanto los relacionados con el paciente como los relacionados con el medicamento y desarrolle las actividades inherentes a cada uno de ellos.

Que el estudiante evale la importancia de la aplicacin de la legislacin farmacutica vigente para su desempeo laboral. Que el estudiante a partir de un diagnstico interno en comn acuerdo con el jefe del servicio farmacutico, formule, y disee una propuesta de mejoramiento que contribuya al mejoramiento en la prestacin del servicio y seguridad del paciente- usuario

4.3. COMPETENCIAS El estudiante reconoce la importancia de los conocimientos tericos adquiridos y su aplicabilidad en los diferentes procesos de gestin del servicio farmacutico
9

 El estudiante identifica plenamente las debilidades y fortalezas en los procedimientos y actividades de cada uno de los procesos y procedimientos de su sitio de prctica El estudiante identifica y correlaciona la importancia del conocimiento y aplicacin de la legislacin vigente en su quehacer diario. El estudiante se familiariza con el quehacer cotidiano como Regente de Farmacia

4.4 METAS Al terminar el curso: El estudiante habr construido el diagnstico interno del sitio de prctica, relacionado con los procesos administrativos y de gestin del sistema de suministro de medicamentos y dispositivos mdicos en el servicio farmacutico. El estudiante habr formulado al menos una propuesta de mejoramiento para una de las debilidades encontradas en su sitio de prctica El estudiante tendr la oportunidad de socializar la propuesta o alternativa de mejoramiento y los avances que pudo desarrollar ante el tutor o el coordinador de la prctica, argumentada desde los conocimientos tericos y metodolgicos adquiridos y teniendo en cuenta los recursos fsicos, tecnolgicos y del talento humano con que cuenta la institucin donde desarroll su prctica.

10

5. CARACTERSTICAS DE LA PRCTICA

5.1 DURACION DE LA PRCTICA La prctica tendr una duracin mnima de 300 horas, las cuales debern ser desarrollas por el estudiante de Tecnologa en Regencia de Farmacia en un establecimiento o servicio farmacutico durante el perodo en el cual matricule el curso. En algunos casos especficos, como por ejemplo, cuando el sitio de prctica lo solicita o cuando se establecen contratos de aprendizaje el nmero de horas de prctica puede exceder las 300 horas mnimas, pero en estos casos se informar oportunamente al estudiante para que verifique su disponibilidad.

5.2 REQUISITOS PARA ACCEDER A LA PRCTICA Para que el estudiante de Tecnologa en Regencia de Farmacia est habilitado para matricular el curso de prctica profesional deber cumplir con los siguientes requisitos: Tener aprobados como mnimo 86 crditos acadmicos que equivalen al 90% de los crditos reglamentados para el programa. Acuerdo del Consejo de Escuela 038 del 15 de marzo del 2012. Realizar una preinscripcin ante el lder del programa o de la escuela en el CEAD o CERES al cual pertenece, en el perodo acadmico anterior a la matrcula del curso de prctica con el fin de iniciar el proceso de ubicacin del sitio de prctica. Tener legalizado el sitio de prctica mediante convenio de cooperacin interinstitucional. Trmite que debe adelantar con el lder de la Escuela en el CEAD o CERES al cual pertenece durante el perodo anterior a la matrcula del curso. El convenio de cooperacin interinstitucional que se firma entra la Universidad y el sitio de prctica deber acogerse a lo establecido en el Decreto 2376 de junio de 2010, emitido por el Ministerio de Educacin Nacional, con el cual se regula la relacin docencia servicio para los programas de formacin del talento humano en el rea de la salud.

11

Contar con plizas de seguros: Atendiendo a lo establecido en el artculo 15 del decreto 2376, antes mencionado, los practicantes debern contar para el desarrollo de sus prcticas con dos plizas de seguros: una de riesgo biolgico y otra de responsabilidad civil ante terceros. La de riesgo biolgico la obtienen mediante el pago del seguro estudiantil al momento de su matrcula y la otra debern adquirirla con una compaa aseguradora. Para el trmite de esta pliza contarn con el apoyo de los lderes locales o zonales de la escuela. Es requisito fundamental que el director responsable del sitio de prctica sea un Regente de Farmacia o un Qumico Farmacutico y que la institucin le informe a la Universidad los datos de contacto con dicho funcionario para que el tutor virtual pueda ponerse en contacto con dicha persona al momento de realizar el seguimiento y evaluacin del estudiante de prctica.

5.3 MODALIDAD DEL SITIO DE PRCTICA La prctica podr desarrollarse en cualquiera de los siguientes sitios: un servicio farmacutico de una institucin de salud legalmente autorizada, un establecimiento farmacutico mayorista, un establecimiento farmacutico minorista, un establecimiento expendedor de productos naturales y/o fitoteraputicos, o en una farmacia homeoptica. De acuerdo a esta informacin podemos clasificar entonces los sitios de prctica en las siguientes modalidades: MODALIDAD I: son aquellas prcticas realizadas en un servicio farmacutico cuya actividad principal es la dispensacin de medicamentos incluidos en el Plan Obligatorio de Salud, POS, para usuarios ambulatorios vinculados al rgimen contributivo o subsidiado y cuyos servicios pueden ser prestados a travs de establecimientos farmacuticos dependientes o independientes.

MODALIDAD II

Esta modalidad se caracteriza por la realizacin de prcticas en los establecimientos farmacuticos mayoristas cuya actividad principal es el suministro de medicamentos y dispositivos mdicos a establecimientos farmacuticos minoristas como drogueras o farmacias-drogueras y/o a servicios farmacuticos adscritos a una EPS ya sea prestando sus servicios en forma independiente o dependiente.
12

MODALIDAD III

Esta modalidad prctica se puede llevar a cabo en los establecimientos farmacuticos minoristas como drogueras, farmacias donde su principal actividad es la dispensacin de medicamentos alopticos bajo nombre genrico o comercial; dispositivos mdicos, suplementos dietarios, cosmticos y similares, productos no contaminantes ni para el medio ambiente, ni para las personas que laboran en dicho establecimiento, ni para los usuarios que los utilizan, y adems productos no riesgosos para la vida de los usuarios como por ejemplo revistas, productos de aseo personal, entre otros.

5.4 DEBERES DE LOS PRACTICANTES Sern deberes de los estudiantes matriculados en el curso de Prctica Profesional los siguientes: Respetar y cumplir la Constitucin Poltica de Colombia y reglamentos de la Universidad en lo relacionado con su condicin de estudiante. Crear y mantener una imagen positiva de la profesin y la Universidad en los sitios de prctica. Desempearse con responsabilidad, imparcialidad y eficiencia en las funciones que la empresa o institucin le asigne. Una vez aprobado el sitio de prctica, no abandonarlo sin justa causa y en caso de ser necesario sustentarlo debidamente por escrito ante el lder del programa y el representante del sitio de prctica. Participar en las reuniones de comit de prcticas que se programen para el seguimiento y evaluacin del proceso de prcticas. Cumplir con el horario, tareas y funciones que le sean asignadas por el director del servicio o establecimiento farmacutico, previo acuerdo establecido en el plan de trabajo entre las partes. Realizar el reconocimiento del curso identificando oportunamente cada una de las actividades a desarrollar durante el perodo acadmico. Tener en cuenta la aplicacin de las diferentes rbricas de evaluacin para la presentacin final de los informes de los trabajos en los foros.

