C.P.DIANAKARINALLERENATALAVERA
PROCESO CONTABLE
Es el conjunto de actividades que permiten incorporar a la contabilidad y expresar a travs de estados financieros las operaciones econmicas de una organizacin.
Son los hechos carcter interno o externo, medibles en dinero, que afectan o modifican la situacin financiera y/o los resultados financieros de una organizacin.
1.
5. ESTADOS FINANCIEROS
3. CLASIFICACIN Y REGISTRO
4. RESUMENES INTERMEDIOS
OPERACIONES RUTINARIAS
Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en desarrollo de las actividades de la organizacin OPERACIONES RUTINARIAS
Operaciones Rutinarias
Para la obtencin de los bienes o servicios que constituyen el objeto social de la organizacin.
OPERACIONES BSICAS
OPERACIONES DE APOYO
Operaciones no Rutinarias
Daos o prdidas por casos fortuitos, Prdidas por fallos judiciales, Adquisiciones o remodelaciones de instalaciones, Procesos de investigacin para el desarrollo de nuevos productos ,etc..
Estas operaciones que igualmente deben ser incorporadas a la contabilidad, en algunas ocasiones requieren definirles procedimientos especficos.
Aspectos a Considerar
INFORMACION REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS CONTABLES: ( Tipo y cdigo de la operacin, partes que intervienen, Documentos, Fecha y hora de la operacin) MECANISMOS A TRAVS DE LOS CUALES SE REPORTAR INFORMACIN A CONTABILIDAD (procesos en linea, entrega en medios magneticos, documentos impresos) PERIODICIDAD CON QUE SE ENTREGARA LA I NFORMACIN A A CONTABILIDAD. PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O MAXIMO MENSUAL. FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ENTREGAR, REPORTAR O TRANSMITIR LA INFORMACIN.
QUE
COMO
CUANDO
QUIEN
RESPONSABLE
DEBE ASEGURARSE QUE TODA LA INFORMACIN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE: INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD
ASIENTO DE CONTABILIDAD
Esquema basado en el principio de la partida doble, que permite registrar hechos econmicos de manera individual o colectiva, siempre que se trate de hechos homogneos.
LA PARTIDA DOBLE
CAUSA
EFECTO
Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningn significado: el debe y el haber. Estas convenciones adquieren significado cuando en ellas se registran las cuentas que permiten clasificar y resumir las transacciones u operaciones.
DEBE
El DEBE o cargo se coloca a la izquierda
HABER
El HABER se coloca a la derecha.
Para realizar los asientos contables se combinan las convenciones debe y haber con las cuentas contables Las cuales pueden ser de las siguientes clases: de activo, de pasivo de patrimonio, de ingreso, de costo y de gasto.
PASIVOS
CTAS X PAGAR
PATRIMONIO
CAPITAL
COSTOS Y
INGRESOS
BANCOS OBL. FINANCI. UTILIDAD
VENTAS
GASTOS
SUELDOS
CTAS X COBRAR
IMP. X PAGAR
RESERVAS
INGRESOS FINANCIE. SERV. PUBLICOS
INVENTARIOS
OBLIG. LABORA
SUPERAVIT
OTROS INGRESOS GASTOS FINANCIE. TOTAL GASTOS
P.P.E
TOTAL ACTIVOS
TOTAL PASIVOS
TOTAL PATRIMONIO
DEBITO
Cuando surgen o aumentan Cuando disminuyen o desaparecen Cuando disminuyen o desaparecen cuando por alguna razn disminuyen o para cancelar su saldo al final del ejercicio Cuando surgen o aumentan
CRDITO
Cuando disminuyen o desaparecen Cuando surgen o aumentan Cuando surgen o aumentan Cuando surgen o aumentan
cuando por alguna razn disminuyen o para cancelar su saldo al final del ejercicio.
CAJA
BANCOS
INVENTARIOS
CUENTASPORPAGAR
El Asiento Contable
De la combinacin de las convenciones debe y haber con las cuentas surge el asiento contable.
ASIENTO CONTABLE
Es la unidad mnima de registro de las operaciones o transacciones de una organizacin. En l se puede registrar una operacin o un conjunto de operaciones homogneas (de la misma operacin) ocurridas en un perodo mximo de un mes.
El Asiento Contable
1. Clase o tipo de transaccin, con indicacin de cdigo de transaccin si lo tuviere 2. Fecha y hora de la transaccin, esta ltima si la tuviere 3. Documento que soporta la transaccin, si existe, o los cdigos y claves que sustentan la transaccin en caso de transacciones electrnicas. 4. Nombre y cdigo de las cuentas que intervienen 5. Valores dbito y crdito que afectan las cuentas que intervienen
El Asiento Contable .
El 15 de octubre compra un computador portatil por 2.500.00 segn Comprobante de egreso No 155. Se paga con cheque del Banco No 15658.
Ejemplo:
FECHA Y HORA
15/10
DBITO 2.500.00
CRDITO
2.500.00
LIBROS
Se llevan para cada una de las cuentas, tanto de balance como de resultado. Permiten registrar para cada cuenta cada uno de los movimientos dbito y crdito que la han afectado durante un perodo, e igualmente las variaciones que con motivo de estos movimientos presenta el saldo.
LIBROS AUXILIARES.
LIBROS PRINCIPALES.
ESTADO DE RESULTADOS
OTROS INFORMES