MATERIA: ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO 3.4 PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES). CATEDRATICO: ING.

ROSA MARA DAZ CASANOVA SEMESTRE: 6 CARRERA: ING. INDUSTRIAL

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PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES).

Contenido
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3 3.4 PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES).............................................................................................................................................. 4 PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE) ............................................ 4 Uso de PERT para planificacin y control .................................................................................... 4 EJEMPLO METODO PERT ............................................................................................................ 5 EL MTODO DE LA RUTA CRTICA, CPM................................................................................. 6 Definicin ........................................................................................................................................... 7 Usos.................................................................................................................................................... 7 Diferencias Entre PERT Y CPM ..................................................................................................... 8 EJEMPLO MTODO DE LA RUTA CRTICA (CPM) ................................................................ 9 DIAGRAMA DE GANTT ................................................................................................................ 11 Contenido......................................................................................................................................... 12 Caractersticas ................................................................................................................................ 12 Tcnicas de Programacin ....................................................................................................... 13 Ventajas Y Desventajas De Los Grficos De Gantt.............................................................. 14 EJEMPLO DE LA GRAFICA DE GANTT ................................................................................... 14 GRAFICA DE GANTT .................................................................................................................... 15 REDES ............................................................................................................................................. 17 EJEMPLO REDES ......................................................................................................................... 18 CONCLUSION ................................................................................................................................ 21 BIBLIOGRAFA .............................................................................................................................. 22

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PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES). INTRODUCCION

Las labores en una industria de mantenimiento pasan a ser muy importantes ya que de ellas dependen gran parte de la productividad de la empresa y de que el producto de la misma sea de calidad, as que garantice todas las utilidades para las que fue hecho.

En esta investigacin se da a conocer sobre el proceso administrativo industrial, la planeacin estratgica del mantenimiento industrial, la determinacin y los propsitos del mantenimiento, principios y mtodos de programacin,

determinacin de costos de mantenimiento y reparacin, y a su vez el presupuesto de los mismos.

Lo anterior es necesario para llevar un control de la empresa de lo que se necesita o no, y que todo se tenga de manera eficaz y oportuna para que la produccin no pare, y satisfacer de la mejor manera al cliente, a continuacin se desarrollaran los temas que explicaran mejor el tema.

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PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES). 3.4 PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES). La programacin hace referencia a el tiempo especfico en que se llevara a cabo los trabajos planeados de mantenimiento estos contenidos en rdenes para efectuar el trabajo, control y reporte de lo que ocurre durante este proceso, en este proceso se asigna una secuencia de trabajos a ser ejecutados. PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE) Este sistema se utiliza para un control de la ejecucin de proyectos o trabajos con un gran nmero de actividades que se desconocen, y estas llevan una investigacin, desarrollo y pruebas, a su vez tiene muy poca consideracin a lo que son los costos. Este mtodo permite: Fijar los objetivos Buscar y organizar los medios necesarios para alcanzar los objetivos previamente fijados Controlar la concordancia existente entre el plan fijado y lo que se est realizando.

Uso de PERT para planificacin y control

Sirve de ayuda para determinar el tiempo estimado requerido para completar un proyecto dado, obteniendo fechas reales para el proyecto y asignando los recursos necesarios. Como herramienta de control, el grfico PERT ayuda al director a identificar los problemas actuales y potenciales. Debe ponerse especial actuales en el camino crtico de un proyecto. Cuando un director de un proyecto detecta que una tarea critica va con retraso, debern plantearse diversas alternativas de accin. Podrn entonces tomarse medidas correctivas, como la redistribucin de

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PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES). recursos humanos. Estos recursos probablemente se obtendrn de tareas no crticas que en la actualidad marchen correctamente.

EJEMPLO METODO PERT

Supngase que tenemos un taller con una mquina que requiere programar 7 trabajos muy sencillos. Los tiempos de procesamiento de cada trabajo a la ACTIVIDAD ACTIVIDAD PRECEDENTE to tm tp te

A 1 2 3 2 B 6 8 16 9 C A 1 1 1 1 D B 2 5 8 5 E B 4 6 14 7 F C,D 2 4 6 4 G E 2 7 9 6.5 maquina se muestra a continuacin comenzando por el tiempo optimista, el tiempo normal, el tiempo pesimista y el clculo del tiempo esperado.

Formula RUTA DURACION 1.- A,C,F= 7 2.-B,D,F= 18 3.-B,E,G= 22.5 CRITICA

( )

( )

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HOLG URAS A.- 00=0 B.- 00=0 C.- 132=11 D.- 99=0 E.- 99=0 F.- 18.5-14=4.5 G.-16-16=0

EL MTODO DE LA RUTA CRTICA, CPM El mtodo de la ruta crtica, CPM, es una herramienta de tipo determinstico para el anlisis de redes de proyectos.

