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Complemento TCE-SP Informtica Ol, querido (a) aluno (a), Criei um complemento a partir de algumas solicitaes do nosso espero que aproveitem! Grande abrao, fiquem com Deus e timos estudos. Profa Patrcia Lima Quinto patricia@pontodosconcursos.com.br Twitter: http://www.twitter.com/pquintao Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao

frum,

::Extenso e tela principal No Excel 2007 a extenso .xlsx a padro para os arquivos. A extenso dos arquivos de modelo do Excel 2007 .xltx.

Figura. Viso Geral do Excel 2007 ::Criao de Grficos O que um grfico? Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. Com um grfico possvel transformar os dados de uma planilha para mostrar comparaes, padres e tendncias. Um grfico transmite a sua mensagem rapidamente. Como exemplo, pode-se mostrar instantaneamente se as vendas caram ou aumentaram no presente semestre.

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Para a cr riao de grficos no Excel 2007, sig ga os seguintes pa assos: Na pla anilha, or rganize os s dados q que voc deseja plotar em u um grfic co. lulas que e contm s que voc Selecione as c m os dados c deseja usar no grfico. Na gu uia Inserir, no gru upo Grfi icos, siga a um dest tes procedimentos s: e grfico e, em se o Clique no tipo de eguida, clique no s subtipo de d grfico o que dese eja usar.

odos os tipos t de grficos disponve d eis, clique e em um o Para visualizar to m tipo de grfico, g e em segu uida clique na op o que ir aparece er Todos s os Tipos ficos. s de Grf

xibida a caixa c de dilogo Inserir Grfico, o Nesse m momento, ser ex , ilustrada r. Clique nas seta as para ro olar pelos s tipos e subtipos s a a seguir de grfic cos dispo onveis e, , em seg guida, clique na o opo qu ue deseja usar.

Por padro o, o gr fico colocado o na pla anilha co omo um m grfico o inc corporado o.
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Ma as Patrc cia, qua al a dife erena entre grficos incorporados e fol lhas de g grficos? ? Muito s simples.. .. vamos s l!! I q se quer exibir e um Um G Grfico Incorpor rado utilizado quando grfic co juntam mente com m os seus dados como um m objeto em uma planilha, como o nos relatrios. d Grfic co utilizada qu uando se e quer exibir e um m Uma Folha de grfic co separa ado dos dados a ele ass sociados como um ma folha e separ rada em u uma pasta de trab balho. u usado por r exemplo o para se produ transpar ncia. uzir uma t Para coloc -lo em uma pla anilha de e grfico o separad da, alter re a sua loc calizao fazendo o seguinte: o Clique e no grfi ico incorp porado pa ara selecio on-lo. Isso exibe as Ferram s mentas de d Grfic co, adici ionando as guias Desig gn, Layou ut e Form matar.

o Na gu uia Desig gn, no gru upo Local, clique em e Move er Grfico o.

o Em Escolha E o local onde o grfico deve s ser posic cionado, execu ute um do os seguint tes proce edimentos s: Para exibir o gr fico na planilha p d de grfico a o, clique em e Nova planilha. DICA Se voc quiser substituir s o nome sugerido o para o grfico, voc po ode digit tar um novo nome na caix xa Nova a planilh ha. mo um gr Para ex xibir o gr fico com rfico inco orporado em uma eto em e planilha a, clique em Obje e, em se eguida, clique em uma pla anilha na caixa Ob bjeto em.

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O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grf1 se este for o primeiro grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte: NOTA Se um grfico no for mais necessrio, ser possvel exclu-lo. Clique no grfico para selecion-lo e pressione DELETE. Lista de Questes Comentadas 1. (Petrobrs/2011/Tcnico de Administrao e Controle Jnior) A gerao de grficos uma funcionalidade muito utilizada dentro da ferramenta Microsoft Excel 2007, sobre o qual afirma-se que a) um grfico, aps ser gerado, pode ser editado em diversos aspectos de sua construo, exceto o seu tipo. b) um tipo de grfico disponibilizado o de pizza, que permite a adio de linhas de grade. c) o software no o nico capaz de incluir grficos, o que pode ser feito tanto no Microsoft Word quanto no Microsoft PowerPoint. d) o software s permite gerar grficos em 2D. e) a cor padro utilizada no fundo de um grfico a cor cinza, que no pode ser alterada. Comentrios Item a. Item errado. Caso o usurio deseje, pode alterar o grfico aps a sua criao. Dentre os itens que podem ser alterados em um grfico podemos destacar: o tipo de grfico, local do grfico, dados de origem, etc.
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Clique no grfico. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico. Digite um novo nome. Pressione ENTER.

