DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE INVERSION PARA LA PAZ DPS -FIP

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS CONVOCATORIA ABIERTA SELECCIN POR PUNTAJE No. 004 DE 2012

OBJETO: PROVEER, INSTALAR, CAPACITAR, PONER EN OPERACIN Y DAR SOPORTE TCNICO DE LA PLATAFORMA TECNOLGICA Y OPERATIVA PARA LA EJECUCIN DEL PROCESO DE INSCRIPCIONES DE FAMILIAS ELEGIBLES AL PROGRAMA FAMILIAS EN ACCIN El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social y el Fondo de Inversin para la Paz DPS-FIP, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer veedura y que se encuentren conformadas de acuerdo a la ley 850 de 2003, para que realicen el control social a los procesos de contratacin de El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social y el Fondo de Inversin para la Paz DPS-FIP para el ao 2012. JULIO 2012 BOGOTA, D.C.

CRONOGRAMA SELECCIN POR PUNTAJE No. 004 DE 2012

ACTIVIDAD PUBLICACIN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

LUGAR Pginas Web https://www.contratos.gov.co/puc/ y www.dps.gov.co Radicacin de documento escrito en la Calle 7 No. 6-54, Bogot, Subdireccin de Contratacin (oficina 208) Departamento para la Prosperidad Social, O por medio electrnico va email, a la direccin contratos@dps.gov.co Pginas Web https://www.contratos.gov.co/puc/ y www.dps.gov.co NICA Y EXCLUSIVAMENTE por medio electrnico va e-mail, a la direccin contratos@dps.gov.co

FECHA

6 de Julio de 2012

PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Desde el 9 de Julio al 11 de Julio de 2012, hasta las 4:00 P.M.

PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS AUDIENCIA PARA ACLARACION DE PLIEGO DE CONDICIONES

24 de Julio de 2012

Hasta el 26 de Julio hasta las 4:00 P.M

En la Subdireccin de Contratacin oficina 208 de la Calle 7 No. 6-54, 27 de Julio de 2012 a las 9:30 A.M. Bogot. O en el lugar que el DPSFIP disponga para la realizacin de la misma, la cual ser informada oportunamente mediante Aviso. Subdireccin de Contratacin Departamento para la Prosperidad Social: Oficina 208, Calle 7 No. 6-54, Bogot. DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL-DPS 2 de Agosto de 2012 a las 09:00 A.M Desde el 2 de Agosto hasta el 13 de Agosto de 2012

CIERRE

EVALUACIN

PUBLICACION DE EVALUACION PRELIMINAR

Pginas Web https://www.contratos.gov.co/puc/ y www.dps.gov.co Pginas Web https://www.contratos.gov.co/puc/ y www.dps.gov.co Pginas Web https://www.contratos.gov.co/puc/ y www.dps.gov.co

14 de Agosto de 2012 Desde 15 de Agosto hasta el 17 de Agosto de 2012, hasta las 4:00 P.M 23 de Agosto de 2012

TRASLADO DE INFORME DE LA EVALUACIN PRELIMINAR EVALUACIN DEFINITIVA/ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

CAPITULO I INFORMACIN GENERAL 1.1 OBJETO

PROVEER, INSTALAR, CAPACITAR, PONER EN OPERACIN Y DAR SOPORTE TCNICO DE LA PLATAFORMA TECNOLGICA Y OPERATIVA PARA LA EJECUCIN DEL PROCESO DE INSCRIPCIONES DE FAMILIAS ELEGIBLES AL PROGRAMA FAMILIAS EN ACCIN 1.2 ANTECEDENTES - JUSTIFICACIN

El Departamento para la Prosperidad Social, a travs de Familias en Accin (FA) llega a la poblacin ms vulnerable, mediante la entrega de una transferencia monetaria, que permite mejorar las condiciones de vida y el capital humano de las familias receptoras, enfocndose en los menores de 18 aos. Para lograr estos objetivos, Familias en Accin entrega apoyos monetarios para nutricin y educacin a las familias inscritas, con menores de 18 aos que se encuentren por debajo de los puntos de corte del SISBEN metodologa III, que pertenezcan a la estrategia Red Unidos, vctimas de la violencia. Para el logro de este objetivo, el Programa complementa el ingreso de las familias con menores de 18 aos, con lo cual se incentiva la formacin de capital humano a travs de el consumo de alimentos, la incorporacin de hbitos nutricionales y
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acciones de cuidado de la salud y seguimiento nutricional a los menores y la asistencia y permanencia escolar en los niveles de educacin bsica primaria y secundaria. La entrega de los mencionados apoyos se realiza bimestralmente en 1.100 municipios del pas. Los pagos se hacen directamente a las Madres Titulares a travs del sistema bancario. Existen dos tipos de apoyos monetarios; de educacin y de nutricin. El de educacin se entrega a familias con nios de edades entre 7 y 18 aos, que se encuentren matriculados y asistan regularmente al 80% de las clases programadas en un bimestre acadmico. El de nutricin se otorga a familias con menores de 7 aos y es un valor fijo que no depende del nmero de menores en la familia. La obtencin de este apoyo est condicionada a la asistencia de todos los menores de 7 aos pertenecientes al ncleo familiar, a los controles de crecimiento y desarrollo; lo anterior implica un cumplimiento del esquema de vacunacin completo, y valoracin integral con el protocolo del Ministerio de Salud, el cual es programado por las Instituciones Prestadoras de Salud (IPS) del municipio. Para pertenecer a Familias en Accin, las familias deben participar en un proceso de inscripcin que consiste en registrar como beneficiarias de las transferencias condicionadas de nutricin y educacin a aquellas familias que aceptan cumplir con los compromisos de participacin y que por su condicin de elegibilidad cumplen con los requisitos establecidos. Este es el momento propicio para corroborar los datos de la familia y es en este espacio donde se actualiza para ingresarla al sistema de informacin para iniciar de esta manera el registro histrico y la asignacin de cdigos de identificacin. El proceso de inscripciones es un acto masivo que requiere efectuarse en lugares adecuados que garanticen la seguridad de las madres y de todos los participantes institucionales; as como la eficiencia, transparencia y agilidad que legitiman al programa frente a las familias. El Departamento Nacional de Planeacin siguiendo las recomendaciones del CONPES Social 117 ajust la metodologa del SISBEN II, mediante el cambio de variables orientadas a la disminucin de los errores de inclusin y exclusin para la identificacin y seleccin de la poblacin potencialmente beneficiaria de los programas sociales y estableci que los puntos de corte deben ser definidos por cada uno de los programas, teniendo en cuenta sus objetivos y la poblacin a la cual van dirigidos sus beneficios (SISBEN III). Se hace necesario en el marco de los procesos operativos del programa realizar un proceso de inscripcin masiva en el ao 2012 para:
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a) Incorporar a las familias elegibles del Programa, aplicando la metodologa SISBEN III definida por el DNP. b) Actualizar los datos para dar atencin preferencial a las familias pertenecientes a la Red Unidos segn directiva presidencial 023 del 9 de septiembre de 2011. c) Actualizar los datos de las familias vctimas del conflicto actualmente beneficiarias del programa. 1.3. REGIMEN JURIDICO APLICABLE Y MODALIDAD DE CONTRATACIN: De conformidad con el artculo 8 de la ley 487 de 1998, y en concordancia con el artculo 10 del Decreto 1813 del 18 de septiembre de 2000 y el artculo 31 del Decreto 2467 del 19 de julio de 2005, y en desarrollo del artculo 13 de la Ley 1150 de 2.007, la contratacin que se celebre entre el Fondo de Inversin para la PazFIP y un tercero, para inversin de recursos o ejecucin de los mismos, se regirn por las reglas del derecho privado. Igualmente sern aplicables las reglas y pautas establecidas en el Manual de Contratacin del FIP, teniendo en cuenta que los recursos para la presente contratacin son del Fondo de Inversin para la Paz FIP, la misma se regir por las normas de derecho privado, siguiendo el procedimiento establecido en el Titulo III Captulo II, Numeral 5 SELECCIN POR PUNTAJE, del Manual de Contratacin del Fondo de Inversin para la Paz. 1.4 PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR: Podrn participar en este proceso las personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas para desarrollar su objeto en el pas y los consorcios o uniones temporales conformadas por stas, que cumplan con el Pliego de Condiciones.

1.5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial para la presente contratacin, se ha estimado en VEINTINUEVE MIL SEISCIENTOS TREINTA MILLONES TRESCIENTOS CUATRO MIL QUINIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS ($29.630.304.577)m/cte, incluido IVA, impuestos, transporte y prestacin de los servicios requeridos en la totalidad de Municipios, en las cantidades solicitadas, garantas, y los dems costos adicionales que se generen para la correcta ejecucin del contrato. La adjudicacin se realizar por zonas de acuerdo a lo establecido en el numeral 19.13. Forma de adjudicacin, la presentacin de la propuesta, el presupuesto y las cantidades discriminadas por las mismas es la siguiente:
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ZONAS Zona 1 - Norte Zona 2 - Occidente Zona 3 - Centro Oriente (incluye Bogot) Zona 4 - Sur TOTAL

CANTIDAD DE MUNICIPIOS 197 208 436 261 1.102

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO 6.099.713.412 5.214.158.530 11.698.023.824 6.618.408.811 29.630.304.578

Estos valores se pagarn con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal nmero 5312 del 22 de Junio de 2012, rubro 003 PS FIP C- 320-1507-3 Implementacin del Programa Familias en Accin para Poblacin. En todo caso los pagos a que se obliga DPS FIP se sujetan a la disponibilidad del Plan Anual de Caja PAC 1.6. FORMA DE PAGO El Departamento para la Prosperidad Social y El Fondo de Inversin para la Paz DPS-FIP, pagar al contratista el valor total del contrato, de la siguiente forma: El valor del contrato se pagara de la siguiente forma: a. Un primer pago correspondiente al 30% del valor del contrato, al finalizar el proceso de inscripcin en por lo menos el 90% de los municipios programados para la primera semana, en cada una de las zonas segn se indica en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones; previa aprobacin por parte del supervisor de las actas de cierre del proceso en cada municipio. b. Un segundo pago correspondiente al 20% del valor del contrato, al finalizar el proceso de inscripcin de por lo menos el 90% de municipios programados para la segunda, tercera, cuarta y quinta semana, en cada una de las zonas segn se indica en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones; previa aprobacin por parte del supervisor de las actas de cierre del proceso en cada municipio. c. Un tercer pago correspondiente al 20% del valor del contrato, al finalizar el proceso de inscripcin de por lo menos el 90% de municipios programados para la sexta, sptima, octava y novena semana, en cada una de las zonas segn se indica en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones; previa aprobacin por parte del supervisor de las actas de cierre del proceso en cada municipio. d. Un cuarto pago correspondiente al 20% del valor del contrato, al finalizar el proceso de inscripcin de los municipios programados para la decima, undcima y duodcima semana en cada una de las zonas segn se indica en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones; y la totalidad de los municipios que hayan quedando pendientes de semanas anteriores; previa aprobacin por parte del supervisor de las actas de cierre del proceso en cada municipio.
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e. Un ltimo pago, por el valor restante, a la presentacin del informe final del contrato y acta de recibo a satisfaccin, por parte del supervisor del mismo. El informe final debe contener el resumen de todas las actividades desarrolladas por el contratista de conformidad con la zona que le fue adjudicada y en particular de cada uno de los municipios en los cuales adelant el proceso. Acta de instalacin de elementos en el municipio. Registro del control de asistencia de las personas participantes del proceso de inscripcin en cada municipio. Fecha de puesta en funcionamiento de la plataforma en el municipio. Fecha de inicio del proceso de inscripcin. Fecha de finalizacin del proceso de inscripcin en el municipio. Nmero de familias inscritas de conformidad con las carpetas electrnicas conformadas. Relacin y entrega de los archivos que reposan en medio magntico, debidamente firmados digitalmente. Acta de cierre de actividades en el municipio.

Para cada pago, el Contratista adicionalmente deber cumplir con las siguientes condiciones: 1. Presentacin de Factura o Cuenta de Cobro con el detalle de los conceptos, cantidades y valores a cobrar, y que cumpla con todos los requisitos de Ley, incluyendo el IVA si aplica. 2. Presentacin de certificacin a la fecha, expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal - de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la ley 828 de 2003, en la cual se acredite el cumplimiento del pago de las obligaciones derivadas de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena. 3. Presentacin de informe de ejecucin contractual correspondiente al periodo de facturacin. 4. Certificacin de cumplimiento del objeto del contrato y recibo a satisfaccin por parte del supervisor del contrato designado por el ordenador del gasto del Departamento para la Prosperidad Social y El Fondo de Inversin para la Paz DPS- FIP. Sern por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen con ocasin del perfeccionamiento, ejecucin o liquidacin del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales sobre el particular. Todo pago que deba realizarse al Contratista, deber ser previamente revisada y autorizada por el Departamento para la Prosperidad Social y El Fondo de Inversin
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para la Paz DPS- FIP y deber realizarse nicamente en la cuenta que para tal efecto se determine en el Contrato a suscribir, conforme a lo estipulado en el presente documento. 1.7. DURACION: La duracin del contrato ser hasta el 31 de Diciembre de 2012, y a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato. 1.8. GARANTAS: Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la Entidad, por razn de la celebracin y ejecucin del contrato y la previsin de los posibles riesgos en la ejecucin del mismo, se determin la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de las garantas que el contratista deber constituir:
Mecanismo de cobertura Tipificacin del riesgo Cumplimiento Calidad del Servicio Responsabilidad civil extracontractual Salarios, Prestaciones sociales e indemnizaciones

Estimacin del riesgo 20% del valor del contrato 20% del valor del contrato 10% del valor del contrato 10% del valor del contrato

Vigencia Vigente por el plazo de ejecucin del contrato y cuatro meses mas Vigente por el plazo de ejecucin del contrato y cuatro meses mas Vigente por el plazo de ejecucin del contrato Vigente por el plazo de ejecucin del contrato y tres aos mas

Garanta nica

La pliza debe ser expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, ENTRE PARTICULARES y como beneficiario y asegurado el DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL FIP NIT. 900039533-8. En cualquier evento de aumento del valor del contrato o prrroga de su vigencia, el contratista estar obligado a ampliar o prorrogar los amparos en forma proporcional de manera que se mantengan las condiciones originales. Nota 1: EL PROPONENTE FAVORECIDO, entregar la respectiva garanta dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del Contrato.

1.9. CRONOGRAMA Y TRMITE DEL PROCESO 1.9.1. PUBLICACIN DE PROYECTO PLIEGOS DE CONDICIONES DPS-FIP, publicar el proyecto de Pliego de Condiciones en las pginas Web https://www.contratos.gov.co/puc/ y www.dps.gov.co de acuerdo con el cronograma establecido. Los interesados podrn remitir las observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones, Solo y exclusivamente en el plazo estipulado en dicho cronograma sern recibidas las observaciones al proyecto del pliego de condiciones que los interesados deseen realizar, las cuales debern ser remitidas a travs del siguiente correo: contratos@dps.gov.co o de igual manera si el interesado desea radicar dichas observaciones fsicamente, lo puede hacer SOLO Y EXCLUSIVAMENTE en la Subdireccin de Contratacin del DPS, ubicada en la Calle 7 No. 6-54, oficina 208, , piso 2 de la ciudad de Bogot D.C. Si de las observaciones al proyecto de pliegos de Condiciones, se evidencia que estos ameritan una modificacin, sta ser incluiren los Pliegos de Condiciones Definitivos. Para efectos de la hora de radicacin se tendr en cuenta como hora de recibido si previamente fueron enviadas por correo electrnico, la hora registrada en el correo y si solamente son radicadas en la Oficina 208 Subdireccin de Contratacin del DPS, ubicada en el piso 2 Oficina 208 de la Calle 7 N 6-54 de Bogot., se tendr en cuenta la Hora Oficial de los Procesos de Contratacin que de acuerdo a la Directiva No. 013 de 2005 de la Procuradura General de la Nacin, corresponde a la hora legal de la Repblica de Colombia sealada por la Divisin de Metrologa de la Superintendencia de Industria y Comercio, confirmada en la pgina www.sic.gov.co. 1.9.2. APERTURA CONDICIONES DEL PROCESO Y PUBLICACIN DE PLIEGOS DE

