Les consignes de rdaction de votre rapport ou mmoire

1- CONSIGNES DE CONSTRUCTION
1 Couverture et page de titre
Rigide et de couleur claire, la couverture rpond des rgles de prsentation prcises. Elle doit comporter notamment les informations suivantes : - le nom de luniversit (Universit paris 1 Panthon Sorbonne), de lUFR.(ex : de gographie) et de la formation concerne - le titre du mmoire, - le nom de lauteur, - lanne de soutenance La page de titre qui est la premire page du mmoire doit tre identique la prsentation choisie pour la couverture et tre prcde dune page blanche. La 4e de couverture doit comporter le rsum en franais et en anglais Il est possible dinsrer entre la page de titre et le sommaire une page de remerciements ou davant-propos.

2 Prface (facultatif)
La prface ne fait pas partie du travail obligatoire. On peut lutiliser pour remercier ou expliciter lintrt port la thmatique, sexcuser pour des lments peu abords ou encore annoncer une suite Il ne faut pas confondre donc la prface et lintroduction qui, elle, est obligatoire.

3 Le sommaire
Le sommaire est une table des matires allge . Sa vocation est de donner au lecteur un premier aperu de la structure du mmoire. Pour cela, il se limite donner les principales divisions ou parties du travail ralis sans faire apparatre ncessairement leur pagination.

4 Lintroduction
Lintroduction est (avec la conclusion) la partie la plus importante de votre travail sur le plan rhtorique. Le lecteur doit avoir compris le sens du mmoire lissue de la lecture de lintroduction. En rgle gnrale, lintroduction contient: Une contextualisation de votre problmatique.

La problmatique de recherche et les questions de recherche qui en dcoulent, une discussion sur la pertinence et sur la porte du travail (y compris ce qui nest pas abord), la question pose, les limites de celle-ci, le langage et les concepts utiliss, ventuellement les principales dfinitions commentes, la dmarche, et la mthodologie, structuration. En outre lintroduction devra aborder les principales hypothses de travail.

5 La conclusion
Elle rappelle les rsultats principaux du mmoire. Discuter ici de la porte des rsultats plusieurs niveaux. Discuter notamment lapproche, la validit des rsultats Mettre en avant ici des questions auxquelles on na pas rpondu (et pourquoi), et sinterroger sur les limites et sur la gnralisation des rsultats, voire mme distinguer dautres travaux complmentaires. Vous pouvez formuler de nouvelles questions dans cette partie. Vous pouvez discuter de lutilit pratique de votre travail.

6 La bibliographie
La bibliographie comprend toutes les sources et tous les documents qui ont servi la rflexion mene dans le mmoire. Dun volume de 3 10 pages, elle est structure en rubriques suivant des critres physiques (nature du document) et (ou) des critres thmatiques. A lintrieur de chaque rubrique, le classement se fait par ordre alphabtique. Structure de la bibliographie : A. Ouvrages B. Articles de priodiques et revues C. Confrence et congrs D. Documents lectroniques (Internet) E. Entretiens (sources orales) Dans vos mmoires, la prsentation obira aux principes suivants (selon le type de document cit) : responsabilit principale en capitales, prnom de l'auteur complet ou initiales, date ddition, titre en italiques, titre des articles et contributions entre guillemets, titre du priodique en italique prcd de la mention "dans", dition, lieu ddition suivi de 2 points et de lditeur, nombre de pages pour un ouvrage vol., n et date de la revue, n de la (les) page(s) de larticle, collection entre parenthses, un point la fin de le notice, sparation de chaque zone par une virgule et un espace.

Exemples : monographie : VOLLAND-NEIL, Patricia, 1997, Linformation scientifique et technique : nouveaux enjeux documentaires et ditoriaux, Paris : Institut national de la recherche agronomique, 78 pages. article de priodique : LERINCKX, Dominique, 1999, "Les produits dinformation scientifique" dans Cahiers de la documentation, n3, p. 87-92.

7 Rsums
Aprs la bibliographie, le mmoire doit contenir 1 ou 2 rsums de 4 000 caractres chacun (espaces non compris) : * un rsum en franais * un rsum en anglais (Matrise). Ces documents sont importants car ils permettent au lecteur davoir une premire ide de votre travail, ils vous obligent porter une vue synthtique sur votre rflexion, ils sont utiliss pour prsenter votre mmoire, notamment sur le site web de lIMPGT.

