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PRODUCCION
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Harvard Business School

NOTA SOBRE CANTIDADES DE PEDIDO ECONOMICO


QUE ES UNA "CANTIDAD DE PEDIDO ECONOMICO"?
Una de las decisiones bsicas en el manejo de inventarios es cunto pedir. En muchos casos la cantidad apropiada para pedirse puede ser determinada balanceando los costos de inversin de inventario (costo de mantenimiento) contra los costos de colocacin de pedidos de reabastecimiento de inventario (costos de colocacin del pedido). La Cantidad del Pedido Econdmico (CPE) es aquella cantidad del pedido para la cual el costo total de colocacin del pedido y de mantenimiento de inventario es minimizado. Como ejemplo simplificado, veamos el de uno de los artculos del inventario de la "Compaa Moledora". La Compaia Moledora compra una rueda dentada de 1 0 a suplidores externos para uso en el montaje de mquinas moledoras. Estas ruedas dentadas cuestan US$7 cada una y la compaa espera usar 6.000 de ellas durante el ao venidero. Actualmente, la Cornpafia Moledora ordena estas ruedas dentadas a razn de 2.000por pedido.
Costos de Mantenimiento en el Perodo de un Ao

Para determinar el efecto que tiene el tamao del pedido sobre la inversin de inventario, la Compaa Moledora calcula los costos de mantenimiento de inventario que resultaran de hacer pedidos de tamao de 100, 500, 1.000, 2.000, 3.000 y 6.000. Este clculo consta de tres pasos:
Esta nota ha sido escrita por John W. Muncaster, bajo la direccin de James V. Jucker. El material de casos de la Escuela de Negocios de Harvard es preparado para servir como base de discusin en clase, ms bien que como ilustracin de la gestin eficaz o ineficaz de algn asunto.
Derechos reservados (c) 1971, por The President and Fellows of Haward College. Traducido por Luis Delgadillo de INCAE (Departamento de Servicios Educativos Anciliarios), Managua, Nicaragua, octubre de 1978. Revisado 1983. DlSTRlBUClON RESTRINGIDA

1. Encontrar la inversin promedio de inventario (nmero promedio de unidades en existencia por el costo unitario) que resultara de cada tamafio de pedido.

--- El nmero promedio de unidades en inventario se asume que es la mitad


de la cantidad pedida. Por ejemplo, si 6.000 unidades a la vez fueran pedidas, el nivel de inventario por el perodo de un ano (asumiendo una tasa de uso constante) variara desde un mximo de 6.000 unidades hasta un mnimo de cero unidades y tendra un promedio de 3.000 unidades (ver la figura 1).

Si se pidieran 3.000 unidades de una vez, se tendrian que colocar dos pedidos durante el ao, pero el inventario promedio en unidades seria mucho ms bajo (ver la figura 2).
2. Despus de encontrar la inversibn del inventario promedio asociada con cada tamao de pedido, la Compaa Moledora calcula una cifra porcentual de cargo de mantenimiento que representa el costo de la compaia por llevar el inventario. La Compafia Moledora calcula estos costos como sigue:

COSTO ANUAL DE MANTENIMIENTO COMO PORCENTAJE DE LA 1NVERSION TOTAL DE INVENTARIO


Costo de Oportunidadl' Costo de Obsolescencia Costo de DaAo y Merma Almacenamiento, Seguro y Costo Miscelneo Costo Total Anual

7 2% (el efectivo invertido en inventarias ganara el 12% si no se ocupara en esto)


3% (riesgo de la obsolescencia del producto o del diseo)

2% (riesgos de daflos, robo, etc.)


3% (costo por almacenaje y costos miscelneas)

20% de la Inversin total del Inventario

"

El desarrollo de estos costos se discutir en detalle en la seccin III.

