INFORMAZIONI GENERALI
1
Normalmente, l’Istituto ospitante non è autorizzato ad esigere dagli studenti ERASMUS il pagamento di
tasse universitarie (in particolare spese/tasse di frequenza, spese/tasse d’iscrizione, spese/tasse d’esame,
spese/tasse d’accesso ai laboratori e/o alle biblioteche), tuttavia potrebbe richiedere il pagamento di un
piccolo importo al fine di coprire i costi assicurativi, l’adesione a sindacati studenteschi, la riduzione del
costo dei trasporti o l’utilizzo di materiali diversi (fotocopie, prodotti di laboratorio, ecc.) applicando un
trattamento identico a quello degli studenti locali.
2
Gli iscritti al 3° anno della Laurea Triennale e gli iscritti al 2° anno della Laurea Magistrale devono
impegnarsi ad iscriversi per l’a.a 2009/2010 presso l’Università di Macerata, come fuori corso nei
rispettivi corsi di studio. Gli iscritti al 3° anno della laurea triennale possono, in alternativa, impegnarsi ad
iscriversi alla laurea magistrale.
3
L’inglese è la lingua di riferimento per il Belgio (solo per la sede di Hogeschol Gent, Hogeschol West-
Vlaanderen e Leuven), Bulgaria, Danimarca, Finlandia, Grecia, Lettonia, Malta, Norvegia, Polonia,
Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Slovenia, Svezia, Turchia e Ungheria.
! siano cittadini della Repubblica di San Marino7;
! non usufruiscano nello stesso periodo di un altro contributo comunitario previsto da altri
programmi di mobilità.
! Non abbiano beneficiato negli anni precedenti dello status di studente Erasmus;
! non abbiano rinunciato alla borsa per l’a.a. 2008/2009 oltre il 31.07.2008.
N.B. Nel caso in cui l’attività di studio da svolgere all’estero consista nella preparazione della
tesi di Laurea, lo studente non è tenuto al pagamento delle tasse di iscrizione al nuovo anno
accademico purché, prima della partenza, presenti la domanda di Laurea da sostenere entro
la sessione straordinaria dell’a.a. 2008/09 (febbraio-marzo 2010).
In ogni caso, lo studente in mobilità non potrà conseguire il titolo di studio finale prima della
conclusione del periodo di studio all’estero e previo riconoscimento dell’attività ivi svolta.
4
Gli studenti di cittadinanza straniera vincitori di borsa per un Paese del quale abbiano la nazionalità,
prima dell’accettazione, dovranno ottenere il nulla osta da parte dell’Università presso la quale intendono
recarsi.
5
I cittadini dei paesi associati (Islanda,Liechtenstein, Norvegia e Turchia) non possono usufruire del posto
scambio nella nazione d’origine.
6
Costoro devono soggiornare regolarmente nel territorio dello Stato da almeno 6 anni, devono essere
titolari di un permesso di soggiorno per un motivo che consente un numero indeterminato di rinnovi (non
è tale il permesso per motivi di studio) e dimostrare di avere un reddito sufficiente per il sostentamento.
7
Costoro godono dello status di studente Erasmus, ma non dei contributi per la mobilità da parte della
UE.
8
Prima di presentare domanda lo studente è tenuto a verificare e a tenere conto di eventuali peculiarità
relative ad alcune sedi straniere.
I dottorandi, nell’ambito della disponibilità dei posti e della stretta attinenza disciplinare con il corso di
studi frequentato, previa accettazione da parte dell’Università straniera, potranno concorrere anche per le
Sedi promosse dal Prof. Luzi in cui è prevista la mobilità per le Lauree specialistiche.
9
Le sedi che richiedono una conoscenza linguistica minima sono specificate nell’ elenco degli accordi,
colonna “Conoscenza linguistica minima”. Colui che partecipa al test consegue un punteggio da 0 a 30 in
base all’esito dello stesso. Il candidato che decida di sottoporsi ai test di lingua dovrà obbligatoriamente
sostenere la prova nella lingua delle sedi scelte. In ogni caso il test di lingua di riferimento è l’inglese per
il Belgio (solo per la sede di Hogeschol Gent, Hogeschol West-Vlaanderen e Leuven), Bulgaria, Danimarca,
Finlandia, Grecia, Lettonia, Malta, Norvegia, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Slovenia,
Svezia, Turchia e Ungheria.
