RPUBLIQUE DHATI MINISTRE DE LDUCATION NATIONALE ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE BUREAU DU SECRTAIRE DTAT A LA FORMATION PROFESSIONNELLE INSTITUT NATIONAL DE LA FORMATION

PROFESSIONNELLE UNIT DE COORDINATION DU PROGRAMME (UCP) DE FORMATION PROFESSIONNELLE

DOSSIER DAPPEL DOFFRES

AO-GOH/FMI-MENFP-01-13

SLECTION DUN ENTREPRENEUR POUR LEXECUTION DU PROJET DE CONSTRUCTION DE LCOLE PROFESSIONNELLE DE MIRAGONE (LOT2)

Mars 2013

DOSSIER DAPPEL DOFFRES AO-GOH/FMI-MENFP-01-13 SLECTION DUN ENTREPRENEUR POUR LEXECUTION DU PROJET DE CONSTRUCTION DE LCOLE PROFESSIONNELLE DE MIRAGONE

SOMMAIRE

I- LANCEMENT DE LAPPEL DOFFRES

II - INSTRUCTIONS GNRALES AUX SOUMISSIONNAIRES (IGS)

III -

INSTRUCTIONS SPCIALES AUX SOUMISSIONNAIRES (ISS)

IV - REFERENCE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES APPLICABLES AUX MARCHES PUBLICS DE TRAVAUX (CCAG)

V-

CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP)

APPENDICE A VENTILATION ET ANALYSE DES PRIX UNITAIRES

APPENDICE B SERVICES ET INSTALLATIONS FOURNIR AU MAITRE

DOUVRAGE

VI -

SPCIFICATIONS TECHNIQUES

VII -

CRITERES DE QUALIFICATION DES SOUMISSIONNAIRES

VIII -

FORMULAIRES TYPES
2

I LANCEMENT DE LAPPEL DOFFRES

I - LANCEMENT DE LAPPEL DOFFRES

AVIS DAPPEL DOFFRES POUR LA REALISATION DU PROJET DE CONSTRUCTION DE LCOLE PROFESSIONNELLE DE MIRAGONE (LOT 2) Appel dOffres

AO-GOH/FMI-MENFP-01-13

Dans le cadre de lexcution du Projet de Reconstruction Gouvernement Hatien (GOH) /

Fonds Montaire International (FMI), Fonds de Rtrocession de Dette, le Ministre de lducation Nationale et de la Formation Professionnelle se propose d'utiliser une partie des fonds mis sa disposition par le Ministre de lconomie et des Finances pour le Financement de ltude et lExcution du Projet de Construction de lcole Professionnelle de Miragone. En consquence, le Ministre de lducation Nationale et de la Formation Professionnelle invite tous les entrepreneurs ou groupements dentrepreneurs intresss, prsenter avec leurs qualifications des propositions financires et techniques, sous plis cachets, pour ltude et la construction de lcole Professionnelle de Miragone (LOT 2).
Un jeu complet des documents dappel doffres sera mis la disposition des entreprises qualifies et intresses, partir du 20 mars 2013, ladresse suivante Unit de Coordination du Programme de Formation Professionnelle, Delmas 48, Impasse Franois # 4, moyennant le paiement non remboursable, par chque de direction mis lordre du compte MENFP/UCP/INFP Projet Construction 5 centres, de Deux Mille Cinq Cents gourdes (2,500.00 HTG) et la prsentation dune requte crite indiquant leur intrt prsenter une offre, et adresse au : Coordonnateur Gnral LUnit de Coordination du Programme (UCP) de la Formation Professionnelle Delmas 48, Impasse Franois # 4 Les soumissions devront parvenir la mme adresse, au plus tard 15h00, heure dHati, le 18 avril 2013. Les offres tardives ne seront pas acceptes et seront retournes sans avoir t ouvertes. Le Ministre de lducation Nationale et de la Formation Professionnelle dcline toute responsabilit sur les offres qui ne seront pas reues ladresse indique. Les enveloppes contenant les qualifications des entreprises et les propositions financires seront ouvertes en sance publique douverture des offres le 19 avril 2013 A 10h00 AM, ladresse indique plus haut. Le Ministre de lducation Nationale et de la Formation Professionnelle slectionnera loffre du soumissionnaire ligible qui se conformera substantiellement aux conditions de lappel doffres et 4

qui se sera rvle tre la mieux-disante. Le soumissionnaire retenu sera notifi de sa slection et il sera invit signer un march. Les offres seront valides pendant soixante (60) jours calendaires. Un formulaire dengagement sera sign par la firme soumissionnaire en guise de garantie de soumission. Toute question relative au prsent appel doffres devra tre soumise par crit lattention de lUnit de Coordination du Programme de Formation Professionnelle, Agence spcialise du Ministre de lducation Nationale et de la Formation Professionnelle , cre en vue de la Coordination du Programme de la Formation Professionnelle.

Nom et prnom de la personne responsable du march :

Daniel ALTIN Coordonnateur Gnral Unit de Coordination du Programme de la Formation Professionnelle (UCP)

II INSTRUCTIONS GNRALES AUX SOUMISSIONNAIRES (IGS)

CONTENU A. Gneralits

1. 2. 3. 4. 5. 6.
B.

Source des fonds Localisation des travaux Cot de prparation des offres Visite du chantier Soumissionnaires ligibles Qualification des soumissionnaires
Documents d'appel d'offres

7. 8. 9.
C.

Contenu des documents dappel doffres Clarifications sur les documents dappel doffres Modification des documents dappel doffres
Prparation des offres

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
D.

Langue de rdaction de loffre Documents composant loffre Formulaires prsenter Offres variantes Prix de loffre Monnaie de loffre et monnaie de paiement Documents prouvant lligibilit des biens Rfrences spcifiques Documents tablissant les qualifications du soumissionnaire et sa conformit avec les documents dappel doffres Garantie de Soumission Priode de validit des offres Format et signature de loffre
Prsentation des offres

22. 23. 24.

Prsentation et identification des offres Dlai de prsentation des offres Offres tardives

25.

Modification, substitution et retrait des offres.

E.
26 27 28 29 30 31

Ouverture des plis et valuation des offres

Ouverture des plis par le matre douvrage Clarification des offres et confidentialit. Examen prliminaire et correction derreurs ou omissions rparables. valuation et comparaison des offres. Prfrence accorde aux soumissionnaires nationaux Communications avec le matre douvrage

F.
32 33 34 35 36 37 38 39 40

Attribution du march
Critres pour lattribution Droit du matre douvrage de modifier les quantits au moment de lattribution. Droit du matre douvrage daccepter n'importe quelle offre et de rejeter n'importe laquelle ou toutes les offres. Validation du rapport dvaluation et Notification de lattribution du march Signature du march

Recours en cas contestation de l'attribution du march

Approbation du march et validation finale Garantie de bonne excution. Pratiques de corruption

II INSTRUCTIONS GNRALES AUX SOUMISSIONNAIRES (IGS)

A - Gnralits
1 - Origine des fonds.
(En cas de financement du trsor public) Lautorit contractante utilisera le crdit du budget du prsent exercice fiscal qui lui est allou pour le financement des dpenses relatives aux marchs faisant lobjet de cet appel doffres et spcifi dans les Instructions Spciales aux Soumissionnaires (ISS). Lacqureur pour cet appel doffres indiqu dans les ISS est dsign com me matre douvrage .

(En cas de financement international) Ltat hatien a reu un prt/crdit ou don dun organisme de financement (dsign ci -aprs comme Lorganisme de financement), pour financer partiellement le cot du programme/projet spcifi dans les IGS. Il utilise une partie des fonds dudit prt/crdit ou don, No, pour financer les dpenses ligibles en vertu du march faisant lobjet de cet appel doffres et spcifi dans les Instructions Spciales aux Soumissionnaires (ISS). L acqureur pour cet appel doffres indiqu dans les ISS est dsign ci-aprs comme matre douvrage . Lorganisme de financement, aprs avoir donn sa non -objection, effectuera des paiements uniquement sur requte de ltat hatien, conformment aux conditions tablies dans le Contrat de Prt/Crdit ou don No sign entre ltat et lOrganisme de financement (dsign comme le Prt / le Crdit ou don). Ces paiements dpendront du respect des conditions tablies dans le Contrat de Prt/Crdit. Seul ltat hatien a le droit aux privilges inhrents ce March et aucun tiers ne pourra rclamer les fonds du Prt/Crdit ou don.

2 - Localisation des travaux.

Les travaux objet de cet appel doffres sont ceux dcrits et dont la localisation est indiq ue dans les Instructions Spciales aux Soumissionnaires (ISS).

3 - Cot de prparation et de prsentation des offres.

Il relve de la responsabilit des soumissionnaires de couvrir tous les cots relatifs la prparation et la prsentation de leurs offres. Le matre douvrage nest en aucun cas responsable desdits cots, quel que soit le mode de ralisation de lappel doffres ou ses rsultats.

4 - Visite du chantier.
Les soumissionnaires ont pour responsabilit deffectuer une visite dinspection lemplacement des travaux et dans ses alentours, et dobtenir par eux -mmes et leurs propres frais et risques toutes les informations qui peuvent leur tre ncessaires pour prparer leurs offres. Dans le cas contraire, ils ne peuvent allguer la mconnaissance dudit emplacement et toute consquence conomique leur en est impute. Le cot de cette visite est exclusivement couvert par le soumissionnaire.

5 - Soumissionnaires ligibles.
5.1. Un soumissionnaire, y compris tous les membres dun consortium, ass ociation ou groupe, les filiales ou entreprises faisant partie dun mme groupe conomique et financier, p eut prsenter uniquement une offre par appel doffres. Si, pour un appel doffres donn, un soumissionnaire participe dans plus dune offre, ses propo sitions ne seront pas values. Cependant, il nest pas interdit aux sous-traitants de participer dans plus dune offre. A cette fin : 1. Sont considrs comme faisant partie dun groupe conomique et financier, les entreprises ayant des directeurs, actionnaires (avec une participation de plus de 5%) ou des reprsentants lgaux communs, et celles qui dpendent ou subventionnent conomiquement ou financirement une autre entreprise; 2. Aucune filiale du matre douvrage ou dune agence dacquisitions, y compris les entreprises faisant partie dun mme groupe conomique et financier, selon la dfinition antrieure, ne sera ligible pour participer aux appels doffres impliquant ce matre douvrage ou cette agence; 3. Quand une entreprise, ses filiales ou les entrep rises faisant partie dun mme groupe conomique et financier, selon la dfinition antrieure, en plus doffrir des services consultatifs, peut galement fournir des biens ou excuter des travaux de construction, il lui est interdit de fournir des biens ou dexcuter des travaux dans un projet pour lequel cette mme entreprise, une filiale ou une entreprise du mme groupe conomique et financier, est charge de la conception ou des spcifications techniques des biens ou travaux faisant lobjet de lappel doffres. Le matre douvrage veillera donc ce quil ny ait pas conflit dintrt. 5.2. Les entreprises publiques de la Rpublique dHati peuvent participer dans lappel doffres correspondant, uniquement si elles jouissent dautonomie lgale et finan cire, fonctionnent conformment aux lois commerciales, nappartiennent ni ne dpendent du matre douvrage et ne bnficient pas dexonration ou davantages lgaux ou rglementaires pouvant altrer le principe dgalit des soumissionnaires. 5.3. Le matre douvrage dcline toute responsabilit face aux soumissionnaires dont les propositions ont t labores partir de documents dappel doffres provenant dune autre source. Par consquent, le matre douvrage nacceptera aucune plainte ou rclamation, relative ces documents et leurs correctifs, sil y en a, de la part de ces soumissionnaires. 5.4. Les soumissionnaires dont le personnel permanent ou technique appartiennent ou ont appartenu linstitution recevant le financement et qui ont t di rectement impliqus dans la prparation du projet faisant lobjet de lappel doffres, au cours des six (6) mois antrieurs la date limite prvue pour la rception des propositions, sont considrs incompatibles, et par consquent, ne sont pas ligibles. 5.5. Un soumissionnaire, y compris toute partie qui le constitue, peut tre ressortissant de tout pays, sous rserve des dispositions et conditions tablies dans le contrat de prt/crdit ou don. Un soumissionnaire est rput avoir la nationalit dun pays sil en est ressortissant ou sil y est constitu en socit tablie et enregistre dans le pays, et y fonctionne conformment aux 10

dispositions lgales de ce pays. Ce critre sapplique galement pour dfinir la nationalit des sous-traitants. 5.6. Un soumissionnaire ne doit pas avoir de conflit dintrt. Tous les soumissionnaires ayant un conflit dintrt seront exclus. Un soumissionnaire peut tre considr comme tant en situation de conflit dintrt avec une ou plusieurs des parties au processus dappel doffres sils sont associs, ou ont t associs dans le pass, directement ou indirectement, avec le consultant ou avec une autre entit qui a effectu la conception, dfinit le cahier des charges et les autres documents relatifs au Projet, ou qui sont proposs titre dAdministrateur du Projet. Une socit qui a t engage par le matre douvrage pour offrir des services de conseil en vue de la prparation ou de la supervision des Travaux ainsi que tous ses affilis, seront exclus de la soumission. Les soumissionnaires doivent fournir, la satisfaction du matre douvrage, les preuves de la validit de leur admissibilit quil peut raisonnablement demander.

6 - Qualification des soumissionnaires

6.1. Tous les soumissionnaires doivent fournir dans leur dossier, une description prliminaire de la mthode de travail quils entendent appliquer ainsi que du calendrier de travail, y compris plans et tableaux, le cas chant. 6.2 Si un processus de pr-qualification des candidats soumissionnaires a t effectu, seules les offres prsentes par les soumissionnaires pr-qualifis seront prises en compte pour lattribution du march. Ces candidats slectionns d oivent fournir avec leur soumission toutes les informations ncessaires une mise jour de leur dossier de pr-qualification original ou, le cas chant, confirmer dans leur soumission que les informations figurant dans leur dossier de prqualification restent fondamentalement inchanges la date de la soumission de leur offre. Les mises jour ou la confirmation doivent figurer au point VIII traitant des formulaires types. 6.3 Si lautorit contractante na pas effectu de procdure de pr -qualification des candidats, tous les soumissionnaires devront fournir et inclure les informations et documents suivants dans leur offre, sauf disposition du DAO. 1. copies des documents originaux de constitution en socit ou du statut lgal, du lieu denregistrement et du sige de lentreprise du soumissionnaire ; une procuration crite du signataire habilit ; 2. valeur montaire totale des travaux de construction effectus au cours de chacune des cinq annes prcdentes ; 3. exprience en matire de ralisation de travaux similaires, y compris ampleur et montant de chacun deux, pour chacune des cinq annes prc dentes, informations dtailles des travaux en cours et des engagements contractuels ; nom et coordonnes des clients pouvant fournir des renseignements relatifs ces marchs ; 4. principaux quipements de construction proposs pour lexcution du contrat ; 5. qualifications et exprience du personnel technique et dencadrement cl propos pour excuter le contrat ; 6. documents relatifs la situation financire du soumissionnaire, notamment les tats de pertes et profits et les rapports des auditeurs des cinq dernires annes ; 7. preuves de ladquation du fonds de roulement destin lexcution du contrat (accs une (des) ligne(s) de crdit et disponibilit dautres ressources financires) ; 8. autorisation de demander des rfrences auprs des institutions bancaires dont le soumissionnaire est client; 9. informations relatives des litiges, en cours ou ayant eu lieu au cours des cinq dernires annes, auxquels le soumissionnaire est ou a t partie, y compris parties concernes, montant objet du litige et dcision ;

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10. propositions relatives aux lments que le soumissionnaire a lintention de sous -traiter reprsentant plus de 10 pour cent du montant du contrat. Le plafond impos la participation de sous-traitants est spcifi dans le DAO. Les formulaires types de prsentation de ces documents et informations figurent au point VIII. 6.4 Les soumissions prsentes par un groupement de deux entreprises ou plus runies en partenariat sont rgies par les dispositions suivantes, sauf disposition contraire spcifie dans le DAO : 1. la soumission inclut toutes les informations requises la sous- clause 6.3 ci-dessus des IGS pour chacun des partenaires du groupement dentreprises ; 2. la soumission est signe de manire tre excutoire pour tous les partenaires; 3. tous les partenaires sont conjointement ou solidairement responsables de lexcution du contrat conformment aux dispositions du contrat ; 4. lun des partenaires est dsign responsable (mandataire), et sera autoris effectuer les paiements et recevoir les instructions pour et au nom de tous et de chacun des partenaires du groupement dentreprises; et 5. lexcution de la totalit du contrat, y compris les paiements, est effectue exclusivement par le partenaire dsign en qualit de mandataire ; 6. une copie de laccord de groupement dentreprises conclu par les partenaires est dpose en mme temps que la soumission; ou, une lettre dintention de souscrire un accord de groupement dentreprises, en cas dattribution du contrat, est signe par tous les partenaires et dpose avec la soumission accompagne dune copie du projet daccord. Pour tre admis lattribution du march, les soumissionnaires doivent satisfaire aux critres de qualification minimum suivants : 1. avoir effectu des travaux de construction dun mo ntant financier moyen annuel correspondant au moins au multiple spcifi dans le DAO pendant la priode de temps qui y est prvue ; 2. avoir une exprience dentrepreneur principal de travaux de construction correspondant au moins au nombre de travaux de mme nature et complexit que ceux indiqus dans le DAO pour la priode de temps qui lui est spcifie (pour tre admis, ces travaux doivent tre termins au moins pour soixante dix pour cent) ; 3. prsenter en temps opportun des propositions dacquisition ( principalement en proprit, en bail, en location) des quipements essentiels spcifis dans le DAO ; 4. offrir un gestionnaire de travaux ayant au moins cinq ans dexprience de travaux de nature et de valeur quivalentes ayant occup le poste dadministrateu r pendant au moins trois ans ; et

6.5

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5. disposer davoirs en liquidits et/ou de facilits de crdit, nets dautres engagements contractuels et de tout paiement anticip qui peut tre vers en vertu du contrat, dun 1 montant au moins quivalent au montant spcifi dans le DAO. Un soumissionnaire ou un partenaire dun Groupement dentreprises ayant fait lobjet de nombreux litiges ou ayant perdu de nombreux litiges peut se voir exclu. 6.6 Les montants relatifs chaque partenaire dun groupement dentreprises so nt additionns pour tablir la conformit du soumissionnaire aux critres minima de qualification noncs aux points 6.5 alinas 1 et 5 des IGS. Toutefois, pour quun groupement dentreprises soit admis, chacun des partenaires doit satisfaire pour vingt-cinq pour cent au moins aux critres minima des points 6.5 alinas 1, 2 et 5 des IGS sappliquant chaque soumissionnaire individuel. Le partenaire dsign mandataire doit satisfaire ces critres minima pour au moins quarante pour cent. La soumission dun groupement dentreprises qui ne satisfait pas ces conditions est rejete. Les expriences et les ressources des sous-traitants ne sont pas prises en compte pour tablir la conformit aux critres de qualification du soumissionnaire, sauf disposition contraire nonce dans le DAO.