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PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES). Este se utiliza para actividades de proyectos que tienen muy poca duda sobre las estimaciones, aqu contiene conocidos tiempos de duracin para realizar los proyectos. El mtodo CPM (Crtical Path Method), el segundo origen del mtodo actual, fue desarrollado tambin en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de investigacin de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la planeacin adecuada de las actividades componentes del proyecto. Definicin El mtodo del camino crtico es un proceso administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo. Usos El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes

caractersticas: a) Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad. b) Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo mnimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crtico. c) Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.

Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y control de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de caminos, pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos,

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PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES). investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos regionales, auditoras, planeacin de carreras universitarias, distribucin de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, etc., etc. Diferencias Entre PERT Y CPM Como se indic antes, la principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los estimados de tiempo. El PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribucin de probabilidad. El CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma determinsticas y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. La distribucin de tiempo que supone el PERT para una actividad es una distribucin beta. La distribucin para cualquier actividad se define por tres estimados: (1) el estimado de tiempo ms probable, m; (2) el estimado de tiempo ms optimista, a; y (3) el estimado de tiempo ms pesimista, b. El tiempo ms probable es el tiempo requerido para completar la actividad bajo condiciones normales. Los tiempos optimistas y pesimistas proporcionan una medida de la incertidumbre inherente en la actividad, incluyendo desperfectos en el equipo, disponibilidad de mano de obra, retardo en los materiales y otros factores.

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EJEMPLO MTODO DE LA RUTA CRTICA (CPM)

Con las siguientes actividades programa una red de actividades en los nodos por el mtodo de la ruta crtica, de acuerdo con el mantenimiento peridico en un automvil. Actividad Cargar gasolina Verificar el nivel de aceite Verificar el nivel de agua Verificar la presin de las llantas Pagar el Mantenimiento A B C D E Prerrequisito B C D Tiempo 5 3 1 4 3

A 0 5

0
5 0 0 0 0 0 0 0 0

B 3 3 3 3 3

C 4 4 1 4 4

D 8 8 4 8

E 1 1 8 1 31

Rutas 1. A

Duracin 5 11 Ruta Critica

2. B-C-D-E

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PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES). En seguida la red nos muestra el camino o la ruta crtico.

10

A 0 0 5 0 0 0 0 0 0 3 0 0
B

5 5

C 3 3 3 3 1 4 4 4 4

8 8 4

1 1 8 1 3 1

De acuerdo con el mtodo de la ruta crtica podemos decir que lo ms adecuado es seguir el siguiente orden de actividades B-C-D-E, con un tiempo de 11 horas.

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DIAGRAMA DE GANTT
Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo.

El instrumento que desarroll permite tambin que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto. Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica: En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc. En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

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PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES). Smbolos Convencionales: En la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados smbolos, aunque pueden disearse muchos otros para atender las necesidades especficas del usuario. Los smbolos bsicos son los siguientes: Iniciacin de una actividad. Trmino de una actividad. Lnea fina que conecta las dos L invertidas. Indica la duracin prevista de la actividad. Lnea gruesa. Indica la fraccin ya realizada de la actividad, en trminos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la lnea fina que representa el plazo previsto. Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del smbolo utilizando una abreviatura. Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es decir, en que se hizo la comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas. Contenido El diagrama de Gantt consiste en una representacin grfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo. Caractersticas Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duracin; la altura carece de significado. La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalizacin de las tareas a que corresponden. Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

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Tcnicas de Programacin
Las tcnicas de planificacin se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duracin y el orden de ejecucin de las mismas, mientras que las tcnicas de programacin tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lgicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programacin debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc...). La programacin consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminacin de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades crticas (fijas en el tiempo).
Pasos

Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las actividades). Establecer los tiempos de cada actividad. Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste mnimo).
Resultados Disponer de un diagrama de tiempos. Conocer actividades crticas y determinar la necesidad de recursos.

Para comenzar la programacin, se ha de partir de los siguientes datos:

diagrama de red del proyecto (PDM, ADM...); estimacin de duracin de actividades; recursos asignados a las actividades; calendarios de recursos para actividades; limitaciones, como fechas fijas para resultados o fases del proyecto.

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PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES). Ventajas Y Desventajas De Los Grficos De Gantt. La ventaja principal del grfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de grfico. Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificacin. Sin embargo, despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representacin grfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificacin) requieren por lo general de la formulacin de un nuevo grfico. Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos, tales como cuadros magnticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. An en trminos de planificacin, existe todava una limitacin bastante grande en lo que se refiere a la representacin de planes de cierta complejidad. El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una tcnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin entre las actividades cuando el nmero de stas es grande. En resumen, para la planificacin de actividades relativamente simples, el grfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilizacin. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron stas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras tcnicas conexas. Estas tcnicas introdujeron nuevos conceptos que, asociados ms tarde a los de los grficos de Gantt, dieron origen a las denominadas redes-cronogramas.

