Curso Tcnico em Mecnica - Turma M 4

AULA 3
TCNICAS DE PLANEJAMENTO

Fluxograma
Nesta aula, analisaremos a importante tcnica da representao grca, que permite esquematizar e visualizar os sistemas de forma racional, clara e concisa, facilitando seu entendimento geral por todos os envolvidos. Por meio do uxograma possvel representar os vrios fatores e as variveis que ocorrem no sistema, os circuitos de informaes correlacionadas ao processo decisrio, bem como as unidades organizacionais envolvidas no processo. O uxograma objetiva evidenciar a sequncia de um trabalho, permitindo a visualizao dos movimentos ilgicos e a disperso de recursos materiais e humanos. Constitui o fundamento bsico de todo trabalho racionalizado, pois no basta fazer sua diviso, sendo necessrio disp-lo no tempo e no espao de maneira adequada. Os uxogramas procuram mostrar o modo pelo qual as coisas so feitas, e no o modo pelo qual o chefe diz aos funcionrios que as faam; no a maneira segundo a qual o chefe pensa que as atividades so feitas, mas a forma pela qual o manual de normas e procedimentos manda que elas sejam feitas.

Simbologia do uxograma

Anlise pelo uxograma

Antes de iniciar o estudo do uxograma o analista deve certicar-se de que todas as fases foram relacionadas, bem como saber, exatamente o que cada uma signica. Para tanto, deve aplicar as seguintes perguntas bsicas: a. O que feito? Para que serve? Essa pergunta permite vericar se todas as fases foram relacionadas b. Por que essa fase necessria? Tem alguma inuncia no resultado? H realmente necessidade dessa fase? Se as respostas forem negativas a fase dever ser eliminada. c. Onde essa fase deve ser feita? Verique se a mudana de local onde a fase est sendo feita economizar tempo e evitar transporte. d. Quando essa fase deve ser feita? A sequncia est correta? e. Quem deve executar a fase? H algum mais qualicado para execut-la? Seria mais lgico ou conveniente que outra pessoas realizasse essa fase? Essas perguntas permitem vericar a extenso da transferncia de autoridade e de responsabilidade. f. Como a fase est sendo executada? A resposta a essa pergunta permite encontrar um meio mais fcil de executar a fase.

FLUXOGRMA a representao

grca que apresenta a sequncia de um trabalho de forma analtica, caracterizando as operaes, os responsveis e ou unidades

Informaes bsicas de um uxograma

os nveis hierrquicos que intervm nas operaes representado pelo uxograma;

2. ASSAR PO

As informaes bsicas, representadas num uxograma, podem ser relacionadas aos aspectos a seguir: os tipos de operaes ou trmites que integram o circuito de informaes; o sentido de circulao ou uxo de informaes; as unidades organizacionais em que se realiza cada operao; o volume das operaes efetuadas;

1. VENDA DE UM PRODUTO

EXERCCIOS:

1 - Anlise e discuss o uxograma da vend do a de um produto! 2 - Anlise e discuss o uxogrma - Assar p do o! 3 - Anlise e discuss o do uxograma Contro le de Estoque! 4 - Fazer o uxogram a pedido de compra ab do aixo:

Preencha uma solicitao de compra e envie ao supervisor do departamento. O supervisor analisar o pedido, vericar se precisa comprar, Se no, d o parecer negativo e d a resposta ao solicitante e o processo naliza. Se sim ele solicita um oramento e em seguida recebe o oramento. Vericar se o supervisor pode aprovar. Se sim, emite o pedido de compra e passa ao Depart de Compra para fazer a compra e nalizar o processo. Se o supervisor no pode aprovar, enviar o oramento ao gerente. O gerente vericar se possvel fazer a compra agora. Se no retorna o pedido ao supervisor que dar resposta negativa ao solicitante e nalizar o processo. Se o gerente aprovar emite o pedido de compra e passa ao Depart de Compra para fazer a compra e nalizar o processo.

