PLAN DE EMPRESA CIUDAD: Granada

NOMBRE DEL PROYECTO: Plan de empresa AGRICOLA PALMARITO DIRECCIN: Carrera 16 N 16-39

FECHA: 14 de Mayo de 2012

NOMBRE Natali Estrada Montoya Sandra Zamora Olaya Viviana Bohrquez Torres

TELEFONO 3204525592 3124507601 3112351017

E-MAIL Nati0992@gmail.com Sanyon11@hotmail.com vivibohor@hotmail.com

JUSTIFICACIN Este trabajo inicia en la bsqueda de un estudio de mercado que nos permitiera hacer una visin del progreso que tendr la empresa al apropiarse de un plan de negocio, que le permita desarrollar estrategias comerciales de ventas y hacer una visin ms amplia de los factores que influyen para el crecimiento del mercado.

INTRODUCCION

El presente plan de negocios muestra las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que rodean el entorno comercial agrcola, as como las proyecciones a futuro de la empresa. Por medio de un estudio de mercadeo y anlisis financiero que se realiz con el equipo emprendedor de INNOVAR S.A. podemos mostrar que el creciente incremento en el libre comercio obliga al mejoramiento de las actividades econmicas agrcolas, creando la necesidad urgente de actualizar estrategias mercadotcnicas para que eleve la eficiencia. Con este proyecto analizamos todo el procedimiento que se realizo en la creacin de Agrcola Palmarito, una empresa que naci con el nimo de satisfacer las necesidades del agricultor. La empresa al desarrollar la estrategia de negocios podr fortalecer su estructura comercial y financiera, posesionndose en el mercado, ser ms competitiva y constituirse como una empresa que cuenta con variedad de productos y servicios a prestar.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL A travs de la implementacin de un portafolio de servicios, se busca fortalecer la estructura de la empresa mediante estrategias que logren el desarrollo de una excelente competitividad en el mercado regional.

OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Estudiar el mercado identificando las necesidades del consumidor. 2. Disear estrategias para ejecutarlas y que logren el aumento del porcentaje de ventas. 3. Identificar las ventajas y desventajas frente a la competencia.4. Implementar procesos para influir en el fortalecimiento de las aptitudes de los empleados.

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

MISION Brindar soluciones al productor agrcola proporcionndole productos y servicios de la ms alta tecnologa y calidad. Lo hacemos con un equipo de trabajo altamente calificado, para lograr beneficios a nuestros clientes y a nuestra regin. VISION Para el ao 2014, AGRICOLA PALMARITO, estar posicionada como una empresa lder en la venta de insumos agrcolas, incursionando en el mercado Departamental con productos innovadores de composicin orgnica y biolgica, es decir, productos que cuenten con un mnimo contenido qumico, pero as mismo cuenten con un alto ndice de calidad y un precio favorable para la adquisicin del consumidor.

PLAN DE NEGOCIO 1. Presentacin 1.1 Definicin del negocio Actividad Agrcola Palmarito, es una empresa constituida el da 17 de Abril del 2012, la cual se dedica a la venta de insumos agrcolas. En el cdigo Industrial Internacional Uniforme, estamos identificados con el cdigo 014 el cual hace referencia a servicios agrcolas y ganaderos a excepcin de la veterinaria. Oportunidad de Negocios Al ser el Ariari una regin agrcola se da la oportunidad de brindar el servicio de venta de insumos agrcolas como: Herbicidas Fungicidas Insecticidas Bolsas para empacar racimos Fertilizantes Foliares Fertilizantes Edficos Asistencia Tcnica

