Etapa 1

Panorama general

Etapa 2

Se exhorta a los interesados

Etapa 3

Se eligen puestos que se van a analizar.

Etapas del anlisis De puesto

Etapa 4

Aplicar las tcnicas convenientes de anlisis de puestos.

Etapa 5

Elaborar una descripcin del puesto.

Etapa 6

Se prepara una especificacin del puesto.

Boutique

Gerencia General

Dpto. Contabilidad

Dpto. Finanzas

Dpto. Recursos Humanos

Dpto. Ventas

Caja
Auxiliar contable

Crdito
Inversin

Prestaciones
Reclutamiento, Capacitacin, Seleccin.

Atencin al cliente

Publicidad, Promocin.

Gerencia General Dpto. Contabilidad Caja Auxiliar Contable Dpto. Finanzas Crdito Inversin Dpto. Recursos Humanos
Prestaciones Reclutamiento

Verifica el proceso de la empresa. Analiza los departamentos y dirige. Registra todos los ingresos producidos.

Se encarga de pagar y administrar gastos. Revisa que los doc. esten correctosy ordenados. Realiza las operaciones para tener un sueldo excato.

Buscar fuentes de financiamiento para la empresa. Obtener y administrar los recu. monetarios de la empresa. Evaluar mejores facilidades de pago. Buscar menor tasa de inters.

Buscar opciones de inversin con las que la empresa pueda contar. Defender los derechos de los trabajadores.

Seguro social Descansos y prima vacacional. Busca atraer candidatos.

Seleccin Capacitacin

Decidir que solicitantes deben ser contratados.

Refuerza los conocimientos a la persona conforme su puesto. Curso para obtener habilidadesy actitudes.

Dpto. de Ventas
Atencin al cliente Publicidad y promocin

Se encarga de la distribucin y venta de productos. Est encargado de contratar a promotoras, vendedores y supervisores. Satisface las necesidades de las personas.

Da imagen a la empresa.

Bitcora:

Una bitcora es un cuaderno o publicacin que lleva un registro escrito de diversas acciones. Su organizacin es cronolgica lo que facilita la revisin de contenidos anotados.

Mantenimiento del equipo Arreglo de maquinaria

Fecha

Hora 2:00 pm

Descripcin Requiere cambio en las piezas controladoras

07/02/13

Cambio de piezas

08/02/13

5:30 pm

Arreglo provisional por no haber las refacciones completas en existencia.

Total

08/02/13

7:35 pm

Se requiere que urgentemente se arregle de manera definitiva para evitar prdidas.

Positivo -Observacin directa e actividades manuales. -Tcnica que ms se usa para reunir datos del puesto. -Tratan en persona a los entrevistados. -Son los menos caros. -Renen en tiempos breves. -Es sencillo -Analiza puestos difciles de observar. -Permite el examen de los deberes rutinarios y no rutinarios.

Negativo

Interesante

Observacin

-No es apropiada si el -El analista debe estorbar trabajo comprende lo menos posible. actividades intelectuales. -Tienen limitaciones. -Costos altos. -Es difcil estandarizar las entrevistas. -Se distorsiona la inf. -Su estructura son temas polmicos. -No tiene un formato ptimo. -Se requiere que el titular lleve un diario o registro; desafortunadamente la mayora de las personas carecen de disciplina. -Se hace con un procedimiento. -Se hacen con un solo titular o un grupo o un superior. -Se investiga sobre su carrera que quiere, como se desempea. -Es una buena manera de delimitar diferencias en las capacidades requeridas para su desempeo.

Entrevista

Cuestionario

Bitcora

Reclutamiento y seleccin Reducir una descripcin de puestos completa y clara

Ayuda a encontrar a la persona adecuada para evaluando sus habilidades, competencias para estar seguros que es la persona correcta. Evalan slo cuando se integrara un nuevo empleado a la empresa.

Capacitacin y desarrollo -Aqu se conocen ms

a fondo sus habilidades y es esencial para elaborar programas de capacitacin. -Evaluar para saber lo eficaz de su capacitacin puede ser en ciertos periodos ya que ayuda a pasar de una etapa a otra.

Remuneracin
-Se dan a conocer las responsabilidades y deberes de un puesto y exige una evaluacin precisa de lo que implique el puesto

Planeacin estratgica -Ordenar y planear bien

las actividades del puesto, organizar bien y para satisfacer y mejorar la empresa.

-Aqu se pide con

frecuencia la ev. Para saber si cada empleado cumple con sus deberes y obligaciones.

