LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
DE INFRAESTRUCTURA EN MÉXICO
Febrero de 2007
Ing. José Luis Nava Díaz
Miembro Emérito del Colegio de Ingenieros
Civiles de México
Especialista en Proyectos
de Infraestructura
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Miembro Emérito del Colegio de Ingenieros
Civiles de México
Índice
Página
1. Introducción 4
2. Marco de Referencia 5
3. Fundamentos Teóricos 8
7. Conclusiones 47
Bibliografía
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1. Introducción
Con ese propósito, se plantea aquí una propuesta para que la sociedad
y el gobierno integren la actividad gerencial de la ingeniería como parte
fundamental del desarrollo de proyectos y se hace un llamado a los
ingenieros del país para que incluyan la administración de proyectos
como parte integral de su formación profesional.
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2. Marco de Referencia
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obtener resultados con base en los recursos disponibles. Un proyecto,
según el Project Management Institute (PMI), “[...] es un esfuerzo de
naturaleza temporal que se emprende con el fin de crear un producto o
servicio único”; y el término infraestructura se entenderá aquí como “el
conjunto de obras e instalaciones que es necesario desarrollar para
atender la demanda particular y/o social de satisfactores económicos”.
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necesidades vitales, por lo que forma parte de la cultura de una nación
y es, por consiguiente, un elemento clave para determinar su grado de
desarrollo.
ADMINISTRACIÓ
ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
Evaluación
Formulación
Contratación
ADMINISTRACIÓN
to
m ien
i l Operación
gu ro
Se ont
y C
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crecer de manera coyuntural en su economía sin recurrir
suficientemente a la ingeniería, pero sólo logrará un crecimiento
sostenido y un desarrollo sustentable y equilibrado en el largo plazo
mediante proyectos productivos definidos de acuerdo con lo que se
establece en la gráfica 2.3.
MODELO MICROECONÓ
MICROECONÓMICO
PROYECTO PRODUCTIVO
PRECIOS Y
OFERTA TARIFAS CON
ADMINISTRACIÓ
ADMINISTRACIÓN RENDICIÓ
RENDICIÓN SOCIAL
EQUILIBRADA CON BASE EN COSTOS
EFICIENTE DE CUENTAS
LA DEMANDA Y DEMANDA
EFECTIVA
•PRINCIPIOS ÉTICOS
•HABILIDAD POLÍ
POLÍTICA •EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
•DOCTRINA SOCIAL VIGENTE
•CAPACIDAD TÉ
TÉCNICA •PATRIOTISMO
•TÉCNICA OPERATIVA
Gráfica 2.3. Elementos que debe cubrir un proyecto productivo para ser exitoso.
3. Fundamentos Teóricos
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Es por ello que las promesas de progreso, sobre todo las emitidas
por la clase política, aunque no siempre tienen el debido sustento,
resultan atractivas para la población por sencillas y optimistas. No
obstante, a la larga han prevalecido los rígidos resultados que
ofrecen las ciencias exactas en la tarea de satisfacer las
necesidades del ser humano. Por ello, aunque la sociedad prefiere
bienestar hoy más que seguridad futura, endeudarse ahora para
vivir cómodamente el mayor tiempo posible, sabe que no puede
agotar sus recursos confiando en que una solución política supere a
una solución científica.
Solución:
2 2
n=100-10X+20X-2X = -2X+10X+100 ………………………………………….
(3)
X1 = 1
X2 = 4
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Solución:
-4X + 10 = 0
X = 2.5
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Curva de Rendimientos
Producción
Px
112 P2
P2 P3
108 P1 P4
P0
100 P5
0 1 2 3 4 5
Grupos de T
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agruparse en las etapas de planeación, organización, ejecución y
control.
SELECCIÓ
SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS
U = UNIVERSO DE PROYECTOS
PLANEADOS POR EL SECTOR
PÚBLICO FEDERAL
U B
A = CONJUNTO DE PROYECTOS
PRIORITARIOS
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-Planeación
-Organización
-Integración o desarrollo de personal
-Dirección
-Control
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Subsistema de
Planeación Subsistema de
Desarrollo
Subsistema de
Control Interno Subsistema
Operativo
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El desarrollo de proyectos de infraestructura se enmarca en el
proceso de finanzas nacionales tal como se muestra en la figura
4.2, en donde se destaca la participación de la inversión como parte
fundamental de la relación ingreso-gasto dentro del sector público.