13

 Elaborar y presentar en las fechas establecidas las tareas solicitados en los diferentes foros de trabajo dispuestos en el curso virtual. Entregar al lder del programa o de la escuela en su CEAD o CERES, al final de cada cierre de cada trabajo en los foros del curso, la documentacin generada con la cual se hace seguimiento al trabajo realizado por el estudiante en la practica. Esta documentacin debe ser entregada porque con ella se evidenciar la realizacin del trabajo de prctica y adems debe ser archivada en la hoja de vida del estudiante al final el perodo acadmico. Respetar y cumplir el reglamento interno que el sitio de prctica tenga establecido para sus colaboradores y empleados. Acatar las obligaciones del estudiante sealadas en la clusula respectiva en el convenio de cooperacin interinstitucional firmado entre la Universidad y el sitio de Prctica. Cuidar los bienes y enseres que le han sido confiados en razn a su prctica acadmica. Desarrollar las tareas asignadas en coordinacin, armona y respeto con las personas con quien directa o indirectamente se relacione durante el desarrollo de la prctica. Mantener en secreto toda informacin que se le confe o reciba por motivo de su desempeo en la prctica. Mantener los lmites de su ejercicio profesional. Tener claro que en ningn momento se establece una obligacin laboral entre el servicio farmacutico, y/o la Universidad y el estudiante, la prctica se realizan a travs de convenios de cooperacin institucional. (excepto en los casos en que se firma contrato de aprendizaje) Mantener una presentacin personal impecable en el sitio de prctica y portar siempre el carnet estudiantil que lo identifica como estudiante de la Universidad. Asistir al sitio de prcticas con el acta de inicio debidamente diligenciada por el lder del programa o de la escuela de su CEAD o CERES que lo identifica como autorizado para iniciar la respectiva prctica.

14

 Solicitar el visto bueno de la prctica al responsable o representante del sitio de prctica una vez haya cumplido la totalidad de las horas asignadas y con el trabajo de mejoramiento cumplido. Al recorrer el sitio de prctica se debe tener mucho cuidado con los medicamentos e insumos, ya que los daos o averas corren por cuenta del estudiante, si se comprueba la responsabilidad del mismo. No generar desorden, ni recibir visitas, ni formar grupos de charla en el establecimiento. Deben realizarse tareas relacionadas slo con la prctica. Acoger las observaciones que se hagan por parte del coordinador del sitio de prcticas Informar oportunamente al tutor virtual y al director del curso de prctica, sobre las anomalas que se presenten. Asistir a las reuniones grupales que se programen en los diferentes CEAD o CERES en la fecha y hora sealadas con anterioridad.

5.5 DERECHOS DE LOS PRACTICANTES Adems de los derechos que les otorga la Constitucin Poltica de Colombia, las leyes, los estatutos y reglamentos de la Universidad, y de acuerdo con las condiciones y requisitos establecidos en ellos, los practicantes tendrn derecho a: Matricularse en el curso de Prctica Profesional, si renen los requisitos de nmero de crditos y sitio de prctica. Contar con un tutor que posea fortalezas terico-metodolgicas en el rea donde se vaya a realizar la prctica. Recibir asesora permanente durante el desarrollo de la prctica por parte del tutor virtual, de acuerdo con el cronograma de actividades y las instrucciones dadas en las guas de actividades de cada foro de trabajo. Recibir al iniciar la prctica el proceso de induccin acordado en el convenio de cooperacin interinstitucional. Recibir un trato respetuoso por parte de todas aquellas personas que tienen que ver con el proceso de la prctica.
15

 No ser discriminado en razn de sus creencias polticas, religiosas, culturales, sociales y raciales. Conocer oportunamente los resultados de seguimiento y evaluacin de la prctica por parte del tutor virtual y del asesor externo o responsable del servicio o establecimiento farmacutico donde est desarrollando la prctica. Recibir oportunamente por parte de las entidades donde se cumple la prctica el apoyo logstico necesario para el desarrollo de la misma. La prctica puede ser conseguida por el estudiante previa aprobacin del lder del programa o lder de la escuela en el CEAD o CERES al cual pertenece.

5.6 CAUSALES DE PRDIDA DE LA PRCTICA Abandono del sitio de prctica sin previa autorizacin del asesor inmediato en la empresa o institucin, y del tutor virtual, no existiendo causa justificada. Inasistencia reiterada al sitio de prctica sin causa justificada. Retiro del sitio de prctica por cometer faltas disciplinarias (las contempladas en el reglamento estudiantil). El incumplimiento en el desarrollo del plan de mejoramiento establecido para el sitio de prctica. No presentar la socializacin del trabajo final ante el tutor del curso.

16

6. METODOLOGA 6.1 DESARROLLO DE LA PRCTICA La prctica se desarrolla en tres fases de aprendizaje: Reconocimiento: identificacin del practicante de su sitio de prctica: estructura organizacional, estructura misional, identificacin de procesos y procedimientos y manual de procesos, y elaboracin del plan de trabajo. Incluye tambin la legalizacin de la prctica. O sea la entrega de la carta de intencin, el convenio firmado y el acta de inicio. Profundizacin: desarrollo de las actividades relacionadas con el medicamentos: actividades operativo administrativas: compras, recepcin, almacenamiento; desarrollo de actividades orientadas al paciente: dispepensacin; segumiento al paciente, y educacin al paciente, Transferencia: elaboracin del diagnstico interno del servicio farmacutico, diseo y formulacin de la propuesta de mejoramiento.

6.3 SEGUIMIENTO Y EVALUACIN FINAL El tutor virtual realizar dos tipos de seguimientos en este curso: Uno de seguimiento permanente al estudiante mediante la revisin perodica de los avances y productos solicitados en los diferentes foros dispuestos en el curso virtual. Y el otro, a travs de comunicacin permanente con los diferentes responsables de los establecimientos y/o servicios farmacuticos donde el estudiante est realizando la prctica. el estudiante debe presentar al tutor virtual los trabajos correspondientes al reconocimiento, la profundizacin y transferencia. Al final de la practica debe presentar un informe escrito sobre el desarrollo de la practica y la propuesta de mejoramiento y el avance que pudo realizar de ella y adicionalmente socializarlo a su tutor virtual.

17

Para el seguimiento en el sitio de practica el tutor virtual debe establecer comunicacin con el director del establecimiento o servicio farmacutico de tal forma que pueda verificar el cumplimiento de las actividades propuestas en el plan de trabajo pactado con el estudiante desde el inicio de la prctica; as como tambin para participar de las reuniones del Comit Coordinador de las prcticas que deben realizarse perodicamente segn lo establecido en las clusulas del convenio de cooperacin interinstituacional. Dicha comunicacin puede realizarse en forma presencial, (si es posible), telefnica o internet (va web conference o skype) y con una frecuencia mnima de tres veces durante el perodo en el cual se desarrolla la prctica. Para ello el estudiante debe informar los datos de contacto de su sitio de prctica desde el inicio del perodo acadmico. De estos seguimientos deber quedar constancia en las actas de comit coordinador de prcticas, las cuales debern ser remitidas va correo electrnico al director nacional del curso. Estas evaluaciones sern tenidas en cuenta por el director nacional del curso para elaborar planes de mejoramiento al curso como el ajuste de los instrumentos de evaluacin y seguimiento, los productos a entregar por parte de los estudiantes, las rbricas de evaluacin y las guas de actividades del curso.