Figura 1 Nivel de lnventario Durante el Ao Tamao del Pedido 6.000

Comienzo del ano -llegan 6.000

Fin de 6 meses -3.000 todavla en existencia


) tiempo -

Fin de ao -ninguna queda en inventario

Figura 2 Nivel de Inventario Durante el Ao Tamao de la Orden 3.000

\
u o
al

lnventario Promedio

Comienzo del afio -llegan 3.000 unidades

Fin de 6 meses -no quedan unidades, llegan 3.000 unidades ms tiempo +

Fin de a A o -no quedan unidades

3. La cifra porcentual de cargo de mantenimiento que se calcul anteriormente se multiplica por la inversin del inventario promedio calculada en el paso 1, resultando en el costo de mantenimiento que se espera para cada tamao de pedido bajo consideracin. Este clculo se sumariza abajo:

CALCULO DE COSTO ANUAL ESPERADO DE MANTENIMIENTO


Tamao del Pedido Nmero Promedio Almacn de Unidades en
50 250 $7 $1.750 .20 $350 500 $7 $3.500 .20 $700 1 .O00 1.500 $7 3.000 $7 $21 .O00 .20 $4.200 1O 0 500 1.000 2.000 3.000 6.000

X Costo Unitario
Igual a Inversin Promedio de Inventario
X Costo de Mantenimiento (como fraccin de la inversin del inventario)

$7
$350 .20 $70

$7

$7.000 $10.500 .20 $1.400 .20 $2.100

lgual a Costo Total Esperado de Mantenimiento Por Ao

Resumido grficamente, la gerencia estima que, en el perodo de un ao, el costo de tener ruedas dentadas en inventario sea una funcidn lineal del tamao del pedido (ver la figura 3).

COSTOS DE COLOCAClON DE PEDlDOS EN EL PERIODO DE UN ARO


La gerencia de la Compaia Moledora estima que el papeleo, el procesamiento, la inspeccin y otros costos asociados con la colocacin del pedido de las ruedas dentadas de 1 0 suman $25 por pedido.2' As, en el perodo de un ao el costo de colocacin de pedidos asociado con los diferentes tamaos del pedido es como sigue:
TamaAo del Pedido Nmero de Pedidos Colocados Durante el Ao X Costo Por Pedido Igual a Costo Total de Colocacin de Pedidos
100
60

500 12

1.000 6

2.000
3

3.000

6.000

2
$25 $50

1
$25 $25

$25
$1.500

$25
$300

$25
$150

$25
$75

Estos resultados estn resumidos grficamente en la figura 4.


-

El desarrollo de estos costos se discutir en detalle en la secci6n IV.

Figura 3 Costo Total de Mantenimiento de Inventario para un Ano


Como Funcin del Tamaiio del Pedido

Tamafio del Pedido (Unidades)--)

Figura 4 Costo de Colocacin de Pedidos para un AAo


Como Funci6n del Tamao del Pedido

$1.500

--

$1.000 --

$500

'

500

1 .O00

1.500

Tamao del Pedido (Unidades)+

COSTOS TOTALES EN EL PERIODO DE UN ARO

El costo total esperado por la Compania Moledora en el periodo de un ao puede ahora ser determinado para cada cantidad del pedido sumando el costo de mantenimiento de inventario y el costo de colocacin de pedidos.
Tamao del Pedido
Costo Anual de Mantenimiento

100 $70 $1 -500 $1.570

500 $350
$300

1.000 $700 $150 $850

2.000 $1.400 $75 $1.475

3.000 $2.100 $50 $2.150

6.000 $4.200 $25 $4.225

ms Costo Anual de Colocacin de Pedidos

igual a

Costo Total Anual

$650

Estos resultados estn resumidos grficamente en la figura 5.

Figura 5 Costo Anual Esperado


Como Funcin del TamaAo del Pedido

Tamao del Pedido

-+

La Cantidad del Pedido Econmico

La Cantidad del Pedido Econmico (CPE) es el tamao de aquel pedido que resulta en el costo total ms bajo en el perodo de un ao. Como se muestra en la figura 5, el punto ms bajo de la curva del costo total ocurre en la interseccin de las curvas de costo de mantenimiento de inventario y costo de

colocacin de pedidos. Por inspeccin visual podemos determinar que el CPE queda en algn lugar en la vecindad de 450. A travs del uso de una frmula matemtica3', se puede encontrar que el CPE exacto es 463. As, si la Compaa Moledora cambia su cantidad de pedido de 2.000a 463, ahorrar alrededor de $850 por ao en gastos totales.

II.

PUEDE SU ORGANIZACION UTILIZAR EL CPE?