Con el fin de suplir las necesidades de pequeos y grandes agricultores. 1.2 Descripcin del equipo emprendedor Para la seleccin y reclutamiento del equipo emprendedor, responsable de posicionar en el mercado a AGRICOLA PALMARITO, se tuvo como base las referencias dadas por agrnomos de la regin, ya que lo que se buscaba, era vincular un personal capacitado en el tema, que a la hora de que el cliente se presentara con una inquietud pudiera acercarse a cualquiera de los empleados vinculados y le diera las indicaciones adecuadas del proceso a iniciar con su cultivo, o simplemente que le indicara el producto adecuado para suplir su necesidad. Una vez seleccionado el equipo, se dio inicio al proceso de induccin, donde se les ensean los productos que se comercializan en la empresa, sus componentes y funciones. Cabe resaltar que cada vez que ingresa algn producto nuevo al

inventario de la empresa, que no haya sido manejado anteriormente, se da la capacitacin adecuada a todo el personal. Equipo La empresa cuenta con su Gerente la cual est certificada como tcnica agrcola del SENA quin es la encargada de suministrar asistencia inmediata con los productos que ms se rotan en el mercado a) Colaboradores y Asesores Ingeniero Agrnomo Jhon Guerrero Londoo Asesor Tcnico Es quien se encarga de visitar al agricultor en el cultivo con el fin de asesorarlo, en el manejo de los productos requeridos por el agricultor adems de ofrecidos por AGRICOLA PALMARITO, tambin brinda la capacitacin al personal de la empresa. Estudios realizados Ingeniero Agrnomo de la Universidad de los Llanos. Experiencia Laboral Director de Oficina Coseagro Ltda. Director de Oficina de Colagro ltda. Administrador de Cultivos y Director de Oficina Coseagro Ltda. b) Asesora Comercial Tatiana Velsquez Bohrquez Es la persona encargada de ofrecer la atencin y servicio al cliente en el rea de ventas, la Asesora tiene un contrato de prestacin de servicios, no est vinculada por nmina y trabaja medio tiempo. Estudios Realizados Tcnica en Seguridad Industrial- Capetrol. Gestin Documental Sena.

Experiencial Laboral. Asistente de Produccin en Ecopetrol SAS. Impulsadora - Ayudemos Colombia. Inversiones Agropecuarias del Ariari HS Seguridad Industrial. c) Gerente Estudios Realizados Tcnica Agrcola Sena. V semestre de Contadura Pblica. Experiencia Laboral Ventas Mostrador Inserllano Ltda. Asistente Administrativo Ortosonrisa Activaciones Comcel Facturacin Agro servicios El futuro Gerente Administrativo- Agricola Palmarito 2. Mercadeo 2.1. Productos y/o servicios Herbicidas: Son productos fitosanitarios, utilizados para la eliminacin de plantas indeseadas en el cultivo. Algunos actan interfiriendo con el crecimiento de las malas hierbas y se basan frecuentemente en las hormonas de las plantas, se clasifican segn su movilidad dentro de la planta (Sistmicos), segn la accin de la planta (Selectivos No Selectivos) y por su momento de aplicacin (Pre-emergencia- Postemergencia). Fungicidas: Son sustancias toxicas que se emplean para impedir el crecimiento o eliminar hongos y mohos perjudiciales para las plantas, se clasifican segn su modo de accin (Protectantes - erradicadores), segn su composicin (Compuestos de cobre, compuestos de mercurio, compuestos de estaos, compuestos de zinc, compuestos metlicos, compuestos de azufre, compuestos organofosforados, Ditiocarbamatos, carbamatos, hidrocarburos, halogenados, nitrocompuestos aromticos,