Los Pliegos de Condiciones definitivos se publicarn en las pginas Web https://www.contratos.gov.co/puc/ y www.dps.gov.co, de acuerdo con el cronograma establecido, fecha en la cual se dar apertura al proceso de seleccin. Los Pliegos de Condiciones definitivos vlidos sern los que se encuentren publicados en la pagina Web de la Entidad, en todo caso reposar una copia impresa en la subdireccin de contratacin del DPS, ubicada en el piso 2 Oficina 208 de la Calle 7 N 6-54 de Bogot, D.C. 1.9.3. OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Una vez se hayan efectuado los ajustes a que haya lugar, se publican los Pliegos de Condiciones definitivos tanto en la pgina WEB https://www.contratos.gov.co/puc/ y www.dps.gov.co., de igual manera se dar apertura al proceso de seleccin.
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Si los interesados en participar desean realizar observaciones a los Pliegos de Condiciones, estas de igual manera deben ser enviadas nica y exclusivamente a travs del correo electrnico contratos@dps.gov.co, hasta la fecha y hora estipulada en el cronograma. Si de dichas observaciones o aclaraciones, surge la necesidad de modificar los Pliegos de Condiciones, el DPS FIP publicar la (s) ADENDA (S) correspondiente (s), tanto en la pgina WEB del DPS, como en el Portal nico de Contratacin. Dichas adendas harn parte formal del presente pliego de condiciones. En consecuencia con lo anterior ser responsabilidad nica y exclusivamente de los proponentes revisar de manera permanente la pgina WEB del DPS FIP con el fin de observar si surgen o no modificaciones al pliego de condiciones. Los Pliegos de Condiciones Definitivos reposarn impresos en la Oficina de la Subdireccin de Contratacin del DPS FIP, y sern coincidentes con los publicados en la pgina WEB. Estos Pliegos de Condiciones no tendrn ningn costo. En ningn caso, y para ningn efecto, sern atendidas consultas telefnicas ni visitas personales, de los interesados en el presente proceso de seleccin. Despus de pasada la fecha para presentar las observaciones a los pliegos de condiciones definitivos, EL DPS- FIP, NO estar obligado a dar respuesta a las observaciones que se presenten fuera del plazo establecido para tal fin. 1.9.4 AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES De acuerdo al cronograma del presente proceso se celebrar una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance de los pliegos de condiciones, de lo cual se levantar un acta suscrita por los intervinientes. Esta acta ser publicada en las pginas www.dps.gov.co y www.contratos.gov.co Lo anterior no impide que dentro del plazo de la licitacin, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales en el termino y forma establecido en el numeral anterior. 1.9.5. TERMINO DE RECEPCION DE PROPUESTAS Y FECHA DE CIERRE: El plazo mximo para la entrega de propuestas es la que se encuentra estipulada en el Cronograma de este proceso, en consecuencia no se recibirn propuestas que se radiquen en fecha u hora posterior a la establecida. La apertura de las propuestas se llevar a cabo mediante la suscripcin del Acta de cierre correspondiente en presencia de uno o varios delegados de la Subdireccin de Contratacin, uno o varios delegados, del Programa Familias en Accin y un delegado de la oficina de
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Control Interno, en la cual se relacionarn entre otros aspectos, los nombres de los oferentes, el valor total de cada oferta, el nmero de folios de cada oferta, los retiros de ofertas, si los hubiere, garanta de seriedad de la oferta 1.9.6. PRESENTACIN Y RADICACIN DE LA PROPUESTA: Teniendo presente que la adjudicacin se realizar por zonas, los proponentes podrn presentar propuestas para una o varias zonas, pero solo podrn ser adjudicatarios de mximo dos zonas, debern presentar una propuesta en tres (3) sobres separados (Original y dos copias) por cada zona donde se desee participar. Las propuestas presentadas debern contener todos los requisitos, documentacin, soportes, etc, exigidos en el presente Pliego. No se tendr en cuenta documentacin que conste en propuesta presentada en otra de las zonas. Se recibirn las propuestas que debern ser radicadas nica y exclusivamente en la Subdireccin de Contratacin del DPS, ubicada en el piso 2 Oficina 208 de la Calle 7 N 6-54 de Bogot. Las propuestas deben ser radicadas de manera obligatoria, solamente y dentro del plazo establecido en el cronograma para el cierre del proceso, en la Oficina 208 Subdireccin de Contratacin del DPS, ubicada en la calle 7 No 6-54 de Bogot D.C. Las propuestas debern presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras, que den lugar a interpretaciones errneas o ambiguas que impidan su evaluacin, argolladas, anilladas o empastadas, en tres (3) sobres separados (Original y dos copias), cerrados, sellados y enumerados, indicado en cada uno de ellos lo siguiente: CONVOCATORIA PBLICA SELECCIN POR PUNTAJE No: NOMBRE DE LA ZONA: (Ej: Zona Norte). NOMBRE DEL OFERENTE : OBJETO DE LA PROPUESTA : IDENTIFICACIN DEL CONTENIDO DEL SOBRE (ORIGINAL o COPIAS) NOTA: El proponente deber diligenciar y presentar el Anexo Nro. 1 Informacin general de la empresa del presente pliego. No se admitirn propuestas enviadas por correo, las mismas deben ser radicadas directamente en la Oficina Subdireccin de Contratacin del DPS - FIP, en la fecha y hora fijada dentro de los presentes Pliegos de Condiciones. No se admitirn propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el cierre de este proceso, ni las entregadas en oficinas diferentes a la Subdireccin de Contratacin del DPS. En caso de presentarse esta situacin se dejar constancia en el acta correspondiente indicando cuales fueron las propuestas que se presentaron de manera extempornea y la razn por la cual no fueron recibidas.
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Para efectos de la radicacin de las propuestas en la Subdireccin de Contratacin del DPS, se tendr en cuenta como hora de recibido, la Hora Oficial de los Procesos de Contratacin que de acuerdo a la Directiva No. 013 de 2005 de la Procuradura General de la Nacin, corresponde a la hora legal de la Repblica de Colombia sealada por la Divisin de Metrologa de la Superintendencia de Industria y Comercio, confirmada en la pgina www.sic.gov.co Ser responsabilidad exclusiva de los proponentes prever estar con el tiempo anticipado y suficiente para realizar el ingreso a las instalaciones del departamento administrativo para la prosperidad social fondo de inversin para la paz DPSFIP, con el fin de radicar y entregar en la subdireccin de contratacin del DPS oportunamente y en la hora establecida segn cronograma, las propuestas para participar en el presente proceso. Lo anterior en atencin a la congestin de personas que se presentan para ingresar a las instalaciones, lo cual puede afectar la hora de radicacin y entrega de la propuesta catalogndose como extempornea. En consecuencia con lo anterior se advierte que para efectos de la radicacin y recibido de las propuestas no se tendr en cuenta la hora de ingreso a las instalaciones, sino solamente la hora de radicacin en la oficina de la subdireccin de contratacin del DPS. 1.9.7. DESISTIMIENTO DE LA PROPUESTA: El proponente podr desistir de su propuesta, siempre y cuando la peticin de desistimiento sea recibida por la Oficina de Subdireccin de Contratacin del DPSFIP ubicada en la Calle 7 No 6-54 piso 2 Of. 208, en Bogot D.C., y se realice mediante notificacin escrita, antes de que venza el plazo para el cierre de este proceso, para lo cual en caso de presentarse esta situacin, se comunicar por escrito a los dems proponentes participantes y de igual manera se levantar un acta en presencia de un delegado de la Oficina de Control Interno del DPS-FIP. Las propuestas no podrn ser modificadas ni retiradas una vez vencido el plazo de entrega de las propuestas. 1.9.8 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS. El DPS - FIP evaluar y calificar las propuestas presentadas para cada una de las zonas, durante el periodo estipulado en el cronograma de los pliegos de condiciones, pero que en caso de ser necesario EL DPS -FIP, podr hacer uso del tiempo que requiera para tal fin, caso en el cual publicar la ADENDA correspondiente. Durante este perodo el DPS -FIP podr solicitar a los proponentes las aclaraciones requeridas para calificar y evaluar la propuesta. 1.9.9. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS PROPONENTES El DPS - FIP podr solicitar por escrito a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes a las propuestas presentadas en cada zona, esta solicitud se realizar mediante los correos electrnicos aportados por el
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proponente dentro de la propuesta (Sub -numeral 3. del Numeral 1.11. REQUISITOS MINIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA). Se advierte que si un proponente presenta ms de dos propuestas (se presenta para ms de una zona), y la Entidad en caso de requerir aclaraciones o explicaciones a las propuestas presentadas para cada una de las zonas, lo har de manera independiente mediante los correos electrnicos aportados por el proponente dentro de la propuesta (Sub -numeral 3. del Numeral 1.10), de manera independiente, es decir requerir en mensajes electrnicos distintos donde conste el requerimiento por cada propuesta. Por tal razn, es obligacin nica y exclusiva del proponente participante revisar los correos electrnicos que enve la Entidad. Las aclaraciones debern ser contestadas por el proponente, por escrito dentro del trmino que fije el DPS - FIP para el efecto. Con ocasin de la respuesta los proponentes no podrn mejorar, modificar, corregir o adicionar sus propuestas. Las respuestas pueden ser enviadas al correo electrnico contratos@dps.gov.co o pueden ser radicadas en documento fsico en la Oficina de la Subdireccin de Contratacin del DPS - FIP ubicada en la Calle 7 No 6-54 piso 2 Of. 208 en Bogot D.C. Se tomar como hora de recibido de las respuestas a las aclaraciones solicitadas, la hora del correo electrnico en caso que el proponente haga uso de ambos medios, independiente que el documento fsico sea radicado posterior al plazo indicado. Pero si no hace uso de correo electrnico se tendr como hora de recibido del documento que se radique, la Hora Oficial de los Procesos de Contratacin que de acuerdo a la Directiva No. 013 de 2005 de la Procuradura General de la Nacin, corresponde a la hora legal de la Repblica de Colombia sealada por la Divisin de Metrologa de la Superintendencia de Industria y Comercio, confirmada en la pgina www.sic.gov.co DE NO PRESENTARSE LA RESPUESTA EN EL TIEMPO FIJADO POR LA ENTIDAD LA PROPUESTA SER RECHAZADA. 1.9.10. RESULTADOS DE LA EVALUACIN El DPS-FIP publicar el resultado de la evaluacin en tanto en la pgina WEB www.dps.gov.co como en el Portal nico de Contratacin la evaluacin, con la finalidad de que los oferentes participantes en este proceso de seleccin, presenten las observaciones que estimen pertinentes. Adicionalmente dichos resultados junto con las propuestas quedarn a disposicin de los oferentes por el trmino estipulado en el cronograma para el presente proceso, en la Oficina 208 Subdireccin de Contratacin del DPS - FIP, con el propsito de que los oferentes puedan consultar la evaluacin y que puedan
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presentar observaciones a las mismas dentro de este trmino. Para tal fin, el proponente interesado en revisar las propuestas presentadas dentro del presente proceso de contratacin, deber radicar directamente en la Oficina del DPS FIP, una carta dirigida al Subdirector de Contratacin del DPS - FIP suscrita por el representante legal, donde autorice a la persona que realizar tal revisin. Las propuestas podrn ser consultadas en el siguiente horario: De 8:30 a.m a 12:00 p.m y de 2:00 p.m a 5:00 p.m durante la etapa de traslado. 1.9.11. SOLICITUD DE ACLARACIONES EVALUACIN PRELIMINAR: A LOS RESULTADOS DE LA

Los oferentes que se encuentren interesados en realizar observaciones a la calificacin debern presentarlas a travs del correo electrnico contratos@dps.gov.co o por escrito y radicarlas en la fecha estipulada para tal fin en el cronograma, en la Subdireccin de Contratacin del DPS, ubicada en el piso 2 Oficina 208 de la Calle 7 N 6-54 de Bogot, dentro del trmino establecido. Las observaciones debern presentarte por cada zona, no podr constar en un mismo documento observaciones para ms de una (1) zona. En caso de que las observaciones presentadas motiven la modificacin de la evaluacin, los nuevos resultados sern publicados y puestos en conocimiento de los proponentes participantes en el proceso. Despus de pasada la fecha para presentar las observaciones a la evaluacin preliminar, se entiende que DPS- FIP, NO estar obligada a dar respuesta a las observaciones que se presenten fuera del plazo establecido para tal fin. Cada solicitud de aclaracin u observacin deber indicar en su encabezado el Nombre de la zona, el nmero del proceso, y el objeto del mismo. Dicho nmero corresponde al publicado en las pginas Web relacionadas. 1.9.12. PUBLICACIN DE LA EVALUACION DEFINITIVA Una vez vencido el plazo de recibo de observaciones a la Evaluacin preliminar, DPS - FIP publicar los resultados de la evaluacin definitiva de acuerdo con el cronograma establecido, en las pginas Web https://www.contratos.gov.co/puc/ y www.dps.gov.co, 1.9.13. FORMA DE ADJUDICACIN DEL PROCESO DE SELECCIN:
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Teniendo en cuenta que la adjudicacin se realizar por zonas, el proceso se adjudicar teniendo en cuenta las propuestas que obtengan el mayor puntaje en cada una de las zonas. Los proponentes podrn presentar propuestas para una o varias zonas. No obstante solo podrn ser adjudicatarios de mximo dos zonas. En el evento, en que un proponente sea adjudicatario de dos zonas su propuesta o su oferta no ser tenida en cuenta para las zonas siguientes. Excepto en el caso en el que haya un nico proponente habilitado y en primer orden de elegibilidad para una tercera y cuarta zona se le adjudicara ms de dos zonas. Si un proponente se encuentra en primer lugar del orden de elegibilidad en ms de dos zonas, se le adjudicara las dos zonas en la cual haya obtenido mayor puntaje. La adjudicacin del contrato o de los contratos en los que un proponente llegare a ser adjudicatario, se realizar teniendo en cuenta como mximo hasta el cien por ciento (100%) del valor de su patrimonio total reportado en el RUP en firme a 31 de diciembre de 2011 o del Anexo 3 INFORMACIN FINANCIERA. o Se tomar como base en cada zona, el patrimonio mnimo exigido en el Pliego de Condiciones como requisito habilitante en el numeral 3.1.2. o Para proponentes que hayan participado en ms de una de las 4 Zonas y que, a su vez hayan obtenido el mayor puntaje para la adjudicacin en ms de una zona, como criterio de adjudicacin se establecer que, del patrimonio total reportado por el proponente en el RUP en firme a 31 de diciembre de 2011 o en el ANEXO 3 antes mencionado, se restar el valor del patrimonio del(de los) contrato(s) que se les adjudique y el valor del patrimonio exigido en cada una de la (s) nueva (s) zona (s) en la (s) que participe, hasta mximo el valor total del 100% de su patrimonio. o Para aquellas Zonas en las que el Proponente obtuvo el mayor puntaje y no sea adjudicatario porque el valor del contrato supera el monto total de su patrimonio, el contrato o contratos se adjudicar (n) al siguiente proponente en el orden de elegibilidad de conformidad con lo establecido en el presente Pliego. Las anteriores directrices para la adjudicacin aplica de igual forma para los Consorcios o Uniones Temporales, con base en el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes. La verificacin y calificacin de las propuestas se basar en la documentacin, informacin y anexos presentados por cada proponente, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la informacin detallada que permita su anlisis.
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Si existe discrepancia entre letras y nmeros en el valor total de la propuesta, prevalecer el monto expresado en letras. DPS - FIP adjudicar el contrato al proponente cuya oferta se ajuste a los aspectos sustanciales de los Pliegos de Condiciones y obtenga el ms alto puntaje conforme a los criterios establecidos en los Pliegos de Condiciones El proponente o los proponentes favorecido(s) deber(n) firmar el Contrato respectivo el da y hora fijado por DPS - FIP. En el evento en que el proponente o los proponentes favorecido(s) seleccionado(s) por DPS - FIP, sin que medie justificacin vlida, no firme(n) el contrato en el trmino sealado, se entender su no aceptacin, y ser(n) el proponente o los proponentes calificado(s) en segundo lugar quien suscriba dicho documento, siempre y cuando la propuesta sea favorable para la Entidad. Lo anterior, sin perjuicio de que se haga efectiva la garanta que ampara la seriedad de la propuesta. 1.9.14. MANEJO DE LA INFORMACION Y CONFIDENCIALIDAD La informacin que se obtenga en el proceso de ejecucin del contrato ser de propiedad exclusiva del DPS y el uso posterior de la misma por parte del CONTRATISTA deber contar con la autorizacin expresa de EL DPS, la cual deber constar por escrito. EL CONTRATISTA, se obliga para con EL DPS a mantener la confidencialidad de la totalidad de la informacin que reciba durante la vigencia, ejecucin y liquidacin del Contrato, y ser responsable por la indebida utilizacin de la misma de acuerdo con las normas vigentes. 1.10. CONDICIONES DE LA PROPUESTA La propuesta debe sujetarse a todos y cada uno de los puntos en las condiciones sealadas en la presente invitacin y reunir los requisitos exigidos. Su presentacin implica que el proponente ha analizado a cabalidad las actividades que le corresponder desarrollar en el evento en que sea seleccionado y que acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en las normas vigentes y en esta invitacin. No se aceptarn condicionamientos para la adjudicacin del presente proceso. 1.11 REQUISITOS MINIMOS JURIDICOS PRESENTACIN DE LA PROPUESTA: CAPACIDAD JURDICA REQUERIDOS PARA LA

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La capacidad jurdica del proponente ser objeto de verificacin de cumplimiento como requisito habilitante para la participacin en el proceso de seleccin, PASA NO PASA. 1.11.1 SER HBIL PARA CONTRATAR CON ENTIDADES PBLICAS

El proponente no deber encontrarse impedido para contratar o participar en este proceso de seleccin por causa de inhabilidad o de incompatibilidad principalmente por las previstas en la Constitucin Poltica y la Ley, ni tener conflicto de intereses, en particular con el DPS-FIP. Para el efecto, bajo la gravedad de juramento, el cual se entender rendido con el diligenciamiento y firma de la carta de presentacin de la propuesta de que trata el ANEXO No. 2 del presente Pliego de Condiciones. En caso que le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de seleccin, se entender que l mismo renuncia a su participacin y en caso de un Consorcio o unin temporal la oferta no se evaluar. Si sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad durante la ejecucin del contrato se aplicar lo establecido en el artculo 9 de la Ley 80 de 1993. 1.11.2. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA La Carta de Presentacin de la propuesta ANEXO No. 2 deber estar debidamente diligenciada y firmada por el proponente segn la informacin contenida en el modelo suministrado por la entidad. En caso de ser una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir firmada por el representante legal, debidamente facultado para tal fin. En esta carta de presentacin de la propuesta se debe indicar el trmino de validez de la propuesta, el cual no podr ser inferior a noventa (90) das. Manifestar expresamente que acepta la forma de pago sealada en los Pliegos de Condiciones (Anexo 2), y debe incluir el valor total de la propuesta incluido el IVA, expresada tanto en letras como en nmeros. Todas las cargas tributarias que genere la celebracin y ejecucin del contrato, que sea resultado de esta convocatoria, sern responsabilidad exclusiva del Contratista, por lo cual se recomienda a los proponentes que consulten con la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, sobre los impuestos que deben ser tenidos en cuenta para la elaboracin de la oferta. NOTA: El proponente con la presentacin de su oferta, declara expresamente que para la obtencin de los precios de la oferta, se tuvieron en cuenta todos y cada uno de los gastos que debern hacerse,
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los impuestos que debern pagar y todos los costos inherentes al suministro de personal; que conoce y tuvo en cuenta las condiciones geogrficas, climticas, accesibilidad a los sitios de los trabajos, perturbacin del orden pblico, la mayor permanencia o sobrecostos que puedan demandar estos eventos, y hechos similares o con efectos de la misma naturaleza. 1.11.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL 1.11.3.1 PERSONAS JURDICAS a) Si se trata de persona jurdica, nacional o extranjera, deber estar inscrita en el Registro Mercantil Cmara de Comercio o entidad equivalente de acuerdo a la naturaleza jurdica del proponente y su duracin no podr ser inferior al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. Esta certificacin deber tener fecha de expedicin dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratacin. b) Igualmente, se acreditar que la constitucin de la persona jurdica, en el registro mercantil, es anterior a un (1) ao de la fecha de cierre del presente proceso. c) El objeto social de las personas jurdicas interesadas en participar debe permitirles presentar la propuesta y celebrar el contrato. El objeto social ser el que aparece inscrito en el registro mercantil, de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio, o por el organismo equivalente, en el caso de las empresas extranjeras. d) Sin perjuicio de lo previsto en este documento, las personas jurdicas extranjeras sin domicilio o sucursal en el pas, debern acreditar un apoderado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, comprometer a la empresa, suscribir el contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. e) Quien presente la propuesta en representacin de persona jurdica, debe demostrar que est autorizado para comprometer a la empresa por el valor del presupuesto del presente proceso de contratacin y para suscribir el contrato correspondiente. En consecuencia, en caso de exigencia legal o limitacin estatutaria, los representantes legales de las sociedades anexarn en fotocopia el acta mediante la cual la junta de socios o el rgano societario competente le autoriza a l o a la sociedad, segn el caso, para ofertar y contratar. 1.11.3.2 PERSONAS NATURALES
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a) Las personas naturales debern aportar la fotocopia legible de la cdula de ciudadana y la inscripcin en el registro mercantil como comerciante, inscripcin que deber ser, a lo menos, anterior a un (1) ao de la fecha de cierre del presente proceso. Esta certificacin deber tener fecha de expedicin dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratacin. b) Las personas naturales extranjeras, debern acreditar su existencia mediante la presentacin de copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentacin de copia de la Cdula de Extranjera expedida por la autoridad competente.

c) Las personas naturales extranjeras sin domicilio o sucursal en el pas debern acreditar un apoderado en Colombia, debidamente facultado para presentar, no slo la propuesta sino para comprometerla, suscribir el contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. 1.11.3.3 CONSORCIO O UNIN TEMPORAL Adicional a todos los requisitos mnimos de las personas jurdicas y naturales, previstos en el presente Pliego de Condiciones, los cuales debern ser cumplidos por cada uno de los integrantes del consorcio o de la unin temporal y de manera particular los siguientes requisitos: Los proponentes debern indicar en la propuesta si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal. Se anexar, el documento en el cual conste: a. La constitucin y regulacin del Consorcio o Unin Temporal, el objeto y la regulacin de las relaciones y responsabilidades entre los miembros integrantes del Consorcio o Unin Temporal. b. Si se opt por la figura de la Unin Temporal, los trminos y extensin de la participacin de las sociedades en la propuesta y en la ejecucin del contrato. En caso que el proponente sea una Unin Temporal deber indicar el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes, dichos porcentajes no podrn ser modificados durante la etapa de seleccin (precontractual) so pena de RECHAZO; en la etapa contractual no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del DPS . c. La designacin de la persona que representar al consorcio o unin temporal, la duracin del consorcio o unin temporal, no puede ser inferior al plazo del contrato y un (1) ao ms, al igual que la duracin de los miembros que la conforman.
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d. En el evento en que los estatutos o el objeto social de la(s) sociedad(es) lo restrinja(n), tanto los miembros del Consorcio como de la Unin Temporal debern anexar el documento, suscrito por el rgano social competente que autoriza expresamente a los Representantes Legales de las sociedades para conformar el Consorcio o la Unin Temporal especficamente para esta contratacin. e. Se indicarn de manera precisa y clara las actividades que cada uno de los miembros desarrollar en la ejecucin del contrato, con sus respectivos porcentajes. f. Los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal respondern solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. g. Las personas que integran el Consorcio o Unin Temporal deben acompaar los documentos requeridos sobre existencia y representacin legal, informacin jurdica y financiera del proponente como si fueran a participar en forma independiente, adems deben acreditar conjuntamente los dems requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones. 1.11.3.4 PERSONAS JURDICAS EXTRANJERAS a) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, acreditarn mediante documentos expedidos dentro de los seis meses anteriores al cierre del presente proceso de contratacin, que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Igualmente, debern mantener dicho apoderado, como mnimo, por el trmino de vigencia del contrato que resulte del Proceso de Seleccin y un (1) ao ms. No tendrn la obligacin de acreditar apoderado si de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligacin de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecucin del Contrato segn su naturaleza. b) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de pases que hacen parte de la Convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, se tendrn en cuenta las siguientes reglas: i. Si el proponente es una persona jurdica extranjera con sucursal en Colombia, deber comprobar su existencia y representacin legal, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio. Dicho certificado deber contener los requisitos antes descritos en el presente pliego de condiciones.
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ii. Si la Propuesta fuere suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que se encuentre establecida en Colombia y/o por el representante de sta, deber acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su representante mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la Propuesta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, se deber presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisin del rgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la presentacin de la Propuesta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los dems actos requeridos para la contratacin. iii. Cuando se trate de personas jurdicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern demostrar su existencia y representacin legal de conformidad con las normas de su pas de origen. iv. Las personas jurdicas extranjeras acreditarn lo pertinente mediante un certificado expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la Propuesta, en el que conste su existencia, su objeto social, duracin y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades. Si el representante legal tuviere limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, se deber presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisin del rgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, autorizando la presentacin de la Propuesta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los dems actos requeridos para la contratacin. v. Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada en el certificado mencionado o documento equivalente, o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el pas de origen, la informacin deber presentarse en documento independiente emitido por un funcionario de nivel directivo de la sociedad debidamente autorizado o por una autoridad competente. Estos documentos se entendern otorgados bajo la gravedad del juramento. Adicionalmente, si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de pases parte de la Convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, se tendrn en cuenta las siguientes reglas:

