AIL Euskadi: Una propuesta de avance colaborativo para la creación de valor público
AIL Euskadi: Una propuesta de avance colaborativo para la creación de valor público
Desde vuestra experiencia y la mía, tal vez podríamos identificar algunas líneas de
trabajo que nos permitan impulsar una administración local orientada a crear valor a la
sociedad y capaz de comprometer a los agentes sociales en la construcción del
municipio que queremos.
Sabiendo:
Que no hay formulas mágicas
Ni existe una formula que de los mismos resultados cuando se aplica en contextos
diferentes
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1.- ¿Cómo se puede impulsar y acompañar la acción?
Nuestra estrategia: Iniciativa AIL Euskadi
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1.- ¿Cómo se puede impulsar y acompañar la acción?
Nuestra estrategia: Iniciativa AIL Euskadi
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AIL Euskadi. Nuestro instrumento para el avance colaborativo
NUESTRO COMPROMISO
NUESTRA APUESTA
UN PROYECTO DE PAÍS
Apertura
Conectividad
Innovación
Gobernanza
Generación de riqueza
Dinamismo social y cultural
Sostenibilidad
Entorno de calidad de vida
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Y eso de la Gobernanza, ¿qué es?
Corresponsable
Gobierno abierto Ciudadanía Incluida
Competente
Administraciones
Proyecto municipal
Competitiva
Empresas Nuevos modelos de negocio
Cooperación Nuevos negocios
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¿Cómo creamos valor público?
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AIL Euskadi. Líneas de trabajo
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AIL Euskadi. Ámbitos de trabajo
Proyectos
Territorio Ciudadanía
Organización
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AIL Euskadi. Camino recorrido
Jornadas de difusión AIL
Sensibilización
Taller de visión “Municipio XXI” (en colaboración con Innobasque)
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Servicios
Ámbitos
Procesos
Organización
Incremental
Tipos
Radical
Alfons Cornella
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Proyectos AIL. Así los identificamos: Reflexión individual
RETOS RETOS
TERRITORIALES INSTITUCIONALES
ALINEAR Y
SELECCIONAR
“PLAN DE ACCIÓN”
SELECCIONAR
IDEAS
INNOVADORAS
A cambio de compromisos:
PLAN DE
ACCIÓN Asignar coordinador/a.
Proceso participativo.
Cumplir calendario de trabajo (3
“APROBACIÓN”
FASE IV
meses).
AGENDA DE INNOVACIÓN
Propiciar aprobación en Pleno o, al
menos, comunicar resultados.
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Proyectos AIL. Así los identificamos: Auto diagnóstico (2012)
Auto-diagnóstico de innovación Ayuntamientos Vascos.
Participación del 81%: 202 de 251 ayuntamientos
Medias por tamaño de población
89,3%
63,6%
92,2%
http://www.eudel-ail.net/ail/descargarDocDocumento.do?iddocumento=128
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Proyectos AIL. Estos son los principales
Territorio
Desarrollo económico
Ciudadanía
Cartas de servicio
Interacción Web y Participación
Herramientas de gestión
Organización
Gestión de procesos
Sistema de gestión
Desarrollo de personas
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Proyectos AIL. Así los definimos
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IDENTIFICAR LÍNEAS DE TRABAJO
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Sistema de gestión
Seguimiento y Equipo de
Planes
Control Coordinación
Procesos
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Sistema de gestión: PERSONAS!
Equipos de innovación/mejora:
soluciones a problemas específicos.
Comunidades de práctica:
compartiendo conocimiento en torno a un
problema o interés común.
Redes de avance colaborativo:
provechando sinergias en torno a
proyectos.
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Sistema de gestión y Sistema de información
Ciudadanía
Servicios de Acceso
Comunicación
Nuevos canales
Acceso Nuevas
Competencias
Procesos
operativos
Gestión
Interna Transformación
Procesos de del back-office.
