Sistema de Gestin de la Calidad

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL CAUCA CENTRO DE TELEINFORMTICA Y PRODUCCIN INDUSTRIAL GUIA DE APRENDIZAJE 02

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1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Competencia: Resultados de Aprendizaje Tiempo Estimado de Ejecucin Aplicar y desarrollar todos los El aprendiz estar en 10 horas aspectos claves frente a la capacidad de realizar una estructura organizacional. estructura organizacional y clasificarla de acuerdo a sus funciones. El aprendiz estar en capacidad de adecuar y manejar un ambiente de trabajo de acuerdo a la necesidad de la organizacin. 2. PRESENTACION Con el desarrollo de la actividad usted va a poder conceptualizar sobre la importancia y los aspectos claves de la estructura organizacional. Recuerde desarrollar las actividades programadas en esta semana y tener presente las indicaciones para cada una de ellas, es importante que antes de dar inicio al desarrollo de la actividad ingrese al botn Materiales del curso y haga la lectura del material indicado para la semana 2, ante cualquier duda a travs del foro tcnico puede consultar. 3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : 1 Descripcin: EL aprendiz debe realizar la lectura del material de la unidad 2 y dar respuesta a los siguientes interrogantes: 1Qu se entiende por Estructura Organizacional? 2 Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional? 3Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? 4Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional? Recuerde presentar su informe con normas Icontec (Portada, introduccin y conclusiones tener cuidado con la ortografa y recuerden justificar todo el texto) Recuerde para enviar la actividad desarrollada ingresan por la carpeta actividades luego debe ingresar a la carpeta Actividad Semana 2 y dar clic en: Envo Actividad semana 2 y seguir las indicaciones para su envo. Ambiente(s) requerido: Plataforma Virtual Material (es) requerido: Material del curso semana 2 4. EVIDENCIAS Y EVALUACION

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Descripcin de la evidencia

Presenta la actividad y da respuesta a cada interrogante Elabora el informe en Word teniendo presente normas Icontec

Entregable: Forma de entrega: Criterios de Evaluacin:

Trabajo enviado por el enlace indicado dentro de la semana 2 Trabajo en archivo Word, pdf Esta actividad tiene una nota mxima de 5 puntos y equivale al RAP 4

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : 2- YA REALIZADO Descripcin: Participar en el foro temtico semana 2 previa lectura del material de apoyo semana 2, exprese su opinin correspondiente al tema Enfoque Estratgico de Planeacin de Recursos Humanos Ingresa por Foros de discusin luego clic en foro temtico semana 2 y seguir las indicaciones dadas en el foro. Ambiente(s) requerido: Plataforma Virtual Material (es) requerido: Material de apoyo semana 2. 4. EVIDENCIAS Y EVALUACION Descripcin de la evidencia Entregable: Forma de entrega: Criterios de Evaluacin: 5. GLOSARIO El glosario de trminos lo ubica en el botn Material de Apoyo 6. BIBLIOGRAFIA Material del curso .CONTROL DEL DOCUMENTO Autores Nombre Carmen Alicia Campo Cargo Tutora Virtual Dependencia Centro de Teleinformtica y Produccin Industrial Fecha Mayo de 2013 Participa en el foro temtico semana 2 de acuerdo al tema de la semana. Participacin en el foro indicado Comentario directo en el foro o como archivo adjunto en documento de Word El foro tiene una nota mxima de 5 puntos y equivale al RAP 4

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DESARROLLANDO LA ACTIVIDAD SEMANA 2 EUNICE SOTELO GUEVARA

1QU SE ENTIENDE POR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?

La estructura organizacional en un medio del que se sirve una organizacin cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia. Viene a ser tambin el conjunto de elementos que la integran y las atribuciones que tienen asignadas, adems de las relaciones jerrquicas y funciones asignadas, las hay de varios tipos: la lineal denominada tambin jerrquica, tambin llamada militar pues se origin con los antiguos ejrcitos es tpico de las pymes con pocos trabajadores. Est la de Autoridad lineal y nica: del superior sobre los subordinados. Cada subordinado rinde cuentas a un nico superior, tiene un solo jefe y no recibe rdenes de ningn otro. Tambin la de Lneas formales de comunicacin: cada superior centraliza las comunicaciones en lnea ascendente de los subordinados. Y por ltimo la de Organizacin formal: las tareas estn muy bien definidas, cada una lleva asociada una determinada autoridad y responsabilidad y deber de rendir cuentas. El directivo toma las decisiones y tiene la responsabilidad bsica del mando.
2 CULES SON LOS ASPECTOS GENERALES QUE REPRESENTAN A UNA ORGANIZACIN FUNCIONAL?

La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. La organizacin funcional fue creada por F rederick Taylor y consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero ejecute el menor nmero de funciones. Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones. Muchas organizaciones de la antigedad utilizaban el principio funcional para la diferenciacin de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea lograr los objetivos. Caractersticas De La Organizacin Funcional

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Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los rganos o cargos especializados. nfasis en la especializacin: especializacin de todos los rganos a cargo. Campo De Aplicacin De La Organizacin Funcional Cuando la organizacin por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado, que reporta ante un dirigente eficaz y est orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos. Cuando en determinadas circunstancias, y solo entonces, la organizacin delega durante un perodo determinado autoridad funcional a algn rgano especializado.

3CULES SERAN ALGUNAS DE LAS VENTAJAS QUE TENDRA LA ORGANIZACIN FUNCIONAL?

Mxima especializacin. Mejor suspensin tcnica. Comunicacin directa ms rpida Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica

4CULES SERAN ALGUNAS DE LAS DESVENTAJAS QUE TENDRA LA ORGANIZACIN FUNCIONAL?

Prdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposicin de disciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional. Subordinacin mltiple: si la organizacin funcional tiene problemas en la delegacin de la autoridad, tambin los presenta en la delimitacin de las responsabilidades. Tendencia a la competencia entre los especialistas : puesto que los diversos rganos o cargos son especializados en determinas actividades, tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque. Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin: la rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagnicos creando conflictos entre los especialistas. Confusin en cuanto a los objetivos: puesto que la organizacin funcional exige la subordinacin mltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades de orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que deben alcanzar