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1. El documento pblico relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendr validez en Colombia con la sola Apostilla. 2.Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deber velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensin del objeto social, documento ste que se deber apostillar. 3. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convencin, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podr solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones debern a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento. 4.Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo pas, el interesado podr acudir ante el Cnsul Colombiano quien podr certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. En este caso, como la Convencin no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomticos o consulares, deber seguir el trmite ordinario de legalizacin, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonar la firma del Cnsul. 1.11.4. FOTOCOPIA DE CDULA DE CIUDADANA Del representante legal del proponente o del representante de la Unin Temporal o Consorcio o del Apoderado, segn sea el caso. 1.11.5. ACTA DE JUNTA DE SOCIOS O EQUIVALENTE Si del certificado de Cmara de Comercio se deduce que las facultades del representante legal se encuentran limitadas para presentar la propuesta o para firmar el respectivo contrato, se deber anexar la correspondiente autorizacin de la Junta Directiva, de Socios o Asamblea General, que lo faculte especficamente para presentar la propuesta en este proceso de seleccin y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. Si se trata de consorcios o uniones temporales, deber remitirse el acta de la Junta de Socios o Asamblea General de Accionistas en la que se faculte al representante legal para presentar oferta, celebrar el contrato y comprometer a la sociedad en cuanta igual o superior al valor de la oferta y para conformar el Consorcio o Unin Temporal. 1.11.6. PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES a. Al momento de presentar la propuesta, el proponente deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
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pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. b. Si el proponente es una persona natural la acreditacin de este pago se har allegando copia de las certificaciones correspondientes o de la copia de las planillas de pago del mes en que se presenta la propuesta. c. Cuando la contratacin se realice con personas jurdicas, se deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que se exige como mnimo para que se hubiera constituido la persona jurdica, si se exige este mnimo, en los trminos del artculo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, modificado por la ley 828 de 2003. La acreditacin a la que se ha hecho mencin no ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebracin del contrato. En el evento en que la persona jurdica no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin. d. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unin Temporal, cada una de las personas naturales o jurdicas que lo integran deber certificar que se encuentran en cumplimiento de la anterior obligacin al momento de iniciacin del proceso de seleccin, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente. 1.11.7. ORIGEN LCITO DE LOS RECURSOS Los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente, y de cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, y que emplear para el desarrollo del contrato, deben provenir de actividades lcitas. El proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento expresamente esta circunstancia en carta de presentacin de la propuesta incluida en el ANEXO NO. 2. 1.11.8. CONDICIONES ESPECFICAS No tener en curso ninguna reclamacin formal por incumplimiento en contratos vigentes o anteriores suscritos i) Con la Agencia Presidencial para el DPS, ii) Con algn Municipio o Departamento iii) Con alguna(s) de las entidades del orden nacional que tienen suscrito convenios con el DPS. NOTA: Esta manifestacin debe hacerse en representante legal bajo la gravedad del juramento. documento firmado por el

1.11.9 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente presentar una garanta de seriedad para cada propuesta presentada, es decir para cada zona, por tal razn la garanta de seriedad deber respaldar cada propuesta presentada, la cual debe constituirse a favor a favor de
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ENTIDADES PARTICULARES, otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, a favor de DPS - FIP (Nit. 900039533-8)., por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado para cada zona y cuya vigencia ser de 90 das, la cual se extender desde el momento de presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. La garanta deber contener la mencin de la zona, ej: Zona Norte. En el evento de ampliacin del plazo del presente proceso, los proponentes procedern a ampliar la garanta de seriedad de la propuesta hasta el trmino de la ampliacin, en caso de que lo solicite el DPS-FIP, dentro de los 3 das hbiles siguientes a la publicacin en la Web de la Adenda que informa dicha prorroga. A los proponentes no favorecidos, se les devolver la garanta de seriedad de la propuesta, cuando est perfeccionado y legalizado el contrato previa solicitud del interesado. Cuando el ofrecimiento sea presentado por Unin Temporal o Consorcio, la garanta deber ser otorgada por todos los integrantes de la Unin Temporal o Consorcio. A la propuesta, debe acompaarse el original de la pliza debidamente firmada por el proponente (como tomador) y con el recibo de pago de la prima respectiva. La garanta de seriedad de las propuestas de los proponentes no adjudicatarios sern devueltas a peticin de los aqullos, una vez haya sido perfeccionado el contrato resultante de la presente Licitacin. La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser causal de rechazo de esta ltima. 1.11.10 REGISTRO NICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT) El PROPONENTE deber presentar copia de este documento. En el caso de las Uniones Temporales o Consorcios, todos los integrantes debern cumplir con este requisito, presentando fotocopia de estos documentos. 1.11.11 CERTIFICACIN EXPEDIDA POR LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA Donde se acredite que, tanto el representante legal como la persona jurdica, no es responsable fiscal frente al estado o que tiene vigente un acuerdo de pago. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la mencionada certificacin se aportar para cada una de las personas integrantes de los mismos y sus correspondientes representantes legales.
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La entidad se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal se encuentran sealados en el ltimo boletn de responsables fiscales de la Contralora general de la Repblica. 1.11.12 NO ENCONTRARSE SANCIONADO DISCIPLINARIAMENTE POR LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN Donde se acredite que, tanto el representante legal como la persona jurdica, no se encuentra sancionado. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, ninguno de sus miembros debe encontrarse sancionado. La entidad se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal se encuentran en tal circunstancia. 1.11.13 CERTIFICACIN DE INSCRIPCIN, CLASIFICACIN Y CALIFICACIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES Los oferentes debern acreditar mediante el certificado pertinente, el cual deber acompaarse a la oferta, que se encuentran inscritos en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, conforme a lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, en las siguientes clasificaciones: ACTIVIDAD: REGISTRO DE PROVEEDORES ESPECIALIDAD 23. SERVICIOS Grupo. 21. ADMINISTRACIN INFRESTRUCTURA DE CMPUTO

ACTIVIDAD: REGISTRO DE PROVEEDORES ESPECIALIDAD 23. SERVICIOS Grupo. 29. SERVICIOS DE ADMINISTRACIN DOCUMENTAL

ACTIVIDAD: REGISTRO DE PROVEEDORES ESPECIALIDAD 33. SISTEMAS DE INFORMACIN Y TECNOLOGA DE INFORMACIN Grupo.01 EQUIPOS DE CMPUTO Y PROCESAMIENTO DE DATOS Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, todos los integrantes debern estar inscritos en el RUP. Los integrantes de los mismos podrn estar inscritos en una u otra actividad, pero en conjunto todos los miembros debern cumplir con estar clasificados en todas las actividades, especialidades y grupos solicitados.
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Cuando se trate de personas naturales y/o jurdicas, debern estar inscritos en el RUP, y debern cumplir con estar clasificados en todas las actividades, especialidades y grupos solicitados. En caso de que el proponente o en conjunto los miembros de los consorcios o uniones temporales no cumplan con la inscripcin en la actividad, especialidades y grupos exigidos en el presente pliego a la fecha de cierre de la presente proceso de seleccin su propuesta ser RECHAZADA. La fecha de expedicin del certificado no podr ser mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y debe encontrarse en firme. En caso de Consorcio o Unin Temporal cada uno de los miembros debe cumplir con el requisito de la fecha de expedicin del certificado y cada uno de sus certificados deben encontrarse en firme. En caso de prorrogarse la fecha de cierre, la certificacin tendr validez con la primera fecha de cierre. Los oferentes debern acreditar mediante el certificado pertinente, el cual deber acompaarse a la oferta, que se encuentran inscritos en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio., de conformidad con lo solicitado por el DPS-FIP. 1.13. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, as como en las dems disposiciones legales vigentes. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mnimos de tipo tcnico, jurdicos y financieros establecidos en el presente pliego de condiciones. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacin indicadas en la ley y en el presente pliegos de condiciones. Cuando los documentos presentados por el proponente contengan informacin que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar. Cuando la propuesta se presente en forma extempornea, o en lugares distintos al previsto en este pliego. Cuando el proponente se encuentre en incurso en algunas de las causales de disolucin y/o liquidacin de sociedades. Si el proponente es Consorcio o Unin Temporal cuando alguno de sus integrantes se encuentre incurso en esta causal. Cuando se presente el registro nico de proponentes con fecha posterior al cierre del presente proceso. Cuando no se presente la garanta de seriedad de la oferta al momento de presentar la oferta o cuando se presenten defectos subsanables, conforme al presente pliego no fueren corregidos por el proponente dentro del trmino que se
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12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

establezca para ello. Cuando los proponentes: persona natural, jurdica o alguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal no estn inscritos en el RUP, o cuando los proponentes: persona natural, jurdica o ninguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal no estn calificados o clasificados de conformidad con lo exigido en el Numeral 1.11.13 CERTIFICACIN DE INSCRIPCIN, CLASIFICACIN Y CALIFICACIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES del presente Pliego de Condiciones. Cuando el objeto social de la certificacin de la Cmara de Comercio de existencia y representacin legal no le permita al proponente presentar propuesta para el presente proceso de seleccin por no estar relacionada al objeto del presente de seleccin. Cuando el periodo mnimo de constitucin que se exige a las personas jurdicas sea inferior a un ao. En caso de CONSORCIO o UNIONES TEMPORALES, cuando cada una de las personas que las conformen acrediten el periodo mnimo de constitucin menor a un (1) ao. Cuando la duracin del proponente sea inferior al requisito exigido en los presentes pliegos. Cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto oficial establecido para el presente proceso y para cada una de las zonas. Los dems casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones y en la normatividad vigente. La ausencia de requisitos o la falta de documentos requeridos y aquellos referentes a la futura contratacin o al proponente, necesarios para la comparacin objetiva de propuestas. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes, entendida sta como el acto de ponerse de acuerdo dos o ms proponentes para perjudicar a terceros. Cuando se compruebe que el proponente ha tratado de inferir, influir o informarse indebidamente sobre el anlisis de las ofertas. Cuando una vez verificada la informacin suministrada por el proponente esta no coincida con la presentada en la propuesta. Establecer condicionamientos en la propuesta. Cuando el RUP no se encuentre en firme. Cuando los documentos soporte allegados no cumplan con los requisitos generales de Ley o de leyes especiales para la materia. Los dems casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones y en la normatividad vigente. Cuando se compruebe que el proponente ha violado el deber de que trata el Numeral 2. del artculo 6 de la Ley 1437 de 2011(Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo). Cuando el proponente modifique en su propuesta los requisitos mnimos establecidos en el presente Pliego de Condiciones.

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CAPTULO 2 CONDICIONES TCNICAS MNIMAS HABILITANTES 2. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD: Como parte de los procesos operativos del Programa Familias en Accin, se hace necesario llevar a cabo la contratacin para: Proveer, instalar, capacitar, poner en operacin y dar soporte tcnico de la plataforma tecnolgica y operativa para la ejecucin del proceso de inscripciones de familias elegibles al programa Familias en Accin 2.1. Lugar de Ejecucin:

El lugar de ejecucin se encuentra distribuido por zonas como se indica a continuacin: Zona 1 Norte: departamentos de La Guajira, Cesar, Magdalena, Bolvar, Atlntico, Sucre, Crdoba y San Andrs Islas. Zona 2 Occidente: departamentos de Antioquia, Caldas, Quindo, Risaralda y Choc. Zona 3 Centro Oriente: departamentos de Norte de Santander, Santander, Boyac, Cundinamarca, Arauca, Casanare, Meta, Guaina, Guaviare, Vichada, Vaups y Amazonas y la ciudad de Bogot. Zona 4 Sur: departamentos de Valle del Cauca, Cauca, Nario, Tolima, Huila, Caquet y Putumayo 2.2. Modelos de operacin en los municipios:

Se han identificado tres modelos de atencin, bajo los cuales es posible realizar el proceso de inscripcin: a) Modo Conectado. En este modo de atencin, el proceso de inscripcin de la familia se adelanta tomando en consideracin que el municipio y en particular el punto de inscripcin, cuenta con capacidad para realizar en el SIFA (en la base de datos nacional de Familias en Accin) el ingreso de los datos, la validacin de las personas y la inscripcin de la familia postulante al programa.

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As las cosas, la capacidad de atencin que soporta este modelo se fundamenta en la buena capacidad que en trminos de conectividad a internet se logra en el municipio. Hecho que deber ser garantizado por el proponente. De conformidad con el reporte del Ministerio de las Comunicaciones (MinTic), en la actualidad el pas cuenta con 325 municipios conectados por fibra ptica. Para estos municipios se ha determinado una modalidad de inscripcin en lnea, es decir, a travs del Sistema de Informacin de Familias en Accin SIFA, en su versin Web. En este modelo el proponente deber implementar la ltima milla requerida. No obstante, el proponente deber revisar la existencia de proveedores de servicio a internet terrestre en el municipio donde llevar a cabo el proceso de inscripcin, para determinar si cumple con las condiciones de servicio exigidas en este documento, en cuyo caso deber hacer uso de este recurso para adelantar el proceso de inscripcin en un modo conectado. En este modelo, las familias quedan inscritas con la generacin del cdigo de familia generado por el aplicativo web.

b) Modo Desconectado. En este modelo de atencin, el proceso de inscripcin requiere la intervencin en dos pasos, as preinscripcin e inscripcin respectivamente. El primer paso sucede en el municipio y consistente en el registro de la familia en un repositorio de datos localizado en el municipio, toda vez que se realiza el circuito de pre-inscripcin para la familia. Para ello se hace uso de una versin de software llamada SIFA local, el cual es entregado por el DPS al proponente.
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Un segundo paso denominado inscripcin el cual sucede una vez se reciben los archivos de datos de cada municipio en el DPS y son cargados en el SIFA Web. En este paso se realiza la verificacin de existencia de la familia en la base de datos nacional. Con ello se generan dos resultados, as: la familia no existe en la base de datos nacional, con lo cual se procede a inscribir la familia o, la familia existe y en consecuencia la pre-inscripcin es rechazada. En todo caso los resultados finales de la inscripcin deben ser dados a conocer a los enlaces municipales y a travs de ellos a los ciudadanos que acudieron al programa para el proceso de inscripcin. El software que soporta el modo desconectado esta en desarrollo por parte del DPS y deber ser usado para el proceso de inscripciones a partir de la segunda mitad del mes de octubre.

c) Modo Contingencia . Dentro de las razones por las cuales se debe dar inicio a un proceso de inscripcin bajo la modalidad de contingencia solo est considerada la inexistencia de fluido elctrico durante la totalidad del tiempo destinado para el operativo de inscripcin. As mismo, el proponente deber garantizar la devolucin de documentos y entrega de material (comprobante de inscripcin y carn) a los titulares. De igual forma, informar a las personas no inscritas la razn por la cual no fue posible realizar la captura. Es de anotar que los procedimientos y formatos son definidos y dados a conocer por el DPS. Para la realizacin de este tipo de operativo es necesario contar con la aprobacin del supervisor del contrato, con base en la informacin reportada por el enlace municipal o el equipo regional. Dentro de las razones por las cuales se debe dar inicio a un proceso de inscripcin bajo la modalidad de contingencia solo est considerada la inexistencia de fluido elctrico. En este modelo, la informacin es recopilada para luego ser ingresada y
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validada en el SIFA. La entrada en modo contingencia debe considerarse como una medida temporal, mientras se superan las dificultades de fluido elctrico que generaron la activacin de la contingencia. No obstante lo anterior, el proponente deber gestionar la bsqueda de una planta elctrica en caso de ser necesario con la enlace municipal, antes de activar este modelo. Para entrar en modo contingencia la administracin municipal deber certificar al programa la inexistencia de fluido elctrico u otro factor que los faculte para usar este modo de operacin. Una vez superada esta dificultad el proponente deber operar en modo conectado o desconectado segn sea el caso. La experiencia en otros procesos adelantados por esta entidad sealan que el primer da del proceso pueden suceder inconvenientes que activen el modo contingencia. Sin embargo, en los das subsiguientes se generan las condiciones que permiten para corregir y desatrasar las inscripciones de los primeros das, logrando as la meta. El proponente deber prever la existencia de los formatos de corresponsabilidad en papel y de los dems elementos de papelera que sern requeridos para entrar a operar en modo contingencia. Es importante anotar que dado que existe el riesgo de tener que operar e modo contingencia por alguna eventualidad el proponente deber disponer de formatos de corresponsabilidad para ser diligenciados.

2.3.

Etapas del proceso de Inscripcin

2.3.1. Identificacin y seleccin Proceso de identificacin y seleccin de potenciales beneficiarios del programa, a travs de los siguientes instrumentos: Sisben, familias en condicin de desplazamiento registradas en el SIPOD y familias pertenecientes a la red unidos. Es de anotar que para efectos del presente proceso no est contemplada la poblacin indgena la cual surtir un proceso de inscripcin independiente. 2.3.2. Convocatoria Es el proceso mediante el cual la Entidad Territorial convoca la poblacin para adelantar el proceso de inscripcin de Familias. La organizacin en trminos de lugar, cita, hora, recursos en sitio, entre otros, para el desarrollo de las inscripciones son de responsabilidad del municipio. La decisin frente a la fecha de la inscripcin es previamente acordada entre el DPS y el municipio, en el marco del convenio interadministrativo que han suscrito previamente. El inicio general del
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proceso est sujeto a la fecha de adjudicacin del contrato descrito en este documento. No obstante, en el cuadro anexo existe informacin de las semanas relativas a la fecha de inicio de ejecucin del contrato y a partir de esta informacin se pude hacer una proyeccin de las fechas en las cuales se podr adelantar el proceso en cada municipio. Para efectos de realizar la divulgacin y convocatoria el DPS entregar a la Entidad Territorial, con un mes de anticipacin al inicio del proceso de inscripcin, las bases de datos correspondientes a las familias beneficiarias del programa. 2.3.3. Capacitacin Corresponde al proceso mediante el cual se realiza la preparacin y entrenamiento al recurso humano que participar en el proceso de inscripcin. Esquema y roles del proceso de capacitacin:

DPS nacional Corresponde al equipo de trabajo del programa del orden nacional, quien deber convocar a los equipos regionales del DPS y a los enlaces municipales para llevar a cabo la jornada de capacitacin. Esta jornada de capacitacin se realizara en las capitales de Departamento. DPS regional Corresponde a los equipos regionales del DPS quienes tienen la responsabilidad de acompaar y apoyar al municipio durante el proceso de inscripciones. Equipo coordinador y supervisor
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Corresponde al equipo de nivel directivo y supervisores que el proponente tendr vinculado al proceso. Para realizar la jornada de capacitacin a este equipo el proponente deber disponer del sitio y de los equipos en el cual se realizara la jornada de capacitacin. El DPS, capacitar al 25% del equipo de supervisores para que estos a su vez realicen el proceso con el resto del equipo. Esta capacitacin ser realizada por el DPS nacional y/o regional. Enlace municipal Persona designada por el Municipio que se encargara de coordinar el proceso en el ente territorial. Equipo de inscripciones corresponde al equipo de personas dispuestos por el municipio los cuales participaran en el circuito de inscripcin. Este equipo estar conformado por: prevalidadores, filtro, orientadores, digitadores, digitalizadores y patinadores. El proponente tendr la obligacin de adelantar la jornada de capacitacin a este equipo con el apoyo y coordinacin del enlace municipal. El DPS ha previsto que a partir de la sexta semana realizar la capacitacin en el uso del modo desconectado. 2.3.4. Inscripcin Recoleccin y captura de informacin de los beneficiarios del programa. Se estima uqe para el proceso de inscripcin se requieren 15 minutos por familia. Circuito bsico de inscripcin El esquema de trabajo que deber disear el proponente, deber estar articulada con tres modelos de operacin (conectado, desconectado y contingencia); los cuales se describen en el presente documento. El esquema de trabajo, independiente del modelo de operacin, responde al siguiente circuito bsico.