1. voto di maturità per gli iscritti al primo anno della Laurea Triennale o a ciclo unico e voto di
laurea per gli iscritti al primo anno della Laurea Magistrale o del corso di dottorato;
2. anzianità di studio;
3. numero degli esami superati e regolarmente verbalizzati entro il 31 dicembre 2008 (per gli
iscritti a corsi di dottorato si terrà conto della valutazione espressa dal collegio dei docenti
del Dottorato di appartenenza);
4. media degli esami sostenuti.
La graduatoria, approvata dal Rettore, sarà affissa presso il Centro Rapporti Internazionali e
resa pubblica nel sito web www.cri.unimc.it entro un mese dalla scadenza del bando ed ha
valore di comunicazione ufficiale agli interessati.
N.B.: Agli studenti che nell’a.a 2009/2010 abbiano beneficiato della borsa erogata dall’Ente
Regionale per il Diritto allo Studio (ERSU) sarà in ogni caso erogato il contributo stabilito per
la VI fascia di contribuzione.
c. Un contributo ministeriale a valere sul finanziamento che il MIUR assegna agli Atenei ai sensi
del decreto ministeriale n. 198/2003. Previo accreditamento del predetto fondo, tale importo
sarà erogato presumibilmente nel mese di febbraio del 2010. Gli studenti beneficiari saranno
informati mediante comunicazione nel sito www.cri.unimc.it.
d. Un contributo per studenti disabili con invalidità pari o superiore al 66%, d’importo
differenziato rispetto allo standard fissato a livello nazionale, appositamente erogato
dall’Agenzia Nazionale LLP Italia anche con riguardo ad esigenze particolari valutate
dall’Agenzia stessa12.
e. Un’integrazione della borsa di mobilità, ferma restando la normativa vigente, per un massimo
di 10 mesi erogata dalle Regioni (ERSU) per coloro che, in possesso dei requisiti prescritti,
13
abbiano beneficiato della borsa di studio di cui al D.P.C.M. 9 aprile 2001 .
N. B.: I dottorandi, vincitori della borsa di dottorato, pur mantenendo la borsa comunitaria,
dovranno scegliere se usufruire del contributo integrativo di Ateneo o della maggiorazione
della borsa di dottorato per un periodo all’estero. In nessun caso potranno beneficiare di
entrambi i contributi.
Eventuali vincitori in congedo straordinario per motivi di studio con diritto alla conservazione
del trattamento economico, sono tenuti a richiedere al proprio datore di lavoro un parere
scritto sulla compatibilità tra il predetto trattamento e la borsa di mobilità. Tale parere deve
essere trasmesso al CRI dall’interessato prima della sottoscrizione del contratto di mobilità.
10
L’Università di Macerata non è tenuta al pagamento della borsa comunitaria fintanto che l’Agenzia
Nazionale LLP Italia non abbia provveduto ad accreditare i fondi Erasmus assegnati all’Ateneo. Per l’a.a.
2008/2009, il contributo erogato dalla UE è stato pari ad ! 200,00 mensili.
11
Non usufruiscono del contributo di Ateneo i vincitori di borsa residenti nelle città della UE
sedi delle università prescelte per il soggiorno di studio.
12
Poiché al momento l’Agenzia Nazionale LLP Italia non ha ancora reso noto termini e modalità per
accedere a tali fondi, che comunque vengono erogati ai beneficiari per il tramite dell’Ateneo, si
raccomanda agli interessati di rappresentare tali necessità direttamente al CRI al momento della
presentazione della domanda di cui al presente bando.
13
Per informazioni, contattare direttamente l’Ersu di Macerata - A.P.O Diritto allo Studio- Via Piave, 35 –
62100 Macerata – tel. 0733/5620111.
Art. 6 – Adempimenti amministrativi
Accettazione
Gli studenti vincitori di borsa, pena l’esclusione dalla graduatoria, dovranno sottoscrivere, su
apposito modulo reperibile al CRI, l’accettazione entro e non oltre 15 giorni dalla data di
affissione della graduatoria.
N.B.:Gli studenti vincitori di borsa in Paesi di lingua minoritaria sono tenuti a comunicare se
intendono partecipare ai corsi intensivi di preparazione linguistica – Erasmus Intensive
Language Courses EILC 2009 - finanziati dalla Commissione Europea con borse di studio ad
hoc14.