quininas, ftalimidas, pirimidinas, tiodiazoles, triazinas, isoxazolonas, aceites y otros), segn su campo de aplicacin (uso en revestimiento de semillas, desinfeccin del suelo y aplicacin de las plantas). Bolsas para empacar racimos: Se utiliza a los dos meses de la paricin del racimo hasta que se produce su recoleccin, lo anterior se realiza con el fin de aumentar el peso del racimo y dimetro de los dedos, a si mismo evita daos por roces, ataques de insectos y mejora la aparicin de los frutos en cunto a coloracin y brillo. Insecticidas: Compuesto qumico para matar insectos mediante la inhibicin de enzimas vitales. Se clasifican en organoclorados, organofosforados, carbamatos y piretroides. Fertilizantes Foliares: Abono que se pulveriza sobre las hojas para una absorcin inmediata hasta la savia, metabolizndose de inmediato, su importancias esta relacionada con los siguientes aspectos; puede ser empleada en carcter complementaria del suministro de nutrientes, va suelo es la manera mas rpida de corregir deficiencias particularmente de micronutrientes ( Mg- Cu- Fe- Bo- Mn- Ca- Zn). Produciendo as ventajas: Como el aumento de rendimientos, el manejo de situaciones de stress y trofobiosis-interaccin nutricin-sanidad, efecto sinrgico con agroqumicos. Fertilizantes Edficos: Fertilidad del suelo es la capacidad que tiene el mismo de sostener el crecimiento de los cultivos, se incluye la rentabilidad y la sustentabilidad de los agrosistemas, la fertilidad se divide en Fertilidad Qumica - fertilidad Fsica- fertilidad Biolgica. Asistencia Tcnica: Dirigida por el Ingeniero Agrnomo quin se encarga de recomendar, capacitar y velar por las regulaciones fitosanitarias directamente de la empresa.

Nuestro mercado se caracteriza, o se establece en el rea de la Competencia perfecta, ya que hay muchas otras empresas ofertantes y tambin una buena cantidad de demandantes de los productos agrcolas. Para poner al conocimiento del publico el portafolio de servicios ofrecidos por la empresa, se implement como primer medida el manejo de volantes publicitarios (Ver anexo imagen 1) y publicidad radial de la cual se encarg la Emisora la Voz de la Conquista con su sede ubicada en el Municipio de Granada la cual maneja un buen nmero de oyentes en la regin Ariariense, donde el cliente pudiera

conocer los servicios ofrecidos, las garantas otorgadas y lo que marcaba tendencia en la empresa frente a las dems. Recursos Financieros Como inversin al momento de apertura, la gerente como pago de una deuda, recibi $3.000.000 en equipo de oficina y $5.000.000 en productos agrcolas lo cual pertenece al inventario inicial, lo que ha dado lugar para la comercializacin de los mismos. Relaciones Pblicas En AGRICOLA PALMARITO, se entiende que el cliente es el factor fundamental para el crecimiento empresarial, por eso se le brinda un agradable servicio, se escucha con atencin sus inquietudes y se orienta, para que se beneficie en un 100% de la asesora que se le da; porque lo que ms satisface a el equipo de esta empresa es poder beneficiar al cliente, ya que este tomara gran confianza con nuestra compaa, y lo ms importante fidelidad, es indispensable recordar que los detalles simples como brindar un vaso con agua, un tinto o un dulce marcan la diferencia, y son esos detalles los que definen si esta persona queda satisfecha con nuestro servicio o por el contrario decide buscar quien le d un servicio mejor en otro lugar. Necesidades El propsito de la venta de insumos agrcolas es el de solucionar los problemas fitosanitarios que se presentan en el cultivo. Aspectos diferenciales La diferencia consiste en el valor agregado dada a la venta, ya que los productos son similares a los ofrecidos por la competencia, pero el valor agregado que le da nuestra empresa es el de asistencia tcnica por parte del ingeniero agrnomo, quien se encarga de visitar al cliente o consumidor en el lugar donde este tiene el cultivo a tratar y luego hacer las sugerencias pertinentes para el adecuado tratamiento que debe llevar con su sembrado, adems de contar con un excelente servicio al cliente, ya que nuestro consumidor es acogido, con respeto, amabilidad y sin diferenciarse de los dems. Nuevos productos y servicios El proyecto que tiene la empresa en cuanto a los productos que va a incursionar es usar una lnea orgnica y biolgica, que este basada en un mnimo o nulo