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AULA CLUBE 3
TCNICAS DE PLANEJAMENTO

EDIO N 17

Cronogramas produtividade
OBJETIVO
Cronograma segundo a NB 12721 um documento em que registrado pela ordem de sucesso em que sero executados os servios necessrios realizao da construo e os respectivos prazos previstos, em funco dos recursos e facilidades que se supe sero disponveis. Baseado nas informaes obtidas do Oramento e prazos de execuo dos servios (produtividade), e, as metas a serem atingidas dentro de uma estrutura lgica, suas interdependncias e durao de tal forma a obter-se informaes de materiais, servios, equipes e valores, distribuda ao longo de um prazo (que espelhem a metodologia executiva admitidas no oramento) formaro o cronograma de uma obra.

continua na pg. 2

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TCNICAS DE PLANEJAMENTO

EDIO N 17

Layout
CONCEITUAO
O layout corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaos existentes na organizao, envolvendo, alm da preocupao de melhor adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade desempenhada, a arrumao dos mveis, mquinas, equipamentos e matrias-primas. Portanto, devem ser objetivos de um projeto de layout: a. Otimizar as condies de trabalho do pessoal nas diversas unidades organizacionais; b. Racionalizar os uxos de fabricao ou de tramitao de processos; c. Racionalizar a disposio fsica dos postos de trabalho, aproveitando todo o espao til disponvel; d. Minimizar a movimentao de pessoas, produtos, materiais e documentos dentro da ambincia organizacional. Assim, so pontos de interesse, no desenvolvimento de um estudo de layout, no caso de unidades industriais, os seus produtos e o regime de produo, e, no de organizaes burocrticas, a natureza do trabalho, o seu volume e o uxo de papis. Lista de pontos bsicos que devem ser conferidos com a ambincia organizacional, a saber: 1 1. O trabalho deve seguir um uxo contnuo e para frente, o mais prximo possvel da linha reta; 2. Os rgos e pessoas que tm funes similares e relacionadas devem ser colocados perto uns dos outros, com a conseqente reduo do tempo de transporte; 3. Grupos de servios de apoio como pool de digitao, seo de desenhos, arquivos e outros ans, devem ser convenientemente localizados prximos dos rgos dos funcionrios que mais os utilizam; 4. Os mveis e os equipamentos devem ser arrumados em simetria e em linha reta, tanto quanto possvel, sendo que a colocao angular de mesas e cadeiras deve car restrita ao pessoal de superviso; 5. Os padres de espao devem ser adequados s necessidades de trabalho e de conforto dos funcionrios; 6. Os mveis e os equipamentos de tamanho uniforme permitem maior exibilidade e aparncia mais uniforme; 7. Os vos de circulao devem ser sucientemente amplos, evitando que as pessoas esbarrem no mobilirio. Portanto, importante a existncia de um corredor, sem obstruo, desde a rea das mesas at os bebedouros, sanitrios, sadas etc., inclusive por medida de segurana; 8. Os funcionrios, sempre que possvel, devem estar voltados para a mesma direo, com os supervisores situados em pontos centrais; 9. Se possvel, observar que iluminao deve atingir a rea de trabalho dos funcionrios por cima e ligeiramente atrs; 10. Os rgos que utilizam equipamentos barulhentos, como mquinas de qualquer natureza, podem necessitar de certo isolamento, a m de no incomodar as outras unidades de trabalho; 11. Os funcionrios, cujo trabalho exige uma grande dose de concentrao, podem justicar a utilizao de pequenos ambientes ou salas privativas; 12. Os rgos que mantm freqentes contatos com o pblico externo devem estar localizados de forma a facilitar o acesso, sem prejudicar os outros rgos

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TCNICAS DE PLANEJAMENTO
COR BRANCA CREME CINZA PROLA AMARELA ROSA VERMELHO CLARO VERDE ESCURO VERMELHO ESCURO PRETA % REFLEXO 80 70 60 50 40 30 20 10 5

EDIO N 17

Layout
FATORES A OBSERVAR
Atividades desenvolvidas Satisfao e Segurana do trabalho Fluxo progressivo das Atividades Clculo da rea necessria

RELAO DAS CORES E A ILUMINAO

Recomenda-se utilizar cores que possuam um grau de reflexo superior a 50%
% ABSORO 20 30 40 50 60 70 80 90 95

Dimenses e Caractersticas dos Mveis & Equipamentos N de Empregado Desenhar a planta baixa e plantas de pers

OBJETIVO DO ARRANJO FSICO

Conseguir ecincia no uxo de documentos; Facilitar a Superviso por parte da direo Melhorar o desempenho dos empregados Otimizar a utilizao de Mquinas, Equipamentos & Mveis e Espao Fsico

Cinza

Medo, Tristeza

Capacidade de Iniciativa, depressiva Desvia dos propsitos do trabalho Prejudica o interrelacionamento pessoal Transgresso das Normas Empresariais

Marrom

Introspectiva

PRINCPIOS PARA ELABORAR LAYOUT

Dispor prximos os setores que tenham grande uxo de Informaes Documentao; Tarefas Complementares Agrupar os setores-ans; Atendimento ao cliente e pblico prximos entrada. Ex. Edifcio; Preta Violeta Depressiva Desobedincia aos superiores

que operam para introduzir texto Andar trreo agrupar as unidades Digite grandes mquinas e equipamentos; Alocar arquivo, mquinas e outros utenslios perto das pessoas ou setores que mais utilizam; Alertar para localizao de portas/janelas, pilastras, tomadas, interruptores e lmpadas; Boa apresentao visual Maior conforto, motivao e rendimento.
Branca