Casi cada organizacin que mantiene inventarios se beneficiara del uso del concepto de CPE para determinar las cantidades de los pedidos. Sin embargo, hay pocas compafias que deberan usar la frmula para todos los artculos de inventario. Para determinar a cuales artculos el usuario debera aplicar el concepto CPE, el deber eliminar los artculos que no llenan los siguientes criterios:
El articulo deber ser uno cuyo reabastecimiento se hace en lotes o grupos, ya sea comprndose o fabricndose.

Las ventas o las tasas de uso debern ser relativamente uniformes y predecibtes y bajas en comparacin con la tasa a la cual el artculo es normalmente producido de manera que resulte un inventario.
Deber haber suficiente uso del artculo para justificar la incomodidad de llevar a cabo el anlisis y los clculos del CPE. (Un mtodo para determinar qu artculos son suficientemente significantes para justificar el tratamiento CPE se discute en la seccin VI "Distribucin por Valor - El Enfoque ABC").

3'

La siguiente frmula puede ser usada para determinar la cantidad de pedido econmico cuando el precio unitario es el mismo sin importar la cantidad del pedido:
CPE =
2 X (uso a n u a l e n unidades e s p e r a d a s ) X (costo e n dlares por pedido)
(costo unitario d e l material) X (% d e costo d e mantenimiento 1 1 0 0 )

Para el ejemplo de las ruedas dentadas de 10" de la Compafiia Moledora, el chlculo seria:
CPE =
2 X 6.000 X 25 7 x .20

CPE = 463

Los artculos que pasan las pruebas anteriores debern ser considerados para la aplicacin de los CPE.

La mayor parte de las compaas que estn considerando el uso del concepto CPE encontrarn alguna dificultad para determinar los diversos factores requeridos en la frmula CPE. En la prctica, muchos de los costos involucrados en los CPE son dificiles de analizar correctamente. Sin embargo, los usuarios potenciales no debern desanimarse con el uso de los CPE por la falta de datos precisos de costo. Hay dos razones para sto:
Las cantidades de pedidos establecidas por medio de un mtodo consistente y ordenado dan resultados muy superiores comparados con aquellos determinados por reglas prcticas o por suposiciones, tales como "pide el equivalente a dos meses". La curva de costo total (figura 5) es relativamente aplastada en un rango bastante amplio en ambos lados del CPE. Esto significa que, cantidades de pedido relativamente "econmicas" se pueden encontrar aUn con datos imperfectos. Tambin significa que se pueden hacer ajustes al CPE (tales como redondear un CPE de 871 a 900) sin prdidas significantes de ahorro.

111.

CALCULO DE LA CIFRA PORCENTUAL MANTENIMIENTO DE INVENTARIO

POR

CARGO

DE

En un estudio no publicado, el Departamento de Comercio de los Estados Unidos estim que, en promedio, las empresas fabricantes tienen un costo de mantenimiento de inventario porcentual anual de 25%. Esta cifra se incluy no como una que debera ser usada en una situacin dada, ya que los porcentajes pueden variar grandemente dependiendo del negocio. Ms bien se menciona para sealar la magnitud del costo de mantenimiento de inventario de una compaa promedio. El costo de la fuerza de trabajo es usualmente obvio --puede ser expresado en trminos de los cheques de pago de los empleados--. Si un negocio mantiene un sobrante de empleados, la gerencia se acuerda de este hecho cada vez que la nmina de pago se procesa. Pero el costo de mantener inventarios es menos obvio --es mas difcil de definir, es ms indirecto y sujeto a incertidumbres--. Por esto, el costo de mantener inventarios no es a menudo totalmente apreciado. Los componentes del costo de mantenimiento de inventarios sern ahora discutidos uno a la vez.

Costo de Almacenamiento

El costo de almacenamiento, corno se define aqu, incluye aquellos costos relacionados con el almacenamiento que varian directamente con el tamao del inventario promedio que se mantiene a mano." Esto normalmente incluira seguro, impuestos, personal de almacn y arriendo de bodega. No incluira, sin embargo, impuestos en el caso en que se hace un esfuerzo especial para reducir el inventario previo al momento de estimar impuestos, ni tampoco incluiria el arrendamiento de bodega en el caso en que la bodega es claramente la que se va a usar sin importar cmo pueda cambiarse el tamao del inventario. Ejemplo: Arrendamiento Anual - Bodega y Equipo Gastos de Personal
Prima del Seguro Asignable a la Bodega y al Contenido