contenido de qumicos, y as mismo tener la oportunidad de brindar unos costos asequible segn el presupuesto de un agricultor promedio de la regin del Ariari. 2.2. Mercado mbito geogrfico El portafolio de servicios que ofrece AGRICOLA PALMARITO, est dirigido a toda la regin del Ariari. La visin que tenemos en la empresa es poder expandir nuestras ventas y asesoras en los Municipios aledaos a la regin. Cliente y consumidor Comprador/Consumidor y Cliente: Es la persona que llega al almacn en busca de un producto que supla la necesidad que tiene en su cultivo. Vendedor/Influenciador: Es quien da la asesora en el almacn el consumidor, indicndole que producto se acoge a las necesidades que presenta en su cultivo, segn el presupuesto que maneje. Asesor: Encargado de brindar asesora en el manejo y beneficios, del producto que adquiere el consumidor, con el fin de que el cliente quede conforme y durante el proceso del cultivo cuente con una buena asesora para el beneficio mutuo empresa-cliente. 2.3 Competencia Agroservicios el Futuro Calle 15 N 15-17 Tel. 658 2779 Agroinsumos de Granada Cr. 16 N 14-71 Tel. 6582335 6588034 Insumos y Granos Calle 15 N 15-51/55 Tel. 6580317

Se consideran competencia ya que son almacenes que cuentan con amplias instalaciones y trayectoria de mercado en la regin del Ariari, mientras que AGRICOLA PALMARITO, es un almacn que apenas inicia su carrera competitiva y est construyendo la confianza de la clientela en sus productos, lo cual es un factor determinante porque de esto depende el crecimiento de la firma. 2.4 Precio Para hacer una asignacin de precio a nuestros productos nos referimos al costo, que nos dan los proveedores y los valores que maneje la competencia para as ser competitivos en el mercado, sin presentar perdidas y tratando de tener un margen de rentabilidad mnimo de un 10 %. MATRIZ D.O.F.A.

DEBILIDADES
Competencia por parte de otros establecimientos o distribuidores dedicados a la venta de productos agrcolas Dificultad para diferenciarse Estructuras empresariales poco desarrolladas

FORTALEZAS

Excelente atencin al cliente, brindando una asesora sobre el producto solicitado Atencin personalizada y conocimiento del producto El almacn est ubicado en una zona estratgica para la venta de dichos productos, adems cuenta con excelente presentacin de tanto su planta fsica como su personal. AMENAZAS OPORTUNIDADES Cambios climticos dentro de la Con el crecimiento empresarial, se regin ariarense. busca generar un crecimiento comercial y personal. Falta de apoyo del gobierno hacia Reconocimiento a nivel competitivo. los agricultores

2.5 Distribucin Canales de distribucin El principal canal de distribucin con el que cuenta la empresa es su almacn o sede principal, donde se encuentran todos los productos ofrecidos, la bodega de mercanca y se apoyan las ventas con la salida de campo del ingeniero agrnomo, quien ofrece en los lugares que visita el portafolio de servicios que posee el almacn.

2.6 Promocin Promociones ofrecidas Los proveedores con los que se cuenta, han obsequiado muestras de fertilizantes foliares en donde al momento de realizar el cliente una compra significativa se le ofrece una de ellas. 2.7 Proyeccin de Ventas anuales
PROYECCION DE VENTAS
ABRIL MAYO JUNIOAGOSTO SEPTIEMBRE NOVIEMRE DICIEMBRE FEBRERO MARZO - ABRIL

PRODUCTO Fungicidas Insecticidas Herbicidas Foliares Edficos Bolsa Racimo TOTAL VENTAS

T. VENTAS $ 222.000 $ 964.000 $ 1.552.160 $ 137.900 $ 334.500 $ 260.700 $ 3.471.260 $ $ $ $ $ $ $

T. VENTAS

T. VENTAS

T. VENTAS

T. VENTAS

T. VENTAS $ 4.000.000 $ 3.000.000 $ 23.000.000 $ 8.000.000 $ 15.600.000 $ 2.170.000 $ 55.770.000

2.463.800 $ 7.760.970 3.025.478 $ 9.711.800 6.321.600 $ 19.913.040 2.029.000 $ 6.330.480 3.212.500 $ 11.000.000 624.000 $ 2.059.200 17.676.378 $ 56.775.490