No utilizar sozinha 80% Monotonia reflexo Vitalidade, Alegria e Impulsividade e Intempestividade Irrita e Fragiliza Sistema Nervoso

Vermelha Dinamismo Destaca, Pr-ativa, Amarela Energtica

CORES:
Quentes: Estimular o interesse, a ateno e a motivao. Amarelo, Verde escuro, Vermelho e o laranja . Frias: Devem ser utilizadas em locais de clima quente. Cinza, verde-claro e o azul

Liberdade, Verde Esperana Reflete a Paz, Azul Tranqilidade Torna o ambiente Bege agradvel Ambiente Amistoso Estimula a pesquisa Desperta a Criatividade e Pacincia e Amor pelo Trabalho

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AULA CLUBE 3
TCNICAS DE PLANEJAMENTO
Equip SE N SU . K SC ST A B C D 0,72 2 1,44 1,00 2,16 4,32 0,12 4 0,48 2,00 1,20 1,80 0,84 4 3,36 2,00 8,40 12,60 3,80 1 3,80 1,50 11,40 19,00 23,16 37,72

EDIO N 17

Layout

Tabela para clculo de rea de vrios equipamentos

Quantidade rea de Total m2 Equipamento 5 4 4 2 15 21,60 7,20 50,40 38,00 117,20

TCNICAS PARA ANLISE E DISTRIBUIO DO ESPAO

PARA CALCULAR A REA NECESSRIA: Considere a atividade desenvolvida, hierarquia, relacionamento e o espao disponvel. A rea necessria ao desenvolvimento das atividades de cada trabalhador, necessrio considerar trs tipos de superfcie: *SE = Superfcie Esttica a sombra do equipamento projetada sobre o solo. Basta calcular a rea do equipamento. Ex. Mesa de secretria medindo 0,60 x 1,20 m SE = 0,60 x 1,20 m = 0,72 m2 *SU = Superfcie de Utilizao - necessria para operao e manuteno do equipamento de trabalho. SU = SE x N (nmero de lados utilizados do equipamento) Ex. A mesa da secretria est encostada na parede, em um dos lados est a cadeira, portanto, a sua mesa possui dois lados de utilizao. SU = 0,72 x 2 = 1, 44 m2 *SC = Superfcie de Circulao a rea necessria circulao de pessoas, materiais, documentos e outros componentes de trabalho. SC = (SE + SU) x K (coeciente de circulao) Nota: O coeciente de circulao varia de acordo com cada tipo de equipamento. Para equipamento de escritrio de 1 a 2 e para equipamento industriais de 0,30 a 3. Exemplo: Considerando a mesma mesa do exemplo anterior considerando o K = 1,00, tem-se: SC = (0,72m2 + 1,44m2) . 1,00 = 2,16m2 EXERCCIO DE APRENDIZAGEM - ESTUDO DO ESPAO FSICO Calcule o espao necessrio para montar a Seo de Contabilidade da Empresa Lambda, considerando as seguintes dimenses dos mveis j existentes: Moveis /Cargo Mesa /Chefia Mesa /Contadores Mesa /Tcnico Contabil Mesa /Secretaria Mesa do Computadores Arquivo Poltrona Cadeiras Dimenses 0,80 X 1,60 0,80X1,60 0,70x 1,20 0,70x 1,20 0,60x0,60 0,40x0,60 0,50x1,60 0,40x0,40 Quant 01 02 04 01 06 04 01 10

Total 5,48 - 9,08

Para efeito deste exerccio, observar as seguintes informaes: K = 1,2 para as mesas e K = 1,0 para os demais itens. N = 3,0 para as mesas, N = 2,0 para as poltronas e cadeiras e N = 1,0 para mesas de computadores e arquivos. Bibliograa utilizada nessa aula: OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas; Sistemas, organizao e mtodos: uma abordagem gerencial; 19 edio; So Paulo; Atlas, 2010

ST = Superfcie Total: o somatrio das trs superfcies anteriores. ST = SE + SC + SU ST = 0,72 + 1,44 + 2,16 = 4,32 m2 Ou seja, a superfcie total necessria para a secretria desenvolver suas funes de 4,32 m2

FREIRE, Acyr; Apostila de OSM 3 Ciclo; So Sebastio; Fatec, 2011