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Punto Charla Titular Corresponde a una estacin dentro del circuito de inscripcin en la cual los miembros del equipo municipal informan a las madres titulares sobre: a) los aspectos bsicos para su participacin y permanencia en el Programa; b) los compromisos que adquiere la familia y la forma de certificarlos as como los para recibir el pago; c) el papel del enlace municipal en el desarrollo del Programa; y d) la eleccin de la madre lder y su participacin en la Asamblea Municipal de Familias en Accin, los encuentros de cuidado y las jornadas de inscripcin. Salida Punto final del circuito de inscripcin. Cierre El proceso de inscripcin finaliza con la entrega de la informacin al DPS a travs de un medio magntico por cada municipio. De igual forma se debe organizar un archivo por municipio de toda la documentacin digitalizada, usando para ello un medio de almacenamiento que ocupe menor espacio fsico. Novedades Son todos aquellos eventos o sucesos que aplican a familias durante el proceso de inscripcin al programa Ms Familias en Accin y que requieren ser registrados y documentados en el sistema de informacin, dado que implican una actualizacin, correccin, complemento o retiro de los datos que dispone el sistema en un momento determinado. Para aplicar una novedad es necesario contar con autorizacin del supervisor, el tipo de novedades que pueden presentarse durante el proceso sern objeto de la jornada de capacitacin.
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2.4.

Modelos de operacin en los municipios

2.4.1. Circuito en modo conectado. Ingreso: Organizacin de las personas para el ingreso al sitio de inscripcin, constatando que dispongan de los documentos necesarios para el proceso. En este punto existe la figura del pre-validador, quien corresponde a la persona que la entidad territorial dispone para revisar en la fila, la completitud y organizacin de los documentos a presentar, una vez se ingrese al circuito de inscripcin. Filtro: Verificacin de identidad del titular, verificacin de documentos requeridos para la inscripcin y verificacin de la persona como elegible para el programa, de acuerdo con las bases de datos de la poblacin objetivo. En este punto es necesario entregar una ficha a la persona que indique que debe continuar al siguiente punto del circuito. Inscripcin: En este punto un grupo de inscriptores confronta, verifica, actualiza y corrige la informacin obtenida a partir de los datos contenidos en la base de datos del Sisbn, Unidos o Desplazados, segn sea el caso, contra los documentos soporte entregados por el titular. La captura de la informacin se har a travs del sistema de informacin de familias en accin SIFA Web. El supervisor deber estar atento a la correcta inscripcin de las familias, as como a validar cambios (de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Programa) en la informacin de la familia que no estn al alcance del equipo de inscripcin. Una vez inscrita la familia, el SIFA genera el formato de corresponsabilidad que contiene un cdigo inscripcin. Este formulario se imprime para recoger la firma del titular. Los procedimientos y la casustica que puede presentarse en el momento de la inscripcin ser revisada en la jornada de capacitacin y estar contenida en el documento gua de inscripciones que ser entregado por el programa durante el proceso de capacitacin. Digitalizacin: El formato de corresponsabilidad junto con los documentos soportes entregados por cada uno de los miembros de la famila, pasan al patinador quien los llevara al punto de digitalizacin . Luego se procede a la conformacin de la carpeta electrnica la cual se identifica mediante el cdigo de inscripcin de la familia. El supervisor deber verificar que los documentos digitalizados correspondan a los entregados por la familia y que el total de datos referidos en el formato de corresponsabilidad sea exacto. El proponente deber entregar al DPS cada una de las carpetas electrnicas con firmadas digitalmente mediante los procedimientos que se describen en este documento.

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Punto de Madre Titular: Una vez firmado formato de corresponsabilidad se deber conducir a al titular a la estacin de la charla informativa, mientras se adelanta la digitalizacin de sus documentos. Salida: Finalizada la charla informativa, se entregara al titular el formato de corresponsabilidad junto con los documentos soportes. 2.4.2. Circuito en modo desconectado. Ingreso: Organizacin de las personas para el ingreso al sitio de inscripcin, constatando que dispongan de los documentos necesarios para el proceso. En este punto existe la figura del pre-validador, quien corresponde a la persona que la entidad territorial dispone para revisar en la fila, la completitud y organizacin de los documentos a presentar, una vez se ingrese al circuito de inscripcin. Filtro: Verificacin de identidad del titular, verificacin de documentos requeridos para la inscripcin y verificacin de la persona como elegible para el Programa, de acuerdo con las bases de datos de la poblacin objetivo. En este punto es necesario entregar una ficha a la persona que indique que debe continuar al siguiente punto del circuito. pre-inscripcin: En este punto un grupo de inscriptores confronta, verifica, actualiza y corrige la informacin obtenida a partir de los datos contenidos en la base de datos del Sisbn, Unidos, segn sea el caso, contra los documentos soporte entregados por el titular., en este modo de operacin la captura de la informacin se realizara en una base de datos nica para el municipio. Una vez inscrita la familia, el SIFA local genera el formato de corresponsabilidad que contiene un cdigo inscripcin. Este formulario se imprime para recoger la firma del titular. El supervisor deber estar atento a la correcta inscripcin de las familias, as como validar cambios (de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Programa) en la informacin de la familia que no estn al alcance del equipo de inscripcin. Los procedimientos y la casustica que puede presentarse en el momento de la inscripcin sern revisados en la jornada de capacitacin y estarn contenidos en el documento gua de inscripciones que ser entregado por el programa durante el proceso de capacitacin. Digitalizacin: El formato de corresponsabilidad junto con los documentos soportes entregados por cada uno de los miembros de la familia, pasan al patinador quien los llevara al punto de digitalizacin . Luego se procede a la conformacin de la carpeta electrnica la cual se identifica mediante el cdigo de pre-inscripcin de la familia. El supervisor deber verificar que los documentos digitalizados correspondan a los entregados por la familia y que el total de datos referidos en el
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formato de corresponsabilidad sea exacto. El proponente deber entregar al DPS cada una de las carpetas electrnicas con firmadas digitalmente mediante los procedimientos que se describen en este documento. Punto de Madre Titular: una vez firmado el formulario de pre-inscripcin se deber conducir a al titular a la estacin de la charla informativa, mientras se adelanta la digitalizacin de sus documentos. Salida: finalizada la charla informativa, se entregara al titular el formato de corresponsabilidad de pre-inscripcin junto con los documentos soporte. Inscripcin: El proponente deber entregar al DPS la base de datos local de cada uno de los municipio hasta cuatro das hbiles luego de finalizado el proceso de preinscripcin. La base de datos a entregar debe entenderse como un archivo que se genera a partir de la solucin SIFA local. Junto con esta base datos, se debern enviar las carpetas electrnicas debidamente firmadas y estampadas para proceder con la segunda parte del proceso (inscripcin). 2.4.3. Circuito en modo contingencia Ingreso: Organizacin de las personas para el ingreso al sitio de inscripcin, constatando que dispongan de los documentos necesarios para el proceso. En este punto existe la figura del pre-validador, quien corresponde a la persona que la entidad territorial dispone para revisar en la fila, la completitud y organizacin de los documentos a presentar, una vez se ingrese al circuito de inscripcin. Filtro: Verificacin de identidad del titular, verificacin de documentos requeridos para la inscripcin y verificacin de la persona como elegible para el Programa, de acuerdo con los listados impresos por la administracin municipal. En este punto es necesario entregar una ficha a la persona que indique que debe continuar al siguiente punto del circuito. Pre-inscripcin: en este punto se procede a realizar el proceso de pre-inscripcin, haciendo uso del formato de corresponsabilidad en papel, los cuales debern ser diligenciados en su totalidad por el inscriptor. El supervisor tendr la responsabilidad de verificar que la informacin all consignada responda a los documentos entregados por el titular. Las funciones del supervisor estarn orientadas por la gua que el programa dar a conocer durante la capacitacin. Al finalizar la jornada o el tiempo en que se deba permanecer en modo contingencia, los formatos en papel junto con los documentos, deben ser empacados en bolsas plsticas en paquetes de 50 formatos. En cada una de las bolsas deber incluirse una relacin contenga el nmero de cdula y el nombre de
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los titulares. Posteriormente deber archivarse estas bolsas en cajas plenamente identificadas. Luego deber realizarse un acta de cierre junto con el enlace municipal, en la cual se relacione el nmero de familias inscritas en modo contingencia, la relacin de la totalidad de formularios, bolsas y cajas en las cuales se encuentran los mismos. El proponente deber considerar que para efectos de organizacin y manejo de los documentos fisicos, se cuente con una persona que haya las veces de archivador El proponente deber trasladar las cajas al un sitio de acopio en el cual deber realizar la inscripcin en el modo conectado a travs del SIFA Web. Luego de la entrega de informacin al DPS, los archivos fsicos debern ser entregados al municipio (enlace municipal), quien los almacenar por un corto periodo de tiempo. Salida: El titular finaliza la charla informativa, y se retira del lugar. Inscripcin: El proponente a travs del modo conectado, deber realizar el proceso de inscripcin, tomando cada uno de los formularios en papel recolectados durante la jornada o durante el tiempo en que se realiz el proceso en modo contingencia, el cargue de esta informacin es a travs del SIFA Web. Es muy importante que antes de digitalizar la informacin, se escriba el cdigo de familia sobre el formulario de corresponsabilidad que fue firmado por el titular en calidad de pre-inscripcin. Digitalizacin: Una vez realizado el proceso de inscripcin a travs del SIFA web, el formato de corresponsabilidad que ahora deber tener el cdigo de Familia, junto con los documentos entregados por el titular deben ser digitalizados. El supervisor deber verificar que los documentos digitalizados correspondan a los entregados por la familia y que el total de datos referidos en el formato de corresponsabilidad sea exacto. El proponente deber entregar al DPS cada una de las carpetas electrnicas con firmadas digitalmente mediante los procedimientos que se describen en este documento. Observacin: De conformidad con lo expuesto en los prrafos anteriores, la nica forma en que pueden llegar los datos al DPS , es a travs del modo conectado o desconectado. el modo contingencia solamente ser una medida temporal. 2.5. El rol de los municipios para el proceso de inscripciones

2.5.1 Divulgacin del Programa a nivel municipal

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Esta es una responsabilidad exclusiva de las administraciones municipales, e incluye todas las actividades previas a la inscripcin de las familias. La convocatoria incluye informacin precisa, como el lugar de la inscripcin, las fechas de inscripcin, el horario de atencin, los documentos necesarios para la inscripcin, el orden particular en que sern citadas las familias, entre otros. Los documentos requeridos para adelantar el proceso de inscripciones son: 1. Original y fotocopia del documento de identidad del titular 2. Original y fotocopia del documento de identidad para nios menores de 18 aos, tarjeta de identidad y/o registro civil con NUIP actualizado, que verifique parentesco. 3. Certificado de matrcula vigente de los estudiantes de primaria y secundaria 4. Carnet de control de crecimiento y desarrollo, de los nios menores de 7 aos. 5. existen documentos adicionales dependiendo al casustica que ese da en el momento de la inscripcin y que se detalla en el momento de la capacitacin. 2.5.2. Definicin del sitio de inscripcin y condiciones locativas El Municipio debe gestionar la consecucin del lugar para la inscripcin, este lugar debe cumplir con las siguientes condiciones: sitio adecuado para llevar a cabo un acto masivo y de fcil acceso, con capacidad para recibir el nmero de familias a inscribir por dia, estar ubicado en la cabecera del municipio, cubierto, puede ser un coliseo, un colegio, etc., lo suficientemente amplio a fin de lograr comodidad, tanto para el equipo de inscripcin, como para las familias. Adicionalmente se debe contar una entrada y una salida diferentes, baos debidamente equipados, salones para la estacin de la charla informativa, punto elctrico, sonido, megfonos, ventiladores etc. Capacidad Externa: La parte externa del sitio de inscripcin debe disponer de un espacio suficiente para tener una organizacin con vallas, carpas para que las familias no sean expuestas al sol y tambin protegidas de la lluvia y organizacin de las filas adems de contar con el apoyo de la Defensa civil y la Cruz Roja. 2.5.3. Horario de atencin El proceso ser de 8:a.m. a 4: p.m. en jornada continua. Las semanas estimadas en el Anexo corresponden a dias calendario. La apertura del sitio y el ingreso de las personas a las 8 de la maana. Se cerrar la puerta a las 4 de la tarde, pero deber inscribirse a la totalidad de las personas que se encuentren dentro del circuito.
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 2.5.4. Puntos de atencin El punto de atencin para adelantar el proceso de inscripcin deber estar dispuesto y en funcionamiento 24 horas antes de iniciar el proceso. La capacitacin al personal del municipio se realiza el da anterior al proceso de inscripcin. La razn de ello es que facilita la logstica del municipio y se potencializa el aprendizaje de las personas. La experiencia del programa con estas capacitaciones, da cuenta de que debe hacerse en un da dividido en dos sesiones. En la maana se avanza con la parte terica, mientras que en la tarde se hace un taller de prctica. Para los talleres hacen uso del un ambiente de capacitacin, tanto para el SIFA web como para el SIFA local. En cada uno de los municipios se tendr un punto de inscripcin. No obstante, en las ciudades de Cartagena y Cali podrn habilitarse hasta dos puntos de inscripcin. Para las ciudades de Barranquilla y Bogot se ha considerado hasta tres puntos. Esta informacin es tomada de las experiencias de procesos de inscripcin que anteriormente ha realizado el programa. Para conocimiento del proponente se relacionan algunos de los puntos que en procesos anteriores han sido habilitados y utilizados por los municipios para realizar el proceso.

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2.5.5. Otros Requerimientos de los municipios La administracin municipal, ser la responsable de garantizar los recursos necesarios para el proceso de inscripcin. La relacin de los recursos a suministrar, son dados a conocer por el DPS en los foros de alcaldes, donde se firman los convenios, como un paso previo al proceso de inscripcin. Dentro de los requerimientos que se solicitan estn:
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 El Equipo humano para la inscripcin. Los refrigerios y almuerzos para todo el equipo Las

das de su desarrollo. sillas, mesas y punto elctrico general, as como grapadoras, sacaganchos, bolgrafos y papelera no atribuible al proponente. 2.6. Requerimientos de infraestructura tecnolgica

de inscripcin, durante todos los

2.6.1. Requerimiento componente biogrfico El propsito de uso del componente biogrfico en el marco del proceso de inscripciones de Familias en Accin, es obtener la informacin biogrfica del titular y otros miembros de la familia a partir de la lectura del cdigo bidimensional contenido en el documento de identificacin. As las cosas, el ingreso de la informacin se realiza de forma automtica y con la garanta que coincide con la informacin de la Registradura. Este dispositivo se usa en la mesa de ingreso de los datos del titular. Interfaz ndice de proteccin Nivel de iluminacin Contraste de smbolos Tolerancia al movimiento Decodificacin ngulo de captura Verificacin y compatibilidad dispositivo. USB 2.0 en adelante IP41 0 a 100.000 lux Mnimo 20% Hasta 610cm/s 1D, PDF 417, 2D Mnimo Horizontal 31, Vertical 24 del Se debe verificar y demostrar la capacidad de lectura de la informacin contenida en la cdula de ciudadana colombiana, amarilla con holograma. Desarrollo de software No debe requerir programacin a travs de SDK's. Instalacin y configuracin Plug & play sin necesidad de uso de drivers adicionales. Debe disponer de una base que le sirva de soporte al dispositivo en caso de ser de lectura manual. Los dispositivos lectores de cdigo de barras bidimensional, debern estar previamente configurados y listos para permitir extraer de los documentos de identidad colombianos correspondientes a la cdula amarilla con hologramas y la nueva tarjeta de identidad para jvenes entre 14 y 17 aos, los siguientes datos: nmero de documento, primer apellido, segundo apellido, primer nombre, segundo nombre, sexo y Fecha de Nacimiento.
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Se deber tomar en consideracin que los datos entregados a la aplicacin SIFA debern usar como delimitador de campo el Tab (tabulador). Debern garantizar que el juego de caracteres usado para el nombre coincide exactamente con los datos contenidos en el documento. Ejemplo de ello son los apellidos que contienen la letra "" o vocales a las cuales se aplica diresis segn sea el caso. Para un correcto funcionamiento de este importante componente del proceso de inscripcin, debe surtir efecto un ejercicio de prueba del dispositivo a seleccionar por parte del proponente, como una medida preventiva ante un eventual alquiler o compra del dispositivo, con el fin de garantizar la estricta compatibilidad con el software del SIFA. 2.6.2. Requerimiento para la digitalizacin de documentos El proponente deber generar las imgenes resultado del proceso de escaneo en formato multi .tiff grupo de compresin IV, en una escala de 240 dpi. El detalle de la especificacin tcnica mnima a ser usada en el proceso de digitalizacin est contenida en el anexo No 8 del presente pliego denominado inscripciones donde se detalla la informacin por municipio. No obstante, en cumplimiento de los objetivos del contrato y una vez cumplidas las especificaciones mnimas, el proponente podr hacer uso de dispositivos con especificaciones tcnicas que superen los mnimos requeridos, de tal forma que se ajuste a sus calidades, capacidades y presupuestos para adelantar el ejercicio de digitalizacin. La estimacin de documentos a digitalizar por familia corresponde a un promedio de 10. Una hoja puede consumir 80 kilobytes dependiendo la resolucin, el nivel de profundidad y el color. Una vez se adjudique el contrato, se debe adelantar un ejercicio de prueba junto con el DPS para determinar el estndar a usar para la digitalizacin. Es factor determinante para la digitalizacin la calidad de los documentos obtenidos durante el proceso, especialmente cuando se trabaja en el modo contingencia, debido a que puede implicar dificultades al momento de la digitalizacin. Requerimiento Memoria. Tecnologa de digitalizacin Descripcin. Mnimo 1 GB de RAM.

Velocidad (orientacin carta)

Profundidad de escala de grises de 256 niveles (8 bits); Profundidad de captura a color de 48 bits (16 x 3); Profundidad de salida de color de 24 bits (8 x 3) de produccin Escala de grises: hasta 45 pginas por minuto vertical, tamao a 240 dpi .
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Resolucin de salida Tamao del documento Grosor y peso del papel Alimentador Formato de archivos de salida Software

240, 300, 400, 600 y 1200 dpi Papel tamao carta y oficio. Desde 60 hasta 350 g/m, correspondiente al gramaje de papel imprimible. Hasta 50 pginas de papel de 75 g/m (20 lb) (20 lb), DUPLEX (ambas caras a la vez). MultiTIFF de una o varias pginas JPEG, RTF, BMP, PDF, PDF con capacidad de bsqueda. El dispositivo debe contar con el software que permita hacer la digitalizacin de las imgenes. El software debe ser compatible con el sistema operativo del computador dispuesto para realizar la labor de digitalizacin de imgenes.

El proponente ser responsable del buen funcionamiento del escner. Las especificaciones tcnicas y de servicio aqu sealadas son generales y se constituyen en parmetros mnimos que deber disponer el proponente para las inscripciones, los cuales no interfieren con el buen funcionamiento que deber tener el proceso. Es responsabilidad del proponente hacer buen uso del recurso para que este sea ptimo. 2.6.3. Requerimientos de computadores. Para las etapas de filtro, Inscripciones, se requiere la instalacin, configuracin y puesta en funcionamiento de equipos de cmputo porttiles en las cantidades especificadas en el anexo 8 del presente pliego de condiciones llamado "inscripciones". A continuacin se detallan las caractersticas mnimas de estos. No 1 2 3 4 5 6 Requerimiento Procesador Velocidad Memoria RAM Disco Duro Monitor Resguardo de informacin Descripcin Intel Core i5, AMD PHENOM II o superior 2.1 Ghz o superior. 4 Gb o superior. 250 Gb o superior. Mnimo de 14 para porttiles o superior Memoria USB de 4Gb. Se debe proporcionar con el equipo esta memoria para tomar copias de respaldo del proceso como medida preventiva ante eventuales problemas con los equipos. 2 USB 2.0
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Puertos

No 8 9 10 11 12 13

Requerimiento Tarjeta de red Otros Antivirus Internet Explorer Sistema operativo Grupo de trabajo

Descripcin 100MB Alambica o 56 MB Inalmbrica Mouse USB ptico (Scroll) adicional Ultima versin 9 o Superior Microsoft Windows 7 Home Premium, mnimo. Permitir trabajo en grupo para compartir impresoras y archivos a travs de la red de datos.