Otros Gastos

COSTO TOTAL DE ALMACENAMIENTO


dividido por INVERSlON TOTAL DE INVENTARIO igual a COSTO DE ALMACENAMIENTO Obsolescencia, Daiio v Merma La mayor parte de las compaas, al momento de hacer un inventario fsico, encuentran que un nmero de artculos en inventario deben de ser subvalorados o eliminados. La obsolescencia tecnolgica o de estilo, el dao o la merma, son algunos de los riesgos del mantenimiento de inventarios. Cualquier clculo del costo de mantenimiento debera tomar estos riesgos en consider.acin.

Cuando se calcula el costo de las operaciones de almacenaje, se debera hacer un estimado de aquellas porciones asignables al recibo y a la inspeccin de la mercadera. Esta porcin se deber excluir del total de las operaciones de almacenaje y se deber incluir en el clculo del costo de colocacin de pedidos (ver IV).

El poner una cifra en dlares a estos riesgos es por necesidad arbitraria, pero una cantidad representativa puede ser usualmente obtenida revisando los resultados de conteos fsicos anteriores, por inspeccin visual, y por conocimiento del negocio de la empresa. Una aproximacin del costo de la obsolescencia, del dao y de la merma se puede hacer sumando las eliminaciones totales de estos artculos en un ano y dividiendo el total entre la inversin de inventario.
Ejemplo:

Eliminaciones y Subvaloraciones Totales por Ao dividido por igual a Inversin Total de Inventario Costo de Obsolescencia, Dao y Merma

Prdida de Oportunidad

Como ninguna compaa esconde su efectivo debajo de un colchbn, hay una perdida de oportunidad asociada con las inversiones de inventario. La inversin de un dlar en inventario significa la inversin de un dlar menos en otro lugar. Como mnimo absoluto, esta prdida de oportunidad es igual al rendimiento actual de bonos del gobierno u otros valores de alto grado a corto plazo. Esta tasa mnima ser inapropiada para muchas compaas que no tienen efectivo ilimitado y que tienen un nmero de oportunidades de inversiones lucrativas de fondos de las cuales no se ha aprovechado. La pregunta de "qu podemos ganar con este dinero si no fuese invertido en inventario?", es una de importancia al determinar el cargo de mantenimiento de inventario."
Impuestos

Si el inventario bajo estudio esta sujeto a un impuesto de inventario estatal o municipal, la cantidad porcentual del impuesto deber sumrsele al costo de mantenimiento de inventario, excepto en el caso que se mencion anteriormente en donde se hace un esfuerzo especial para reducir el inventario antes del momento de estimar el impuesto.

El clculo del costo de capital de la empresa puede resultar til al determinar la cantidad que las inversiones de inventado deberan ganar. Las discusiones del costo de capital se pueden encontrar en textos sobre administracin financiera, incluyendo el captulo 5 de The Financing of Srnall Business (ed. lrving Pfeffer, Collier Macmillan Canada, Ud., Toronto, 1967).

Exactitud del Ciilculo del Costo de Mantenimiento de lnventario

Al calcular el costo de mantenimiento de inventario, la mayor parte de los usuarios notarn que algunos elementos parecen arbitrarios o irreales cuando se aplican a articulas individuales. Un ejemplo de esto es el costo de obsolescencia. Una sola cifra porcentual representando el riesgo de obsolescencia puede ser til como promedio, pero sin ningn significado cuando se aplica a artculos individuales. La obsolescencia puede variar mucho entre artculos y tambin para un perodo de tiempo para un artculo individual. Este problema indicara que se debera calcular un cargo diferente por mantenimiento de inventario para cada articulo en existencia, pero esto usualmente no es prctico. Sin embargo, muchas empresas han optado por hacer los clculos del costo de mantenimiento de inventario mas significativos dividiendo su inventario en clases y computando una cifra promedio para cada clase. Por ejemplo, un fabricante de muebles podra dividir su inventario en materias primas, productos semiterminados y productos terminados y entonces calcular el costo promedio de mantenimiento de inventario para cada clase. Las cifras promedio para,daos, almacenamiento y obsolescencia seran as mucho ms significativas si se calcularan para todo el inventario.
Ejemplo: Costos Variables de Mantenimiento de Inventario de un Fabricante de Muebles
MATERIAS PRIMAS Costo de Almacenamiento
PRODUCTOS TERMINADOS