6.3 PLAN DE DELEGACIN PROGRESIVA DE RESPONSABILIDADES A LOS ESTUDIANTES DE ACUERDO A LAS COMPETENCIAS A DESARROLLAR: A continuacin se presenta el plan de delegacin progresiva de las funciones del practicante y que sirve para la elaboracin del plan de trabajo en comn acuerdo entre el estudiante y el responsable del servicio o establecimiento farmacutico donde est realizando las prcticas. Si alguna de las funciones y responsabilidades ac planteadas no se pueden realizar porque no se ajusta a la modalidad del sitio de prctica, entonces se debe repartir ese nmero de horas que sobran en forma equitativa en las otras funciones hasta completar el 100%.
Funciones Responsab ilidades Competencias Indicador de logro El estudiante reconoce la importancia de la elaboracin de las actas de recepcin para Tiempo (horas asignadas) 30% del tiempo total de la prctica

Funciones operativasadministrativas

Recepcin

El estudiante elabora actas de recepcin despus de verificar el cumplimiento de especificaciones tcnicas y administrativas

18

asegurar la calidad de los productos recibidos El estudiante logra evaluar el cumplimiento de las tcnicas de ubicacin y ordenamiento de los insumos El estudiante identifica la importancia del control de los factores higinicos, ambientales y microbiolgicos en la estabilidad de los medicamentos El estudiante identifica la importancia de controlar el activo ms importante en un servicio farmacutico.

Almacenam iento Tcnico

El estudiante identifica los sistemas de ubicacin y ordenamiento que garantizan un correcto almacenamiento

Control de condiciones ambientales

El estudiante verifica cumplimiento de condiciones microbiolgicas, ambientales e higinicas del sitio de almacenamiento

Control de inventarios

El estudiante verifica el cumplimiento de las actividades que aseguran una correcta rotacin del inventario: sistema fifo, fechas de vencimiento, edad del inventario, ndice de rotacin El estudiante identifica las necesidades de compra y elabora rdenes de compra aplicando mtodos de priorizacin.

Seguimient oa compras

El estudiante reconoce la importancia de la aplicacin correcta de los parmetros de compra vs los sistemas de priorizacin para la elaboracin de las ordenes de compra

19

El estudiante evala a los proveedores, haciendo seguimiento al proceso de recepcin

El estudiante reconoce la importancia de la valoracin del proveedor en la cadena de aseguramiento de la calidad de los insumos El estudiante reconoce la importancia del cumplimiento de los procedimientos en los diferentes sistemas de distribucin interna para el manejo y control adecuado del inventario El estudiante elabora los informes mensuales relacionados con este grupo de medicamentos El estudiante realiza los informes mensuales de seguimiento, control y cumplimiento de este procedimiento para el cuidado de la salud y del ambiente El estudiante descubre la importancia de suministrar la

Distribucin interna

El estudiante identifica los diferentes sistemas de distribucin interna y los diferentes controles a seguir para el manejo adecuado del inventario

Manejo de medicament os de control

El estudiante identifica y controla los procedimientos relacionados con el manejo especial de este grupo de medicamentos

Manejo del plan de residuos hospitalario s

El estudiante identifica y verifica el cumplimiento de las actividades de segregacin final de los residuos hospitalarios y similares del sitio de prctica

Funciones de promocin y uso adecuado de los

Dispensaci El estudiante aplica tcnicas n y procedimientos que aseguran el desarrollo de una correcta dispensacin

40% del tiempo total de la prctica 20

medicamentos

informacin suficiente al usuario para asegurar una correcta administracin de los medicamentos. Programas de Farmacovigi lancia y/o tecnovigilan cia, seguimiento farmacotera putico Programas de educacin al usuario El estudiante realiza actividades de seguimiento farmacoteraputico y tecnovigilancia supervisados por el Qumico Farmacutico. El estudiante elabora los informes de seguimiento frmaco y tecnovigilancia para los dos comits.

El estudiante plantea acciones de educacin al paciente que favorecen la promocin en el uso adecuado de los medicamentos

Funciones administrativas y de gestin

Estructura organizacio nal

El estudiante identifica los principios, valores, procesos y procedimientos que se desarrollan en el servicio o establecimiento farmacutico

El estudiante realiza actividades de educacin al paciente en el uso adecuado de los medicamentos El estudiante reconoce la importancia de la estructura organizacional en la prestacin de los servicios en cualquier tipo de empresa El estudiante identifica la importancia de la organizacin del trabajo en la prestacin y cumplimiento del servicio

20% del tiempo total de la prctica

Manejo de personal

El estudiante construye cuadros de turnos para el personal a cargo. El estudiante identifica y relaciona la importancia en el cumplimiento de las tareas asignadas a los auxiliares con la efectividad del servicio prestado El estudiante elabora el

Elaboracin de planes

El estudiante 21

de mejoramien to

diagnstico interno del sitio de prctica

identifica la debilidad sobre la cual va a desarrollar su propuesta de mejoramiento El estudiante elabora el plan de accin a seguir para corregir la debilidad encontrada en el diagnstico El estudiante aplica indicadores de eficacia, eficiencia y efectividad que le permiten evaluar el impacto del plan de accin propuesto El estudiante elabora informes para el COFYTE sobre el desarrollo de los programas de frmaco y tecnovigilancia, seguimiento y seguridad del paciente y educacin al usuario/paciente El estudiante elabora informe sobre los insumos a incluir o excluir del listado bsico mediante el anlisis de los 22

El estudiante formula el plan de mejoramiento para las debilidad encontrada en el diagnstico

Seguimient oy evaluacin de planes de gestin

El estudiante construye indicadores de gestin que le permiten medir el cumplimiento de las metas del plan de mejoramiento El estudiante est en la capacidad de verificar el cumplimiento de metas mediante el anlisis de indicadores de gestin

Funciones Tcnico cientficas

Participaci n en comit de Farmacia y Teraputica (COFYTE)

El estudiante est en la capacidad de preparar informes para el COFYTE sobre los programas de farmacovigilancia y tecnovigilancia, promocin y prevencin en el uso adecuado de los medicamentos, educacin al usuario/paciente

10% del tiempo total de la prctica

Seguimient oy evaluacin del listado bsico de insumos

Identificar los insumos a incluir o excluir del listado bsico

criterios de inclusin y exclusin TOTAL HORAS

300 (100%)

23

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL CURSO EN CAMPUS VIRTUAL

El curso como tal no presenta dentro de su estructura en el campus ni quices ni lecciones evaluativas, slo 4 foros para el seguimiento y evaluacin final: el de reconocimiento, trabajo 1, trabajo 2, los cuales corresponden al seguimiento del 60% y el de evaluacin final a la nota del 40%. Los puntajes para los foros son los siguientes:

Foro Reconocimiento Trabajo 1 Trabajo 2 Trabajo final Total

Valor en puntos 50 125 125 200 500

Para el seguimiento de la prctica deber contarse con el apoyo del Regente de Farmacia o Qumico Farmacutico responsable del establecimiento farmacutico donde el estudiante realizar sus prcticas y el cual ser el asesor en el sitio de prctica. En cada foro se realizan las siguientes actividades Foro Reconocimiento: en este foro cada estudiante colocar el producto final del reconocimiento tanto del sitio de prctica como del curso, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la gua de actividades, diligenciando adems el Plan de Trabajo el cual lo elaboran en comn acuerdo con el responsable del sitio de prctica y debe estar firmado por l para poder ser aprobado por el tutor virtual. Este documento debe ser entregado fsicamente en el CEAD o CERES al cual pertenece el estudiante. En este foro tambin deber subirse: la carta de intencin, el convenio aprobado y el acta de inicio de la prctica y la primera evaluacin externa realizada por el asesor del sitio de prctica. Anexos 1, 2, 3, 4 y 5 TODOS ESTOS ANEXOS DEBEN SER ENTREGADOS AL LIDER DEL PROGRAMA O LIDER DE LA ESCUELA EN EL CEAD PARA SER ARCHIVADOS EN LA HISTORIA ACADMICA DEL ESTUDIANTE.
24

Foro de Trabajo 1: en este foro todos los estudiantes van a realizar el diagnstico interno (fortalezas y debilidades) del servicio farmacutico donde estn realizando sus prcticas; igualmente deben escoger la debilidad sobre la cual van a establecer el plan de mejoramiento. La seleccin de esta debilidad deber estar aprobada por el director del servicio farmacutico y este documento debidamente firmado deber subirse escaneado al foro. Si este documento no cuenta con la firma del responsable del sitio de prctica el tutor virtual no podr aprobarlo. En este foro tambin se debe anexar el formato de seguimiento al plan de trabajo con las horas que lleve ejecutadas hasta el momento, debidamente firmado por el responsable del sitio de prctica y la segunda evaluacin externa Anexos: 6 y 5 TODOS ESTOS ANEXOS DEBEN SER ENTREGADOS AL LIDER DEL PROGRAMA O LIDER DE LA ESCUELA EN EL CEAD PARA QUE SEAN ARCHIVADOS EN LA HISTORIA ACADMICA DEL ESTUDIANTE.