-Evaluar la planeacin
estratgica para as tener buenos resultados.

Evaluar la frecuencia y la importancia de las tareas Facilitar una evaluacin precisa de conocimientos , competencias que se requieren en un trabajo Arrojar informacin sobre la relacin entre los deberes del puesto y estadstico

Es importante porque de acuerdo a su conocimiento el podr obtener el puesto y mientras ms preparado est mejores op. tendr. Darle la informacin adecuada a los trabajadores.

-Esto se dara en el
caso de que la empresa quiera cambiar los procesos con una mejor tecnologa. -Darle mejores conocimientos e informacin que debe tener sobre el puesto

-Planear bien la
facilitacin de la evaluacin de los conocimientos y habilidades del candidato.

-Planear bien la
facilitacin de la evaluacin de los conocimientos y habilidades del candidato.

-Darle la informacin
sobre los deberes en orden para mejorar la planeacin.

-Informar sobre como

es la planeacin y organizacin en la empresa.

 Tcnicas cuantitativas especificas.

Cuando estas tcnicas se aplican bien pueden generar procedimientos sistematices y cuantitativos que arraigan informacin sobre que deberes de los puestos se cumplen y que conocimientos, destrezas, capacidades y otras caractersticas humanas se necesitan para desempear un trabajo.

Anlisis de descripcin de puestos.

El anlisis funcional de puestos ADF es el resultado acumulado de aproximadamente 50 aos de investigacin en el anlisis y la descripcin de puestos. Con las descripciones de DTO el analista de puestos comienza a entender de qu trata un puesto en particular. Entonces en el ADF se elabora y se detalla un contenido un puesto.

 Cuestionario de anlisis de puestos.

Se trata de cuestionario de anlisis d puesto (CAP) que contiene 195 reactivos. Como para completar el cuestionario. El trabajador debe responder los 195 reactivos del CAP que se encuentran en seis secciones principales. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Fuente de informacin. Procesos mentales Produccin Relacin con otras personas Contrato del puesto Otras caractersticas del puesto

Hay programas de cmputo para calificar las puntuaciones del CAP en dimensiones: 1. 2. 3. 4. Toma de decisiones Comunicacin Responsabilidades sociales Ejecucin de actividades sociales 5. Actividades fsicas 6. Procesamiento de informacin

 Cuestionario de descripcin de puestos administrativos.

El CDPA es una lista de verificacin de 108 reactivos relacionados con los asuntos y responsabilidades de los gerentes. La CDPA su ltima versin se divide en 15 secciones:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Informacin general Toma de decisiones Planeacin y comunicacin Administracin Control Supervisor Consulta e innovacin Contratos Coordinacin

10. Representacin 11. Vigilancia de los indicadores comerciales 12. Calificaciones generales 13. Conocimientos, habilidades y competencias. 14. Organigrama 15. Comentarios y reacciones

 Cuestionario comn mtrico

El cuestionario comn mtrico CNC es un instrumento de anlisis de puesto en varias posibles respuestas y ventajas sobre otras medidas, los reactivos son mas legibles, para muchos puestos son ms concretos y se aplica a puestos, eventos y no eventos, lo cual aumenta las comparaciones que pueden hacerse con las destrezas de cada puesto.

Descripcin de puestos La descripcin de puestos es uno de los principales resultados de un anlisis sistemtico de puestos. a) Titulo de puesto: El nombre del puesto y otros datos como la clasificacin de salario y prestaciones. b) Resumen: Uno o dos enunciados breves de la finalidad del puesto y los resultados que se esperan de los titulares. c) Equipo: Enunciado claro de las herramientas, equipo e informacin que se requieren realizar bien en el trabajo. d) Ambiente: Descripcin de las coordinaciones de trabajo, la ubicacin del puesto y otras caractersticas pertinentes del entorno laboral inmediato como peligro y nivel de ruido.

 Descripcin de puesto de trabajo

Nombre del puesto: Nombre del cargo: Familia: Desarrollador Unidad Organizacional: rea: Localizacin: Jefe directo: Jefe de proyecto

Caractersticas del puesto: Funciones:

Asegurar la calidad de productos y servicios entregados por la unidad. Obtencin de anlisis y especificacin de requerimiento Diseo de soluciones, detectando y aprovechando la oportunidad de cambio en los procesos Cumplir con los estndares definidos por la direccin en relacin a su trato. Diseo y construccin de modelos Anlisis funcional Capacitacin e implantacin de las prcticas de gestin Roles: Analista y desarrollador.