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PROGRAMA EDUTIC Instructivo II GOOGLE DRIVE Ideas y aportes para usar la herramienta

Google Drive es una sencilla pero potente suite ofimtica, todo en lnea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenamos o compartirlos en la red.

Cmo subir un archivo de mi PC a Google Drive? Una opcin que nos permite Google Drive, es la de subir un archivo desde nuestra computadora para trabajar con l en lnea, o simplemente para compartirlos.

A continuacin un instructivo:

1. Entrar con tu direccin de correo contrasea a https://drive.google.com/

2. En la pantalla de inicio, pulsamos en el botn Subir que se encuentra en la parte superior izquierda (Pulsamos la flecha que est a la derecha del botn crear// Subir un Archivo).

3. Automticamente tenemos la posibilidad de seleccionar el archivo que deseamos subir de nuestra computadora.

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4. Cuando se comienza a subir el archivo, se abre un cuadro de dialogo Subida realizada, en la esquina inferior derecha, en el cual podremos seleccionar la configuracin. Sugerimos que elijan la opcin: Confirmar configuracin siempre antes de subir y Convertir los archivos que has subido a formato Google Docs

5. Vayamos a un ejemplo concreto: Supongamos que deseo subir un archivo de WORD, en el cuadro de Subida realizada subir el archivo con una W en color azul:

Ese archivo est perfecto subido a mi nube de Google Drive pero no podr modificarse. Para que se pueda modificar deber tildar la opcin Convertir los archivos que has subido a formato Google Docs. Se generar un archivo con formato Docs, el cual s podr ser editado por mi y/o por quienes estn habilitados para hacerlo.

Este archivo est correctamente subido pero no puede ser editado:

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Este archivo est convertido a Google Docs y puede ser editado:

Qu pasa si el archivo se altera al subirlo a Google Drive?

Puede ocurrir (no pasa siempre!) que en la subida de archivos algunos formatos de texto y/o imgenes se alteren y el documento pierda coherencia. Sobre todo cuando hay cuadros de textos o frmulas matemticas por ejemplo, y queremos que ese contenido sea correctamente publicado para nuestros alumnos

En caso de que deseemos que el documento original no se altere bajo ningn concepto les proponemos guardar el archivo original como documento PDF. Por ejemplo si es un documento WORD: a) Abrirlo en nuestra computadora. b) Picar en ARCHIVO y seleccionar la opcin GUARDAR COMO. Luego, clic en la pestaa TIPO, buscar PDF. Y automticamente se crear un nuevo archivo con formato PDF.

c) Una vez creado el archivo PDF, podemos subirlo sin riesgo a que se produzcan cambios indeseados en el documento. Cuando le demos subir archivo se abrir una ventana de dialogo en el Google Drive, en la cual tildaremos solamente- la casilla Confirmar configuracin siempre antes de subir y luego clic en el botn iniciar subida:

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Tener en cuenta que este documento no podr ser editado en lnea con el formato PDF pero s podr ser visualizado exactamente como fue creado! Miren!

Captura de pantalla de un documento PDF en lnea.

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