CONSULTA DE CUOTAS PARTES PENSIONALES 1.

OBJETO Establecer los pasos para objetar o aceptar cuota parte pensional a cargo del Departamento de Boyac, en el pago de pensin de vejez, invalidez o sustitucin. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para el reconocimiento de cuotas partes pensionales. Inicia con la radicacin de una consulta de cuota parte pensional y finaliza con el archivo del expediente. 3. DEFINICIONES Cuota parte: Prestacin a cargo de una Entidad en la que labor el afiliado al Sistema de Seguridad Social en Pensiones, y con la que debe concurrir en proporcin con el tiempo de servicio que estuvo vinculado a dicha Entidad, para aportar en el pago de las prestaciones econmicas a que tenga derecho por el tiempo laborado con esa Entidad. Pensin de jubilacin: Prestacin mensual que se cancela a un afiliado al Sistema de Seguridad Social en Pensiones o un trabajador que haya aportado para el riesgo de pensiones de jubilacin y que cumpla con los requisitos de ley (tiempo de servicio y edad de jubilacin) para ser beneficiario de la misma. Prestacin que ser cancelada con los factores salariales que establece la Ley. Tiempo de servicio: Periodo en el cual existi un vnculo laboral entre el afiliado y un empleador que aporte a determinado Fondo o Caja de Previsin. Concurrencia: El factor determinado por el valor de la pensin multiplicado por el nmero de das laborados en la Entidad dividido en el numero total de das laborados. Objecin: Oportunidad Jurdico Procesal prevista en la Ley para oponerse con motivos de orden legal al proyecto de Resolucin que pretende reconocer la pensin de jubilacin o cualquier otra prestacin econmica en la que concurra varias Entidades. Aceptacin: Manifestacin de voluntad por medio de la cual una Entidad acepta los trminos y condiciones de un Proyecto de Resolucin que pretende el reconocimiento de la pensin de jubilacin o cualquier otra prestacin econmica en la que concurre varias Entidades. Proyecto de resolucin: Documento Jurdico por medio del cual una Entidad pretende reconocer una pensin o cualquier otra prestacin econmica en la que concurre otras, documento que se remite para el conocimiento de las dems Entidades para que stas manifiesten los motivos de objecin o

aceptacin de la misma y proceder conforme a ello, hasta culminar con el reconocimiento de la Pensin al emitir Resolucin definitiva. Consulta de cuota parte por pagar: Procedimiento legal por medio del cual una Entidad que tiene la obligacin de asumir una pensin de jubilacin o cualquier otra prestacin econmica, en el que se da a conocer el proyecto de Resolucin provisto para tal fin a otras Entidades que deben colaborar con cuota parte pensional al pago de stas. Factores Salariales: Prestaciones reconocidas durante la vida laboral que tiene la virtud de configurar salario y por lo tanto hacen parte de la base de liquidacin de la pensin de jubilacin y dems prestaciones econmicas que hayan lugar. 4. CONDICIONES GENERALES POLTICAS DE OPERACION El procedimiento de Consulta de Cuotas Partes Pensionales aplica para los casos de Pensiones nuevas que sean consultadas por las diferentes Entidades que administran los recursos del Sistema General de Pensiones y el procedimiento debe atender los trminos y parmetros establecidos en la Ley 33 de 1985 y dems normas que la adicionen o modifiquen.

LIQUIDACIN DE CESANTIAS 1. OBJETO Establecer los pasos para estudiar y analizar las solicitudes presentadas por los beneficiarios para la liquidacin y reconocimiento de cesantas por parte del Fondo Territorial de Pensiones de Boyac. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para la liquidacin de cesantas en el Fondo Territorial de Pensiones de Boyac. Inicia con la recepcin y radicacin de la solicitud y finaliza con el archivo del expediente (previa elaboracin del acto administrativo de aprobacin o negacin de la solicitud de reconocimiento de cesantas.) 3. DEFINICIONES Beneficiario: persona que por su condicin de afiliado o su parentesco con el afiliado tiene derecho a reclamar el pago de las cesantas al cumplir con los requisitos en la ley. Cesantas: es una prestacin social que todo empleador debe reconocer a sus trabajadores con el fin de que estos puedan atender sus necesidades primarias