soporte Normativa,
Organización y
Sistemas
Datos
Datos
Compartidos
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Accesibilidad: Avance digital como proyecto
Simplificación Normalizar
impresos
Servicio Atención
Ciudadanía
Descripción Documentar
y Rediseño fichas
Portal ciudadano
Catalogar
documentos y
Normativa Componentes de tele
• Liderazgo
tramitación
• Responsable
• Transversalidad
• Seguimiento en
Sistemas de información Gestor expedientes
reuniones ejecutivas
corporativas Normativa Interoperabilidad
• Herramientas y
Procedimientos Organización
actualización de
Fichas
Nuevos perfiles, Capacitación y Gestión del cambio
Comunicación y Lanzamiento de nuevos servicios |23|
Accesibilidad: “Escaparatismo” ciudadano
Ayuntamiento
de Basauri
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Accesibilidad: Multicanal
Presencial
Postal Telefónica
Distribución física
Perfiles, nº plazas y Provisión
Sistemas
• Sugerencias
Horario
• Declaración de cambio de domicilio fiscal
Servicios a ofrecer
• Domiciliación de recibos
Ordenanza y Conveníos con áreas
• I.A.E: Certificado de exención del Impuesto de
Información + Trámites administrativos (inicio y fin expediente) + Actividades Económicas
Certificados + .... • I.A.E: Certificado de la situación tributaria (altas y
bajas) en el Impuesto de Actividades Económicas
• I.A.E: Declaraciones de altas, variaciones y bajas del
Internet
Impuesto de Actividades Económicas
• Portal Municipal ;
• Plusvalías: Solicitud de Liquidación
• Autoservicio WIFI;
• Volante de Empadronamiento Familiar e Individual
• Cajeros ciudadanos (integración de barrios)
• Certificado de bienes
• Servicios Soporte a la tele tramitación
• Cita previa con consumo
(telecentros)
• Atención a mujeres victimas de malos tratos y
agresiones sexuales.
• Etc.
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Simplificación: Identificación de “cargas” administrativas
Referente –entre otros-: Fuente:
Directiva de Servicios 2006/123/CE
Método simplificado de medición de cargas administrativas de la UE
Ordenamiento español: Ley 17/2009, de 23 de noviembre, libre acceso a las actividades de servicio y su ejercicio.
Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley 17/2009
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Simplificación: Reducción de “cargas” administrativas
Fuente:
COMUNICACIÓN PREVIA
DECLARACIÓN
RESPONSABLE
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Transparencia: Más allá de la rendición de cuentas
Informar sí; comunicar también (dialogar para recoger necesidades, ideas, expectativas...)
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Diálogo Web
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Diálogo 2.0
Búsquedas en Internet
Suscripción y vigilancia
Situarnos en el mapa
Convocar reuniones
Colaborar
web 2.0
3
http://www.eudel-ail.net
https://sites.google.com/site/ailbancoderecursos/
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1.- ¿Cómo se puede impulsar y acompañar la acción?
Nuestra estrategia: Iniciativa AIL Euskadi
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1- Orientación a la acción
Reflexionar y Enfocar: Visión compartida y Combatir el corto plazo
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2- Entorno propicio
Gestión profesional
Democratización organizacional
Algunos ejemplos:
Interoperabilidad en procesos específicos
Alternativa a la firma electrónica
Etc.
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3- Administración en red y Emprendizaje público
APRENDIZAJE y AVANCE COLABORATIVO
Algunos ejemplos:
Prestación de servicios: Diseño; Gestión; Evaluación
El papel de las Bibliotecas en el entorno digital
Agentes de Atención a la ciudadanía
Gestores de contenidos web
Etc.
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3- Administración en red y Emprendizaje público
APRENDIZAJE y AVANCE COLABORATIVO
Redes de avance colaborativo: provechando sinergias en torno a proyectos.
IDENTIDAD: Objetivos + Compromiso + Pertenencia a la Red (prestigio y
reconocimiento) + Autonomía
FUNCIONAMIENTO: Plan de proyecto (Tareas, Plazos, Recursos y Resultados)
Modelo AIL:
Red propiamente dicha (plan de acción) + Unidades de experiencia
(aspectos específicos) + Acompañamiento implantación
Redes AIL:
Red de Servicios de Atención a la Ciudadanía
Red de Transparencia
Red de Simplificación administrativa
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Resumiendo. Una administración que ...
... define la acción desde los objetivos (Plan de legislatura) y
los resultados (sistema de gestión –incorporando la gestión
presupuestaria– y evaluación)
... construye espacios que permiten alinear la política y la
gestión administrativa y favorecen el trabajo desde la
transversalidad (problemas complejos requieren abordajes
diversos)
... pone a las personas en el centro de la escena (formación, trabajo en equipo,
desempeño y reconocimiento, etc.)
... simplifica la organización y los procesos y aprovecha la tecnología con sentido e
inteligencia.
... se acerca a la ciudadanía y la escucha y dialoga con ella.
... trabaja en la transparencia (rendición de cuentas e información a la carta)
... establece espacios de encuentro y de trabajo colaborativo con los agentes sociales.
... coopera con el resto de administraciones públicas y con otras instituciones buscando
sinergias y ofreciendo capilaridad.
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muito obrigado / moitas grazas / muchas gracias / mila esker
Alvaro Salazar
asalazar.asa@gmail.com