Foro de Trabajo 2: en este foro se presentar el plan de mejoramiento y realizarn los ajustes solicitados por el tutor para obtener el plan de accin definitivo a ejecutar en el sitio de prctica. Para obtener este plan definitivo el tutor virtual realimentar al estudiante en forma permanente para lo cual se sugiere realizar por lo menos una realimentacin a cada plan utilizando para ello encuentros sincrnicos como la web conference o el skype. El estudiante deber realizar las correcciones solicitadas hasta obtener la aprobacin del tutor. En este foro tambin se deber colgar el seguimiento al plan con las nuevas horas ejecutadas y la tercera evaluacin externa. Anexos: 6 y 5 Foro de Trabajo final (implementacin de la propuesta): en este foro el estudiante deber entregar: los avances de la implementacin de la propuesta de mejoramiento y el informe final de la prctica, el cual consiste en los resultados de la implementacin medidos a travs de los indicadores de gestin. El informe final se entregar junto con las diapositivas que servirn de soporte a la socializacin del trabajo final. Siguiendo para ello las instrucciones dadas en la gua de actividades de este foro.

Adicionalmente se deber colgar el seguimiento al plan de trabajo con las ltimas horas ejecutadas, la evaluacin externa final y el visto bueno de terminacin de la prctica utilizando los anexos 5, 6, 7 y 8
25

TODOS ESTOS ANEXOS DEBEN SER ENTREGADOS AL LIDER DEL PROGRAMA O LIDER DE LA ESCUELA EN EL CEAD PARA QUE SEAN ARCHIVADOS EN LA HISTORIA ACADMICA DEL ESTUDIANTE. La sustentacin del trabajo final se realizar con el tutor virtual utilizando para ello mediaciones como la web conference, el skype o la va telefnica. El tutor deber colocar con anticipacin en este foro las fechas para las sustentaciones.

26

ANEXO 1 FORMATO DE CARTA DE INTENCIN

CIUDAD, FECHA de 201_

Doctor XXXXXXXXX Gerente XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Ciudad xxxx ASUNTO: CARTA DE INTENCIN PROFESIONAL PARA DESARROLLAR PRCTICA

Respetado Doctor, Con el propsito de fortalecer el proceso de aprendizaje de los estudiantes de los ltimos semestres del programa en TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA, la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, busca establecer convenios con Instituciones que como ustedes desarrollan actividades en el rea de la salud especficamente en el servicio farmacutico, en las cuales nuestros estudiantes tengan la oportunidad de validar los conocimientos adquiridos durante su formacin acadmica. Dicha validacin se convertira en una gran oportunidad para las dos instituciones puesto que para nuestros estudiantes el tener un centro de prctica permite fortalecer su desempeo como futuros profesionales y para su institucin el beneficio se ver reflejado en la formulacin de proyectos de mejoramiento en pro de una mejor asistencia y servicio al usuario-paciente. El tiempo mnimo de prctica establecido por la Universidad son 300 horas, a desarrollarse durante un periodo acadmico. Durante el tiempo que nuestros estudiantes permanezcan en su institucin, debern elaborar un plan de trabajo en comn acuerdo con el director del servicio farmacutico, donde especificarn las actividades a realizar durante su estada en la institucin, as como tambin una propuesta de mejoramiento en alguno de los procedimientos del servicio farmacutico previo acuerdo establecido con ustedes. Para garantizar el desarrollo del perodo de prctica la Universidad contar en forma permanente con un tutor responsable de realizar el seguimiento al trabajo de nuestros estudiantes, y el cual deber estar en continuo contacto con el director de su servicio farmacutico.

27

Es importante clarificar que para legalizar este proceso es necesario establecer un convenio entre ustedes y la Universidad el cual deber ser firmado previamente para dar inicio a las prcticas. Para iniciar esta relacin de cooperacin presentamos a nuestr(o)(a) estudiante ______________ identificado(o)(a) con cc. _________, quien desarrollara sus prcticas en el perodo 201__-_ contado a partir de la legalizacin del convenio. Anexamos el formato de convenio para que en caso de una respuesta positiva, puedan revisar el documento y darnos su visto bueno y as dar inicio al proceso de legalizacin de la prctica anexndonos a su respuesta por correo electrnico, la copia de los siguientes documentos escaneados: Cmara de Comercio o Registro Mercantil, Rut de la Empresa y documento de identificacin del Gerente o Representante Legal.

Quedamos en espera de su respuesta la cual puede ser remitida al siguiente correo: _____________@unad.edu.co. (debe ir el correo del coordinador del programa de Regencia en su CEAD)

NOTA ACLARATORIA: si la carta va dirigida a un hospital en los documentos solicitados debe incluirse el acta de nombramiento del gerente y se puede emitir el Registro mercantil o cmara de comercio porque con el RUT del hospital es suficiente.

FIRMA EL LDER DE LA ESCUELA O EL LIDER DEL PROGRAMA DE REGENCIA EN EL CEAD O LA PERSONA QUE EST AUTORIZADA PARA INICIAR EL TRMITE.

28

ANEXO 2 ACTA DE INICIO (ESTE DOCUMENTO PUEDE SER BAJADO DE LA PAGINA DE CALIDAD DE LA UNAD, (FI-DR-VIDER-001-004)

I. IDENTIFICACIN GENERAL A. Nombre del Convenio, Programa, Diplomado o Alianza: CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL PARA PRCTICA PROFESIONAL B. Fecha de Inicio: XXXXX C. Objeto del Convenio, Diplomado o programa: Establecer mecanismos de cooperacin interinstitucional para facilitar los recursos con miras al logro complementario y prctico del proceso de formacin de los estudiantes del programa de Tecnologa en Regencia de Farmacia permitiendo que se desempeen en calidad de practicantes en XXXXX D. Valor Contratado, acordado o pactado del Convenio: N.A E. CEAD o Zona donde se realiza: CEAD Medelln, Zona Occidente F. Dependencia Responsable: ECBTI G. Nombre del Responsable del Convenio: XXXXX H. Telfono Celular: XXXXX, I. Correo Electrnico: claudiae.gonzalez@unad.edu.co J. Nombre del supervisor del programa por parte de la UNAD: XXXXXX

II. DOCENTES Se recomienda agregar filas para el caso de tener varios docentes que laboran en el programa.
APELLIDOS Y NOMBRE NO. CDULA CORREO ELECTRNICO PROFESIN NO. HORAS CONTRATADAS

III BENEFICIARIOS Y/O ESTUDIANTES QUE INICIAN EN EL PROGRAMA Se recomienda imprimir varias hojas debidamente marcadas con el nombre del convenio o programa y la fecha de inicio, para que una vez firmadas se escaneen como evidencia.

NOMBRE PROGRAMA: TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA Fecha de Inicio: _______________________

29

NO.