$ 7.500.000 $ 2.586.990 $ 9.000.000 $ 2.300.000 $ 21.000.000 $ 9.000.000 $ 6.800.000 $ 7.000.000 $ 13.000.000 $ 12.000.000 $ 2.200.000 $ 1.000.000 $ 59.500.000 $ 33.886.990

3. Flujo de Productos 3 CALIDAD DE PRODUCTOS O SERVICIOS 3.1 Control de calidad La empresa garantiza al cliente al momento de la compra que el producto adquirido es de excelente calidad, ya que al momento de ingresar al inventario se hace una verificacin del producto, adems nuestros proveedores son empresas de buena trayectoria, cumplimiento y seriedad en las ventas. Si en algn momento el cliente no se siente satisfecho con el producto adquirido, que sera por mal funcionamiento de este, se abre una investigacin donde sea esclarecido si el consumidor realizo un mal manejo sobre el producto, si se descarta esta posibilidad el conducto regular ser hacer la reclamacin al proveedor para que este haga un reembolso a la empresa y esta a su vez responder ante el cliente con la entrega de un nuevo producto que cumpla sus expectativas y requerimientos.

3.2 Infraestructura:

AGRICOLA PALMARITO se encuentra ubicada en la carrera 16 N 16-39 barrio 1 de junio, all se ofrece el servicio al cliente, est ubicada la bodega de almacenaje y permanentemente se encuentra a la gerente quien apoya las labores de administracin y de asesora al momento de la venta. El espacio con el que cuenta la oficina es amplio, es un espacio agradable, se puede observar que los productos estn ubicados en un mostrador que no interfiere con la movilidad del personal, ni est en riesgo de hurto. 3.3 Seguridad en el trabajo y medio ambiente Normativa de prevencin de riesgos Por seguridad de las personas que tienen contacto con productos que se encuentren en la bodega o en exhibicin el tcnico de Salud Ocupacional recomienda el uso de camisas manga larga con tela anti fluido preferiblemente, con el fin de evitar el roce directo de la piel con sustancias qumicas, si hay algn tipo de derramamiento de lquidos u otras sustancias, el empleado

inmediatamente debe hacer uso de guantes que aslen cualquier contacto con la sustancia ya que puede acarrear con enfermedades por ser los de consistencia qumica fuerte. Normativa ambiental y productos contaminantes La empresa incinera los residuos o le hace entrega de estos a firmas especializadas en el tratamiento de desechos qumicos y manejo de residuos txicos, todos estos sobrantes de las aplicaciones de los productos, para contribuir con la conservacin de la flora y fauna de la regin. 4. Organizacin y Gestin Planificacin y Programacin Planificacin de Ventas
90000000 80000000 70000000 60000000 50000000 40000000 30000000 20000000 10000000 0 2012 2013 2014

Planificacin de Prestacin del servicio JORNADA MAANA TARDE LUNES A VIERNES 8:00 AM -1:00 PM 2:00 PM -6:00 PM SAB-DOM Y FEST. 8:00 AM 1:00 PM NO HAY SERVICIO

Planificacin de Personal: Hasta el momento solo hay vinculada una empleada para el rea de ventas, se espera aumentar el nmero de asesores antes de finalizar el ao 2012, ya que esto demostrara el crecimiento de la empresa frente al factor de ventas. Para este anlisis se calcula el promedio de ventas en lo que resta del ao. Planificacin de Inversiones Cuando se estabilice el margen de rentabilidad en la empresa se espera invertir sembrando cultivos con los que el mismo almacn pueda sostener eso sera a mediano plazo, y a largo plazo podemos expandirnos a nivel regional con puntos de venta que nos consolidaran en el mercado como una empresa slida y prospera. Sistema de Evaluacin de resultados CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
Fecha inicio del proyecto Coordinador del proyecto Descripcin del proyecto

01 de junio del 2012 Sandra Zamora; Natali Estrada; Bleidys Bohorquez PLAN DE NEGOCIO