Las especificaciones tcnicas y de servicio aqu sealadas son generales y se constituyen en parmetros mnimos que deber disponer el proponente para las inscripciones, los cuales no interfieren con el buen funcionamiento que deber tener el proceso. Es responsabilidad del proponente hacer buen uso del recurso para que este sea ptimo. 2.6.4. Requerimientos de impresin El proceso requiere de la impresin del comprobante de inscripcin para cada una de las familias que se inscribe al Programa, por ello, se requiere una cantidad de impresoras por municipio, anexo 8 del presente pliego de condiciones llamado "inscripciones" No 1 2 3 4 5 Descripcin Tipo Impresora laser blanco / negro Resolucin 1200 x 1200 dpi Velocidad de impresin 45 ppm Tarjeta de red Dispositivo de impresin conectado a la red Bandejas de Una multipropsito de 100 hojas mnimo de alimentacin capacidad, otra de 500 hojas mnimo de capacidad. Capacidad para tres bandejas ms de alimentacin. Capacidad de salida 500 pginas Conectividad Puerto USB. Debe incluir el cable USB. Memoria 512 MB Tiempo de salida Mximo 8.5 segundos primera pgina Opcionales Unidad dplex incluida Software La impresora debe disponer del software del fabricante para realizar la instalacin y configuracin. Requerimiento

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El proponente ser responsable del buen funcionamiento de la impresora, la cual deber estar conectada en red, para permitir la impresin desde cualquier equipo de inscripcin. El proponente deber disponer del nmero de impresoras de conformidad con el anexo 8 del presente pliego de condiciones llamado "inscripciones" El proponente debe suministrar todos los toners y papel requeridos para la operacin del proceso de inscripcin. Por tal motivo se debe contar con un stock adicional de mnimo el 5% de suministros. No obstante deber mantener con suficiencia de suministros para no interferir el proceso de inscripcin. Las especificaciones tcnicas y de servicio aqu sealadas son generales y se constituyen en parmetros mnimos que deber disponer el proponente para las inscripciones, los cuales no interfieren con el buen funcionamiento que deber tener el proceso. Es responsabilidad del proponente hacer buen uso del recurso para que este sea ptimo. 2.6.5. Requerimiento de capacitacin El proponente, a travs de su personal en campo, ser el encargado de capacitar tanto en el uso de la tecnologa, como en el proceso operativo de inscripcin al personal de apoyo del municipio. La jornada de capacitacin se realizar un da antes del inicio de las inscripciones. En un primer momento, expondrn las generalidades del Programa, as como el objetivo del proceso de inscripciones. Esto, con el apoyo del Enlace Municipal. Enseguida, se harn los ejercicios con los equipos instalados a modo de simulacro. Debido a esto, la infraestructura tcnica instalada por el proponente deber estar instalada y operando por lo menos con 24 horas de anticipacin al inicio de la jornada de inscripciones. 2.6.6. Requerimiento de soporte tcnico del proceso en los municipios El servicio de soporte tcnico para el proceso de inscripciones, tiene como propsito, atender las necesidades de inscripcin tanto a los enlaces municipales y usuarios pertenecientes a la firma que adelantar el proceso de inscripcin. Cliente Enlaces municipales Objeto del Servicio Soporte en trminos de procedimientos a seguir en el marco de los diferentes modos de atencin definidos para el proceso de inscripcin. Operarios de la firma que adelanta el Soporte tcnico relacionado con el
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proceso de inscripciones.

proceso de instalacin y configuracin de los puntos de inscripcin. Soporte en trminos de procedimientos a seguir en el marco de los diferentes modos de atencin definidos para el proceso de inscripcin. Soporte tcnico sobre los equipos que presenten fallas y que sean dispuestos por el proponente. Se debe garantizar disponibilidad de un inventario de equipos para los casos de reemplazo por perdida, dao o mal funcionamiento. Los equipos especificados en el anexo, corresponden a los mnimos requeridos para el proceso y son los candidatos a ser reemplazados ante una eventualidad.

El proponente debe ofrecer el servicio de soporte tcnico que le sirva al proceso de inscripciones para corregir inconvenientes, una vez se presenten. Para ello deben: 1. Perfilar las necesidades de los clientes en atencin a los requerimientos de cada uno de ellos en el marco del proceso de inscripcin. 2. Disponer de personal capacitado para prestar servicios de soporte tcnico para el proceso de inscripciones de Familias en Accin, de conformidad con las necesidades de resolucin de incidentes que pueda presentar cada una de las tipologas de cliente. 3. Disponer de los recursos logsticos requeridos para la prestacin del servicio. 4. Disponer acceso al servicio de soporte a travs de lnea telefnica, mesa de ayuda y correo electrnico. Los costos de uso de las lneas telefnicas debern ser asumidos por el proponente y deber estar dimensionado para el total de personas involucradas en el operativo. 5. El registro de una solicitud de soporte tcnico debe derivar en la generacin de un nmero de registro, que identifique el soporte solicitado y as mismo que permita hacer seguimiento al proceso de inscripcin. 6. El seguimiento al proceso de inscripcin de los usuarios se debe poder consultar a travs de pgina web tomando como referencia el dato del titular. Aplica para el proceso en Bogot, ver anexo 9 del presente pliego de condiciones llamado "Bogot". Los datos que se despliegan en la pgina corresponden al nmero de documento, nombres y ficha o folio dependiendo de la poblacin a la que pertenecen.
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7. Garantizar la prestacin del servicio de soporte tcnico, para ello deber dar conocer los mecanismos de escalamiento y las caractersticas adicionales que el proponente ofrezca. 8. Garantizar la prestacin del servicio en horario 7*24 para el proceso de inscripciones de los municipios. 9. Prestar atencin presencial en el lugar del incidente en caso de que durante las 4 horas siguientes al reporte del evento este no haya sido solucionado por va telefnica. 10.Disponer de las herramientas informticas necesarias para realizar la asistencia remota, en caso de ser necesario acudir a este tipo de soluciones. 11.El enlace directo del proponente ante un caso excepcional de atencin de una solicitud de inscripcin, es el grupo de quejas y reclamos del DPS. 12.En relacin con las solicitudes relacionadas con problemas tcnicos que afecten el funcionamiento de los equipos dispuestos por el proponente se requiere, la reposicin de los mismos si al cabo de medio da de trabajo no se logra superar el problema que lo ocasiona. 2.6.7. Redes elctricas y lgicas Para la totalidad de los municipios el proponente deber hacer la instalacin y configuracin de la red tanto elctrica y red de datos con los siguientes requerimientos. a) Red elctrica El proponente deber a partir del punto elctrico entregado por el municipio, crear la red elctrica horizontal necesaria para soportar la conexin del nmero de equipos solicitados para cada municipio de acuerdo con el anexo 8 del presente pliego de condiciones llamado "inscripciones", incluyendo la acometida elctrica. Por cada PC, el proponente deber entregar un punto de conexin elctrico, adicionalmente deber proveer un punto elctrico para el escner y otro(s) para la(s) impresoras requeridas de carns para las titulares. El proponente deber dimensionar la red de acuerdo al nmero de equipos a alimentar definidos y en ese sentido definir la totalidad de lo requerido para su correcto funcionamiento (tablero de distribucin, acometidas elctricas, canaletas, tomas elctricas, cableado, etc.) El proponente debe garantizar el funcionamiento de la red elctrica instalada durante la totalidad del tiempo que dure la inscripcin de acuerdo con el nmero de das solicitado en el anexo 8 del presente pliego de condiciones llamado "inscripciones"
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Ser responsabilidad del proponente: 1. El aseguramiento de las condiciones elctricas de la red que instale para el correcto funcionamiento de los equipos, durante el tiempo previsto de inscripcin. El DPS no ser responsable por los daos que se pudieran presentar en equipos que se utilicen, derivados de las condiciones elctricas. Generar las condiciones de seguridad de la red elctrica como son protecciones de circuitos, del cableado, de las tomas elctrica, etc. En tal sentido el proponente es responsable de cualquier problema de seguridad fsica que se pudiera presentar tanto en el montaje, como en la operacin y desmonte de la red elctrica que se instale. Realizar las debidas marcaciones y avisos para el buen uso de la red elctrica. En tal sentido el proponente es responsable de cualquier problema de seguridad fsica que se pudiera presentar tanto en el montaje como en la operacin de la red elctrica que se instale. El proponente har las adecuaciones elctricas necesarias en los tableros elctricos con el fin de garantizar el buen funcionamiento de la red elctrica. El proponente deber contemplar en su oferta la adecuacin o instalacin de un polo a tierra en todos los lugares de inscripcin para garantizar que los equipos de cmputo no presenten problemas elctricos. Una vez terminado el proyecto en el municipio es responsabilidad del proponente, recoger la totalidad de los elementos que se instalaron. Es responsabilidad del proponente, dejar los tableros elctricos y dems elementos de la misma forma como se encontraron. En la red elctrica debe tener en cuenta los puntos elctricos para las impresoras. b) Red lgica (datos) El proponente deber instalar y configurar la red de datos que soporte el nmero de equipos requerido por cada municipio. Es responsabilidad del proponente la completa operacin de la red lgica para lo cual deber configurar los PCs, el escner, la impresora (en las cantidades requeridas para el municipio) y realizar pruebas de conectividad entre los equipos. Se podrn implementar redes locales tanto de cableado estructurado como inalmbricas con las siguientes caractersticas:
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2.

3.

4. 5.

6. 7. 8.

Para redes locales de cableado estructurado se debe: Asegurar una conexin de 100Mbps en cada PC El cable UTP debe ser mnimo de categora 5e.

Para redes inalmbricas se debe: Asegurar una conexin de mnimo 1 Mbps en cada PC Asegurar la red con el fin de garantizar que usuarios mal intencionados no provoquen daos en los equipos, modifiquen o hurten informacin.

El proponente deber instalar y configurar todos los equipos de conectividad de red requeridos de conformidad con las necesidades del servicio que prestar 2.6.8. Acceso a Internet De conformidad con el reporte del Ministerio de las Comunicaciones (MinTic) respecto de las cifras de conectividad de banda ancha para el primer trimestre de 2012, existen en el pas un total de 325 municipios con redes de fibra ptica, los cuales se encuentran marcados en la columna Internet Terrestre en el anexo No 8 del presente pliego denominado inscripciones. La experiencia de programa en procesos de inscripcin da cuenta de acceso a internet en 280 municipios del pas, siendo la ltima experiencia en el ao 2009. La expectativa del programa es que la existencia de redes de fibra ptica en los 325 municipios, permitan habilitar una conexin de una ltima milla a travs de cualquier medio (incluido radio enlace). As las cosas, el proponente deber realizar la instalacin de todos los equipos y elementos necesarios, que habilite acceso a Internet a la totalidad de los equipos que se solicitan por cada municipio marcado en la columna "Internet Terrestre" en el anexo No 8 del presente pliego denominado inscripciones. El proponente deber gestionar con la orientacin del enlace municipal, la instalacin de la conexin de servicio a internet terrestre en el municipio donde llevar a cabo el proceso de inscripcin, en cumplimiento de las condiciones de servicio exigidas en el presente documento. La solucin slo podr ser terrestre asegurando un ancho de banda mnimo de 1Mbps por cada 10 porttiles. El mximo nivel de reso para la ltima milla 1:4 La disponibilidad del servicio durante el tiempo que dure la inscripcin deber ser mnimo del 99.6%.
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El ancho de banda mnimo para la solucin en el municipio deber ser igual o superior a la sumatoria de los requerimientos de ancho de banda mnimos por PC. El proponente deber realizar la configuracin de los PCs para dar acceso a Internet al aplicativo WEB al que se conectaran a travs de Internet Explorer 9 o Superior. 2.6.9. Instalacin de equipos de cmputo con su respectivo software. La totalidad de equipos y software requeridos para el montaje de las redes elctricas, lgicas, acceso a Internet, y uso de la aplicacin en el municipio sern instalados y configurados por el proponente y su uso por parte del DPS. En este sentido, el alcance del proponente va hasta la instalacin del Hardware y Software, mientras que el DPS es quien define el uso de los equipos. El proponente ser el responsable de las condiciones de seguridad tanto de las redes como de los equipos que se requieran para lo cual se encargara de los seguros, garantas y plizas a que haya lugar y en ningn caso el DPS responder por prdida o dao de estos. El licenciamiento del software estar a cargo del proponente y en ningn caso el DPS es responsable del licenciamiento de este. En uno de los equipos deber instalarse Office 2007 o Superior, en los dems equipos Acrobat Reader 6 o superior, Internet Explorer 9 o superior, lector para archivos multi-tiff. El software debe ser original y debidamente licenciado. 2.6.10. Generacin y entrega de Carn Se requiere la impresin de hasta un mximo de 3.235.773 carns (el nmero esperado de familias es de 2.653.367) y la entrega directa en el municipio a travs del enlace municipal del Programa Familias en Accin. Respecto de las especificaciones tcnicas de los carns a generar, tenemos: Material tipo credencial (PVC) Alto: 5.5 cm Ancho 8,5 cm Calibre 0.2 mm Resistente a el agua. Impreso a Color en tinta UV, no se decolora ni se desgasta. Resolucin 300 DPI. Contiene logo del programa.
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Contiene cdigo de barras (Code 3 OF 9). Ser el nmero de documento del titular de la Familia. Detalles como la fuente, tamao de la fuente, diseo y contenido del anverso son definidos conjuntamente con el DPS. No incluye foto. Los archivos fuente, correspondientes a los artes y elementos producto del diseo del carn, deben ser entregados al DPS con el propsito de ser usados en un proceso futuro, si esta entidad lo llegase a necesitar.

El proponente tendr la responsabilidad de generar los Carnes una vez el DPS reporte el proceso de efectivo de inscripcin de cada uno de los municipios y remitirlos al municipio para su distribucin. 2.6.11. Carpeta electrnica Dentro de la responsabilidad del proponente, est la supervisin del proceso de inscripcin en los diferentes municipios del pas y en ltimas la entrega de la carpeta electrnica de cada una de las familias que adelantaron el proceso de inscripcin. Dada la existencia de la mencionada carpeta electrnica para cada familia, se requiere lograr la validez jurdica de los documentos digitalizados durante el proceso para lo cual el proponente deber hacer entrega de las carpetas electrnicas al DPS, de conformidad con los estndares de manejo de archivo electrnico y en el marco de la poltica de cero papel que viene promoviendo el gobierno colombiano. El proponente deber firmar digitalmente las carpetas electrnicas que se deriven del proceso de inscripcin del Programa Ms Familias en Accin. Carpeta electrnica: Corresponde a una carpeta de un computador con sistema operativo Windows, la cual contiene uno o ms archivos. Los archivos son imgenes almacenadas en formato .tif donde cada archivo corresponde a imgenes digitalizadas de los documentos de identificacin de personas o certificaciones exigidas a las personas en el momento de la inscripcin. Para asegurar la informacin obtenida durante el proceso, el proponente, deber tomar en consideracin lo siguiente: Cupo de hasta 3.235.773 estampas cronolgicas para que se estampe y firme digitalmente las carpetas que contienen los documentos de las familias. El proceso de estampado es por carpeta electrnica y no por folio. Certificacin de archivo confiable de mensaje de datos por la totalidad de las carpeta electrnica.
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Licencia perpetua del API de peticin de estampa cronolgica que permita ser integrado a un sistema de escaneo o gestin documental de imgenes para que se pueda estampar cronolgicamente con la firma digital de la Entidad las carpetas de las familias que realizan el proceso de inscripcin. Licencia perpetua del API de verificacin de estampa cronolgica que permita ser integrado a un sistema de gestin documental de imgenes o manual para que se pueda verificar la estampa cronolgica y la firma digital de la Entidad en las carpetas de las familias que realizaron el proceso de inscripcin. 50 horas de asesora y consultora en la integracin de los componentes API y el servicio de estampado y firma al proceso requerido. Al final del proceso de inscripcin se requiere que el DPS pueda integrar esta informacin a diferentes sistemas de consulta que pueda tener la entidad. En este sentido, ser necesario que el proponente le entregue al DPS todos los elementos necesarios para que pueda integrar estos archivos a sus sistemas de informacin. Por ejemplo, eventualmente el DPS estara interesado en publicar a travs de internet, el archivo digital que contiene la informacin entregada por la madre titular el da de la inscripcin.

El nmero total de carpetas electrnicas a firmar puede llegar a ser de 3.235.773 familias. Es importante resaltar que la expectativa del programa es una asistencia del 82% con lo cual se lograra un total de 2.653.367 carpetas electrnicas. Las firmas debern ser realizadas por el proponente, en este sentido se requiere que el proponente acuda a una entidad de certificacin abierta debidamente autorizada por ley Colombiana para proveer los servicios de firma digital de persona jurdica y los servicios de estampado cronolgico y archivo confiable de mensajes de datos. Una vez se digitaliza la informacin y sucede la inscripcin de la familia en el municipio, el proponente est habilitado para firmar digitalmente los archivos y ser paso previo a la entrega de las carpetas electrnicas al DPS. Solo hasta la recepcin de los archivos en el DPS se podr considerar completa la inscripcin de la familia. 2.6.12. Aplicacin de protocolos de seguridad definidos para el proceso El protocolo de seguridad tiene como objetivo, la definicin de procedimientos que salvaguarden la informacin, recibida, ingresada al sistema e informacin final del ejercicio de inscripciones. El protocolo de seguridad comprende:

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a) Aseguramiento de la red fsica. b) Aseguramiento de la red de datos. c) Aseguramiento de equipos de cmputo utilizados para el proceso de inscripcin. d) Aseguramiento de los archivos involucrados en el proceso de inscripcin. e) Aseguramiento de las bases de datos utilizadas en el proceso de inscripcin. f) Diseo y aplicacin de un plan de contingencia ante eventualidades. As las cosas, el protocolo de seguridad se enfoca en la aplicacin de procedimientos previamente acordados, que buscan la proteccin de los datos en cuanto a integridad, confidencialidad y disponibilidad. El proponente deber disear los mecanismos a seguir de conformidad con el proceso de inscripciones en cada una de sus modos de operacin. En particular en relacin con el aseguramiento de los archivos involucrados en el proceso de inscripcin, el proponente deber integrar los servicios de certificacin digital establecidos en el presente pliego de condiciones para garantizar los atributos de ley en materia de validez jurdica probatoria y seguridad tcnica requeridos para la conformacin de las carpetas electrnicas. La totalidad de equipos y software requeridos para el proceso de inscripcin, montaje de las redes elctricas, lgicas, acceso a Internet, procesos (verificacin de datos, escaneo documental, carnetizacin, agendamiento) en los municipios sern instalados y configurados por el proponente y su uso por parte del DPS ser en modalidad de arriendo. El proponente ser el responsable de las condiciones de seguridad tanto de las redes como de los equipos que se requieran para lo cual se encargara de los seguros, garantas, licenciamiento y plizas a que haya lugar y en ningn caso el DPS responder por prdida o dao de estos. El transporte, traslado, instalacin, desmonte y custodia de la totalidad de los equipos de computo, elementos de cableado elctrico y lgico ser responsabilidad del proponente, por cada uno de los municipios del proceso de inscripcin. 2.7. Que no debe estar incluido en la propuesta?