- Bajo:

algn almacenamiento al aire libre para madera, tela en rollos en el interior, pero que no consume mucho espacio excepto por colores y diseos de materiales, no ha habido ninguna limitacin de estilos poco peligro de daiio

- Alto:

producto terminado voluminoso, debe ser guardado en ambiente caluroso y seco

Costo de Obsolescencia

- Bajo:
- Bajo:

- Alto:

obsolescencia de estilo

Costo de Daos

- Alto:

fcilmente daados

IV.

CALCULO DEL COSTO DE COLOCACION DE PEDIDOS

Los costos de colocacin de pedidos pueden ser aquellos asociados con la colocacin de una orden de compra a un suplidor externo o aquellos asociados con ordenar un lote fabricado a la planta. Cuando se compra un artculo se debe escribir un pedido y procesar una factura. Adems, el pedido

debe ser inspeccionado y entregado cuando se recibe, al almacn o al rea de produccin. Cuando se ordena un lote de fabricacin a la planta se incurre en costos de papeleo, mas los costos causados por la preparacin del equipo y el comienzo de la corrida de produccin. Una aproximacin de los costos asociados con las rdenes de compra se puede hacer calculando un costo promedio para cada compra. En el ejemplo que sigue, la palabra "pertinente" ha sido usada para indicar que solamente se incluye esa porcin del costo que realmente se aplica a la creacin de una orden de compra. Es decir, el gasto total del personal del departamento de compras puede ser de $150.000 por ao, pero solamente $24.000 de esto se pagan por crear realmente las rdenes de compra. Lo restante se usa para pagar por otros servicios realizados por el personal del departamento de compras, tales como mantener un archivo actualizado de informacin sobre todos los suplidores potenciales. Esta funcin continuara, sin tomar en cuenta el nmero de rdenes de compra que se escribiesen en un ao.
Ejemplo: Costo de las Ordenes de Compra
Gastos del Departamento de Compras: Personal pertinente Gastos rniscelneos y gastos generales pertinentes Total del Departamento de Compras Gastos del Departamento de Cuentas por Pagar: Personal pertinente Gastos miscelneas y gastos generales pertinentes Total del Departamento de Cuentas por Pagar Porcin del Gasto de Almacenamiento por Recibo e Inspeccin
COSTOS TOTALES DE COMPRAS

$24.000 16.000 $40.000


$14.000 3.000

$17.000

$69.000

dividido entre igual a

NUMERO DE ORDENES DE COMPRA COLOCADAS DURANTE EL ARO

COSTO PROMEDIO POR ORDEN DE,COMPRA

$16,05

Cuando se calcula el costo de colocacin de un pedido de un articulo individual, el "costo promedio por orden de compra" de arriba puede ser usado. Adems, todos los costos adicionales asociados con el artculo (tales como un cargo fijo por flete o por un cargo fijo de vendedor por procesamiento de la orden) deben de sumrsele. Si el articulo es tpicamente combinado con otros artculos en la orden de compra, los costos de hacer pedido deben de ser ajustados hacia abajo para reflejar este hecho.

Los costos de colocacin de pedidos de artculos de fabricacin se pueden aproximar por medio de un mtodo similar. Ejemplo:
Costo de Ordenes de Fabricacin
Departamento de Planeamiento de Produccin: Personal pertinente Gastos miscelneas y gastos generales pertinentes Gasto Total del Departamento de Planeamiento de Produccin Departamento de Costo de Fabricacin: Personal pertinente Gastos rniscelaneos y gastos generales pertinentes Gasto del Costo Total de Fabricacin
COSTO TOTAL DE LAS ORDENES DE FABRICACION

$26.000 8.000
$34.000

$22.000 7.000 $29.000 $63.000 3.900 $16,15

dividido entre

NUMERO DE ORDENES COLOCADAS DURANTE EL AQO


COSTO PROMEDIO POR ORDEN DE FABRICACiON

igual a

Los costos adicionales, que variarn para los artculos que se estn analizando, incluyen el costo de preparacin de la maquinaria y el costo de desperdicios de la preparacin que resultan de la primera produccin del artculo. Estos costos debern sumrsele al "costo promedio de la orden de fabricaci6nnpara llegar al costo total de colocacin de pedido del artculo que se esta estudiando. V. SUGERENCIAS PARA LA IMPLEMENTACION

Como se discuti en la seccin II, los usuarios deberan seleccionar los artculos de inventario para determinar si son lo suficientemente apropiados y significativos para la aplicacin del CPE. Un anlisis de inventario "ABC" no solamente asistir al usuario del CPE en determinar cules articulos son significativos, sino que tambin ser til en resolver otros problemas de manejo de inventarios.