B - Documents dAppel dOffres

7 - Contenu des documents dappel doffres.
Les documents dappel doffres indiquent les travaux raliser, les procdures dappel doffres et les conditions contractuelles. Les documents dappel doffres comprennent les points suivants: 1. 2. 3. 4. Lancement de lAppel dOffres (Avis dAppel dOffres ou Invitation soumissionner) Instructions Gnrales aux Soumissionnaires (IGS) Instructions Spciales aux Soumissionnaires (ISS) Rfrence au Cahier des Clauses Administratives Gnrales applicables aux Marchs Publics de Travaux (CCAG) publi dans Le Moniteur et tlchargeable sur le site Web de la Commission Nationale des Marchs Publics (CNMP) Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP) Spcifications des Travaux a. Cahier des Clauses Techniques Gnrales b. Cahier des Clauses Techniques Particulires c. Fiches Techniques d. Listes des Quantits et Activits e. Modle de Devis Estimatif f. Plans et Croquis g. tudes Complmentaires Disponibles h. Tests Spcifiques raliser durant la Rception des Travaux i. Services et Installations fournir Critres de Qualification des Soumissionnaires Formulaires Types : a. Formulaire dOffre b. Formulaire de Prsentation des Qualifications de lEntreprise c. Formulaire de Proposition Financire d. Formulaire de Devis Estimatif

5. 6.

7. 8.

Il sagit gnralement dun montant quivalent aux paiements estims cumuls pour une priode de quatre six mois de travaux supposs raliss un rythme constant (ralisation linaire).
1

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e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o.

Formulaire de Bordereaux des Prix. Formulaire de Dclaration de Commissions et Gratifications Formulaire de Dclaration de Nationalit de lEntreprise Formulaire de Dclaration dInexistence de Limitations lligibilit Formulaire de March Formulaire de Garantie de Soumission Formulaire de Garantie de Bonne Excution Formulaire de Garantie de Restitution de lAvance Formulaire dExprience Gnrale Formulaire dExprience Spcifique Formulaire de CV

Les ISS indiquent les formulaires types (Section VIII) qui sont requis. Le soumissionnaire doit tudier toutes les instructions, formulaires, conditions et spcifications figurant dans les documents dappel doffres. Ne pas inclure toutes les informations sollicites dans les documents dappel doffres ou prsenter une offre qui ne se conforme pas substantiellement ces documents constitue une cause de rejet de loffre.

8 - Clarifications sur les documents dappel doffres.

Tout soumissionnaire dsireux de recevoir des clarifications sur les documents dappel doffres peut les solliciter du matre douvrage ladresse indique dans les ISS, et au plus tard le nombre de jours calendaires avant lchance du dlai de soumission des offres indiqu galement dans les ISS. Cette communication se fait par crit, avec accus rception, via lettre ou moyen lectronique (cble, tlex, fax ou courrier lectronique). La communication sera considre comme valide uniquement dans le cas o le soumissionnaire aura obtenu laccus de rception du matre douvrage. Le matre douvrage rpond toute demande de clarification des documents dappel doffres reue, via communication crite, au plus tard le nombre de jours calendaires avant lchance du dlai de soumission des offres fix dans les ISS, et transmet, de plus, copie de sa rponse (y compris la consultation mais sans en indiquer lorigine) tous les soumissionnaires ayant demand les documents dappel doffres.

9 - Modification des documents dappel doffres.

Le matre douvrage peut, pour n'importe quelle raison et n'importe quel moment avant lchance du dlai de soumission des propositions, modifier les documents dappel doffres via des additifs, que ce soit de sa propre initiative ou en considration des clarifications demandes par les soumissionnaires. Les additifs sont notifis par communication crite tous les soumissionnaires ayant demand les documents dappel doffres et sont obligatoires pour eux. Quand les additifs sont substantiels, le matre douvrage prolonge le dlai de soumission des offres pour donner aux soumissionnaires le temps de les prendre en compte dans la prparation de leurs offres.

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C - Prparation des Offres

10 - Langue de rdaction de loffre.
Loffre prpare par le soumissionnaire, ainsi que toute la correspondance et les documents relatifs cette dernire changs entre le soumissionnaire et le matre douvrage, est rdige dans lune ou lautre des langues officielles dHati. Les documents complmentaires et la littrature imprime prsente par le soumissionnaire peuvent tre crits dans une autre langue, condition quils soient accompagns dune traduction certifie fidle et de bonne foi dans la langue indique dans les ISS, auquel cas la traduction prvaut en matire dinterprtatio n de loffre.

11 - Documents composant loffre.

Loffre doit inclure les documents suivants : 1. Formulaire doffre, Formulaire de prsentation des qualifications de lentreprise, Formulaire de proposition financire et Formulaire de devis estimatif (Listes de quantits et activits avec des prix), complts conformment aux clauses 12 15 et aux clauses y relatives des ISS. 2. Une garantie de soumission, conformment la clause 19. 3. Dclaration des commissions et gratifications payes ou payer par le soumissionnaire. 4. Dclaration dligibilit des biens devant tre fournis ou incorpors aux travaux conformment la clause 16. 5. Preuve documente des qualifications du soumissionnaire, conformment la clause 18. 6. Documents prouvant que le soumissionnaire remplit toutes les conditions du document dappel doffres. 7. Tout autre document requis dans les ISS.

12 - Formulaires prsenter.
Le soumissionnaire doit remplir les formulaires indiqus aux ISS, selon les modles figurant la section VIII des documents dappel doffres. Le soumissionnaire doit dclarer dans le formulaire correspondant la section VIII, les commissions ou gratifications payes ou devant tre payes des reprsentants ou intermdiaires impliqus dans cet appel doffres ou dans lexcution du mar ch, si celui-ci leur a t attribu. Linformation fournie doit inclure, au moins, le nom et ladresse de lagent, reprsentant ou intermdiaire, le montant, et la monnaie, et lobjet de la commission ou gratification.

13 - Offre Variante.
Une offre variante peut tre accepte si elle est prvue dans les ISS et si le soumissionnaire prsente une offre de base se conformant substantiellement aux documents dappel doffres. Loffre variante doit, de mme, se conformer substantiellement aux documents dappel doffres.

14 - Prix de loffre.
Pour prsenter ses cots, le soumissionnaire doit utiliser le formulaire de proposition financire et le formulaire de devis estimatif inclus dans les documents dappel doffres.

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Le(s) prix offert(s) doit (vent) couvrir la totalit des travaux, fournitures, impts et taxes de tout genre et frais dcoulant de n'importe quel item ncessaire pour la ralisation des travaux. Le soumissionnaire indique les prix unitaires pour chaque rubrique mentionne dans les Listes de Quantits et Activits, selon le cas, conformment aux ISS. Ces rubriques ou activits pour lesquelles le soumissionnaire n'aura pas donn de prix, seront considres comme tant comprises dans les autres prix figurant dans les listes des quantits et activits. Tous les droits, impts et autres taxes payer par lentrepreneur en vertu du march, ou pour toute autre raison, partir de vingt-huit (28) jours avant lchance du dlai pour la soumission des offres, doivent tre identifis sparment dans le prix total de loffre que prsente le soumissionnaire. Les expressions EXW, CIF, CIP et autres termes et/ou mthodes de paiement, sont rgies par les normes prescrites dans ldition la plus rcente en circulation des Rgles internationales dinterprtation des termes commerciaux, connues sous le nom dIncoterms, auxquelles adhre ltat hatien. La ventilation des prix qui doit s'effectuer conformment aux dispositions du point 15 ci-aprs, a pour objet de faciliter la comparaison des offres pour le matre douvrage. Les prix proposs par le soumissionnaire sont sujets rvision durant la priode dexcution du march, sil en est ainsi tabli dans les ISS. Dans ce cas, les rvisions sont faites conformment la formule de rvision de prix tablie dans le march. Les dispositions relatives la rvision des prix ne sont pas prises en compte dans lvaluation des offres.

15 - Monnaie de loffre et monnaie de paiement.

Le devis estimatif indiquant les prix unitaires, globaux et totaux est tabli dans la monnaie nationale (Gourde hatienne), sauf indication contraire dans les ISS; Toutefois, si le soumissionnaire dsire tre pay dans une combinaison de monnaies diffrentes, il doit indiquer comme faisant partie du prix de son offre les besoins exacts en autres monnaies, en indiquant soit le montant pour chaque monnaie, soit le pourcentage du prix de loffre pour chaque monnaie, avec les taux de change utiliss pour justifier les montants ou pourcentages sollicits. Les montants ou pourcentages dans chaque monnaie doivent tre spcifis et justifis sparment, sans toutefois dpasser trois (3) monnaies, la monnaie du pays du matre douvrage tant incluse. Le matre douvrage effectue les paiements dans les mmes monnaies que celles indiques dans loffre. Si le matre douvrage a tabli que le prix de loffre s'exprime en une seule monnaie et que le soumissionnaire a spcifi et justifi dans son offre qu'il dsire recevoir les paiements dans dautres monnaies, en indiquant soit le montant pour chaque monnaie, so it le pourcentage du prix de loffre pour chaque monnaie, le matre douvrage, pour effectuer lesdits paiements, doit respecter les taux de change entre les monnaies des dpenses et la monnaie de loffre, que le soumissionnaire indiquera dans son offre. Un soumissionnaire ne peut recevoir de paiement dans une monnaie autre que celles spcifies dans les documents dappel doffres, son offre et le march. Indpendamment de la monnaie spcifie pour le paiement, le risque de change nest pas assum par le matre douvrage.

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16 - Documents prouvant lligibilit des biens.

Sil est question de fourniture de biens dans le march, pour dmontrer lligibilit de ceux -ci, le soumissionnaire doit complter le formulaire type de dclaration de lorigine des biens q ui apparat au point VIII et qui fait partie intgrante des documents dappel doffres.

17 - Rfrences spcifiques.
Les normes de qualit de la main-duvre, matriels et quipements, ainsi que les rfrences des marques ou numros de catalogues faites par le matre douvrage dans les spcifications techniques ne sont quindicatives et non restrictives. Le soumissionnaire peut inclure dans son offre dautres normes de qualit, marques et/ou numros de catalogue, condition de dmontrer, la satisfaction du matre douvrage, que les substituts sont substantiellement quivalents ou suprieurs ceux indiqus dans les spcifications techniques.

18 - Documents tablissant les qualifications du soumissionnaire et sa conformit avec les documents dappel doffres.
Le soumissionnaire prsente, comme faisant partie de son offre, tout document qui accrdite ses qualifications et sa conformit avec les documents dappel doffres pour lexcution du March, au cas o il en serait lattributaire. Les documents indiqus dans les ISS que prsente le soumissionnaire pour dmontrer qu'il a les qualifications ncessaires pour excuter le march au cas o il en serait lattributaire, doivent tablir, de manire satisfaisante pour le matre douvrage, qu'ils sont substantiellement conformes tous les pr- requis tablis la section VII Critres de qualification , qui fait partie intgrante des documents dappel doffres.

19 - Garantie de soumission.
Le soumissionnaire prsente, comme partie intgrante des document s soumettre avec loffre, une garantie de soumission (de maintien de loffre) pour le montant spcifi dans les ISS. La garantie de soumission est exige pour protger le matre douvrage en cas de prjudice caus par le soumissionnaire. La garantie de soumission doit tre libelle dans la mme monnaie que loffre, et prend une des formes suivantes: 1. garantie bancaire ou lettre de crdit irrvocable mise par une banque hatienne ou trangre tablie en Hati, ou une banque trangre garantie par une banque hatienne, mais toujours acceptable pour le matre douvrage; 2. chque de direction ou chque certifi mis lordre du banque acceptable pour le matre douvrage; ou 3. la forme indique dans les ISS. La priode de validit de la garantie, quelle qu'en soit la forme, excde de trente (30) jours calendaires la priode de validit de loffre. Toute offre non accompagne de la garantie requise en conformit avec les clauses 19.1 et 19.3, est rejete par le matre douvrage pour non-conformit aux documents dappel doffres. matre douvrage par une

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Les garanties de soumission des soumissionnaires dont les offres n'ont pas t retenues doivent tre retournes dans les meilleurs dlais possibles, au plus tard trente (30) jours calendaires aprs la date dchance de la priode de validit des offres spcifie par le matre douvrage. La garantie de soumission de lattributaire lui sera retourne une fois prsente la garantie de bonne excution du march, et suite la notification du march valid. La garantie de soumission peut s'excuter par le matre douvrage : 1. Si le soumissionnaire retire son offre durant la priode de validit stipule par lui dans le formulaire doffre ; ou 2. dans le cas o loffre est accepte, si le soumissionnaire ne prsente pas la garantie de bonne excution conformment la clause 36 du prsent dossier, ou ne signe pas le march conformment la clause 37 dudit dossier.

20 - Priode de validit des offres.

Les offres sont valides durant la priode spcifie dans les ISS partir de la date douverture des offres tablie par le matre douvrage, en application de la clause 26. Toute offre prsentant une priode de validit plus courte que celle requise doit tre rejete par le matre douvrage pour non-conformit aux documents dappel doffres. Dans des circonstances exceptionnelles, le matre douvrage peut solliciter des soumissionnaires une prolongation de la priode de validit de leurs offres. La requte et les rponses sont faites par crit. Dans le cas o un soumissionnaire accepte une prolongation de la priode de validit de son offre, la garantie de soumission laquelle se rfre la clause 19 doit tre prolonge pour la mme priode. Les soumissionnaires qui dcident de rejeter la requte de prolongation de la priode de validit de leurs offres, peuvent les retirer sans que soit excute contre eux la garantie de soumission prsente. Dans le cas de marchs comportant des prix fixes, si lattribution prend un retard de plus de trente (30) jours calendaires aprs la fin de la priode initiale de validit des offres, le montant du march peut tre actualis par un facteur qui doit tre indiqu dans la requte de prolongation de la validit de loffre et de sa garantie respective de soumission.

21 - Format et signature de loffre.

Le soumissionnaire prpare son offre compose des qualifications et dune proposition financire, en un original et avec le nombre de copies indiqu dans les ISS, marquant clairement chaque exemplaire comme ORIGINAL et COPIE, respectivement. En cas de diffrence, le texte de loriginal prvaut sur celui des copies. Loriginal et toutes les copies de loffre sont dactylographis ou crits lencre indlbile et signs par le soumissionnaire ou par la ou les personne(s) dment autorise(s) contracter en son nom les obligations du march. Cette autorisation doit tre tablie par procuration crite, annexe loffre. Toutes les pages de loffre, sauf celle contenant le matriel imprim n'ayant pas t modifi, portent les initiales du (d es) signataire(s) de loffre et sont prsentes sous pli. Les textes entre les lignes, ratures ou mots superposs dautres, ne sont valides que sils portent les initiales de(s) personne(s) ayant sign loffre.