8 La table des matires

Elle arrive la fin de votre mmoire et constitue la liste exhaustive des titres de toutes les divisions et subdivisions du mmoire, liste qui reprend leur numrotation. A ce sujet, plusieurs choix sont possibles : I 1 1.1 1.1.1 ou : I 1 A a La table des matires doit faire apparatre le numro de la page o se situe la division ou la subdivision concerne.

9 Les annexes
Elles regroupent les documents ou ensemble dillustrations qui permettent dclairer ou dappuyer lanalyse et qui ne peuvent pas, en raison de leur longueur, sinsrer dans le corps du texte. Ils sont donc renvoys la fin du mmoire. Il est conseill de faire prcder les annexes dune table des annexes qui dtaille leur contenu. Celle-ci doit indiquer leur numro de pagination. Soyez stratgique dans le choix de vos annexes afin que le lecteur y trouve un intrt.

10 Quelques conseils
Le nombre de pages doit tre limit (50 en moyenne sans compter les annexes) ; respecter lergonomie (quelques explications ci-aprs). Le plan est votre convenance mais doit faire apparatre les lments suivants : Rappel de la demande (cahier des charges) et brve prsentation de la structure pas systmatiquement dans la premire partie de votre mmoire. Champ(s) thorique(s), concept(s), qui sous-tendent le stage ou sa problmatique. Dmarche et mthodologies employes Rsultats, stratgie labore, etc Rflexion personnelle / valuation / apports, valeur ajoute du mmoire (et du stage pour ses contenus lis au mmoire) etc Le principe recommand est celui de la pertinence et de la valorisation de votre travail. Ce qui napporte pas un intrt pour la comprhension de la dmarche ou de la problmatique mais qui sert votre raisonnement et la logique de votre dmarche doit tre mis en annexe que ce soit pour la prsentation de la structure ou pour le recueil des donnes.

Si le nombre de documents mis dans les annexes savre important, il est possible et prfrable de leur consacrer un volume part entire (1er volume ou 1er tome : le mmoire proprement dit ; 2me volume : les annexes.). Les documents figurant dans les annexes doivent tre appels dans le texte (cest--dire faire lobjet dune note de renvoi). Les documents insrs dans les annexes doivent prsenter un rel intrt et revtir une certaine originalit pour le lecteur. En ce sens, il faut viter de reproduire des informations de porte gnrale, que tout un chacun peut aisment se procurer, comme par exemple la copie dun texte de loi ou la reproduction in extenso dun article ou dune tude.

2- CONSEILS PRATIQUES DE PRSENTATION

1 Les polices de caractres
* Les polices avec empattements Pour le corps du texte, il convient de choisir des caractres typographiques empattements (Serif en anglais) comme : Le Times new roman : abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Le Garamond : abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ La taille de la police utiliser dans le corps du texte doit tre de 12 points. Elle est ramene 10 points pour les notes infrapaginales.

* Les polices sans empattements Quant aux caractres typographiques sans empattements, qui proviennent de la culture germanique, il est prfrable de les utiliser avant tout pour raliser des titres ou dans la prsentation de donnes techniques (cf. tableaux ou graphiques). LArial : abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Le Lucida sans : abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ La taille de la police est variable suivant la nature du texte ou du document. En rgle gnrale, pour des tableaux et graphiques, elle se situe entre 9 et 11 points. Pour les titres elle ne doit pas dpasser 14 16 points Quelques recommandations Choisir une seule police de caractre lensemble du corps du texte. En changer drouterait le lecteur et noffrirait pas une esthtique particulirement russie. Pour mettre en valeur un mot ou un de mots, choisir soit les guillemets (guillemets franais et non anglais ou informatique ) soit litalique, soit le gras. A proscrire : Lutilisation - des polices comme le Comic sans ou le Verdana qui ont t conues avant tout pour la composition de pages web, lutilisation des CAPITALES - ou du soulign pour mettre en valeur dans un texte de lecture continue un mot ou un groupe de mots. La table des matires indique le flux de votre argumentation. Evitez trop de niveaux de sections (par exemple : 12.3.4.1.a). Cela rend difficile lorientation par rapport lensemble. Si le texte dans une section devient trop long, on peut y introduire des titres sans numros. Une sous-section numrote pour chaque sujet est importante mais trop de sous-sections coupent le texte. Les titres indiquent ce que lon trouve dans une section. Evidemment ils ne doivent pas tre trop longs et doivent attirs lattention de votre lecteur et rendre compte en quelques mots du fond de votre paragraphe. Il sagit donc de raliser un compromis entre le flux de largumentation, la structuration et la lisibilit. Rappel sur les rgles despacements et de ponctuation Les rgles despacement par rapport la ponctuation, aux parenthses, aux apostrophes, sont trs strictes. Ponctuation : on met toujours un espace aprs la virgule, le point, le point dinterrogation, les deux points, le point-virgule. En revanche, on ne met pas despace avant la virgule, le point, le point dinterrogation, alors quon en met un avant les deux points et le point-virgule.