en caso de quedar cesante, para compra, mejora de vivienda, compra de cartera o educacin. Cesanta definitiva: El reconocimiento de la Cesantas una vez culminada la relacin laboral, la cual se da por retiro del servicio o por muerte del trabajador, en ste ltimo caso la solicitan los sustitutos del trabajador y se denomina cesantas post-mortem. Certificaciones laborales de empleadores: son las que expide el empleador con destino a reconocimiento de cesantas la que debe cumplir con los requisitos establecidos en el articulo 23 Decreto 1748 de 1995 y artculo 3 del Decreto 13 de 2001. Cesanta parcial: Reconocimiento del auxilio de cesantas antes de terminar el vinculo laboral las que por ley debe tener una destinacin especfica para estudio, vivienda (compra, mejora y cancelacin de gravmenes) o traslados de Fondo de Cesantas. Expediente: es un conjunto de documentos que forman la historia laboral de cada uno de los funcionarios o ex funcionarios, el se crea para cualquier consulta o informacin. 4. CONDICIONES GENERALES POLTICAS DE OPERACION De conformidad con lo conceptuado por el DAFP las cesantas sern reconocidas en los trminos previstos en la Ley 6 de 1945 artculo 17, Ley 65 de 1946 artculo 1; Decreto1160 de 1947; Decreto 3118 de 1968, modificado parcialmente por la Ley 432 de 1998 reglamentada por el decreto 1582 y 1453 de 1998, Decreto Ley 1045 de 1978 artculo 45, Ley 50 de 1990 artculos 99,102 y 104; Ley 344 de 1996 artculos 13 y 14 (Inexequibles parcialmente C428 de 1997); Ley 244 de 1995, Decreto 1252 de 2000. Para el rgimen de retroactividad: Ley 6 de 1945; Decreto 2755 de 1966; Ley 65 de 1946 artculo 1; Decreto1160 de 1947; Ley 244 de 1995, Ley 344 de 1996 reglamentada por el decreto 1582 de 1998, Decreto1252 de 2000 Factores salariales para la liquidacin de cesanta. En aplicacin del artculo 45 del Decreto 1045 de 1978 y especficamente para el nivel territorial, hacen parte los siguientes factores: La asignacin bsica mensual sealada para el respectivo cargo; dominicales y feriados; horas extras; auxilio de transporte; prima de navidad; viticos que reciban los empleados pblicos y trabajadores oficiales, cuando se hayan percibido por un trmino no inferior a ciento ochenta das en el ltimo ao de servicio; prima de vacaciones y el valor del trabajo suplementario y del realizado en jornada nocturna o en das de descanso obligatorio. Y los gastos de representacin, tratndose de las cesantas del Alcalde o Gobernador.