APELLIDOS

NOMBRES

CDULA

CORREO ELECTRNICO O TELFONO

NIVEL EDUCATIVO

FIRMA

Estudiante

IV. A. B. C. D. E. F. V. A. B. C. D. E. F. G.

DURACIN Y LUGAR DE DESARROLLO DELPROGRAMA Nmero de horas de duracin del programa: 300 horas Nmero de horas semanales: XXX Horario del servicio:(especificar das y horas de cada sesin) XXXXXX Fecha de Inicio: XXXXX Fecha de Terminacin: XXXX Lugar donde se desarrolla el programa: Medelln DATOS DE LA ENTIDAD O CONTRAPARTE Nombre: XXXX Tipo de Entidad Pblica o privada: XXXXX Direccin: XXXXX Telfono: XXXXX Nombre del supervisor para esta prctica: RF.XXXXX Firma de quien diligenci el acta: Fecha: XXXXX

_____________________________ XXXXXXXXXXXXX Representante lugar de practica XXXXX se sugiere el RF

________________________________ representante de la UNAD

30

ANEXO 3 PLAN DE TRABAJO

DATOS DE LA INSTITUCION NOMBRE LUGAR DE UBICACIN NOMBRE COMPLETO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN CORREO ELECTRNICO DATOS DEL RESPONSABLE DEL SERVICIO FARMACUTICO NOMBRE COMPLETO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN TITULO CORREO ELECTRONICO CLASIFICACIN DEL SITIO DE PRCTICA (MODALIDAD) CIUDAD DATOS DEL ESTUDIANTE DEPARTAMENTO

UNIVERSIDAD

FECHA

FUNCIONES OperativoAdministrativas

Descripcin de las Actividades

Promocin y uso adecuado de los medicamentos

Recepcin Almacenamiento Control de condiciones ambientales Control de Inventario Seguimiento a Compras Distribucin interna Manejo de medicamentos de Control Manejo del plan de Residuos Dispensacin Programas de Farmacovigilancia y/o tecnovigilancia, seguimiento

Tiempo (horas ejecutadas) 30% del tiempo total de la prctica

40% del tiempo total de la prctica

31

Tcnico cientficas

Administrativas y de Gestin

farmacoteraputico y seguridad del paciente Programas de educacin al usuario Participacin en comit de Farmacia y Teraputica (COFYTE) Seguimiento y evaluacin del listado bsico de insumos Reconocimiento de la estructura organizacional Manejo de personal Elaboracin de planes de mejoramiento Seguimiento y evaluacin de planes de gestin
HORAS TOTALES

10% del tiempo total de la prctica

20 % del tiempo total de la prctica

100%

OBSERVACIONES: FIRMA DEL RESPONSABLE DEL SERVICIO FARMACUTICO FIRMA DEL ESTUDIANTE

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO: para ayudarse en el diligenciamiento de este formato revisar en la gua general de la prctica, la parte correspondiente a la modalidad de la prctica. 1. Fecha se coloca el perodo de tiempo durante el cual estaran desarrollando dichas actividades. 2. En la columna de Descripcin de Actividades se debern colocar las actividades que de la columna de Procedimiento Desarrollado puede ser posible desarrollar durante la prctica. 3. Tiempo: all se especifican el numero de horas correspondientes al porcentaje de horas que se sugiere debe dedicarse a estas actividades: 4. El formato deber ser firmado tanto por el jefe del servicio o establecimiento farmacutico y por el estudiante, antes de ser montado en el foro de Reconocimiento.

32

ANEXO 4
CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL CELEBRADO ENTRE LA ESE HOSPITAL XXXXXXXXXX Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Entre los suscritos a saber, por una parte NOMBRE DEL DIRECTOR DEL NODO identificado con cdula de ciudadana No. XXXXX expedida en XXXXX, debidamente facultado para suscribir convenios conforme a lo manifestado en la Resolucin No. 0569 del 11 de abril de 2008 en calidad de Director de la Zona Occidente de la UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -UNAD, Ente Universitario Autnomo de orden Nacional, creado por Ley 52 de 1981 transformado mediante Decreto Ley 2770 del 16 de Agosto de 2006, con rgimen especial en los trminos de la Ley 30 de 1992, personera jurdica, autonoma acadmica, administrativa y financiera; patrimonio independiente y capacidad para gobernarse, vinculado al Ministerio de Educacin Nacional, identificada con Nit. 860.512.780-4, quien adelante se denominar LA UNIVERSIDAD, de una parte, y por otra XXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificada con cdula de ciudadana No XXXXXXXXXXXXXX de XXXXXX, quien acta en nombre y representacin de la ESE HOSPITAL XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX identificada con NIT. XXXXXXXXXXX en su calidad de Gerente, quien para los efectos del presente documento se denominar LA INSTITUCIN, hemos acordado celebrar el presente convenio, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el artculo 6 de la Ley 30 de 1992, dispone que son objetivos de la educacin superior y de sus instituciones, profundizar en la formacin integral de los colombianos, capacitndolos para cumplir las funciones profesionales, investigativas y de servicio social que requiere el pas. 2) Que el artculo 247 de la Ley 100 de 1993, dice que: Para desarrollar programas de pregrado o postgrado en el rea de Salud que impliquen formacin en el campo asistencial, las instituciones de Educacin Superior debern contar con un Centro de Salud propio o formalizar convenios docencia-servicio con instituciones de salud que cumplan con los tres niveles de atencin mdica, segn la complejidad del programa, para poder realizar las prcticas de formacin. En tales convenios se establecern claramente las responsabilidades entre las partes. 3). Que el Decreto 2376 de 2010 define y regula la relacin docencia - servicio para los programas de formacin de talento humano del rea de la salud, sin perjuicio de que por voluntad de las partes se convenga en normas adicionales. 4) Que las prcticas acadmicas son la materializacin del compromiso de la Universidad con la sociedad, y buscan la aplicacin de los conocimientos terico prcticos a situaciones socioeconmicas y culturales concretas. 5) Que las partes tienen mutuo inters para desarrollar el objeto del convenio en un marco de entendimiento cientfico y acadmico para el logro de la integracin DocenciaServicio, como estrategia fundamental para impulsar un proceso de planificacin y desarrollo del recurso humano en salud en beneficio de ambas instituciones. 6) Que la UNAD tiene como misin institucional contribuir a la educacin para todos mediante la investigacin, la accin pedaggica, la proyeccin social, las innovaciones y la comunicacin TIC, para acompaar el aprendizaje autnomo y el desarrollo, eficiencia y equidad social. 7) Que basndose en las anteriores consideraciones y por voluntad de las partes se suscribe el presente convenio el cual se regir por las siguientes clusulas:

33

PRIMERA-OBJETO. Realizacin de prcticas acadmicas docencia servicio, mediante la atencin en el servicio de farmacia y la formacin de estudiantes de los programas de pregrado y posgrado del rea de la salud de LA UNIVERSIDAD. PARGRAFO: Las partes entiende por prctica acadmica el proceso de aprendizaje que permite a los estudiantes intervenir en una problemtica concreta, realizar programas de diagnstico, prevencin e intervencin especficamente en las acciones relacionadas al rea profesional correspondiente, donde podrn ejercitarse de forma gradual y sistemtica en la aplicacin e implementacin de los conocimientos adquiridos en su proceso de formacin, haciendo nfasis en los elementos epistemolgicos y tcnicos brindados por LA UNAD. SEGUNDA OBLIGACIONES UNIVERSIDAD: GENERALES PARA LA INSTITUCION Y LA