Mes/semana

JUN

JUL

AGTO

SEP

OCT

NOV

DIC

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Actividades Planeacin de x x x x x x x ventas Visita a las cultivos x x x x x x Capacitaciones en nuevos productos Integracin empleados Visita del ICA Visita Instituto de Sanidad Integracin con clientes x x x x x

4.2 Organizacin Equipo Actual.

4.2.1.2EQUIPO FUTURO

GERENTE

SERVICIO AL CLIENTE

ASISTENCIA TECNICA

CONTADOR

VENDEDOR

ALMACENISTA

Organizacin del trabajo: CARGO GERENTE PERFIL Persona segura de s misma, con capacidad de liderar y tomar decisiones acertadas y objetivas para el buen funcionamiento de la empresa; y sobre todo capaz de trabajar en equipo, igualmente cuenta una integridad incuestionable tanto moral como ticamente. Es la persona encargada de atender al cliente con un alto sentido de responsabilidad y honorabilidad y con actitud positiva y amable hacia nuestros clientes dando la mejor asesora posible dentro de nuestro campo. Persona encargada de brindar una informacin confiable para resolver problemas tcnicos y especficos o aportar variedad de soluciones a las necesidades de los agricultores

SERVICIO AL CLIENTE

ASISTENCIA TECNICA

4.3 GESTION DE PERSONAL Proceso de seleccin: El personal que en el momento est laborando fue seleccionado de acuerdo a las capacidades que demostraron a la hora de la entrevista y se tuvo en cuenta la actitud que tuvieron frente al servicio de atencin al cliente y sentido de pertenencia haca la empresa, adems de calificar su presentacin personal, ya que para el cargo que deba desempear, este es un factor fundamental, porque esta persona representa la imagen de la empresa. Formacin: La formacin de la persona que se encarga del servicio al cliente, se ha fundamentado en la experiencia que lograda hasta el momento, ya que la Asesora no tena conocimiento en el proceso de manejo de productos agrcolas, pero la gerente le ofreci la oportunidad de aprendizaje. Retribucin del emprendedor No se ha establecido un valor fijo de retribucin para la persona o emprendedora a cargo de la empresa, ms bien se ha definido hasta el momento o a primado sobre

esto, la compra de mercanca para la venta, ya para los gastos personales se usa la cantidad que esta necesita sin tener un monto fijo mensual aun. Salarios:

DESCRIPCIN ASESORA COMERCIAL GERENTE ASISTENCIA TCNICA

VALOR $ 300.000 $ 700.000 $ 500.000

5. Formas jurdicas de la empresa 5.1 Determinacin de la forma jurdica de la empresa La empresa AGRICOLA PALMARITO fue registrada debidamente ante Cmara y Comercio de la ciudad de Granada, Meta, identificndose como una Persona natural con actividades comerciales, la cual tiene como ocupacin la compra, venta o circulacin de toda clase de bienes, estando esta considerada dentro de las actividades aprobadas como mercantiles por el Cdigo de Comercio de la Republica de Colombia Pasos para la tramitacin de la forma jurdica de la empresa a. El da 17 de Abril de 2012, en la oficina de Cmara y comercio ubicada en el Municipio de Granada, Meta, se realiz la compra del respectivo formulario para la inscripcin de la empresa, una vez diligenciado en todos los campos requeridos y acogernos a la ley 1429 de 2009, se da paso al pago del registro a la funcionaria, y asi concluimos con nuestra inscripcin ante Cmara y Comercio. b. Una vez inscritos en Cmara y Comercio, nos dan un plazo de dos meses para acercarnos a una oficina de Industria y comercio, para hacer el registro como comerciantes. c. Debemos tambin hacer una inscripcin ante el RUT, donde especifique la actividad comercial a la cual nos dedicamos, o si ya lo tenemos con otra actividad proceder a hacer el cambio correspondiente.