Con el fin de aclarar el alcance de las actividades que deber suplir el proponente en el marco del proceso de inscripciones, a continuacin se listan los elementos a considerar como responsabilidad de otros actores del proceso. 1. El sistema de informacin para el registro de las familias SIFA. Este es el sistema de informacin sobre el cual se ingresan los registros de las familias que participan del proceso de inscripcin, o que en su defecto actualizan los datos - para el caso de las familias desplazadas. Este sistema es una adaptacin del sistema SIFA construido a la fecha y que sirve de soporte para la operacin del programa Familias en Accin.
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2. El Sitio de inscripcin es responsabilidad de la entidad territorial en la cual se adelanta el proceso. Para ello, la entidad territorial gestionar las garantas que considere necesarias para el adecuado uso del sitio y normalidad para la ejecucin del proceso de inscripcin. Lo anterior en cumplimiento de los compromisos de corresponsabilidad de la Entidad Territorial frente al programa. 3. La convocatoria. El proceso de convocatoria es de responsabilidad exclusiva de la entidad territorial. 4. Participacin de instituciones como la defensa civil y la Polica Nacional, quienes acompaan el proceso y facilitan el control y seguridad del punto de inscripcin. 5. Las personas que realizan las consultas en la mesa destinada para hacer el filtro de los convocados a ingresar al programa Familias en accin. Excepto para la inscripcin en Bogot donde el proponente deber disponer de este personal. 6. Los digitadores. El personas encargado de digitar la informacin en el Sistema. Excepto para la inscripcin en Bogot donde el proponente deber disponer de este personal o para el cargue de la informacin se ha operado en el modo contingencia. 7. Los orientadores. Corresponde a las personas que la Entidad Territorial dispone para orientar a los convocados dentro del circuito de inscripcin, brindando informacin de utilidad que facilita el flujo del proceso de inscripcin. Excepto para la inscripcin en Bogot donde el proponente deber disponer de este personal. 8. Los prevalidadores en la fila. Corresponde al personal que la Entidad Territorial dispone para revisar en la fila, la completitud y organizacin de los documentos a presentar una vez se ingrese al circuito de inscripcin. Excepto para la inscripcin en Bogot donde el proponente deber disponer de este personal. 9. Los patinadores. Es el personal encargado de facilitar a los digitadores y otro personal, los documentos que se envan a las impresoras. As mismo se encargan de recoger el material digitalizado para devolverlo a las familias. Excepto para la inscripcin en Bogot donde el proponente deber disponer de este personal. 10. Los Refrigerios. Es responsabilidad de la entidad territorial brindar este tipo de servicio a las personas que participan del proceso de inscripcin, este servicio se prestara si el municipio lo considera necesario. 11. Almuerzos. Es responsabilidad de la entidad territorial brindar este tipo de servicio al personal que participa del proceso de inscripcin. Este servicio se prestara si el municipio lo considera necesario. 12. Es responsabilidad de la Administracin Municipal proveer las sillas y las mesas para los digitadores y las personas que se estn inscribiendo y para el punto de la charla de la madre titular dependiendo del nmero de PC necesarios y el nmero de personas a inscribir, garantizando que cada inscriptor as como la persona que se est inscribiendo queden cmodamente ubicados.
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13. Punto elctrico General. La Entidad Territorial entrega al proponente el punto elctrico que deber ser utilizado en el proceso de instalacin de la infraestructura que el proponente ha de disponer para el proceso de inscripciones. 14. El expositor de la charla del titular de la familia. Es la persona(s) encargada(s) de realizar una charla a los titulares de la familia, con el propsito de informar acerca del programa "Ms Familias en Accin", los compromisos adquiridos y otros procedimientos asociados a la ejecucin del programapersonal del Municipio). Excepto para la inscripcin en Bogot donde el proponente deber disponer de este personal. 15. Las grapadoras con gancho, los bolgrafos sern responsabilidad de la Administracin municipal. 2.8. Distribucin geogrfica

Para el proceso, el pas se dividir en cuatro zonas; zona norte, zona occidente, zona centro Oriente y zona sur las cuales estn compuestas por Departamentos completos Dentro de cada una de las zonas, existen 4 grupos de municipios los cuales responden a criterios de pobreza, basados en el ndice de Pobreza Multidimensional IPM - desarrollado por el Departamento Nacional de Planeacin. De acuerdo a esto, la entrada de municipios iniciar con las principales ciudades y los municipios con IPM inferior al 70%, dejando para el final los municipios con mayor ndice de pobreza. La zona Norte estar compuesta por los departamentos de La Guajira, Cesar, Magdalena, Bolvar, Atlntico, Sucre, Crdoba y San Andrs Islas.

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Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total general

Zona Norte 10 4 4 3 10 7 22 28 28 33 27 21 197

La zona Occidente est compuesta por los departamentos de Antioquia, Caldas, Quindo, Risaralda y Choc.

Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total general

Zona Occidente 27 1 29 20 12 11 17 37 25 5 12 12 208

La zona Sur la compone los departamentos de Valle del Cauca, Cauca, Nario, Tolima, Huila, Caquet y Putumayo.
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Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total general

Zona Sur 23 7 7 7 2 4 42 41 28 38 44 18 261

La zona Centro Oriente la conforman los departamentos de Norte de Santander, Santander, Boyac, Cundinamarca, Arauca, Casanare, Meta, Guaina, Guaviare, Vichada, Vaups y Amazonas y la ciudad de Bogot. Zona Centro Oriente 14 8 12 1 28 10 75 23 17 71 109 68 436

Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total general

Cada una de las zonas tendr un plazo de trabajo en campo mximo de 12 semanas.

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Existirn municipios que tendrn ms de un punto de inscripcin, los cuales sern acordados con el municipio. No obstante, en el anexo No 8 del presente pliego denominado inscripciones se encuentran los requerimientos mnimos por municipio, los cuales sern distribuidos en los diferentes puntos de inscripcin una vez se logren los acuerdos. 2.9. Cuadro resumen del proceso

El cuadro a continuacin resume los procedimientos o actividades que se desarrollan en el marco de trabajo de las inscripciones al programa Familias en Accin. Para referir con mayor claridad las necesidades que en trminos de servicio se requiere, se ha identificado el proceso o actividad, en el cual deber participar el proponente en calidad de responsable dependiendo del modo de operacin a adelantar en el municipio.

Proceso/Actividad Conectado Desconectado Alistamiento del proceso de inscripcin Disponer mnimo de un conjunto de formatos de corresponsabilidad equivalente al nmero de familias a inscribir por da en el municipio, X X para ser diligenciados por la poblacin como parte del proceso de inscripcin. Convocar a la poblacin de potenciales beneficiarios del programa Familias en Accin Alistar y disponer los sitios de inscripcin en el municipio. Disponer de punto elctrico para ser entregado al encargado de la instalacin de la infraestructura tecnolgica que acompaa el proceso de inscripcin. Coordinar con otras instituciones su aporte al proceso de inscripcin, en trminos de seguridad y atencin en el punto de inscripcin, con personas de entidades como la Defensa Civil o la Polica Nacional. Infraestructura Proveer red elctrica X X Proveer red de datos X X Proveer equipos de cmputo X X Proveer dispositivo escner para la lectura del cdigo bidimensional de las cdulas de X X ciudadana. Proveer dispositivos de impresin para el X X proceso de inscripcin. Proveer canal o canales de comunicacin X para la Digitacin de los datos.

Contingencia

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Proveer solucin de conectividad alterna, para facilitar el cargue de informacin a la base de datos SIFA (ambiente web). Solo se aplica bajo la modalidad de contingencia. Apoyo al proceso de inscripcin Instalar y configurar las soluciones de Software aplicativo que soportan el proceso X de inscripciones. Instalar y configurar las bases de datos que apoyen el proceso de inscripcin. Consolidar la informacin de la carpeta electrnica firmada digitalmente de cada X familia inscrita, y entregar al DPS como elemento final del proceso de inscripcin. Generar y distribuir un carn para cada una X de las familias inscrita en el programa. Disponer de patinadores para agilizar el proceso de impresin de documentos (formatos con el acuerdo de X corresponsabilidad entre otros documentos). Aplica para el caso Bogot Apoyo logstico al proceso de inscripcin. Disponer de elementos de papelera como son: Bolsas, grapadoras, ganchos, huelleros, bolgrafos. Disponer sillas y mesas para los digitadores, sillas para comodidad del titular. Disponer de personal para realizar prevalidacin de documentos, de conformidad con los parmetros establecidos en el manual de procedimientos. Aplica para el caso Bogot. Disponer personal para realizar la validacin de identidad del, as como la realizacin del proceso de filtro, con el cual se identifica la fuente de informacin a travs de la cual una determinada familia ingresa al programa. Aplica para el caso Bogot. Disponer de Orientadores con el fin de asistir a las personas en el "Qu hacer?" para recorrer adecuadamente el circuito de inscripcin. Aplica para el caso Bogot. Disponer personal de digitadores para realizar la captura de la informacin de la familia. Aplica para el caso Bogot. Disponer personal para supervisar el proceso X de inscripcin.

X X

X X X

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Disponer de personal para realizar la charla al titular de la familia. Aplica para el caso Bogot. Capacitaciones Realizar capacitaciones al personal encargado del operativo, a los supervisores y X X X enlaces municipales. Soporte tcnico Atender requerimientos de soporte tcnico derivados del proceso de instalacin y configuracin del punto de atencin. En su defecto tambin aplica soporte relacionado X X X con los procedimientos de atencin. De igual forma, se atienden requerimientos de soporte tcnico relacionados con los recursos tecnolgicos provistos por el proponente. Transporte y salvaguarda de la informacin recopilada durante el proceso Aplicacin de protocolos de seguridad, con el X X X fin de salvaguardar la informacin. Entrega de la informacin digitalizada al DPS. As mismo, Organizar las carpetas X X X electrnicas a ser entregadas al DPS. NOTA: PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITANTES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL, iniciando desde el numeral 2.1 hasta el numeral 2.7., incluyendo en anexo No 9 del presente pliego de condiciones llamado "Bogot", EL PROPONENTE DEBERA DILIGENCIAR EL ANEXO No. 7

3. EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE (pasa - no pasa) Contar con experiencia en la prestacin de servicios de por lo menos tres de las actividades relacionadas a continuacin: 1. Proveer servicios de infraestructura tecnolgica relacionada con equipos de cmputo, redes elctricas, redes de datos, e impresin 2. Proveer servicios relacionados con procesos masivos de recoleccin de datos. 3. Proveer servicios de comunicaciones con cobertura en zonas o regiones geogrficas del territorio colombiano. 4. Proveer servicios de experiencia en capacitaciones masivas para procesos de recoleccin de registros administrativos. 5. Proveer servicios de digitalizacin y organizacin de archivos documentales.

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Los proponentes debern certificar su experiencia, mediante la presentacin de mnimo uno (1) y mximo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados en los ltimos cinco (5) aos, contados a partir del 01 de enero de 2007 y hasta la fecha de cierre de la presentacin de la propuesta. Las certificaciones aportadas debern sumar, en su conjunto, un valor igual o superior al presupuesto oficial estimado para cada Zona, expresado en SMMLV. En el evento en que un proponente aspire a participar en ms de una zona: a) Si se presenta a una zona, deber certificar su experiencia, mediante la presentacin de mnimo uno (1) y mximo (3) tres certificaciones que sumen el presupuesto oficial de esa zona. b) Si se presenta a dos zonas, deber certificar su experiencia, mediante la presentacin de mnimo uno (1) y mximo (6) seis certificaciones que sumen el presupuesto oficial de las dos zonas. c) Si se presenta a tres zonas, deber certificar su experiencia, mediante la presentacin de mnimo uno (1) y mximo (9) nueve certificaciones que sumen el presupuesto oficial de las tres zonas. d) Si se presenta a cuatro zonas, deber certificar su experiencia, mediante la presentacin de mnimo uno (1) y mximo (12) doce certificaciones que sumen el presupuesto oficial de las cuatro zonas. Nota: El proponente deber indicar en su propuesta a qu literal corresponde el Contrato o Convenio acompaado de acta de liquidacin y/o terminacin segn sea el caso, y/o la certificacin de su ejecucin, de acuerdo a lo que pretenda hacer valer para efectos de acreditar su experiencia. Las certificaciones de experiencia deben ser expedidas por la persona jurdica (privada o pblica) con quien se haya celebrado el contrato y/o convenio, las cuales debern contener como mnimo los siguientes datos: a. Nombre de la empresa o entidad contratante b. Nombre del Contratista c. Nmero del contrato o convenio d. Fecha de inicio y de terminacin del contrato o convenio e. Objeto del contrato o convenio (con objeto relacionado al de esta convocatoria) f. Valor del contrato o convenio h. Firma de quien expide la certificacin i. Telfono de contacto
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j. Lugar de ejecucin. Si las certificaciones de experiencia no cumplen con el requisito descrito en los literales anteriores, el proponente deber anexar a la certificacin, copia de la respectiva acta de liquidacin del contrato y/o convenio, mediante el cual se pueda verificar el cumplimiento en la ejecucin del mismo. DPS, no aceptar en ningn caso, que un proponente acredite su experiencia presentando certificaciones de ejecucin y/o actas de liquidacin de contratos y/o convenios ejecutados por personas naturales; como tampoco, certificaciones de ejecucin y/o actas de liquidacin de contratos o convenios, ejecutados fuera del territorio nacional. Tampoco se tendr en cuenta, ningn soporte derivado de contratos /o convenios a los que se les hayan impuesto sanciones. Cuando el oferente presente certificaciones de experiencia en las cuales conste que particip en la ejecucin de un contrato bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, stas debern expresar su porcentaje (%) de participacin, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos de cuanta y periodo de ejecucin previstos en este numeral. DPS FIP se reserva el derecho de verificar la informacin consignada en estas Certificaciones. 4. EXPERIENCIA GENERAL DEL EQUIPO DE TRABAJO (PASA NO PASA) a) Nivel Directivo: El proponente deber presentar los soportes del personal directivo para el proyecto, la verificacin de cumplimiento de los requisitos establecidos para este personal ser requisito habilitante para la participacin en el proceso de seleccin, PASA NO PASA, pero no de calificacin.
Cantidad Cargo Formacin experienci a general experiencia especifica como: % dedicacio n en la duracion del proyecto

Un director de Proyecto por cada zona. (contar con un director

Director Proyecto

del

Profesional en ramas de la ingeniera como: ingeniera industrial, de telecomunicaciones, ingeniera de redes y

7 aos, en el ejercicio de su profesin.

Experiencia certificada como Director o Gerente de proyectos, por lo menos en cuatro (4), proyectos

100%

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adicional para el proceso en Bogot)

comunicaciones, ingeniera electrnica, ingenieria de sistemas, ingenieria elctrica, ingenieria mecatrnica. o profesional en ciencias de la administracin o economa. Deber contar con ttulo de posgrado en gerencia de proyectos y/o poseer certificacin vigente como PMP. Deber contar con matrcula profesional vigente.

que involucren liderazgo de proyectos relacionados con levantamiento de informacin. Manejo de eventos masivos, manejo de grandes volmenes de informacin. La experiencia deber acreditarse mediante certificaciones de contratos ejecutados.

Un coordinador de proyecto por cada Zona (contar con un coordinador adicional para el proceso en Bogot)

Coordinador Zonal

Profesional en ramas de la ingeniera como: ingeniera industrial, de telecomunicaciones, ingeniera de redes y comunicaciones, ingeniera electrnica, ingenieria de sistemas, ingenieria elctrica, ingenieria mecatrnica. o profesional en ciencias de la administracin o economa. Deber contar con ttulo de pregrado y matrcula profesional vigente

5 aos, en el ejercicio de su profesin.

Acreditar experiencia en la coordinacin de por lo menos (2) proyectos que involucren, actividades de coordinacin de trabajo de campo en levantamiento de informacin, montaje y puesta en marcha de la infraestructura y la coordinacin de personal en campo. La experiencia deber acreditarse mediante certificaciones de contratos ejecutados.

100%

El proponente deber entregar los siguientes soportes con la presentacin de la propuesta, con el fin de verificar los perfiles y la experiencia mnima exigida: Hoja de vida Fotocopia del diploma de los ttulos obtenidos Acta de grado Tarjeta profesional (segn lo requiera) Certificaciones laborales que acrediten la experiencia general y especfica y que contenga la siguiente informacin: Nombre o razn social de la entidad o empresa que certifica Numero del contrato (cuando aplique) Objeto del contrato o cargo Funciones o actividades desempeadas Datos de contacto de la empresa que certifica Fecha de inicio y terminacin
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El proponente deber suministrar y mantener durante la ejecucin del contrato el personal directivo, en caso de que el proponente, por fuerza mayor o caso fortuito, requiera cambiar uno de los profesionales, este deber tener un perfil igual o superior al exigido, en todo caso el supervisor deber aprobar previamente el reemplazo. Nota: Para el personal directivo solicitado, el proponente deber diligenciar el ANEXO No 5, adicionalmente el equipo directivo propuesto deber diligenciar el ANEXO No 6. b) Nivel Tcnico Operativo: A continuacin se describen los roles y perfiles requeridos para el proceso de inscripciones, las cantidades mnimas requeridas por municipio se encuentran descritas en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones. Para el caso Bogot, descrito en el anexo No 9 del presente pliego, se describen los roles y perfiles requeridos, igualmente las cantidades mnimas requeridas se encuentran descritas en el anexo ya mencionado.
Rol Supervisor Perfil Profesional o Tecnlogo en reas administrativas reas informticas, con experiencia en manejo de grupos y manejo de herramientas ofimticas, para el cubrimiento de la totalidad de los sitios objetos de estos trminos. Un supervisor por cada 15 computadores de captura. Un supervisor deber actuar como coordinador del punto de inscripcin. Profesionales o tecnlogos en las reas de instalacin de redes elctricas y de datos o sistemas de telecomunicaciones con experiencia certificada en el montaje e instalacin de redes elctricas de datos, de mnimo un (1) ao. A cargo del proponente

X X

Soporte tcnico

Recurso Humano Caso Bogot:

Rol Supervisor Perfil Profesional o Tecnlogo en reas administrativas reas informticas, con experiencia en manejo de grupos y manejo de herramientas ofimticas, para el cubrimiento de la totalidad de los sitios objetos de estos trminos. Un supervisor por cada 15 computadores de captura. Un supervisor deber actuar como coordinador del punto de inscripcin. A cargo del proponente

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Digitador

Tecnlogos, tcnicos o estudiantes de ltimo grado de secundaria, con habilidades en manejo de internet y herramientas ofimticas. Tecnlogos, tcnicos o estudiantes de ltimo grado de secundaria, con habilidades para el manejo de grupo.

Orientador

Verificador de fila Soporte tcnico

Tecnlogos, tcnicos o estudiantes de ltimo grado de secundaria, con habilidades para el manejo de grupo. Profesionales o tecnlogos en las reas de instalacin de redes elctricas y de datos o sistemas de telecomunicaciones con experiencia certificada en el montaje e instalacin de redes elctricas de datos, de mnimo un (1) ao. Estudiantes, mnimo de ltimo grado de secundaria, con capacidad para organizar documentacin.

Patinador

El proponente deber presentar dentro de los tres das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, la hoja de vida junto con los soportes, del personal tcnico operativo para el proyecto, la verificacin de cumplimiento de los requisitos establecidos para este personal ser requisito para iniciar la ejecucin del contrato. Nota: la hoja de vida y los soportes de la misma, del personal tcnico operativo no son requisito para la presentacin de la propuesta

CAPITULO 3 VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS La capacidad jurdica, capacidad financiera no generan puntuacin, por lo tanto sern objeto de verificacin (PASA/NO PASA). Lo relativo a experiencia no genera puntuacin pero ser requisito habilitante en la parte tcnica. Las condiciones tcnicas sern objeto de calificacin, por ende generan puntuacin. 3.1. VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO 3.1.1. CAPACIDAD JURDICA (PASA/NO PASA)

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El DPS - FIP verificar el cumplimento a la documentacin jurdica solicitada en los Pliegos de Condiciones y presentada en la Oferta en el numeral 1.11 del presente pliego. Esta evaluacin no genera puntuacin. La verificacin se har para cada una de las propuestas presentadas de conformidad con la documentacin jurdica requerida para cada zona. 3.1.2 CAPACIDAD FINANCIERA (PASA NO PASA). LA CAPACIDAD FINANCIERA ES CRITERIO GENERAL PARA LAS 4 ZONAS: Zona 1- Norte, Zona 2- Occidente, Zona 3- Centro-Oriente (incluye Bogot) y Zona 4- Sur. La capacidad financiera del proponente ser objeto de verificacin de cumplimiento como requisito habilitante, PASA NO PASA, , pero no de calificacin. Con base en la justificacin, objeto y dems aspectos generales del proceso de seleccin y, de acuerdo con la actividad principal contenida en el Registro nico de Proponentes RUP solicitado, se establece como un proceso de Proveedores. Cuando se trate de consorcios y uniones temporales se especificar claramente el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el 100%. El porcentaje mnimo de participacin de un integrante, ya sea en consorcio o unin temporal, no podr ser menor al treinta por ciento (30%). La capacidad financiera del consorcio o de la unin temporal se determinar con base en la participacin porcentual de cada uno de sus integrantes. Sus cuentas contables (activo corriente, pasivo corriente, activo total, pasivo total y patrimonio) se calcularn de acuerdo a ese porcentaje consolidndose cada una de stas en sumatoria. Obtenido el total de cada cuenta contable, se calcular un indicador de patrimonio, un ndice de liquidez y un indicador de endeudamiento. La informacin financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser sta la unidad de cuenta contable por expresa disposicin legal, de conformidad con los artculos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. 3.1.2.1 DOCUMENTOS FINANCIEROS (CUMPLE NO CUMPLE) LOS DOCUMENTOS FINANCIEROS SE EXIGEN IGUAL PARA LAS 4 ZONAS: Zona 1- Norte, Zona 2- Occidente, Zona 3- CentroOriente( incluye Bogot) y Zona 4- Sur. Para acreditar el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos en el numeral 3.1.2.2, el proponente debe adjuntar los siguientes documentos:

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a.