ADMINISTRATIVAS 1. Brindar acompaamiento a los estudiantes, a travs de profesionales idneos. 2. Nombrar el Comit Docente Servicio para supervisar las actividades de las partes y la aplicacin del presente convenio. 3. Dar a conocer el presente convenio a las personas de ambas instituciones, que estarn vinculadas a las actividades docente servicio. 4. Determinar en actas adicionales, cada vez que sean necesarias, los programas que participarn para cumplir el objeto del convenio, las actividades especficas, el nmero de docentes y estudiantes, su intensidad horaria, las rotaciones, las unidades funcionales y de servicios de LA INSTITUCIN involucradas, los mecanismos de supervisin, el sistema de trabajo, la organizacin administrativa y dems elementos que sean necesarios para la buena ejecucin del convenio. 5. Procurar que la actividad docente servicio, no se vea afectada o suspendida por causas no imputables a la relacin docencia - servicio. INVESTIGACION Y EXTENSION 1. Contribuir en la definicin y ejecucin de lneas de investigacin conjunta. 2. Facilitar la participacin en eventos acadmicos, nacionales o internacionales, organizados o no, por cualquiera de las dos partes, que permita cualificar los Recursos Humanos en Salud. 3. Realizar proyectos conjuntos de desarrollo y mejoramiento de programas de formacin de pregrado y de postgrado en las reas de la salud. 4. Procurar la participacin en asesoras consultoras a otras instituciones, relacionadas con la docencia - servicio 5. Participar en redes de conocimiento o institucionales que tengan como objetivo el mejoramiento, fortalecimiento, estudio difusin de sus misiones institucionales. TERCERA. OBLIGACIONES LA INSTITUCION, Para el adecuado desarrollo del presente convenio, LA INSTITUCION se compromete a: 1) Facilitar las instalaciones con los recursos tcnicos y cientficos que pueda ofrecer, para que el estudiante de la UNAD logre sus objetivos de aprendizaje y formacin con la supervisin del docente asesor de la UNAD, y la supervisin de un delegado de LA INSTITUCIN; 34

2) Brindar asesora al estudiante de la prctica cuando ste lo requiera o lo considere necesario, en asuntos sobre los cuales se cuente con las calidades profesionales y acadmicas requeridas para el efecto; 3) Facilitar el desarrollo de las prcticas, proporcionando a los estudiantes los medios para integrarse a cada una de las actividades relacionadas con las diferentes reas de formacin del Regente de Farmacia; 4) Realizar una induccin a las estudiantes que informe de manera global sobre las caractersticas y condiciones generales de LA INSTITUCIN, su misin, visin y objetivos, los usuarios y profesionales que all asisten, sus programas y el lugar que podra tener la prctica en dicha agencia; 5) Informar oportunamente a la UNAD sobre cualquier irregularidad en el desempeo del estudiante; 6) Designar a un funcionario para que vele por el cumplimiento del objeto y las obligaciones propuestas en este convenio y coordine con la UNAD su desarrollo; 7) Informar a la UNAD sobre las decisiones administrativas que guarden relacin con el desarrollo de la prctica del estudiante; 8) Permitir y facilitar la asistencia de los docentes de la UNAD a los sitios de prctica acordados con LA INSTITUCIN con el fin de prestar la asesora necesaria; 9) Respetar la autonoma administrativa, la estructura orgnica y la reglamentacin de la UNAD; 10) Suministrar los elementos de apoyo requeridos por el estudiante y los docentes asesores, dentro de los lmites de la racionalidad, con el fin de cumplir cabalmente el objeto del convenio (papelera y otros insumos necesarios para la atencin de los usuarios; 11) En los casos en que fuere necesario y para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de este convenio que redunden en beneficio tanto de los usuarios asistentes a los programas de la agencia, como del proceso formativo del estudiante, los programas mencionados tendrn contemplado dentro de su presupuesto la disponibilidad de recursos que sirvan de apoyo a las actividades previamente programadas (papelera y material didctico, entre otros); 12) Estudiar el plan de prcticas presentado por el estudiante, realizando oportunamente las observaciones y/o recomendaciones que considere pertinentes, con el objeto de llegar a acuerdos racionales. CUARTA OBLIGACIONES DE LA UNAD. Para el adecuado desarrollo del presente convenio, la UNAD se compromete a:

35

1) Presentar a LA INSTITUCIN el plan de prcticas que se proyecte desarrollar; este plan debe contener objetivos, procedimientos y actividades a desarrollar, cronograma, agenda, metodologa y forma de evaluar al estudiante; 2) Estudiar las observaciones y/o recomendaciones que formule LA INSTITUCIN al plan de prcticas propuesto por la UNAD, con el objeto de llegar a acuerdos racionales entre las partes; 3) Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los docentes asesores y del estudiante, as como evaluar las actividades de este ltimo; 4) Respetar la autonoma administrativa de la agencia, su filosofa, estructura orgnica, reglamento interno y las normas para la prestacin de sus servicios; 5) Designar un docente, quien bajo la figura de asesor se responsabilice del desarrollo coherente, consistente y eficaz de la prctica y la investigacin realizada por el estudiante; 6) Velar porque la experiencia del practicante contribuya al aprendizaje y al desarrollo de los programas de formacin de la UNAD; 7) Proveer al practicante de su respectivo carn o en su defecto el acta de matrcula que lo identifica como tal cuando se encuentre en la agencia de prctica, dicho carn o acta de matrcula da derecho a una pliza de accidentes o seguro estudiantil que adquiere el estudiante al momento de su matrcula y que cubre gastos de hospitalizacin, ciruga y seguro de vida, ante cualquier eventualidad que pudiese ocurrir durante su permanencia en la agencia de prctica; con ello se exime a LA INSTITUCIN de cubrir dichos riesgos. 8) Garantizar que los estudiantes se encuentren afiliados al sistema general de seguridad social en salud. 9) Tomar un seguro colectivo de responsabilidad civil con una compaa de seguros debidamente autorizada en Colombia, con el fin de garantizar a los pacientes y/o a terceros, las indemnizaciones por los perjuicios derivados de la atencin en salud que se origine por causa o con ocasin de la relacin docencia-servicio, por una cuanta no inferior a 250 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes. El costo de esta pliza ser asumido por los estudiantes que adelanten su prctica" 10) Respetar la autonoma administrativa de LA INSTITUCIN. 11) Velar porque los docentes y estudiantes de LA UNIVERSIDAD que desarrollen actividades en LA INSTITUCIN, acaten los principios, reglamentos, normas y procedimientos de carcter acadmico, asistencial y administrativo de LA UNIVERSIDAD y de LA INSTITUCIN. QUINTA. DE LAS CONTRAPRESTACIONES POR UTILIZACIN DE CAMPOS DE PRCTICAS. 36