Distribucin por Valor El Enfoque ABC

"Para cualquier grupo dado, un pequeo nmero de articulos en el grupo dar cuenta de la mayor parte del valor total". Cerca del 20% de la poblacin tiene el 80% de la riqueza; cerca del 20% de los empleados son responsables por el 80% del ausentismo; cerca del 20% de las diversas marcas de carros dan cuenta del 80% de las ventas anuales de automviles. Este es un concepto til en los negocios cuando se aplica al control de inventarios, al control de produccin, al control de calidad, y a muchos otros problemas gerenciales. El anlisis "ABC es uno de los mas fciles de comprender, de aplicar y de poner en efecto; sin embargo, es el menos explotado de los principios bsicos de administracin.
JJ

Cuando se aplica al control de inventarios, el enfoque ABC divide al inventario en tres partes distintas:
l. Artculos " A : Alto valor - los relativamente pocos artculos cuyo uso en dlares da cuenta del 75%-80% del valor total del uso del inventario. Estos normalmente sern de 15%-20% de los artculos. 2. Artculos "B": Mediano valor - un nmero ms grande en medio de la lista, usualmente cerca del 30%-40% de los articulos cuyo uso total en dlares da cuenta de cerca del 15% del uso total en dlares.

3. Artculos "C": Bajo valor el volumen de los articulos (40%-50%)


cuyo valor de uso es pequeo dando cuenta solamente del 5%-10% del uso total en dlares.

La figura 6 muestra una distribucin ABC tpica para un grupo de artculos. La escala horizontal representa el porcentaje del nmero total de artculos, mientras que la escala vertical representa el porcentaje del uso total anual en dlares. Ntese que un nmero muy pequeo de artculos da cuenta de la gran mayora del uso de inventario. Estos son los artculos A que se muestran en la curva. En la seccin B de la curva, es tpico encontrar que el porcentaje de los artculos 5 es casi igual al porcentaje de dlares representado por estos articulos. Los artculos C, en el extremo opuesto de la escala, representan un gran nmero de artculos que dan cuenta de una pequea fraccin del uso en dlares del inventario total.

Con respecto al control de inventarios en general, hayadosreglas que recordar respecto al enfoque ABC:
Mantenga bastantes artculos de bajo valor a mano. Use el esfuerzo de control ahorrado en los artculos de bajo valor para controlar cuidadosamente el inventario de las artculos de alto valor.

Figura 6 Distribucin de Inventario

I
I

I
I

1
1
I

I I

Artlculos"C" de uso en dlares bajo


I

;
I
I

deusoen intermedio

I I I

t
1

8i

20%

50%

100%

Porcentaje del Nmero de Artculos--)

Se debe notar que se pueden utilizar otros criterios aparte del uso en dlares para clasificar los articulas. Es con frecuencia til, por ejemplo, el clasificar los artculos por tamao tpico o promedio de la orden de ventas. Tal desglose puede ser de incalculable valor cuando se planea una nueva facilidad de produccin o cuando se trata de comprender lo que est pasando en una operacin en curso.

Si por medio de la concentracin de los mximos esfuerzos en los artculos A, este inventario puede ser reducido en 25%, una reduccin muy sustancial en el inventario total resultara an cuando el inventario de los artculos C se incrernentara en 50% debido a la reduccin de atencin y a controles menos estrictos.

Los profesionales usualmente utilizan los resultados de un anlisis ABC en control de inventarias como sigue: Grado de Control v Clase de Mantenimiento de Registros:
Artculos A: Los controles ms estrictos posibles, incluyendo registros completos y exactos; revisin regular de parte de la supervisi611 de alto nivel; seguimiento estrecho junto con el vendedor para reducir el tiempo de entrega; etc.