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D - Prsentation des Offres

22 - Prsentation et identification des offres.
Loriginal et les copies des qualifications du soumissionnaire et des autres documents tablis aux ISS, ainsi que loriginal et les copies de sa proposition financire et des autres documents tablis aux ISS sont cachets dans deux enveloppes spares, qui sont identifies respectivement comme Enveloppe 1 et Enveloppe 2 . Les deux enveloppes sont mises sous une autre enveloppe cachete. Les enveloppes intrieures et lenveloppe extrieure doivent : 1. indiquer le nom et ladresse du soumissionnaire ; 2. tre adresses au matre douvrage et porter ladresse indique dans les ISS ; et 3. indiquer le titre et le numro de lAppel dOffres auxquels font rfrence les ISS, ainsi que la mention NE PAS OUVRIR AVANT , suivis de lheure et de la date spcifies dans les ISS. Si lenveloppe extrieure n'est pas ferme et/ou marque comme indiqu ci -dessus, le matre douvrage nest pas tenu pour responsable si son contenu s'gare, se perd ou est ouvert prmaturment. Cette circonstance peut tre cause de rejet de loffre.

23 - Dlai de prsentation des offres.

Les offres doivent tre reues par le matre douvrage ladresse, et au plus tard aux heure et date indiques dans les ISS. Le matre douvrage se rserve le droit de prolonger le dlai de soumission des offres. Cette prolongation se fait par un additif aux documents dappel doffres, conformment la clause 9. Suite la prolongation, tous les droits et obligations du matre douvrage et des soumissionnaires qui taient sujets au dlai original, restent soumis au nouveau dlai pour la soumission des offres.

24 - Offres tardives.
Toute offre soumise aprs le dlai fix pour la rception doit tre rejete et retourne au soumissionnaire sans avoir t ouverte.

25 - Modification, substitution et retrait des offres.

Un soumissionnaire peut modifier, substituer ou retirer son offre aprs lavoir soumise, condition de communiquer ces faits par crit au matre douvrage et que cet crit porte la signature du reprsentant autoris, avant lchance du dlai fix pour la soumission des offres. La modification ou substitution de loffre doit suivre les mmes formalits prvues dans la clause 22. Les offres retires doivent tre retournes aux soumissionnaires sans avoir t ouvertes. Les offres ne peuvent tre modifies, substitues ni retires une fois chu le dlai prvu pour leur soumission. Aucune offre ne peut tre retire dans lintervalle compris entre la fin du dlai de soumission et la fin de la priode de validit de loffre spcifie par le soumissionnaire dans le formulaire doffre. Le retrait dune offre durant cet intervalle peut donner lieu une excution de la garantie de soumission, en conformit avec la clause 19.

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E - Ouverture des Plis et valuation des Offres

26 - Ouverture des plis par le matre douvrage.
Le matre douvrage ouvrira les plis en sance publique aux heure, date et ladresse spcifies dans les ISS et en prsence des soumissionnaires dsireux dy assister. Les soumissionnaires ou leurs reprsentants qui y assistent peuvent signer un registre ou acte pour attester de leur prsence. Lomission de signature des soumissionnaires n'invalide pas le contenu et leffet de lacte. Au dbut de la sance publique et avant louverture des plis, le matre douvrage nonce les noms de tous les soumissionnaires dont les offres ont t reues et qui seront ouvertes. Si, ce moment un participant se prsentant comme soumissionnaire ou comme reprsentant autoris dun soumissionnaire prtend que son nom ou celui du soumissionnaire quil reprsente a t omis de cette lecture et parvient prouver que sa proposition a t dpose, le matre douvrage reporte louverture des plis. Ce report peut tre momentan si loffre ou les offres manquante(s) est (sont) retrouve(s) dans un dlai raisonnable. Dans le cas contraire, il faudra suspendre la sance publique douverture un dlai ne dpassant pas vingt-quatre heures. Si, malgr ce report, loffre ou les offres manquante(s) nest ( ne sont) pas retrouve(s), le matre douvrage a la facult de reprendre lappel doffres son stade initial ou de permettre au(x) soumissionnaire(s) de soumettre une nouvelle offre dans un dlai de quinze jours calendaires au plus. Lors de louverture des plis, le matre douvrage cite les noms des soumissionnaires, les montants des offres, y compris de chaque variante, les rabais ventuels, la prsence ou labsence de garantie de soumission, les modifications, substitutions, ou retraits doffres ou tout autre dtail que le matre douvrage, sa discrtion, juge appropri dannoncer. Aucune offre ne peut tre rejete lors de la sance douverture. Les offres tardives sont retournes aux soumissionnaires respectifs sans avoir t ouvertes. Les offres qui n'ont pas t ouvertes et lues lors de la sance douverture ne seront pas values. Le matre douvrage dresse un procs-verbal de la sance douverture des plis, dans lequel il est fait constat des offres reues, de lexistence ou de labsence de documents requis, les modifications, substitutions ou retraits doffres, ainsi que les observations exprimes par les participants. Il remet chacun une copie de ce procs-verbal sign par les membres du comit douverture des plis et contresign avec, sil y a lieu, des rserves, par les soumissionnaires, leurs reprsentants. Une fois ce procs-verbal remis, la sance douverture des plis est termine.

27 - Clarification des offres et confidentialit.

Durant la priode dvaluation des offres, qui commence aprs la sance publique douverture, le matre douvrage peut solliciter des soumissionnaires des clarifications sur leurs offres. La requte de clarification et la rponse y relative se font par communication crite et aucune modification des prix ni des lments substantiels de loffre ne peut tre sollicite, offerte, ni permise. Une fois dbute la priode dvaluation des offres et jusqu' notification officielle des rsultats de lappel doffres, toutes les informations relatives lexamen, aux clarifications et lvaluat ion des offres sont considres comme tant confidentielles, ainsi que les recommandations relatives lattribution du march. Les informations considres comme confidentielles ne peuvent tre connues, ni divulgues aux personnes qui ne sont pas directement et officiellement

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impliques dans lvaluation des offres. Cette interdiction s'applique galement aux soumissionnaires. Lutilisation pour quelque motif que ce soit, par n'importe quel soumissionnaire, dinformations considres confidentielles, peut entrainer le rejet de sa proposition.

28 - Examen prliminaire et correction derreurs ou omissions rparables.

Le matre douvrage examinera les offres pour dterminer si elles sont compltes, si elles contiennent des erreurs de calcul, si les garanties requises ont t prsentes, si les documents ont t dment signs et si, dune faon gnrale, les offres sont en ordre. Avant de procder lvaluation dtaille des offres, conformment la clause 29, le matre douvrage doit dterminer si chaque offre est conforme substantiellement aux documents dappel doffres. Une offre est considre comme conforme substantiellement aux documents dappel doffres quand elle satisfait, sans diffrence significative, toutes les conditions stipules dans lesdits documents. Constitue une diffrence substantielle, par exemple : 1. une proposition non signe ; 2. lomission dun document ncessaire pour dterminer les qualifications dun soumissionnaire ; 3. lomission de la garantie de soumission ; ou 4. lomission du certificat de quitus fiscal dans le cas des entreprises de droit hatien. La dtermination par le matre douvrage qu'une offre est conforme substantiellement aux documents dappel doffres est base sur le contenu de loffre elle -mme, sans avoir recourir des preuves externes. Chaque fois qu'il s'agit derreurs ou omissions de nature rparable, considres en gnral comme tant les questions qui n'affectent pas le principe que les offres doivent se conformer substantiellement aux documents dappel doffres , le matre douvrage peut corriger lerreur ou solliciter que, dans un bref dlai, le soumissionnaire transmette linformation manquante. Ne peut tre considre comme erreur ou omission rparable, par exemple, la non- signature dune offre, labsence dune garantie ou une quelconque correction altrant la substance de loffre ou qui lamliore. Les erreurs arithmtiques sont corriges de la manire suivante : 1. sil y a une diffrence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant les prix unitaires par les quantits correspondantes, le prix unitaire prvaut et le total est corrig ; 2. si la diffrence rsulte dune erreur daddition ou de soustraction, les corrections sont effectues de la mme manire, c'est dire que les prix unitaires prvalent et les totaux sont corrigs ; 3. sil y a une diffrence entre les lettres et les chiffres, le montant exprim en lettres prvaut. Si le soumissionnaire n'accepte pas la correction de lune ou lautre de ces erreurs, son offre est rejete et sa garantie peut tre excute.

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Le matre douvrage rejette toute offre qui ne se conforme pas substantiellement aux documents dappel doffres.

29 - Evaluation et comparaison des offres.

Le matre douvrage value et compare uniquement les offres des soumissionnaires ligibles, qui se conforment substantiellement aux documents dappel doffres, conformment la clause 28, et aprs avoir mis en application les critres tablis au point VIII : Critres de Qualification. Les facteurs qui ne sont pas spcifis dans les critres de qualification ne peuvent pas tre pris en compte. Dans lvaluation des offres, le matre douvrage dtermine le prix valu de chaque offre de la manire suivante : 1. en corrigeant les erreurs conformment la clause 28 ; 2. en excluant les impts et taxes de tout genre, les sommes provisionnelles et, le cas chant, la rserve pour imprvus contenue dans les listes de quantits et activits ; 3. en excluant toute disposition relative la rvision des prix durant la priode dexcution du March, stipule dans loffre ; 4. en procdant aux ajustements appropris pour couvrir dautres variations, dviations et offres variantes prsentes conformment la clause 14 de ces IGS. Pour valuer et comparer les offres, le monnaie de loffre. matre douvrage utilise les prix prsents dans la

30 - Prfrence accorde aux soumissionnaires nationaux.

Si les ISS le prvoient, les entrepreneurs nationaux peuvent bnficier dune marge de prfrence lvaluation des offres, pour laquelle cette clause sap plique. Les soumissionnaires nationaux apportent toutes les preuves permettant dtablir quils rpondent aux critres ci-aprs pour tre admis bnficier dune marge de prfrence de quinze pour cent (15%) lors de la comparaison de leurs offres avec celles des soumissionnaires qui ne bnficient pas de cette prfrence. Ils doivent : 1. tre enregistrs en Hati ou tre membres dune communaut conomique dtats dont ltat hatien est membre ; 2. avoir une majorit dactionnaires de nationalit hatienne si les soumissionnaires ne sont pas membres dune communaut conomique dtats dont ltat hatien est membre; 3. satisfaire tout autre critre pour lapplication de lligibilit la prfrence nationale tel que spcifi dans les ISS.

31 - Communication avec le matre douvrage.

A partir de louverture des offres et jusqu' notification officielle des rsultats de lappel doffres, aucun soumissionnaire ne communique avec le matre douvrage sur aucun aspect de son offre ou des offres dautres soumissionnaires. Toute tentative dun soumissionnaire dinfluencer les dcisions du matre douvrage relatives lvaluation et la comparaison des offres ou lattribution du march, peut donner lieu au rejet de son offre.

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Une fois les rsultats de cet appel doffres notifis officiellement aux soumissionnaires, ces derniers ont le droit, sils en font la demande, de prendre connaissance du rapport dvaluation prpar par le matre douvrage.

F - Attribution du March
32 - Critres pour lAttribution.
Le matre douvrage attribue le march au soumissionnaire qui, ayant rempli les conditions de qualification, aura prsent loffre la mieux -disante, et qui se conforme substantiellement aux documents dappel doffres. 33 - Droit du matre douvrage de modifier les quantits au moment de lattribution. Au moment dattribuer le March, le matre douvrage se rserve le droit daugmenter ou de rduire les quantits spcifies dans les listes des quantits et activits, conformment aux ISS. Sans prjudice de ce droit, ne peut tre dpass le pourcentage indiqu cette fin dans les ISS, ni ne peuvent varier le prix unitaire ou autres termes et conditions pralablement tablis.

34 - Droit de rejet des offres par le matre douvrage

Le matre douvrage se rserve le droit de rejeter toutes les offres tout moment, ainsi que dannuler le processus dattribution, sans que cela implique une quelconque responsabilit de sa part face aux soumissionnaires affects par cette dcision.

35 Validation du rapport dvaluation et Notification de lattribution du March.

En cas davis favorable sur le rapport dvaluation prpar par le comit douverture des plis et dvaluation des offres, la Commission Nationale des Marchs Publics (CNMP) valide ledit rapport donnant lieu lattribution du march. Aprs la validation du rapport, le matre douvrage avise tous les soumissionnaires, en mme temps et par communication crite, des rsultats de lvaluation des offres reues en rponse lappel doffres. Le soumissionnaire slectionn reoit la notification de lacceptation de son offre et , par la mme occasion, est invit signer le march, selon les conditions tablies dans les documents dappel doffres. Le matre douvrage remet galement chacun des soumissionnaires no n retenus sa garantie de soumission.

36 - Signature du March.
Le matre douvrage notifie le soumissionnaire slectionn que son offre a t accepte, et lui transmet simultanment le Formulaire du March inclus dans les documents dappel doffres . La non-signature du march par lattributaire constitue une cause suffisante dannulation de lattribution et dexcution de sa garantie de soumission. Dans ce cas, le matre douvrage peut attribuer le march au soumissionnaire ligible dont loffre a t v alue comme tant la seconde plus basse substantiellement conforme aux documents dappel doffres.

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Le soumissionnaire slectionn, lattributaire, a le dlai fix aux ISS, partir de la date de rception du Formulaire du march, pour signer, dater et retourner le march au matre douvrage. 37 - Recours en cas de contestation de lattribution du march Dans le dlai fix aux ISS partir de la date de la notification de lattribution du march, conformment la clause 34, les soumissionnaires peuvent prsenter un recours en cas de contestation de la dcision dattribution du march par lautorit contractante. Ce recours sexerce titre gracieux par-devant lautorit contractante puis, en cas dinsatisfaction, lamiable par-devant le Comit de Rglement des Diffrends plac auprs de la Commission Nationale des Marchs Publics (CNMP). La partie qui sestime lse par la dcision du Comit de Rglement des Diffrends peut saisir du litige la Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif (CCSCA) dans le dlai de huit jours ouvrables partir de la date de notification de la dcision du Comit de Rglement des Diffrends la diligence de la CNMP.

38.- Approbation du march et validation finale

Aprs la signature du march par lattributaire et lautorit contractante, cette dernire le transmet, dans un dlai fix aux ISS, lautorit administrative comptente pour approbation. Le march approuv doit tre transmis par la suite la Commission Nationale des Marchs Publics (CNMP) pour validation finale. La CNMP doit solliciter, dans le dlai fix aux ISS, lavis de la Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif sur le march approuv. En cas davis favorable de la Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif, l a CNMP valide dfinitivement le march approuv.

39 - Garantie de Bonne Excution.

Dans le dlai fix aux ISS, et aprs la notification du march valid, le titulaire doit prsenter la garantie de bonne excution, conformment au CCAG, en utilisant cette fin le formulaire de garantie de bonne excution compris dans la section VIII, ou dune autre manire considre acceptable par le matre douvrage. Le fait pour le titulaire de ne pas prsenter la garantie de bonne excution en conformit avec les stipulations ci-dessus entrane la confiscation de sa garantie de soumission par le matre douvrage et le retrait de la validation du march sur demande de celui-ci. Auquel cas, le matre douvrage pourra attribuer le march au soumissionnaire ligible don t loffre, substantiellement conforme aux documents dappel doffres, a t classe en deuxime position.

40 - Pratiques de corruption dans les marchs publics

Il est exig de lautorit contractante, ainsi qu tous les fournisseurs/entrepreneurs qui participent au processus de passation des marchs et lexcution des marchs, dobserver les plus hauts niveaux dthique. Des actions qui constituent des pratiques de corruption les plus courantes sont dcrites ci-aprs : 1. Pot-de-vin, il sagit de tout acte ou omission par lesquels un fonctionnaire public ou toute personne agissant en son nom, de par sa fonction ou sa charge, contrairement ses devoirs, offre, donne, reoit ou sollicite tout objet de valeur capable dinfluer sur les dcisions durant le processus de passation de march ou durant lexcution du march correspondant. Sont

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galement inclus dans cette dfinition les actes de mme nature raliss par les soumissionnaires ou des tiers pour leur propre bnfice; 2. Extorsion ou Contrainte, cest le fait de faire des menaces personnelles quelquun ou des membres de sa famille, sur sa personne, son honneur ou ses biens, de se rendre coupable dun acte qui constitue un dlit, pour influencer les dcisions durant le processus de passation de march ou durant lexcution du march correspondant, que lobjectif de ces menaces soit atteint ou non ; 3. Fraude, il sagit de falsification de donnes ou de faits dans le but dinfluencer un processus de passation de march ou la phase dexcution du march, au prjudice de lautorit contractante et des participants ; 4. Collusion, il sagit dactions entre soumissionnaires destines obtenir des prix doffres dun niveau irrel, non comptitifs, capables de priver lautorit contractante des bnfices dune comptition libre et ouverte. Sil est prouv quun fonctionnaire public ou toute personne agissant en son nom, et/ou le participant ou attributaire impliqu dans un processus de passation de marchs a tremp dans des pratiques de corruption, lautorit contractante , avec ou sans recommandation de la Commission Nationale des Marchs Publics, le cas chant, peut rejeter toute attribution dcoulant du processus de passation de marchs en question et/ou dclarer une entreprise non ligible pour tre lattributaire de futurs marchs. De mme, les autorits de contrle ragiront face tout fait similaire jug comme pratique de corruption, conformment la procdure tablie. La prohibition dcide par lautorit contractante est temporaire.