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Item b. Item I erra ado. Utiliz zamos linhas de gr rade para a grficos cartesian nos (com eixos), para p que s se possa fazer o alinhamen nto com o os valores s do eixo de d Y. corr surio con nsegue in nserir gr ficos no seu documento, a Item c. Item I reto. O us partir do o Word, do Powerp point, den ntre outro os. A segu uir, tem-s se um grfico que e foi criado o no docu umento desta aula para dem monstra o.
0 100 0 80 0 60 0 40 0 20 0 1 Trim 2 T Trim 3 Trim 4 4 Trim
Leste Oeste Norte

Gr fico gera ado no Mic crosoft Word W Item d. Item erra ado. O Ex xcel tamb bm perm mite a cria ao de g grficos 3D, 3 como o o a seguir r. ilustrado

Item e. Item I erra ado. A cor r pode ser alterada a! Gabarito o: letra C C. 2. (TCE-RO/Age ente Adm ministrat tivo/200 07) Obse erve o se eguinte fr ragmento o de pla anilha Exc cel:

O resultado da a clula D1 D : a.615 50

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b.6015 c.2008 d.2006 e.2001 Comentrios Basta calcular o valor da frmula que aparece na clula D1, a saber =2007-2*3. Nesse caso, a multiplicao (que utiliza o operador * ) ter precedncia sobre a operao de subtrao. Ento teremos que D1=2007-6=2001. Vejamos:

Gabarito: letra E. 3. (Petrobrs/Assistente Tcnico de Suprimentos REFAP/2007) Qual a extenso dos arquivos de planilhas do Microsoft Excel? a. jpg b.pif c.bat d.msx e.xls Comentrios No Excel 2007 a extenso .xlsx a padro para os arquivos. Gabarito: letra E.

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4. (CEF/Tcnico Bancrio/2008) Suponha o sistema operacional Windows XP e o aplicativo Microsoft Excel 2007 com suas configuraes padres. Considere a existncia de dois arquivos do Microsoft Excel 2007, chamados de arq1.xls e arq2.xls, em uma mesma pasta do Windows XP. O arquivo arq1.xls possui uma planilha denominada Plan1 e o arquivo arq2.xls possui uma planilha chamada Plan2. Sabe-se ainda que uma clula A1 da planilha Plan1 de arq1.xls possui a seguinte frmula: =[arq2.xls]Plan2!A2 Nesse contexto, julgue as afirmativas a seguir. I - A referida clula A1 referencia a clula A2 da planilha Plan2 contida no arquivo arq2.xls. II - Se o valor da clula A2, referenciada na frmula acima, for modificado, ento o valor apresentado na referida clula A1 ser necessariamente modificado, independente das formataes aplicadas s clulas envolvidas. III - Em um instante em que os dois referidos arquivos estiverem fechados, se o arquivo arq2.xls for movido para outra pasta, nenhum problema ocorrer com a referncia entre os dois arquivos, pois o Windows XP gerencia as informaes de referncia do Microsoft Excel 2007. Est(o) correta(s) a(s) afirmativa(s) (A) I, somente. (B) II, somente. (C) I e II, somente. (D) I e III, somente. (E) I, II e III. Comentrios Para que se resolva esta questo fundamental o conhecimento sobre referncia de clulas. A seguir algumas dicas sobre a criao de referncias no Excel, vamos l! Clula = referncia para uma clula que est na mesma planilha em que a frmula est. Planilha!Clula = referncia para uma clula que est em outra planilha (se no h nenhuma referncia de diretrio sabemos que est na mesma Pasta de Trabalho). [Pasta de Trabalho]Planilha!Clula = referncia para uma clula que est em outro arquivo.
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Item I. Item correto. Vamos analisar agora a frmula dada na questo =[arq2.xls]Plan2!A2,

em [arq2.xls] temos a chamada para o arquivo arq2.xls; em Plan2!A2 foi feita uma referncia para a clula A2, que est na planilha Plan2.

Ento sabemos que por esta frmula a clula A1 faz referncia a uma clula A2 que est na planilha Plan2, do arquivo arq2. Logo a clula A1 ir exibir o contedo da clula A2 da Plan2 do arquivo arq2.xls. Item II. Item errado. Se modificarmos a formatao que foi aplicada clula o valor exibido ter alteraes se o tipo de nmero for alterado, uma vez que poderemos ter alteraes nas casas decimais e cifras. Ex.: Imagine que o valor da clula A2 4. A clula A1 ir exibir 4, no entanto se alterarmos o tipo de nmero na formatao de clulas para data ser exibido: 4/1/1900. Item III. Item errado. Se o arquivo for movido para outra pasta ocorrer um erro na frmula, a menos que a frmula j tenha sido modificada pelo prprio usurio. Gabarito: letra A. 5. (Petrobrs/2007/Assistente Tcnico de Suprimentos REFAP) No Microsoft Excel 2007, que nome dado a uma sequncia de comandos e funes armazenadas em um mdulo do Visual Basic para execuo de tarefas repetitivas? a) Macro b) Tabela c) Clula d) Grfico e) Formulrio Comentrios Uma macro uma seqncia de comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) e funes que so gravados em um Mdulo da linguagem chamada Microsoft Visual Basic for Applications, ou VBA, e podem ser executados, sempre que necessrio. Para isso basta executar a macro na qual foi gravada a sequncia de comandos. Gabarito: letra A. 6. (2010/CAERN/Agente Administrativo) A planilha abaixo foi criada no Excel, em sua configurao padro.

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Ao selecionar as clulas indicadas na imagem e clicar em aparecer em B7? a) 7. b) 1. c) 21. d) 720. e) 336. Comentrios

, o que

O smbolo apresentado na questo do boto AutoSoma. A funo bsica do boto somar parcelas contidas em um conjunto de clulas adjacentes na horizontal ou vertical (ou seja: quando acionada em uma clula, efetua a SOMA de todas as parcelas contidas nas clulas situadas ACIMA ou ESQUERDA, desde a clula imediatamente anterior at encontrar uma clula em branco ou o incio da coluna ou linha). Pois bem: esta funo to til que, alm do boto acima citado, Excel inclui um atalho de teclado para ela. Para inserir a funo AutoSoma, selecione a clula situada imediatamente abaixo ou direita dos valores a serem totalizados e tecle "Alt"+"=" (premindo simultaneamente as teclas "Alt" e "="). Isto ter o mesmo efeito de acionar o boto AutoSoma, ou seja, far Excel inserir a funo SOMA e propor o intervalo que contm as parcelas. Ao clicar no boto reportado na questo, ser realizada a soma dos valores das clulas que esto no intervalo logo acima da clula B7, de forma contnua. Nesse caso o intervalo em questo que dever ser somado o de B1 at B6. O somatrio das clulas desse intervalo : 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6, que dar 21. Esse valor ser inserido na clula B7.

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Gabarito: letra C. 7. (Fundao Nacional de Sade FUNASA/rea Suporte Operacional/Nvel Mdio/2010-Adaptada) Um funcionrio da FUNASA criou no Excel 2007 BR a planilha

Inseriu em A6 a frmula =MOD(MDIA (A1:A4);7) e, em A7, a funo para determinar o segundo menor nmero dentre todos os mostrados de A1 a A4. O valor mostrado em A6 e a funo inserida em A7 so: A) 1 e =MNIMO(A1:A4) B) 1 e =MENOR(A1:A4) C) 2 e =MENOR(A1:A4;2) D) 2 e =MNIMO(A1:A4;2) E) 3 e =MENOR(A1:A4;2) Comentrios No Excel, funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, que chamamos de argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Nesse programa, uma funo fornece uma maneira mais fcil e direta de realizar clculos. O usurio pode reutiliz-las diversas vezes. Para usar uma funo, ele deve escrev-la assim: =Nome.da.funo(argumentos.da.funo)
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A funo, conforme visto, tem uma sintaxe pr-definida, no entanto, de uma maneira geral, segue a regra seguinte: =Nome_da_funo (argumento1 ; argumento2 ; argumento n) As funes mencionadas na questo foram: MXIMO MNIMO MDIA MOD Retorna o maior nmero encontrado entre os argumentos. Ex.: =MXIMO(C1:C5) Retorna o menor nmero encontrado entre os argumentos. Ex.: =MNIMO(C1:C5) Retorna a mdia aritmtica dos valores descritos no argumento. Ex.: =MDIA(A1:A4) Retorna o resto de uma diviso. Sintaxe: =MOD(dividendo, divisor), em que: dividendo o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto, e divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir um nmero. Ex.: =MOD(5;2) resulta em 1. MENOR Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados. Sintaxe: =MENOR(matriz;k), em que: matriz uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo voc deseja determinar; K a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido. Exemplo, seja a planilha seguinte, retirada do site da Micrososft.

