Calendario en proyect Hay cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: calendarios base, calendarios de proyectos, calendarios de recursos

y calendarios de tareas. Se utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos, para determinar cmo se asignan los recursos a las tareas y cmo se programan las tareas. Los calendarios de proyectos y de tareas se usan para programar tareas, y si se asignan recursos a las tareas, tambin se usan calendarios de recursos. Puede modificar estos calendarios para definir los das laborables y las horas de todo el proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales y para tareas. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la programacin del proyecto en formato de calendario. Qu es un calendario base? Se usa como una plantilla en la que estn basados el calendario de proyectos, calendario de recursos o calendario de tareas. Define los tiempos de trabajo estndar y los tiempos de descanso del proyecto. Especifica las horas de trabajo de cada da laborable, los das laborables de cada semana, as como las excepciones, como son los das festivos. Puede seleccionar un calendario base para usarlo como calendario del proyecto o como base para un calendario de recursos. Tambin puede aplicar un calendario base a tareas especficas. Project tiene tres calendarios base predeterminados:

Estndar El calendario base Estndar refleja la programacin de trabajo tradicional: de lunes a viernes, de 8 de la maana a 5 de la tarde, con una hora de descanso. 24 horas El calendario base 24 horas refleja una programacin sin tiempo de descanso. El calendario 24 horas se puede usar para programar recursos y tareas de los diferentes turnos de todo el da, o para programar continuamente recursos de equipos. Turno de noche El calendario base Turno de noche refleja una programacin por turnos desde el lunes por la noche al sbado por la maana, de 11 de la noche a 8 de la maana, con una hora de descanso.

Qu es un calendario del proyecto? El calendario del proyecto define los das laborables o no laborables y las horas para las tareas. Este calendario suele representar las horas de trabajo tradicionales de la organizacin. Project usa ese calendario para programar tareas que no tienen recursos asignados o que tienen un tipo de tarea de duracin fija. De forma predeterminada, se usa el calendario base Estndar como el calendario de proyectos, pero puede reflejar programaciones alternativas usando otros calendarios base.

El calendario del proyecto especifica cundo puede tener lugar un proyecto. En este calendario del proyecto, todos los das de la semana son das laborables. En este calendario del proyecto, el trabajo slo tiene lugar los fines de semana. Qu es un calendario de recursos? El calendario de recursos asegura que los recursos del trabajo (personas y equipos) nicamente estn programados para aquellos que estn disponibles para trabajar. Afectan a un recurso especfico o categora de recursos. De forma predeterminada, la configuracin de las horas de trabajo en el calendario de recursos coincide con el calendario del proyecto. Sin embargo, puede personalizar el calendario de recursos para mostrar la informacin de programacin individual, como vacaciones, ausencias laborales o perodo de mantenimiento del equipo. Si hace clic en Cambiar calendario laboral en la ficha General del cuadro de dilogo Informacin del recurso, puede editar los calendarios de recursos para indicar el tiempo de descanso. Tambin puede crear o asignar diferentes calendarios base para recursos individuales, o grupos de recursos, para indicar horas de trabajo especficas. Por ejemplo, puede asignar un recurso a un calendario que ha creado para los carpinteros que puedan estar trabajando durante un perodo de tiempo diferente de los otros trabajadores. SUGERENCIA Si dispone de recursos que trabajan en programaciones alternativas, como a tiempo parcial o en turnos de noche, le recomendamos que configure y aplique un calendario base independiente para cada turno. Use los calendarios de recursos para acomodar las excepciones a los tiempos de trabajo de recursos individuales. Cuando Project programa el proyecto, usa el calendario de recursos para programar las tareas que no tienen una duracin fija y que tienen asignados recursos. Por ejemplo, si un recurso tiene una semana de vacaciones especificada en su calendario de recursos, Project no programar la tarea para esa semana.

Inicialmente, la configuracin de calendario de recursos coincide con el calendario de proyectos. Despus de configurar un tiempo de descanso para un recurso, el calendario de recursos refleja que este recurso no est disponible para el trabajo del proyecto este mes en los ltimos tres das de la segunda semana o en los primeros cuatro das de la tercera semana. Qu es un calendario de tareas Los calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de descanso, tal como se define en el calendario de proyectos o calendario de recursos. Por ejemplo, puede configurar un calendario de tareas si tiene una tarea que haya que realizar por la noche o durante el fin de semana. Un calendario de tareas se crea en el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral como un nuevo calendario base. Despus se aplica el calendario base a una tarea utilizando la ficha Avanzado del cuadro de dilogo Informacin de la tarea. Si ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya cuenta con recursos asignados, de forma predeterminada, dicha tarea estar programada para los tiempos de trabajo que tanto el calendario de tareas como los calendarios de recursos tienen en comn. Si desea programar la tarea nicamente con el calendario de tareas, active la casilla de verificacin La programacin omite los calendarios de recursos en la fichaAvanzado del cuadro de dilogo Informacin de la tarea.

CREAR CALENDARIOS 1. En el men Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral. 2. Haga clic en Crear nuevo calendario. 3. En el cuadro de dilogo Crear nuevo calendario base, escriba un nombre para el nuevo calendario y, a continuacin, elija si desea crear un nuevo calendario base o hacer un calendario en funcin de una copia de otro calendario. 4. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral. 5. Para cambiar la semana laboral para el calendario de tareas, haga clic en la ficha Semanas laborales. 6. Haga clic en la fila en la tabla que indica la programacin predeterminada para el calendario de tareas, y, a continuacin, haga clic en Detalles. 7. En el cuadro de dilogo Detalles de, seleccione los das de la semana que desea cambiar en la programacin de la tarea y, a continuacin, seleccione una de las opciones siguientes:

Usar perodos laborables del proyecto predeterminados para estos das Establecer das como perodo no laborable Establecer das en estos perodos laborables especficos Establecer excepciones

Para ver el calendario en informacin y despus cambiar el calendario estndar

Despus en proyecto, clic en informes, general y das laborales y podremos apreciar el calendario