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III INSTRUCTIONS SPCIALES AUX SOUMISSIONNAIRES (ISS)

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CONTENU

A. B. C. D. E. F.

Introduction ................................................................................................... Documents dAppel dOffres

............................................................................

Prparation des Offres ..................................................................................... Prsentation des Offres ................................................................................... Ouverture et valuation des Offres .................................................................... Attribution du March ......................................................................................

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III - INSTRUCTIONS SPCIALES AUX SOUMISSIONNAIRES (ISS)

Les Instructions Spciales aux Soumissionnaires (ISS) relatives aux travaux devant tre contracts viennent en complment ou en supplment des dispositions dcrites dans les Instructions Gnrales aux Soumissionnaires (IGS). En cas de conflit, les dispositions prsentes dans les prsentes ISS prvalent sur celles dcrites dans les IGS.

Dans les tableaux ci-dessous, chaque instruction spciale aux soumissionnaires prsente dans la colonne de droite renvoie linstruction gnrale aux soumissionnaires (IGS) correspondante figurant dans la colonne de gauche.

A. Introduction
IGS 1.1 IGS 1.1 IGS 1.1 Nom du matre douvrage: Ministre de lducation Nationale et de la

Formation Professionnelle
Nom du matre douvrage Dlgu : Unit de Coordination du Programme (UCP) de la Formation Professionnelle Origine des Fonds ou Numro du Prt (si applicable) : Fonds de

Rtrocession de Dette
IGS 1.1 Nom du Programme/Projet : Projet de Reconstruction Gouvernement

Hatien (GOH) / Fonds Montaire International (FMI),

IGS 1.1 Nom du March : Slection dun entrepreneur pour lexcution du

projet de construction de Lcole Professionnelle de Miragone

IGS 1.1 IGS 2 Numro de lAppel dOffres : AO-GOH/FMI-MENFP-01-13 LOT 2 Localisation des travaux : Commune de Miragone, Dpartement des Nippes

B. Documents dAppel dOffres

IGS 7.1 Liste des Formulaires Types requis: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Formulaire dOffre Formulaire de Prsentation des Qualifications de lEntreprise Formulaire de Proposition Financire Formulaire de Devis Estimatif (Partie A et Partie B) Formulaire de Bordereaux des Prix Formulaire de Dclaration de Commissions et Gratifications Formulaire de Dclaration de Nationalit de lEntreprise et Autres Formulaire de Dclaration dInexistence de Limitations lligibilit Formulaire de March Formulaire de Garantie de Soumission Formulaire de Garantie de Bonne Excution Formulaire de Garantie de Restitution de lAvance Formulaire dExprience Gnrale Formulaire dExprience Spcifique Formulaire de CV 28

IGS 8.1

Adresse du matre douvrage: LUnit de Coordination du Programme (UCP) de la Formation Professionnelle Delmas 48, Impasse Franois # 4 Tlphone : 509-2813-0836 E-mail :

IGS 8.1 IGS 8.2

Limite avant lchance du dlai de soumission des offres pour prsenter une requte de clarification : dix (10) jours calendaires. Limite avant lchance du dlai de soumission des offres pour rpondre une requte de clarification : sept (7) jours calendaires.

C. Prparation des Offres

IGS 10.1 IGS 11.1 (iv) Langue de rdaction de lOffre : Franais Liste des autres documents requis : 1. Copie du document de constitution de lentreprise et, le cas chant, de ses modifications (*)/(**) ; 2. Copie de la patente, de la carte didentit professionnelle, de la carte didentification nationale et du matricule fiscal pour une personne physique ; 3. Procuration notarie donne au reprsentant de lentreprise ou de la personne physique pour la signature de lOffre(*)/(**) ; 4. Certification de signature notarie du reprsentant de lentreprise ou de la personne physique. (*)/(**) ; 5. Copie du registre ou matricule commercial en vigueur en Hati (*)/(***) ; 6. Carte dImmatriculation fiscale de lentreprise (*)/(***) ; 7. Certificat de quitus fiscal de type C dlivr par la Direction Gnrale des Impts. (*)/(***) ; 8. Copie des tats financiers audits des trois (3) derniers exercices fiscaux (*)/(**) ; 9. Dclaration dfinitive dimpts sur le revenu jour (personne physique) 10. Preuve de disponibilit de crdit pour lexcution du March. (*)/(**) ; 11. Formulaire dexprience gnrale. (*)/(**) ; 12. Formulaire dexprience spcifique. (*)/(**) ; 13. CV des responsables technique et financier pour lexcution du March. Dans le cas des entreprises qui prsentent une Offre en groupement, les documents suivants sont requis: 14. Lettre dintention de monter un Groupement indiquant: 15. Lintention de monter un Groupement spcifiquement pour lexcution du March objet de cet appel doffres. 16. Dsignation de lentreprise reprsentante et du reprsentant (personne physique) du Groupement et signataire de lOffre. 17. Pourcentage de participation de chaque membre. 18. Dclaration du type de Groupement pour lexcution du March. 29
(**)

19. Procuration notarie donne au reprsentant du groupement pour la (**) signature de lOffre. (*) 20. Les documents indiqus avec ci-dessus pour chaque membre. 21. Les CVs des responsables technique et financier de lentreprise reprsentante du Groupement. Dans le cas des entreprises trangres, les documents indiqus avec cidessus sont prsents en Franais ou accompagns d une traduction certifie en Franais. Sauf indication particulire du matre douvrage, toutes les fois que lattributaire est une entreprise trangre ou un groupement o il y a un (**) membre tranger, les documents indiqus avec ci-dessus sont prsents lgaliss (certification, traduction certifie ou authentification valide en Hati), avant la signature du March. De la mme manire, toutes les fois que lattributaire est une entreprise (***) trangre ou un groupement tranger, les documents indiqus avec cidessus sont prsents avant la signature du March. IGS 12.1 Contenu et Format des qualifications : 1. 2. 3. 4. 5. 6. IGS 12.1 Formulaire de lOffre. Formulaire de prsentation des qualifications. Copie du document de constitution de lentreprise et ses modifications. Preuve de disponibilit de crdit pour lexcution du march. CV des responsables technique et financier pour lexcution du march. CV du responsable du chantier (conducteur de travaux/chef de chantier).
(**)

Contenu et format de la proposition financire : 1. 2. 3. 4. 5. Formulaire de proposition financire. Formulaire de devis estimatif (Partie A et Partie B). Formulaire de bordereaux des prix. claircissements la proposition financire. Taux de change utiliss pour le calcul du montant de la proposition financire. 6. Liste des sous-traitants et montants des sous-traits. Le formulaire de devis estimatif indiquera sparment les droits de douane et les impts la vente ou dautres types de droits devant tre pays en Hati comme rsultat de lexcution du march.

IGS 12.1

Autres documents fournir par le Soumissionnaire avec les qualifications : Le soumissionnaire soumet une description succincte des lments suivants : 1. Nombre de membres et type de personnel principal engager pour la ralisation des travaux. 2. quipements principaux utiliser pour la ralisation des travaux. 3. Plan gnral du chantier. 4. Traitement des interfrences avec les services publics, le trafic, etc. 5. Liste et type de sous-traitants. 6. Commentaires sur les procds de construction, et les techniques utiliser. 7. Origine des biens fournir, fonds dapprovisionnement de matriaux. 30

8. Dlai dexcution estim/chronogramme. Ces lments ne doivent pas faire lobjet dune valuation, mais montrer clairement les moyens utiliss par le soumissionnaire pour faire face toutes les responsabilits que lexcution du march entranera, si celui -ci lui est attribu. En prsentant ces moyens, le soumissionnaire prend des engagements fermes. IGS 13 Offres variantes Est admise la prsentation doffres variantes se conformant substantiellement aux documents dappel doffres, uniquement quand une offre de base a t prsente. Aux effets de lattribution du march, seulement loffre variante du soumissionnaire dont loffre de base aura t classe en premire place, peut tre considre. IGS 14.2 Le prix de loffre est calcul en considrant lanalyse des cots directs des matriels, main-duvre et quipement. Lanalyse des cots indirects est prsente comme un pourcentage du cot direct. Si cela savre nc essaire, lanalyse du cot de financement des travaux est prsente comme un pourcentage des cots directs et indirects. En ce qui concerne la charge pour utilits fixe par lentrepreneur, elle est un pourcentage sur la somme des cots directs, indirects et de financement. Les impts, droits et taxes exigibles en Hati relatifs lexcution du march, ne sont pas inclus dans les prix unitaires, ni dans les prix globaux qui constituent les cots directs. Les impts, droits et taxes sont indiqus sparment dans le devis estimatif comme un montant global aprs le cot total (cots directs, indirects, financement et utilits). IGS 14.3 Seul lattributaire du march doit prsenter un sous-dtail de prix unitaires pour les rubriques indiques dans les listes de quantits et activits, avant la signature du march. Pour les marchs de travaux dont la priode dexcution des travaux est suprieure 12 mois, une formule de rvision de prix est dfinie dans le dossier dappel doffres, incluse dans le march et applicable partir du me 13 mois. Monnaie de loffre : La monnaie de loffre est le dollar des tats-Unis dAmrique. Monnaies des paiements : La monnaie des paiements est le dollar des tatsUnis dAmrique. Documents confirmant les qualifications du soumissionnaire pour lexcution du march : 1. 2. 3. 4. Derniers bilans certifis par un comptable agr. Formulaire dexprience gnrale. Formulaire dexprience spcifique. Formulaires de CV.

IGS 14.7

IGS 15.1 (i) IGS 15.1 (ii) IGS 18.2

Les formulaires dexprience gnrale et dexprience spcifique sont prsents sous la forme de dclaration sous serment, selon le format inclus 31

dans la section VIII. Le niveau minimal dexprience exig est tabli la section VII : Critres de qualification des soumissionnaires. Le Formulaire de CV fait rfrence au personnel et aux qualifications indiques au Point VII : Critres de qualification des soumissionnaires. IGS 19.3 et 19.4 Garantie de soumission : N/A Un formulaire de Dclaration de Validit de lOffre sera s ign par la firme soumissionnaire en guise de garantie de soumission. Le formulaire de Dclaration de Validit de lOffre doit tre valide durant une priode de trois (3) mois qui suit la date douverture des plis La Dclaration de Validit de lOffre doit excder de 30 jours la priode de validit de loffre. IGS 20.1 IGS 21.1 Priode de validit de loffre : Loffre doit tre valable durant soixante (60) jours. Nombre dexemplaires : Loffre doit tre prsente en quatre (4)

exemplaires, soit un (1) original et trois (3) copies.

D. Prsentation des Offres

IGS 22.2 (b) Adresse laquelle les offres doivent tre dposes ou postes : LUnit de Coordination du Programme (UCP) de la Formation Professionnelle Delmas 48, Impasse Franois # 4 IGS 22.2 (c) Nom et numro de lappel doffres : AO-GOH/FMI-MENFP-01-13 SLECTION DUN ENTREPRENEUR POUR LEXECUTION DU PROJET DE CONSTRUCTION DE LCOLE PROFESSIONNELLE DE MIRAGONE Date et heure de dpt des offres : au plus tard 15h00, heure dHati, le 18 avril 2013

IGS 22.2 (c) et 23.1

E. Ouverture et valuation des Offres

IGS 26.1 Adresse, date et heure douverture des offres : Le 19 avril 2013 10h00 AM. IGS 29.2 IGS 30 Monnaie utilise pour lvaluation des offres : Dollar des Etats-Unis dAmrique Prfrence accorde aux soumissionnaires nationaux ou communautaires condition quau moins 85% des personnels employs sur le chantier soient de nationalit hatienne.

32

F. Attribution du March
IGS 33 Pourcentage dans lequel les quantits [ou activits] livrer peuvent tre augmentes ou rduites : Les quantits daugmentation ou de rduction des travaux livrer ne peuvent excder quinze pour cent (15 %) du montant total des travaux. Nombre de jours pour signer, dater et retourner le march au matre douvrage : cinq (5) jours ouvrables Dlais pour exercer les recours : Dix (10) jours ouvrables par- devant lautorit contractante Dix (10) jours ouvrables par- devant le Comit de Rglement des Diffrends Dix (10). jours francs par-devant la Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif Dlais dapprobation et de validation finale du march Nombre de jours pour faire approuver le march par lautorit dapprobation comptente : 10 jours calendaires Nombre de jours pour solliciter lavis de la Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif : 10 jours calendaires Nombre de jours pour la validation du march approuv par la Commission Nationale des Marchs Publics partir de la date de la rception de lavis de la Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif : 10 jours calendaires IGS 39 Dlai de prsentation de la garantie de bonne excution : 10 jours calendaires Constitution de la garantie de bonne excution : La garantie de bonne excution est de 5% du montant du march (La garantie de bonne excution demander est constitue dun cautionnement reprsentant cinq pour cent (5%) du montant du march, destin garantir la bonne excution et lachvement des travaux ainsi que le paiement des fournisseurs et du personnel en cas de dfaillance de lentrepreneur. La garantie de bonne excution est toujours excutable en Hati sans aucune restriction.)

IGS 36 IGS 37

IGS 38

33

IV CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GNRALES APPLICABLES AUX MARCHES PUBLICS DE TRAVAUX (CCAG)
(Publication dans LE MONITEUR et Tlchargement sur le site Web de la COMMISSION NATIONALE DES MARCHES PUBLICS)

34

V CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP)

35

CONTENU

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

Dfinition Identification des parties (Articles 3 7 du CCAG) Sous-traitance (Article 8 du CCAG) Reprsentant de lentrepreneur (Article 7.2 du CCAG) Notifications (Articles 20, 21, 23 27 du CCAG) Documents contractuels spcifiques (Article 10 du CCAG) Garantie de Bonne Excution (Article 74 du CCAG) Garantie de Restitution de lAvance (Article 94 du CCAG) Retenue de garantie (Article 75 du CCAG) Assurances (Article 17 du CCAG) Montant du March (Article 78 du CCAG) Rvision des prix (Articles 91 et 92 du CCAG) Impts, droits et taxes (Article 78 du CCAG) Monnaies et taux de change (Article 19.3 du CCAG) Avance (Articles 94 et 100 du CCAG) Dcomptes mensuels : laboration et paiement (Article 96, 97 et 100 du CCAG) Travaux non prvus (Article 102 du CCAG) Dure du March et dlai dexcution (Article 32 du CCAG) Pnalits quotidiennes pour retard dans lexcution des travaux et mode de calcul (Article 35 du CCAG) Qualit des matriaux et produits. Application de normes. (Article 59 du CCAG) Contrle de qualit des matriaux et produits. Tests et essais. (Article 62 du CCAG) Prparation des travaux (Articles 24, 32, 36, 37 et 38 du CCAG) Rception provisoire - Dlai de garantie - Rception dfinitive (Articles 70, 71 et 73 du CCAG) Garantie dcennale (Article 76 du CCAG) Rglement des diffrends et des litiges (Articles 114 et 115 du CCAG) Entre en vigueur du March (Article 32.2 du CCAG)

APPENDICE A - VENTILATION ET ANALYSE DES PRIX UNITAIRES

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APPENDICE B - SERVICES ET INSTALLATIONS A FOURNIR AU MAITRE DOUVRAGE

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V CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP)

Le Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP) vient en complment du Cahier des Clauses Administratives Gnrales applicables aux Marchs Publics de Travaux (CCAG). En cas de contradiction, les dispositions indiques dans le prsent cahier prvalent sur celles du CCAG. Le numro de larticle correspondant du CCAG est indiqu entre parenthses. [Les dispositions type indiques daprs ___, seront remplies au m oment de la prparation de la version finale du March.]

1. Dfinition
Les Travaux consistent en : (Dfinition des travaux)

2. Identification des parties (Articles 3 7 du CCAG)

Le matre douvrage : Nom: Adresse: Tel.: Fax: E-mail ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ____________________________

Le matre douvrage Dlgu : Nom: Adresse: Tel.: Fax: Fax: E-mail ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ____________________________

Le matre duvre : Nom: Adresse: Tel.: E-mail LIngnieur : ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ _____________ ____________________________

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Nom: Adresse: Tel.: Fax: E-mail

___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ____________________________

Lentrepreneur : Nom: Adresse: Tel.: Fax: E-mail ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ____________________________

3. Sous-traitants (Article 8 du CCAG)

Le(s) sous-traitant (s) autoris (s) dans lexcution du march est (sont) : Nom: Adresse: Tel.: Fax: ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________

[Sil ny a pas de sous- traitant, indiquer Aucun] Dans des cas exceptionnels, lentrepreneur peut obtenir lautorisation du matre douvrage pour des marchs de sous-traitance nayant pas t prvus dans sa proposition.