Rinuncia
Il vincitore che dopo l’accettazione intenda rinunciare alla mobilità è tenuto a
comunicarlo tempestivamente e per iscritto sia al CRI con apposito modulo
reperibile sul sito web www.cri.unimc.it, che provvederà ad assegnare ad altro candidato
idoneo in graduatoria il posto resosi vacante, che all’Università partner qualora abbia già
inoltrato la documentazione richiesta per fruire del posto scambio nella sede di
destinazione.
Il vincitore che, salvo gravi e documentati motivi, rinuncerà alla borsa assegnata oltre il
termine ultimo del 31 luglio 2009 non potrà ricandidarsi nell’anno successivo.
Nel caso in cui lo studente rinunci alla mobilità dopo la partenza è tenuto alla restituzione
degli importi già percepiti. Tutte le spese sostenute resteranno a suo carico.
Almeno 15 giorni prima della partenza lo studente deve presentarsi al CRI per:
! consegnare n. 1 certificato di iscrizione all’Università all’a.a. 2009/201015 contenente
l’indicazione degli esami sostenuti unitamente al piano degli studi (per chi non lo avesse
depositato al momento dell’accettazione);
! sottoscrivere il contratto di mobilità;
! comunicare le modalità di riscossione della borsa;
! ritirare 2 esemplari del certificato Erasmus e la cartellina con tutta la modulistica necessaria
(scaricabile anche dal sito www.cri.unimc.it) utile nelle fasi antecedenti, contestuali e
successive alla mobilità all’estero.
Al momento della partenza lo studente deve essere in possesso dei seguenti documenti:
! documento di identità valido che non sia in scadenza durante il soggiorno di studio;
! n. 2 certificati d’iscrizione all’Università all’a.a. 2009/2010 contenente l’indicazione
degli esami sostenuti di cui: uno da consegnare alla sede straniera, uno da portare con
se’ in sostituzione del libretto universitario;
! Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM), inviata dalla Agenzia delle Entrate per
fruire dell’assistenza sanitaria nei Paesi UE16.
! foto formato tessera per ogni eventuale documento che rilasceranno nel Paese straniero (es.
libretto dello studente);
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Per gli studenti in mobilità in Belgio (Comunità fiamminga), Bulgaria, Danimarca, Finlandia, Grecia,
Lettonia, Malta, Norvegia, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Slovenia, Svezia, Turchia e
Ungheria, l’Agenzia Nazionale LLP/Erasmus organizza due sessioni di corsi intensivi di preparazione
linguistica.
Gli “EILC Intensive Language Courses”, previa selezione, finanziati con borse di studio ad hoc, saranno
svolti nel periodo luglio/settembre 2009 (con scadenza 31 maggio 2009 per l’invio delle candidature per
la alle Università straniere organizzatrici) e nel periodo gennaio/febbraio 2009 (con scadenza 31 ottobre
2008 per l’invio delle candidature alle Università straniere organizzatrici). Ulteriori informazioni sono
reperibili nel sito www.programmallp.erasmus.it sezione “Mobilità studenti (SM)”.
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Si ricorda che per avere il certificato di iscrizione all’a.a. 2009/10 è necessario aver pagato
la 1^ rata delle tasse d’iscrizione prima della partenza per l’estero indipendentemente dalla
scadenza prevista dal Regolamento immatricolazioni, iscrizioni, trasferimenti, tasse, esoneri,
riduzioni – a.a. 2009/10.
16
Per l’assistenza sanitaria nei Paesi non comunitari occorre informarsi presso la A.S.U.R. del Comune di
Residenza ed eventualmente stipulare un’idonea assicurazione privata.
! documentazione utile per ottenere il permesso di soggiorno o il visto, quando l’Università di
destinazione si trova in un Paese non comunitario (a tal fine le informazioni necessarie
possono essere reperite sul sito dell’Università partner o presso le sedi delle Rappresentanze
Diplomatiche straniere in Italia);
! documentazione specifica richiesta dall’Ateneo ospitante.
Prima della partenza lo studente è tenuto a predisporre un Piano di studi, coerente con
il corso di studi frequentato, da sostenere presso la sede ospitante.