Costos A continuacin se relacionan los costos en los que incurri la gerente SANDRA MILENA ZAMORA OLAYA, en el proceso de inscripcin de la empresa AGRICOLA PALMARITO: COSTOS DE REGISTRO
DESCRIPCIN CAMARA DE COMERCIO FORMULARIOS VALOR $ 32.000 $ 4.000

5.2 Seguridad social del emprendedor Segn la ley 1429 de 2010 a la cual se acogi la empresa en el momento del registro mercantil, en donde nos especifica que la empresa se encuentra exenta del pago a parafiscales durante los dos aos siguientes a la constitucin de la empresa, es decir, el pago a caja de compensacin, ICBF y SENA ya que estos se toman como un descuento tributario para el pago de impuesto de Renta por la contratacin de una persona menor de 28 aos como lo es la asesora comercial; en cuanto a pagos de Riesgos profesionales, Salud y Pensin debemos hacer los aportes que corresponden a nuestros empleados que devenguen desde un SMMLV. 5.3 Aspectos laborales y Seguridad Social de los trabajadores. La modalidad de Contrato laboral con la cual trabaja la empresa AGRICOLA PALMARITO, es la de Prestacin de servicios, donde se aclar con los empleados el lugar donde iban a trabajar y la funcin a desempear, al momento de elegir la remuneracin se lleg al acuerdo de que sera cancelado el monto del Salario quincenalmente. No tiene establecido un trmino de duracin definido, como en cualquier otro tipo de contrato la empresa cubre los porcentajes estipulados por ley para el pago de salud, pensin y Riesgos profesionales, adems de hacer los pagos de prestaciones sociales como Cesantas, intereses sobre cesantas, vacaciones y otros a los que tiene derecho el empleado por ley, siempre y cuando devengue el monto exigido que es de 1 SMMLV, para la cancelacin del pago de estos, nicamente varia, que de acuerdo al acogimiento de la ley 1429 de 2010 tenemos un descuento del 1% para el pago de Salud, es decir que ya no cancelamos el 12% sino que simplemente es un 11%.

5.4 Obligaciones tributarias Segn lo establecido por la constitucin poltica de Colombia la gerente como persona natural est en la obligacin de Contribuir al financiamiento de los gastos e inversiones del Estado dentro de conceptos de justicia y equidad. La gerente de AGRICOLA PALMARITO no supera el monto legal de 4.000 UVT o [$104.196.000], si sus ingresos y utilidades fueran superiores a este monto declarara renta y pasara a pertenecer al Rgimen Comn donde si debe pagar ciertas obligaciones, pero estando sealada como Rgimen Simplificado por llevar a cabo actividades comerciales minoristas, tener un solo establecimiento comercial u oficina, donde no se comercializan intangibles, entre otros. Siendo as, la empresa estar obligada a llevar un libro fiscal donde registre todos sus movimientos financieros, pero no est obligada a Declarar renta pues no supera los montos establecidos por el Estatuto Tributario para esta declaracin. 5.5 Permisos, licencias y documentacin oficial Para la venta de los insumos no se hace necesario solicitar permisos a alguna entidad, ya que la empresa no supera el monto legal de 100.000.000 para pasar de ser rgimen simplificado a rgimen comn, que es donde debemos solicitar trmite de facturacin con resolucin. 5.6 Documentacin oficial. En cuanto a los procesos contables, la empresa est organizando su informacin desde su constitucin en el libro fiscal donde se registran las entradas, salidas y saldos; para registrar los inventarios se hace mediante tarjetas kardex que son ordenados de acuerdo al producto adquirido, y la fecha. Ante Cmara y comercio se debe registrar el libro fiscal.