4. Reprsentant de lentrepreneur (Article 7.2 du CCAG)

Le Reprsentant de lentrepreneur est: Nom: Adresse: Tel.: Fax: ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________

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5. Notifications (Articles 21 27 du CCAG)

Aux fins de toute notification, les noms et adresses du matre douvrage et de lentrepreneur sont les suivants : Pour le matre douvrage : Nom: Adresse: Tel.: Fax: E-mail ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ____________________________

Pour lentrepreneur : Nom: Adresse: Tel.: Fax: E-mail ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ____________________________

6. Documents contractuels spcifiques (Article 10 du CCAG)

La langue des communications est lune ou lautre des langues officielles. Les documents suivants font galement partie du March: 1. Documents de lAppel dOffres No et ses modificati ons dates ________________________ 2. LOffre de lentrepreneur en rponse lAppel dOffres No , compose des qualifications et de la proposition financire. 3. La ventilation et lanalyse des prix unitaires. 4. La dcision dattribution. 5. Garantie de bonne excution 6. Garantie de Restitution de lAvance. 7. Plans, mmoires de calculs, spcifications de sondages ncessaires, ou rsultats de sondages excuts et documentation gotechnique. [Choisir ceux qui sont ncessaires]

40

8. Rglements et normes techniques gnrales applicables aux travaux. [Choisir ceux qui sont ncessaires]

7. Garantie de Bonne Excution (Article 74 du CCAG)

La garantie de bonne excution est produite pour un montant de __________ gourdes (Gdes _______) quivalant cinq pour cent (5%) du montant du March, et est destine garantir : (a) la bonne excution et lachvement des travaux ; et/ou (b) le paiement des fournisseurs et du personnel en cas de dfaillance de lentrepreneur. Cette garantie peut tre ralise par le matre douvrage si lentrepreneur na pas commenc effectivement lexcution des travaux dans les quinze (15) jours aprs la date fixe pou r commencer les travaux ou, sil ne dispose pas du personnel ou des quipements ncessaires pour la ralisation de son travail, aprs dmarrage des travaux. La garantie de bonne excution du march est toujours excutable en Hati sans aucune restriction.

8. Garantie de restitution de lavance (Article 94 du CCAG)

La garantie de lAvance est pour un montant de __________ Gourdes (Gdes_______) quivalant xpour cent (%) du montant du march. Comme condition pour recevoir lavance, lentrepreneur transmet conjointement avec la garantie une facture. La garantie de restitution de lavance est toujours excutable en Hati s ans aucune restriction.

9. Retenue de garantie (Article 75 du CCAG)

Le pourcentage de la retenue de garantie est de cinq pour cent (5%) sur chaque acompte mis en paiement.

10. Assurances (Articles 17 et 18 du CCAG)

Les risques et les couvertures sont les suivants : 1. Assurance responsabilit civile automobile : au moins___________ (montant prciser). Priode de validit: Commencement des travaux jusqu' la date de rception provisoire. 2. Assurance de responsabilit civile aux tiers : au moins ___________ (montant prciser suivant limportance des travaux). Priode de validit: Commencement des travaux jusqu' la date de rception dfinitive. 3. Assurance accidents du travail : au moins ___________ (montant prciser suivant limportance des travaux). Priode de validit : Commencement des travaux jusqu' la date de rception dfinitive.

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4. Assurance tous risques de chantier : au moins ___________ (montant prciser suivant limportance des travaux). Priode de validit : Commencement des travaux jusqu' la date de rception dfinitive. 5. Assurance de responsabilit dcennale contre les pertes ou dommages dquipements et de biens : au moins ___________ (montant prciser suivant limportance des travaux). Priode de validit : Pendant dix ans compter de la rception dfinitive des travaux. Les frais et primes rsultant de ces assurances sont inclus dans les cots totaux et ne font lobjet daucun paiement spar sous quelque prtexte que ce soit. En tout cas, ces assurances ne constituent en rien une limitation ou libration des responsabilits contractuelles de lentrepreneur telles que dfinies aux Documents dAppel dOffres. Lentrepreneur reste toujours le seul responsable des plaintes judiciaires et extrajudiciaires dposes contre lui.

11. Montant du March (Article 78 du CCAG)

Le montant du march, qui rsulte de laddition des prix globaux et des prix estims calculs conformment aux prix unitaires et quantits tablies dans lOffre de lentrepreneur, est de : __________ Les prix unitaires du bordereau des prix comprennent tous les frais de main-duvre et les charges sociales, tous les frais pour matriels et quipements de chantier, y compris les frais d'amortissement et d'entretien, le cot des fournitures, des transports pied du vre, les frais d'installation et de repli du chantier, d'assurances, et d'une manire gnrale tous les frais, sujtions de toute nature, frais gnraux, alas et bnfices de lentrepreneur.

12. Rvision des prix (Articles 91 et 92 du CCAG)

Les prix sont fermes et non rvisables.

13. Impts, droits et taxes (Article 78 du CCAG)

Les prix du march comprennent galement tous les impts, taxes et cotisations de tout genre exigibles en Hati, qui sont calculs en tenant compte des modalits de base douanires et des tarifs fiscaux en vigueur vingt-huit jours avant la date limite pour la prsentation des offres. Lentrepreneur paie les cotisations, impts, droits et taxes dus directement aux organismes comptents dHati et prsente au matre douvrage la preuve des paiements correspondants. Les dtails des cotisations, impts, droits et taxes exigibles sont ceux prciss dans le Formulaire D. Modle de devis estimatif, au moment de ltablissement de loffre.

14. Monnaies et taux de change (Article 20.2 du CCAG)

Les paiements qui correspondent aux cots dorigine trangre se font en dollars des tats -Unis dAmrique ou en toute devise internationale exige par le march. Les paiements qui correspondent aux cots dorigine locale se font en gourdes ou, si lentrepreneur la indiqu dans son offre, les paiements se font en dollars des tats -Unis dAmrique et/ou en gourdes. Dans ce dernier cas, le montant payer en dollars US ou en

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gourdes est calcul au taux de rfrence de la Banque de la Rpublique dHati en vigueur le jour o seffectue le paiement ou la dpense.

15. Avance (Articles 94 et 100 du CCAG)

Lavance pour le lancement des travaux nexcde pas le montant suivant : trente pour cent (30%) du montant du march. Le rglement de lavance doit intervenir dans un dlai de trente (30) jours calendaires au plus tard aprs la date de rception de lordre de service de commencer les travaux par lentrepreneur.

16. Dcomptes mensuels : laboration et paiement (Articles 96, 97 et 100 du CCAG)

Les formulaires pour llaboration des dcomptes mensuels sont dment communiqus par le matre duvre lentrepreneur. Les paiements lentrepreneur sont effectus dans un dlai ne dpassant pas soixante (60) jours calendaires aprs la rception et lacceptation du projet de dcompte mensuel par le matre duvre.

17. Travaux non prvus (Article 102 du CCAG)

Si pendant lexcution du march, il se rvle ncessaire de faire excuter des travaux non prvus, ceux-ci seront accepts seulement lorsque que le matre douvrage aura donn sa nonobjection au document modificatif du march (ordre de service ou avenant) dans lequel sont inclus le devis estimatif, le programme dexcution, les spcifications et toute autre remarque relative auxdits travaux. Dans ce march, le montant des travaux non prvus ne doit pas dpasser _____________ gourdes quivalant trente pour cent (30%) du montant du march.

18. Dure du march et dlai dexcution (Article 32 du CCAG)

Le dlai dexcution des travaux commence courir partir de la date dentre en vigueur du march. ce moment, le matre douvrage donne lentrepreneur lordre de dmarrage des travaux qui prvoit la priode prparatoire la ralisation des ouvrages et la date de commencement des travaux. La dure du march est de ___________ mois compts partir de la date dentre en vigueur et rpartis comme suit : Priode prparatoire la ralisation des ouvrages : quinze (15) jours calendaires inclus dans le dlai dexcution des travaux, donc ne sy ajoutant pas :

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1. 2.

Dlai dexcution des travaux : ___________ mois Priode de garantie : ___________ mois

19. Mode de calcul des pnalits journalires pour retard dans lexcution des travaux et (Article 35 du CCAG) et dintrts moratoires pour retard de paiement (article 101 du CCAG)
Le mode de calcul de la pnalit journalire pour retard dans lexcution des travaux est: 1. 1/3000 du montant du march du premier au trentime jour de retard; et le cas chant, 2. 1/1000 du montant du march au-del du trentime jour de retard. Le montant maximum des pnalits est de dix pour cent (10 %) du montant du march. Le taux applicable pour le calcul des intrts moratoires est le taux d escompte de la Banque de la Rpublique dHati (BRH) major de deux points.

20. Qualit des matriaux et produits. Application de normes (Article 59 du CCAG)

Les normes utiliser dans lexcution des travaux sont celles indiques dans les documents dappel doffres, sans exception.

21. Contrle de qualit des matriaux et produits. Tests et essais (Article 62 du CCAG)
Les tests et essais, qui ne peuvent pas tre faits dans les installations de lentrepreneur, se font dans un ou des laboratoires dsigns par lIngnieur.

22. Prparation des travaux (Articles 24, 32, 36, 37 et 38 du CCAG)

La dure de la priode prparatoire la ralisation des ouvrages est de : quinze (15) jours calendaires. Cette priode doit tre considre comme incluse dans le dlai contractuel. Le programme dtaill dexcution des travaux doit tre prsent dans les vingt (20) jours ouvrables partir de la date de la notification du march valid. Labsence dapprobation du programme par lIngnieur ne constitue pas un obstacle pour le dmarrage, ni pour lexcution des travaux. Le plan de scurit et dhygine doit tre prsent aussi dans les vingt (20) jours partir de la date de la notification du march valid.

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23. Rception provisoire - Dlai de garantie - Rception dfinitive (Articles 70, 71 et 73 du CCAG)
(Indiquer si la rception des travaux peut se faire par tapes). La demande de rception provisoire formule par lentrepreneur doit parvenir au matre duvre au moins quinze jours avant la date laquelle lentrepreneur estime que les travaux seront termins. Un comit de contrle et de rception est constitu cet effet et compos de la manire suivante : ( fixer). La rception provisoire ne peut tre prononce que lorsque tous les travaux objet du march sont entirement achevs. Sa date fixe la fin du dlai d'excution des travaux. Si certains ouvrages ou certaines parties douvrage ne sont pas entirement conformes aux prescriptions du march, il en est fait mention dans le procs-verbal. Le matre duvre demande lentrepreneur, soit de rendre les ouvrages conformes, soit d'accepter une rfaction de prix. Il est stipul que la rception provisoire ne vaut aucunement acceptation dfinitive des travaux, mais seulement constat de leur achvement. La priode de garantie commence courir compter du jour de la dlivrance du procs-verbal de rception provisoire. Les tests spcifiques raliser durant la rception des travaux sont ceux indiqus dans les spcifications techniques de lappel doffres. Le dlai de garantie des travaux est fix ------------ mois. Pendant le dlai de garantie, lentrepreneur doit assurer, ses frais, les rparations et travaux d'entretien ncessaires pour maintenir les ouvrages en parfait tat, exception faite des travaux d'entretien rsultant de l'exploitation normale des ouvrages. La demande de rception dfinitive doit parvenir quinze (15) jours avant la date d'chance du dlai de garantie. La rception dfinitive ne peut tre accorde (par le comit de contrle et de rception) que si lentrepreneur a satisfait l'ensemble des obligations du march.

24. Garantie dcennale (Article 76 du CCAG)

Une garantie dcennale est exige de lentrepreneur aprs lachvement de la priode de garantie.

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25. Rglement des diffrends et des litiges (Articles 119 122 du CCAG)
Recours gracieux et amiable : Les diffrends sont rgls dabord dans le cadre dun recours gracieux exerc auprs du maitre douvrage ou maitre douvrage travers le maitre duvre, puis, lamiable, le cas chant, auprs du Comit de rglement des diffrends plac auprs de la Commission Nationale des Marchs Publics (CNMP). Recours contentieux : En cas de contestation de la dcision du Comit de Rglement des Diffrends, la partie qui sestime lse peut saisir du litige la Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif. Seuls peuvent tre ports devant la Cour Suprieure des Comptes et du Contentieux Administratif les chefs de demande et motifs noncs dans le mmoire crit dont le Comit de Rglement des Diffrends a t saisi.

26. Entre en vigueur du march (Article 32.2 du CCAG)

La date dentre en vigueur du march est la date laquelle lentrepreneur reoit notification de commencer les travaux. Cette notification prend la forme dun ordre de service sign et dlivr par lIngnieur.

Appendice A Ventilation et analyse des prix unitaires ou globaux (sous dtail des prix)
Au moment de la prparation de la version finale du march, ajouter la composition des prix unitaires ou globaux de loffre.

Appendice B Services et Installations fournir au matre douvrage

[Indiquer les fournitures ncessaires ou Non applicable] Espace et quipement de bureau Laboratoire Vhicules Logement Panneau informatif

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VI SPCIFICATIONS TECHNIQUES

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CONTENU

VI SPCIFICATIONS TECHNIQUES A. Cahier des Clauses Techniques Gnrales

B.

Cahier des Clauses Techniques Particulires

C.

Fiches Techniques

D.

Bordereau des Prix

E.

Cadre de Devis Estimatif

F.

Plans, dessins et, le cas chant, Croquis

G.

tudes Complmentaires Disponibles

H.

Tests Spcifiques raliser durant la Rception des Travaux Services et Installations fournir

I.

48

II.1. Le Cahier de charges

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Rpublique dHati

Ministre de lducation Nationale et de la Formation Professionnelle Bureau du Secrtaire dtat la Formation Professionnelle Institut National de Formation Professionnelle (INFP)

Conception, construction et achvement des travaux de construction de lcole Professionnelle de MIRAGONE

TERMES DE RFRENCE

Janvier 2013

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GLOSSAIRE Btiment ou Btiments : Un ou lensemble des nouveaux btiments de lcole Professionnelle de MIRAGONE tre construit en Mode cls en main par lExcutant dans le cadre du Projet, Le Comit de Passation de Marchs supervise les processus dacquisition pour assurer que les passations de contrats de services et de travaux, et dacquisition de biens, se droulent conformment aux procdures de ltat hatien et aux standards et procdures administratives du Projet de Formation Professionnelle. Le regroupement de deux ou de plusieurs entreprises qui sengagent solidairement afin de raliser le Projet. Le contrat intervenir entre le Ministre de lducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) et lExcutant lgard du Projet pour sa conception et sa ralisation en Mode cls en main. Le budget maximum autoris par le Gouvernement pour la ralisation du Projet. Candidat qualifi slectionn pour conclure le Contrat avec le MENFP. LExcutant Le Ministre de lducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP). LUnit de Coordination du Programme (UCP) de Formation Professionnelle. Le Ministre de lducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP).

Comit de Passation de Marchs

Consortium :

Contrat :

Critre dabordabilit :

Entrepreneur :

Matre duvre : Matre douvrage :

Matre douvrage dlgu:

Ministre :

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Mode cls en main :

Suivant ce mode de ralisation, lExcutant prend en charge la conception et la ralisation des travaux, partir des paramtres de base fournis par lUCP, lINFP, le BSEFP et le MENFP concernant, notamment, les objectifs, besoins, contraintes, spcifications gnrales, ainsi que les exigences spcifiques, de fonctionnalit, de performance, de qualit urbanistique, architecturale, fonctionnelle, technique et conomique, dinsertion dans le paysage et de protection de lenvironnement, relatives la conception, la ralisation et lutilisation de louvrage. LExcutant, laide de ses propres ingnieurs, architectes et professionnels, conoit et valide les plans architecturaux ainsi que les spcifications dtailles en vue de raliser les plans et devis dfinitifs dont il assume lentire responsabilit, selon un chancier fixe durant la priode de construction, et suivant le mode de financement pour la ralisation du Projet. La personne physique qui occupe, pour le compte de lExcutant, lune des fonctions suivantes ou une fonction hirarchique quivalente dans la structure administrative propose pour assurer la ralisation du Projet : le directeur de la conception; lingnieur rsident de chantier (individu qui, pour la dure du Projet, dirige les travaux sur le chantier, est toujours prsent sur le site des travaux et disponible pour toutes les activits lies son mandat; le directeur technique du projet de construction (individu qui, pour la dure du Projet, est responsable de la gestion des activits du Projet et est en communication constante avec lUCP/INFP/BSEFP et ce, jusqu la rception dfinitive du Projet; le directeur administratif du Projet.

Personne cl :

Prix contractuel :

Le montant convenu dans le Contrat pour la conception, la construction et lachvement des travaux de

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Construction de lcole Professionnelle de MIRAGONE, ainsi que pour la suppression des vices et des irrgularits mineures. Processus de contractualisation: Le processus devant conduire au choix de lExcutant qui dbute avec linvitation soumissionner et se termine par la signature du Contrat incluant toutes les activits relies. Lensemble des activits relatives la conception, la construction et lachvement des travaux, incluant toutes les activits connexes que lExcutant doit accomplir en vertu du Contrat, dans le cadre du Projet de Construction de lcole Professionnelle de MIRAGONE. La proposition soumise par le Soumissionnaire en rponse linvitation soumissionner, compose dun volet technique et dun volet financier.