Il Piano di studi (learning agreement comprendente l’elenco dei corsi da seguire all’estero,
corredato dai rispettivi programmi e l’elenco dei corsi italiani equivalenti) deve essere
firmato dallo studente, dal Delegato ai Rapporti Internazionali di competenza e da
un coordinatore dell’Ateneo straniero. Qualsiasi modifica al Piano di studi necessaria dopo
l’arrivo dello studente presso l’Ateneo partner deve essere effettuata e formalizzata entro un
mese dall’arrivo nella sede straniera. Ogni ulteriore e necessario cambiamento al Piano di
studi dovrà essere formalmente concordato dallo studente, con il Delegato ai Rapporti
Internazionali di competenza e con un coordinatore dell’Ateneo straniero.
Appena arrivato presso la sede straniera lo studente deve presentarsi presso l’Ufficio
Relazioni Internazionali o all’Ufficio Erasmus dell’Ateneo partner per la
registrazione ed inviare al Centro Rapporti Internazionali, anche via fax, un
documento attestante la data di inizio del soggiorno di studio presso l’Università
partner.
Se interessato a prolungare il proprio soggiorno di studio, lo studente dovrà trasmettere al
CRI una richiesta di prolungamento secondo tempi e modalità indicate nell’apposito modello
disponibile sul sito web www.cri.unimc.it.
Al termine del soggiorno di studio, come deliberato dal Senato Accademico nella seduta del
27.03.2007, al fine di percepire il finanziamento, lo studente dovrà aver conseguito
un numero minimo di crediti, pari ad un 1/3 del numero massimo richiesto (60 crediti
annui) rapportato all’effettivo periodo trascorso all’estero e all’organizzazione dell’attività
didattica dell’Università ospitante così come indicato nello schema sottoindicato:
N.B.: Lo studente che non abbia conseguito il numero dei crediti minimi previsti, non
potrà beneficiare del contributo di Ateneo17 e sarà comunque tenuto a presentare un
certificato con indicazione degli esami sostenuti anche se non superati con esito
positivo.
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L’Agenzia Nazionale LLP Italia potrebbe chiedere la restituzione del contributo comunitario qualora non
ritenesse congrua la durata del soggiorno con il numero dei crediti conseguito.
Al rientro, al fine di percepire il finanziamento, lo studente dovrà consegnare i
seguenti documenti:
! un Attestato di inizio e fine soggiorno che confermi sia le date del periodo di studio
all’estero che l’effettivo svolgimento del programma convenuto18;
! un certificato con indicazione degli esami sostenuti e dei crediti minimi conseguiti19;
! la relazione individuale sul periodo di studi all’estero.
Tali documenti dovranno essere consegnati al Centro Rapporti Internazionali entro 20 giorni
dal termine del periodo di mobilità, e comunque per tutti coloro che terminano il soggiorno di
studio il 30.09.2010, entro e non oltre il 04.10.2010.
In caso di mancata presentazione dei predetti documenti nei termini indicati non si
darà luogo al saldo della borsa e si procederà, altresì, al recupero degli importi già
percepiti.
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, “Codice in materia di protezione dei dati
personali”, si informa che i dati personali dei partecipanti alla selezione, acquisiti nel rispetto
delle norme vigenti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa dettata
dal citato Codice. Tali dati, la cui raccolta è imposta da obblighi di legge, saranno trattati
esclusivamente per le finalità connesse e/o conseguenti alla presente selezione, mediante
strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche automatizzati ed
atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Incaricata del trattamento è la d.ssa
Antonella Tiberi, Direttore Tecnico del Centro Rapporti Internazionali.
Il Rettore
(Prof. Roberto Sani)
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L’ammontare totale del finanziamento è definito sulla base dell’effettiva permanenza all’estero come
documentata dal periodo compreso tra la data di inizio e quella di fine soggiorno attestate nell’apposito
certificato. Nel caso in cui la permanenza all’estero sia stata inferiore a quella stabilita nel contratto di
mobilità, lo studente è tenuto alla restituzione degli importi eventualmente già percepiti in misura
proporzionale ai mesi di permanenza non effettuati.
Si ricorda che per accedere al finanziamento, è necessario aver soggiornato presso la sede partner per il
periodo minimo di mesi tre e aver conseguito il numero minimo di crediti stabiliti; gli inadempienti
saranno considerati rinunciatari e dovranno restituire l’intero contributo percepito.
19
Lo studente che si sia recato all’estero per ricerca di tesi dovrà produrre un attestazione del relatore
che certifichi la conformità dell’attività svolta all’estero al piano di lavoro approvato prima della partenza
equivalente al numero minimo di crediti richiesti.