Las personas naturales y jurdicas nacionales deben presentar el Certificado de Inscripcin y Clasificacin - Registro nico de Proponentes RUP, en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras financieras del activo corriente, pasivo corriente, activo total, pasivo total y patrimonio con fecha de corte a 31 de diciembre de 2011. La entidad no exigir, ni los proponentes debern aportar documentacin que deba utilizarse para efectuar la inscripcin en el Registro. .

b. La persona natural extranjera con domicilio en Colombia o jurdica extranjera que tenga sucursal en Colombia, debe presentar el Certificado de Inscripcin y Clasificacin - Registro nico de Proponentes - RUP en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras financieras del activo corriente, pasivo corriente, activo total, pasivo total y patrimonio con fecha de corte a 31 de diciembre de 2011. c. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales integrados por personas naturales o jurdicas nacionales y/o personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia o jurdica extranjera que tengan establecida sucursal en Colombia, cada una de stas, en forma independiente, debe presentar los documentos exigidos en los literales a y b precitados. d. La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia o jurdica extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, no requiere estar inscrito en el RUP. En tal caso, debe presentar los estados financieros con fecha de corte a 31 de diciembre de 2011, o a la fecha de cierre contable anual correspondiente de dicho ao, con la informacin financiera de la casa matriz, segn la legislacin propia del pas de origen con la traduccin simple al idioma espaol, apostillados re-expresados en moneda legal colombiana a la tasa de cambio representativa de mercado (TCRM) de la fecha de cierre de los mismos (a 31 de diciembre de 2011), junto con el ANEXO No. 3 - INFORMACION FINANCIERA con las cuentas contables con fecha de corte a 31 de diciembre de 2011, o a la fecha del cierre contable anual correspondiente de dicho ao, firmado por la persona natural o el representante legal y avalados con la(s) firma(s) de quien(es) se encuentre(n) en obligacin de hacerlo. En todo caso, el proponente, persona natural extranjera sin domicilio en Colombia o jurdica extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, aceptar las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, el contratista deber someterse a los procedimientos y exigencias contempladas por la ley colombiana para las personas extranjeras naturales o jurdicas que establecen negocios permanentes en el pas.
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e. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, integrados por personas naturales o jurdicas extranjeras, que no tengan domicilio o sucursal en Colombia, en forma independiente presentarn los Estados financieros (balance general y estado de resultados) a 31 de diciembre de 2011, junto con el ANEXO No. 3 - INFORMACION FINANCIERA con las cuentas contables con fecha de corte a 31 de diciembre de 2011, o a la fecha de cierre contable anual correspondiente de dicho ao, firmados por la persona natural o el representante legal y, con la(s) firma(s) de quien(es) se encuentre(n) en obligacin de hacerlo. f. Las disposiciones del presente proceso de seleccin, en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirn sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia o las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarn las reglas de las sociedades colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas especiales. g. Si el proponente presenta la informacin financiera en la forma exigida, CUMPLE con los documentos financieros. De lo contrario, se solicitarn las aclaraciones para que dentro del plazo establecido por la Entidad aporte las aclaraciones. En todo caso, la fecha de expedicin de los documentos solicitados, debe ser anterior a la fecha de cierre y fin de plazo para la presentacin de la propuesta. h. De no presentar el proponente las aclaraciones solicitadas, no ser satisfactorias, no aportar los documentos necesarios o no presentarlas dentro del plazo establecido para tal fin, la propuesta ser evaluada desde el punto de vista de los documentos financieros como NO CUMPLE. i. Las sociedades nacionales o extranjeras con domicilio o sucursal en el pas y los integrantes de los consorcios o uniones temporales que a 31 de diciembre de 2011 se encuentren incursos en las causales de disolucin o liquidacin contempladas en la ley, se evaluarn desde el punto de vista de la capacidad financiera como NO PASA. En caso de discrepancia entre el original y las copias prevalecer lo consignado en el original. .

3.1.2.2 INDICADORES FINANCIEROS (CUMPLE NO CUMPLE) LOS INDICADORES FINANCIEROS SE EXIGEN PARA CADA ZONA AS: 3.1.2.2.1 ZONA 1- NORTE.
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El proponente debe cumplir con los indicadores mnimos establecidos en los literales a. al c. Verificado el cumplimiento de los documentos financieros (numeral 3.1.21), con base en el Registro nico de Proponentes RUP, en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras financieras del activo corriente, pasivo corriente, activo total, pasivo total y patrimonio a 31 de diciembre de 2011 para Proveedores, del ANEXO 3 - INFORMACION FINANCIERA con las cifras financieras de activo corriente, pasivo corriente, activo total, pasivo total y patrimonio del balance general a 31 de diciembre de 2011 o a las fechas del cierre contable anual correspondientes a dicho ao, para las personas naturales o jurdicas extranjeras a que se refiere el literal d. del numeral 3.1.2.1, se calculan los indicadores financieros y se comprueba el cumplimiento de las condiciones aqu sealadas. a- Patrimonio Para dar cumplimiento al concepto de patrimonio, el proponente deber tener un patrimonio mnimo de Mil Ciento Ochenta y Cinco Millones de Pesos M/Cte. ($1.185.000.000) o mayor. b- Liquidez = activo corriente / pasivo corriente Para dar cumplimiento al indicador de liquidez, el proponente debe tener liquidez desde UNO (1,000) o mayor. c- Endeudamiento = pasivo total / activo total Para dar cumplimiento al indicador de endeudamiento, el proponente debe tener un endeudamiento desde el CERO POR CIENTO (0,00%) hasta el SETENTA PUNTO NOVENTA Y NUEVE POR CIENTO (70,99%). En todo caso, el indicador de endeudamiento no podr ser mayor a 70,99%. El proponente debe cumplir individualmente con cada uno de los indicadores financieros anteriormente sealados. Quedar HABILITADO en su capacidad financiera, como PASA, el proponente que cumpla con los documentos e indicadores financieros. 3.1.2.2.2 ZONA 2- OCCIDENTE. El proponente debe cumplir con los indicadores mnimos establecidos en los literales a. al c.
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una

Verificado el cumplimiento de los documentos financieros (numeral 3.1.21), con base en el Registro nico de Proponentes RUP, en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras financieras del activo corriente, pasivo corriente, activo total, pasivo total y patrimonio a 31 de diciembre de 2011 para Proveedores, del ANEXO 3 - INFORMACION FINANCIERA con las cifras financieras de activo corriente, pasivo corriente, activo total, pasivo total y patrimonio del balance general a 31 de diciembre de 2011 o a las fechas del cierre contable anual correspondientes a dicho ao, para las personas naturales o jurdicas extranjeras a que se refiere el literal d. del numeral 3.1.2.1, se calculan los indicadores financieros y se comprueba el cumplimiento de las condiciones aqu sealadas. a- Patrimonio Para dar cumplimiento al concepto de patrimonio, el proponente deber tener un patrimonio mnimo de Mil Cincuenta y Nueve Millones de Pesos M/Cte. ($1.059.000.000) o mayor. b- Liquidez = activo corriente / pasivo corriente Para dar cumplimiento al indicador de liquidez, el proponente debe tener liquidez desde UNO (1,000) o mayor. c- Endeudamiento = pasivo total / activo total Para dar cumplimiento al indicador de endeudamiento, el proponente debe tener un endeudamiento desde el CERO POR CIENTO (0,00%) hasta el SETENTA PUNTO NOVENTA Y NUEVE POR CIENTO (70,99%). En todo caso, el indicador de endeudamiento no podr ser mayor a 70,99%. El proponente debe cumplir individualmente con cada uno de los indicadores financieros anteriormente sealados. Quedar HABILITADO en su capacidad financiera, como PASA, el proponente que cumpla con los documentos e indicadores financieros. 3.1.2.2.3 ZONA 3- CENTRO ORIENTE (INCLUYE BOGOT). El proponente debe cumplir con los indicadores mnimos establecidos en los literales a. al c. Verificado el cumplimiento de los documentos financieros (numeral 3.1.21), con base en el Registro nico de Proponentes RUP, en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras financieras del activo corriente, pasivo
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una

corriente, activo total, pasivo total y patrimonio a 31 de diciembre de 2011 para Proveedores, del ANEXO 3 - INFORMACION FINANCIERA con las cifras financieras de activo corriente, pasivo corriente, activo total, pasivo total y patrimonio del balance general a 31 de diciembre de 2011 o a las fechas del cierre contable anual correspondientes a dicho ao, para las personas naturales o jurdicas extranjeras a que se refiere el literal d. del numeral 3.1.2.1, se calculan los indicadores financieros y se comprueba el cumplimiento de las condiciones aqu sealadas. a- Patrimonio Para dar cumplimiento al concepto de patrimonio, el proponente deber tener un patrimonio mnimo de Dos Mil Cuatrocientos Cincuenta y Tres Millones de Pesos M/Cte. ($2.453.000.000) o mayor. b- Liquidez = activo corriente / pasivo corriente Para dar cumplimiento al indicador de liquidez, el proponente debe tener liquidez desde UNO (1,000) o mayor. c- Endeudamiento = pasivo total / activo total Para dar cumplimiento al indicador de endeudamiento, el proponente debe tener un endeudamiento desde el CERO POR CIENTO (0,00%) hasta el SETENTA PUNTO NOVENTA Y NUEVE POR CIENTO (70,99%). En todo caso, el indicador de endeudamiento no podr ser mayor a 70,99%. El proponente debe cumplir individualmente con cada uno de los indicadores financieros anteriormente sealados. Quedar HABILITADO en su capacidad financiera, como PASA, el proponente que cumpla con los documentos e indicadores financieros. 3.1.2.2.4 ZONA 4- SUR. El proponente debe cumplir con los indicadores mnimos establecidos en los literales a. al c. Verificado el cumplimiento de los documentos financieros (numeral 3.1.21), con base en el Registro nico de Proponentes RUP, en firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras financieras del activo corriente, pasivo corriente, activo total, pasivo total y patrimonio a 31 de diciembre de 2011 para Proveedores, del ANEXO 3 - INFORMACION FINANCIERA con las cifras financieras de activo corriente, pasivo corriente, activo total, pasivo total y patrimonio del balance general a 31 de diciembre de 2011 o a las fechas del
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una

cierre contable anual correspondientes a dicho ao, para las personas naturales o jurdicas extranjeras a que se refiere el literal d. del numeral 3.1.2.1, se calculan los indicadores financieros y se comprueba el cumplimiento de las condiciones aqu sealadas. a- Patrimonio Para dar cumplimiento al concepto de patrimonio, el proponente deber tener un patrimonio mnimo de Mil Trescientos Veintids Millones de Pesos M/Cte. ($1.322.000.000) o mayor. b- Liquidez = activo corriente / pasivo corriente Para dar cumplimiento al indicador de liquidez, el proponente debe tener liquidez desde UNO (1,000) o mayor. c- Endeudamiento = pasivo total / activo total Para dar cumplimiento al indicador de endeudamiento, el proponente debe tener un endeudamiento desde el CERO POR CIENTO (0,00%) hasta el SETENTA PUNTO NOVENTA Y NUEVE POR CIENTO (70,99%). En todo caso, el indicador de endeudamiento no podr ser mayor a 70,99%. El proponente debe cumplir individualmente con cada uno de los indicadores financieros anteriormente sealados. Quedar HABILITADO en su capacidad financiera, como PASA, el proponente que cumpla con los documentos e indicadores financieros. una

CAPITULO 4 ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO. 4.1 ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO 4.1.1 OBLIGACIONES DEL DPS: El Departamento para la Prosperidad Social se obliga a:
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1. Pagar al CONTRATISTA el valor estipulado en el contrato, en las condiciones y eventos previstos como forma de pago. 2. Exigir al CONTRATISTA la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. 3. Aprobar las garantas 4. Designar el supervisor del contrato. 5. Las dems que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que sean indispensables para cumplir su objetivo. 4.1.1.2 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Allegar al DPS en los plazos establecidos, los documentos requeridos para la iniciacin del contrato. 2. Ejecutar con plena autonoma tcnica y administrativa el objeto contractual. 3. Suministrar la totalidad de los servicios del objeto relacionados en los Pliegos de Condiciones en la forma y en el lugar establecido, los cuales debern cumplir con las especificaciones contenidas en los mismos y sern parte integral del objeto contractual. 4. Presentar la factura respectiva con el lleno de los requisitos fiscales, legales y administrativos correspondientes y de acuerdo con la forma de pago pactada en el contrato. 5. Sin perjuicio de la autonoma tcnica y administrativa, atender las instrucciones y lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del DPS, de acuerdo con el alcance del contrato. 6. Obrar con lealtad y buena fe, en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en trabamientos. 7. Constituir la garanta nica de conformidad con lo establecido en el contrato. 8. Corregir de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecucin del objeto contractual. 9. Encontrarse a paz y salvo por el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Caja de Compensacin Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificacin a la fecha, expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002. 10. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho, informando inmediatamente al DPS y dems autoridades competentes cuando esta situacin se presente. 11. Satisfacer las dems obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las exigencias legales. 12. Las dems derivadas, inherentes y necesarias para el desarrollo del objeto contractual.

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4.1.1.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA TCNICAS Y/O ESPECFICAS: 1. Proveer la solucin tecnolgica de acuerdo con las especificaciones descritas en el presente documento 2. Garantizar el cumplimiento del cronograma acordado con el supervisor del contrato y la coordinadora de Familias en Accin 3. Suministrar el personal idneo para la ejecucin del objeto contractual 4. Disponer para la ejecucin del contrato el recurso humano, tcnico, fsico, y dems de acuerdo con lo establecido en el presente documento 5. Establecer un proceso de seguimiento e informes permanentes y peridicos para Familias en Accin, este ser acordado con el supervisor del contrato. 6. Garantizar la transparencia, calidad y resultados del proyecto 7. Proveer equipos en cada municipio del pas en la cantidad y los tiempos sealados en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones. 8. Garantizar la confiabilidad de la informacin recolectada de cada familia. 9. Garantizar la conformacin de las carpetas electrnicas por cada familia beneficiaria. 10. Garantizar la instalacin y puesta en operacin de los equipos estipulados en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones. 11. Garantizar los equipos instalados y configurados para realizar verificacin biomtrica de los potenciales titulares de familia por municipio. 12. Garantizar la instalacin y configuracin de lector de cdigo de barras bidimensional de cdulas de ciudadana y tarjetas de identidad hologrficas. 13. Garantizar el acceso permanente a Internet de los municipios identificados en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones 14. Garantizar la sincronizacin diaria de la base de datos local con la central para los municipios sin acceso permanente a internet de acuerdo al anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones. 15. Garantizar la configuracin de la red de datos garantizando conectividad entre los distintos dispositivos. 16. Instalar y configurar en red las impresoras requeridas por municipio definidas en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones 17. Instalar y configurar en red de los escner requeridos por municipio definidos en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones 18. Cumplir con la clausula de confidencialidad, derechos de autor e indemnidad. 19. Instalar y configurar en red las impresoras de carn requeridas por municipio definidas en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones 20. Proveer el personal necesario para la instalacin, configuracin y soporte tcnico de la plataforma tecnolgica por cada municipio., segn cantidades descritas en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones 21. Proveer el personal necesario para la supervisin del proceso operativo, en las cantidades descritas en el anexo No 8 del presente pliego, denominado inscripciones. 22. Programar citas para atender poblacin del municipio de Bogot. El proceso de atencin en Bogot implica considerar otros aspectos del proceso de inscripcin (anexo No 9 del presente pliego, denominado anexo Bogot).
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23. Elaborar y suscribir junto con el enlace municipal, las respectivas actas de cierre, en las cuales al final de cada dia de jornada se relacione el nmero de familias inscritas, el modo de inscripcin y las situaciones o consideraciones especiales presentadas durante el proceso. 24. Cumplir con cada una de las obligaciones condiciones y dems aspectos establecidos en su propuesta, el pliego de condiciones, adendos y anexos. 4.2. SUPERVISIN El control y la vigilancia de la ejecucin del objeto a contratarse ser realizado por un profesional especializado del grupo de trabajo de Familias en Accin, quien establecer los mecanismos de permanente comunicacin con el contratista para solicitar servicios, realizar aclaraciones, pertinentes, solicitar por escrito el cumplimiento de las obligaciones, las facturas de cobro enviadas, dar visto bueno del servicio prestado y realizar el trmite de pagos. El supervisor del contrato designado debe contar como mnimo con: ttulo profesional el rea de ciencias sociales, econmicas o afines; con estudios de posgrados y con experiencia en seguimiento de proyectos, conocimiento en normas de la contratacin pblica y presupuesto pblico. 4.3 JURISDICCIN Y COMPETENCIA Los conflictos derivados del trmite del proceso, presentacin de las propuestas, adjudicacin, celebracin, ejecucin, terminacin o liquidacin del contrato se rigen por la legislacin colombiana y se resolvern por la Jurisdiccin de lo Contencioso Administrativo.