Projet :

Proposition :

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1. Introduction Le Ministre de lducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) est lInstitution responsable de la gestion du secteur de la formation professionnelle en Hati. Le Ministre est assist dans cette tche par le Secrtaire dtat la Formation Professionnelle et par lInstitut National de Formation Professionnelle (INFP), cr par dcret en date du 9 octobre 1973. Ce dcret a octroy lINFP la mission de coordonner et danimer des activits de formation professionnelle et de formation continue sur le territoire national, ainsi que dassister les entreprises dans lamlioration de leur productivit. Le dcret du 14 mars 1985 lui a attribu, en outre, la mission de grer les coles professionnelles publiques et la charge dorganiser et de rguler le systme National de Formation Professionnelle Le Projet de construction de lcole Professionnelle de MIRAGONE est ralis dans le cadre du Projet de construction de cinq (5) centres de formation professionnelle dans divers dpartements dHati, initi par la Prsidence, financ mme les fonds du Projet de Reconstruction GOH / FMI de rtrocession de dette, grs par le Ministre de lconomie et des Finances MEF). Le Projet est excut par le Ministre de lducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP), travers lUnit de Coordination de Programme (UCP) de Formation Professionnelle, sous la supervision du Bureau du Secrtaire dtat la Formation Professionnelle et de lInstitut National de Formation Professionnelle (INFP). Le Projet de construction de cinq (5) centres de formation professionnelle vise amliorer lemployabilit des jeunes et renforcer la base de ressources humaines dans les diffrents dpartements du pays, dans le contexte de la planification et de la mise en uvre du processus de dcentralisation conomique et de transformation des divers territoires en milieux actifs et crateurs de richesses. 1.1. Lcole Professionnelle de MIRAGONE La ralisation par le MENFP du Projet de construction de lcole Professionnelle de MIRAGONE rpond la volont du Gouvernement hatien de contribuer au renforcement de la formation technique et professionnelle des ressources humaines devant rpondre aux besoins du Dpartement des Nippes. Dans cette perspective, ce Projet vise doter la Commune de MIRAGONE des infrastructures ncessaires pour rpondre aux besoins de formation professionnelle des travailleuses et travailleurs dudit Dpartement. Situe dans la Commune du mme nom, lcole Professionnelle de MIRAGONE, sera un centre de formation intermdiaire. Le programme acadmique sera fond, en grande partie, sur les activits et mtiers que lon retrouve dans la rgion des Nippes. A cet effet, lobjectif premier de lcole Professionnelle de MIRAGONE sera doffrir les conditions normales et adquates permettant de sacquitter de sa mission et de se placer au cur des activits de production de

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la zone dimplantation, quelles soient agro-industrielles et industrielles, confirmant alors lcole comme lun des plus grands centres de formation professionnelle des Nippes. 1.2. Ralisation en Mode cls en main La Coordination Gnrale de lUCP/INFP a dcid que le Mode cls en main est retenu pour la ralisation du Projet de construction de lcole Professionnelle de MIRAGONE. Suivant ce mode de ralisation, lExcutant prend en charge la conception et la ralisation des travaux, partir des paramtres de base fournis par lUCP/INFP concernant, notamment, les objectifs, besoins, contraintes, spcifications gnrales, ainsi que les exigences spcifiques, de fonctionnalit, de performance, de qualit urbanistique, architecturale, fonctionnelle, technique et conomique, dinsertion dans le paysage et de protection de lenvironnement, relatives la conception, la ralisation et lutilisation de louvrage. LExcutant, laide de ses propres ingnieurs, architectes et professionnels, conoit et valide les plans architecturaux ainsi que les spcifications dtailles en vue de raliser les plans et devis dfinitifs dont il assume lentire responsabilit, selon un chancier fixe durant la priode de construction, et suivant le mode de financement pour la ralisation du Projet. Par cette approche, lUCP/INFP entend favoriser lacclration de la ralisation du Projet grce lexpertise, lapport technologique et la gestion de lExcutant. Le MENFP et lUCP raliseront le Projet en concluant le Contrat avec lExcutant et lui versera, titre de rmunration, des paiements selon les modalits dcrites dans le contrat. 1.2.1. Budget maximum Le budget maximum (critre dabordabilit) autoris par le Bailleur, le Ministre de lconomie et des Finances, pour la ralisation du Projet est de SEPT CENT CINQUANTE MILLE Dollars amricains (750,000.00 USD). Le Projet devra tre ralis dans le respect du critre dabordabilit et des lois applicables. 2. Le Projet 2.1. Contraintes & Type de construction En tenant compte des documents-programmes ci-dessous mentionns, des tudes topographique gotechniques du site des travaux jointes ce document, des normes parasismiques et para cycloniques prconises par ltat hatien pour la zone dimplantation du projet, et enfin de la population des handicaps qui doit frquenter le Centre, la firme choisie doit tre en mesure de fournir au maitre douvrage une proposition comprise dans la fourchette de lenveloppe disponible pour le projet. La firme a intrt tre la plus prcise possible dans ses estimations pour viter tout avenant de cot vu quil ny a pas dargent neuf en perspective

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pour le projet et que, de toute manire, lenveloppe disponible doit mener terme tous les travaux programms. Les Btiments concevoir seront en structure mtallique, parois prfabriqus, et devront rpondre aux normes parasismiques et aux plus hauts critres internationaux de conformit pour une cole professionnelle. Et la firme dexcution engager devra travailler en troite collaboration avec la firme de supervision engage et le Volet Infrastructure de la souscomposante Amlioration de la Qualit de la Composante 4 du programme de formation qui soccupe particulirement des actions mener dans le secteur de la Formation Professionnelle en Hati pour le compte du Ministre. 2.2. Les principaux lments du Projet Le MENFP procdera la conception et la construction de lcole Professionnelle de MIRAGONE qui comprend les travaux de construction en Mode cls en main du Projet lesquels consisteront en : des constructions stendant sur une superficie brute de lordre de 1,500 m2; lamnagement de la cour, daires rserves aux sports et dun espace stationnement. Lcole Professionnelle de MIRAGONE sera quipe de moyens techniques modernes, adapts et /ou innovants, dalimentation lectrique, de communication, de ventilation, de tout autre quipement technique moderne etc. Les Btiments devront rpondre aux plus hauts critres internationaux de conformit pour une cole professionnelle. Une description des principales particularits de lcole Professionnelle de MIRAGONE et du Projet est prsente lAnnexe 1 Programme des surfaces. Plus spcifiquement, le Projet consiste en : llaboration, la validation et la finalisation des plans et devis de conception ; la construction des Btiments du Projet. Le concept, ltendue et la description des travaux est prsente au point 3 Spcifications techniques ci-aprs. Lchancier pour la ralisation du Projet est de CENT QUATRE-VINGT (180) jours. 2.3. Localisation du Projet Le site retenu est matrialis dans les tudes topographique et gotechnique aux sections 3.4. et 3.5. Il se situe en plein cur de la Commune de MIRAGONE dans le Dpartement du Nord,

56

et bnficie de toutes les utilits qui seront rendues disponibles (nergie, rseau deau potable, tlcommunications, etc.). 2.4. Responsabilits de lExcutant LExcutant devra assumer toutes les responsabilits administratives et techniques relatives la ralisation du Projet. Le MENFP, travers lUCP, nassumera aucune autre responsabilit lgard du Projet que celles prvues au Contrat. LExcutant devra, notamment : laborer, valider, finaliser la conception de lcole; construire les btiments et faire les amnagements indiqus conformment aux termes du Contrat, incluant les lments mentionns ci-aprs. Permis et autorisations LExcutant assumera la responsabilit de lobtention de tous les permis et certificats dautorisation exigs pour la ralisation du Projet. Conception LExcutant devra laborer, valider et finaliser la conception des plans et devis darchitecture et dingnierie, en respectant le concept du Projet, les exigences de performance prvues au Contrat, les programmes prliminaires architecturaux. Construction LExcutant devra construire les Btiments dans le cadre du Projet et assurer la surveillance des travaux. Il devra sassurer de respecter en tout temps lchancier et lensemble des exigences prvues au Contrat et datteindre lensemble des objectifs viss. Fin des travaux la rception provisoire du Projet, les Btiments seront remis au MENFP/UCP/INFP selon les modalits et conditions qui sont dfinies dans le Contrat. Les Btiments du Projet sont sujets un mcanisme de supervision, dinspection et de correction afin dassurer que leur remise soit effectue selon les conditions contractuelles prtablies. Responsabilits connexes

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Les responsabilits de lExcutant incluront aussi les obligations suivantes: la coordination avec des tiers dont les autres ministres, les autorits locales, les corps policiers, les organismes publics dont la scurit civile, les services publics, la collaboration aux communications auprs des citoyens, des rsidents et des mdias, la gestion de la circulation aux abords des travaux prvus au Projet, la signalisation, les mesures de protection de lenvironnement et leur suivi. 2.5. Rmunration de lExcutant En contrepartie de lexcution de lensemble des obligations de lExcutant aux termes du Contrat, le mode de rmunration retenu est le suivant : Les dcaissements relatifs au prsent contrat seffectueront en gourdes, au taux du jour de la BRH, par chque de lUCP lordre de lExcutant ou au moyen de virements sur le compte bancaire de lExcutant, daprs les modalits suivantes de dcaissement et se verront appliquer un prlvement conformment larticle 4 du contrat. a) Le premier dcaissement ou avance de dmarrage reprsentant vingt-cinq pour cent (25%) du montant du contrat, aprs la prsentation par lExcutant au lUCP dun Bon de Garantie pour un montant gal, valable pour toute la dure du Projet de construction. b) Le second dcaissement de vingt-cinq pour cent (25%) du montant du contrat se fera suite la prsentation dun dcompte montrant un avancement quantitatif et qualitatif de vingtcinq pour cent (25%) confirm par un rapport technique approuv par la Firme de Supervision du Contrat. c) Le troisime dcaissement de vingt-cinq pour cent (25%) du montant du contrat se fera suite la prsentation dun dcompte montrant un avancement quantitatif et qualitatif de cinquante pour cent (50%) confirm par un rapport technique approuv par la Firme de Supervision du Contrat. d) Le quatrime dcaissement de quinze pour cent (15%) du montant du contrat se fera suite la prsentation dun dcompte montrant un avancement quantitatif et qualitatif de soixante-quize pour cent (75%) confirm par un rapport technique approuv par la Firme de Supervision du Contrat. e) Les dix pour Cent (10%) restants, considrs comme retenue de garantie, seront librs la rception dfinitive des Travaux. f) Les paiements ne peuvent se faire quaprs une demande de dcaissement de lExcutant accompagne du dcompte des travaux effectus, signe du Superviseur et approuve par lUCP. g) LUCP, une fois la demande de dcaissement reue sans observations, aura dix (10) jours ouvrables pour effectuer le dcaissement lExcutant.

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3. Les documents-programmes 3.1. Les tableaux rcapitulatifs des surfaces et implantations

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60

3.2. Les Croquis

Croquis dAmnagement global

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Croquis du Batiment Administratif

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Croquis dun Atelier

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Croquis de la Salle Polyvallente

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Croquis du Dortoir

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3.3. Les Fiches -Programmes

La Fiche-Programme des ateliers

o Fonction Les ateliers permettent aux apprenants de bnficier dun enseignement pratique ou d'exercer des activits qui demandent un quipement spcifique, ainsi ; de l'enseignement relatif aux filires retenues, tablies et dispens par des professeurs spcialiss. Chaque atelier dispose dune salle de technologie qui lui est contige pour mettre point les bagages thoriques ncessaires, spcifiques latelier en question. Les ateliers offrent la possibilit aux apprenants de travailler en petits groupes afin que ces derniers puissent acqurir la trituration indispensable lexercice de leurs mtiers. o Implantation Les ateliers des diffrentes filires retenues et tablies se situent tous en surface (au rez-de-chausse) pour pouvoir s'adapter au mieux aux exigences de certains quipements et de certaines filires de formation. Pour pouvoir s'adapter l'volution et la diversit des activits, ainsi qu' la variation des effectifs d'lves qui passent du petit groupe une c1asse de trente lves, les espaces d'ateliers peuvent tre conus de faon permettre la fois d'accueillir les activits actuelles de l'cole et d'envisager une utilisation ultrieure diffrente. Ainsi, pour avoir un contrle direct et sur les activits de latelier et sur son magasin, les espaces de bureau des chefs datelier et des magasins sont attenants aux espaces respectivement desservis. Une demi-toilette est incorpore au bureau du chef datelier. Elle dessert surtout les formateurs et exceptionnellement en cas durgence certains apprenants en difficult avec la permission du chef datelier. Vu le fait que les salles de technologie viennent en appui aux activits des ateliers, ils sinstallent aux mezzanines attenantes aux diffrents ateliers. o Surface utile - Effectifs - Fonctionnement Surfaces utiles Atelier proprement dit Bureau du Chef datelier Magasin de latelier Salle de Technologie Effectifs Atelier proprement dit

: : : :

200.00 m2 18.00 m2 32.00 m2 50.00 m2

de 25 30 apprenants
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 Bureau du Chef datelier Magasin de latelier Salle de Technologie

: : :

de 2 3 formateurs chef datelier & Formateurs de 25 30 apprenants

Fonctionnement Le principe de fonctionnement actuel est damnager les espaces datelier de faon ce que chaque atelier puisse fonctionner de manire indpendante, du mme coup avec un amnagement assez flexible qui permet le remplacement dune filire de formation par une autre filire. Il parait donc souhaitable dimplanter un espace datelier type denviron 200.00 m2 de surface et de 4,80 m de hauteur et de type hangar, contigu et communiquant directement avec le bureau du chef datelier, le magasin, et la salle de technologie. Cet atelier permettra daccueillir les quipements de la filire accueillir avec des groupes variant de 25 30 apprenants. o quipements et Contraintes spcifiques Pour lensemble des ateliers, possibilit de ventilation, dclairage et daration naturels, point deau avec paillasse, prises lectriques appropries et en quantit suffisante, une rampe facilitant laccs la population dficience physique, clairage artificiel pour les activits qui se drouleront en fin de journe et ou la nuit, et rangements intgrs paralllement au magasin. Toiture en tle galvanise sur des fermes mtalliques. Rangement et accs avec protection renforce contre vol. Linstallation lectrique dans tous les ateliers est de type industriel. Un niveau de finition appropri surtout au niveau du bureau du chef datelier et de la demi-toilette incorpore.

La Fiche-Programme du Btiment administratif

o Fonction Le btiment administratif permet au staff de ladministration du Centre de travailler dans un cadre assez accueillant o chaque membre du personnel puisse voluer en toute srnit sans tre contrari de prs ou de loin par les mouvements des occupants et ou des visiteurs. Ce btiment accueille le secrtariat du centre, les bureaux des cadres et des espaces dactivit collective. Des espaces de services viennent en appui aux activits ci-dessus-mentionnes. Le btiment administratif fait le pont le Centre et son public et ouvre laccs la vie du Centre. Cest le principal point de contact entre la population de la rgion et le centre de formation. o Implantation Le btiment administratif du Centre se situe en surface tout en samnageant sur un seul niveau pour rpondre aux diffrentes contraintes qui simposent. Il simplante lentre du Centre afin de mieux jouer son rle dintermdiaire. Il sagit dun btiment accueillant qui projette une image qui rappelle lInstitution
67

quil reprsente. Il garde un il ouvert sur la cour de recration pour mieux assurer et ceci de faon directe le contrle sur les apprenants du mme coup il ouvre les bras pour accueillir la population de la rgion. Il permet un accs direct aux espaces collectifs partir de la cour du centre ce qui diminue considrablement le mouvement permanent des flux dans les couloirs des bureaux. Il se place en face de la cour centrale pour faciliter les activits des grands moments, en particulier le salut quotidien du drapeau. o Surface utile - Effectifs - Fonctionnement Surfaces utiles Bureaux Laboratoire Informatique Bibliothque Sanitaires Effectifs Bureaux Laboratoire Informatique Bibliothque Sanitaires

: : : :

38.00 m2 40.00 m2 60.00 m2 10.00 m2

: : : :

4 Cadres et Une Secrtaire De 25 30 apprenants 50 places assises

Fonctionnement Le Btiment administratif dans son fonctionnement oblige un amnagement qui se base sur une structure de contrle totale de laire du Centre. Il se place un point stratgique ou il peut garder un certain contact visuel avec tous les autres btiments du Campus. Vu son importance dans le programme de fonctionnement du Centre, on lattribue environ 150.00 m2 de surface et de 3,50 m de hauteur plancher-plafond, il est la plaque tournante entre les aires de formation et les autres espaces dappui cette activit. Le btiment administratif est conu pour rpondre aux exigences dun centre de taille moyenne. o quipements et Contraintes spcifiques Pour le btiment administratif, possibilit de ventilation, dclairage et daration naturels, prises lectriques appropries et en quantit suffisante, clairage artificiel pour les activits qui se drouleront en fin de journe et ou la nuit, et rangements intgrs paralllement aux Archives, Rampe daccs. Installation de faux plafond sous la toiture en tle galvanise sur des fermes mtalliques. Rangement et accs avec protection renforce contre vol. Linstallation lectrique est de type domestique. Un niveau de finition appropri surtout aux espaces de bureau et des demi-toilettes incorpores.