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EJEMPLO DE LA GRAFICA DE GANTT

ACTIVIDAD(ETAPA) DEFINICIN DE ETAPA SMBOLO ACTIVIDAD DE TIEMPO O

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ETAPA Implementar Implementacin El Cronograma De 5

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Mantenimiento Con El Fin De Prever A Fallas.

Reportar Cronograma

Hacer Entrega Del Cronograma Al Personal De Mantenimiento. Cumplir Con Las Actividades

Cumplimiento Planificacin Mantenimiento Preventivo. Del

Programadas Y Registrar. Seguir El Orden Del Cronograma Con

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Cada Una De Las Actividades De D Mantenimiento Registrar Las Fallas Localizadas. El Verificar Si El Cronograma Se Cumpli O Y Del Mismo Modo Las Fallas F Localizadas Y Reportarlas De Acuerdo Con La Falla Localizada E

Registr De Fallas. Verificar Comportamiento Reportar

Planes Y Manuales Del Aplicar El Mantenimiento, Fabricante. Conforme A La Empresa

Ya Sea O el

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Fabricante De La Maquina

GRAFICA DE GANTT

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REDES
Las redes es una forma representativa de las tareas a realizar en un proyecto, estas se van enlazando de manera consecutiva, es decir de inicio de actividades hasta el final, incluyendo en estas el tiempo de inicio y tiempo final. Para la programacin se deben considerar distintos tiempos como: Optimista: el cul es el tiempo mnimo en que se puede ejecutar la actividad sin problemas. Medio: es el tiempo que se puede ejecutar la actividad de forma normal. Pesimista: es el tiempo que ms se podra tardar en realizar la actividad si ocurrieran problemas.

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EJEMPLO REDES
Supngase que se tiene un taller con un centro de trabajo, en los que hay una mquina y cinco actividades de mantenimiento a programar cada una. El tiempo de procesamiento y costo de cada actividad en la mquina de acuerdo con el centro de trabajo se muestran a continuacin. Normal Actividades Requisito A B A C D C E B,D Costo indirecto $20 Determinar el CM Y PR ACTIVIDAD A B C D E 14 22 10 8 16 CM 12 10 20 9 50 PR Duracin 32 40 50 24 120 Costo $632 $480 $1000 $288 $4800 Tope Duracin 20 30 30 15 70 Costo $800 $720 $1200 $360 $5600

CM= C(T) C(N) t (N) t (T) CMA= 800 632 32 20 CMB= 700 480 40 30 Rutas duracin 1.- A, B, E = 192 2.- C, D, E= 194 ruta critica = 22 = 14

PR= t(N) t(T) PRA=32 20 =12 PRB =40 30= 10 PRC =50 30= 20

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PRINCIPIOS Y MTODOS DE PROGRAMACIN (USO DE PERT, CPM, GANTT, REDES). Costo normal CD (632+ 480+ 1000+288+4800)=$7200 CI (20) (194)=$3880

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CT

= $11080

CM= (de la ruta crtica) CMC=10 CMD=8 Seleccionar el menor Determinar holguras 1.-A, B, E= 192=194 192 =2 2.-C, D, E=194 R.C B=2 D PRHT 2 Seleccionar el menor PRM 9 CME=16

RUTA DURACION 1.- A, B, E=192

2.- C, D, E=192 R.C

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COSTO NORMAL CD (7200+2(8))=7216 CI (20) (192)= 3840 CT =$ 11056

Como podemos observar la programacin de las actividades de acuerdo al mtodo PERT es la de las actividades C, D, E, con un tiempo de 192 horas con un costo de total de $11056.00

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CONCLUSION
Es de mucha importancia conocer cmo se harn las actividades de mantenimiento en la empresa, debido a que si se tiene un programa ser ms fcil conservar todo en funcionamiento, y as las cosas no caen de manera sorpresiva sin saber qu hacer en distintas situaciones que afecten la produccin de la empresa. Se debe tener muy en cuenta que es necesario programar cuando se realizarn las actividades es decir en qu periodo de tiempo, a su vez su duracin, para conocer si se necesitar que pare algn equipo o estar preparado para distintas demandas de los clientes. El presupuesto pasa a ser de gran ayuda ya que nos permite conocer que tanto dinero se gastar para realizar las distintas actividades de mantenimiento o conservar a todos los equipos, maquinarias y herramientas necesarias para el trabajo. Llevando un plan estratgico de mantenimiento industrial se puede ahorrar mucho dinero, esto a beneficio de la empresa, quizs al principio parecer ser un gran gasto, pero a largo plazo es una mejor inversin, que gastar dinero cada vez que se necesite y cuando menos se espere.

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BIBLIOGRAFA
Administracin del Mantenimiento Industrial; E. T. Newbrough.; Editorial Diana. Manual del Mantenimiento Industrial.; Varios Autores; Editorial Mc. Graw Hill. http://www.slideshare.net/reovatio21/pert-cpm-9846497 HERNNDEZ, Sergio y RODRGUEZ. "Introduccin a la Administracin". Ed. Mc. Graw Hill.

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