CAPITULO 5 FACTORES DE EVALUACION Y DESEMPATE Una vez se determine que se renen los requisitos mnimos exigidos, previa realizacin de la verificacin jurdica, financiera y tcnica, con el objeto de lograr el ofrecimiento ms favorable para DPS, se asignara a aquellos proponentes que cumplieron los requisitos antes mencionados la calificacin correspondiente a su propuesta conforme los criterios que se detallan a continuacin. Los criterios de evaluacin corresponden a una ponderacin econmica y de condiciones tcnicas, as:
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CRITERIOS DE EVALUACION Ponderacin ECONMICA Ponderacin DE CONDICIONES TCNICAS CALIFICACIN TOTAL

PUNTAJE Mximo 250 Puntos Mximo 250 Puntos 500 Puntos

Es de anotar que los criterios de evaluacin se aplican para cada zona particular, siendo estas: Zona Zona Zona Zona Norte Occidente Centro Oriente Sur

Lo anterior significa que la calificacin total es por zona de conformidad con las propuestas recibidas para cada una de ellas. CRITERIOS DE PONDERACIN ECONMICA El factor econmico se evaluar teniendo en cuenta los valores totales (incluido IVA) de las propuestas HABILITADAS, utilizando la media geomtrica, calculada as:

MG ( P1xP 2 xP3x...xPn )

1 n

Donde: P1, P2, P3.....Pn = valor de las ofertas 1.2.3......n n = Nmero de propuestas Cuando la relacin de la propuesta econmica del proponente expresada en porcentaje (redondeada sin decimales) sea inferior al 90% o superior al 105% frente al valor de la media geomtrica, obtendr 0 puntos. Los intervalos son abiertos es decir no incluye los extremos. Cuando la relacin de la propuesta econmica del proponente expresada en porcentaje (redondeada sin decimales) est comprendida entre el 90% y el 105% frente a la media geomtrica obtendr entre 0 y 250 puntos utilizando una relacin lineal. Este es un intervalo cerrado, es decir incluye los extremos. CRITERIOS DE PONDERACIN DE CONDICIONES TCNICAS La calificacin a partir del criterio de ponderacin de condiciones tcnicas se establece en funcin de las certificaciones de contrato presentadas por el proponente, en la zona o zonas para las cuales aplique. El proponente obtendr un
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puntaje mximo de 250 puntos, dado que las certificaciones involucren como mnimo los conceptos relacionados en el cuadro a continuacin. Nmero mnimo de Departamentos en la zona que deben cumplir el criterio de ponderacin para obtener el puntaje Criterios de ponderacin de condiciones tcnicas Zona Norte Zona Occidente Zona Centro Oriente Zona Sur a) Suministro de infraestructura tecnolgica en 4 3 6 4 un mnimo de Departamentos de la zona. Obtendr un puntaje mximo de 100 puntos b) Suministro e instalacin de redes elctricas y 4 3 6 4 redes de datos en un mnimo de Departamentos de la zona. Obtendr un puntaje mximo de 100 puntos c) Suministro de servicios de capacitaciones 4 3 6 4 masivas para el uso de aplicaciones informticas para la captura de datos en un mnimo de Departamentos de la zona. Obtendr un puntaje mximo de 50 puntos Criterios de Desempate Si se presenta un empate entre dos o ms de dos ofertas se aplicara el siguiente procedimiento: a) Se considerara como primera aquella que haya obtenido un mayor puntaje en las condiciones tcnicas. b) Si persiste el empate, se seleccionara la oferta con mayor puntaje en la propuesta econmica. c) Si de la sumatoria de las evaluaciones resultan dos (2) o ms proponentes con el mismo puntaje total, se realizar un sorteo entre los proponentes empatados, y en presencia de ellos, y en lugar, fecha y hora concertada previamente. La inasistencia de uno de estos no constituye causal de anulacin del sorteo, siempre que el ausente haya sido notificado debida y oportunamente de la diligencia. 5.1. DETERMINACIN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD POR ZONA

Como resultado de la evaluacin de los factores de ponderacin de las propuestas tanto tcnica como econmicamente, se obtendr el respectivo orden de elegibilidad para cada una de las zonas as:
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Proponente

Zona # Puntaje condiciones tcnicas

Puntaje propuesta econmica

Puntaje Total

La determinacin del orden de elegibilidad de cada una de las zonas se realizara as, en primer lugar se establecer el orden de elegibilidad de la zona 1, luego el orden de elegibilidad de la zona 2 y as sucesivamente hasta terminar con todas las zonas. El primer lugar en el orden de elegibilidad de cada zona lo ocupara el proponente que haya dado cumplimiento a la totalidad de los requisitos jurdicos, tcnicos, financieros y econmicos y haya obtenido el mayor puntaje. El segundo lugar lo ocupar aquel proponente que haya dado cumplimiento a la totalidad de los requisitos jurdicos, tcnicos, financieros y econmicos y haya obtenido el puntaje inmediatamente inferior al que ocupo el primer lugar del orden y as sucesivamente hasta que se determine el orden con todos los proponentes habilitados. Si un proponente se encuentra en primer lugar del orden de elegibilidad en ms de dos zonas, se le adjudicara las dos zonas en la cual haya obtenido mayor puntaje. 5.7. PUBLICACIN DE RESULTADOS Una vez realizada la evaluacin de las propuestas por parte del comit evaluador, los resultados se publicarn de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de Condiciones. 5.8. FIRMA DEL CONTRATO El contrato se firmar, en la fecha que para estos efectos fije DPS, despus de la notificacin de aprobacin de los documentos anexos a la propuesta, en la direccin sealada por DPS. De no ser entregados estos documentos por el adjudicatario dentro del trmino establecido, se entender que el adjudicatario no est interesado en suscribir el Contrato y este podr suscribirse con la persona jurdica, el Consorcio o la Unin Temporal que hubiese obtenido el siguiente lugar en el orden de elegibilidad en la evaluacin de las propuestas.
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Los trminos para suscripcin del Contrato con estos ltimos, sern los mismos que para la propuesta rechazada, y se empezarn a contar a partir de la publicacin de la evaluacin definitiva. Lo anterior sin perjuicio de las acciones de carcter legal y/o la exigibilidad de las garantas por el incumplimiento, que contra la persona jurdica, el Consorcio o la Unin Temporal que no suscribi el Contrato, puedan iniciarse. 5.9. DECLARATORIA DE NO SELECCIN DE CONTRATISTAS. DPS-FIP declarar no seleccionado ningn contratista en las siguientes hiptesis: a. b. c. Cuando no se presente propuesta alguna. Cuando ninguna de la propuestas presentadas se ajusten al presente documento. Cuando por razones excepcionales DPS as lo considere.

DPS se reserva el derecho de rechazar cualquier propuesta, as como de anular el proceso de seleccin y de rechazar todas las propuestas en cualquier momento antes de la adjudicacin del contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los proponentes. DPS podr en cualquier momento, dentro del proceso de seleccin y antes de una adjudicacin, interrumpir y no proseguir dicho proceso, si a su juicio se han presentado circunstancias, hechos, omisiones o cualquier causa razonable que haya afectado o amenace afectar la transparencia o el desarrollo del proceso tcnicamente. Si as ocurriere, DPS informar a los proponentes la razn de su decisin. DPS y/o el comit evaluador pueden declarar desierta esta convocatoria si advierten que ninguna de las propuestas contiene econmicamente, una razonable seguridad sobre la consecucin del objetivo que se pretende contratar, o todas sobrepasan los lmites ordinarios del costo correspondiente.

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ANEXOS ANEXO N 1 ___________________________________________________________ INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA Nombre o Razn Social: C.C. o Nit: Domicilio Principal: Direccin: Telfonos: Fax: Oficinas: (agencias o sucursales) en otras ciudades: E.Mail: Apartado Areo: Matrcula Mercantil: Cmara de Comercio de: Nombre Representante Legal: Cdula de Ciudadana:

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ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Bogot, Seores DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL Bogot, D.C. REF: NUMERO DEL PROCESO CONVOCATORIA ABIERTA DE SELECCIN POR PUNTAJE NO. 004 DE 2012 Apreciados Seores: El abajo firmante, legalmente autorizado para actuar en nombre de ________________________ (Incluya el nombre del proponente), con la presente comunicacin presento la propuesta para actuar PROVEER, INSTALAR, CAPACITAR PONER EN OPERACIN Y DAR SOPORTE TCNICO DE LA PLATAFORMA TECNOLGICA Y OPERATIVA PARA LA EJECUCIN DEL PROCESO DE INSCRIPCIONES DE FAMILIAS ELEGIBLES AL PROGRAMA FAMILIAS EN ACCIN., de conformidad con los requisitos y reglas del pliego de condiciones definitivo de fecha dd/mm/aa y con nuestra propuesta. Para el efecto declaro bajo la gravedad de juramento, que estoy debidamente facultado para presentar la propuesta y suscribir el contrato que llegare a celebrarse; en caso de adjudicacin comprometen totalmente a (SEALAR EL NOMBRE DE LA PERSONA JURDICA) que legalmente represento; que ni yo ni la sociedad que legalmente represento, nos hallamos incursos en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y dems normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. As mismo, manifestamos expresamente bajo la gravedad de juramento que los activos y recursos de nuestro patrimonio y que se emplearn para el desarrollo del contrato provienen de actividades licitas. Esta propuesta es de carcter obligatorio para nosotros y autorizamos expresamente al DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL-FONDO DE INVERSIN PARA LA PAZ-DPS-FIP a verificar toda la informacin incluida en ella y se ajusta en un todo a los Pliegos de Condiciones. Que se estudiaron los pliegos de condiciones y documentos de invitacin, se obtuvieron aclaraciones, que conoce la naturaleza del servicio a prestar, costo y tiempo y se formul la propuesta de manera libre, seria, precisa y coherente.

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Que declara que para la obtencin de los precios de la oferta se tuvieron en cuenta todos y cada uno de los gastos que debern efectuarse, los impuestos que debern pagar y costos inherentes al suministro de personal; que conoce y tuvo en cuenta las condiciones geogrficas, climticas, accesibilidad a los sitios de trabajo, perturbacin de orden pblico, la mayor permanencia o sobre costo que puedan demandar estos eventos y hechos similares o con efectos de la misma naturaleza. Que la vigencia de la propuesta tiene un plazo de noventa (90) das contado a partir del cierre del proceso y que no tiene conflicto de intereses con el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social Adjuntamos, en original y dos (2) copias, a esta comunicacin, los documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos para participar en el proceso de contratacin, segn se exige en el pliego de condiciones definitivo en --------------folios (INCLUIR EL NMERO DE FOLIOS DE LA PROPUESTA). Que el costo total de la propuesta econmica, expresado en pesos colombianos es el siguiente: $______________________ IVA Incluido. Firma autorizada Nombre y cargo del signatario Nombre de la firma Direccin, Telfono y Fax

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ANEXO No. 3 - INFORMACION FINANCIERA Este Anexo, solamente deben presentarlo las personas naturales que no tengan domicilio en Colombia y jurdicas extranjeras que no tengan sucursal en Colombia, con la(s) firma(s) de quien(es) se encuentre(n) en obligacin de hacerlo de conformidad con la legislacin propia del pas de origen.

BALANCE GENERAL ACTIVO Disponible Caja Bancos Cuentas de Ahorro Fondos Inversiones Acciones Cuotas o partes de inters social Otras inversiones Deudores Clientes Cuentas Corrientes Comerciales Anticipos y Avances Ingresos por Cobrar Anticipos de Impuestos y Contribucs. Deudores Varios Deudas de Difcil Cobro Otros Deudores Provisiones Inventarios Materias Primas Productos en Proceso Obras de Construccin en Curso Contratos en Ejecucin Semovientes Otros Inventarios Provisiones Diferidos de Corto Plazo

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Otros Activos Corrientes Total Activo Corriente Inversiones Largo Plazo Acciones Cuotas o partes de inters social Otras inversiones Deudores Largo Plazo Clientes Anticipos y Avanes Ingresos por Cobrar Anticipos Impuestos y Contribuciones Deudores Varios Deudas de Difcil Cobro Otros Deudores Provisiones Inventarios Materias Primas Productos en Proceso Obras de Construccin en Curso Contratos en Ejecucin Semovientes Otros Inventarios Provisiones Propiedad, Planta y Equipo Terrenos Construcciones en Curso Construcciones y Edificaciones Maquinaria y Equipo Equipo de Computacin y Comunicac. Equipos de Oficina Flota y Equipo de Transporte Otros Activos Prop. Planta y Equipo Depreciacin Acumulada Provisiones Intangibles Credito Mercantil (Good Will) Marcas Patentes Derechos

0 0 0

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Know How Licencias Amortizacion acumulada Provisiones Diferidos Largo Plazo Gastos Pagados por Anticipado Cargos diferidos Otros Diferidos Amortizacin acumulada Otros Activos Largo Plazo Valorizaciones De Inversiones De Propiedad, Planta y Equipo De Otros Activos TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE Obligaciones Financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos, Gravmenes y Tasas Obligaciones Laborales Corrientes Pasivos Estimados y Provisiones Bonos y papeles comerciales Otros Pasivos Corrientes Total Pasivo Corriente PASIVO A LARGO PLAZO Obligaciones Financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos, Gravmenes y Tasas Obligaciones Laborales L.P. Pasivos Estimados y Provisiones Bonos y papeles comerciales Otros Pasivos a Largo Plazo Total Pasivo a Largo Plazo TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Suscrito y Pagado Supervit de capital

0 0

0 86

Prima en Colocacin de Acciones Cuotas o partes de inters social Donaciones Crdito Mercantil (Good Will) Know How Supervit mtodo de participacin Reservas Obligatorias Estatutarias Ocasionales Revalorizacin del Patrimonio Ajustes por Inflacin Resultados del ejercicio Resultados de ejercicios anteriores Supervit por valorizaciones De Inversiones De Propiedad, Planta y Equipo De Otros Activos TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

0 0 0 0

0 0

Persona Natural o Representante Legal

Contador Pblico y/o quien se encuentre en obligacin de hacerlo

ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS Ingresos Operacionales

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Devoluciones, Rebajas y Descuentos COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA GASTOS OPERACIONALES Gastos Administrativos Gastos de Ventas UTILIDAD OPERACIONAL Otros Ingresos Otros Egresos UTILIDAD ANTES DE CORRECCIN MONETARIA E IMPUESTOS Correccin Monetaria Impuesto de Renta UTILIDAD NETA

0 0

Persona Natural o Representante Legal

Contador Pblico y/o quien se encuentre en obligacin de hacerlo

NOTA: Aquellas cuentas contables que no estn clasificados en el presente Anexo, debern ser incluidas en donde corresponda.

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ANEXO 4: MATRIZ DE RIESGOS

Tipificacin TIPO DE RIESGO DESCRIPCIN DEL RIESGO NIVEL CONSOLIDADO ASIGNACIN

PROYECTOS SOCIALES RIESGO REGULATORIO 1 Imposicin de nuevos tributos Incremento en las cantidades de mano de obra y/o materiales por causas imputables al contratista Reduccin de la oferta de materiales y/o equipos requeridos para la ejecucin del contrato Dao, prdida o hurto de materiales o equipos Suspensin o reduccin del suministro de energa o agua Sabotaje de empleados personal del contratista o BAJO Contratista (50%) - DPS (50%) Contratista (100%) - DPS (%)

MEDIO

MEDIO

Contratista (100%) - DPS (%) Contratista (100%) - DPS (%) Contratista (100%) - DPS (%) Contratista (100%) - DPS (%) Contratista (100%) - DPS (%) Contratista (100%) - DPS (%)

4 RIESGOS ECONOMICOS 5 6

MEDIO MEDIO MEDIO

Escasez de la oferta de profesionales que puedan desarrollar las actividades del proyecto Ocurrencia laborales de accidentes

MEDIO

MEDIO

RIESGOS DE ORDEN PUBLICO Y DE IMPACTO SOCIAL Y DE SEGURIDAD

10

11

12

Deterioro de las condiciones de seguridad y orden pblico que interrumpan las actividades o impidan la ejecucin del contrato Interrupcin de la ejecucin del proyecto debido a huelgas/ manifestaciones de orden pblico por parte de los trabajadores del contratista. Dao o destruccin de las locaciones por acciones vandalistas o terroristas. Interrupcin de las actividades del proyecto por el secuestro de las personas que realizan las actividades del proyecto

ALTO

Contratista (50%) - DPS (50%)

MEDIO

Contratista (50%) DPS(50%)

ALTO

Contratista (50%) DPS(50%) Contratista (50%) - DPS (50%)

MEDIO

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13

14

15 RIESGOS DE LA NATURALEZA

16

17

MOVILIDAD Y TRANSPORTE

18

19 RIESGOS DE OPERACIN 20

Disturbios civiles y vandalismo que impidan la ejecucin del contrato Propensin a contraer enfermedades tpicas de la zona de ejecucin del proyecto Enfermedad del personal involucrado por ingerir alimentos en mal estado Existencia de caractersticas o condiciones del terreno que afectan el desarrollo del proyecto Daos o impactos que generen el contratista al medio ambiente en el desarrollo del contrato Inexistencia o limitaciones de medios de acceso y/o transporte de personas, materiales y equipos Los procesos e importacin de los equipos no se ajuste a los tiempos de entrada en ejecucin del contrato. Los dispositivos seleccionados para atender la operacin, presenten fallas graves recurrentes que afecten la dinmica de inscripciones

ALTO MEDIO MEDIO

Contratista (50%) - DPS (50%) Contratista (100%) - DPS (%) Contratista (100%) - DPS (%) Contratista (100%) - DPS (%)

MEDIO

BAJO

Contratista (100%) - DPS (%)

MEDIO

Contratista (100%) - DPS (%)

ALTO

Contratista (100%) - DPS (%)

MEDIO

Contratista (100%) - DPS (%)

90

ANEXO 5 FORMATO PARA HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DIRECTIVO SOLICITADO Cargo propuesto: Nombre de la firma: Nombre del profesional propuesto: Profesin: Fecha de nacimiento: Aos de trabajo en la firma / entidad: Nacionalidad: Asociaciones profesionales a las que pertenece: Detalle de las tareas asignadas: Calificaciones principales: [Indicar en aproximadamente media pgina la experiencia y la capacitacin del profesional propuesto que sea ms pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]

Formacin Acadmica: Indique la formacin universitaria y otros estudios especializados realizados INSTITUCIN PAS FECHAS TITULO OBTENIDO DONDE INICIO TERMINACI ESTUDIO (dd/mm/a N a) (dd/mm/aa )

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*Adjuntar las certificaciones y diplomas obtenidos y que detall en el cuadro anterior. FECHA DE EXPEDICIN DE LA MATRICULA PROFESIONAL DE LOS PROFESIONALES SOLICITADOS: *Adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional. Experiencia laboral: INDIQUE LA EXPERIENCIA GENERAL OBTENIDA, segn los requerimientos de la convocatoria, contada a partir de la fecha de grado universitario. EMPRESA Indicar: Nombre, Direccin, Nmero de Telfono y fax. EMPLEADORA EXPERIENCI Detallar el Nombre y Objeto de cada uno de los proyectos en los A cuales participo. Seguido del cargo y una breve descripcin de ESPECIFICA las actividades desarrolladas JEFE INMEDIATO FECHA DE (dd/mm/aa) INICIACIN* FECHA DE (dd/mm/aa) TERMINACI N* MESES DE ( en meses no en porcentaje) DEDICACIN (*) Indicar el da / mes / ao Adjuntar las certificaciones laborales que detall en el cuadro anterior. INDIQUE LA EXPERIENCIA ESPECFICA OBTENIDA, segn los requerimientos de la convocatoria, contada a partir de la fecha de grado universitario. EMPRESA EMPLEADORA EXPERIENCI A ESPECIFICA JEFE Indicar: Nombre, Direccin, Nmero de Telfono y fax. Detallar el Nombre y Objeto de cada uno de los proyectos en los cuales participo. Seguido del cargo y una breve descripcin de las actividades desarrolladas
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INMEDIATO FECHA DE (dd/mm/aa) INICIACIN* FECHA DE (dd/mm/aa) TERMINACI N* MESES DE ( en meses no en porcentaje) DEDICACIN (*) Indicar el da / mes / ao *Adjuntar las certificaciones que detall en el cuadro anterior. Aceptamos que para validar las experiencias generales y especficas el comit evaluador se reserva el derecho de verificar la veracidad de la informacin suministrada, solicitando afiliaciones a seguridad social del profesional propuesto o copias de los contratos laborales si es del caso. Para evaluar al personal profesional solicitado los proponentes debern adjuntar a este Formato los certificados laborales que se pretenden hacer valer, diplomas de estudios realizados y fotocopia de la tarjeta profesional , con el fin de que el Comit Evaluador valide la informacin suministrada. La informacin suministrada para la evaluacin que no pueda ser validada, no se tendr en cuenta en la evaluacin. Certificacin: Yo, el abajo firmante, certifico que, segn mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Nombre completo del _________________________________ ______________________________ ______________ [Firma del profesional] profesional Fecha: Da / Mes / Ao propuesto:

Proponente: [indicar nombre completo del proponente] Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta] En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma] _____________________________________________________________ Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
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ANEXO 6 CARTA DE INTENCIN DEL EQUIPO DIRECTIVO QUE EL PROPONENTE SE COMPROMETE ASIGNAR PARA EJECUTAR LOS TRABAJOS

_______________________________ Lugar y Fecha

Yo, ___________________________________________________________ de profesin ________________________________________________________, con especialidad en __________________________________________ me comprometo a prestar mis servicios profesionales en las funciones de ___________________________________ en la empresa __________________ __________________________, en caso que sta se adjudique el Contrato para la [objeto de los trabajos]

El periodo de mis servicios se estima hasta el da ______.

Firma del Profesional _____________________ No. del documento de identificacin* ____________ Telfono:___________________________________ e-mail:_____________________________________ Direccin:__________________________________

* Anexar fotocopia del documento de identificacin (Los datos solicitados en este formato son del profesional)
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ANEXO 7 CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO REQUISITOS TECNICOS MINIMOS HABILITANTES

Yo;

________________

en

mi

condicin

de

Representante

Legal

de

________________, manifiesto que CUMPLO con cada uno de los contenidos, obligaciones y requisitos de los numerales 2.1 al numeral 2.7 REQUISITOS TECNICOS MINIMOS HABILITANTES Y ANEXOS No 8 y No 9 del presente pliego (si se presenta para zona Bogota D.C) del presente pliego de condiciones.

Atentamente,

Firma del Representante Legal Nombre: C.C. No.: Nombre de la entidad proponente: Nit. De la entidad proponente:

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ANEXO 8 INSCRIPCIONES Nota: Este anexo se encuentra como documento adjunto al presente pliego, en archivo Excel.

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ANEXO 9 BOGOT Nota: Este anexo se encuentra como documento adjunto al presente pliego.

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ANEXO No 10 MAPA DE PROCESO DE LOS MODELOS DE OPERACIN

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