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La Fiche-Programme du Btiment Polyvalent

o Fonction Le Btiment polyvalent est lespace o est dispens lenseignement qui ne ncessite pas dquipement spcifique. La configuration de ce btiment amnag au besoin et au gr des formateurs et apprenants, en fonction de la pdagogie adopte, doit donc pouvoir permettre des amnagements varis : Du cours traditionnel avec ses ranges de tables orientes vers un tableau, la salle de spectacle en passant pas le travail de petits groupes. Chacune des salles constitues doit pouvoir accueillir environ une cohorte de 25 30 apprenants.

o Implantation- Surface utile Le btiment polyvalent de style Hangar est trait avec soin vu sa vocation de salle, de spectacle ou de runion. Pour pouvoir permettre aux diffrentes promotions de travailler simultanment, le btiment polyvalent doit tre assez flexible pour accueillir au moins quatre salles de classe mme de recevoir la cohorte prcdemment cite. Son positionnement le plus proche possible de laccs principal facilite ainsi la gestion des flux tout en restant en contact avec les apprenants et la population de la rgion. Vu le fait que la salle de dessin peut fonctionner sans lappui dun espace spcifique, il sinstalle aux mezzanines attenantes la salle polyvalente.

o Surfaces utiles - Effectifs - Fonctionnement Surface utile Salle Dpt dappui Toilettes Salle de Dessin Effectifs Salle Dpt Toilettes Salle de Dessin

: : : :

200.00 m2 (10m x 20m) 32.00 m2 16m2 50.00 m2

: : : :

200 places assises 50 places assises

o Contraintes spcifiques

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Pour permettre au btiment polyvalent de fonctionner comme une vraie salle de spectacle ou de salles de classe permettant aux cohortes dapprenants de bnficier dune bonne visibilit du tableau, les redents et poteaux sont proscrire au milieu de lespace. Un bon clairage et une ventilation naturels doivent y tre prvus, ainsi que la possibilit docculter les baies par des stores ou rideau opaque pour permettre des projections. De large aires daffichage doivent pouvoir faciliter lappropriation et la personnalisation de la salle polyvalente soit quand il fonctionne comme salle de spectacle, soit quand il est amnag pour accueillir des salles de classe.

La Fiche Programme des dortoirs

o Fonction Les dortoirs sont appels accueillir des formateurs en dplacement ou dventuels apprenants qui ne sont pas de leurs rgions dorigine. Ils doivent tre vus non seulement comme espace de repos mais galement de dtente et de travail. Chaque chambre doit pouvoir accueillir un groupe de six apprenants avec des espaces de placard adquat pour ranger leurs vtements et autres affaires personnelles. Des sanitaires correspondant la tailles des groupes sont amnags pour rpondre aux besoins des htes et doivent y avoir un accs facile peu importe la chambre occupe. o Implantation- Surface utile Les dortoirs sont amnags sur un seul niveau (rez-de-chausse) avec vue sur le bras de lac bordant le site du projet. Ils partagent le parking du Centre et gardent malgr tout une certaine intimit. Ils sont repartis en trois chambres autour dun espace de dtente et dtude ; puis de deux blocs sanitaires qui les desservent. Chaque chambre accueille trois lits doubles superposs avec ses espaces de placard. o Surfaces utiles - Effectifs - Fonctionnement Surface utile Chambre Salle de dtente et tude Sanitaires Effectif Chambre

: : :

36.00 m2 (3 x 12.00m2) 14.00 m2 10m2

18 personnes
70

 Salle de dtente et tude Sanitaires

: :

o Contraintes spcifiques Pour permettre aux dortoirs de bien fonctionner lclairage, la ventilation et laration de chaque espace doit tre traits avec soin et se faire de manire naturelle. La finition des dortoirs doit tre accueillant et assez conviviale. Une installation lectrique domestique approprie au fonctionnement des espaces.

3.4. tude topographique du site (voir CD)

3.5. tude gotechnique du site

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VII CRITERES DE QUALIFICATION DES SOUMISSIONNAIRES

72

CONTENU

1.

Critres de Qualification

1. Nationalit de l'entreprise 2. Disponibilit de Capital pour l'Excution du March 3. Exprience Gnrale de l'Entreprise 4. Exprience Spcifique de l'Entreprise 5. Qualification du Personnel de l'Entreprise 6. Disponibilit et Performances du Matriel de Construction 7. Adquation du Programme de travail et de la mthodologie proposs

2.

Critres dligibilit Gnrale

73

VII - CRITERES DE QUALIFICATION DES SOUMISSIONNAIRES 1. Critres de Qualification

La vrification des qualifications des soumissionnaires se fait sur la base des critres de qualification Acceptable/Non Acceptable . Il suffit dobtenir une qualification Non Acceptable dans nimporte lequel des critres lists ci-dessous, pour que le soumissionnaire ne soit pas ligible. Dans ce dernier cas, la proposition financire ne sera pas value.

1.1

- Critre : Nationalit de lEntreprise

Facteur Moyen de vrification Copie du document de constitution de lentreprise et de ses modifications ventuelles Qualification Acceptable/ Non acceptable

Nationalit

Dans le cas des groupements, tous les membres doivent remplir ce critre.

1.2 - Critre : Disponibilit de capital pour lexcution du march Facteur Avoirs en liquidits et/ou Facilits de crdit Moyen de vrification Copie des documents comptables (prciser ici lesquels) Qualification gal ou suprieur Gdes .: Acceptable Infrieur Gdes ..: Non acceptable

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1.3 - Critre : Exprience Gnrale de lEntreprise en Construction Facteur Montant total des marchs de travaux excuts ( ) dans les 5 dernires annes. (somme) Moyen de vrification Formulaire dexprience gnrale. Qualification gal ou suprieur Gdes .: Acceptable Infrieur Gdes ..: Non acceptable

1.4 - Critre : Exprience Spcifique de lEntreprise en Travaux (Indiquer le type de travaux)

Facteur Montant total des marchs de nature similaire ( ) celle de cet appel doffres excuts ( ) dans les 5 dernires annes (somme) Moyen de vrification Formulaire dexprience spcifique Qualification gal ou suprieur Gdes .: Acceptable Infrieur Gdes ..: Non acceptable

Pour les marchs ayant commenc avant la priode indique, ou qui sont en excution sans tre achevs, seulement les montants des travaux excuts dans la priode seront considrs. Sil sagit de marchs excuts en groupement, seulement la participation de len treprise sera prise en considration. Si le formulaire dexprience gnrale prsente linformation relative aux montants des marchs en dollars des tats-Unis dAmrique, il faut indiquer le taux auquel sest faite la conversion en gourdes. Dans le cas de groupements, le montant total des marchs excuts dans les derniers 5 ans de chaque associ considr individuellement, sera au moins de 100% du montant total requis.

Nature similaire veut dire Travaux de construction de( prciser)..

Pour les marchs ayant commenc avant la priode indique, ou qui sont en excution sans tre achevs, seulement les montants excuts dans la priode sont considrs. Sil sagit de marchs excuts en groupement, seulement la participation de lentreprise est prise en considration.

75

1.5
1.5.1

- Critre : Qualifications du Personnel de lentreprise

- Qualifications du Responsable du chantier Facteur Moyen de vrification Formulaire de CV Certificat dlivr par la direction des entreprises o lexprience sest affirme Qualification Exprience dau moins 5 ans sur 3 ouvrages ou plus : Acceptable Exprience dau moins 5 ans sur moins de 3 ouvrages : Non acceptable

Exprience du conducteur de travaux/Chef de chantier sur des (prciser la nature des travaux similaires ou analogues)

Lentrepreneur sengage confier effectivement la responsabilit du chantier au candidat propos dans sa soumission pour assurer la fonction de conducteur de travaux/Chef de chantier. Lorsque les circonstances rendent ce candidat indisponible, lentrepreneur soumet la candidature dun remplaant ayant une exprience suprieure ou gale celle du candidat initialement propos.

1.5.2

- Qualifications des Responsables du Projet

Le soumissionnaire prsente comme part de ses qualifications au moins deux (2) CV : un pour le ** Directeur technique/Directeur de projet et un autre pour le responsable financier de lentreprise devant le matre douvrage en cas dattribution du march. Le personnel propos est valu partir de linformation conte nue dans les CV. Ces documents sont prsents comme dclarations sous serment. Chaque professionnel est valu selon les critres suivants : CRITERES a. Prparation Acadmique POIDS 20% FACTEURS Titres obtenus dans le domaine de participation au march Annes de travail comme professionnel QUALIFICATIONS (POINTS PARTIELS) Doctorat ou matrise + 5 ans = 4 Matrise ou licence+ 10 = 3 Licence = 2 Titre professionnel = 1 Plus que 15 ans = 4 Entre 10 et 15 ans = 3 Entre 5 et 10 ans = 2 Entre 1 et 5 ans = 1 Moins de 1 an = 0

b. Exprience Gnrale

10%

**

Pour le directeur technique/directeur de projet le domaine de participation doit tre indiqu

76

c. Exprience Spcifique

60%

Annes de travail dans le domaine de participation au March

Plus que 5 ans = 4 Entre 4 et 5 ans = 3 Entre 3 et 4 ans = 2 Entre 1 et 3 ans = 1 Moins de 1 an = 0 Excellente = 4 Trs bonne = 3 Acceptable = 2 Acceptable avec rserves = 1 Non Acceptable = 0 Excellente = 4 Trs bonne = 3 Acceptable = 2 Acceptable avec rserves = 1 Non Acceptable = 0

d. Matrise du Franais

5%

Communication orale et crite

e. Matrise du Crole

5%

Communication orale et crite

La qualification Personnelle de chaque responsable du projet se calcule de la manire suivante : QP = 20% x qualification partielle critre (a) + 10% x qualification partielle critre (b) + 60% x qualification partielle critre (c) + 5% x qualification partielle critre (d) + 5% x qualification partielle critre (e)

La qualification de lquipe propose se calcule partir des qualifications personnelles, en tenant compte des guides suivants: Membre de lquipe Directeur technique Responsable Financier Poids 70% 30% Qualifications Personnelles (QP) __ __ Qualification Pondre __ __ (*)

Qualification de lquipe (QE)

La qualification de lquipe se calculera de la manire suivante: QE = 70% x Qualification Personnelle du Responsable Technique + 30% x Qualification Personnelle du Responsable Financier Acceptable ; QE<2.4 Non acceptable

QE 2.4

77

1.6 - Critre : Disponibilit et Performances du Matriel de Construction Facteur Disponibilit immdiate et adquation des matriels/ quipements proposs pour la ralisation des travaux Moyen de vrification Copie des contrats dacquisition ou promesse de location assortie de preuve Qualification Acceptable/ Non acceptable

Performance et productivit des matriels/quipements proposs pour la ralisation des travaux

Copie de la documentation technique des matriels/quipements acquis ou louer

Acceptable/ Non acceptable

1.7 - Critre : Adquation du programme de travail (planning et dure de ralisation des travaux) et de la mthodologie proposs aux travaux dfinis dans le Cahier des Clauses Techniques Particulires (CCTP) Facteur Adquation du programme de travail propos aux travaux dfinis dans le CCTP Moyen de vrification Planning Qualification Acceptable/ Non acceptable

Adquation de la mthodologie propose aux travaux dfinis dans le CCTP

Document mthodologique

Acceptable/ Non acceptable

2. Critres dligibilit Gnrale Lligibilit dun soumissionnaire est toujours conditionne par: a) Linexistence dun conflit dintrt quelconque. b) Linexistence dantcdents dinexcution de marchs durant les cinq (5) dernires annes avant la date limite de prsentation de la soumission. c) Linexistence de litiges irrsolus qui peuvent reprsenter en tout, plus de trente pour cent (30%) du capital propre du soumissionnaire. Le soumissionnaire affect par nimporte laquelle de ces conditions nest pas considr comme ligible, mme si ses rsultats en termes de qualifications sont adquats.

78

VIII FORMULAIRES TYPES

79

CONTENU

A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O.

Formulaire de l'offre Formulaire de Proposition Financire Formulaire de Garantie de Soumission Formulaire de Devis Estimatif Formulaire de Bordereau des Prix Formulaire de Prsentation de Qualifications de lentreprise Formulaire de Dclaration de Commissions et Gratifications Formulaire dExprience Gnrale Formulaire dExprience Spcifique Formulaire de CV Suggr Formulaire de Dclaration de Nationalit de lentreprise et Autres Formulaire de Dclaration dInexistence de Limitations lligibilit Formulaire de March Formulaire de Garantie de Bonne Excution Formulaire de Garantie de Restitution de lAvance

80

A - Formulaire de loffre
Appel dOffres No.__________

A Monsieur/Madame

Monsieur, Madame, Aprs avoir examin les Documents dAppel doffres de rfrence et leurs modifications dates du ________________, nous, les signataires, offrons dexcuter et dachever les travaux de rfrence, et de rparer toutes les malfaons conformment auxdits documents et aux conditions dcrites ci-aprs, pour la somme ou les sommes indique(s) dans la proposition financire, qui est aussi jointe cette offre et fait partie de celle-ci. Le montant de la soumission lettres).. chiffres). est et (en en

Nous dclarons avoir examin les Documents dAppel dOffres et den accepter toutes les conditions et exigences y dcrites. Nous avons recueilli tous les renseignements pertinents et pris connaissance de toutes les conditions relatives lexcution des travaux. Notre proposition restera valide pour une priode de .(x, au moins 60) jours calendaires, partir de la date limite fixe pour la prsentation des offres. Nous nous engageons si notre soumission est accepte commencer les travaux dans un dlai de___________ jours aprs la date de rception de lordre de service de dmarrage, et les terminer et les livrer dans un dlai de___________ mois. Si notre soumission est accepte, nous nous engageons fournir : (a) un cautionnement reprsentant cinq pour cent (5%) du montant du march, destin garantir la bonne excution et lachvement des travaux ainsi que le paiement des fournisseurs et du personnel en cas de dfaillance de lentreprise ; et (b) une garantie de remboursement cent pour cent (100 %) sur les avances consenties. Si notre soumission est accepte, nous nous engageons contracter des assurances couvrant tous les risques relatifs lexcution des travaux, dans les conditions tablies dans le CCAP. Nous dclarons que toutes les informations relatives lexprience de lentreprise et ses qualifications, aussi bien que les qualifications du personnel responsable, sont authentiques et vraies. Cette offre, ainsi que la notification de lattribution, reprsentera un march valide jusqu signature dun march formel. Il est entendu que vous ntes pas oblig daccepter lune ou toutes les offres que vous recevrez, et que vous accepterez loffre de lentreprise ligible qui soit la plus convenable, sans que ncessairement elle soit la moins- disante.

81

Suivant les indications des Documents de lAppel d Offres, veuillez trouver ci -joint : 5. Procuration notarie donne au reprsentant de lentreprise pour la signature de loffre a. Authentification notarie la signature du reprsentant de lentreprise. b. Garantie de soumission. c. Formulaire de dclaration de commissions et gratifications. d. Formulaire de dclaration de nationalit de lentreprise. e. Formulaire de dclaration dInexistence de limitations lligibilit. f. Copie du registre ou matricule commercial en vigueur en Hati [pas ncessaire cette tape pour les entreprises trangres]. g. Identification fiscale en Hati [pas ncessaire cette tape pour les entreprises trangres]. h. Certificat mis par lautorit comptente dtre jour avec les paiements au Fisc en Hati ou quitus fiscal de type C [pas ncessaire cette tape pour les entreprises trangres] . i. Nombre de membres et type de personnel engager pour la ralisation des travaux. j. Liste dquipements utiliser pour la ralisation des travaux. k. Installations construire au chantier, services publics. l. Liste et type de sous-traitants. m. Procds de construction, procds techniques. n. Origine des biens fournir, gtes dapprovisionnement de matriaux. o. Dlai dexcution estim. p. Plan dutilisation de lavance de dmarrage. q. Tous autres documents ncessaires. [Dans le cas des entreprises qui prsentent une offre en groupement, en plus, les documents suivants: 6. Lettre dintention de monter un groupement 7. Procuration notarie du reprsentant du groupement autoris pour la signature de loffre.]