Virgule Point Pont dinterrogation Deux point Point-virgule

Toto, espace Toto. espace Toto ? espace Toto esp : esp Toto esp ; esp

Parenthses : on met un espace avant la parenthse douverture, aprs la parenthse de fermeture (sauf sil y a une virgule ou un point), mais pas lintrieur des parenthses. Exemple : Toto espace (toto) espace. Apostrophe : il ny a pas despace juste aprs une apostrophe. Exemple : larrive, sil y a, etc Les majuscules en imprimerie saccentuent !

2 La mise en page
1 Interlignage Linterlignage est lintervalle qui spare chaque ligne du texte. Il est fix un ; linterligne un et demi, qui tait auparavant utilis dans les rapports et les mmoires, rpondait des contingences dactylographiques ; il ne se justifie plus depuis lavnement du traitement de texte sur informatique. Conseil : Entre les paragraphes, il est plus esthtique dutiliser un interligne de moiti de la valeur de celui dune ligne de texte (interligne 0,5). 2 Marges et alina En rgle gnrale, les marges sont de 2,5cm gauche et droite, en haut et en bas. La tradition latine de la typographie veut que la premire ligne dun paragraphe soit lgrement en retrait. Ce procd est dsign par le terme dalina. Il indique au lecteur que commence un nouveau paragraphe. Ce retrait de texte peut tre compris entre 0,3 et 1 cm (0,5cm tant un bon compromis). A noter : Le premier paragraphe dun texte, dune partie ou dun chapitre ne commence pas en toute logique par un alina. Ce nest quau deuxime paragraphe quil est procd une mise en retrait de la premire ligne. 3 Justification Le corps du texte est justifi sur les deux cts (justification dite en pav ). Dans la gestion des lignes justifies, plusieurs cas de figure sont, si possible, viter : La veuve : cest une syllabe, un mot ou un groupe de mots qui mesure moins dun tiers de la justification (largeur de la colonne) et qui se trouve en bas dun paragraphe, Lorphelin : cest un mot ou un groupe de mots qui mesure moins dun tiers de la justification (largeur de la colonne) et qui se trouve en haut dune colonne ou dune page,

Une page ne se termine pas par la seule premire ligne dun nouveau paragraphe. En bas de page, un nouveau paragraphe doit comprendre au moins deux lignes (trois lignes si possible), Une nouvelle page ne commence pas par la seule dernire ligne dun paragraphe. En effet, le paragraphe qui sachve en haut de page doit comporter au moins deux lignes (trois lignes si possible). Quant au texte dun chapitre ou dun livre qui se termine en haut de page, il doit comporter au moins cinq lignes. 4 Pagination La pagination du mmoire doit tre continue et commencer ds la premire page de titre (en fait, si le numro de page nest pas imprim, toutes les pages doivent tre comptabilises ; cest ainsi que la page de titre, celle des remerciements ou de lavant-propos ne sont pas numrotes en tant toutefois comptes dans la pagination). 5 Titrages On entend par titrages non seulement le titre du mmoire mais aussi les sous-titres, les titres de ses parties, de ses chapitres, de ses paragraphes Conseils : les titres doivent tre relativement courts (lidal est quils tiennent sur une seule ligne lexception du titre du mmoire), ils doivent permettre didentifier facilement le texte quils prsentent. Il est conseill que la police de caractres soit la mme que celle utilise dans le corps du texte (sauf pour le titre du mmoire). La taille des caractres doit tre suprieure celle du texte courant mais ne pas dpasser 14 16 points. Ils peuvent tre soit en gras, soit en italique suivant leur position. 6 Quelques conseils Il existe plusieurs faons de procder, que ce soit de chiffres Romains ou Arabes, il faut rester dans la mme logique tout le long du mmoire. Pas de lignes longues : Si vous utilisez un font, vitez dcrire des lignes trop longues. Mise en vidence des titres par un dcalage Mise en vidence de certains lments (utilisation de boites, icnes dans les marges,..)