PERSUASIVO CUOTAS PARTES PENSIONALES POR COBRAR 1. OBJETO Establecer los pasos para estudiar y liquidar obligaciones cuota partistas a favor del Departamento de Boyac para adelantar el cobro persuasivo y obtener el pago de las mismas por parte de la entidad deudora. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para las actividades de estudio y liquidacin de cuotas partes pensionales. Inicia con la identificacin de la necesidad de generar cobro y finaliza con el archivo o la remisin de soportes a la ofician de cobro coactivo del Departamento. 3. DEFINICIONES Cuota parte pensional: Prestacin a cargo de una Entidad proporcional con el tiempo de servicio de un afiliado al Sistema de Seguridad Social en Pensiones o aportante para el riesgo de pensin de vejez y dems prestaciones econmicas que se deriven de ella, la que se calcula del da laborados en la Entidad por el valor de la pensin dividido en el total de das laborados por el afiliado o aportante. Cobro coactivo: Procedimiento establecido en la Ley con elementos coercitivos para obtener el pago de obligaciones a cargo de Entidades Pblicas o Privadas o particulares. Cobro persuasivo: Procedimiento previo a la etapa coactiva, es el procedimiento que conmina a Entidades Pblicas o Privadas o a particulares a Efectuar el pago de obligaciones a su cargo. Cuenta de cobro: Documento por medio del cual se da a conocer una obligacin y establece un trmino para su satisfaccin, se asimila a una factura. CPP: Cuota Parte Pensional. CPPC: Cuota Parte Pensional por Cobrar Cuenta cobro por saldos: Documento por el cual se da a conocer la imputacin realizada por el FPTB a pagos y abonos parciales y se efecta la gestin de cobro para ser cubierta por el obligado legalmente. Fecha de corte: Da, mes y ao en al que fue calculada la obligacin Cuota Partista. Imputacin: Operacin matemtica por medio de la cual se aplica los abonos realizados a deudas liquidadas y aceptadas por diversas Entidades, dicho clculo debe ser proporcional de conformidad con la Ley 1066 de 2006.

Liquidacin oficial: Acto Administrativo por medio del cual se formaliza una cuenta de cobro, este acto administrativo es emitido en la etapa de cobro persuasivo, tiene los recursos de ley y debe notificarse conforme al Cdigo Contencioso Administrativo. Pago parcial: Erogacin hecha por una Entidad deudora con el fin de suplir parcialmente las obligaciones cuota Partistas liquidadas por el FPTB Pago total: Erogacin hecha por una Entidad deudora con el fin de cubrir totalmente las obligaciones cuota Partistas liquidadas por el FPTB Prescripcin: Fenmeno Jurdico por medio del cual se pierde por el paso del tiempo los derechos reconocidos por la Ley, en el caso de cuotas partes existe prescripcin trienal de derechos de cuotas partes y prescripcin trienal de cuentas de cobro. Reglamento de cartera: Normativa que regula los procedimientos de cobro persuasivo y coactivo, establece jurisdiccin y competencia del Funcionario Ejecutor para que adelante los trmites y gestiones tendientes a obtener el pago de las obligaciones de Entidades Pblicas o Privadas o particulares. Soportes: Documentos que sirvieron de base para el reconocimiento, liquidacin de cuotas partes y la elaboracin de la cuenta de cobro, Liquidacin Oficial y la Resolucin que resuelve el recurso de reposicin. 4. CONDICIONES GENERALES POLTICAS DE OPERACION El procedimiento persuasivo de cuotas partes se rige por la normatividad que regula el recobro de las mismas, los aspectos relevantes a tener en cuenta dentro de este Procedimiento son los Contenidos en el Instructivo 33 de 2008 emitido por la Procuradura General de la Repblica, la Circular Conjunta 069 de 4 de noviembre de 2008, emitida por los Ministerios de Proteccin Social y de Hacienda y Crdito Pblico y la Sentencia C-895 de 2009. El procedimiento persuasivo de cuotas partes para el Departamento de Boyac ser adelantado en los trminos del Decreto 0331 de 14 de febrero de 2007, por medio del cual fue adoptado el Reglamento de Cartera.

