Autorizacin de libros de planillas

Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual. Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn corresponda. Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios. Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deber presentar:

Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima. Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas. Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de Contribuyentes RUC. Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del empleo correspondiente. Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas (REMYPE) Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro travs de medios electrnicos,presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya que:

Es una obligacin laboral formal. Es una obligacin de periodicidad mensual. Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros. No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas. Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE. Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo, permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artculo 87 del Reglamento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA. Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).

Las personas jurdicas. Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos: Cuenten con ms de tres (3) trabajadores. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros. Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora. Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131. Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y complementarias. Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa

Legalizar Libro de Planillas El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la informacin de la relacin de los trabajadores con la empresa, su remuneracin y dems beneficios que se le paguen El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de

las prestaciones de servicios Forma de contratacin: + Contrato de trabajo a tiempo indeterminado + Contrato de trabajo sujeto a modalidad + De naturaleza temporal + De naturaleza accidental + De obra o servicio + Contrato de trabajo a tiempo parcial Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades: + Libros. + Hojas sueltas. stas debern estar numeradas. + Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivos de documentos e informacin. Requisitos para autorizacin La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea legalizado. Se requiere: + Comprar el Libro de Planillas + Solicitud de Autorizacin de libros de planillas + Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00) Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deber hacer una declaracin jurada que pertenece al sector de las micro y pequeas empresas

INSCRIPCIN DE TRABAJADORES A ESSALUD

Los trabajadores dependientes y sus derechohabientes son asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud, de acuerdo a lo establecido en la Ley N 26790 (LMSSS), por lo cual la empresa tiene la obligacin de realizar su afiliacin. La afiliacin en principio se realiza con el llenado de datos de los trabajadores a travs del T-Registro, informacin que es enviada por SUNAT a ESSALUD. En la actualidad el traspaso de dicha informacin demora ms de 30 das, por lo que las empresas deben tener en cuenta que si un trabajador o sus derechohabientes necesitan la atencin inmediata en ESSALUD debern presentar el Formulario 1010- FORMULARIO NICO DE REGISTRO en las oficinas de esta institucin, siempre y cuando cumplan con los requisitos necesarios para la atencin.

Se debe tomar nota que en caso de accidente basta con la afiliacin para tener derecho a la atencin.

LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar). Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo. Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido. El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados. Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo

Ventajas y Desventajas de constituir una empresa

Ventajas Mayor aceptabilidad y acceder al crdito fiscal. Puede pagar insumos legalmente sin pagar sobre precios Puede trasladar libremente su produccin. Time mas posibilidades de posicionarse en el mercado porque no tendr problemas legales. puede asociarse con personas y empresas. Puede acceder a prstamos y/o crditos de instituciones financieras, banco o empresas. Contribuye al desarrollo social nacional con el pago de impuestos.

Desventajas
No inspira confianza en los clientes. Compra sin factura y no tiene acceso al crdito fiscal Tiene que comprar insumos pagando sobreprecios . Siempre esta en riesgo de que pierda la produccin. Tendr muchas dificultades para posicionarse en el mercado. No pude asociarse. No tiene acceso al prstamo o crdito fiscal o de instituciones financieras privadas o estatales. No Contribuye al desarrollo social nacional con el pago de impuestos.

Foda Foralezas
Capacidad suficiente para albergar inventarios. Administracin adecuada de inventarios. Buen control en el manejo de informacin contable. Buen control en el manejo de informacin contable. Personal capacitado

Debilidades
Escasa actualizacin de las reformas a las leyes fiscales Falta de investigacin Control inadecuado de saldos en bancos. Renuncias frecuentes del personal.

Oportunidades
Programas especiales de promocin y capacitacin Contabilidad en soporte informtico Incremento de cursos de superacin Realizar Lnea de Carrera

Amenazas
Cambio de los montos en soles registrados durante las operaciones Personal viole la informacin interna y lo otorgue a terceras personas No reconocimiento al trabajador (practicantes)

Oferta de mejores salarios y estimulacin en otros sectores