6. Financiero Plan Financiero Inversin Total Inicial Equipo de Oficina

DESCRIPCIN TELEFONO IMPRESORA COMPUTADOR VENTILADOR ESCRITORIO NEVERA ARCHIVADOR $ $ $ $ $ $ $ VALOR 90.000 600.000 1.000.000 90.000 400.000 400.000 420.000

En el momento de la compra se hizo un avalo de los productos adquiridos por un total de $5.000.000 en Insumos Agrcolas. Estructura de Financiamiento. Aporte Representante legal $3.000.000 Equipo de Oficina $5.000.000 Insumos Agrcolas. Presupuesto de Ingresos El crecimiento que se espera a partir del ao dos es de un 10%, ya que la empresa ha adquirido unasolidez y gran reconocimiento. Para el ao Tres su rentabilidad esperada ser de un 15 %, ya que se tiene previsto tener puntos de ventas en diferentes municipios del departamento. AO 2012 2013 2014 VALORES $130.000.000 $143.000.000 $164.000.000

Costos Indirectos mensuales GASTOS MENSUALES

DESCRIPCIN ENERGA ALCANTARILLADO CAFETERA INTERNET SERV. CELULAR ARRENDAMIENTO VALOR $ 30.000 $ 10.000 $ 50.000 $ 70.000 $ 140.000 $ 800.000

Utilidades y Polticas de su Distribucin Como la empresa apenas se encuentra en un proceso de inmersin en el mercado, las utilidades generadas por el concepto de ventas, sern destinadas para el aumento del inventario. Impuestos En el primer ao no se pagaran impuestos ya que la empresa pertenece a rgimen Simplificado, se estima que para el siguiente ao, la empresa aumente sus ingresos y se clasifique como Rgimen comn, all ya se entrara a hacer el pago de Retencin del IVA en compras y Retencin en la fuente.

6.2 Sistemas de Cobros y Pagos Sistema de Cobros Crditos: Para hacer el cobro de cartera se procede a hacer una llamada al cliente, si este no responde a este aviso, se le hace una visita a su vivienda. Sistemas de Pagos Mercanca en consignacin: Se realiza corte cada mes, luego se factura de 8 a 15 30 Das. Mercanca Propia a 15 das.

6.3 Resumen de los Datos financieros ms relevantes 6.3.1 Proyecciones Contables

ABRIL T. VENTAS $ $ $ $ $ $ $ 222.000,0 964.000,0 1.552.160,0 137.900,0 334.500,0 260.700,0 3.471.260,0 $ $ $ $ $ $ $ MAYO T. VENTAS 2.463.800,0 3.025.478,0 6.321.600,0 2.029.000,0 3.212.500,0 624.000,0 17.676.378,0

PRODUCTO Fungicidas Insecticidas Herbicidas Foliares Edaficos Bolsa para Racimo TOTAL VENTAS

6.3.2 En la empresa AGRICOLA PALMARITO en su segundo mes de funcionamiento se encuentra superando el punto de equilibrio ya que ha aumentado satisfactoriamente el monto de sus ventas.

CONCLUSIONES

El desarrollo del trabajo anterior nos permiti prepararnos para el inicio de nuestra vida econmica de una forma organizada y visionaria, al mostrarnos por medio de una empresa ya constituida las ventajas de implementar un plan de negocio, donde identifiquemos cada punto de la empresa en cuanto a las finanzas o inversiones, las proyecciones de ventas, proyectos para crecimiento del equipo emprendedor. As mismo permiti que apoyramos el surgimiento de esta empresa, ya que no contaban con estrategias de ventas, no se haba identificado las fortalezas y debilidades frente a mercado, no se tena una clara visin de a donde se quera llegar o que metas tena la empresa para el futuro a corto plazo. Este proyecto tambin fue un gran aporte para la gerente de AGRICOLA PALMARITO, porque pudo identificar aspectos legales y tributarios que en su momento no creyeron de importancia y que hubiera acarreado con problemas legales con el paso del tiempo.

BIBLIOGRAFIA

http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx http://www.buenastareas.com/ensayos/Coca-Cola-Plan-De-Ventas/291761.html http://actualicese.com/actualidad/2009/03/24/contrato-verbal-3-condiciones-quedebemos-estipular-para-evitar-problemas/ www.odl.com.co www.soldevida.org Cdigo Sustantivo de trabajo y Cdigo procesal de trabajo, LEGIS EDITORES.