PERSUASIVO DE CUOTAS PARTES PENSIONALES POR PAGAR 1. OBJETO Establecer los pasos para estudiar y liquidar obligaciones cuota partistas a cargo del Departamento de Boyac para adelantar el pago de las mismas. 2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para las actividades de estudio y liquidacin de cuotas partes pensionales. Inicia con la recepcin de la cuenta de cobro y finaliza con el archivo del expediente. 3. DEFINICIONES Cuota parte pensional: Prestacin a cargo de una Entidad proporcional con el tiempo de servicio de un afiliado al Sistema de Seguridad Social en Pensiones o aportante para el riesgo de pensin de vejez y dems prestaciones econmicas que se deriven de ella, la que se calcula del da laborados en la Entidad por el valor de la pensin dividido en el total de das laborados por el afiliado o aportante. Cuenta de cobro: Documento por medio del cual se da a conocer una obligacin y establece un trmino para su satisfaccin, se asimila a una factura. CPP: Cuota Parte Pensional. CPPP: Cuota Parte Pensional por Pagar Prescripcin: Fenmeno Jurdico por medio del cual se pierde por el paso del tiempo los derechos reconocidos por la Ley, en el caso de cuotas partes existe prescripcin trienal de derechos de cuotas partes y prescripcin trienal de cuentas de cobro. Soportes: Documentos que sirvieron de base para el reconocimiento, liquidacin de cuotas partes y la elaboracin de la cuenta de cobro, Liquidacin Oficial y la Resolucin que resuelve el recurso de reposicin. Solicitud Incompleta: Peticin que no cumple con los requisitos de ley para proceder a su estudio debe devolverse al interesado para que complete so pena de aplicar el desistimiento a la peticin.

5. CONDICIONES GENERALES POLTICAS DE OPERACIN El procedimiento persuasivo de cuotas partes se rige por la normatividad que regula el recobro de las mismas, los aspectos relevantes a tener en cuenta dentro de este Procedimiento son los Contenidos en el Instructivo 33 de 2008 emitido por la Contralora General de la Nacin, la Circular Conjunta 069 de 4 de noviembre de 2008, emitida por los Ministerios de Proteccin Social y de Hacienda y Crdito Pblico y la Sentencia C-895 de 2009. Los actos administrativos de pago emitidos por el Secretario de Hacienda en su condicin de Administrador del Fondo Pensional Territorial de Boyac sern de cmplase, por lo tanto no debern surtir el procedimiento de notificacin.

La prescripcin trienal ser aplicada en los trminos de la Sentencia C-895 de 2009 y dems normas anteriores de sta que sirven de sustento para aplicar la sancin por demora en ejecutar los procedimientos de cobro.

RECONOCIMIENTO DE AUXILIO FUNERARIO 1. OBJETO Establecer los pasos para objetar o aceptar cuota parte pensional a cargo del Departamento de Boyac, en el reconocimiento de auxilios funerarios. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para el reconocimiento de auxilios funerarios. Inicia con la radicacin de reconocimiento de auxilios funerarios y finaliza con el archivo del expediente. 3. DEFINICIONES Auxilio Funerario: Prestacin econmica que se reconoce a quien compruebe haber sufragado los gastos de entierro de un afiliado o pensionado por vejez o invalidez equivalente al ltimo salario base de cotizacin del afiliado fallecido o al valor correspondiente a la ltima mesada del pensionado fallecido. En ningn caso el valor del Auxilio Funerario puede ser inferior a cinco (5) salarios mnimos legales mensuales vigentes, ni superior a diez (10) veces dicho salario. Certificacin de Cuenta: Documento por medio del cual una Entidad Financiera certifica que el solicitante del auxilio funerario es el titular de una cuenta bancaria (Ahorros o Corriente) en dicha Entidad, debe tener una fecha de expedicin no mayor de 30 das, a nombre de la persona natural o jurdica beneficiaria del auxilio, dicha cuenta no puede ser compartida. Factura de gastos Funerarios: Documento que certifica los emolumentos realizados para cubrir los gastos fnebres del afiliado o pensionado debe agregarse el original, el cual debe contener como mnimo la razn social, el NIT. de la Empresa de Servicios Exequiales. Registro Civil de Defuncin: Certificado expedido por la autoridad competente que da fe del fallecimiento del Pensionado o afiliado, debe allegarse en copia autntica. SOAT: Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito. 4. CONDICIONES GENERALES POLTICAS DE OPERACIN

