Universidad Alejandro de Humboldt Sede Andrs Bello Ctedra : Fundamentos de Contabilidad General Prof. : Lic.

. Luz Dary Acosta Curso : Preingreso TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE CONCEPTO

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro; representndose la misma as : A=P+C Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las siguientes maneras : C=AP P=AC APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un sistema de cuentas. De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o varias cuentas. Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el Deudor ... De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono; o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales. En lo tocante a las cuentas REALES : DEBE CARGARSE O DEBITARSE : Los aumentos de los Activos Las disminuciones de Pasivos Las disminuciones de Capital DEBE ABONARSE O ACREDITARSE : Las disminuciones de Activos Los aumentos de los Pasivos Los aumentos de Capital Las Cuentas de Valuacin

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as : D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H + - + + + Con respecto a las cuentas NOMINALES : SE CARGAN O DEBITAN : SE ABONAN O ACREDITAN : Los gastos o egresos Los ingresos de todo tipo Las prdidas Las ganancias Los costos D Gastos H + D Ingresos H +

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as : Clase de Cuenta Los Aumentos son Las Disminuciones son Activo Cargos Abonos Valuacin de Activo Abonos Cargos Pasivo Abonos Cargos Capital Abonos Cargos Ingresos Abonos Cargos Ganancias Abonos Cargos Gastos Cargos Abonos Prdidas Cargos Abonos EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA : 1.- Algn bien que ingresa a la empresa 2.- El pago de una deuda por la empresa 3.- Algn costo 4.- Un gasto 5.- Una prdida 6.- Una deuda a favor de la empresa PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR : Qu entra? Quin recibe? Quin pierde? Quin queda debiendo? EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA : 1.- La salida de un Activo 2.- El cobro de una deuda 3.- Un ingreso 4.- Reembolso de algn gasto 5.- Alguna ganancia 6.- Contraer una deuda PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR : Qu sale? Quin entrega? Quin gana? A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas : CUENTA DE : Activo Pasivo Capital Gastos Ingresos NACE CON : Un Cargo Un Abono Un Abono Un Cargo Un Abono CRECE CON : Un Cargo Un Abono Un Abono Un Cargo Un Abono DISMINUYE CON : Un Abono Un Cargo Un Cargo Un Abono Un Cargo SU SALDO : Deudor Acreedor Acreedor Deudor Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

2
TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLA 1 : La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA. REGLA 2 : El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR. REGLA 3 : El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA. REGLAS PARA EL ACTIVO 1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE 2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER REGLAS PARA EL PASIVO 1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE 2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER REGLAS PARA EL CAPITAL 1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE 2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER REGLAS PARA LOS INGRESOS 1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE 2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS 1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo). Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCAS Cuenta Acreedora : CAJA 2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque). Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCAS Cuenta Acreedora : BANCO 3.- Vende mercancas y cobra al contado. Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo. Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta Acreedora : CAJA 2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora : Cuenta Acreedora :

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das. Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCAS Cuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR 2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das. Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCAS Cuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR 3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das. Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAR Cuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS 4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das. Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRAR Cuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das. Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR 2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses. Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS : 1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial Cuenta Deudora : BANCO Cuenta Acreedora : CAJA 2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial. Cuenta Deudora : BANCO Cuenta Acreedora : EFECTOS POR COBRAR RETIROS : 3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030. Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGAR Cuenta Acreedora : BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS : 1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento. Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : INGRESOS POR ALQUILER PAGOS DE DEUDAS :

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial. Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGAR Cuenta Acreedora : BANCO 2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial. Cuenta Deudora : EFECTOS POR PAGAR Cuenta Acreedora : BANCO PAGOS DE GASTOS : 1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo. Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESES Cuenta Acreedora : BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS : 1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor. Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTAS Cuenta Acreedora : BANCO 2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo. Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTAS Cuenta Acreedora : CAJA 3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito. Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTAS Cuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR EN COMPRAS : 1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su valor. Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS 2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo. Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS 3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe. Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGAR Cuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO : 1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro. Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESES Cuenta Acreedora : BANCO 2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial. Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESES Cuenta Acreedora : CAJA 3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora : Cuenta Acreedora :

GASTOS POR INTERESES EFECTOS POR PAGAR

COBRO : 1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente. Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES 2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses. Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRAR Cuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS : 1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago. Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCIAS Cuentas Acreedoras : DESCUENTOS EN COMPRAS CAJA EN VENTAS : 1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago. Cuentas Deudoras : CAJA DESCUENTOS EN VENTAS Cuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS 2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha. Cuentas Deudoras : CAJA DESCUENTOS EN VENTAS Cuenta Acreedora : CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica. Cuenta Deudora : SERVICIO DE ELECTRICIDAD Cuenta Acreedora : BANCO 2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes. Cuenta Deudora : GASTOS POR ALQUILER Cuenta Acreedora : BANCO 3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena. Cuenta Deudora : SUELDOS Y SALARIOS Cuenta Acreedora : BANCO 4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales. Cuenta Deudora : GASTOS DE IMPUESTOS Cuenta Acreedora : CAJA 5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo. Cuenta Deudora : PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora : CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PRESTAMOS :
RECIBIDOS : 1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR 2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das. Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR 3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar. Cuenta Deudora : BANCO Cuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR OTORGADOS : 1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAR Cuenta Acreedora : BANCO 2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados. Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS Cuenta Acreedora : CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE