ADMINISTRACIN Y SANEAMIENTO DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD ESTATAL

Lic. Adm. Alex Mori Puescas

Administracin Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal

Comprende realizar las acciones tcnicas de planeamiento, direccin, ejecucin, coordinacin supervisin y control, relacionadas con el registro y control de los bienes patrimoniales de cada Entidad Pblica

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Bienes Estatales

Bienes Inmuebles

Bienes Muebles

Dominio Publico y Dominio Privativo Publico

- Playas, Plazas, Caminos, etc. - Destinados a un Servicio Publico - Reservados a la Defensa Nacional

Privativo
- Bienes sobre los cuales el Estado o una entidad pblica, ejerce su derecho de propiedad con todos sus atributos. - Son materia de derechos privativos

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SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

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SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

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SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

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SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

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SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

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SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

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FUNCIONES DE LA ENTIDAD
A. Identificar los bienes de su propiedad y los que se encuentren bajo su administracin. B. Realizar inspecciones de sus bienes para verificar el uso C. Procurar que los bienes inmuebles mantengan o incrementen su valor de acuerdo a la finalidad asignada. D. Efectuar el diagnstico tcnico - legal de sus bienes,

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FUNCIONES DE LA ENTIDAD
E. Remitir y/o actualizar la informacin sobre sus bienes para su incorporacin en el SINABIP. F. Poner a disposicin de los Gobiernos Regionales o de la SBN los bienes que no resulten de utilidad para la finalidad asignada o aquellos que se encuentren en estado de abandono. G. Aprobar el y administracin el saneamiento, de sus bienes, adquisicin procurando

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FUNCIONES DE LA ENTIDAD
H. Contratar Plizas de Seguros para los conforme a la prioridad y disponibilidad presupuestal. I. Aprobar el Alta y la Baja de sus bienes. J. Realizar acciones vinculadas a bienes muebles: - Aprobar los actos de adquisicin, administracin y disposicin. - Organizar y presidir los actos de enajenacin. - Codificarlos. - Realizar Inventarios Anuales. bienes,

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FUNCIONES DE LA ENTIDAD
K. Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad sobre el SNBE, de acuerdo las normas de la materia. I. Formular denuncias por el uso indebido o prdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo su administracin. M. Realizar consultas a la SBN . N. Las dems que establezca la normatividad vigente.

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ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N 004-2002/SBN
(Resolucin 021-2002/SBN)

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Alta de Bienes Muebles

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Alta de Bienes Muebles

Los veh culos y otros bienes muebles inscribibles, adquiridos por cualquier modalidad, deben ser inscritos en la correspondiente Oficina Registral a nombre de la entidad pblica titular de los mismos.

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Alta de Bienes Muebles

IMPORTANTE ACLARACION

No son objeto de incorporaci n al patrimonio de la entidad pblica: - Los bienes muebles adquiridos por las entidades con la finalidad de ser donados de forma inmediata.

Los bienes muebles adquiridos por norma expresa con fin de ser entregados a terceros, en cumplimiento de sus fines institucionales.

el

Alta de los Bienes Muebles

CAUSALES PARA EL ALTA Donacin. La causal de reproducci n de Para(cuando cualquier otra causal departiculares). alta nolas se recibe bienes de Permuta semovientes se regula por La causal de donaci n se p utiliza cuando la tipificada, la entidad blica deber disposiciones internas que muebles, la entidad Reposicin. entidad p blica recibe bienes a presentar ante laal Superintendencia dela La causal de permuta se aplica cuando propietaria apruebe respecto. La causaltde reposici n muebles. se usa cuando un bien de tulo gratuito, por parte de otras de bienes Saneamiento Bienes Nacionales, un Informe T cnico entidad p blica recibe bienes muebles caractersticas iguales, p similares, mejores o equivalente entidades blicas, privadas o sustentando la causal nodado prevista, con elaboracin o manufactura de bienes Fabricacin, enLegal valor al bien que ha sido de baja por decomercial entidades privadas o particulares, a particulares el objeto de que emita ngratuito favorable la entidad pblica, es entregado a ttulo de semovientes (se regula por a favor Reproduccin La causal de saneamiento de bienes cambio de la entrega deopini bienes muebles a de sta por el responsable de la pacuerdo rdida, robo, La causal de fabricaci n, elaboraci ncon o Directivas internas de la Entidad) muebles es de aplicaci n, de de los que ha dado baja sustracci n o destrucci n del bien; por se la compa a manufactura de bienes muebles aplica, la normatividad que la compra), regula otra causal (distinta a la previa Cualquier aseguradora en el caso de siniestro de bienes cuando stos son producidos por la opinin favorable de la Superintendencia de Bienes asegurados; o por el proveedor en m rito a la garant a entidad pblica Nacionales del bien adquirido

Alta de Bienes Muebles

PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA

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Baja de Bienes Muebles

Baja de los Bienes Muebles

CAUSALES PARA LA BAJA

de excedencia La causal de reposicin es de aplicacin cuando Obsolescencia tcnica debido a lade garant a otorgada por el proveedor, un La causal estado de excedencia recae en Cuando el semoviente sobrepase su perodo La Mantenimiento o reparacin onerosa causal de obsolescencia t cnica se presenta bien los es reemplazado por otro de caracter sticas bienes que, encontrndose en reproductivo, padezca enfermedad incurable, sufra Prdida, robo o sustraccin cuando los bienes a pesar de encontrarse en iguales, similares, mejores o equivalente en valor Para cualquier otra causal depermanentemente, baja no tipificada, la lesiones que lo inhabiliten o condiciones operativas, no son utilizados Destruccin (accidentes) o siniestro (fenmenos condiciones operativas, no permiten un eficaz comercial entidad pblica debe presentar ante la muera por la entidad pblica titular de los mismos desempe o de las funciones inherentes a las de la naturaleza). La causal de mantenimiento o reparacin onerosa destrucci n opera cuando el bien La causal de Superintendencia de Bienes Nacionales, unha y se un presume que permanecern la se propietarias, en comparaci n de a en lo que entidades Reposicin, Reembolso procede cuando el costo de mantenimiento, sufrido da o grave a consecuencia hechos Informe Tcnico-Legal que sustente la causal no La causal prdida, robo y sustraccin debe obtendr ade con bienes que cumplen las mismas misma situacin por tiempo indeterminado reparacin o repotenciacin de un bien esn accidentales o provocados que no sean calificados Para semovientes: (se regula por Directivas prevista, con el objeto de que emita la opini sustentarse con la denuncia policial y el Informe funciones, debido a los cambios y avances significativo, en relacin con su valor real como siniestro. Esta causal ser sustentada sobre correspondiente internas de la Entidad Pblica). que emita la entidad pblica gicos la base de la tecnol denuncia policial, cuando Cualquier otra causal previa opinin favorable corresponda de la Superintendencia de Bienes Nacionales

Estado

Baja de Bienes Muebles

PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA

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CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

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Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

Estandarizacin de la codificacin de los bienes a efectos de contar con informacin uniforme, simple, completa, ordenada e interrelacionada de los tipos de bienes susceptibles de ser ingresados al inventario patrimonial de las entidades del Estado

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Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado FINALIDAD

Determinar la cantidad y tipos de bienes muebles que tiene el Estado Brindar un documento de car cter informativo y a la vez propiciar la progresiva estandarizaci n de los bienes muebles Proporcionar informaci n uniforme, simple, completa, ordenada e interrelacionada de los tipos de bienes susceptibles de ser ingresados al patrimonio de una Entidad de la Administracin Pblica.

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Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado ALCANCE

En aplicaci n de las Normas Espec ficas de Catalogaci n de Bienes Muebles, dictadas por la Superintendencia de Bienes Nacionales, debe utilizarse el presente Cat logo obligatoriamente en todos los organismos del Sector Pblico Nacional, bajo la orientacin de la correspondiente Oficina de Administracin o la que haga sus veces

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Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

ORIENTACION PARA EL USO DEL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES

El Cat logo Nacional de Bienes Muebles del Estado ser utilizado por todos los organismos del Sector P blico Nacional, seg n lo establecido en el art culo 1 de las Disposiciones Generales del Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, aprobado por la Resolucin N 039-98/SBN

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Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

INSTRUMENTO BASICO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS Quien realice el inventario debe tener una idea clara de la descripcin del bien mueble, as como su naturaleza y el uso que se le est dando, con la finalidad de definirlo y ubicarlo dentro del Cat logo. Establecida la definici n se busca el Grupo Gen rico, la Clase de afinidad y la Denominaci n del tipo de bien, identificando de esta manera el cdigo. A esta informacin se aadir el Nmero Correlativo generado por el Programa Inventario Mobiliario Institucional para determinar el bien especfico de la institucin; este nmero es el que determinar la cantidad de bienes correspondiente a la denominacin del tipo de bien.

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Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado ESTRUCTURA DEL CODIGO

El Cdigo est constituido por 12 dgitos, dividido en cuatro partes.

GRUPO GENERICO CLASES DENOMINACION DEL TIPO DE BIEN NUMERO CORRELATIVO

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Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado ESTRUCTURA DEL CODIGO PATRIMONIAL Escritorio de Madera

74
GRUPO GENRICO
OFICINA

64 3712 0020

CLASE
MOBILIARIO

DENOMINACIN
NOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA

NMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN

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Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

ESQUEMA DE GRUPOS
Ultima Actualizacin: Mayo 2007
GRUPO GENERICO Agrcola y Pesquero Aire Acondicionado y Refrigeracin Animales Aseo y Limpieza Cocina y Comedor CODIGO GRUPO Equipo CLASE CODIGO CLASE 22 64 22 78 22 22 64 22 64 22 22 64 22 22 36 50 64 82

04 11 18 25 32 39 46 53 60

Mobiliario Equipo Produccin y Seguridad Equipo Equipo Mobiliario Equipo Mobiliario Equipo Equipo Mobiliario Equipo Equipo Maquinaria Pesada

Cultura y Arte Electricidad y Electrnica Hospitalizacin Instrumentos de Medicin

Maquinaria, Vehiculos y Otros

67

Mquina Mobiliario Vehculo

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SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

DIRECTIVA N 004-2007/SBN (Resolucin 028-2007/SBN)

SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

SANEAMIENTO SANEAMIENTO

Acciones Acciones administrativas, administrativas, contables contables y y legales legales que que deben deben realizar realizar las las Entidades Entidades Estatales, Estatales, a a trav trav s s de de la la OGA OGA,, a a fin fin de de regularizar regularizar la la situacin situacin de de los los bienes bienes muebles muebles patrimoniales patrimoniales con con que que cuentan. cuentan.

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SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES

Bienes Bienes muebles muebles que que estando estando incluidos incluidos en en el el patrimonio patrimonio de de una una Entidad Entidad p p blica, blica, no no se se encuentran encuentran ff sicamente en ella, sicamente en ella, desconocindose desconocindose su su ubicacin ubicacin

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES

SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

IMPORTANTE IMPORTANTE

El El saneamiento saneamiento de de los los bienes bienes muebles muebles faltantes faltantes se se realiza realiza sin sin perjuicio perjuicio de de las las acciones acciones administrativas, administrativas, civiles civiles y/o y/o penales penales a a que que hubiere hubiere lugar lugar frente frente a a los los que que resulten resulten responsables. responsables.

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TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES

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TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES

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DONACION DE BIENES MUEBLES

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DONACION DE BIENES MUEBLES

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GRACIAS
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