ECONOMÍA PÚBLICA
PROCESO DE INVERSIÓN
PÚBLICA
SECTOR CONSTRUCCIÓ
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS SECTOR INDUSTRIA
CONSTRUCCIÓN
I PÚBLICO INGRESOS PRIVADO
G
N DEMANDA
A
G BIENES Y SERVICIOS
S
R (INGRESOS)
T
E ATRIBUCIONES
O
S FISCALES
PRODUCCI ÓN
O
INGRESOS
SECTOR REGIÓN
ESTADO ECONÓMICO EMPLEO
SOCIAL
INDUSTRIAL ECONÓMICA
MEXICANO
POLÍTICO
(INGRESOS) IMPULSO
AL DESARROLLO
PLANTA INFRAESTRUCTURA
DESARROLLO
PARA EL
ENERGÉTICA SOCIAL
DESARROLLO
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ECONOMÍ
ECONOMÍA DE UNA EMPRESA
UTILIDAD ÉXITO
TIEMPO
0 LÍNEA DE EQUILIBRIO
Es decir:
El éxito es una tendencia positiva a lo largo del tiempo de la curva de utilidad.
No es el resultado anual de los estados financieros sino de la tendencia
tendencia a lo largo de la vida
empresarial.
Si una empresa mantiene má más añ
años una curva creciente, entonces será
será más exitosa que otra que
logró
logró mayor utilidad pero en un solo añ
año.
La comparació
comparación entre empresas debe considerar la utilidad porcentual.
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EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA
LICENCIAS Y PERMISOS,
SERVICIOS, EQUIPO AUTO- COORDINACIÓN DE
PRETECHO Y TECHO AUTORIZADOS, PERMISOS Y
MATIZACIÓN, TELECOM PROTECCIONES Y
CPI´s, CIERRE FINANCIERO ANUAL DEP. GUBERNA- LICENCIAS, IMPACTO ÁREAS DE APOYO COMUNICACIONES
PASIVOS MULTIANUALES MENTALES Y NO
PRELIMINARES EJ ERCICIO AMBIENTAL, LICENCIA TÉCNICO
GUBERNAMENTALES SOL. PRUEBAS OBSERVACIONES PERMISOS Y
PRESPUESTO DE CONSTRUCCIÓN
PRESU- LICENCIAS
PUES- SOL. ADQUISICIÓN EQUIPO,
TOS MATERIAL Y EQUIPO FINAL, SOL.
DOCUMENTO PRESUPUESTO ANUAL DE INVERSIÓN VER 1,2,3,n 1.2 MATERIALES, HERRAMIENTAS,
ABASTE-
MATERIALES Y
DE PLANEACIÓN PROGRAMA DE PROYECTOS A 1 Y 10 AÑOS AÑO EQUIPO MENOR EQUIPOS
A 10 AÑOS ACTUAL, PRESPUESTO DE INVERSIONES AUTORIZADO DESAROLLARY INFORMACIÓN TÉCNICA, MATE- CIMIEN-
PRELIMINAR EJECUTAR RIALES, HERRAMIENTAS, EQUIPO TOS
PROG. ENTREGA PROY ING. DETALLE, AI’s MENOR Y DE POTENCIA
PROYECTO SOL. ADQUI-
GERENCIA DE OBRA DE SOLICITUD DE PERSONAL SICIÓN EQUI-
PROGRAMACIÓN FACTIBILIDAD LEGAL, ADQUISICIÓN
POTENCIA DISTRIBUCIÓN DE CARGOS PO, MATERIAL
TERRENO, ESCRITURAS Y CONVENIOS REC.