Nom

__________________

En qualit de

__________________

Signature

__________________

Dment autoris signer la proposition pour et au nom de ______________

Fait _____ (lieu), le ____________________________(jour, mois, an)

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B - Formulaire de Proposition Financire

Date: _________________ Appel dOffres No.__________

Rf: Programme/Projet de -

A Monsieur/Madame

Monsieur/Madame, En rponse lAppel dOffres en rfrence, nous vous prsentons ci -joint la proposition financire prpare conformment aux documents dudit appel et qui comprend les lments suivants: a. b. c. d. Formulaire de devis estimatif (Partie A et Partie B). Formulaire de bordereau des prix. claircissements la proposition financire. Taux de change utiliss pour le calcul du montant de la proposition financire, le cas chant. e. Liste de sous-traitants et montants des sous-traits. Aprs avoir examin la section VI : Spcifications de lappel doffres pour les travaux en rfrence, nous soussigns, proposons dexcuter, dachever et dentretenir avant et jusqu' la rception dfinitive, lensemble des ouvrages conformment auxdites spcifications pour la somme totale de __________________ [montant en lettres et en chiffres]. La somme indique prcdemment inclut ___________ [montant en lettres et en chiffres], qui correspond aux droits de douane, impts la vente ou dautres types devant tre pays en Hati comme rsultat de lexcution du march.

Nom

__________________

En qualit de

__________________

Signature

__________________

Dment autoris signer la proposition pour et au nom de ______________

83

C-

Formulaire de Garantie de Soumission (N/A) remplacer par le formulaire suivant Dclaration de Validit de lOffre)

Appel dOffres No. _____________

Rf: Programme/Projet de -

Slection dun entrepreneur pour la construction du(nature des travaux). A (indiquer lautorit contractante de.. )

ATTENDU QUE ______________ [nom du soumissionnaire] (ci-aprs dnomm le o soumissionnaire ) sest engag, en vertu de lAppel dOffres N .. la prsentation dune offre pour la construction du(nature des travaux). ATTENDU QUE, il a t convenu dans ledit Appel dOffres que le soumissionnaire fournira (indiquer lautorit contractante ). dHati (ci-aprs dnomm le matre douvrage ) avec une garantie ____________ [indiquer le type de garantie mise] mise en sa faveur afin de garantir le maintien de loffre du soumissionnaire dans tous ses termes pendant une priode de .(x, au moins 60) jours. ATTENDU QUE nous avons convenu de fournir au soumissionnaire une garantie au bnfice du matre douvrage: En consquence, nous nous portons, en vertu du prsent document, garants au nom du soumissionnaire et en votre faveur, pour un montant maximum de et nous nous engageons vous payer ladite somme, inconditionnellement, ds que vous nous aurez notifi par crit que le soumissionnaire na pas respect lun quelconque des engagements tablis dans les Documents de lAppel dOffres, sans prsentation dune preuve de cette inexcution de votre part ou de la spcification du montant en question. Cette garantie est valable jusquau ________________ .

Nom

__________________

En qualit de

__________________

Signature

__________________

Dment autoris signer la proposition pour et au nom de ______________

Fait _________, le ____________________________(jour, mois, an)

ormulaire de Dclaration de validit de loffre

84

[Si ncessaire, le Soumissionnaire remplit ce formulaire de soumission conformment aux indications entre crochets] Date : [insrer la date] Nom du contrat : [insrer le nom] N de lappel doffres : [insrer le numro] lattention de : ____________________________ Nous, soussigns, dclarons que :

1. Nous reconnaissons que, aux termes de vos conditions, les offres doivent tre accompagnes dune dclaration de validit de loffre. 2. Nous acceptons que nous ferons lobjet dune suspension automatique du droit de participer tout appel doffres en vue dobtenir un contrat de la part du Matre de louvrage pour une priode de vingt-quatre (24) mois compter du 20 juillet 2013, si nous nexcutons pas une des obligations auxquelles nous sommes tenus en vertu de lOffre, du fait que : (a) (b) nous retirons lOffre pendant la priode de validit que nous avons spcifie dans les Donnes de lappel doffres ; ou nous nacceptons pas la correction derreurs conformment aux Instructions aux soumissionnaires (ci-aprs dnommes les IS ) du Dossier dappel doffres ; ou nous tant vu notifier lacceptation de notre Offre par le Matre de louvrage pendant la priode de validit, nous (i) ne signons pas ou refusons de signer le formulaire de contrat si nous sommes tenus de le faire ; ou (ii) ne fournissons pas ou refusons de fournir la garantie de bonne excution, ainsi quil est prvu dans les Instructions aux soumissionnaires.

(c)

3. Nous comprenons que la prsente dclaration de validit expirera si le march ne nous est pas attribu, la premire des dates suivantes : (i) lorsque nous recevrons copie de votre notification nous indiquant que nous navons pas t retenus, ou (ii) Trente (30) jours suivant lexpiration de notre Offre. 4. Nous comprenons que si nous sommes un groupement dentreprises, la Dclaration de validit de loffre doit tre au nom du groupement qui soumet loffre. Si le groupement na pas t dment constitu juridiquement au moment de la soumission, la Dclaration de validit de loffre sera au nom de tous les futurs membres tels quils sont dsigns dans la lettre dintention.

85

Signature : [signature du reprsentant habilit] en qualit de [insrer le titre] Nom [insrer le nom dactylographi ou en caractres dimprimerie] Dment habilit signer loffre pour et au nom de [insrer le nom de lentit layant habilit] En date du [jour] [mois] [anne]

86

D - Formulaire de Devis Estimatif

Programme/Projet . Appel dOffres N . Offre prsente par ________________ Devis Estimatif Partie A: Prsentation de Cots Totaux Catgories A. - Cots Directs Poste 000 - ________ Poste 100 - ________ Poste 200 - ________ Poste 300 - ________ Poste B. - Cots Indirects 1. _____ 2. _____ 3. Assurances, Frais Financiers ___ % ___ % Cot Total GDES
o

Cot Total sans Impts Droits de douane, impts la vente ou dautres types 1. _____ 2. _____ ___ % ___ %

Cot Total [Note: Le Soumissionnaire utilise ce format en prcisant les catgories ncessaires pour donner une explication complte de la structure de cot de sa Proposition Financire.] Les prix indiqus ici sont fermes et non rvisables.

Nom

__________________

En qualit de

__________________

87

Signature

Programme/Projet . o Appel dOffres N . Offre prsente par ________________ Devis Estimatif Partie B: Prsentation des Cots Directs Dsignation Unit Quantit Prix unitaire Gdes Prix total Gdes

No Des Prix

Poste 000 ________________ _______________ _______________

__________________

001

Fait _________, le ____________________________ (jour, mois, an)

002

Poste 000 ________________ - Sous Total Nom __________________ En qualit de __________________ Signature __________________ Fait _________, le____________(jour, mois, an)

Les prix indiqus ici sont fermes et non rvisables.

88

Programme /Projet .... o Appel dOffres N .- Slection dun Entrepreneur pour la Construction du. Offre Prsente par ________________ Bordereaux des Prix Dsignation Unit Prix en lettres Gdes Prix en chiffres Gdes

No des Prix

E - Formulaire de Bordereau des Prix.

Les prix indiqus ici sont fermes et non rvisables.

Nom __________________ En qualit de __________________ Signature __________________ Fait _________, le ______________(jour, mois, an)

89

F - Formulaire de Prsentation de Qualifications de lentreprise

Date: _________________ Appel dOffres No.__________

A Monsieur/Madame

Monsieur/Madame, En rponse lAppel dOffres en rfrence, nous vous prsentons ci -joint les qualifications de lentreprise prpares conformment aux documents dudit appel doffres et qui comprennent les lments suivants : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Copie du document de constitution de lentreprise et de ses modifications. Copie de bilans signs par le comptable agr. Preuve de disponibilit de crdit pour lexcution du march. Formulaire dexprience gnrale. Formulaire dexprience spcifique. CV des responsables technique et financier pour lexcution du march.

Nom

__________________

En qualit de

__________________

Signature

__________________

Dment autoris signer la proposition pour et au nom de ______________

90

G - Formulaire de Dclaration de Commissions et Gratifications

Date: _________________ Appel dOffres No. _____________

Rf: Programme/Projet de -

A Monsieur/Madame

Monsieur/Madame, Nous dclarons que les commissions ou gratifications indiques ci-aprs ont t ou doivent tre payes : Nom et Adresse de lagent, Reprsentant ou Commissionnaire Montant et type de monnaie Objet de la commission ou gratification

[Si aucune na t ou ne sera paye, indiquer aucune .]

Nom

__________________

En qualit de

__________________

Signature

__________________

Dment autoris signer la proposition pour et au nom de ______________

91

Programme /Projet de .. o Appel dOffres N Slection dun entrepreneur pour la Construction du Offre prsente par ________________ Formulaire dExprience Gnrale

Projet

Client

Commencement Mois/An

Finalisation Mois/An

Montant Total Gdes

Participation %

Services Fournis

H - Formulaire dExprience Gnrale

Nom __________________ En qualit de __________________ Signature __________________ Fait _________, le ____________________________ (jour, mois, an)

92

Programme /Projet de .. o Appel dOffres N - - Slection dun entrepreneur pour la Construction du Offre Prsente par ________________ Formulaire dExprience Spcifique

Projet

Client

Commencement Mois/An

Finalisation Mois/An

Montant Total Gdes

Participation %

Services Fournis

I - Formulaire dExprience Spcifique

Nom __________________ En qualit de __________________ Signature __________________ Fait _________, le ____________________________ (jour, mois, an)

93

J - Formulaire de CV Suggr
Nom : Prnom : Poste/Responsabilits : Profession : Date de Naissance : Nationalit : Pays dorigine : Qualifications Principales : [Compte rendu des qualifications, exprience et responsabilits antrieures les plus pertinentes au regard du poste propos dans lexcution du march] Formation Acadmique: [Compte rendu de la formation suprieure, tudes de spcialisation ., indiquant les diplmes et degrs obtenus, les noms des institutions et les dates dassistance] Exprience de Travail: [En ordre inverse, lister les postes professionnels remplis en indiquant dates, lieux, institutions, dsignation du poste, et responsabilits] Langues: [Indiquer pour chaque langue le niveau de matrise (excellent, bon, minimal) en conversation, lecture et rdaction.] Certification: Le soussign certifie que les informations ci-dessus sont authentiques et vraies. __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ _________________________________

Signature: _____________________ Date: ___________________

94

K - Formulaire de Dclaration de Nationalit de lentreprise

Date:

_________________

Appel dOffres No. _____________

A Monsieur/Madame

Monsieur/Madame, Nous dclarons que, conformment la clause 5 des IGS, la (les) nationalit(s) de l (des) entreprise(s) est (sont) _________ [pays]. Nous dclarons galement que nos sous-traitants ____________ [noms des sous-traitants] sont de nationalit ___________ [indiquer les nationalits]. Nous dclarons galement que nos ____________ [fournisseurs, agents dassurances et autres fournisseurs de services connexes] sont de nationalit ___________ [indiquer les nationalits].

Nom

__________________

En qualit de

__________________

Signature

__________________

Dment autoris signer la proposition pour et au nom de ______________

95

L- Formulaire de Dclaration dInexistence de Limitations lligibilit

Date:

_________________ _____________

Appel dOffres No.

A Monsieur/Madame

Monsieur/Madame, Nous dclarons que _________________________________________ _______________________________________________________ [nom et adresse de lentreprise] nest affecte par aucune des conditions suivantes, qui peuvent lempcher dtre ligible pour lattribution du march : a. Conflits dintrt. b. Antcdents dinexcution de marchs durant les cinq (5) dernires annes. c. Litiges irrsolus qui peuvent reprsenter, en tout, plus de trente pour cent (30%) du capital propre de lentreprise. Nous certifions que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts, sous peine dexclusion temporaire des marchs de la Rpublique d 'Hati, ou au cas o le march nous aurait t confi, de mise en rgie ou de rsiliation sans mise en demeure pralable, nos risques et nos frais.

Nom

__________________

En qualit de

__________________

Signature

__________________

Dment autoris signer la proposition pour et au nom de ______________

96

M - Formulaire de March
RPUBLIQUE DHATI MINISTRE /OU ENTITE RESPONSABLE. PROGRAMME/PROJET DE . March N Entre les soussigns: [Nom de lautorit contractante (personne morale)] de la Rpublique dHati reprsent(e) par . Monsieur/Madame . (ci-aprs dsign comme Matre douvrage ), dune part, et [Nom de lentrepreneur] reprsent(e) par .. Monsieur/Madame.. (ciaprs dsign comme le Entrepreneur , dautre part : ATTENDU QUE: le matre douvrage a lanc un appel doffres pour .., et a accept une offre de lentrepreneur pour la ralisation desdits travaux pour la somme de _____________ [Montant du march en lettres et en chiffres] (ci-aprs dnomm Montant du march ). Article 1.O

Le maitre douvrage confie lentrepreneur, qui accepte, lexcution de (dcrire les travaux sommairement) conformment au cahier des spcifications techniques. Dans ce march, les mots et expressions auront le mme sens qui leur est donn dans les conditions du march auxquelles il est fait rfrence. Les documents suivants sont considrs comme faisant partie du prsent March et sont lus et interprts de manire conjointe: 1. 2. 3. 4. la soumission de lentrepreneur les formulaires ; le Cahier des clauses administratives particulires (CCAP) ; le cahier des clauses techniques particulires (CCTP) contenant la description des ouvrages et les spcifications techniques correspondantes ; les documents tels que plans, notes de calculs, cahiers des sondages et dossier gotechnique, lorsquils sont mentionns comme pices contractuelles dans le CCAP ; le bordereau des prix unitaires, sauf dans le cas o le march prvoit le rglement de la totalit des prestations par un prix forfaitaire unique; le devis quantitatif estimatif. le prsent cahier des clauses administratives gnrales (CCAG) applicables aux marchs publics de travaux ; le ou les cahiers des clauses techniques gnrales (CCTG) applicables aux prestations faisant l'objet du march.
97

Article 2.

Article 3.

5.

6. 7. 8. 9.

Article 4. Lentrepreneur sengage fournir les travaux au matre douvrage et entretenir avant et
jusqu' la rception dfinitive, lensemble des ouvrages conformment aux dispositions du March.

Article 5. Le matre douvrage sengage payer lentrepreneur pour les travaux le montant
indiqu dans le March, en lui versant les sommes payables conformment celui-ci, dans les dlais et de la manire prvus dans ledit march. Lentrepreneur accepte que les biens et services qui seront achets ou acquis pour lexcution des travaux soient soumis aux rglements indiqus dans le march relatifs lorigine desdits biens et services.

Fait (lieu)______________ en . (au moins cinq) exemplaires, le_____________ (jour, mois et an)

Signatures : (pour le maitre douvrage Contractante) _________________________ (Prnom et nom) (pour lentrepreneur de Services)

_________________________ (Prnom et nom)

Approuv par (Autorit dapprobation comptente):

____________________

Visa de la CSC/CA

________________________________

Valid par la CNMP:

________________________________

98

N - Formulaire de Garantie de Bonne Excution

Rf:
o

Programme/Projet de

March N pour la Construction du . A Monsieur/Madame .: ATTENDU QUE ______________ [nom de lentrepreneur] (ci-aprs dnomm lentrepreneur ) o sest engag, en vertu de lAttribution date de _________ la signature du march N . pour la Construction du . ATTENDU QUE, il a t convenu dans ladite Attribution que lentrepreneur fournira (indique lautorit contractante) de dHati (ci-aprs dnomm le matre douvrage ) une garantie ____________ [indiquer le type de garantie mise] mise en sa faveur afin de garantir la parfaite excution par lentrepreneur des engagements pris en vertu de ce march. ATTENDU QUE nous avons convenu de fournir lentrepreneur une garantie au bnfice du matre douvrage: En consquence, nous nous portons, en vertu du prsent document, garants au nom de lentrepreneur et en votre faveur, pour un montant maximum de ___________ [montant de la garantie en lettres et en chiffres] et nous nous engageons vous payer ladite somme, inconditionnellement, ds que vous nous aurez notifi par crit que lentrepreneur na pas respect lun quelconque des engagements tablis dans le march, sans prsentation dune preuve de cette inexcution de votre part ou de la spcification du montant en question. Cette garantie est valable jusquau ________________

Nom

__________________

En qualit de

__________________

Signature

__________________

Dment autorise signer la proposition pour et au nom de ______________

Fait _________, le ____________________________(jour, mois, an)

99

O - Formulaire de Garantie de Restitution de lAvance

Rf:
o

Programme /Projet de ..

March N ...................................... pour la construction du .. A Monsieur/Madame Conformment aux stipulations du Cahier des clauses administratives particulires concernant les paiements davance, sur la demande de ____________ [nom et adresse de lentrepreneur] (ci-aprs dnomme lentrepreneur ) nous fournissons (ci-aprs dnomm le matre douvrage ) une garantie (bancaire) afin dassurer la somme remise en guise davance, pour un montant maximum de ___________ [montant de la garantie, en lettres et en chiffres]. Le signataire (ci-aprs dnomm le garant ) se constitue garant solidaire au nom de lentrepreneur et en faveur du matre douvrage, pour la somme indique au paragraphe antrieur. Cette garantie sera excute immdiatement, ds que le matre douvrage aura prsent la rclamation correspondante. Le garant na pas le droit de rfuter cette rclamation, si la plainte lui est directement prsente. La prsente garantie est valable jusquau __________________ [date].

Nom

__________________

En qualit de

__________________

Signature

__________________

Dment autorise signer la proposition pour et au nom de ______________ Fait _________, le ____________________________ (jour, mois, an)

100