El Auxilio Funerario nicamente se reconoce para gastos Exequiales del afiliado o pensionado en los trminos previstos en al Ley 6 de 1945 y el artculo 86 de la Ley 100 de 1993, en ningn caso para los sustitutos de la pensin. En caso de muerte por accidente de trnsito se debe recepcionar la solicitud y devolverla mediante oficio motivado explicando que la obligacin de reconocer el auxilio funerario corresponde a la compaa aseguradora que expidi el SOAT. A los documentos referidos deber solicitarse y anexarse fotocopia de la pliza de la compaa aseguradora. (SOAT)

LIQUIDACION EMISION Y PAGO DE BONOS PENSIONALES 1. OBJETO Estudiar y analizar las solicitudes presentadas por las administradores de pensiones en cuanto a la liquidacin y reconocimiento de bonos pensionales por parte del Fondo Pensional territorial de Boyaca.

2. ALCANCE Aplica para todos los funcionarios del FPTB, inicia con la radicacin de la solicitud por la administradora de pensiones que reconoce el derecho pensional y termina con el registro en la plataforma interactiva del Ministerio de hacienda. Y el archivo del expediente. 3. DEFINICIONES Afiliado. Es la persona que estando obligada a cumplir determinados requisitos consagrados en la ley y a efectuar determinados aportes, forma parte del Sistema General de Pensiones y Cesantas, y tiene derecho a la cobertura de los riesgos que comprende el mismo sistema. Bono Pensional. Constituyen aportes destinados a contribuir a la conformacin del capital necesario para financiar las pensiones de los afiliados al sistema General de pensiones y representa los tiempos de servicios anteriores al traslado al Instituto de Seguros Sociales o las administradoras de fondos de pensiones. Certificaciones Laborales de Empleados. Son las que expide el empleador con destino a reconocimiento de pensiones y a la emisin de un bono pensional. La certificacin debe cumplir con los requisitos establecidos en el articulo 23 de Decreto 1748 de 1995 y el articulo 3 del decreto 13 de 2001; segn formatos diseados por el Ministerio de Hacienda y Ministerio de Proteccin Social.

Contribuyente de Bono Pensional. Es la entidad que participa en algn porcentaje del valor de un bono pensional emitido por otro emisor. O es la entidad que responde por un cupn de bono pensional. Expediente. Es un conjunto de documentos que forman el historial laboral de cada uno de los funcionarios o ex funcionarios. Pensionado. Es aquella persona natural que goza de una pensin de vejez, invalidez o sobrevivencia. Solicitud de Bono Pensional. Es la peticin que a nombre de su afiliado, hace una Administradora de Fondos de Pensiones a la entidad emisora del bono pensional. La solicitud se puede formular despus de las verificaciones, comprobaciones y certificaciones de la historia laboral del solicitante, que efecta la administradora. RECONOCIMIENTO DE PRESTACIONES ECONMICAS 1. OBJETO Establecer los pasos para objetar o aceptar cuota parte pensional a cargo del Departamento de Boyac, en el pago de prestaciones econmicas (sustitucin de pensin, reliquidacin de pensin, reajuste de pensin, pensin de jubilacin, pensin post-mortem, pensin de invalidez, indemnizacin sustitutiva). 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para el reconocimiento de cuotas partes pensionales, reconocimiento de prestaciones econmicas (sustitucin de pensin, reliquidacin de pensin, reajuste de pensin, pensin de jubilacin, pensin post-mortem, pensin de invalidez, indemnizacin sustitutiva). Inicia con la radicacin de la solicitud de reconocimiento de prestacin econmica y finaliza con el archivo del expediente. 3. DEFINICIONES Indemnizacin Sustitutiva: Prestacin Econmica que consiste en la devolucin de los dineros ahorrados en pensin cuando se encuentra en imposibilidad de cumplir con los requisitos para obtener la pensin de jubilacin, stos son devueltos al trabajador, a los hijos, esposa o compaera permanente de ste. Corresponde al valor de las semanas cotizadas multiplicado por el promedio semanal. Pensin de Invalidez: Prestacin Econmica a la que tiene derecho la persona declarada invlida por haber perdido el 50 por ciento o ms de su capacidad laboral por cualquier causa de origen no profesional, no provocada intencionalmente, y cumpla el siguiente requisito de semanas cotizadas: 26 semanas en cualquier tiempo anterior a la invalidez, si estaba afiliado cotizando