3 La prsentation des donnes

1 Les notes On peut distinguer plusieurs types de notes : Les notes explicatives qui commentent un mot ou un passage de texte, les notes de renvoi vers une indication bibliographique, vers un document plac dans les annexes ou vers un passage. Les notes de rfrences qui dsignent, par exemple, la source dune citation insre dans le texte. Les notes sont signales dans le corps du texte par un appel de notes. Celui-ci peut tre matrialis de diffrentes manires. La plus courante est dutiliser un chiffre suprieur mis ou non entre parenthses (dans ce cas les parenthses doivent tre de petites tailles).

Exemple : la rfrence () ou la rfrence ; En fin de phrase, lappel de note prcde le signe de ponctuation. En fin de citation, il se situe avant le guillemet fermant, sauf si la citation sinsre dans le cours de la phrase. Mise en page : Les notes sont places en pied de page ; elles doivent tre dans la plupart des cas justifies sur la longueur de la page composes dans une police de caractres de taille infrieure en gnral de 2 points celle du texte. Leur numrotation peut tre continue, du dbut jusqu la fin du texte ou redmarre chaque nouvelle page.

2 Les citations Dans le corps du texte, les citations sont en italique et places entre des guillemets. Il faut toujours donner leur rfrence par lintermdiaire dun appel de notes et prciser par une parenthse qui suit (nom de lauteur, anne de publication de louvrage rfrence) Conseil : Lorsque un texte mis en citation est relativement long et dpasse plusieurs lignes, il est prfrable de lextraire du corps du texte : en appliquant un interligne avant et aprs la citation comme sil sagissait dun paragraphe part entire, en appliquant lensemble de la citation un retrait par rapport au corps du texte (donc une justification moins longue).

3 Insertion dobjets dans le texte Il est possible dinsrer dans le corps du texte mme du mmoire, afin dtayer lanalyse, plusieurs objets : Tableaux /graphiques/schmas/diagrammes/cartes/illustrations. Rappel : Ces insertions doivent comporter obligatoirement un titre et une numrotation : qui se rsume soit une figure (ex : figure n1 : le rseau dassainissement du Val-de-Marne) , pour tous les documents autres que les tableaux, soit un tableau (ex : tableau 1 : les comptences du service deau et dassainissement). Le texte doit forcment y renvoyer car la figure et le tableau participent de la dmonstration du rapport. Dans le texte il faut explicitement y renvoyer (ex : voir figure 1). Attention : Il faut viter dabuser de ce procd car il pourrait gner la lecture du Texte. Les insertions dobjets dans le corps du texte doivent tre rserves des informations particulirement significatives et qui participent pleinement la comprhension du sujet et qui sont explicits et repris dans le corps de votre mmoire. (Pas plus dune quinzaine dinsertions pour une cinquantaine de pages danalyse).

4 Tableaux et statistiques Un tableau insr dans le corps du texte ou plac dans les annexes doit : - Etre prcd dun titre permettant de lidentifier, - Prsenter au bas la rfrence de sa source, si vous en tes lauteur vous prcisez Source : Auteur

- Contenir la plupart du temps un traitement statistique des donnes brutes (% pour une situation ou indice 100 pour une volution). Conseils : Si un tableau prsente des %, la somme de lensemble de ses composantes doit faire 100 (prvoir si ncessaire une ligne ou une colonne divers ou autres , si un tableau contient des valeurs montaires extra zone euro ($, ou autres), il est indispensable de fournir en mme temps que la somme en monnaie nationale sa conversion en euro.