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Resolvendo o que nos foi pedido na questo temos: =MDIA(A1:A4) compreende a mdia aritmtica dos valores que esto armazenados no intervalo de A1 at A4. Nesse caso, com os valores: 17,20,34,49, a mdia aritmtica ser igual a = (17+20+34+49)/4=120/4=30. A frmula =MOD(MDIA (A1:A4);7) =MOD(30;7) que ir retornar o resto da diviso de 30 por 7, ou seja, 2. J a clula A7, que deve conter o segundo menor valor do intervalo de A1 at A4, deve conter a funo =MENOR(A1:A4;2) . Gabarito: letra C. 8. (2009-09/MINISTRIO DA JUSTIA/ANALISTA) Considere as seguintes clulas de uma planilha eletrnica preenchidas com nmeros: A1=1, A2=2, A3=3, B1=1, B2=2, B3=3. O valor a ser mostrado na clula A4, se esta possuir o contedo =SOMA(A1;B1:B3), ser igual a A) 5 B) 7 C)8 D) 10 E) 12 Comentrios A4=SOMA(A1;B1:B3). Tal frmula ir somar as clulas de B1 at B3, e adicionar o resultado a A1, o que resulta em (1+2+3) + 1 = 7.
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Gabarito: letra B. 9. (2009 - TermoMaca - Tcnico de Administrao)

A figura acima apresenta um texto sendo editado no Word 2007 em sua configurao padro. Para iniciar uma lista com marcadores no texto, o usurio do Word deve utilizar o boto a) b) c) d) e) Comentrios Funo Descrio Faz o texto ficar em negrito. O boto Justificar alinha o pargrafo tanto esquerda quanto direita. Boto Mostrar Tudo que possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres no imprimveis (como enter, espaos, etc.).

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O boto Marcadores

inicia uma lista com marcadores.

O boto Espaamento entre Linhas determina quanto (em pontos) uma linha do pargrafo estar distante da seguinte. Gabarito: letra D. 10. (2010- EPE - Assistente Administrativo) No editor de texto WORD 2007, um recurso amplamente utilizado para padronizao de documentos o estilo, que consiste em um(a) a) conjunto de caracteres que pode ser copiado sempre que se desejar. b) conjunto de formataes a que se pode atribuir nome e aplic-lo sempre que se desejar. c) esquema de formatao de pginas, incluindo cabealho e rodap, a que se pode atribuir nome e aplic-lo em diversos documentos. d) padro de cores utilizado em figuras do tipo clipart, a que possvel atribuir nome e aplic-lo sempre que se desejar. e) padronizao de rodap e cabealho para documentos. Comentrios A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Ttulo 1, a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte Verdana e tamanho de fonte 14. Gabarito: letra B. 11. (2010 - EPE - Assistente Administrativo) No WORD 2007, para colocar uma lista em ordem alfabtica, necessrio, na guia a) Incio, no grupo Pargrafo, selecionar o boto referente a Marcadores. b) Incio, no grupo Pargrafo, selecionar o boto referente a Classificar. c) Inserir, no grupo Texto, clicar em Letra Capitular.
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d) Reviso, no grupo Reviso de Texto, selecionar Ortografia e Gramtica. e) Reviso, no grupo Alteraes, selecionar Aceitar e, em seguida, clicar em Aceitar Todas as Alteraes do Documento. Comentrios Conforme visto, na figura seguinte, o boto Classificar est disponvel na Guia Incio -> Grupo Pargrafo, e serve para colocar o texto selecionado em ordem alfabtica ou classificar dados numricos.

Gabarito: letra B. 12. (2010 - EPE - Assistente) Para inserir expresses matemticas do tipo no WORD 2007 deve-se selecionar a guia Inserir e depois selecionar o grupo a) Tabela e clicar em Desenhar Tabela. b) Ilustraes e clicar em Imagem. c) Texto, clicar em Caixa de Texto e selecionar Caixa de Texto Simples. d) Smbolos, clicar em Smbolo, em seguida, em Mais Smbolos. e) Smbolos, clicar em Equaes, em seguida, selecionar Inserir Nova Equao. Comentrios Basta selecionar a guia Inserir -> Grupo Smbolos. Em seguida, clicar em Equaes, em seguida, selecionar Inserir Nova Equao.

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Nesse momento, abrir a tela seguinte para voc digitar a equao.

Gabarito: letra E. Sucesso a todos na prova!!! Um abrao, Profa Patrcia.

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