al momento de ser declarado invlido, o en el ltimo ao anterior a la invalidez, si no estaba cotizando al momento de ser declarado invlido. Pensin de Jubilacin: Prestacin Econmica reconocida a quienes hayan cumplido con los requisitos de ley para hacerse acreedor de la misma, estos son tiempo de servicio y edad para jubilacin. Pensin Post-Mortem: Reconocimiento que se hace a quien fallece sin que se le hubiera reconocido la pensin y ha cumplido con los requisitos de Ley para ser merecedor de la pensin de jubilacin. Re-liquidacin de Pensin: Reconocimiento de una prestacin econmica que tiene como fundamento la ocurrencia de un hecho nuevo desde el reconocimiento de la pensin de jubilacin inicial como que hubiera seguido trabajando o que en el primer reconocimiento no hubiera sido tenido en cuenta todos los supuestos que concurren en el reconocimiento de una pensin como la inclusin de factores salariales. Reajuste de Pensin: Prestacin Econmica que concurre cuando por ley o por ocurrencia de supuestos normativos debi haberse aumentado la mesada pensional y no se hizo, por ejemplo en el caso de la aplicacin del Decreto 2108 de 1992. Sustitucin de Pensin: Prestacin Econmica que se le reconoce a los sustitutos de Ley cuando cumpla con los requisitos exigidos por los literales a) de los artculos 47 y 74 de la Ley 100 de 1993.

4. CONDICIONES GENERALES POLTICAS DE OPERACIN La Pensin de Jubilacin el Fondo Pensional Territorial de Boyac nicamente la reconoce quienes antes de la entrada en vigencia del Sistema General de Pensiones (Ley 100 de 1993) al nivel territorial hayan obtenido los requisitos de Ley para acceder a dicha prestacin econmica, o quienes no habindolos cumplido no hayan cotizado al Sistema General de Pensiones desde la entrada en vigencia hasta cuando acaeci el requisito que haca falta para ser beneficiario de la Pensin, lo anterior en concordancia con los Decretos 1296 de 1994, 796 de 1995 y 2527 de 2000. En el tema de reajuste y re-liquidacin en el caso del Departamento de Boyac slo sern procedentes en aplicacin de las Normas y Factores Salariales del Orden Territorial teniendo en cuenta la naturaleza del Fondo Pensional Territorial. La Pensin de invalidez se reconoce cuando la prdida de capacidad laboral es igual o superior al 50 por ciento e inferior al 66 por ciento, ser equivalente al 45 por ciento del ingreso base de liquidacin ms un 1,5 por ciento por cada 50 semanas cotizadas adicionales a las primeras 500 semanas, y si la prdida de

capacidad laboral es igual o superior al 66 por ciento, ser equivalente al 54 por ciento del ingreso base de liquidacin ms un 2 por ciento por cada 50 semanas cotizadas adicionales a las primeras 800 semanas. En ningn caso, el monto de esta pensin podr ser inferior al salario mnimo legal mensual vigente, ni superior al 75 por ciento del Ingreso Base de Liquidacin, sin exceder de 20 salarios mnimos mensuales legales vigentes. El afiliado que al momento de invalidarse no haya reunido los requisitos exigidos para dicha pensin, tendr derecho a una indemnizacin substitutiva. La Indemnizacin Sustitutiva slo ser reconocida por el Fondo Pensional Territorial cuando medie fallo judicial que as lo orden, toda vez que dicha prestacin nace a la vida jurdica para los funcionarios pblicos con la entrada en vigencia del Sistema General de Pensiones (Ley 100 de 1993), fecha para la cual el Fondo Pensional Territorial de Boyac Caja de Previsin Departamental de Boyac- no reciba ms aportes por insolvencia.