POR LABOR, FORMA 227 HUMA-
APOYO LEGAL
ÁREAS POTENCIA MANUALES. SOL REVISIÓN
NOS
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ADMINISTRACIÓ
ADMINISTRACIÓN DE UNA
EMPRESA DE INGENIERÍ
INGENIERÍA
PLANEACIÓ
PLANEACIÓN ORGANIZACIÓ
ORGANIZACIÓN
MISIÓN: • PRODUCCIÓ
PRODUCCIÓN
• OBJETIVOS TRANSFORMAR LOS RECURSOS • ADMINISTRACIÓ
ADMINISTRACIÓN
• ESTRATEGIAS NATURALES EN • FINANCIAMIENTO
• RECURSOS SATISFACTORES SOCIALES • VENTAS
OBJ ETI VO 1. LOGRAR CON
OPORTUNIDAD LA MEJOR
CALIDAD CON EL MENOR
COSTO.
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EMPRESA CONSULTORA
PLANEACIÓ
PLANEACIÓN ORGANIZACIÓ
ORGANIZACIÓN
OBJETIVOS: • profesionales especializados
Aplicar los conocimientos cientí
científicos • Administradores
y la inventiva para que la obra sea:
•Eficaz • Personal de campo
•Eficiente • Técnicos
•Econó
Económica
•Genera un documento de diseñ
diseño que norma
la planeació
planeación, ejecució
ejecución y pago de la obra
•Utiliza recursos externos
CONTROL EJECUCIÓ
EJECUCIÓN
• evaluar creació
creación intelectual
• supervisar y generació
generación de un
documento tétécnico
con base cientí
científica
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FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS
EL FINANCIAMIENTO A LA INVERSIÓ
INVERSIÓN
1. OBTENCIÓ
OBTENCIÓN DE RECURSOS
-Justificació
Justificación Té
Técnica
-Aná
Análisis de Rentabilidad
2. RECUPERACIÓ
RECUPERACIÓN DEL CRÉ
CRÉDITO
-Ciclo de Vida
-Tarifas adecuadas
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lo son las actividades gerenciales que pueden hacer que una
empresa fracase o sea exitosa.
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3. Construir una reingeniería financiera de las empresas medianas y
pequeñas actuales, a fin de convencer a los financieros de la
bondad de los proyectos por realizar y de la calidad de la ingeniería
que se está vendiendo.
El Macroproceso de
Administración de Proyectos
Administración de
de Proyectos
Iniciativa SIDP
Obras Mantenimiento Tecnologí
Tecnologías de
Infraestructura Informació
Información
V C D E E
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En consecuencia, ahora se tendrá que integrar, como parte
fundamental del consejo directivo, a financieros que conozcan las
mejores condiciones de posicionamiento de la empresa; a abogados
que señalen el rumbo jurídico en que podemos movernos para sacar
ventaja a la competencia y respetar las patentes establecidas; y a
economistas que ayuden a visualizar nuestro camino en un mercado
libre, en el que solamente se busca ganar dinero porque en esto
consiste el triunfo, por lo menos el empresarial. El puro éxito
profesional ya ha pasado a segundo término.
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Conviene recordar que la probabilidad de que las acciones
administrativas ocurran de manera previsible se presenta
únicamente cuando la administración pública cumple el marco
atributivo que las leyes le confieren en este sentido. El derecho
administrativo se convierte en una ciencia aplicada que se
fundamenta en las normas jurídicas y en los principios generales
del Derecho.
PODER PÚ
PÚBLICO FEDERAL
MARCO JURÍ
JURÍDICO ATRIBUYE FACULTADES
DICTA LEYES PARA EJ ECUTAR
CONGRESO
Y
LEGISLA
DECRETOS
CONSTITUCIÓ
CONSTITUCIÓN EJ ECUTA
POLITICA ACUERDOS ACTOS AFECTA
EJECUTIVO EMI TE
EMITE DERECHOS Y
DECRETOS JURÍ
JURÍDICO OBLIGACIONES
ADMINISTRA REGLAMENTOS ADMON.