Artlculos B: Artculos C:
,

Controles normales, buenos registros y atencin regular.

Los controles ms simples posibles, tales como revisin peridica del inventario fsico sin registros o solamente las anotaciones ms simples de que el reabastecimiento de la existencia ha sido ordenado. lnventarios y cantidades de pedidos grandes para evitar las faltas de existencias. Prioridad baja en el programa de fabricacion.

Procedimientos para Colocar Pedidos: Artlculos A: Determinacin cuidadosa y exacta de las cantidades a pedir y de los puntos de colocacin de pedidos. Revisin frecuente. Se deber tener un cuidado particular cuando se aplique el concepto CPE a estos artculos. Las cantidades a pedir debern reflejar no solamente los consumos estndares de CPE, sino que tambin las opiniones subjetivas acerca de las tendencias del mercado, las expectativas de precio y entrega, etc.

Artculos B: Buen anlisis para la determinacin del CPE y del punto de colocacin de pedidos, pero revisados peridicamente solamente o cuando ocurran cambios importantes.
Artculos C:

Ningn clculo de CPE o de punto de colocacin de pedidos. Pdase el suministro de un ano mientras haya bastante a mano.

Verificacin de los Resultados de los Clculos de CPE Como se menciono arriba, cada calculo de CPE (especialmente para los artculos A) deberia ser revisado por personal experimentado para asegurar su razonabilidad. Hay muchos factores que entran en la determinacin de las cantidades a pedirse que no estn comprendidas en la frmula CPE. Ejemplos de estos factores son:
Situaciones de cambio del mercado. Si su producto o los productos de su vendedor estn sujetos a fluctuaciones frecuentes del mercado, el CPE tendr que ser modificado o podra ser completamente inapropiado.

Espacio de almacenamiento limitado. Particularmente en el caso de los artculos que requieren facilidades especiales de almacenamiento, puede ser necesario ajustar el CPE calculado para que se ajuste a las facilidades disponibles. (En algunos casos, sin embargo, la gerencia puede decidir que los ahorros indicados de cantidades a pedirse ms grandes justificarn la instalacin de facilidades adicionales). La vida de la herramienta o del troquel. Si el CPE que se calculo es de 5.000 unidades, pero la vida de la herramienta o del troquel utilizado para hacer el articulo es de 7.000 unidades, puede que tenga sentido aumentar la cantidad del pedido a 7.000. Las restricciones del tamao del lote. Un vendedor puede especificar que un articulo debe de ser pedido en mltiples de 1.000.

Todos los factores subjetivos que entran en el clculo de un CPE no se pueden listar, siendo a menudo nicos para una compaa o artculo. Es suficiente decir que la revisin por una persona experimentada de las aplicaciones del CPE es una necesidad si se espera que los CPE sean tiles a una compaia. Si la frmula CPE se aplica a ciegas puede que haga mucho ms dao que beneficio.

V I .

MANTENlMlENTO DE LAS CANTIDADES DE PEDIDOS ECONOMICOS

Cada uno de los factores desarrollados para calcular el CPE est sujeto a cambios a medida que pasa el tiempo. En una compaa sujeta a amplias oscilaciones del negocio, por ejemplo, el costo de oportunidad puede ser bien alto en los picos del ciclo de negocio cuando hay muchas alternativas lucrativas de uso para el capital que est amarrado en inventario. Y el costo de oportunidad puede ser tan bajo como el rendimiento de valores a corto plazo cuando hay pocas oportunidades de inversin disponibles. Por la misma razn, el costo de almacenamiento, el riesgo por obsolescencia, el uso proyectado y el costo de colocacin de pedidos pueden todos cambiar de un ao para el otro. Por esta razn, es aconsejable recalcular las Cantidades de Pedidos Econmicos peridicamente. Los CPE, si se mantienen inalterables durante un perodo de aos, se volvern tan irrelevantes y tan desperdiciados como las Esto puede ser cantidades conjeturadas de pedido que eliminaron. particularmente costoso en trminos de los artculos A de alto uso en dlares que se discutieron en la seccin V. En adicin a este mantenimiento peridico recomendado, el mantenimiento de artculos individuales se puede requerir de vez en cuando como en el caso de los cambios de precios.

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