Projeto TEIA DO SABER 2006 UNESP Campus de Guaratinguet Secretaria de Estado da Educao, SP.

. Departamento de Matemtica Diretoria de Ensino da Regio de Guaratinguet Coordenador Prof. Dr. Jos Ricardo R. Zeni Metodologias de Ensino de Disciplinas da rea de Cincias da Natureza, Matemtica e suas Tecnologias do Ensino Mdio: Matemtica I (Curso Inicial)

INTRODUO TABELAS E GRFICOS NO EXCEL O CENSO DOS ISRAELITAS

Leia o trecho da Bblia Sagrada do antigo testamento, Livro dos Nmeros, Recenseamento dos Israelitas. No Excel, abra uma nova planilha e salve com o nome CensoIsrael. Durante o processo abaixo, salve a planilha algumas vezes para no perder seus dados. Construa uma tabela da seguinte forma 1. O ttulo da tabela deve ser Recenseamento dos Israelitas. 2. A tabela deve ter duas colunas, a primeira coluna deve ser intitulada Tribo e a segunda Populao. 3. Cada clula da primeira coluna da tabela deve conter o nome de uma tribo de Israel. 4. A segunda coluna da tabela deve exibir a populao (homens adultos) de cada tribo de Israel. Utilize o ponto como separador do milhar e no utilize casas decimais. 5. Acrescente uma linha ao final da tabela; na primeira clula (coluna) desta linha, escreva Total; a segunda clula deve exibir a soma das populao de todas as tribos, isto , a soma das clulas desta coluna. Salve a planilha CensoIsrael aps ter feito a tabela. Cada grfico abaixo ser feito em uma planilha. Assim, faa mais trs cpias dessa planilha. No menu Arquivo, utilize a opo Salvar Como e salve com o nome CensoIsraelPizza. Repita para obter outras duas planilhas com os nomes CensoIsraelBarra e CensoIsraelDispersao. A partir desta tabela, construa os seguintes grficos (com o mesmo ttulo da tabela) 1. Grfico de pizzas. Utilize a planilha CensoIsraelPizza. Aps ter feito o grfico de pizza, salve a planilha. Se for necessrio, altere as dimenses da janela grfica para exibir o nome de todas as tribos. 2. Grfico de barras (verticais, denominado grfico de colunas no Excel). Utilize a planilha CensoIsraelBarra. Aps ter feito o grfico de barras, salve a planilha. A legenda (ou ttulo) do eixo vertical deve ser denominada Homens Adultos. 3. Grfico de pontos (denominado grfico de disperso no Excel). Utilize a planilha CensoIsraelDispersao. Aps ter feito o grfico de pontos, salve a planilha.

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DICAS DE COMO FAZER NO EXCEL Para formatar um conjunto de clulas: inicialmente, selecione as clulas. A seguir, na barra de menus, escolha a opo Formatar e depois Clulas.

Na janela Formatar Clulas, escolha a aba Nmero. Em Categoria, escolha a opo Nmero de novo. Escolha o nmero de casas decimais desejadas e o separador de milhar. Para finalizar, clique no boto OK.

Alternativa para formatar um conjunto de clulas: na barra de ferramentas, existem opes para aumentar ou diminuir o nmero de casas decimais. As clulas devem ser selecionadas primeiro.

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USANDO A FUNO SOMA Para fazer a soma das clulas de uma coluna: selecione a clula onde ser exibido o valor da soma e escreva =Soma(B3:B14). Pressione a tecla Enter e o resultado da soma ser exibido.

Verifique se o intervalo de clulas a serem somadas est correto. No texto acima, o intervalo corresponde da linha 3 14 da coluna B.

Salve a planilha CensoIsrael aps ter feito a tabela. Alternativas: existem vrias maneiras de se fazer a mesma tarefa no Excel. Para fazer a soma das clulas de uma coluna: pode-se escrever por extenso = B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14 Qual maneira voc acha mais simples: somar por extenso ou usar a funo soma? Para finalizar a edio de uma clula: clicar em pressionar a tecla Enter. ao lado da linha de edio equivale a

Observaes: cuidado com a sintaxe (grafia) dos comandos no Excel.

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USANDO O ASSISTENTE GRFICO Para fazer os grficos: inicialmente, selecione as clulas da tabela que sero utilizadas no grfico, estas so as clulas da primeira e segunda coluna com o nome das tribos e o valor da populao de cada tribo (nesta seleo, no deve ser includo o total). A seguir, utilize o Assistente de grfico, , disponvel na barra de ferramentas.

Grfico de Pizza Etapa 1: na aba Tipos Padro, e no Tipo de Grfico selecione Pizza. Clique no boto Avanar. Etapa 2: verifique se, neste exemplo, na aba Intervalo de dados a srie deve ser em colunas, que a opo padro. Clique em Avanar. Etapa 3: na aba Ttulo, escreva o ttulo do grfico Recenseamento dos Israelitas. Neste exemplo, no necessitamos editar as outras abas. Clique em Avanar. Etapa 4: verifique se o grfico est posicionado como objeto na planilha ativa. Esta a opo padro. Clique em concluir.

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Ajustes na verso inicial do grfico de pizza produzida pelo assistente grfico. Observe que a legenda no contempla o nome das dozes tribos e tambm est colocada sobre o ttulo. Isto pode ser corrigido redimensionando a janela grfica. Proceda da seguinte maneira.