RECURSOS PERSONAS
ADMVOS. J URÍ
URÍ DI CAS
DICAS
DICTA MODIFICA
JUDICIAL
RESOLUCIONES
JUZGA
SOLICI TE
PROTECCI ÓN
SI EXISTE
INCONFORMI DAD
INCONFORMIDAD
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ADMINISTRACIÓ
ADMINISTRACIÓN PÚ
PÚBLICA
PROCESO ADMINISTRATIVO
ETAPA 1 ETAPA 2
INSTRUMENTOS JURIDICOS
INSTRUMENTOS JURIDICOS INSTRUMENTOS JURIDICOS
ARTS.
ART. 25 ARTS.
CONST.
ART. 26 PLANEACIÓN CONST. ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓ
ORGANIZACIÓN
ART. 27 PLANEACIÓ
PLANEACIÓN
PND-PMP-POA PODERESYYO.
PODERES O.A.
A.
PND-
PND-PMP-
PMP-POA
RESULTADOS RESULTADOS
LEY DE
RESULTADOS
PND PEF NORMAS RESULTADOS
ESTRUCTURA
PND PEF ESTRUCTURA
PLANEACIÓ
PLANEACIÓN PMP ORGANIZACIÓN
PMP ORGANIZACI ÓN
POA LEY ORGÁ
ORGÁNICA SECTOR PÚBLICO
POA SECTOR PÚ
PÚBLICO
DE LA
ADMINISTRACIÓ
ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA
PR E VE NTIVAS
ETAPA 4 ETAPA 3
ART. 79
MANUALES DE
LEY
INSTRUMENTOS JURIDICOS PROCEDIMIENTOS INSTRUMENTOS JURIDICOS
INSTRUMENTOS JURIDICOS FISCALIZACIÓ
FISCALIZACIÓN INSTRUMENTOS JURIDICOS
CONTROL
CONTROL EJECUCIÓN
EJECUCIÓ
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN RESULTADOS
EVALUACI ÓN RESULTADOS
ANALITICA ACCIONES
ANALITICA CORRECTIVAS INFORMES ACCIONES
DE GOBIERNO
DE GOBIERNO
C.P.
C.P.
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Planeación de Proyectos
PLAN Y PROGRAMAS SECTORIALES
SECTOR
CONJUNTO DE PROYECTOS
PROGRAMA
• PRIORITARIOS PROYECTO
• MONTO REPRESENTATIVO (IMPORTANCIA)
(IMPORTANCIA)
• ALTA COMPLEJIDAD MONTO DE
DO
STA N INVERSIÓ
INVERSIÓN
E Ó
GI O PÚBLICA
IMPORTE EN RECURSOS Y AVANCES RE PI
I CI FEDERAL
• ACORDES POR PROGRESO
UN
M
CUENTA PÚ
PÚBLICA ANUAL
RECURSOS
RESULTADOS
Gráfica 5.7. El Sistema Nacional de Planeación en México.
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capacitación y desarrollo de valores éticos fundamentales, que
modifique las normas y reglamentos, que procure desregular
actividades vitales para el crecimiento económico, que encomiende
las tareas de liderazgo a quienes tienen el reconocimiento social,
no sólo el de su partido político, y que busquen, en consecuencia,
no sólo la profesionalización de los funcionarios, sino su
compromiso con México.
Las áreas que contratan obras públicas por parte del gobierno
federal requieren una reingeniería en donde se privilegien los
siguientes aspectos:
Administración de un Proyecto de
Infraestructura
PROYECTO FUENTES I
Planeació
Planeación
De acuerdo con lo asentado en el Plan Nacional de Desarrollo
2000-
2000-2006, se plantea el objetivo de incrementar la cobertura en
agua potable en zonas rurales de alta marginació
marginación, por lo que el
Proyecto Fuentes I está está considerado como prioritario en el
Programa Hidrá
Hidráulico 2000-
2000-2006 para cubrir la dotació
dotación de 300
lt/persona/d
lt/persona/díía a una població
población de 300,000 habitantes.
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Figura A. Inicio de un proyecto.