Las contraprestaciones de LA UNIVERSIDAD a LA INSTITUCIN por la utilizacin de los campos de prcticas, podrn comprender servicios tales como prestaciones asistenciales de docentes universitarios, cupos en cursos de extensin, congresos, seminarios y dems eventos en las diferentes modalidades del rea de la salud; descuentos en derechos de matrcula; consultoras asesoras. PARGRAFO PRIMERO: Las contraprestaciones tendrn en cuenta factores tales como nmero de estudiantes beneficiarios; nmero de unidades acadmicas beneficiarias; nmero de docentes; y se pactarn y especificarn de forma clara y detallada, en convenios especficos o en anexos a este convenio marco, procurando valorar o cuantificar las mismas. PARGRAFO SEGUNDO: En ningn caso, LA UNIVERSIDAD pagar las contraprestaciones en dinero efectivo. SEXTA: OBLIGACIONES DEL PRACTICANTE. El practicante se compromete a: 1) Desarrollar, de acuerdo con el responsable de LA INSTITUCIN y su asesor de la UNAD, un plan de trabajo que se ajuste a las necesidades del lugar de prctica; 2) Cumplir con los reglamentos y exigencias internas establecidas por la organizacin; 3)guardar total confidenciabilidad sobre el manejo de la informacin y material que conozca le sea confiado por razn de su prctica; 4) Presentar mensualmente informes al responsable de LA INSTITUCIN de las actividades desarrolladas; 5) Cumplir en su totalidad con las actividades establecidas en el proyecto de prctica y las que fuera de l haya asumido con la autorizacin del asesor; 6) Cumplir con las horas de prctica semanales y mensuales acordadas entre el coordinador de prcticas de la UNAD, el estudiante y el responsable de la INSTITUCIN, que no podrn ser menores a 300 horas al semestre; 7) El practicante se regir por el rgimen disciplinario de la UNAD, y LA INSTITUCIN le informar a la UNAD las presuntas faltas en que incurra el estudiante. . 8) Observar mayor diligencia y cuidado en la utilizacin de los equipos que por razn de la prctica les hayan puesto a disposicin, as mismo en la utilizacin de los bienes de la INSTITUCIN. 9) Los practicantes respondern por los daos que puedan sufrir los equipos y bienes de la INSTITUCIN, originados por la inapropiada utilizacin o el manejo inadecuado de los mismos, siempre y cuando su responsabilidad sea debidamente demostrada mediante el proceso de investigacin correspondiente. 10) Declarar que conocen, entienden y aceptan expresamente que dependern acadmica y disciplinariamente de la UNAD. SEPTIMA: COMIT COORDINADOR: La coordinacin de las actividades docentes previstas en este convenio estar a cargo de un Comit Coordinador integrado en representacin de LA UNAD por: Lder del programa acadmico de Regencia de Farmacia del CEAD Medelln o quien haga sus veces, y en representacin de la INSTITUCIN el Director o su delegado. El comit podr invitar a los funcionarios que consideren pertinente, de sus respectivas entidades, los cuales tendrn voz pero no voto.

OCTAVA: FUNCIONES DEL COMIT COORDINADOR.- Los comits tendrn funciones de coordinacin, seguimiento y evaluacin de las actividades de docencia - servicio que se realicen en los escenarios de prctica respectivos, las cuales se consignarn en el convenio respectivo. Como mnimo se establecen las siguientes funciones: a. Darse su propio reglamento.
37

b. Verificar y evaluar peridicamente el cumplimiento del presente decreto as como de los convenios que rigen la relacin docencia - servicio. c. Verificar y evaluar el cumplimiento de los planes de largo plazo concertados entre las instituciones que hacen parte de la relacin docencia - servicio. d. Verificar y evaluar peridicamente que el desarrollo de la relacin docencia servicio no genere detrimento de la calidad de la atencin a los usuarios del escenario de prctica. e. Promover la responsabilidad tica, legal y el compromiso humanitario en el desarrollo de la relacin docencia - servicio.
I Analizar y resolver en primera instancia, las dificultades, diferencias y conflictos que puedan surgir en desarrollo de la relacin docencia - servicio y remitir a las instancias pertinentes los casos que as lo ameriten. NOVENA.-RESPONSABILIDAD CIVIL, EXTRACONTRACTUAL: Las partes acuerdan en forma expresa, que dadas las condiciones propias de este convenio de cooperacin y la naturaleza del mismo, no adquieren ningn tipo de responsabilidad civil ni extra contractual, ni representa vinculacin laboral. DECIMA. RELACIN ACADMICA: Las prcticas de los estudiantes constituyen actividades correspondientes al proceso de enseanza-aprendizaje, propias de la modalidad de formacin universitaria profesional; en su esencia, hacen parte de la relacin acadmica y en ningn caso generan relaciones y compromisos jurdico-laborales entre los estudiantes y LA INSTITUCIN o LA UNIVERSIDAD. DECIMA PRIMERA.- INDEMNIDAD: LA INSTITUCIN mantendr indemne a la UNAD contra todo reclamo, demanda, accin legal, y costos que puedan causarse o surgir por daos o lesiones a personas o bienes, ocasionados por la INSTITUCIN o su personal, durante la ejecucin del objeto y obligaciones del presente convenio. En caso de que se formule reclamo, demanda o accin legal contra el UNAD por asuntos, que segn el convenio sean de responsabilidad de la INSTITUCIN, se le comunicar lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la UNAD y adelante los trmites para llegar a un arreglo del conflicto. LA UNAD a solicitud de la INSTITUCIN podr prestar su colaboracin para atender los reclamos legales y la INSTITUCIN a su vez reconocer los costos que stos le ocasionen a la UNAD, sin que la responsabilidad de la INSTITUCIN se atene por este reconocimiento, ni por el hecho que la UNAD en un momento dado haya prestado su colaboracin para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa de la UNAD ste podr hacerlo directamente, previa comunicacin escrita al contratista, quien pagar todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que as no lo hiciera la UNAD tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude la 38

INSTITUCIN, por razn de los servicios motivo del convenio, o a recurrir a la garanta otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. DCIMA SEGUNDA CAPACIDAD LEGAL, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, Las partes declaran con la firma del presente contrato que cuentan con la capacidad legal para su celebracin y no se encuentran incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley. DECIMA TERCERA - SOLUCION DE CONTROVERSIAS. Las divergencias que surjan en la ejecucin del objeto contractual, se solucionarn preferiblemente por los mecanismos de conciliacin y transaccin. Para tal efecto las mismas sern resueltas, en principio, al interior del comit docencia servicio DECIMA CUARTA DURACION. El presente convenio tendr una duracin desde su perfeccionamiento hasta el 30 de Diciembre del ao 2022, el cual podr ser prorrogado previa evaluacin de las partes sobre el resultado del mismo. PARAGRAFO: el estudiante debe permanecer en la institucin mnimo 300 horas para poder ser certificada su prctica. DECIMA QUINTA TERMINACION. El presente convenio podr darse por terminado por las siguientes causas: 1. Mutuo acuerdo entre las partes. 2. Por la ocurrencia de hechos o situaciones, que imposibiliten la continuacin del convenio. 3. Por incumplimiento a las obligaciones derivadas del convenio, sin que medie justa causa para ello. 4. Por manifestacin de una de las partes de su deseo de dar por terminado el convenio, dando aviso con una antelacin no inferior a un (1) mes, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones previamente adquiridas. 5. Por vencimiento del plazo pactado.

PARGRAFO PRIMERO. No obstante producirse la terminacin unilateral del convenio, la institucin que presta servicios de salud, continuar cumpliendo con las obligaciones pactadas, como mnimo durante un trmino no inferior a un ao, contado a partir de la fecha en que se tome dicha decisin.
PARGRAFO SEGUNDO. Se exceptan los casos en los que la terminacin de la relacin contractual obedezca a interferencia grave en la prestacin de los servicios o de las actividades docentes, o en ambas, que amenacen seriamente la funcin social de garantizar la atencin de la comunidad. PARGRAFO TERCERO. En caso de terminacin anticipada, LA UNIVERSIDAD informar a la Secretara Tcnica del Consejo Nacional para el Desarrollo de los Recursos Humanos en Salud del Ministerio de Proteccin Social, o la entidad que haga sus veces. DECIMA SEXTA. DOCUMENTOS. Se entienden incorporados al presente convenio los documentos especficos y las actas adicionales, que suscriba con ocasin del mismo, el Comit Docente - Servicio 39