(i) para selecionar o grfico: clique com o mouse sobre o grfico (o grfico est selecionado se aparecerem oito quadradinhos na moldura do grfico, quatro nos vrtices e quatro no meio de cada lado). Ateno para no selecionar apenas uma parte do grfico, como a pizza, a legenda ou o ttulo (experimente clicar sobre eles para ver o que acontece). (ii) para alterar a dimenso (tamanho) do grfico: com o grfico selecionado, posicione o mouse sobre o vrtice (quadradinho) inferior direito, quando a figura do mouse mudar para uma seta (fina) dupla e inclinada, mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse e arraste o vrtice do grfico. A figura ser ampliada proporcionalmente (largura por altura). Desloque o grfico para o lado (ou para baixo) da tabela, de acordo com o desejado. (iii) para deslocar o grfico: com o grfico selecionado, mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse e arraste o grfico para a posio que deseja. Caso o grfico esteja errado, apague e construa outro. (iv) para apagar o grfico: com o grfico selecionado, pressione a tecla Delete. O tamanho da letra no ttulo (ou legenda) do grfico pode ser modificado selecionando o ttulo (ou legenda). Isto deve ser feito aps ter alterado a dimenso do grfico. Salve a planilha CensoIsraelPizza aps ter feito o grfico de pizza. Questo/Experincia: o que acontece com o grfico de pizza se for selecionado apenas as clulas da segunda coluna (o valor da populao de cada tribo)? Questo/Erro comum: o que acontece com o grfico de pizza se o total for includo na seleo das clulas?

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Visualize a impresso. Inicialmente, selecione uma clula qualquer da planilha (que no seja o grfico). No menu Arquivo, clique na opo Visualizar impresso.

No Excel comum fazer alguns ajustes antes de imprimir uma planilha. Neste exemplo, se voc colocou o grfico de pizza do lado da tabela, ao imprimir a planilha haver uma quebra de pginas, sendo que parte do grfico (a legenda) estar em uma pgina e parte na outra pgina. Aps ter clicado na opo Visualizar impresso, a mudana de pgina feita atravs dos botes Prxima e Anterior. Se voc colocou o grfico de pizza do lado da tabela e quer imprimir tudo em uma pgina, faa o seguinte: feche a janela Visualizar impresso e na planilha desloque o grfico para baixo da tabela. Visualize a impresso novamente para ter certeza que h apenas uma pgina para impresso. Questo/Erro Comum: o que acontece se o grfico estiver selecionado e visualizarmos a impresso? A tabela aparece na folha a ser impressa? Para fazer o grfico de barras verticais (denominado grfico de colunas no Excel). Utilize a planillha CensoIsraelBarra. Repita o procedimento inicial descrito na seo Usando o assistente de grfico desta apostila, isto , (i) selecione as clulas da tabela que sero utilizadas no grfico, (ii) utilize o Assistente de grfico, , disponvel na barra de ferramentas. Etapa 1: na aba Tipos Padro, e no Tipo de Grfico selecione Colunas. Clique no boto Avanar. Etapa 2: clique em Avanar. Etapa 3: na aba Ttulo, escreva o ttulo do grfico Recenseamento dos Israelitas e tambm um ttulo para o eixo dos valores (Y) Homens Adultos. Clique em Avanar. Etapa 4: clique em concluir. Faa os ajustes necessrios para melhorar a exibio do grfico. a. apague a legenda Seqncia 1 que no acrescenta nenhuma informao. Para tanto, selecione a legenda (clique sobre ela) e pressione a tecla Delete. b. desloque o grfico para baixo da tabela . c. ajuste as dimenses do grfico c1. aumente a largura do grfico at que aparea o nome de todas as tribos, c2. aumente a altura do grfico de modo a permitir uma melhor visualizao. Salve a planilha CensoIsraelBarra. Refaa as questes propostas anteriormente, copiadas abaixo. Questo/Experincia: o que acontece com o grfico se for selecionado apenas as clulas da segunda coluna? Questo/Erro comum: o que acontece com o grfico se o total for includo na seleo das clulas?

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Para fazer o grfico de pontos (denominado grfico de disperso no Excel). Utilize a planillha CensoIsraelDispersao. Repita o procedimento inicial descrito na seo Usando o assistente de grfico desta apostila, isto , (i) selecione as clulas da tabela que sero utilizadas no grfico, (ii) utilize o Assistente de grfico, , disponvel na barra de ferramentas.

Etapa 1: na aba Tipos Padro, e no Tipo de Grfico selecione Disperso. Clique no boto Avanar. Etapa 2: clique em Avanar. Etapa 3: na aba Ttulo, escreva os ttulos: do grfico Recenseamento dos Israelitas, do eixo das categorias (X) Tribos de Israel e do eixo dos valores (Y) Homens Adultos. Clique em Avanar. Etapa 4: clique em concluir. Faa os ajustes necessrios para melhorar a exibio do grfico. a. apague a legenda Seqncia 1. b. ajuste as dimenses do grfico de modo a permitir uma melhor visualizao. Salve a planilha CensoIsraelDispersao. Questo/Experincia: neste caso, o que acontece com o grfico se for selecionado apenas as clulas da segunda coluna? Questo/Erro comum: o que acontece com o grfico se o total for includo na seleo das clulas? Questo/Estilo: como proceder se desejarmos que a escala vertical do grfico de barras estivesse em milhares, indicando os valores 20, 40, 60 e 80 ao invs de 20.000, 40.000, etc...?

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