FUENTES I
ANÁLISIS
ECONÓMICO
Inicio de Operació
Operación
Año 2000
Vida Econó
Económica
10 añ
años
Tasa de interé
interés
10.0% anual
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Fuentes I
Proyecto ejecutivo
Costo instalaciones que incluye la
F captació
captación, conducció
conducción y tanque para la
F 3 pozos en paralelo de
i distribució
distribución
í 0.33 m alimentando n
s una tuberí
tubería de a
C1 = $315 M
conducció n
i conducción para 1m3/s. c
c i Costo de mantenimiento anual para el
e primer añ
año
a Sin potabilizadora r
s suministra a una red de a
C2 = $12 M
s
20,000 usuarios
Costo de operació
operación que incluye el
bombeo y convenio de energí
energía elé
eléctrica
mensual
C3 = $3.0 M
FUENTES I
Aná
Análisis de costos y tarifas
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En esta etapa se presenta el cálculo del costo integral del proyecto,
tanto el que corresponde a la capacidad instalada como al de
operación y mantenimiento.
FUENTES I
PROGRAMACIÓ
PROGRAMACIÓN RESULTADOS
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FUENTES I
Sector Paraestatal
Balance al 1º
1º. de enero de 2000
Millones de pesos
Activo Pasivo
Circulante Fijo 315.00
Bancos 48.00
FUENTES I
Sector Paraestatal
Balance Proforma al 31 de diciembre
de 2000
Millones de pesos
Activo Pasivo
Circulante Fijo 294.00
294.00
Bancos 48.00
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FUENTES I
Tarifas
Tarifa = $52.5 + 12.0 + 36.0 = 100.5 M = $3.2 / m3
31.5 M m3 anuales 31.5 M
Revisió
Revisión de la demanda
$3.2 m3 consumido
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Ejecución
2. La determinació
determinación de las actividades principales por realizar y las
subordinadas para concluir en un programa de obra.
Ejecución
4. Determinació
Determinación de los costos de cada actividad
principal y subordinadas, estableciendo unidades de
medició
medición, descripció
descripción y alcance de los trabajos.
5. Contratació
Contratación de los trabajos. Por partes principales o
por toda la captació
captación y su distribució
distribución. Precio Alzado o
Precios Unitarios.
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Ejecución
Control de la Ejecución
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El control de la construcción se desarrolla en paralelo y se deja
constancia escrita.
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FUENTES I
Resultados
Balance al 31 de diciembre de 2000
Millones de pesos
Activo Pasivo
Circulante
Bancos 0.00 L. plazo 294.00
C. plazo 13.40
307.40
Fijo Patrimonio (10.50)
(61.40)
(24.10)
Suma 283.50 Suma 283.50
Figura N1. Balance que acompaña al informe anual o final del administrador.
FUENTES I
PROGRAMACIÓ
PROGRAMACIÓN RESULTADOS
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El informe de la Cuenta Pública Anual refleja los resultados
presupuestales en cada uno de los renglones de gasto autorizados
según la figura E.
Fuentes I
EVALUACIÓ
EVALUACIÓN Y AUDITORÍ
AUDITORÍA DEL PROYECTO
Planeació
Planeación de la auditorí
auditoría
44
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Fuentes I
Programa y ejecució
ejecución de
auditorí
auditoría
Fuentes I
Resultados de la Auditoría
Cumplimientos
45
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Los resultados se entregan al cliente con las pruebas y los soportes
documentales necesarios.
Fuentes I
Incumplimientos
46
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Civiles de México
Fuentes I
Realimentació
Realimentació del proceso y
acciones por seguir
47
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Civiles de México
cuenta con la experiencia para lograr un mejor proyecto construido
en el plazo, costo y calidad estipulados en el contrato respectivo”.
7. Conclusiones
En las áreas que contratan obras públicas por parte del gobierno
federal, como ya se dijo, se requiere una reingeniería en donde se
privilegien los siguientes aspectos: la calidad técnica de los
funcionarios a cargo de los proyectos; la experiencia administrativa
de los mandos superiores y el prestigio ético de todos los
trabajadores en el cumplimiento de las normas técnicas y jurídicas.
49
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BIBLIOGRAFÍA
5. Nava Díaz, José Luis, et. al, “El Ingeniero Civil del Siglo XXI.
¿Creceremos sin Ingeniería Civil? ”, México, Universidad
Iberoamericana, 2005.
50