DECIMA SPTIMA. REGIMEN LEGAL: Este convenio se fundamenta en lo dispuesto por los artculos 193 y 247 de la Ley 100 de 1993; Decreto 190 de 1996; Acuerdo 000003 de mayo 12 de 2003 del Consejo Nacional para el Desarrollo del Recurso Humano en Salud y dems normas complementarias y concordantes y el Decreto 2376 de julio 1 de 2010 que reglamenta las practicas docencia servicio en salud. DECIMA OCTAVA - SUPERVISION, VIGILANCIA E INTERVENTORIA. La supervisin, la vigilancia y la interventora del presente convenio estarn a cargo de un docente del Programa de Regencia de Farmacia con resolucin vigente por parte de la UNAD y por un representante del Director o Gerente por parte de la Institucin. DCIMA NOVENA CESION. Ninguna de las partes podr ceder ni total ni parcialmente las obligaciones contradas en este Convenio sin previa autorizacin expresa de la otra. Toda modificacin a las condiciones de este convenio deber proponerse previamente, decidirse por mutuo acuerdo y constar por escrito. VIGSIMA PERFECCIONAMIENTO. El presente convenio requiere para su perfeccionamiento y su ejecucin la firma de las partes comprometidas en su ejecucin Para constancia se firma a los (0) CERO das del mes de XXXX del 2012

LA UNAD

ESE HOSPITAL XXXXXXXXXXXXXXXX

_______________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXX Director Zona XXXX CEAD XXXXXXXXX

______________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX GERENTE O REPRESENTANTE LEGAL

40

ANEXO 5 FORMATO DE SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE LAS PRCTICAS (EVALUADOR EXTERNO) Fecha: Nombre Institucin Nombre completo Asesor externo Documento Tel

Correo electrnico del asesor: Nombre completo Estudiante Documento Tel

Evaluacin: Marque con una X sobre la casilla correspondiente al valor otorgado. 1

corresponde al valor mnimo y 5 al mximo.
CRITERIO 1 2 3 DESEMPEO FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE GESTIN Administracin y gestin del personal a cargo Anlisis de indicadores de gestin para verificar el cumplimiento de las metas en los procesos administrativos del sistema de suministro (cumplimiento en las compras, ventas, dispensacin-faltantes) Reconocimiento de la estructura organizacional Elaboracin de planes de mejoramiento Seguimiento y evaluacin de planes de gestin DESEMPEO FUNCIONES DE PROMOCIN Y PREVENCIN Dispensacin de medicamentos y dispositivos mdicos Participacin en programas de Farmacovigilancia Anlisis de indicadores de gestin para verificar el cumplimiento de las metas en los procesos de promocin y prevencin (avance o cumplimiento en las metas de programas de prevencin y promocin del uso adecuado de los medicamentos, en programas de farmacovigilancia, etc) DESEMPEO DE FUNCIONES OPERATIVO-ADMINISTRATIVAS Recepcin tcnica y administrativa de medicamentos y dispositivos mdicos Almacenamiento y ubicacin tcnica de medicamentos y dispositivos mdicos Elaboracin de rdenes de compra directa a laboratorios y distribuidores mayoristas, Manejo y control del sistema de inventarios Manejo de vencimientos Seguimiento y Devolucin a proveedores Elaboracin de actas de baja de medicamentos y dispositivos mdicos 4 5

41

Seguimiento y control a programas de disposicin final de medicamentos y dispositivos mdicos Seguimiento y control a las condiciones ambientales de almacenamiento de los medicamentos y dispositivos mdicos DESEMPEO FUNCIONES TECNICO CIENTFICAS

Participacin en comit de Farmacia y Teraputica (COFYTE) Seguimiento y evaluacin del listado bsico de insumos CALIFICACION PROMEDIO ______________________________ Nombre del Asesor Externo ________________________________ Firma del estudiante ASPECTOS A MEJORAR A PARTIR DE ESTA EVALUACION: ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ASPECTOS QUE SE MEJORARON A PARTIR DE LA EVALUACIN ANTERIOR ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ OBSERVACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL INSTRUMENTO: Las actividades que no se hayan ejecutado al momento de realizar la evaluacin dejarlas en blanco. La nota de la calificacin promedio se obtiene sumando todos los puntajes y dividiendo por el nmero de casillas diligenciadas. __________________________________ Firma del Asesor Externo

NOTA IMPORTANTE: Este formato se aplicar para realizar el seguimiento del evaluador externo en los diferentes momentos que se solicitan en los foros, y slo se diligenciarn las casillas que al momento de evaluar el estudiante haya ejecutado actividades.
42

ANEXO 6
SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO
NOMBE DE LA EMPRESA__________________________________ NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

_________________________________________________CC___________

FECHA

FUNCIONES

Descripcin de las Actividades

(horas ejecutadas)

FIRMA RESPONSABLE SERVICIO FARMACEUTICO

TOTAL TOTAL HORAS EJECUTADAS EN EL PERODO OBSERVACIONES:

NOTA IMPORTANTE: El formato deber ser firmado por el jefe del servicio o establecimiento farmacutico antes de ser montado en el foro.

43

ANEXO 7 EVALUACION FINAL A LAS PRCTICAS PROFESIONALES Fecha: Nombre Institucin Nombre completo Asesor externo Documento Tel

Correo electrnico del asesor: Nombre completo Estudiante Documento Tel

Evaluacin: en forma breve y concisa, tan amable responder las siguientes preguntas sobre el desempeo de nuestro (a) estudiante en su institucin.

CRITERIO

Puntualidad y orden en la realizacin de las tareas asignadas

Responsabilidad en el manejo de las funciones asignadas

Actitud e inters por poner en prctica los nuevos conocimientos adquiridos

Actitud frente a las observaciones que se le hicieron para mejorar su desempeo durante el desarrollo de la prctica

Pertinencia de la propuesta de mejoramiento presentada

44

Cumplimiento en la ejecucin de la propuesta de mejoramiento

Estara dispuesto a continuar abriendo espacios de prctica a otros estudiantes de nuestra institucin?

______________________________ Nombre del Asesor Externo

__________________________________ Firma del Asesor Externo

________________________________ Firma del estudiante

Muchas gracias por su atencin!!

45

ANEXO 8 FORMATO DE VISTO BUENO SOBRE INFORME FINAL DE PRCTICA

Fecha: __________________________

Yo, ____________________________________, identificado con cc _____________________, coordinador de prctica en la institucin _____________________________________________________, certifico que el (la) estudiante ___________________________________ identificado (a) con cc. ____________________, ha presentado a satisfaccin la propuesta y avance de mejoramiento para nuestro servicio farmacutico como resultado final de su prctica profesional, dando cumpliendo con el tiempo y compromisos acordados, por lo cual se puede dar cierre a este perodo de prctica.

Atentamente,

_________________________________ cc._______________________________ Cargo____________________________

46

REFERENCIAS CONSULTADAS

Repblica de Colombia. Ministerio de Educacin Nacional. Resolucin 1963, 2006 Repblica de Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Resolucin 1406, 2007 Repblica de Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Decreto 2200, 2005 Repblica de Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Decreto 2330, 2006 Repblica de Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Decreto 2376, 2010 GONZALEZ MEJIA, Elsa Beatriz y ORTEGA VSQUEZ, Augusto. Gua para el trabajo de grado para el programa de Regencia de Farmacia. Universidad Nacional Abierta y a Distancia, UNAD. Bogot, 2003 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. FACULTAD DE QUMICA FARMACUTICA. Reglamento de Prctica Acadmica. Departamento de Farmacia. Prctica en Tecnologa en Regencia de Farmacia. Acuerdo 41 del Consejo de Facultada, 2003
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA. Acuerdo de Escuela 038 de marzo de 2012. ARREOLA, Susana. Cmo se redacta una competencia? Consultado el 31 de julio de 2012. En: http://susynefesh.blogspot.com/2007/10/cmo-se-redacta-una-competencia.html

47